THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY LONG THÀNH

1 Báo cáo thực tập nghiệp vụ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY LONG THÀNH I. Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty 1. Chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp, chi phí bỏ ra cho khâu sản xuất được gọi là chi phí sản xuất. Nói cách khác, chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống cần thiết, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất trong một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng tiền. Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất có rất nhiều loại, nhiều khoản, khác nhau cả về nội dung, tính chất và công dụng, vai trò, vị trí . trong quá trình kinh doanh. Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán thì cần phải phân loại chi phí sản xuất. Xuất phát từ những yêu cầu và mục đích của quản lý, chi phí sản xuất được phân loại theo những tiêu thức khác nhau như theo yếu tố chi phí hoặc phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chi phí, chi phí được phân loại theo yếu tố. Phân loại theo yếu tố chi phí thì theo quy định hiện hành tại Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia ra làm các yếu tố như sau: 2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất- kinh doanh. - Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương - Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài - Yếu tố chi phí khác bằng tiền Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân chia theo khoản mục. Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm ở Việt Nam bao gồm các khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên, vật liệu chính phụ, nhiên liệu . tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh. - Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp) - Chi phí bán hàng: bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. 3 Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong doanh nghiệp.Tuy nhiên, khi xác định chi phí để tính giá thành thực tế sản phẩm thì chỉ bao gồm ba loại chi phí là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Kế toán của Công ty TNHH May Long Thành tiến hành phân loại chi phí theo cách phân loại thứ hai, tức là phân loại chi phí theo khoản mục chi phí. Công ty TNHH May Long Thành cũng giống như các công ty trong ngành may mặc khác đều có một quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp theo kiểu chế biến liên tục (Cắt, may, là gấp, đóng gói) kết hợp với chế biến song song bao gồm nhiều giai đoạn nối tiếp nhau cấu thành. Kết quả sản xuất của mỗi giai đoạn đều tạo ra bán sản phẩm và trở thành đối tượng chế biến của giai đoạn tiếp theo.Trong giai đoạn may, sản phẩm lại được chia nhỏ thành nhiều chi tiết như: tay áo, thân áo, cổ áo, . và được giao cho nhiều người cùng sản xuất rồi ghép nối thành sản phẩm hoàn chỉnh. Sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng mới xác định là thành phẩm. 4 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Trong ngành thời trang may mặc thì kiểu dáng và chất lượng của sản phẩm là những tiêu chí đầu tiên để cho khách hàng ra quyết định chọn lựa. Vì vậy nếu sản phẩm thiếu một trong hai tiêu chí trên sẽ khó có thể tiêu thụ. Hiện nay, vải vóc (nguyên vật liệu chính) trong nước sản xuất chưa đáp ứng được tiêu chuẩn của khách hàng nước ngoài. Vì vậy mà Công ty chỉ thực hiện may gia công còn nguyên vật liệu chính, một phần nguyên vật liệu phụ và mẫu thiết kế là do khách hàng cung cấp theo đúng số lượng, chủng loại, phẩm chất ghi trong hợp đồng. Chính vì vậy mà tỷ trọng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ chiếm khoảng từ 5%-10% tổng chi phí sản xuất của hàng nhận gia công trong kỳ; chủ yếu là nguyên vật liệu phụ.Khi chuyển nguyên vật liệu (vải, da thuộc .) cho Công ty thì khách hàng đã tính toán định mức hao hụt của vật liệu và quy định cho Công ty thực hiện trong Hợp đồng kinh tế.Như vậy, với đặc điểm là một doanh nghiệp may gia công nên việc tính giá thành sản phẩm thực tế ở Công ty chỉ là giá gia công sản phẩm bao gồm các chi phí nguyên phụ liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. 1.1. Chi phí nguyên phụ liệu trực tiếp 5 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Như trên đã trình bày, Công ty TNHH May Long Thành là một công ty chuyên may gia công, nguyên liệu chính bao gồm các loại vải, da, bông, . như vải chính, vải ngoài, vải thô, da lộn, da thuộc . với nhiều chủng loại, màu sắc, và đặc tính khác nhau, một phần nguyên phụ liệu là do bên đặt hàng cung cấp. Do vậy mà yếu tố nguyên vật liệu trực tiếp không được đưa vào để tính giá gia công sản phẩm. Với nguyên vật liệu chính này, kế toán chỉ theo dõi về số lượng, không theo dõi về mặt giá trị, do đó không được hạch toán vào chi phí sản xuất phát sinh trong tháng. Nguyên phụ liệu là những loại vật liệu đi kèm với nguyên liệu chính trong quá trình sản xuất để tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh, làm phong phú hình dáng bên ngoài và tăng giá trị sử dụng cho sản phẩm như: chỉ may, chỉ thêu, cúc, phécmăngtuya, ghim, thùng carton, túi nilon, phấn . Những phụ liệu này trong nước có thể đáp ứng.Vì vậy mà khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thay thế bằng chi phí nguyên phụ liệu trực tiếp. Chỉ may có rất nhiều loại như: chỉ may 210 D/2, chỉ may 210 D/3, chỉ may 40S/2, chỉ may 60S/3, chỉ may 30S/3 . Thùng Carton cũng có rất nhiều loại như: Carton 800x650x450, 650x550x500, 900x630x400, 850x630x350 . Túi PE để đựng sản phẩm: túi PE vát in 70x100, túi PE kẹp miết 12x18, túi PE vát không in 60x140, túi PE vát in 5 lần 71x86 . Để theo dõi các khoản chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 621- “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Tài khoản này được mở chi tiết thành: TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu chính TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu phụ 6 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên phụ liệu xuất dùng trực tiếp cho sản phẩm Bên Có: Kết chuyển chi phí nguyên phụ liệu trực tiếp Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Nguyên vật liệu chính không theo dõi về mặt giá trị nên không hạch toán vào chi phí sản xuất phát sinh trong tháng.Tùy thuộc vào đơn đặt hàng của khách, Công ty đưa ra kế hoạch sản xuất trong tháng và định mức nguyên vật liệu chính tiêu hao cho một sản phẩm do phòng Kỹ thuật chuyển tới, phòng kế toán lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính (Biểu số 1) để sản xuất thử sản phẩm mẫu. 7 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Biểu số 1 PhiÕu xuÊt kho Số: 02/3 Ngày 01 tháng 3 năm 2009 Họ và tên người nhận hàng: Trần Thanh Tân Địa chỉ (bộ phận): Phòng kỹ thuật Lý do xuất kho: May mẫu, làm bảng mẫu mã sản phẩm Nardo Jacket Xuất tại kho: Kho nguyên liệu STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (SP, HH) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 600D POLYCORDURA m 3,0 3,0 2 POLYMESH m 3,0 3,0 3 30Z BOTHSIDE SPIRAL m 2,5 2,5 4 EX-TEX Z-LINER m 3,0 3,0 5 210T N/TAFFETA P/D m 4,0 4,0 Cộng Sau khi sản phẩm mẫu đạt yêu cầu thì phòng kế hoạch sẽ phân bố dây chuyền sản xuất. Kế toán lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính (Biểusố 2). Căn cứ vào hoá đơn vận chuyển, hoá đơn bán hàng, lệnh sản xuất, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, số lượng thực tế nhập xuất . thủ kho ghi tình hình biến động vào thẻ kho, nguyên vật liệu chính sẽ được chuyển đến giai đoạn đầu tiên là phân xưởng cắt. Phân xưởng cắt sau khi hoàn thành nhiệm vụ của mình sẽ tạo ra các bán thành phẩm và chuyển số bán thành phẩm này sang các công đoạn tiếp theo. Đối với các nguyên vật liệu do bên đặt hàng cung cấp mà Công ty tiết kiệm được từ các hợp đồng gia công, Công ty tiến hành nhập kho để sử dụng tiếp cho các đơn đặt hàng tiếp theo. Biểu số 2 PhiÕu xuÊt kho số 06/3 Ngày 02 tháng 3 năm 2009 Họ và tên người nhận hàng: Trương Văn Thăng Địa chỉ (bộ phận): Phân xưởng Textile 1 Lý do xuất kho: May sản phẩm Nardo Jacket Xuất tại kho: Kho nguyên liệu 8 Báo cáo thực tập nghiệp vụ STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (SP, HH) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 600D POLYCORDURA m 3.000 3.000 2 POLYMESH m 3.000 3.000 3 30Z BOTHSIDE SPIRAL m 2.500 2.500 4 EX-TEX Z-LINER m 3.000 3.000 5 210T N/TAFFETA P/D m 4.000 4.000 Cộng * Kế toán chi phí nguyên vật liệu phụ: - Với nguyên phụ liệu do khách hàng mang tới thì kế toán chỉ theo dõi sự biến động về mặt số lượng như nguyên vật liệu chính mà không hạch toán vào chi phí sản xuất. - Với những nguyên vật liệu phụ mà Công ty tiến hành thu mua thì kế toán sẽ theo dõi sự biến động trên cả hai mặt số lượng và giá trị. Chi phí này được tính vào giá thành sản xuất sản phẩm.Chi phí nguyên phụ liệu trực tiếp được đưa vào để tính giá thành phẩm trong công ty bao gồm: chi phí thu mua túi PE, ép nhãn mác, thùng Carton và chỉ may,phụ liệu khác. Đối với những phụ liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng sản phẩm thì được kế toán hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó. Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thì kế toán tiến hành phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí. Tiêu thức phân bổ được sử dụng là phân bổ theo số lượng sản phẩm: Công thức phân bổ như sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho từng sản phẩm = Tổng tiêu thức phân bổ của từng sản phẩm x Tỷ lệ phân bổ 9 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Vật liệu phụ xuất kho cho các phân xưởng sẽ căn cứ trên định mức tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm và số lượng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch. Do công ty có ít danh điểm nguyên phụ liệu cho nên để tiện cho công tác quản lý kịp thời, chính xác Công ty đã sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên phụ liệu và phương pháp tính giá nhập trước xuất trước để xác định giá trị hàng xuất kho. Để theo dõi chặt chẽ vật liệu xuất kho, trên cơ sở phiếu nhập kho, xuất kho (Biểu số 3) kế toán chi phí sử dụng sổ Chi tiết TK 6212 (Biểu số 4) tập hợp toàn bộ chi phí nguyên phụ liệu dùng cho sản xuất chi tiết cho từng sản phẩm. Cuối tháng, dựa vào sổ chi tiết cho từng sản phẩm, kế toán tiến hành tập hợp các số liệu vào bảng phân bổ nguyên phụ liệu cho từng sản phẩm theo từng dây chuyền sản xuất (Biểu số 5) 10 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Biểu số 3 PhiÕu xuÊt kho số 35/3 Ngày 16 tháng 3 năm 2009 Họ và tên người nhận hàng: Trương Văn Thế Địa chỉ (bộ phận): Phân xưởng Textile 1 Lý do xuất kho: May sản phẩm Nardo Jacket Xuất tại kho: Kho nguyên liệu ST T Tên vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Túi PE vát in 70x100 T11 Cái 450 450 1.900 855.000 2 Thùng Carton 85x60x30 C24 Thùng 450 450 4.000 1.800.000 Cộng 2.655.000 [...]... Trong mt doanh nghip may gia cụng thỡ chi phớ nhõn cụng trc tip cú giỏ tr ln nht sau y l chi phớ sn xut chung Cụng ty TNHH May Long Thnh cng khụng nm ngoi quy lut ú Chi phớ sn xut chung ca Cụng ty c tp hp t cỏc khon mc chi phớ sau: - Chi phớ tin lng, cỏc khon ph cp theo lng ca nhõn viờn qun lý phõn xng - Chi phớ bo him xó hi, bo him y t, kinh phớ cụng on ca nhõn viờn qun lý phõn xng - Chi phớ khu hao ti... tớnh vo chi phớ sn xut theo t l quy nh vi s tin lng phỏt sinh ca cụng nhõn trc tip sn xut Ngoi nhng chi phớ liờn quan n cụng nhõn trc tip sn xut c a vo chi phớ nhõn cụng trc tip thỡ ti Cụng ty TNHH May Long Thnh cũn cú thờm mt khon mc na, ú l chi phớ thuờ gia cụng bờn ngoi Khi cú nhiu n t hng m nng lc sn xut ca Cụng ty khụng ỏp ng c thỡ tt yu phi thuờ ngoi Chi phớ thuờ gia cụng ngoi c tớnh vo chi phớ... phõn xng - Chi phớ tr trc ngn hn v di hn - Chi phớ khỏc mua ngoi bng tin mt - Chi phớ cho hng gia cụng ngoi i tng k toỏn chi phớ sn xut ti cụng ty: i vi cỏc doanh nghip khi k toỏn chi phớ sn xut thỡ phi lm sao xỏc nh c i tng k toỏn chi phớ sn xut phự hp vi c im sn xut kinh doanh ca doanh nghip Xỏc nh i tng k toỏn chi phớ sn xut l khõu u tiờn v c bit quan trng trong ton b quỏ trỡnh k toỏn chi phớ v tớnh... mó sn phm nh chi phớ sn xut chung, k toỏn s tp hp li ri phõn b cho tng mó hng theo thi gian lm ra mt sn phm Cụng vic hch toỏn c k toỏn ca cụng ty tp hp v tớnh theo k k toỏn thỏng tp hp ton b chi phớ sn xut chung, k toỏn cụng ty s dng ti khon 627 v chi tit theo tng ni dung TK 6271: Chi phớ nhõn viờn phõn xng TK 6272: Chi phớ vt liu v dng c sn xut TK 6273: Chi phớ khu hao TSC TK 6277: Chi phớ dch v... 20.046.589.927 Tng cng 36 Bỏo cỏo thc tp nghip v * K toỏn chi phớ dch v mua ngoi v chi phớ bng tin mt Vi cỏc khon chi phớ dch v mua ngoi v cỏc chi phớ bng tin khỏc nh tin in, nc, in thoi, sa cha bo dng mỏy múc thit b, chi phớ thuờ nh xng, chi phớ bo him k toỏn cn c vo cỏc chng t liờn quan lờn S Cỏi TK 627 (Biu s 18-trang) Riờng phn chi phớ thuờ nh xng v chi phớ bo him nh xng v mt s loi CCDC c phõn b v trớch... 1.654.800 171.168.400 Tng cng 594 680.943.000 35.435.800 5.905.800 639.601.400 Biu s 10 Cụng ty TNHH May Long Thnh 4 22 Bỏo cỏo thc tp nghip v Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội Thỏng 3/2009 Stt 1 2 3 i tng s dng (Ghi N cỏc ti khon) TK 622: Chi phớ nhõn cụng trc tip Phõn xng Textile Phõn xng Leather TK 627: Chi phớ sn xut chung Phõn xng Textile Phõn xng Leather TK 334: Phi tr cụng nhõn viờn Phõn... Tng s SP sn xut S gi SXSP S SP sn xut Nh vy, tng chi phớ bo him phõn b cho sn phm Nardo Jacket l: 28.131.600 ( 14.320.800 + 1.350 Trong ú: ) x 98 = 2.042.144 + 5.728.316 = 7.770.460 245 BHXH ca cụng nhõn trc tip l : 5.728.316 BHXH ca CN giỏn tip l: 2.042.144 26 Bỏo cỏo thc tp nghip v Biu s 12 Cụng ty TNHH May Long Thnh Sổ chi tiết tài khoản Ti khon 622 - Chi phớ nhõn cụng trc tip Tờn phõn xng: Phõn xng... Biu s 13 n v: Cụng ty TNHH May Long Thnh /c:Tiu khu Phỳ M,th trn Phỳ Xuyờn,huyn Phỳ Xuyờn,H Ni Sổ cái Nm 2009 Ti khon 622 - Chi phớ nhõn cụng trc tip Chng t S hiu S tin Din gii Ngy thỏng S hiu TK N Cú S phỏt sinh trong thỏng 3 31/3 Chi phớ NC PX Textile 1 - 5 334 498.191.000 31/3 Chi phớ NC PX Leather 1 - 6 334 501.297.000 31/3 Chi phớ BHXH Textile 1 - 5 338 72.269.800 31/3 Chi phớ BHXH Leather 1 - 6... 10-trang 35) Vic phõn b chi phớ lng giỏn tip cho tng mó sn phm ó c trỡnh by phn chi phớ lng bờn trờn Theo ú chi phớ lng giỏn tip cho mó sn phm Nardo Jacket l 11.601.209 v BHXH, BHYT trớch theo lng l 2.042.144, trong ú BHXH l 1.801.887 cũn BHYT l 240.257 * K toỏn chi phớ dng c sn xut Chi phớ dng c sn xut l chi phớ do vic s dng cụng c dng c (CCDC) ti cỏc phõn xng nh mỏy ct, mỏy may, bn l, mỏy sy cú giỏ... phõn b chi phớ tr trc (Biu s 16trang47) v tin hnh lờn bng phõn b chi phớ tr trc cho tng mó sn phm v s cỏi TK 627 31 Bỏo cỏo thc tp nghip v Vớ d: Phõn b chi phớ tr trc cho mó sn phm Nardo Jacket: Chi phớ tr trc phõn b cho mó SP Nardo Jacket 4.238.349 + 9.086.000 = 133.169.000 + 37.945.083 + 3.076 1.350 = 424.508 + 12.421.615 = 12.846.123 x 98 32 Bỏo cỏo thc tp nghip v Biu s 14 bảng tính và phân bổ công . 1 Báo cáo thực tập nghiệp vụ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY LONG THÀNH I. Khái. về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty 1. Chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp, chi phí bỏ ra cho khâu sản xuất được gọi là chi phí sản xuất.