THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG I- ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẶCH ĐẰNG Tên gọi: Công ty Cổ phần Bạch Đằng Trụ sở: 1b – Hàm Tử Quan – Q. Hoàn Kiếm – Hà Nội Tel: 9.320.896 Fax: (84 – 4) 8241073 Tổng số lao động tính đến ngày 31/12/2002: 400 người Tên cơ quan sáng lập. Tổng Công ty xây dựng Hà Nội – Bộ xây dựng 1- Quá trình hình thành và phát triển Công ty: Trong thời kỳ đổi mới, nền kinh tế nước ta là nền kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Mọi thành phần kinh tế hoàn toàn bình đẳng với nhau trong khuôn khổ pháp luật. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp quốc doanh muốn giữa được vai trò chủ đạo của mình để tồn tại và phát triển phải tự “lột xác”. Đứng trước tình hình đó, Bộ trưởng Bộ xây dựng đã có quyết định thành lập công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng – Một Công ty thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội và chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ xây dựng Với vai trò của một ngành kinh tế quốc dân, Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng có nhiệm vụ kinh doanh xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch phát triển của Tổng Công ty và theo quy hoạch, kế hoạch phát triển của Tổng Công ty và theo quy hoạch kế hoạch phát triển ngành xây dựng của Nhà nước, bao gồm. - Xây dựng các côngtrình dân dụng và công trình công nghiệp. - Xây dựng các công trình giao thông, bưu điện (đường, cầu, bến cảng, các tuyến cáp đường dây thông tin) 1 1 - Xây dựng các công trình thủy lợi, (đê, đập, kênh mương) - Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp - Kinh doanh phát triển nhà - Trang trí nội, ngoại thất công trình - Sản xuất các mặt hàng gia dụng, trang trí nội thất bằng gỗ, cưa xẻ, sản xuất lắp đặt các cấu kiện bằng gỗ, phục vụ cho xây dựng - Sản xuất gia công phụ tùng, phụ kiện bằng kim loại cho xây dựng (cửa nhôm, cửa sắt cửa nhựa…) - Nhập khẩu gỗ tròn, xuất khẩu các sản phẩm gõ dùng trong xây dựng và trang trí nội thất - Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng - Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong nước và nước ngoài phù hợp với luật pháp, chính sách của Nhà nước và điều lện tổng Công ty Công ty là sự hợp nhất của hai xí nghiệp: Xí nghiệp xây dựng và dịch vụ một số với xí nghiệp Bạch Đằng theo quyết định số 273/BXD – TCLĐ ngày 16/6/1992 của bộ trưởng Bộ xây dựng. Tiền thân của xí nghiệp xây dựng và với chức năng là xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng. Tuy chỉ ra đời trước hai năm (15/9/1990) so với ngày hợp nhất nhưng xí nghiệp đã có giá trị tổng sản lượng đạt đến hàng tỷ đồng. Còn xí nghiệp Mộc Bạch Đằng đã hoạt động 33 năm tính đến ngày hợp nhất, với chức năng sản xuất hàng mỹ nghệ, hàng mộc, trang trí nội thất phục vụ cho các công trình xây dựng dân dụng ở Hà Nội đồng thời tiêu thụ trong và ngoài nước Kể từ ngày hợp nhất, cùng với những mặt mạnh của hai xí nghiệp, công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng không ngừng phát triển cả về lĩnh vực xây dựng và lĩnh vực trang trí nội thất. Công ty đã tiến hành thi công, bàn giao đúng tiến độ nhiều công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp với chất lượng tốt, giá cả hợp lý đã và đang ngày càng tạo được uy tín cao trên thị trường. Để 2 2 phù hợp với xu thế phát triển đó nên ăn cứ Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/6/2002 của Chính phủ, Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng được đổi tên thành Công ty Cổ phần Bạch Đằng. Công ty cổ phần Bạc Đằng là đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty xây dựng có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng Từ khi thành lập đến nay Công ty luôn hoàn thành kế hoạch và nhiệm vụ do Nhà nước giao phó đó là bảo toàn và phát triển vốn của Công ty sản xuất kinh doanh có lãi, mức độ tăng trưởng hàng năm ngày càng cao. Hiện nay, mức vốn kinh doanh của Công ty là: 57/.067.626.761 đ Trong đó: - Vốn cố định là: 9.583.452.243đ - Vốn lưu động: 47.484.174.518đ Công ty đã tiến hành thi công và bàn giao đúng tiến độ thi công nhiều công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp với chất lượng tốt, giá cả hợp lý đã và đang ngày càng tạo được uy tín cao trên thị trường đóng góp một phần không nhỏ cho ngân sách Nhà nước và tạo được nhiều công ăn việc làm cho người lao động. Điều này được thể hiện rõ nét qua một số chỉ tiêu mà Công ty đạt được trong sản xuất kinh doanh như sau: Chỉ tiêu Năm (trđ) 2000 2001 2002 Tổng giá trị sản lượng 103.850 2001 2002 Tổng doanh thu 55.000 65.000 71.429 Các khoản nộp ngân sách 533 693 914 Thu nhập bình quân/người 0,95 1,1 1,4 Lợi tức để lại sau thuế TNDN 990,2 1080,2 1214,3 Đạt được kết quả trên là nhờ có đường lối đúng đắn của ban lao động Công ty và sự đóng góp to lớn của tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty 2- Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý 2.1. Đặc điểm về tổ chức sản xuất 3 3 Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức sản xuất của Công ty cũng mang những nét đặc thù riêng và ngày càng hoàn thiện, đổi mới để đáp ứng yêu cầu quản lý, phù hợp với chế độ chính sách quy định và tổ chức sản xuất sao cho có hiệu quả nhất phù hợp với đặc điểm thực tế. Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Với đặc điểm riêng của sản phẩm xây dựng có tác động trực tiếp đến công tác tổ chức quản lý, quy mô của công trình rất lớn. Sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào lớn. Để đảm bảo sử dụng nguồn vốn đầu tư có hiệu quả thì một yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị xây dựng là phải xây dựng trên mức giá dự toán thi công. Trong quá trình sản xuất thi công, giá dự toán trở thành thước đo và được so sánh với các khoản chi phí thực tế phát sinh Sau khi hoàn thành công trình, giá dự toán là cơ sở nghiệm thu kiểm tra chất lượng công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng kinh tế đã ký kết 2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Sản phẩm xây dựng với những đặc điểm riêng của mình có cảnh hưởng rất lớn đến tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. Đó là công tác công trình với quy mô lớn, tỷ lệ khối lượng công việc nặng nhọc chiếm chủ yếu, quá trình thi công tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng trực tiếp của các yếu tố tự nhiên. Hiện nay, Công ty có hai quy trình công nghệ chính là làm đường mới và sản xuất đồ gỗ trang trí nột thất. 4 4 Đào đất hữu cơ Đào đất đen Lu lên chặt Xếp đá hộ 2 bên đường Rải đá 4x6 Lu lèn chặt Sửa lò 2 bên đường Lu lên Rải đá mạt0,5 x 1 Tưới nhựa 2 lớp Lu lên chặt Rải đá 1 x 2 Mua gỗ Xẻ, bào Lắp ráp Hoàn thiện Thành phẩm Nhập kho Tiêu thụ Sơ đồ 13: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần Bạch Đằng Sơ đồ: Dây chuyền làm đường mới Sơ đồ 14: Dây chuyển sản xuất đồ gỗ nội thất Đối với việc xây dựng các công trình dân dụng thì quy trình công nghệ được khái quát như sau: 5 5 Đấu thầu Ký hợp đồng với bên A Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật và tiến độ thi công với bên B Bàn gao thanh quyết toán công trình với bên A 2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần Bạch Đằng là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập vì vậy bộ máy quản lý sản xuất của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng thành các phòng ban thực hiện các chức năng quản lý nhất định Hiện nay, Công ty có khoảng 400 cán bộ công nhân viên trong đó bộ phận quản lý gồm 30 người. Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Hội đồng quản trị Công ty là cơ quan cao nhất của Công ty giữa 2 kỳ đại hội cổ đông, HĐQT quyết định phương hướng sản xuất, phương án tổ chức, cơ chế quản lý của Công ty để thực hiện các nghị quyết của đại hội cổ đông Công ty. Ban kiểm soát là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành của Công ty Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau 6 6 Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng TCLĐ Phòng TCKT Phòng KHTH Phòng TCLĐ Phòng TCKT Phòng KHTH XNnội thất XNXD số 3 XN sản xuấtXD số 4 XN sản xuấtVL số 5 XN sản xuất VL số 7 XN KD gỗĐội điện máy và XD Các đội, CT VPĐD tại Quảng Trị VPĐD tại Bắc Kạn Sơ đồ 14: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Bạch Đằng 7 7 Công ty được điều hành bởi giám đốc và các phó giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và có các phòng ban chuyên môn giúp việc. Cụ thể: - Phòng tổ chức lao động có chức năng tham mưu cho giám đốc Công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý và chỉ đạo công tác đầu tư chiều sâu đổi mới công nghệ, trang thiết bị của Công ty. - Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tham mưu cho giám đốc Công ty triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế toàn Công ty. Đồng thời kiểm tra mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật, phục vụ sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả - Phòng kế hoạch tổng hợp: Sau khi ký kết, lập kế hoạch thi công và giao khoán cho các đơn vị thi công. Tham mưu cho lãnh đạo ký kết hợp đồng kinh tế và chủ đầu tư và đơn vị thi công khác, lập kế hoạch triển khai thực hiện các hợp đồng kinh tế và kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng đó - Ban quản lý dự án: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc Công ty trong các công việc tìm hiểu, nghiên cứu khảo sát thị trường để đề xuất các dự án đầu tư phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, điều hành và quản lý dự án do Công ty đầu tư - Phòng kỹ thuật thi công AT: Có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ thiết kế nhận hỗ sơ thiết kế trước khi triển khai thi công. Đi thực tế và lập biện pháp tổ chức thi công trình lãnh đạo trước khi đưa ra trích duyệt, hối hợp với các bộ phận thi công để hoàn chỉnh hồ sơ thi công, giám sát chất lượng công trình của đơn vị nội bộ, nghiệm thu khối lượng thực hiện của các bộ phận thi công làm cơ sở hạch toán. Mỗi phòng ban đề có chức năng riêng biệt nhưng có mối liên hệ mật thiết đầu chịu sự chỉ đạo của ban lãnh đạo nên tạo mỗi chuỗi mắt xích trong guồng máy lãnh đạo của Công ty, vị trí vai trò của mỗi phòng ban tuy khác nhau nhưng mục đích cuối cùng vẫn là vì sự tồn tại và phát triển của Công ty. 8 8 Kế toán trưởng Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương BHXH Kế toán thanh toán Kế toán vât tư Kế toán tổng hợp Nhân viên kinh tế các đơn vị trực thuộc Ngoài ra còn có các tổ chức, đội thi công công trình, nhiệm vụ chính là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lượng công trình hoàn thành. 3- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ yêu cầu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu về quản lý và trình độ quản lý, Công ty đã tổ chức công tác kế toán phân tán. Còn từ 1/1/95 trở lại đây, Công ty tiến hành tổ chức công tác kế toán tập trung ở các đơn vị, xí nghiệp nhưn thật gọn nhẹ để thu thập. Lập và xử lý các chứng từ ban đầu. Công ty cổ phần bạch Đằng là một doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Do đó Công ty tổ chức hạch toán đúng như chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành; đồng thời vận dụng thực tiễn cho ngành xây dựng. Do Công ty tổ chức theo kiểu phân cấp gồm các xí nghiệp, đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán của Công ty gồm 2 loại kế toán: kế toán tại Công ty và kế toán thống kê tại các xí nghiệp, đội xây dựng công trình Phòng tài chính – kỹ thuật của Công ty có 7 người và bộ máy kế toán của Công ty thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 15: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 9 9 - Kế toán trưởng: Phụ trách chung theo nhiệm vụ chức năng của phòng, là người quản lý và chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng, là người tổ chức bộ máy kế toán, kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu và là người trực tiếp thông báo, cung cấp các thông tin kế toán cho Ban giám đốc, đề xuất các ý kiến về tình hình phát triển của Công ty như: Chính sách huy động vốn, chính sách đầu tư vốn sao cho có hiệu quả. Đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và Nhà nước về các thông tin kế toán cung cấp - Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ: Chịu trách nhiệm thu chi quỹ tiền mặt và quản lý quỹ tại Công ty.Theo dõi SCĐ, phản ánh tình hình tăng, giảm TSCĐ của Công ty trên cơ sở nguyên giá TSCĐ hiện có và tỷ lệ trích khấu hao, lập bảng phân bổ TSCĐ. Phương pháp trích khấu hao được áp dụng teo quyết định 1062 QĐ/BTC ngày 14/11/1996 - Kế toán tiền lương và BHXH: Dựa vào bảng chấm công của xí nghiệp, đội phân xưởng để tiến hành tính lương cho cán bộ, công nhân. Theo dõi và tính trích BHXH theo chế độ hiện hành. - Kế toán thanh toán: Thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ngoại tệ. Theo dõi các khoản công nợ với khách hàng, ngân hàng và NSNN. Bộ phận này chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ, viết phiếu thu và phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ có căn cứ thu và xuất tiền chi dùng tại Công ty sau đó tập hợp vào sổ quỹ - Kế toán vật tư: Căn cứ phiếu nhập, phiếu xuất và các chứng từ cần thiết khác về vật liệu để tiến hành ghi sổ kế toán có liên quan. Dưới các xí nghiệp, đội công trình, các phân xưởng còn có các kế toán thống kê có trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đầu của đội và hạch toán ban đầu, ghi chép lập nên các bảng kê chi tiết… Sau đó chuyển các chứng từ liên quan lên phòng tài chính kế toán Công ty, kế toán Công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép các sổ sách cần thiết sau đó kế toán trưởng lập báo cáo 10 10 [...]... pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Bạch Đằng: 12 12 Xác định được đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp Cũng như các công ty nói chung, ở Công ty cổ phần Bạch Đằng, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được đánh giá là có ý... dự toán công trình được xác định theo các khoản mục chi phí: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Nhưng tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp lại xác định theo các yếu tố Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Đây là nguyên nhân gây khó khăn cho việc phân tích, đánh giá. .. ghi sổ và hạch toán theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, định kỳ: Quan hệ đối chi u: II- THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG: 1- Đối tượng, nội dung và phương... trong giá thành sản phẩm Vì vậy tập hợp chi phí sản xuất chung 1 cách chính xác góp phần tình giá thành sản phẩm chính xác giúp công tác quản lý và tính giá thành được thuận lợi Ở Công ty cổ phần, chi phí sản xuất chung được tập hợp vào TK627 " CFSX chung " gồm nhiều yếu tố Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi sổ Nhạt ký chung ( Biểu1) và sổ cái TK627 theo định khoản: Nợ TK 627 " CFSX chung" ( chi tiết... việc tổ chức sản xuất của Công ty là đơn chi c, cho nên đối tượng tính giá thành công tác xây lắp ở Công ty được xác định là từng công trình, từng hạng mục công trình Đơn vị tính giá thành công tác xây lắp ở Công ty cổ phần Bạch Đằng là một công trình hay hạng mục công trình Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và chế độ quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước hiện nay: Trong giá thành. .. hành hạch toán chi phí sản xuất, công ty sử dụng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ và được mở cho từng công trình TK627 bao gồm các tài khoản như: 6271, 6273, 6274, 627, 6278 TK154 được dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và được mở chi tiết cho từng công trình... chi phí sẽ tạo điều kiện cho quản lý đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu Hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu góp phần giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty 1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Trong tổng chi phí sản xuất của Công ty, chi phí nhân công thường chi m một tỷ trọng rất lớn trong giá thành, do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí này có quyết định rất lớn đến việc hạch toán. .. này được tổ chức thành các tổ sản xuất phụ vụ cho từng yêu càu thi công cụ thể (ví dụ tổ nề, tổ mộc, tổ sửa chữa…) Số lượng các tổ sản xuất trên mỗi công trình cũng thay đổi theo nhu cầu của từng giai đoạn thi công công trình Mỗi tổ sản xuất trên mỗi công trình Mỗi 26 26 tổ sản xuất do 1 tổ trưởng phụ trách chịu trách nhiệm trước chương trình do tổ mình thực hiện Hiện nay, Công ty cổ phần Bạch Đằng đang... to lớn và được coi trọng đúng mức Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và của sản phẩm XDCB, để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty được xác định và từng công trình, hạng mục công trình Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đều được mở riêng những sổ chi tiết chi phí để tập hợp chi phí sản xuất phát... máy thi công, Công ty không hạch toán vào một tài khoản riêng biệt mà được hạch toán vào 3 khoản mục chi phí còn lại Cuối mỗi tháng, dựa trên sổ chi tiết chi phí tất cả các đội, phân xưởng gửi lên, kế toán Công ty tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất tháng Hết mỗi quý từ bảng tổng hựp chi phí sản xuất của mỗi từng tháng trong quý làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 13 13 Để . THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG I- ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ. đối chi u: II- THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG: 1- Đối tượng, nội dung và