QUY TRÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG

Đối tượng, nội dung và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Bạch Đằng

Xác định được đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp. Cũng như các công ty nói chung, ở Công ty cổ phần Bạch Đằng, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được đánh giá là có ý nghĩa to lớn và được coi trọng đúng mức. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và của sản phẩm XDCB, để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty được xác định và từng công trình, hạng mục công trình. Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đều được mở riêng những sổ chi tiết chi phí để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó. Số liệu được định khoản và ghi vào sổ này là các bảng tổng hợp các chứng từ gốc phát sinh cùng loại, chủ vật liệu tiền lương…) của mỗi tháng và chi tiết theo từng khoản mục chi phí. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng xe, máy thi công - Chi phí sản xuất chung. Khác với các Công ty khác, chi phí sử dụng xe, máy thi công, Công ty không hạch toán vào một tài khoản riêng biệt mà được hạch toán vào 3 khoản mục chi phí còn lại. Cuối mỗi tháng, dựa trên sổ chi tiết chi phí tất cả các đội, phân xưởng gửi lên, kế toán Công ty tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất tháng. Hết mỗi quý từ bảng tổng hựp chi phí sản xuất của mỗi từng tháng trong quý làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. TK154 được dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và được mở chi tiết cho từng công trình. * Đối tượng tính giá thành: Sản phẩm xây lắp của Công ty được nền kinh tế thừa nhận theo từng công trình, từng hạng mục công trình. Mặt khác, do tính chất của Công ty có quy trình, từng hạng mục công trình. Mặt khác, do tính chất của Công ty có quy trình côg nghệ phức tạp, phức tạp và liên tục, việc tổ chức sản xuất của Công ty là đơn chiếc, cho nên đối tượng tính giá thành công tác xây lắp ở Công ty được xác định là từng công trình, từng hạng mục công trình. Đơn vị tính giá thành công tác xây lắp ở Công ty cổ phần Bạch Đằng là một công trình hay hạng mục công trình. Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và chế độ quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước hiện nay: Trong giá thành dự toán công trình được xác định theo các khoản mục chi phí: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Nhưng tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp lại xác định theo các yếu tố. Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Đây là nguyên nhân gây khó khăn cho việc phân tích, đánh giá hiệu quả, trọng tậm đặc điểm quản lý của Công ty. Hạch toán chi phí nguyên vât liệu trực tiếp. Là một doanh nghiệp xây dựng, vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản đóng vai trò quan trọng cho quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị của vật liệu tiêu hao cho quá trình tạo nên giá trị của sản phẩm. Trong xây dựng cơ bản, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng, chúng thường chiếm từ 605 đến 805 tuỳ theo kết cấu của công trình trong giá trình sản phẩm. Do vậy, việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác quản lý nhằm làm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Xác định được tầm quan trọng cuả Công ty luôn chú trọng tới việc quản lý vật liệu từ khâu mua vào, vận chuyển cho tới khi xuất dùng vào quá trình sản xuất thi công công trình khoản mục chi phí vật liệu trong quá trình công tác xây lắp trong Công ty cổ phần Bạch Đằng bao gồm:. - Giá trị các vật liệu sử dụng luân chuyển: gỗ, cốp pha, đà giáo bằng gỗm tre gòm giáo thép, Bộ xâu dựng quy định là TSCĐ). Trước tiên, căn cứ vào khói lượng và tiến độ thi công trong tháng, ban chỉ huy công trình lập kế hoạch tổng hợp vào ngày 25 của tháng trước, trong bản kế hoạch phải ghi rừ số lượng, giỏ cả, thời gian cần và nơi cung ứng phũng kế hoạch tổng hợp trong 3 ngày phải có trách nhiệm chuyển qua phòng kế toán để xin tạm ứng tiền vật tư.

Đơn vị công trình thị uỷ Bắc Ninh Phiếu xuất kho

Sau khi hoàn thành các thủ tục xem xét, xác nhận của kỹ thuật, kế toán trưởng và giám đốc, kế toán biên nhận viết phiếu chi tạm ứng, nhân viên phòng cung ứng vật tư cùng chủ nhiệm công trình tiến hành đi mua vật tư, về nhập kho công trình phục vụ sản xuất thi công. Sau đó, kế toán vật tư Công ty lập bảng tổng hợp xuất vật tư trong tháng của Công ty (mẫu 02) bằng cách dựa vào những chứng từ phiếu xuất, những vật liệu nào xuất cho công trình nào, xuất cho mục đích gì, nó là vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu hay công cụ, dụng cụ… đều được kế toán phân loại ra và tập hợp theo từng nhóm riêng.

Trích: Bảng phân bổ vật liệu của Công ty Tháng 12/2002

Cán bộ cung ứng (Ký, họ tên) Số liệu này được đối chiếu với số liệu ở cột tồn cuối kỳ của bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn là hoàn toàn chính xác, như vậy trong tháng ở công trình thị uỷ Bắc Ninh không có tình trạng mất mát thiếu hụt vật tư. Kế toán Công ty căn cứ vào số liệu trên bảng phân bổ vật liệu để ghi vào sổ nhật ký chung của Công ty.

Sổ chi tiết TK 621 “chi phí NVL trực tiếp” tháng 12/2002 công trình thị uỷ Bắc Ninh

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Dựa vào chứng từ gốc (phiếu xuất) của kế toán công trình gửi lên Công ty vào cuối tháng, kế toán vật tư của Công ty sẽ tính ra thành tiền thực tế của công cụ dụng cụ xuất kho trong tháng, sau đó tập hợp vào bảng tổnghợp xuất vật tư của Công ty trong tháng, rồi tập hợp vào bảng phân bổ vật liệu của Công ty của tháng đó như đã trình bày ở phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Khi các công trình trực thuộc Công ty có nhu cầu sử dụng máy thi công thì đội điện máy chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về tổ chức thi công bằng máy và các công việc điện nước đảm bảo đúng khối lượng, tiến độ, chất lượng công trình, an toàn người và phương tiện theo yêu cầu của ban chỉ huy công trình và các đội, căn cứ vào nhiệm vụ được giao hàng ngày, đội điện máy quan hệ với ban chỉ huy công trình để nhận khối lượng tiến độ thi công bằng máy cho ngày tiếp theo. Hàng ngày công nhân điều khiển cùng toàn bộ kỹ thuật công trình chịu trách nhiệm ghi chép tình hình thực hiện của máy vào phiếu cho đến cuối kỳ, sau khi được tổ trưởng tổ mỏy xỏc nhận và ký duyệt, cỏc phiếu theo dừi chuyển về phòng kế toán công trình, số liệu từ các phiếu này sẽ là cơ sở để kế toán tính lương cho côngnhân điều khiển máy và kịp thời báo cáo thống kê về tình hình hoạt động của máy, từng loại máy theo các chỉ tiêu khối lượng công việc hoàn thành, số ca máy, giờ máy đã sử dụng, số nhiên liệu dầu mỡ đã xuất dùng….

“Phiếu theo dừi hoạt động của mỏy thi cụng “ kế toỏn TSCĐ của Cụng ty dựa vào đó xác nhận rằng công trình đó có sử dụng 1 máy trộn bê tông, một máy cẩu và 1 xe xúc của đội điện máy để tính số tiền khấu hao cơ bản và trích trước sửa chữa lớn của máy thi công để tập hợp vào chi phí khấu hao máy móc dùng cho đội công trình.