Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Que Hàn Điện Việt Đức

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 2.1 KHÁI QUÁT PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC Với việc sử dụng phương pháp Kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí sản xuất Bởi vậy, Cơng ty nhận biết chi tiết tình hình có, biến động tăng giảm Chi phí sản xuất cách thường xuyên, liên tục tài khoản phản ánh Chi phí sản xuất Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vệt liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm doanh nghiệp Trong kỳ, kế toán vào chứng từ xuất kho vật tư phương pháp tính giá vật liệu xuất dùng để tính giá trị thực tế vật liệu xuất dùng Sau vào đối tượng tập hợp Chi phí sản xuât xác định để tập hợp Chi phí nguyên vệt liệu trực tiếp Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ chức hạch tốn riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm Công thức phân bổ sau: = Tổng chi phí vật liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thảo – KT3K9 * Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ Tiêu thức phân bổ đối tượng Để tập hợp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng kỳ, kế tốn sử dụng TK 621" Chi phí ngun vật liệu trực tiếp " TK 621 - Các chi phí - Các khoản giảm nguyên vật liệu chi phí ( có) phát sinh - Kết chuyển kỳ CPNVLTT Tài khoản 621 mở chi tiết cho đối tượng tập hợp CPSX cuối kỳ khơng có số dư TK 151, 152, 331, 111, 112, 411, 311 TK 621 TK 154 Kết chuyển CPNVLTT Vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm tiến hành lao vụ, dịch vụ TK 152 NVL dùng không hết nhập kho hay Sơ đồ – 1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPNVLTT Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thảo – KT3K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ như: tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp có tính chất tiền lương( phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm ) Ngồi ra, chi phí nhân cơng trực tiếp cịn bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT KPCĐ chủ sử dụng lao động chịu tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định so với tiền lương công nhân sản xuất Trong trường hợp phải phân bổ gián tiếp, tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất thường phân bổ theo tỷ lệ với tiền lương định mức công định mức Và tiền lương phụ thường phân bổ cho sản phẩm theo tỷ lệ với tiền lương Tiền lương Tổng tiền lương cơng nhân cần phân bổ Tổng tiền lương định mức CNSX phân bổ = Tiền lương phụ bổ cho SP A định mức * SP A SP cho SP A CNSX phân Tiền lương = Tổng tiền lương phụ công nhân Tiền cần phân bổ lương Tổng tiền lương SP * SP A Để hạch tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 622 " Chi phí nhân cơng trực tiếp " Kết cấu TK 622 sau: TK 622 - CPNCTT - Kết chuyển( phân bổ) Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thảo – KT3K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phát sinh kỳ CPNCTT cho đối tượng có liên quan để tính giá thành Tương tự việc hạch tốn Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, hạch tốn Chi phí nhân cơng trực dõi chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí cuối kỳ, TK 622 khơng có số dư TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương phụ cấp lương phải trả cho CNTTSX TK 338 Các khoản trích theo Kết chuyển CPNCTT tỷ lệ với tiền lương CNTTSX thực tế phát sinh Sơ đồ – 2: Sơ đồ hạch tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp Với chi phí sản xuất chung phân xưởng: Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Đây chi phí liên quan đến việc tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất phân xưởng, tổ đội sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ dùng phân xưởng, chi phí nhân viên quản lý phân xưởng Các Chi phí sản xuất chung Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thảo – KT3K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thường hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, phận sản xuất) Chi phí sản xuất chung phát sinh phân xưởng, phận sản xuất phân bổ hết cho đối tượng tập hợp chi phí mà phân xưởng tham gia sản xuất khơng phân biệt hoàn thành hay chưa Trên thực tế, Chi phí sản xuất chung thường phân bổ theo định mức, phân bổ theo làm việc thực tế củaCông nhân sản xuất, theo tiền lương Công nhân sản xuất Mức CPSXC Tiêu thức phân bổ đối tượng Tổng phân bổ cho = Tổng tiêu thức phân bổ tất * CPSXC đối tượng đối tượng cần phân bổ Để theo dõi khoản Chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng TK 627 " Chi phí sản xuất chung " Tài khoản mở chi tiết theo phân xưởng, phận sản xuất, dịch vụ Kết cấu TK 627 TK 627 - CPSXC thực tế phát sinh kỳ - Các khoản ghi giảm CPSXC - Kết chuyển( phân bổ) CPSXC vào đối tượng có liên quan để tính giá thành TK 627 cuối kỳ khơng có số dư kết chuyển phân bổ hết cho sản phẩm, dịch vụ chi tiết thành tiểu khoản: TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thảo – KT3K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278: Chi phí tiền khác TK 334, 338 TK 627 Chi phí NVPX TK 111, 112, 152 Các khoản thu hồi ghi giảm CPSXC TK 152, 153 TK 154 Chi phí vật liệu, dụng cụ Phân bổ kết chuyển CPSXC cho TK 242, 335 đối tượng CPCCDC phân bổ kỳ này, TK 632 CP sửa chữa lớn TSCĐ Kết chuyển CPSXC kế hoạch vào giá vốn TK 214 TK 1331 Chi phí KHTSCĐ TK 331, 111, 112 Các CPSX khác mua phải trả hay trả Thuế GTGT đầu vào khấu trừ( có) Sơ đồ – 3: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp Chi phí sản xuất chung Tổng hợp CPSX : Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thảo – KT3K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần ta nghiên cứu cách hạch tốn phân bổ loại Chi phí sản xuất Các chi phí đó, cuối kỳ phải tổng hợp vào bên Nợ TK 154” Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK 154 mở chi tiết cho ngành sản xuất, nơi phát sinh chi phí hay loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, loại lao vụ, dịch vụ phận sản xuất - kinh doanh chính, sản xuất - kinh doanh phụ kể cho vật tư, sản phẩm, hàng hố th ngồi gia cơng chế biến Nội dung phản ánh TK 154 : TK 154 D: Giá trị SPDD đầu kỳ - Tổng hợp CPSX - Các khoản ghi giảm CPSX - Tổng giá thành SP hoàn thành kỳ D: Giá trị SPDD cuối kỳ Việc tổng hợp CPSX tiến hành sau Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thảo – KT3K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK 154 TK 621 Dđk: *** Kết chuyển CPNVLTT TK 152, 111 Các khoản ghi giảm chi phí SP TK 622 TK 155 Kết chuyển CPNCTT TK 627 Kết chuyển CPSXC Tổng giá thành thực tế SP, lao vụ hoàn thành Dck:*** Nhập kho SP TK 157 Gửi bán TK632 Tiêu thụ thẳng Sơ đồ – 4: Sơ đồ hạch toán Chi phí sản xuất kinh doanh 2.2 HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp * Nội dung chi phí: Để thực trình sản xuất kinh doanh, Nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trị vơ quan trọng số yếu tố đầu vào sản xuất Công ty Cổ phần Que Hàn Điện Việt Đức, Nguyên vật liệu hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên đòi hỏi việc cập nhật thường xuyên thơng tin nhập xuất ngun vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm công ty ( 85% ) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thảo – KT3K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nguyên vật liệu ( TK 1521 ): Là loại nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm Ngun vật liệu Cơng ty bao gồm lõi quay H08A  6.5, Fero Mangan, cao lanh, trường thạch, oxit titan - Nguyên vật liệu phụ ( TK 1522 ): Được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu nhằm góp phần hồn thiện nâng cao tính sản phẩm Nguyên vật liệu phụ công ty bao gồm cát vàng, bọt keo vuốt khô dây hàn, hộp que hàn - Nhiên liệu( 1523 ): Nhiên liệu sử dụng Công ty dầu nhờn HD 40, than cám, dầu CS100 * Phương pháp hạch tốn: Tại Cơng ty Cổ phần Que Hàn Điện Việt Đức, nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phải xuất phát từ nhu cầu sản xuất sản phẩm Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này, việc xuất kho vật tư cho sản xuất với khối lượng bao nhiêu, chủng loại theo dõi cụ thể thẻ kho theo dõi thêm mặt giá trị sổ chi tiết vật tư phịng kế tốn Giá xuất ngun vật liệu tính theo phương pháp bình qn gia quyền Cơng thức tính sau: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng = Số lượng NVL xuất kho * Giá đơn vị bình qn NVL xuất kho Trong đó, Cơng ty sử dụng giá đơn vị bình quân sau lần nhập để theo dõi phản ánh kịp thời biến động giá thị trường: Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thảo – KT3K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Số lượng NVL tồn thực tế sau lần nhập Khoản mục Chi phí ngun vật liệu trực tiếp đóng vai trị vơ quan trọng, vậy, q trình hạch tốn CPSX , khoản mục cần quản lý chặt chẽ Việc xuất kho nguyên vật liệu phải vào định mức sử dụng nguyên vật liệu xây dựng, vào nhu cầu thực tế phát sinh lệnh xuất kho vật tư cho sản xuất Do đó, Chi phí sản xuất nói chung Chi phí ngun vật liệu nói riêng tập hợp chung cho toàn doanh nghiệp phiếu xuất kho nguyên vật liệu ghi rõ tên phân xưởng, phận sử dụng nguyên vật liệu, lý xuất kho thời gian xuất kho nguyên vật liệu Bảng -1: PHIẾU XUẤT KHO Ngày 08/11/2009 Số Nợ Có Tên người nhận hàng : Phân xưởng cắt chất bọc Lý xuất kho : Tạm ứng kế hoạch tháng 11/2009 kho Thị Minh: Thảo Nguyên vật liệu SinhXuất viên:tại Nguyễn – KT3K9 : 0021 : : 10 ... BẢNG TÍNH QŨY LƯƠNG QUÝ IV NĂM 2009 Tên thành phẩm Que hànN46 Que hàn N464 Que hàn N383&3.25 Que hàn N384 Que hàn gang 4 Que hàn cắt 4 Que hàn Dập Mn3504 Que hàn Dập Mn5004 …… Cộng sản phẩm. .. lại để sản xuất sản phẩm sau Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Đây chi phí liên quan đến việc tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất phân xưởng, tổ đội sản xuất Chi phí khấu... dung chi phí: Để thực q trình sản xuất kinh doanh, Ngun vật liệu trực tiếp đóng vai trị vơ quan trọng số yếu tố đầu vào sản xuất Công ty Cổ phần Que Hàn Điện Việt Đức, Nguyên vật liệu hạch toán