Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức

Báo cáo kiếp tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 Báo cáo kiếp tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Chữ viết đầy đủ 1 NVL Nguyên vật liệu 2 CCDC Công cụ, dụng cụ 3 TSCĐ Tài sản cố định 4 TK Tài khoản 5 BHXH Bảo hiểm xã hội 6 BHYT Bảo hiểm y tế 7 KPCĐ Kinh phí công đoàn 8 NKCT Nhật ký chứng từ 9 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 10 BCTC Báo cáo tài chính 11 DTT Doanh thu thuần 12 ∑TS Tổng tài sản 13 GVHB Giá vốn hàng bán 14 HTKBQ Hàng tồn kho bình quân 15 ∑NV Tổng nguồn vốn 16 VCSH Vốn chủ sở hữu 17 LNST Lọi nhuận sau thuế 18 Nợ NH Nợ ngắn hạn 19 TSNH Tài sản ngắn hạn 20 CPSXC Chi phí sản xuất chung 21 CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp 22 CPNVL TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 23 TSDH Tài sản dài hạn SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 Báo cáo kiếp tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty 9 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Error: Reference source not found Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Error: Reference source not found Sơ đồ 2 .2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty.Error: Reference source not found Sơ đô 2.3: Sơ đồ hạch toán NVL 32 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết NVL, CCDC tại Công tyCổ phần Que hàn điện Việt Đức Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp NVL, CCDC của Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch toán TSCĐ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.9 : Sơ đồ hạch toán tiền lương Error: Reference source not found Sơ đồ 2.10: Quy trình ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương Error: Reference source not found Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếpError: Reference source not found Sơ đồ 2.12: quy trình ghi sổ chi phí sản xuấtError: Reference source not found Sơ đồ 2.13: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Error: Reference source not found Sơ đồ 2.14: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung Error: Reference source not found SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 Báo cáo kiếp tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 2.15: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung Error: Reference source not found Sơ đồ 2.16: Sơ đồ hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán tại Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.17: Quy trình hạch toán bán hàng Error: Reference source not found SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 Báo cáo kiếp tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong các năm 2007 – 2009 Error: Reference source not found Bảng 1.2: Bảng chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán của Công ty Error: Reference source not found Bảng 1.3: Bảng chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời của Công ty Error: Reference source not found Bảng 1.4: Bảng nhóm chỉ tiêu về cấu trúc tài chính của Công ty Error: Reference source not found Bảng 1.5: Bảng nhóm chỉ tiêu về năng lực hoạt động. Error: Reference source not found Biểu 2.1: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.2: Bảng tổng hợp xuất NVL, CCDC. Error: Reference source not found Biểu 2.3: Bảng phân bổ NVL, CCDC Error: Reference source not found Biểu 2.4: Nhật ký chứng từ số 7 Error: Reference source not found Biểu 2.5: Sổ cái TK 621 Error: Reference source not found Biểu số 2.6: Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương Error: Reference source not found Biểu 2.7: Sổ cái TK 622 Error: Reference source not found Biểu 2.8: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Error: Reference source not found Biểu 2.9: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Error: Reference source not found Biểu 2.10: Sổ cái TK 627 Error: Reference source not found Biểu 2.11: Phiếu kiểm kê sản phẩm dở dangError: Reference source not found Biểu 2.12: Sổ Cái TK 154 Error: Reference source not found SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 Báo cáo kiếp tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Thực hiện đường lối đổi mới của Đảng chuyển nền kinh tế Việt Nam sang hoạt động theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, đặc biệt từ khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO, nền kinh tế của Việt Nam đã và đang có những bước phát triển vượt bậc. Trong nền kinh tế thị trường, với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một lĩnh vực tất yếu gắn liền với nền kinh tế thị trường, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin đánh giá phân tích cho các quyết định về lĩnh vực kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính của nhà nước mà còn đặc biệt cần thiết đối với hoạt động tài chính cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi loại hình doanh nghiệp trên cả nước. Kế toán là một hệ thống thông tin, nó đã xác định, phân tích cũng như tổng hợp các sự kiện kinh tế của một tổ chức để cung cấp thông tin cho những người quan tâm.Ngoài ra, kế toán là một công cụ quản lý và điều hành hết sức quan trọng, giúp cho nhà quản lý đánh giá được tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó có thể thấy rằng tổ chức công tác kế toán hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua vai trò của kế toán là một yêu cầu quan trọng đối với doanh nghiệp. Là một sinh viên được học tập, tiếp thu những lý luận tại nhà trường về kế toán và luôn ý thức được vai trò của kế toán trong nền kinh tế thị trường hiện nay, do vậy em càng mong muốn củng cố và nâng cao kiến thức đã học và kết hợp với thực tiễn. Em đã xin kiến tập tại Công ty Cổ phần que hàn điện Việt Đức với mong muốn được học hỏi và tìm hiểu thực tế về công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp. Từ đó nâng cao trình độ về công tác kế toán và làm cơ sở cho các môn học về kiểm toán tiếp theo cũng như sau khi ra trường. Với kiến thức đã học và sau thời gian kiến tập tại Phòng Kế toán của Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức, đồng thời được sự hướng dẫn của SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 1 Báo cáo kiếp tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân cô giáo ThS. Đoàn Thanh Nga cùng tập thể cán bộ nhân viên Phòng Kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo kiến tập này. Ngoài phần mở đầu và kết luận , báo cáo kiến tập của em gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức. Do hạn chế về thời gian cũng như trình độ nên báo cáo của em không tránh khỏi còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý của cô giáo cùng với các nhân viên Phòng Kế toán của Công ty để em hoàn thiện hơn Báo cáo của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2010. Sinh viên Tạ Thị Thắm. SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 2 Báo cáo kiếp tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 1.1.1. Một số nét sơ lược về Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Tên công ty: Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức. Tên giao dịch: Viet Duc Welding Electrode joint stock Company (Viwelco) Địa chỉ: Nhị Khê - Thường Tín – Hà Nội ĐT: 0433.853.364 – 0433.852.380 Fax : 0433.853.653 Mã số thuế: 0500445085 Website: www.viwelco.com.vn Email : Viwelco@fpt.vn Giấy chứng nhận kinh doanh số 0303000133 Cơ quan chủ quản: Tổng công ty Hoá chất Việt Nam Ngày thành lập: 28/3/1967 Vốn điều lệ : 27.422.700.000 VND Ngành nghề kinh doanh: theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0303000133, nghành nghề kinh doanh của công ty là: o Sản xuất và kinh doanh vật liệu hàn ( que hàn điện, dây hàn) o Kinh doanh vật tư , nguyên liệu để sản xuất vật liệu hàn . o Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật. SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 3 Báo cáo kiếp tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức là một trong những đơn vị thành viên của Tập đoàn hoá chất Việt Nam. Sau hơn 40 năm thành lập và phát triển, từ một doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi thành công ty cổ phần, Công ty đã không ngừng phát triển cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Hiện nay, Công ty sản xuất hơn 20 loại vật liệu hàn (que hàn, dây hàn , bột hàn …) và Công ty cũng đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường đặc biệt là thị trường trong nước. Các giai đoạn phát triển của công ty:  Giai đoạn từ năm 1965 đến năm 1978 Ngày 6/12/1965 Công ty Que hàn điện Việt Đức được thành lập theo quyết định số 1432 BCNND/ KH6 của Bộ công nghiệp nặng (nay là Bộ Công thương) và lấy tên là Nhà máy Que hàn điện, đồng thời triển khai xây dựng nhà xưởng. Ngày 28/3/1967, Nhà máy cắt băng khánh thành tại Giáp Bát (Hà Nội) và ngày này đã được chọn làm ngày thành lập của Công ty. Năm 1972, Đế quốc Mỹ ném bom phá hoại Miền Bắc, Nhà máy đã được sơ tán khỏi Hà Nội và chuyển về Thường Tín – Hà Tây cho tới nay. Khi mới thành lập, Nhà máy được trang bị 2 dây chuyền công nghề sản xuất do CHDC Đức viện trợ. Khi đó Nhà máy chỉ sản xuất 1 loại que hàn là que hàn N46.  Giai đoạn từ năm 1978 đến năm 1986 Năm 1978, Nhà máy được trang bị thêm 4 dây chuyền sản xuất que hàn điện với công xuất thiết kế lên tới 7.200 tấn /năm và Nhà máy đã có khả năng sản xuất nhiều loại que hàn khác nhau. Lúc này, Nhà máy có tất cả 6 dây chuyền sản xuất và được đổi tên thành Nhà máy Que hàn điện Việt Đức.  Giai đoạn từ năm 1986 đến năm 2003 Năm 1986, thực hiện chủ trương đường lối đổi mới của Đảng, Nhà máy không còn chỉ sản xuất dựa vào kế hoạch mà đã chủ động trong việc khai thác SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 4 Báo cáo kiếp tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân NVL đầu vào, sản xuất những sản phẩm đa dạng, phong phú đáp ứng nhu cầu của thị trường. Nhà máy Que hàn điện Việt Đức được Bộ Công nghiệp ra quyết định thành lập lại theo quyết định số 16/QĐ/TCN/SĐT ngày 26/5/1993 và quyết định đổi tên thành Công ty Cue hàn điện Việt Đức theo quyết định số 128/QĐ/TCCBTD.  Giai đoạn từ năm 2003 đến nay Năm 2003 theo quyết định số 166/2003/QĐ- BCN ngày 14/10/2003 của Bộ Công nghiệp chuyển đổi Công ty thành Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức trong đó nhà nước sở hữu 51% tổng số vốn của Công ty. Ngày 12/12/2005, nhà nước tiếp tục bán 31% trong tổng số 51% vốn cổ phần theo quyết định số 1246/QĐ của Tông công ty hoá chất Việt Nam. Hiện nay, vốn tư nhân sở hữu trong cong ty là 80%, vốn do nhà nước nắm giữ là 20% . Trải qua hơn 40năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức đã là một trong những cơ sở sản xuất que hàn lớn nhất cả nước, sản phẩm của Công ty đã có uy tín và thương hiệu trên thị trường bởi sự đảm bảo và ổn định về chất lượng. Nhiều sản phẩm của Công ty được chứng nhận của cục đăng kiểm Việt Nam (Viet Nam Register), trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT; đăng kiểm Nhật Bản NIPPON KẠII KYOKAI (NK); đăng kiểm CHLB Đức GERMANISCHER LIOYD (GL) và nhiều sản phẩm của Công ty đã đạt huy chương vàng tại các hội chợ triển lãm quốc tế tại Việt Nam như giành cúp “ Ngôi sao chất lượng “ tại hội chợ triển lãm Cơ khí - Điện - Điện tử - Luyện kim, giành huy chương vàng tại hội chợ Hàng Việt Nam chất lượng cao tiêu chuẩn Made in Vietnam năm 2001. Sau quá trình tìm hiểu thị trường nước ngoài và quảng cáo các sản phẩm , Công ty đã xuất khấu các sản phẩm của mình ra thị trường quốc tế và luôn giữ được uy tín với đối tác nước ngoài. Đặc biệt, trong quá trình hoạt động Công ty đã được nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng 2, 3 và cao quý nhất là huân chương lao động hạng nhất vào năm 2002. SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 5 [...]... ca Cụng ty C phn Que hn in Vit c Kế toán trởng Kế toán vốn bằng tiền và công nợ SV: T Th Thm Kế toán TSCĐ và vật t hàng hoá Kế toán tiền lơng 19 Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Mó SV: CQ492532 Bỏo cỏo kip tp Trng i hc Kinh t Quc dõn * Chc nng, nhim v ca tng ngi trong b mỏy k toỏn - K toỏn trng K toỏn trng cú nhim v t chc cụng tỏc k toỏn v b mỏy k toỏn phự hp vi vic t chc sn xut kinh doanh ca Cụng ty K toỏn... Quc dõn 1.2 C IM HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY C PHN QUE HN IN VIT C 1.2.1 Chc nng v nhim v ca Cụng ty C phn Que hn in Vit c Chc nng: Cụng ty C phn Que hn in Vit c cú chc nng sn xut cỏc mt hng nh que hn , dõy dn, bt hn phc v cho nhu cu sn xut, s dng trong nc cng nh xut khu Cụng ty trc tip hay giỏn tip nhp khu cỏc thit b, vt t, cỏc loi NVL sn xut que hn t cỏc nc trờn th gii Nhim v: t nm 1986 tr... cu lm cho vic tiờu th thnh phm ca Cụng ty gim trong 2 nm ny SV: T Th Thm 18 Mó SV: CQ492532 Bỏo cỏo kip tp Trng i hc Kinh t Quc dõn CHNG 2: T CHC B MY K TON V H THNG K TON TI CễNG TY C PHN QUE HN IN VIT C 2.1 T CHC B MY K TON TI CễNG TY C PHN QUE HN IN VIT C Do c im t chc sn xut kinh doanh v b mỏy qun lý ca Cụng ty gn nh tp trung v cú khoa hc nờn Cụng ty C phn Que hn in Vit c ó t chc b mỏy k toỏn theo... ty BCTC c lp vo cui mi quý v cui nm ti chớnh - Ni gi BCTC ca cụng ty l: c quan thu, c quan ng ký kinh doanh v tng cụng ty hoỏ cht Vit Nam BCTC ca cụng ty do k toỏn tng hp lp v s c k toỏn trng xem xột li BCTC quý ca cụng ty phi c gi chm nht l sau 20 ngy k t ngy kt thỳc quý ú BCTC nm ca cụng ty phi c gi chm nht l sau 30 ngy k t ngy kt thỳc niờn k toỏn Bỏo cỏo qun tr Bỏo cỏo qun tr ca Cụng ty C phn Que. .. cỏc BCTC ca cụng ty SV: T Th Thm 26 Mó SV: CQ492532 Bỏo cỏo kip tp Trng i hc Kinh t Quc dõn - Cỏc loi s k toỏn: + Bng kờ: bng kờ thng c s dng nhiu nht cụng ty l bng kờ s 1, 2, 8, Cụng ty khụng s dng bng kờ s 4 vỡ Cụng ty C phn Que hn in Vit c khụng tp hp chi phớ sn xut theo tng phõn xng m tp hp chung ton doanh nghip Ngoi ra, cỏc bng kờ cũn li thỡ cụng ty ớt dựng + Nht ký chng t: Cụng ty thng s dng nhiu... cht lng tt hn nhng vi giỏ phự hp 1.2.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty C phn Que hn in Vit c c im v sn phm Cụng ty c phn que hn in Vit c sn xut cỏc loi vt liu hn bao gm cỏc nhúm sn phm ch yu l dõy hn v que hn Nhúm sn phm dõy hn bao gm: Dõy hn di lp khớ bo v Dõy hn di lp thuc tr rung Nhúm sn phm que hn bao gm: Que hn thộp cacbon thp c hp kim thp dựng hn thộp cỏ bn trung bỡnh nh N 38- VD,... Trng i hc Kinh t Quc dõn 1.3 T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY C PHN QUE HN IN VIT C B mỏy qun lý ca Cụng ty C phn Que hn in Vit c c t chc theo mụ hỡnh trc tuyn chc nng bao gm: i hi ng c ụng, hi ng qun tr, ban giỏm c, cỏc phũng ban chc nng, v 3 phõn xng sn xut S 1.2: S b mỏy qun lý ca Cụng ty C phn Que hn in Vit c i hi c ụng Hi ng qun tr Ban kim soỏt Giỏm c iu hnh Phú giỏm c Phũng... cụng ty cng nh xỏc nh ỳng giỏ thnh thnh phm sn xut trong kỡ v t ú cú nhng bin phỏp khc phc nhng hn ch trong vic t chc hch toỏn k toỏn ca Cụng ty 2.2 T CHC H THNG K TON TI CễNG TY C PHN QUE HN IN VIT C 2.2.1 Cỏc chớnh sỏch k toỏn chung Cụng ty ang ỏp dng ch k toỏn c ban hnh ngy 20/3/2006 theo Quyt nh s 15/2006/Q- BTC ca B Ti chớnh ng tin c s dng trong hch toỏn l ng Vit Nam (VN ) Niờn k toỏn ca cụng ty. .. Cụng ty ang ỏp dng l nht ký chng t Hỡnh thc ghi s ny phự hp vi quy mụ sn xut ca Cụng ty cng nh c im ca b mỏy qun lý v trỡnh ca nhõn viờn k toỏn iu ny ó em li hiu qu cho Cụng ty Trỡnh t ghi s k toỏn ca Cụng ty c th hin qua s di õy: SV: T Th Thm 25 Mó SV: CQ492532 Bỏo cỏo kip tp Trng i hc Kinh t Quc dõn S 2 2: S trỡnh t ghi s k toỏn ti Cụng ty Chứng từ gốc Bảng kê Nhật ký - chứng từ Sổ cái Thẻ và. .. nht ca Cụng ty; cú nhim v quyt nh, nh hng phỏt trin ca Cụng ty; quyt nh mc c tc hng nm ca tng loi c phn; bu, min nhim, bói nhim thnh viờn hi ng qun tr v thnh viờn ca ban kim soỏt; quyt nh sa i, b sung iu l Cụng ty ; thụng qua BCTC hng nm ; xem xột v x lý cỏc vi phm ca hi ng qun tr, ban kim soỏt gõy thit hi cho Cụng ty - Hi ng qun tr: L b phn qun lý ca Cụng ty, cú ton quyn nhõn danh Cụng ty quyt nh . thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Chương. PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 1.1.1. Một số nét sơ lược về Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Tên công ty: Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức. Tên giao dịch: Viet. ĐỨC 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Chức năng: Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức có chức năng sản xuất các mặt hàng như que hàn , dây dàn, bột hàn … để