Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp của công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ nghệ an vinashin

LỜI MỞ ĐẦU Sau nhiều năm chuyển sang kinh tế thị trường, đất nước đà phát triển với bước thay đổi ngày lớn chung với thay đổi đất nước, doanh nghiệp khơng ngừng dổi mới, tự hồn thiện để phù hợp với điều kiện Từ tạo chuyển biến tích cực mà điều phải kể đến trình đổi hoàn thiện cấu tổ chức máy doanh nghiệp ngày gọn nhẹ, hoạt động hiệu thích nghi với thách thức, khó khăn ngày nhiều kinh tế Để từ đưa doanh nghiệp vượt qua khó khăn khơng tồn cịn làm ăn có hiệu góp phần chung vào q trình phát triển kinh tế xã hội Nhưng bên cạnh có nhiều doanh nghiệp khơng thích nghi với điều kiện thách thức từ làm ăn thua lỗ hiệu Vì để đảm bảo cho ổn định phát triển doanh nghiệp lâu dài địi hỏi doanh nghiệp phải ln xây dựng hoàn thiện máy tổ chức cảu Xuất phát từ u cầu thực tiễn qua thời gian thực tập Công ty cổ phần vận tải Công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An Vinashin, có dịp tìm hiểu sâu cấu tổ chức máy công ty Nhận giúp đỡ thầy, đặc biệt thầy giáo: Nguyễn Đăng Bằng cô cán cơng nhân viên ban giám độc phịng tổ chức công ty định chọn đề tài: “Xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy doanh nghiệp Công ty Cổ phần Vận tải Công nghiệp Tàu thuỷ Nghệ An Vinashin” nội dung nghiên cứu Đề tài chia làm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An Vinashin Phần 2: Thực trạng giải pháp góp phần xây dựng, hồn thiện máy quản lý Cơng ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An Vinashin Để hồn thiện chun đề tơi xin chân thành cảm ơn tới: - Thầy giáo Nguyễn Đăng Bằng người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ q trình nghiên cưua hồn thiện chun đề - Ban giám đốc, phịng tổ chức – hành chính, số phịng ban khác cán cơng nhân viên công ty tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành chun đề Vinh, ngày … tháng….năm……… Sinh viên thực Trần Thanh Minh NỘI DUNG PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ NGHỆ AN VINASHIN 1.1 Khái quát Công ty cổ phần Vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN 1.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An Vinashin đơn vị độc lập có tư cách pháp nhân Thực cơng tác hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản Ngân hàng ngoại thương Vinh Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An Vinashin Địa chỉ: 26 Nguyễn Văn Trỗi – P Bến Thuỷ - TP Vinh – Nghệ An Điện thoại: 84-38-3856157/3855528/3856612/ FAX: 84-38-3855264 Email: vtbtm-na.vnn.vn Tài khoản tiền Việt Nam đồng: 010-1-00-000081-3 Tài khoản ngoại tệ: 010.137.000.500.1 Tại Ngân hàng: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam – chi nhánh Vinh Bí thư Đảng uỷ, chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc điều hành: Ông: Nguyễn Văn Hạnh Tổng số đội ngũ cán công nhân viên người lao động nay: 898 người 1.1.2 Cơ sở pháp lý Công ty Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 105237 ngày 08 thang 11 năm 1992 Trọng tài kinh tế Tỉnh Nghệ An Chuyển đổi thành công ty cổ phần theo định số 4942QĐ/UB.ĐMNN ngày 15 tháng 12 năm 2003 chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An - Vốn điều lệ (Do đại hội đồng cổ đông định): 14.293.000.000 1.1.3 Loại hình doanh nghiệp Trước ngày 01/01/2004 Cơng ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN doanh nghiệp nhà nước, thành lập theo Quyết định số 1597/UB ngày 11 tháng 09 năm 1992 UBND tỉnh Nghệ An Để thực chủ trương Đảng Nhà nước công đổi theo Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19 tháng 06 năm 2002 Chính phủ, Cơng ty cổ phần vận tải cơng nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN chuyển đổi hình thức sở hữu vốn doanh nghiệp Nhà nước sang hình thức sở hữu vốn Công ty cổ phần theo QĐ số 4942QĐ/UB ĐMDN ngày 15/12/2003 UBND tỉnh Nghệ An, đó: - Vốn Nhà nước nắm giữ 71% - 119 cổ đông CBCNV Công ty giữ phần vốn 29% Tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước nhằm đa dạng hoá sở hữu, đưa yếu tố cạnh tranh làm động lực để nâng cao hiệu kinh tế thị trường Là giải pháp phổ biến để cải cách khu vực kinh tế Nhà nước hầu giới 1.1.4 Phát triển Công ty Công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN, tiền thân Công ty vận tải đường thủy Nghệ An, thành lập ngày 25 tháng 06 năm 1965 nhằm phục vụ sản xuất chiến đấu thời kỳ kháng chiến chống Mỹ Cơng ty đóng địa bàn tỉnh Nghệ An, nơi vùng trọng điểm đánh phá địch chiến tranh leo thang phá hoại miền Bắc đế quốc Mỹ Nhiệm vụ Công ty thời gian vận chuyển lương thực, vũ khí, hàng hố thiết yếu… phục vụ cho chiến trường công xây dựng chủ nghĩa xã hội hậu phương miền Bắc xã hội chủ nghĩa Ban đầu từ nan, tàu gỗ, trọng tài nhỏ phục vụ vận chuyển hàng hố chiến tranh Cơng ty xây dựng phát triển đội tàu tự lực vỏ sắt trọng tải 50 – 90 hoạt động ven biển tuyến đường sông với quy mơ hàng nghìn phương tiện, đủ khả đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kháng chiến Với gần 1000 cán thuyền viên, lãnh đạo sáng suốt tập thể lãnh đạo công ty, tinh thần chiến đấu kiên cường, mưu trí, dũng cảm vượt qua mưa bom, bão đạn Trong kháng chiến chống Mỹ cứu nước: Tồn cơng ty vận chuyển hàng chục lương thực, vũ khí, đạn dược hàng thiết yếu khác phục vụ kịp thời cho chiến trường xây dựng hậu phương, với lượng luân chuyển hàng hoá hàng chục triệu km Trong 10 năm hoạt động, sản xuất chống phá hoại huỷ diệt đế quốc Mỹ, tồn cơng ty có 123 đồng chí liệt sĩ anh dũng hi sinh, hàng trăm đồng chí bị thương, họ mãi gương sáng cho hệ cháu niềm cổ vũ lớn lao Đảng bộ, cán công nhân viên ngành giao thông vận tải tỉnh nhà nói chung Đảng bộ, cơng nhân viên Cơng ty cổ phần vận công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN nói riêng Năm 1976, thực chủ trương Đảng Nhà nước: hai tỉnh Nghệ An Hà Tĩnh sát nhập thành tỉnh Nghệ Tĩnh Ngày 01/07/1977 công ty vận tải sông biển hai tỉnh sát nhập thành Công ty Vận tải sông biển Nghệ Tĩnh Cuối năm 1977 số phương tiện giới lên đến 168 chiếc, bao gồm: - 21 tàu vận tải ven biển VS loại từ 50 – 70 - 51 tàu Đông phong loại 50 - 20 ca nô loại từ 50 – 90 ngựa - 76 xà lan loại Năm 1992 thực chủ trương Đảng Nhà nước, tỉnh Nghệ Tĩnh chia thành: Công ty Vận tải biển thương mại Nghệ An Công ty Vận tải biển thương mại Hà Tĩnh Nhiệm vụ Công ty lúc là: vận chuyển hàng hoá đường biển kết hợp làm tốt công tác xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại nội địa, đa dạng hố ngành nghề… Cơng ty ln hồn thành vượt mức tiêu kế hoạch Nhà nước giao sản lượng, doanh thu, lợi nhuận nghĩa vụ ngân sách nhà nước, bảo toàn phát triển vốn Đời sống cán công nhân viên ngày tăng ổn định Với thành tích đó, ngày 31 tháng 08 năm 2004 Chủ tịch nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký định phong tặng danh hiệu “Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân” có thành tích đặc biệt xuất sắc cơng chống Mỹ cứu nước Khái quát số tiêu công ty vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN từ năm 2002 – 2010: Đơn vị tính: Triệu đồng Năm 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Tài sản 37.007 36.885 37.009 37.008 36.661 37.836 38.740 38.808 37.860 Vốn 8.253 10.777 11.197 11.454 13.480 13.945 14.045 14.626 14.747 Doanh thu 16.989 17.871 24.511 26.529 37.831 37.928 73.942 28.513 66.172 Lợi nhuận 345 258 110 198 26 365 748 277 605 Nghĩa vụ ngân sách 1.694 6.235 3.829 2.707 6.912 4.955 8.472 6.373 7.922 Để thực chủ trương Đảng Nhà nước công đổi Theo Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19 tháng 06 năm 2002 Chính phủ, Cơng ty cổ phần vận công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN chuyển đổi hình thức sở hữu vốn doanh nghiệp Nhà nước sang hình thức sở hữu vốn Cơng ty cổ phần theo QĐ số 4942 QĐ/UB ĐMDN ngày 15/12/2003 UBND tỉnh Nghệ An Qua 45 năm thành lập Công ty cổ phần vận công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN gặp khơng khó khăn, quan tâm Tỉnh uỷ, HĐND-UBNF Tỉnh, quan Ban hành chức Tỉnh đặc biệt Sở giao thông vận tải Nghệ An Với tinh thần phát huy nội lực, phấn đấu nỗ lực toàn CBCNV đạo sáng suốt Đảng - BCH Đảng uỷ, Giám đốc Công ty, Đơn vị đạt nhiều thành tích đặc biệt xuất sắc q trình xây dựng trưởng thành tơhì kỳ xây dựng bảo vệ Tổ quốc thời kỳ đổi đất nước 1.2 Chức nhiệm vụ phịng ban Cơng ty cổ phần Vận tải cơng nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN 1.2.1 Hội đồng quản trị Số thành viên HĐQT: 07 người Trong đó: + Đại diện phần vốn nhà nước: 03 người + Đại diện phần vốn cổ đông: 04 người - Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ đến năm, sau hết nhiệm kỳ Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị để thay mặt Đại hội đồng cổ đông lãnh đạo điều hành hoạt động Công ty kỳ đại hội đồng cổ đông - Hội đồng quản trị quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền hạn điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Đại hội đồng cổ đông thông qua Đại hội đồng cổ đông - Các thành viên hội đồng quản trị không chuyển nhượng cổ phần Công ty họ sở hữu suốt thời gian đương nhiệm - Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát, đơn đốc điều hành người quản lý khác - Quyền nghĩa vụ HĐQT luật pháp, điều lệ quy định - Thành viên HĐQT khơng cịn tư cách thành viên HĐQT trường hợp sau: + Theo quy định luật doanh nghiệp bị luật pháp cấm không làm thành viên HĐQT + Thành viên có đơn xin từ chức gửi đến trụ sở Cơng ty + Bị ảnh hưởng rối loạn tâm thần, thành viên khác có chứng chun mơn chứng tỏ người khơng có lực hành vi + Thành viên vắng mặt, không tham gia họp hội đồng cổ đông thời gian liên tục sáu tháng mà khơng có đồng ý HĐQT - Thành viên bị cách thức thành viên HĐQT theo định Đại hội đồng cổ đơng - HĐQT bổ nhiệm thành viên để thay vào chỗ HĐQT số lượng thành viên HĐQT thiếu xin nghỉ bị kỷ luật.v.v Việc bổ nhiệm có hiệu lực kể từ ngày có định - Quyền hạn nghĩa vụ HĐQT: HĐQT có nhiệm vụ quản lý hoạt động SXKD Công ty HĐQT quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh Công ty, trừ thẩm quyền thuộc Đại hội đồng cổ đông Các thành viên HĐQT không quyền chuyển nhượng cổ phần họ sở hữu suốt thời gian đương nhiệm - HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành cán quản lý khác - Quyền nghĩa vụ cuat HĐQT pháp luật, điều lệ Công ty quy định Những vấn đề sau định sau tham khảo ý kiến cấp uỷ Đảng sở - Quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm - Xác định mục tiêu chiến lược, mục tiêu hoạt động sở mục tiêu chiến lượng Đại hội đồng cổ đông thông qua - Bổ nhiệm, miễn nhiệm lương cho HĐQT, giảm đốc, phó giám đốc kế tốn trưởng Riêng chức danh Trưởng, phó phịng ban, giám đốc, phó giám đốc kế tốn đơn vị trực thuộc Công ty HĐQT chuẩn y sở đề nghị Giám đốc điều hành - Quyết định cấu tổ chức Công ty - Đề xuất loại cổ phiếu phát hành tổng số cổ phiếu phát hành loại - Thực phát hành trái phiếu, trái phiếu chuyển đổi thành cổ phiếu chứng quyền cho phép người sở hữu mua cổ phiếu theo giá xác định trước - Quyết định giá trái phiếu, cổ phiếu chứng khoán chuyển đổi - Bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc điều hành hay cán quản lý người đại diện Công ty HĐQT cho lợi ích tối cao Cơng ty Tuy nhiên việc bãi nhiễm không trái với quyền theo hội đồng người bị bãi nhiễm có - Kiến nghị mức cổ tức hàng năm xác định mức cổ tức tạm thời tổ chức chi trả - Đề xuất việc tái cấu lại giải thể Công ty - Những vấn đề sau phải HĐQT phê chuẩn: + Việc thành lập Công ty Công ty + HĐQT định tuỳ thời điểm, việc thực hiện, sửa đổi huỷ bỏ hợp đồng giá trị 30% tổng giá trị tài sản ghi sổ sách kế tốn Cơng ty + Việc đình bãi miễn người Cơng ty uỷ nhiệm: đại diện thương mại có thẩm quyền luật sư Công ty + Việc vạy nợ, thực khoản khế chấp, bảo đảm, bảo lãnh bồi thường Công ty + Định giá tài sản góp vào Cơng ty khơng phải tiền liên quan đến việc phát hành cổ phiếu công ty Bao gồm vàng, quyền sử dụng đất, quyền sử dụng trí tuệ, cơng nghệ, bí cơng nghệ + Cơng ty mua thu hồi không 10% cổ phiếu theo loại + HĐQT có quyền yêu cầu Giám đốc, phó giám độc, cán quản lý phịng ban xi nghiệp thuộc Công ty cung cấp thơng tin, tài liệu, tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh công ty đơn vị trực thuộc + Tiền lương chế độ khác để phục vụ công việc chung Chủ tịch HĐQT, thành viên HDQT, ban Kiểm sốt, Giám độc, phó Giám độc, kế toán trưởng chức danh khác HĐQT định theo hiệu sản xuất kinh doanh - HĐQT thông qua định hay biểu họp văn có chữ ký tất thành viên HĐQT, thành viên HĐQT có phiếu biểu - Các thành viên HĐQT tốn chi phí hợp lý lại, ăn khoản chi phí hợp lý khác thực trách nhiệm thành viên hội đồng 1.2.2 Chủ tịch HĐQT, kiêm Giám độc cơng ty Ơng: Nguyễn Văn Hạnh Đại diện phần vốn Nhà nước Công ty - Chủ tịch hội đồng thành viên HĐQT, HĐQT bầu - Chủ tịch HĐQT có quyền hạn nghĩa vụ: - Lập chương trình kế hoạch hoạt động HĐQT - Chuyển bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập, chủ toạ họp HĐQT - Tổ chức thông qua định HĐQT - Theo dõi việc thực định HĐQT - Chủ toạ Đại hội đồng cổ đông - Triệu tập HĐQT họp giải công việc đột xuất - Có quyền nghĩa vụ khác quy định luật doanh nghiệp điều lệ Cơng ty 1.2.3 Phó chủ tịch HĐQT Ơng: Đồn Lãnh Trưởng phịng kế hoạch Sở giao thơng vận tải Nghệ An Đại diện phần vốn Nhà nước Công ty - Phó chủ tịch HĐQT thành viên HĐQT, HĐQT bầu - Phó chủ tịch HĐQT thực nhiệm vụ chủ tịch HĐQT phân công - Được chủ tịch HĐQT uỷ quyền giải công việc hội đồng chủ tịch vắng - Giúp việc cho Chủ tịch HĐQT, quản lý vốn Nhà nước Công ty cổ phần 10 Công ty cổ phần Vận tải công ty tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN nên áp dụng biện pháp tích cực kinh tế nguồn động lực phát triển kinh doanh cơng tác quản lý, cần phải biết khuyến khích vật chất tinh thần lúc kịp thời để tạo động lực phát triển kinh tế, biết khuyến khích lợi ích kinh tế thơng qua cơng cụ tiền lương, tiền lương, thông qua việc giải đắn mối quan hệ lợi ích, loại quỹ loại tiêu, quy định quản lý kinh tế Chủ động thăm hỏi trực tiếp cán công nhân trực tiếp tham gia phân xưởng doanh nghiệp cần phải đưa gương người tốt việc tốt doanh nghiệp biểu động thái tích cực phấn đấu rèn luyện học hỏi kinh nghiệm phấn đấu cho doanh nghiệp tận tâm với cơng việc Cần có phần thưởng khen động viên khuyến khích kịp thời với chủ nhân người nhận phần thưởng, hoàn thành tốt nhiệm vụ cơng việc hồn thiện thân ý chí sống cộng đồng làm gương sáng để người học hỏi nêu cao tinh thần học tập rèn luyện, tạo cho học có tiếp xúc với cán lãnh đoạ cao cho học truyền đạt kinh nghiệm quý báu thực tế thân cho hệ trẻ để họ có kinh nghiệm thực tiễn, ngồi việc khuyến khích vật chất tinh thần việc quản lý kinh tế không nên chủ quan việc quản lý đặc biệt phương pháp tổ chức quản lý tổ chức hành đề cao kỷ luật lao động, tăng cường kiểm soát Các phương pháp vận dụng khuân khổ pháp luật Những điều kiện kinh doanh địi hỏi phải áp dụng hình thức pháp chế phong phú xác hơn, cần phải ban hành nghị định nghị cụ thể thị, mệnh lệnh chi tiết nhằm điều hoà mối quan hệ phát sinh trình quản lý sản xuất kinh doanh mơi trường kinh tế thị trường Mơ hình quản lý ngày phản ánh cách xác thực tế địi hỏi tính nhanh gọn xác thực tiễn cao địi hỏi người quản lý phải có tính quản lý thuộc tầm vĩ mơ bao qt tất công việc không 36 phạm vi người quản lý mà cịn thuộc phạm vi trách nhiệm nghĩa vụ thân không thuộc người mà cần có tính tự giác cũgn tính tự phát cơng việc cao, người làm quản lý cần phải hiểu rõ vai trò tầm quan trọng cơng việc người làm quản lý biết đâu điểm mạnh đâu điểm yếu chức phận phịng ban đội ngũ cơng nhân, nhân viên Cơng ty Có hiệu công việc việc giao tiếp với khách hàng bạn hàng gặp nhiều thuận tiện khơng có doanh nghiệp cộng với đơn vị bạn mà đơn vị bạn tin tưởng vào khả uy tín tuyết đối việc coi không bạn hàng mà đối tác kinh doanh đáng tin cậy tuyệt đối Vậy việc hoàn thiện chế quản lý doanh nghiệp cho thấy không mặt kinh tế mà mặt kinh tế trị đơn giản vấn đề khó khăn mà nhiều doanh nghiệp cịn gặp phải vấn đề mà nhiều nhà quản trị nhiều nhà kinh tế xã hội quan tâm tới vấn đề Việc hoàn thiện chế quản lý doanh nghiệp thành công không bước đầu doanh nghiệp mà cịn tạo đà phát triển cho doanh nghiệp khơng tương lai, mà phản ánh cho thấy doanh nghiệp kinh doanh thuận lợi có hiệu thị trường 2.4.2 Hồn thiện chức năng, nhiệm vụ phận chức Một tổ chức gồm nhiều phận chức nhằm thực mục tiêu Việc xác định phận chức cho dù nhiều người việc làm tất yếu từ đầu ban lãnh đạo tổ chức phải đặt câu hỏi: Ai? Làm nhiện vụ gì? Được phân công làm Phải cơng việc có vị trí, chức cho nhóm người cho đối tượng, tránh tình trạng nhiều người thực cơng việc mà họ không hiểu chức nhiệm vụ vị trí xác công việc thuộc lĩnh vực mà đến, cơng việc khó người khơng chịu nhận làm từ chối để gây tình trạng chỗ thiếu 37 nhân cơng chỗ thừa khơng cần dùng đến gây khó khăn cho doanh nghiệp khơng mặt kinh tế mà cịn uy tín phát triển doanh nghiệp tương lai mà doanh nghiệp vạch sách lược nhiệm vụ cho riêng doanh nghiệp Vì xác định mối quan hệ qua lại phận chức cá nhân phải thực cụ thể rõ ràng Trước tiên công ty cần phải xếp lại cấu sản xuất, xếp lại đội ngũ lao động, máy quản lý, mơ hình tổ chức cho hợp lý khoa học tránh chùng lặp, chồng chéo, đầu mối Bố trí bổ sung cán lãnh đạo khâu cơng tác (bổ xung phịng ban thiếu cán chuyên trách giám đốc phân xưởng phụ trách, bổ sung cán khoa học kỹ thuật có chức quyền hạn nghiệp vụ chuyên môn) Biết bố trí xếp bố trí cán bộ, cơng nhân chủ chốt có kinh nghiệm cơng tác thâm liên lâu năm cơng ty bố trí vào biên chế khơng phận quan trọng cốt yếu công ty nhiều phận phụ phận chung gian khách hàng thông qua cơng ty, ta tận dụng dược nguồn lực bên bên ngồi doanh nghiệp uy tín khả cạnh tranh sản xuất kinh doanh gặp nhiều thuận tiện không mặt lợi nhuận trước mắt mà cịn mặt lợi nhuận lâu bền Công ty Cần phải nghiêm túc xa thải nhân viên thái hoá đạo đức làm vấn đề ảnh hưởng tới quyền lợi mặt tinh thần Công ty người không thực tốt công việc chức nghiệp vụ chun mơn cơng việc khơng có phấn đấu địi hỏi yếu nhiều mặt, cần phải cắt giảm nhân viên khơng phịng ban mà cần phải kiên việc Cần phải đầu tư thêm dây chuyền công nghệ, phải thay đổi loại máy móc thiết bị hết thời hạn khấu hao, công suất thấp chưa đạt hiệu kinh tế kỹ thuật, cần phải tuyển đôi ngũ trẻ có tinh thần làm việc sáng tạo động cơng việc, thu hút tìm kiểm nhân tài doanh nghiệp, tuyển đội ngũ cơng nhân có tay nghề kinh nghiệm cao thâm 38 niên công việc để phục vụ cho sản xuất loại đơn đặt hàng có giá trị kinh tế hiệu quả, chất lượng đòi hỏi cao Phải xây dựng lại đội ngũ cán bộ, cụ thể hoá nghị trung ương Đảng Nhà nước thành chương trình phấn đấu mục tiêu chiến lược phát triển sâu rộng Công ty Biết vận dụng nghị Đảng nhà nước, vận dụng tốt sách tư tưởng đường lối lãnh đạo Đảng với công tác cán tổ chức đồn thể, cán có lực phẩm chất bồi dưỡng thêm, tự nâng cao trình độ nhận thức thân, cần tìm người có khả đơn vị, dùng biện pháp có hiệu nhanh như: nhận thêm nguồn lực mới, bổ sung đội ngũ cán có trình độ quản lý hiệu thích nghi với cơng việc cao, thị trường cần phải đáp ứng trình độ kiến thức, tuyển kỹ sư để bổ sung vào ban lãnh đạo, tiến tới tạo tập thể có chất lượng khơng chun mơn nghiệp vụ kinh tế cách tồn diện Q trình sản xuất có diễn tốt đẹp hay khơng phụ thuộc nhiều tồn thể cán công nhân viên chức Công ty cổ phần vận tải cơng nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN định trực tiếp đến hầu hết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cầnp hải biết làm cho tập thể mạnh lại mạnh tập thể có mạnh hay khơng nhờ nhiều tới gắn kết cá nhân doanh nghiệp cá nhân doanh nghiệp có đoàn kết thống thành khối biết tạo động lực làm việc, biết vui chơi giải trí quan tâm chăm sóc thăm hỏi tới khơng công việc mà sống thân gia đình thành cơng vững bước đường sản xuất kinh doanh chuyện bình thường đơn giản thuận tiện Mặc dù doanh nghiệp kinh doanh hiệu vấn đề đổi mới, cải tiến kinh doanh đòi hỏi cần thiết cấp thiết chế thị trường nay, khơng giúp doanh nghiệp đứng vững mà cịn tạo tảng vững khơng cho doanh nghiệp có chủ động nhạy cảm với chế kinh tế phát triển thị trường 39 Công ty cần phải đầu tư trang bị thêm cho đôi ngũ công nhân viên chức, cần phải đưa biện pháp tốn nhanh gọn kịp thời xác, khơng việc tốn mặt nhân cơng doanh nghiệp cho nhân viên cán phải thật xác rõ ràng để khơng gây tình trạng thất cho Cơng ty cần có biện pháp cứng rắn thuyết phục người làm nhiều hưởng nhiều làm hưởng ít, khơng làm khơng có quyền lợi khơng tham gia Phải tăng cường bồi thường cho cán Công ty kinh tế trị mà việc đào tạo cho họ thêm kinh tế trị cao cấp Đảng Nhà nước ta, đặc biệt cơng tác cơng cơng đồn Cơng ty khơng cấp trung ương mà cấp sở cần phải phát huy cơng tác cơng đồn bảo vệ quyền lợi lợi ích người lao động doanh nghiệp, chủ tịch công đồn đại diện cho đội ngũ cán cơng nhân viên chức đề đạt quyền lợi nguyện vọng cán công nhân viên lên tập thể ban lãnh đạo Cơng ty cách xác kịp thời hiệu vấn đề có liên quan tới quyền lợi người lao động… Do cơng ty cịn hạn chế kinh tế kỹ thuật, cho thấy cơng đồn chưa thể phát huy hết khả chuyên trách nhiệm vụ vốn có doanh nghiệp tiên tiến việc cơng đồn phát triển cơng ty cịn vấn đề thời gian ảnh hưởng tới quyền lợi người Công đoàn cần phải chủ động vàp hát huy hết khả phạm vi quyền hạn, chức nhiệm vụ Để nâng cao chất lượng hiệu công tác quản lý cần phải xác định rõ ràng mối quan hệ phận chức Có nghĩa phịng ban cần phải hồn thiện phịng ban cấp lãnh đạo phải có mối liên hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn sản xuất kinh doanh Muốn thực vấn đề cần phải phân tích, đánh giá tình hình thực chức năng, phát khâu yếu công tác, phân chia quyền hạn, tỷ lệ lao động gián tiếp so với lao động trực tiếp, phù hợp lao động chuyên môn với u cầu 40 cơng việc Trên sở đánh giá xem hợp lý hay chưa, từ đưa biện pháp để hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ phòng ban cho đạt hiệu Qua nghiên cứu nhiệm vụ, chức ởp hần hai cho thấy chức nhiệm vụ Công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN phản ánh thấy rõ mặt cấu chức hay tổ chức có quản lý tổ chức cách quy mô chặt chẽ không cồng kềnh thuận tiện nhiều mặt không khâu sản xuất kinh doanh mà khâu giao tiếp quan hệ với khách hàng việc tuyển chọn nhân viên vào công ty Một số góp ý đánh giá hồn thiện chức nhiệm vụ Công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN Đối với đội ngũ cán quản trị kinh doanh, giám đốc có vai trò định quan trọng người trực tiếp huy điều hành hệ thống doanh nghiệp không trực tiếp mà gián tiếp Cơ chế thị trường khắt khe muốn kinh doanh có hiệu phải địi hỏi người lãnh đạo giám độc khơng có tri thức mà cần có kinh nghiệm thực tế lâu năm, khả quan hệ giai tiếp, tác phong cách thức làm việc cho có hiệu có tính thuyết phục không công ty mà bên Người làm máy lãnh đạo giám độc cần phải hiểu rõ quyền hạn nhiệm vụ luật pháp tỏng kinh doanh đặc biệt lĩnh vực kinh doanh phải am hiểu cách cụ thể chặt chẽ không mặt lý thuyết mà mặt thực tiễn - Vạch kế hoạch hoạt động (các phương hướng mục tiêu, chiến lược đơn vị mình) sau uỷ quyền cho phòng ban, phận chức thực - Ra định thực nhiệm vụ kế hoạch 41 - Nhận vốn nguồn lực nhà nước giao cho, tiến hành giao vốn giao nguồn lực đo cho phòng ban, phân xưởng sử dụng hướng dẫn đơn vị thành viên sử dụng mục tiêu, bảo tồn phát triển vốn giao - Tổ chức điều hành kiểm tra, động viên, cung cấp phương tiện hành lang pháp lý để phòng ban, phân xưởng thực mục tiêu giao - Ban hành định múc kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm dịch vụ, xác định đơn giá tiền lương phù hợp với quy định nhà nước, tiến hành kiểm tra giám sát phòng ban, phân xưởng thực tiêu chuẩn, định mức đơn giá quy định nội Công ty - Tổng hợp báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty quan nhà nước có thẩm quyền - Tìm hiểu biện pháp, hình thức động viên kích thích người làm việc tốt - Phân tích đánh giá kết đạt - Trên sở quy định nhà nước, xác định khung giá sản phẩm dịch vụ cho phòng ban, phân xưởng áp dụng - Có quyền tham gia xây dựng mơ hình tổ chức Công ty phù hợp với điều kiện kinh doanh theo phân cấp quản lý Tuy nhiên Công ty giám đốc cần phải bảo đảm thời gian làm việc khơng cịn phải xếp cơng việc cho có hiệu ln nghiên cứu định hướng phát triển sách chiến lược định hướng phát triển lâu dài Cơng ty Vì để thực tốt nhiệm vụ chức giám đốc cơng tác hay tiếp khách hàng cơng việc, bận việc gia đình…thì cần phải có bổ nhiệm uỷ quyền cho phó giám đốc thực nhiệm vụ chức chuyên trách Các phó giám đốc sau nhận nhiệm vụ giám độc giao cho phó giám đốc nắm bắt tình hình bố trí xếp, phân cơng công việc cho phù hợp thực nhiệm vụ trực thuộc lĩnh vực phụ trách chuyên sâu Ngồi giám đốc 42 cần có phối hợp chặt chẽ song đảm bảo cơng việc khơng để bị tình trạng cơng việc chồng chéo lên 2.4.3 Kế hoạch đào tạo cán tiêu chuẩn hoá cán Cơ chế thị trường ngày phát triển không cạnh tranh kinh tế nhân công doanh nghịêp, việc phát triển doanh nghiệp vấn đề hàng đầu mà doanh nghiệp ngồi nước quan tâm đến khơng yếu tố lợi nhuận mà yếu tố người, thị trường độc tôn thương hiệu nhãn Mác sản phẩm Muốn có đặc điểm riêng doanh nghiệp nhà doanh nghiệp ban lãnh đạo Cơng ty có bí chiến lược riêng cho doanh nghiệp mình, nhà doanh nghiệp cơng ty muốn thành đạt có hiệu kinh doanh thị trường họ cần phải nắm bắt yếu tố sau: Về vốn vấn đề mà doanh nghiệp cần phải dùng đến tảng cho khởi đầu phát triển định hướng hợp tác kinh doanh Công ty Lãi vấn đề quan trọng người làm sản xuất kinh doanh đem lại hiệu không mặt nhân mà mặt định hướng tồn phát triển lâu dài Công ty Yếu tố nhân công vấn đề mà doanh nghiệp phải sử dụng đến mà nhân công doanh nghiệp người định tới việc sống hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp có đội ngũ cơng nhân giỏi tay nghề cao, trình độ quản lý cách thức kinh doanh hoạt động điều hành cơng việc trơi chảy coi thành công phát triển thuận tiện Công ty Và đội ngũ cán cơng nhân cần phải đào tạo cho họ kiến thức trình độ nghiệp vụ chun mơn tốt cịn tốt cần phải có đội ngũ nhân viên kế cận cho tương lai xứng đáng với vị trí cương vị người làm chủ tương lai doanh nghiệp 43 mặt kiến thức khoa học đời sống văn hoá tinh thần mà tạo điều kiện giúp cho đội ngũ tiếp thu kiến thức trình độ khoa học phát triển nước tiên tiến khoa học, kinh tế tạo cho họ tiếp xúc thực tiễn với cơng việc có tính chun mơn nghiệp vụ cao tạo cảm giác hứng thú ham học hỏi thích thử sức q trình làm việc Để phát huy hết khả sáng tạo động khả cơng việc, người có kinh nghiệm lâu năm truyền đạt cho đội ngũ trẻ kinh nghiệm làm việc kinh nghiệm sống thực tế cần thiết quan trọng muốn gia tăng động lực làm việc không tiền lương tiền thưởng, mà yếu tố vật chất vật, yếu tố tâm lý tình cảm sống gia đình yếu tố danh dự thăng chức quan trọng công việc Một người công tác vị trí suốt nghiệp khơng thể làm việc lặp lặp lại nhiều lần qua năm, mà phải tạo cho họ làm cho công việc không chân tay, máy móc mà cịn cho họ tham gia làm cơng việc có liên quan tới trí óc điều giúp cho người lao động cảm nhận thấy khả trình độ nghiệp vụ làm việc cho thân Những ưu điểm cịn vướng mắc đơi ngũ cán cơng nhân viên nay: Do trình độ nghiệp vụ không đào tạo có ngắn hạn tạm thời khả tiếp thu công việc chưa cao, tiếp xúc với cơng việc địi hỏi cao khơng thích nghi gây tình trạng lơ đãng cơng việc gây thất cho cơng ty nhiều mà cơng ty khơng thể nhìn thấy Khả chức quyền, o ép cán công nhân gây tình trạng lục đục nội tham ô, làm cho cán công nhân viên đặc biệt bị ức chế trình làm việc, người tài không sử dụng với cương vị vị trí cơng việc mà họ phấn đấu học tập suốt trình 44 nghiệp thân Tình trạng nể cơng việc thân quen khơng việc cịn tồn doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp tồn việc giải vấn đề thời gian mà cần phải nghiêm túc thực định sáng suốt không lịng trước mà sau quan trọng hơn, kinh doanh kinh tế không đợi mà không chờ nhà kinh doanh biết tận dụng thời quy luật có thành cơng, thất bại lĩnh vực riêng, lại thành công kinh tế việc se xã hội chấp nhận bỏ qua cho hết bạn cống hiến cho xã hội 2.4.4 Tăng cường quản lý nhân lực công ty Quản lý người yếu tố cần thiết quan trọng doanh nghiệp Thường xuyên thông báo cho người biết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu chiến lược định hướng phát triển Cơng ty, từ tổ chức cho người tham gia công việc chung riêng doanh nghiệp Giải mâu thuẫn, mối quan hệ người lao động với nhau, tạo môi trường làm việc hiểu biết công việc lẫn tạo mối quan hệ tốt thành viên tổ đội sản xuất, phân xưởng phòng ban, cấp cấp lãnh đạo nhân viên cơng ty tổ chức bên ngồi Cơng ty áp dụng phương pháp quản lý người lao động cho có hiệu như: Xây dựng định mức lao động, sử dụng hình thức trả lương khác nhau, sử dụng phương thức kiểm tra trắc nghiệm, vấn trực tiếp…cải tiến lao động sử dụng theo ca, tháng, năm, hợp đồng dài hạn ngắn hạn Khắc phục tổn thất thời gian lao động tổ chức sản xuất không phù hợp, hợp lý q trình thực cơng việc Xố bỏ tổn thất thời gian lao động công nhân gây 45 Xoá bỏ tượng thiếu việc làm cách phát huy, tạo điều kiện tối đa cho khả có việc làm, biết phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật Bên cạnh hợp lý hoá sản xuất kinh doanh cho tập thể cán công nhân viên công ty Giảm đến mức tối thiểu nghỉ việc ốm đau nghỉ việc không lý Quan tâm tới đời sống vật chất tinh thần cho người lao động thưởng phạt công nghiêm minh hợp lý, chế độ bồi dưỡng bảo hiểm cho người lao động suốt trình công tác làm việc lợi nguy hiểm có ảnh hưởng tới sức khoẻ sau nghỉ công tác… KẾT LUẬN Tổ chức máy quản lý cơng trình nghệ thuật khơng kinh doanh mà trình sản xuất, địi hỏi người làm máy quản lý phải có trình độ nghiệp vụ cơng tác với kinh 46 nghiệm thực tiễn thâm niên công tác nghề Đó vấn đề nen giải tình hình phát triển đổi chế kinh tế kinh tế thị trường nước ta Công ty cổ phần vận công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN cơng ty có loại hình sản xuất kinh doanh phức tạp đa dạng Vì cấu tổ chức Cơng ty cổ phần vận công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN mang tầm vĩ mơ mục đích sản xuất kinh doanh không đơn kinh doanh lấy lợi nhuận kinh tế mà phải quan tâm tới lợi ích phát triển kinh tế, nên việc hoàn thiện cấu tổ chức cần thiết cấp thiết cơng ty có tầm cỡ quy mô Công ty cổ phần vận công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN Quá trình học tập rèn luyện việc thực tế với việc tiếp xúc với cán công nhân viên chức Công ty cổ phần vận công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN giúp cho biểu rõ phần trình thực tập thực tiễn suốt trình hoạt động lịch sử phát triển Cơng ty làm cho tơi có thêm nhiều kiến thức thực trạng Công ty tiền đề cho không riêng thân tơi, cịn cho tơi sau tốt nghiệp trường làm việc cách dễ dàng thuận tiện tiền đề tơi thích nghi tiếp xúc với công việc hiệu không kinh doanh mà sản xuất thực itễn cịn cho tơi hiểu thêm vai trị tầm quan trọng ban lãnh đạo Công ty người tham gia trực tiếp điều hành công tác sản xuất công tác sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với khả thiếu kinh nghiệm thực tiễn kinh nghiệm thâm niên cơng tác ngành, mà tơi hồn thành viết nhờ có giúp đỡ tận tình chu đáo ban lãnh đạo tập thể cán nhân viên Công ty cổ phần vận công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN Cùng với hướng dẫn tận tình giảng viên kinh tế Đinh Minh Hạnh số tài liệu tham khảo Công ty cổ phần vận công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An 47 VINASHIN số tài liệu khác… giúp cho tơi hồn thiện viết Tôi xin chân thành cảm ơn cán công nhân viên Công ty cổ phần vận công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN giúp đỡ tạo điều kiện cho viết TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết quản trị kinh doanh , NXB Khoa học kỹ thuật Đổi hồn thiện sách chế quản lý nước ta Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp Giáo trình quản trị nhân người doanh nghiệp 48 Tài liệu thực tế công ty Giáo trình khoa học quản lý Giáo trình quản lý nhà nước kinh tế Giáo trình hoạt động thương mại kinh doanh Vận dụng vấn đề có liên quan tới thực tế doanh nghiệp NHẬT XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 49 50 ... cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN Bộ máy quản lý doanh nghiệp: 25 Bộ máy điều hành Công ty cổ phần Vận tải công ty tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN tổ chức theo kiểu trực tuyến chức. .. VẬN TẢI CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ NGHỆ AN VINASHIN 1.1 Khái quát Công ty cổ phần Vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN 1.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu. .. ảnh hưởng đến cấu tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần vận tải công nghiệp tàu thủy Nghệ An 1.3.1 Thực chất nhiệm vụ doanh nghiệp Công ty Cổ phần Vận tải công nghiệp tàu thủy Nghệ An VINASHIN đơn