Phần mềm Hệ thống thông tin quản lý giáo dục tuy có rất nhiều ưu điểm như là cập nhật nhanh, nhiều người cùng cập nhật và có thể làm việc được ở mọi nơi, mọi lúc; các phần tính điểm trun[r]
(1)MỤC LỤC
PHẦN THỨ NHẤT:
ĐẶT VẤN ĐỀ 1
PHẦN THỨ HAI: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 4
2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.2 THỰC TIỄN
2.3 CÁC PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH
2.3.1 Chuẩn bị sở liệu
2.3.2 Nhập điểm hạnh kiểm học sinh từ Sổ Gọi tên ghi điểm
2.3.3 Tính tốn 11
2.3.4 Lập báo cáo gửi báo cáo 13
2.4 KẾT QUẢ SKNN 17
(2)DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
CNTT Công nghệ thông tin
DL Dữ liệu
GD&ĐT Giáo dục đào tạo
HS Học sinh
HK Học kỳ
NVTS Nguyện vọng tuyển sinh
QLHS Quản lý học sinh
KQRLHT Kết rèn luyện học tập
(3)PHẦN THỨ NHẤT ĐẶT VẤN ĐỀ
Trong năm qua Bộ Giáo dục Đào tạo có chủ trương đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin (CNTT) vào việc nâng cao chất lượng dạy học cơng tác quản lý Trong việc mở rộng ứng dụng CNTT vào công tác quản lý điểm học sinh đem lại nhiều tiện lợi
Chính chủ trương Bộ Giáo dục Đào tạo, trường THCS nói chung trường THCS Phan Đình Giót nói riêng từ năm học trước trọng việc áp dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy, cơng tác kế tốn, cơng tác thư viện đặc biệt công tác quản lý điểm học sinh đến toàn giáo viên, nhân viên trường Để làm điều nhà trường có đầu tư sở vật chất mỡ lớp bồi dưỡng CNTT cho giáo viên nhân viên nhà trường
(4)PHẦN THỨ HAI GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN
Trong xu phát triển xã hội đại, cơng nghệ thơng tin (CNTT) đóng vai trị quan trọng, CNTT thúc đẩy nhanh phát triển tất ngành, lĩnh vực đời sống xã hội Giáo dục lĩnh vực mà Đảng Nhà nước ta quan tâm hàng đầu ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động giáo dục quan tâm ý
Ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác văn phịng nhà trường giúp nhà quản trị văn phòng xử lý cơng việc nhanh chóng, kịp thời xác, đảm bảo phục vụ công tác giáo dục Ứng dụng CNTT văn phòng trường học yêu cầu người quản trị văn phịng phải khơng ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức chuyên môn kiến thức CNTT để phụ trách tốt công việc giao
Cơng việc quản lý văn phịng nhà trường phổ thơng thời đại cần phải ứng dụng CNTT vào việc lưu trữ chia liệu cách an tồn nhanh chóng Để thực cơng việc việc tìm tư liệu qua internet, trao đổi thơng tin qua e-mail cán giáo viên, nhân viên nhà trường trao đổi thư điện tử đến địa e-mail Sở GD&ĐT Phòng GD&ĐT cần thiết Đặt biệt việc ứng dụng phần mềm quản lý cán giáo viên nhà trường; phần mềm kế toán; phần mềm quản lý thư viện; quản lý học sinh thiếu
(5)được tính xác đến đó, thơng qua phần mềm theo dõi lịch cập nhật điểm kiểm tra giáo viên lớp, giúp giáo viên chủ động thời gian hơn, thiết lập quyền truy cập sửa điểm giáo viên mơn, giáo viên có quyền xem môn khác nhập điểm riêng môn giảng dạy cịn nhiều tiện ích khác, đặc biệt việc quản lý điểm theo dõi trình học tập rèn luyện học sinh suốt bốn năm học THCS giúp người quản trị nắm tất thông tin học tập để quản lý học sinh gửi báo cáo lên cấp
Đây sản phẩm phần mềm chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ tốt nhu cầu nhà quản lý việc quản lý trường học, quản lý học sinh, thông tin liên lạc gia đình nhà trường Phần mềm thiết kế mở ln cập nhật tính nhất, quy chế đánh giá xếp loại học sinh Bộ Giáo dục Đào tạo
2.2 THỰC TIỄN
(6)trường làm báo cáo kết học tập rèn luyện học sinh cách nhanh chóng kịp thời cho Sở GD&ĐT Phòng GD&ĐT thời điểm mà Sở Phòng yêu cầu nộp báo cáo
Từ chủ trương Bộ Giáo dục Đào tạo, trường THCS nói chung trường THCS Phan Đình Giót nói riêng từ năm học trước trọng việc áp dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy, cơng tác kế tốn, cơng tác thư viện đặc biệt công tác quản lý điểm học sinh đến toàn giáo viên, nhân viên trường Để làm điều nhà trường có đầu tư cụ thể:
- Về sở vật chất: Nhà trường trang bị cho văn phòng máy tính riêng kết nối với mạng Internet Đây điều kiện cần thiết quan trọng để việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý điểm học sinh máy tính thực nghiêm túc có hiệu
- Mở lớp phổ cập tin học cho toàn giáo viên trường
- Ln khuyến khích tạo điều kiện tối đa để giáo viên, nhân viên thường xuyên sử dụng máy tính để nâng cao kỹ công nghệ thông tin 2.3 CÁC PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH
Để quản lý điểm học sinh máy tính trước tiên ta phải chuẩn bị: + Chuẩn bị sở liệu
+ Nhập điểm học sinh từ Sổ Gọi tên ghi điểm + Tính toán
+ Lập báo cáo, gửi báo cáo 2.3.1 Chuẩn bị sở liệu
(7)Quản lý học sinh/Hồ sơ: Nhập hồ sơ học sinh lớp vào (hoặc có thể nhập từ Excel), học sinh khối 7, 8, nhập học sinh chuyên chuyển đến hay sang lớp khác
(8)(9)2.3.2 Nhập điểm hạnh kiểm học sinh từ Sổ Gọi tên ghi điểm. Sổ Gọi tên ghi điểm hồ sơ pháp lý kết học tập rèn luyện học sinh năm học trường Vì sổ ban giám hiệu, giáo viên nhân viên văn phòng quản lý kiểm tra chặt chẽ trình vào điểm giáo viên theo tiến độ vào điểm để tránh xảy sai sót Việc nhập điểm học sinh lấy điểm từ sổ Gọi tên ghi điểm theo tiến độ vào điểm giáo viên môn Nhập điểm vào máy tính khâu quan trọng trình quản lý điểm học sinh phần mềm Hệ thống thông tin quản lý giáo dục Để vào điểm yêu cầu, giáo viên, nhân viên nhập điểm vào máy tính phải cẩn thận, kiểm tra, rà sốt lại để chắn khơng cịn sai sót Nếu sai sót phải sửa chữa để không gây ảnh hưởng đến kết học tập học sinh cộng điểm THCS tuyển sinh vào lớp 10
* Các bước nhập điểm vào phần mềm Hệ thống thông tin quản lý giáo dục (Học kỳ I học kỳ II nhau): Các giáo viên trường thuộc khối THCS quản trị tạo tên đăng nhập, mật cung cấp mã đơn vị sau:
(10)Giáo viên nhập vào tài khoản đăng nhập, mật khẩu, mã đơn vị => Giáo viên tiếp tục vào: Quản lý học sinh\Nhập điểm\Lớp\Môn xuất hộp thoại sau:
Trước nhập điểm học sinh người nhập điểm phải kiểm tra xem số thứ tự học sinh máy tính có trùng với số thứ tự học sinh sổ Gọi tên ghi điểm không Nếu khớp bắt đầu tiến hành nhập điểm Sau nhập điểm theo cột theo dòng tuỳ theo người nhập chọn cột dịng, thơng thường chọn theo cột điểm nhập điểm theo tiến độ vào điểm sổ Gọi tên ghi điểm nên cập nhập thường xuyên theo cột
Khi không nhập chọn Lưu liệu để ghép điểm vào CSDL phân loại điểm
Chúng ta nhập dần từ đầu kỳ đến cuối kỳ hoàn thiện toàn số điểm học sinh
* Nhập kết xếp loại hạnh kiểm (Nhập khen thưởng, kỷ luật, số ngày nghỉ) vào phần mềm Hệ thống thông tin quản lý giáo dục.
Căn vào sổ xếp loại hạnh kiểm lớp nhập hạnh kiểm học sinh vào phần mềm quản lý trực tuyến:
- Vào Quản lý học sinh\ Nhập liệu\Nhập hạnh kiểm (Nhập khen thưởng, kỷ luật, số ngày nghỉ) ->
(11)2.3.3 Tính tốn
Sau nhập xong điểm hạnh kiểm tất học sinh chuyển sang phần tính tốn, tổng hợp, báo cáo
* Trước tính tốn in điểm người quản trị phần mềm nên ý kiểm tra lại mục sau:
Chú ý thứ nhất: Các giáo viên thực nhập điểm in bảng điểm, sau nhập lại vào sổ điểm cá nhân Vì vậy, để điểm xuất từ phần mềm xác, yêu cầu Quản trị viên cần thực theo quy trình sau:
1 Khóa sổ điểm phần mềm Quản trị hệ thống mục 4.Cấu hình/4.4 khóa mở sổ điểm
2 Tính điểm tổng kết phần mềm Quản lý học sinh mục 4.Tổng kết/4.1 Tính điểm tổng kết.
3 Kiểm tra lại điểm hệ thống hỗ trợ phân quyền cho giáo viên thực in ấn mục 5.In ấn/5.3 Sổ điểm môn.
(12)Để kết học tập - rèn luyện học sinh xác, Quản trị viên kiểm tra lại mục 1.7 Thuộc tính môn học Phần mềm Quản lý học sinh lớp xem có xếp thừa mơn học hay khơng.
Ví Dụ: Khối Học kỳ học môn Âm Nhạc, không học môn Mỹ thuật. Như vậy, Thầy/Cơ chọn đến mục 1.7 Thuộc tính mơn học Phần mềm Quản lý học sinh, chọn Khối - Lớp , tích chọn mơn Mỹ Thuật kích nút Xóa mục chọn(thực lớp có mơn học thừa) Sau thực tính lại điểm tổng kết mục 4.1 Tính điểm tổng kết.
Chú ý thứ ba: Các giáo viên thực nhập điểm in bảng điểm, sau nhập lại vào sổ điểm cá nhân Vì vậy, để điểm xuất từ phần mềm xác, yêu cầu Quản trị viên cần thực theo quy trình sau:
1 Khóa sổ điểm phần mềm Quản trị hệ thống mục 4.Cấu hình/4.4 khóa mở sổ điểm
2.Tính điểm tổng kết phần mềm Quản lý học sinh mục 4.Tổng kết/4.1 Tính điểm tổng kết.
3.Kiểm tra lại điểm hệ thống hỗ trợ phân quyền cho giáo viên thực hiện in ấn mục 5.In ấn/5.3 Sổ điểm môn.
Khi kiểm tra xong tiến hành tính điểm tổng kết: Vào Tổng kết\Tính điểm tổng kết
(13)* In điểm mơn tính tổng điểm để kiểm tra:
Các giáo viên môn in điểm kiểm tra lỗi sai sót Sau sửa lại lỗi sai vào máy cho hồn thiện liệu
Khi sửa xong nhớ làm lại bước tính tổng kết xét danh hiệu học sinh 2.3.4 Lập báo cáo gửi báo cáo
Sau hoàn thiện điểm, hạnh kiểm, điểm nghề, vào giải cho học sinh tính tốn xong điểm năm có số mẫu biểu để báo cáo ví dụ:
- Báo cáo cho học sinh: Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, phiếu kết học tập, giấy khen, học bạ điện tử
- Một số báo cáo cho lớp: Bảng ĐTB môn, xếp loại chung, Khen thưởng, HS lên lớp, HS lại lớp thông tin lưu ban, Bảng tổng hợp, Sổ môn điện tử, Sổ gọi tên- ghi điểm điện tử
- Mẫu biểu để báo cáo khác: thông kê ĐTB (XL) môn, Báo cáo tổng hợp, báo cáo tình hình chung, hỗ trợ thống kê,
Quan trọng báo cáo kết rèn luyện học tập (KQRLHT) toàn khoá lấy đến cuối năm học:
Để lấy kết ta thực bước sau:
(14)- Nhấn vào nút Lấy toàn hồ sơ học sinh khối phần mềm tự động lấy lại liệu học sinh, liệu nhập
- Nhấn vào nút Cập nhật thông tin học sinh muốn cập nhật duy thông tin học sinh ngày sinh, nơi sinh, TB, LS, XL lớp 6, XL lớp 7, XL lớp
- Cập nhập kết nghề: Giỏi: NG, Khá: NK, Trung bình: TB - Nếu cần xóa: Chọn mục cần xóa nhấn nút: xóa mục chọn - Khi cập nhập chỉnh sửa xong nhấn nút Lưu liệu * In kết tồn khố để kiểm tra:
- Khi cần in báo cáo nhấn nút Xuất báo cáo toàn khối Xuất báo cao lớp sau in kết quả.
In kết tồn khố đưa giáo viên chủ nhiệm, GVCN đựa lại cho phụ huynh học sinh kiểm tra ký tên xác nhận lỗi sai sót bút đỏ Sau văn phịng sửa lại lỗi sai Khi hồn tất việc xác rồi, in lại học sinh, GVCN phụ huynh học sinh ký xác nhận lần sau hiệu trưởng ký đóng dấu để gửi kết lên Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT để làm xét điểm THCS cho học sinh sau thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT
Bảng mẫu thống kê tổng hợp kết rèn luyện học tập tồn khóa khối 9
(15)Bảng kết rèn luyện học tập tồn khóa
(16)* Sử dụng E-mail để lưu trữ chia sẻ liệu:
Sở Giáo dục Đào tạo Hà Nội triển khai tạo lập địa e-mail @hanoiedu.vn cung cấp cho phòng GD&ĐT trường để giao dịch điện tử, tiếp nhận thơng báo văn từ Sở đến cấp phịng trường Cán văn phòng sử dụng hàng ngày địa e-mail công tác trao đổi thơng tin, liên lạc với Phịng GD&ĐT Mỗi trường có địa e-mail ngành, có tên dạng tên-cơ-sở-giáo-dụinfo@123doc.org Đối với cán giáo viên cần thiết sử dụng Email, website để cập nhật thông tin từ cấp ngành quản lý; Cập nhật kế hoạch đạo thực nhiệm vụ cơng tác từ phía lãnh đạo nhà trường
Ngồi cịn có gmail, yahoo từ Google dịch vụ tiện ích cho phép lưu trữ liệu miễn phí với dung lượng lớn, cho phép người dùng chia tất liệu với thông qua dịch vụ thư điện tử hỗ trợ file đính kèm định dạng khác Để lưu trữ liệu cần mail liệu tới đánh dấu quan trọng gmail tự động lưu trữ
Để chuyển báo cáo Kết rèn luyện tồn khố học sinh lên phịng GD&ĐT ta làm sau:
- Vào E-mail trường (info@123doc.org) - chọn Soạn
- Kích chuột vào Tới nhập vào điện e-mail phòng (info@123doc.org )
- Kích chuột vào Chủ đề nhập vào chủ đề cần gửi (Gửi báo cáo kết quả
rèn luyện toàn khố)
- Kịch chuột vào Đính kèm -> Chọn tới thư mục -> Chọn tệp tin cần đính kèm -> Open
(17)Hoàn tất việc gửi báo cáo qua thư điện tử
2.4 HIỆU QUẢ SKKN
Việc sử dụng Công nghệ thông tin vào cơng tác văn phịng mang lại hiệu lớn, đặt biệt việc quản lý điểm học sinh:
Trước kia, trường chưa có điều kiện công tác quản lý điểm học sinh chủ yếu tiến hành theo phương pháp truyền thống, nghĩa là “giáo viên cho điểm sổ điểm cá nhân, tính tốn sau vào sổ lớn” Với cách làm trên, khách quan chủ quan việc vào điểm, cộng điểm, thống kê có sai sót, nhiều thời gian Để có kết rèn luyện học tập tồn khố học sinh phải nhiều công sức để tổng hợp
So với cách quản lý điểm truyền thống lâu nhà trường việc ứng dụng CNTT để quản lý điểm có nhiều ưu điểm trội: nhanh, gọn, xác,… giúp nhà trường dễ dàng việc thống kê phân loại học lực học sinh nhiều thời điểm năm học
(18)bốn năm học THCS giúp người quản trị nắm tất thông tin học tập, rèn luyện để quản lý học sinh gửi báo cáo lên cấp cách nhanh nhất, xác bảng kết rèn luyện tồn khố ngắn gọn đầy đủ thông tin để phục vụ cho việc tuyển sinh vào lớp 10 THPT
(19)PHẦN THỨ BA
KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ * Kết luận
Để quản lý tốt điểm học sinh máy tính tốt yêu cầu người quản lý ý đến yêu cầu sau:
- Giáo viên, nhân viên nhập điểm vào máy phải cẩn thận, làm việc theo nguyên tắc vào điểm tiến độ
- Giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm phải kiểm tra thường xuyên điểm học sinh để nhắc nhở học sinh học tập cho tốt báo lại kết học sinh yếu, cho phụ huynh học sinh để cha mẹ em nhắc nhở học cho tốt thông qua bảng tổng kết kỳ kiểm tra in từ phần mềm QLHS
- Cuối năm học người quản lý điểm phải lưu lại kết toàn trường vào đĩa CD để cất giữ tránh trường hợp bị virut làm hỏng liệu tránh trường hợp thao tác bị nhầm, lỗi có liệu lưu để thay vào
Trên kinh nghiệm từ thực tế mà rút trình làm việc Rất mong chia nhận ý kiến đóng góp đồng nghiệp
* Khuyến nghị
Phần mềm Hệ thống thơng tin quản lý giáo dục có nhiều ưu điểm cập nhật nhanh, nhiều người cập nhật làm việc nơi, lúc; phần tính điểm trung bình cho mơn nhanh khơng phải nhiều thao tác phần mềm QLHS cũ, sĩ số tự động cập nhập có học sinh chuyển chuyển đến, báo cáo Sơ, Phòng, phụ huynh học sinh tự xem trực tiếp vào trao đổi mạng internet…
(20)SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
MỘT SỐ KINH NGHIỆM KHI ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH THCS
Lĩnh vực/Môn: Nhân viên Cấp học: Trung học sở Tài liệu kèm theo: 01 đĩa CD
NĂM HỌC 2015 - 2016
MÃ SKKN
c2.hanoiedu.vn,