Phân tích tình hình tài chính Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện- CPT

Tiểu luận "Phân tích tình hình tài chính Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện- CPT".

Nội dungTrang

Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện……… 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty……… 3

1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty……… 4

1.3 Công nghệ sản xuất của một số hàng hóa hoặc dịch vụ chủ yếu…… 5

1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty………… 7

1.5 Cơ cấu tổ chức của Công ty……… 8

Phần 2: Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty ……… 12

2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác marketing……… 12

2.2 Phân tích công tác lao động tiền lương……… 17

2.3 Phân tích công tác quản lý vật tư, tài sản cố định……… 25

2.4 Phân tích chi phí và giá thành……… 30

2.5 Phân tích tình hình tài chính của Công ty……… 37

Phần 3: Đánh giá chung và định hướng đề tài tốt nghiệp……… 47

3.1 Đánh giá chung về các mặt quản trị của Công ty……… 47

3.2 Định hướng đề tài tốt nghiệp……… 49

Thời gian thực tập tốt nghiệp được thực hiện vào cuối năm thứ 5 của sinh viên Khoakinh tế và Quản lý là rất bổ ích và thiết thực Bởi đợt thực tập tốt nghiệp này không chỉ giúpcho sinh viên chúng em có cơ hội ứng dụng những kiến thức và kỹ năng có được từ nhữnghọc phần đã học vào việc phân tích thực tế và nhận dạng những vấn đề của công ty mà emthực tập đang gặp phải Mặt khác, qua đợt thực tập này cũng là một bước tập duyệt giúp emphát triển kỹ năng lựa chọn và định hướng đề tài tốt nghiệp sắp tới, xác định được những nhucầu về dữ liệu và nguồn dữ liệu phục vụ cho báo cáo của mình Đồng thời cũng giúp em rènluyện kỹ năng giao tiếp xã hội, xây dựng mối quan hệ tốt với cơ sở kinh doanh để chuẩn bịcho đồ án tốt nghiệp.

Trong đợt thực tập tốt nghiệp này, em đã xin về thực tập tại Công ty cổ phần xây lắpBưu điện Đây là một công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm trong hoạt động kinh tế và đã đạtđược một số thành công nhất định trong quá trình phát triển của mình Em nhận thấy rằngmình có khả năng thu thập được các số liệu cần thiết cho báo cáo của mình nên em đã mạnhdạn xin vào thực tập trong công ty.

Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này là một sự cố gắng nỗ lực của bản thân em trongquá trình học tập và nghiên cứu Nhưng bên cạnh đó em hết sức hạnh phúc và tự hào bởi bênem luôn có được sự động viên, sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của gia đình, thầy cô hướng dẫnvà công ty cổ phần xây lắp Bưu điện Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới giađình, thầy cô, đặc biệt là thầy Ngô Trần Ánh và Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện đã tạo điềukiện tốt nhất giúp em hoàn thành báo cáo này.

Báo cáo thực tập kinh tế của em gồm 3 phần:

Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần xây lắp Bưu điệnPhần 2: Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty

Phần 3: Đánh giá chung và định hướng đề tài tốt nghiệpCác phụ lục

Báo cáo được trình bày trong khổ giấy A4, đánh máy và đóng bìa.

Do thời gian thực tập và khả năng có hạn nên chắc rằng báo cáo thực tập tốt nghiệpcủa em còn nhiều thiếu sót Em rất mong sự đóng góp ý kiến của thầy cô và bạn bè để báo cáothực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn.

CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây lắp bưu điện1.1.1 Tên, địa chỉ, quy mô hiện tại của Công ty cổ phần xây lắp bưu điệna Tên công ty: Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện

Tên giao dịch quốc tế: Post and telecommunication construction joint- stock company

Tên viết tắt: CPT

b Địa chỉ trụ sở: chính: Số 199 phố Trung Kính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thànhphố Hà Nội

c Quy mô hiện tại:

Công ty cổ phần xây lắp bưu điện là một trong những đơn vị thi công xây lắp trongngành bưu chính viễn thông, thời gian qua công ty đã giành được tín nhiệm của các đơn vịtrong ngành Từ phạm vi hoạt động và phạm vi khách hàng chủ yếu tại khu vực Hà nội, đếnnay công ty đã vươn ra cung cấp dịch vụ cho các đơn vị tại hầu hết các tỉnh, thành phố trongcả nước

Nhiều công trình được các nhà thầu đánh giá rất cao nhờ vào chất lượng, thời gian thicông và phương thức phục vụ khách hàng

Hiện nay, công ty có tổng vốn điều lệ là 6,2 tỷ đồng và tổng số 484 cán bộ công nhân viên.Do đó công ty doanh nghiệp có quy mô vừa

1.1.2 Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển

 Công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện được thành lập theo quyết định số 3483/GP-UBngày 16/4/1998 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội và do Tổng Công ty Bưuchính Viễn Thông Việt Nam, nay là Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, vàCông ty tư vấn xây dựng và phát triển Bưu điện là thành viên sáng lập chính.

 Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện được thành lập trên cơ sở kế thừa toàn bộ cán bộ kỹ

lãnh đạo Tổng cục và Lãnh đạo Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam). Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 055068 ngày 27/4/1998 do

Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hànghóa số 55419 ngày 6/7/2004 do Cục sở hữu trí tuệ cấp, Chứng chỉ ISO 9001:2000 số24801/2005 cấp ngày 18/5/2005.

 Năm 2003, Công ty được nhận cờ “ Đơn vị thi đua xuất sắc” của Tổng công ty.

 Năm 2005, nhận bằng khen của Tổng công ty “ Đã có thành tích hoàn thành nhiệm vụcông tác năm 2004”.

 Năm 2005, nhận chứng chỉ ISO 9001:2000 của tổ chức AFAQ của Pháp.

 Năm 2006, nhận bằng khen của Tổng công ty “Đã có thành tích hoàn thành nhiệm vụcông tác năm 2005”.

 Năm 2007, nhận bằng khen của Tổng công ty “Đã có thành tích hoàn thành nhiệm vụcông tác năm 2006”.

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần xây lắp bưu điện

1.2.1 Các chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh của Công ty cổ phần xây lắpbưu điện

Công ty cổ phần xây lắp bưu điện có 3 chức năng chính là: xây lắp- xây dựng, sản thương mại và cung cấp dịch vụ Trong đó:

xuất-Chức năng xây lắp bao gồm:

 Xây lắp các công trình bưu chính viễn thông theo quy định hiện hành của Nhànước

 Xây lắp các công trình điện đến 35KV Xây dựng dân dụng

 Xây dựng công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước, hạ tầng kỹ thuật, sanlấp mặt bằng

Chức năng sản xuất- thương mại bao gồm: Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng

 Buôn bán vật tư, máy móc, thiết bị ngành công nghiệp, giao thông, bưu chính viễnthông

 Kinh doanh bến bãi

 Sản xuất phần mềm tin học

 Buôn bán hàng điện tử, tin học, điện, điện lạnh, tự động hóa, viễn thông, đồ dùngcá nhân và gia đình, lương thực, thực phẩm, hàng nông lâm, thủy, hải sản, thủcông mỹ nghệ, nội ngoại thất

Chức năng cung cấp dịch vụ bao gồm:

 Dịch vụ lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì các sản phẩm mà công ty kinh doanh Đại lý cung cấp dịch vụ bưu chính viễn thông

 Thiết kế kết cấu các công trình xây dựng móng cột điện, cột điện và vỏ trạm biến

 Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nột ngoại thất các công trình xâydựng dân dụng, công trình xây dựng bưu chính viễn thông

 Thiết kế hữu tuyến điện ( hệ thống cáp, hệ thống anten, hệ thống truyền dẫn,chuyển mạch) đối với các công trình bưu chính viễn thông

 Công trình xây lắp các trạm thu phát sóng (BTS) mạng thông tin di động Công trình viễn thông xây lắp cột cao

 Công trình kiến trúc nhà, trạm Bưu điện Công trình thi công về cầu đường Công trình tư vấn thiết kế viễn thông Công trình tư vấn thiết kế kiến trúc

1.3 Công nghệ sản xuất của các công trình xây lắp 1.3.1 Sơ đồ quy trình công nghệ

Hình 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ

Công tác chuẩn bị

Tổ chức thi công

Nghiệm thu kỹ thuật

Lập hồ sơ hoàn công, đối chiếu số liệu

Nghiệm thu bàn giao tổng thể

 Bước 1: Công tác chuẩn bị

Để đảm bảo thi công công trình đúng tiến độ và có chất lượng cao, công tác chuẩn bịtrước khi thi công là rất quan trọng.

Công tác chuẩn bị về thi công:

Ngay sau khi nhận được thông báo trúng thầu và ký hợp đồng thi công công trình, công tycho tiến hành ngay các công việc sau:

 Thành lập Ban chỉ huy công trình gồm có các cán bộ lãnh đạo của công ty và cáccán bộ kỹ thuật chuyên ngành BCVT dày dạn kinh nghiệm và có tay nghề cao.Nhiệm vụ của Ban chỉ huy và trách nhiệm của từng thành viên sẽ được quy địnhcụ thể bằng Quyết định của Giám đốc công ty.

 Trụ sở của Ban chỉ huy sẽ đặt tịa Công ty cổ phần Xây lắp Bưu điện để tiện choviệc chỉ huy, điều hành thi công tại các trạm khác nhau.

 Lập giấy xin cấp vật tư và chuẩn bị phương tiện để vận chuyển thiết bị.

 Tìm hiểu phong tục tập quán địa phương, nơi bố trí nhà trạm để tổ chức nhận hàngkhông làm ảnh hưởng đến nhà dân trong quá trình vận chuyển thiết bị đến từngtrạm.

 Chuẩn bị phương tiện thông tin, phương tiện vận chuyển, phương tiện đi lại củacán bộ, công nhân.

 Cùng với Bên chủ đầu tư nhanh chóng hoàn tất thủ tục ra vào các trạm thi côngcho các cán bộ của công ty trong thời gian thi công.

 Tập kết, tổ chức bộ máy thi công, biên chế đội lao động để quán triệt và phổ biếncác yêu cầu nội dung công việc và nội quy an toàn lao động.

 Tập kết công cụ, trang thiết bị phục vụ cho công tác thi công.

 Căn cứ địa điểm của các nhà trạm mà tổ chức thi công trước, sau, nhiều, ít cho phùhợp để tránh lãng phí nhân công mà vẫn đảm bảo tiến độ Tại các nhà trạm thicông phải được vệ sinh sạch sẽ ngay sau khi thi công.

Công tác chuẩn bị về kỹ thuật:

 Nghiên cứu kỹ thiết kế kỹ thuật, tiên lượng trong hồ sơ mời thầu. Nghiên cứu các yêu cầu kỹ thuật TCN, TCVN

 Tổ chức tiếp nhận, bảo quản vật tưu do Bên chủ đầu tư cấp Trước khi nhập hoặcxuất kho đều có phiếu xuất nhập kho và kiểm tra chất lượng, ghi nhật ký côngtrình

 Bước 2: Tổ chức thi công

 Kiểm tra, chuẩn bị mặt bằng trước khi thi công Thi công lắp đặt thiết bị

Trong quá trình thi công phải nghiêm chỉnh chấp hành quy trình quy pham thi công củangành và Nhà nước ban hành, tuân thủ theo đúng thiết kế kỹ thuật thi công và tổng dựtoán Mọi thay đổi phải được các đơn vị có liên quan chấp hành bằng văn bản trước khi thi

Sau khi hoàn thành xong từng phần công việc, Bên nhà thầu thông báo cho Bên chủ đầutư để tiến hành kiểm tra, nghiệm thu từng phần về mặt kỹ thuật.

 Bước 4: Lập hồ sơ hoàn công, đối chiếu số liệu

Sau khi thi công xong công trình, Bên nhà thầu lập sơ đồ hoàn công bằng máy sạch sẽ, rõràng, phản ánh đúng thực tế.

 Bước 5: Nghiệm thu bàn giao tổng thể

Bên nhà thầu bàn giao toàn bộ công trình hoàn thành cho Bên chủ đầu tư và yêu cầu Bênchủ đầu tư thanh toán công trình theo điều khoản của hợp đồng đã ký kết.

1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty cổ phần xây lắp bưuđiện

1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất ở Công ty cổ phần xây lắp bưu điện

Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện với lĩnh vực sản xuất- kinh doanh chính là thựchiện các dự án thi công công trình Bưu chính viễn thông với 8 năm kinh nghiệm Mỗi dự ánmà công ty thực hiện là một công trình hoàn toàn mới, không có tính chất lặp lại.

Do công trình thi công được thực hiện theo đúng thiết kế của chủ đầu tư nên hình thứctổ chức sản xuất của công ty là:

 Chuyên môn hoá theo sản phẩm.

 Sản xuất đơn chiếc, không có tính chất lặp lại. Quy trình sản xuất phức tạp với nhiều hạng mục con.

 Chu kỳ sản xuất thường dài Độ dài của chu kỳ sản xuất phụ thuộc vào khối lượngcông việc của dự án.

1.4.2 Kết cấu sản xuất của Công ty cổ phần xây lắp bưu điện

Hình 1.2 Sơ đồ kết cấu thi công xây lắp công trình viễn thông

Đội lắp đặt

Đội đo thử, kiểm tra, hiệu chỉnh

Đội kéo cáp

Đội đấu nối

Đội quản lý kỹ thuật

Đội giám sát kỹ thuật

- Bộ phận sản xuất phụ trợ: Đội quản lý kỹ thuật; Đội giám sát kỹ thuật

Mối liên hệ giữa các bộ phận :

 Bộ phận quản lý kỹ thuật có trách nhiệm thường xuyên giám sát, theo dõi công việctrên công trình và hỗ trợ các tổ đội công nhân thực hiện các biện pháp thi công và đảmbảo chất lượng công việc.

 Bộ phận giám sát gồm bên chủ đầu tư và bên thiết kế sẽ có nhiệm vụ thường xuyêmgiám sát quá trình thi công, nhằm đảm bảo công trình được hoàn thành theo đúng thiếtkế ban đầu và có thể điều chỉnh lại thiết kế cho phù hợp với thực tế nếu thấy cần thiết. Bộ phận sản xuất chính: Bộ phận trực tiếp thi công bao gồm lực lượng lao động có tay

nghề, trình độ chuyên môn của công ty và lực lượng lao động phổ thông Hai lựclượng lao động này sẽ trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp, thi công công trình tạihiện trường

1.5 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần xây lắp bưu điện

1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần xây lắp bưu điện

Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần xây lắp bưu điện được tổ chức theo sơ đồ trựctuyến với 2 cấp quản lý Đó là cấp công ty và cấp xí nghiệp.

 Cấp công ty bao gồm 2 phòng là: Phòng tổng hợp và phòng kinh tế Cấp xí nghiệp bao gồm các xí nghiệp lắp số I, II, III, IV, V, VI

Bộ máy quản lý được xây dựng theo kiểu sơ đồ kiểu trực tuyến là một bộ máy với các tuyếnquyền lực trong công ty là các đường thẳng Mỗi cấp dưới chỉ chịu sự quản lý trực tiếp vànhận mệnh lệnh từ một cấp trên.

Ưu điểm: Đạt được sự thống nhất trong mệnh lệnh

Nhược điểm: Tập trung gánh nặng vào quản lý cấp cao, đòi hỏi người quản lý cấp cao phải

có hiểu biết sâu về nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau Đồng thời nếu quy mô công tytăng lên thì số lượng các bộ phận trực thuộc nhiều làm cho người quản lý cấp cao khó kiểmsoát công việc.

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊBAN KIỂM SOÁT

GIÁM ĐỐC

PGĐ KỸ THUẬT NỘI CHÍNH

VÀ PHÁT TRIỂN

CÁC XÍ NGHIỆP XÂY LẮP

Hình 1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện

1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lýa Giám đốc công ty:

 Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty màkhông cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị.

 Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.

 Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty.

 Bổ nhiệm, miện nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chứcdanh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.

 Quyết định lương và phụ cấp ( nếu có) đối với lao động trong công ty kể các người quảnlý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc.

 Tuyển dụng lao động.

 Kiển nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.

 Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết địnhcủa Hội đồng quản trị.

Giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty theo đúng quy địnhcủa pháp luật, Điều lệ của công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của Hội đồngquản trị Nếu điều hành trái với quy định này và gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc phải chịutrách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty.

c Phó giám đốc Kỹ thuật nội chính:

 Phụ trách về mảng thiết bị công nghệ mới ừng dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty.

 Quản lý trực tiếp phòng Tổng hợp

d Phó giám đốc Nghiên cứu phát triển:

 Hoạch định chương trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công tác thị trường:

- Mở rộng và giữ vững thị trường truyền thống của công ty.

- Tìm kiếm các dự án xây dựng cơ bản phù hợp với ngành nghề mà công ty đangkinh doanh.

Thực hiện công tác kế toán, tài chính, quản lý tài sản, vật tư của công ty:

 Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch. Dự thảo hợp đồng kinh tế trình lãnh đạo công ty phê duyệt.

 Quản lý vật tư, sản phẩm và các công trình

 Xây dựng và theo dõi kế hoạch tài chính, lập kế hoạch cân đối nguồn vốn và sử dụngvốn.

 Tổ chức thực hiện ghi chép, hoạch toán các hoạt động sản xuất, kinh doanh của cty theođúng chế độ.

 Tổ chức và giám sát kỹ thuật thi công, hướng dẫn các đơn vị sản xuất thực hiện đúng cácquy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật của ngành.

 Lập hồ sơ và bảo vệ quyết toán công trình

 Thanh toán tiền lương và thu nhập cho cán bộ, công nhân viên của công ty. Thực hiện nghiêm túc việc nộp thuế và nghĩa vụ cho ngân sách nhà nước.

g Các xí nghiệp xây lắp:

 Thực hiện các công trình của công ty

 Buôn bán các vật tư như: cáp quang, cáp đồng, các thiết bị đấu nối và phụ kiện

PHẦN 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN

2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác marketing

2.1.1 Tình hình tiêu thị sản phẩm của Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện

Doanh thu về xây lắp công trình viễn thông của Công ty trong năm 2005 là103.045.100.200 đồng và năm 2006 là 110.877.240.308 đồng.

Bảng 2.1 Doanh thu năm 2005 và 2006 được phân theo nhóm sản phẩm

Nguồn: Phòng kinh tế

Trong năm 2006, tổng doanh thu của Công ty trong lĩnh vực xây lắp tăng 7,6 % so vớidoanh thu của năm 2005 Tổng doanh thu tăng chủ yếu là do doanh thu của các công trình xâylắp mạng ngoại vi và công trình kiến trúc nhà trạm bưu điện tăng Ngoài ra, doanh thu của cáccông trình khác đều giảm so với năm 2005 Trong đó doanh thu của công trình lắp đặt tổng đàigiảm mạnh nhất là 55,73%.

2.1.2 Chính sách sản phẩm – thị trường

 Đặc điểm sản phẩm:

Sản phẩm chủ yếu của Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện là các công trình viễn thông,bao gồm các nhóm sản phẩm chính như: công trình xây lắp mạng ngoại vi, công trình xây lắpcột cao, công trình xây lắp cáp sợi quang,…Đặc điểm của các công trình này là:

 Sản xuất đơn chiếc, không có tính chất lăp lại.

 Kết cấu sản phẩm phức tạp, được xây lắp từ nhiều loại vật tư khác nhau  Tuổi thọ của công trình rất lâu.

 Yêu cầu về tính chuẩn hóa thấp: làm theo đơn đặt hàng riêng của khách hàng.

 Chất lượng sản phẩm:

Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện luôn coi chất lượng của các công trình là tiêu chí hàngđầu trong quá trình hoạt động của Công ty Để đảm bảo chất lượng công trình thi công ty rấtcoi trọng biện pháp quản lý thi công, nó chính là yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo chấtlượng và tiến độ công trình Với một ý thức tự giác, tự học hỏi rèn luyện không ngừng, đồngthời áp dụng triệt để các biện pháp quản lý chất lượng theo ISO 9001 -2000 của Công ty, độingũ cán bộ công nhân viên tại trụ sở và các công trường đã luôn đề cao ý thức của mình đểgóp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng công trình.

Công ty luôn sử dụng những loại vật tư và máy móc đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, theođúng yêu cầu của Chủ đầu tư Mỗi công trình hoàn thành đều đảm bảo chất lượng theo đúngcác tiêu chuẩn của ngành đề ra.

 Dịch vụ :

Để tạo được uy tín và mối quan hệ lâu dài với khách hàng thì Công ty luôn chú trọng đếncác dịch vụ cung cấp cho khách hàng Dịch vụ mà công ty dành cho khách hàng không chỉdừng lại ở các dịch vụ sau bán hàng như: bảo hàng cho công trình hay bảo dưỡng công trìnhkhi có yêu cầu của khách hàng,… mà Công ty còn tư vấn cho khách hàng trước khi côngtrình được thi công về các tiêu chuẩn, định mức về nguyên vật liệu, nhân công,…

 Định hướng thị trường mục tiêu của Công ty:

Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện phục vụ các đối tượng khách hàng như:  Các Bưu điện thuộc 64 tỉnh, thành phố trên toàn quốc.

 Ngoài ra còn một số khách hàng như: Tổng công ty viễn thông Quân đội, Công tyviễn thông điện lực, Công ty HT mobile,…

 Các đối tác nước ngoài như: Huawei (Trung Quốc), Merubeny ( Nhật Bản),Tianle ( Trung Quốc), Siemen ( Đức),…

2.1.3 Chính sách giáa Mục tiêu định giá:

Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện lựa chọn mục tiêu định giá hướng lợi nhuận vớiphương châm đạt được lợi nhuận mục tiêu do Công ty đề ra Lợi nhuận mục tiêu này là tỷ suấtgiữa lợi nhuận so với doanh số của công ty Công ty sử dụng lợi nhuận mục tiêu trên doanh sốlàm mục tiêu định giá trong ngắn hạn

Công ty thực hiện mục tiêu lợi nhuận đề ra bằng cách cộng thêm vào giá vốn hàng báncủa Công ty một lượng, được gọi là mức phụ giá để trang trải các chi phí hoạt động và đem lạimột lợi nhuận mong muốn.

b Phương pháp định giá:

Công ty áp dụng phương pháp định giá trong đấu thầu, tức là tiếp cận định giá theohướng thị trường (đối thủ cạnh tranh và khách hàng được coi là quan trọng nhất để công ty quyếtđịnh giá bán)

Khi khách hàng ( Chủ đầu tư) có nhu cầu về các công trình viễn thông thì họ sẽ gửi đơnmời thầu đến những công ty tiềm năng đang hoạt động trong lĩnh vực xây lắp công trình viễnthông Khi công ty này nhận được đơn mời thầu thì họ sẽ chuẩn bị một hồ sơ dự thầu trong đó cóđề nghị đưa ra một giá bán hợp lý của công ty mình ( tức là tổng kinh phí xây lắp công trình theođúng yêu cầu của chủ đầu tư) đến ban quản lý đấu thầu Trong đấu thầu kín thì mọi thông tin củamỗi nhà thầu đều được giữ kín cho đến thời điểm đóng thầu Bên cạnh các yêu cầu về quy trìnhkỹ thuật, thiết kế hợp lý, nhà thầu cũng phải đưa ra một mức giá hợp lý Nếu mức giá đưa ra quácao thì nhà thầu có thể bị loại Nhưng nếu mức giá đưa ra quá thấp thì mặc dù nhà thầu này cónhiều khả năng trúng thầu nhưng sẽ bị lỗ hoặc không đảm bảo chất lượng

Do đó, Công ty cần phải cân nhắc để đưa ra một mức giá hợp lý để vừa đảm bảo uy tínvới khách hàng mà vừa có lợi nhuận mong muốn.

c Đặc điểm tín dụng:

Do đặc điểm của công trình xây lắp viễn thông thường có giá trị lớn và thời gian thi côngdài Vì vậy, Công ty Cổ phần xây lắp Bưu điện không áp dụng hình thức thanh toán trọn gói toànbộ giá trị công trình mà áp dụng hình thức thanh toán thành từng đợt.

Căn cứ vào mức độ hoàn thành của công trình, khách hành sẽ thường thành toán choCông ty thành 5 đợt sau bằng hình thức chuyển khoản:

 Đợt 1: Sau khi nhận được thông báo khởi công công trình, khách hàng tạm ứng choCông ty 20% giá trị xây lắp có trong hợp đồng.

 Đợt 2: Sau quyết toán giá trị khối lượng hoàn thành và có biên bản nghiệm thu kỹthuật, khách hàng thanh toán cho Công ty 50% giá trị khối lượng hoàn thành trừ đigiá trị đã tạm ứng đợt 1

 Đợt 3: Sau khi quyết toán của Công ty được khách hàng chấp nhận, khách hàng thanhtoán 80% giá trị quyết toán trừ đi giá trị đã thanh toán trong đợt 1 và đợt 2.

 Đợt 4: Khi quyết toán công trình được phê duyệt, khách hàng thanh toán nốt phầnkinh phí cho Công ty theo giá trị quyết toán được phê duyệt sau khi giữ lai 5% giá trịhợp đồng để bảo hành công trình.

 Đợt 5: Sau khi hết thời hạn bảo hành công trình, khách hàng thanh toán nốt 5% giá trịhợp đồng cho Công ty.

2.1.4 Chính sách phân phối

Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện áp dụng 100% kênh phân phối trực tiếp, tức là sảnphẩm được cung cấp trực tiếp từ Công ty đến khách hàng, không sử dụng các nhà trung gian.

Hình 2.1 Sơ đồ kênh phân phối

2.1.5 Chính sách xúc tiến bán

Để quảng bá hành ảnh cũng như sản phẩm của Công ty một cách rộng rãi hơn đến kháchhàng thì Công ty đang áp dụng một số hình thức xúc tiến bán như:

 Quảng cáo qua báo chí.

 Quảng cáo trực tiếp sản phẩm tại các tỉnh, thành phố do các đơn vị của Công ty cómặt tại hầu hết các tỉnh, thành phố.

Trong năm 2006, Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện có quảng cáo về công ty và các sảnphẩm của mình trên báo Bưu điện Thời gian quảng cáo kéo dài trong 3 tháng, từ ngày 1/4/2006đến 31/6/2006 Quảng cáo được đăng theo khổ 260mm x 90mm với chi phí là 1.600.000 đồng, inmàu Thông tin quảng cáo của công ty sẽ được đăng tải thường xuyên trên tất cả các số báo màbáo Bưu điện phát hành.

Ngoài ra từ khi thành lập Công ty đến nay, Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện cũng đãthực hiện một số chương trình quảng cáo khác nhằm quảng bá về hình ảnh và sản phẩm củaCông ty.

Thông qua các hoạt đông xúc tiến bán mà công ty đã thực hiện trong thời gian qua thìtính cho đến nay số lượng khách hàng của Công ty cũng tăng đáng kể Nhiều Bưu điện trựcthuộc các tỉnh, thành phố trong cả nước đã biết đến Công ty Đồng thời, Công ty cũng xây dựngđược một hình ảnh đẹp với uy tín và chất lượng sản phẩm cao với bạn hàng.

2.1.6 Công tác thu thập thông tin marketing của công ty

 Thu thập thông tin về bản thân Công ty:

Thông qua các hệ thống sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo bán hàng của Công ty, Công ty cóđược các thông tin nội bộ như : các đơn đặt hàng, doanh thu, lượng tồn kho, dòng tiền mặt, cáckhoản phải thu, đặc điểm của các sản phẩm,…

 Thu thập thông tin về các đối thủ cạnh tranh, khách hàng, môi trườngvĩ mô:

Công ty cổ phần xây lắp

Các thông tin này bao gồm: nhu cầu, hoạt động, ý kiến của khách hàng, các bước phát triểncủa đối thủ cạnh tranh, các biến động trong môi trường vĩ mô như các quy định pháp lý mới, cáctiến bộ công nghệ, những sự kiện xã hội,…

Công ty có được những thông tin này thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, nhữngcuộc gặp gỡ và khảo sát riêng, …

2.1.7 Một số đối thủ cạnh tranh của Công ty

Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện có nhiều đối thủ cạnh tranh hoạt động cùng trong vàngoài ngành Bưu chính viễn thông Trong đó một số đối thủ cạnh tranh chính của Công ty như:

 Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện Hà Nội ( HACISCO) Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Bưu điện (PTIC) Công ty cổ phần điện nhẹ viễn thông ( LTC).

 Một số đặc điểm của các đối thủ chính của Công ty cổ phần xây lắpBưu điện:

 Thị trường của các công ty này cũng chủ yếu là trong toàn quốc, phục vụ đốitượng khách hàng là các Bưu điện thuộc các tỉnh, thành phố.

 Sản phẩm của các công ty này tương tư như Công ty cổ phần xây lăp Bưu điện docùng hoạt động trong lĩnh vực xây lắp công trình viễn thông.

 Giá thi công xây lắp công trìn của các công ty này có tích chất cạnh tranh Do tổchức đấu thầu để nhận được công trình nên giá của mỗi công ty phải là thấp nhấtnhững vẫn phải đảm bảo được chất lượng và lợi nhuận mong muốn.

 Phân phối sản phẩm chủ yếu được thực hiện thông qua hình thức trực tiếp, từdoanh nghiệp đến tận tay khách hàng, không sử dụng trung gian.

 Các hình thức xúc tiến bán mà các công ty này đang áp dụng là quảng cáo thôngqua báo chí, các đơn vị trực thuộc tại các tỉnh, thành trong cả nước.

 Điểm mạnh của các đối thủ trên:

 Đều là những công ty có bề dày hoạt động trong lĩnh vực bưu chính viễn thông.Do vậy, các công ty này có quan hệ khá tốt với các chủ đầu tư.

 Đã niêm yết cổ phiếu trên sàn giao dịch chứng khoán nên khả năng huy động vốnlà rất tốt.

 Nguồn nhân lực dồi dào và có năng lực, kinh nghiệm. Điểm yếu của các đối thủ trên:

 Bộ máy quản lý tương đối cồng kềnh

 Chính sách trong nội bộ công ty để kích thích sự tăng trưởng chưa thực sự hợp lýtrong cơ chế thị trường hiện nay.

 Cách quản lý vẫn ảnh hưởng của cơ chế bao cấp cũ do các công ty này ban đầu làcác công ty nhà nước được thành lập trong thời gian nền kinh tế bao cấp, sau đómới được cổ phần hóa.

2.1.8 Nhận xét về tình hình tiêu thụ và công tác marketing của Công ty

Trong năm 2006, tổng doanh thu của Công ty trong lĩnh vực xây lắp tăng 7,6 % so vớidoanh thu của năm 2005 Tổng doanh thu tăng chủ yếu là do doanh thu của các công trình xâylắp mạng ngoại vi và công trình kiến trúc nhà trạm bưu điện tăng Ngoài ra, doanh thu của cáccông trình khác đều giảm so với năm 2005 Trong đó doanh thu của công trình lắp đặt tổng đàigiảm mạnh nhất là 55,73%.

Do đặc thù của Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện là hoạt động trong lĩnh vực xây lắpviễn thông nên các chính sách marketing của doanh nghiệp khi đưa vào thực hiện cũng có nhiềuhạn chế, không giống như những công ty hoạt động trong những lĩnh vực sản xuất khác.

 Chính sách sản phẩm: Sản phẩm của Công ty thường có kết cấu phức tạp, thời gian

xây lắp lâu Chất lượng của công trình được công ty đặt lên hàng đầu, tuân thủ đúngcác tiêu chuẩn của bộ ngành có liên quan và của chủ đầu tư.

 Chính sách giá: Do công ty định giá bằng phương pháp đấu thầu nên cũng gặp nhiều

khó khăn Giá công trình của công ty vừa phải đảm bảo là thấp nhất vừa phải đảm bảochất lượng theo yêu cầu Đồng thời giá mà công ty định giá cũng phải đem lại mộtphần lợi nhuận cho công ty.

 Chính sách phân phối: Công ty sử dụng 100% kênh phân phối trực tiếp đến khách

hàng do các sản phẩm của công ty là sản phẩm công nghiệp, có giá trị cao.

 Chính sách xúc tiến bán: Công ty chưa đầu tư nhiều vào các hoạt động nhằm quảng

bá cho hình ảnh của Công ty đối với bạn hàng Hình thức chủ yếu là thông qua bánhàng trực tiếp và một số lần quảng cáo trên các trang báo trong ngành bưu điện Dođó hiệu quả đạt được chưa cao.

Nhìn chung, Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện chưa thực sự chú trọng và đầu tư nhiềucho công tác marketing cho công ty mình Các đối tác làm việc với công ty chủ yếu là dựa trênmối quan hệ đã được hình thành từ lâu Đó là những khách hàng chủ yếu mà công ty có từ khithành lập đến nay, và công ty cũng không có thêm được nhiều khách hàng mới Những kháchhàng chính của công ty là các bưu điện tỉnh, thành phố trong toàn quốc

2.2 Phân tích công tác lao động, tiền lương2.2.1 Cơ cấu lao động của công ty

Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện hiện có 484 lao động, trong đó có 96 lao động nữ và388 lao động nam Trong đó:

 Cán bộ chuyên môn về viễn thông tin học: 32 người Cán bộ trong lĩnh vực kinh doanh: 29 người

Theo thâm niên

≤ 5 năm ≤10 năm≤15 nămIĐại học và trên đại học

IICán bộ kỹ thuật và công nhân

2.2.2 Định mức lao động

Định mức lao động là quá trình xác định mức lao động, là sự quy định các mức hao phícần thiết cho việc tạo ra một số lượng sản phẩm nhất định

Mức lao động là lượng lao động hợp lý nhất được quy định để chế tạo một sản phẩm hayhoàn thành một công việc nhất định đúng tiêu chuẩn và chất lượng trong các điều kiện tổ chức –kỹ thuật – tâm sinh lý – kinh tế và xã hội xác định.

Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện sử dụng mức thời gian trong quá trình xây lắp cáccông trình viễn thông Mức thời gian là thời giờ quy định cho một hay một nhóm lao động cótrình độ lành nghề nhất định để làm ra một sản phẩm hoặc hoàn thành một đơn vị công việctrong các điều kiện xác định.

Công ty xây dựng mức thời gian lao động bằng phương pháp kinh nghiệm.

Ưu điểm: Đơn giản, nhanh

Nhược điểm: Độ chính xác không cao.

Bảng 2.3 Mức thời gian lao động của công trình “Mở rộng hệ thống ADSL Hà Nội năm 2005 thêm 29.920 cổng”

Nguồn: Hồ sơ dự thầu, Phòng Kinh tế

2.2.3 Tình hình sử dụng thời gian lao động

Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện thực hiện theo đúng quy định của nhà nước về việc sửdụng thời gian lao động.

 Một ngày làm việc 8 tiếng Bắt đầu từ 7h30 đến 11h30 sáng, nghỉ trưa 1 tiếng, chiềulàm việc từ 12h30 đến 4h30.

 Thời gian làm việc theo quy định của công ty là 1 tuần nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủnhật Do đó trong một năm tổng ngày nghỉ chủ nhật là 53 ngày, nửa ngày thứ 7 tính là26 ngày

 Ngày nghỉ theo đúng quy định của nhà nước là: ngày giỗ tổ Hùng Vương ( 10 tháng 3Âm lịch), 30/4, 1/5, 2/9 và ngày Tết Dương lịch

 Ngày nghỉ Tết Âm lịch gồm 4 ngày ( 30 Tết, mồng 1 đến mồng 3 Tết).

 Số ngày nghỉ phép của mỗi lao động theo chế độ của nhà nước quy định là 12 ngày /năm.

Vì vậy, tổng thời gian làm việc theo chế độ của Công ty là: 365 – 53 – 5 – 4 = 277 ngày.

Thời gian nghỉ việc của cán bộ công nhân viên của Công ty do những lý do sau: nghỉphép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản,…Trong năm 2006, tổng thời gian nghỉ việc của tất cả cán bộ côngnhân viên của công ty là 198 ngày

Chẳng hạn, ở Đơn vị xây lắp số 1 của Công ty, Ông Nguyễn Trọng Nhường trong năm 2006 nghỉphép 3 ngày, không nghỉ ốm đau Do đó thời gian làm việc thực tế của Ông Nguyễn TrọngNhường là 277 – 3 = 274 ngày.

Bà Bùi Thị Mai Thanh trong năm 2006 nghỉ thai sản 120 ngày Do đó thời gian làm việc thực tếlà 277 – 120 = 157 ngày.

Tình hình sử dụng lao động của Công ty tương đối hiệu quả Thời gian nghỉ việc trongnăm của toàn bộ lao động trong công ty là 198 ngày, tương đối thấp Do lao động của công ty cótinh thần hăng say làm việc, biết tận dụng thời gian làm việc tại Công ty một cách có hiệu quảnhất.

2.2.4 Năng suất lao động

Năng suất lao động của một lao động trong năm được tính theo công thức sau: NSLĐ1người/năm = Tổng DT của năm : Tổng số lao động bình quân trong năm.

Bảng 2.4 Năng suất lao động trong năm 2005 và 2006

NămDoanh thu ( Đồng)Số lao động Năng suất lao động( Đồng)

2.2.5 Công tác tuyển dụng và đào tạo lao động

 Quy trình tuyển dụng:

Hình 2.2 Quy trình trình tuyển dụng lao động

 Các hình thức đào tạo nhân viên:

Hiện nay, Công ty đang áp dụng một số hình thưc đào tạo và phát triển trình độ chuyên môncủa cán bộ công nhân viên của công ty như:

 Đào tạo tại chỗ ngay trong lúc làm việc: những lao động mới, chưa có kinh nghiệm

Xác định nhu cầu

Thông báo tuyển dụng

Thu hồ sơ sơ tuyểnXây dựng tiêu chuẩn và yêu cầu

Thi tuyển

Quyết định tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động

mới này vừa học vừa làm bằng cách quan sát, nghe lời chỉ dãn và làm theo cho đếnkhi có thể tự làm việc được một cách độc lập.

 Công ty tạo điều kiện cho những lao động muốn đi học để nâng cao tay nghề.

 Tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn tại nước ngoài theo chương trình đào tạo mà gắnliền với các dự án mà công ty thực hiện.

 Các chương trình đào tạo đã thực hiện:

Công ty đã tổ chức các khóa đào tạo cho các đối tượng như:

 Đào tạo cao học: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng các đơn vị xây lắp. Đào tạo về kỹ thuật: các kỹ sư trong biên chế chính thức.

Chi phí của các khóa đào tạo trên do công ty bỏ ra Sau khi khóa học kết thúc thì các đối tượngđược đào tạo đều nâng cao được trình độ chuyên môn của mình, làm việc có hiệu quả hơn.

Công tác tuyển dụng của Công ty được thực hiện một cách nghiêm túc và chặt chẽ nhằmtuyển dụng những lao động có tay nghề cao, đáp ứng được yêu cầu của công ty Tuy nhiên, Côngty chưa có nhiều chương trình đào tạo lao động nhằm nâng cao hiệu quả làm việc cho người laođộng.

2.2.6 Tổng quỹ lương và đơn giá lương

 Phương pháp xây dựng tổng quỹ lương kế hoạch: Công ty xây dựng tổng quỹ lương

kế hoạch của năm dựa trên quỹ lương của năm trước Quỹ lương kế hoạch của một nămđược xác định theo doanh thu kế hoạch của toàn công ty.

Vkh = ∑ Dkh i x Ki

Vkh : Tổng quỹ lương theo kế hoạch

Dkh i : Doanh thu theo kế hoạch của sản phẩm thứ i trong kỳ

Ki : Tỷ lệ tiền lương trên doanh thu của sản phẩm thứ I trong kỳ kế hoạchn: Số loại sản phẩm của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch

 Phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương kế hoạch:

Đơn giá tiền lương kế hoạch được xây dựng dựa trên doanh thu:

Đg = Vkh / Dkh

Vkh : Tổng quỹ lương theo kế hoạchDkh : Tổng doanh thu theo kế hoạch

 Phương pháp xây dựng tổng quỹ lương thực tế: Công ty xây dựng quỹ lương thực tế

dựa trên cơ sở doanh thu thực tế của năm đó Phương pháp xây dựng giống như phươngpháp xây dựng tổng quỹ lương kế hoạch.

Trong năm 2006, tổng quỹ lương kế hoạch là 68 tỷ đồng, tổng quỹ lương thực tế là 60 tỷđồng.

 Phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương thực tế: Công ty tính đơn giá tiền lương

thực tế theo đúng đơn giá tiền lương kế hoạch

2.2.7 Tình hình trả lương cho các bộ phận và cá nhân

Công ty áp dụng hệ thống thang bảng lương theo hưởng gắn chặt hiệu quả lao động vớitiền lương của người lao động nhằm phát huy khả năng sáng tạo và trách nhiệm của người laođộng trước công việc được giao.

Lương của người lao động gồm 2 phần: Lương cơ bản

 Phụ cấp tiền lương

Hình thức trả lương cơ bản mà Công ty hiện nay đang áp dụng là:

 Đối với lao động trực tiếp: trả lương theo lương khoán Tức là tổng tiền lương cần

trả cho một lao động được quy định trước cho một khối lượng công việc xác địnhphải hoàn thành trong một khoảng thời gian quy định.

Lương khoán được xác định như sau: Lk = k x a

Lk : Lương khoán

k: Khối lượng công việc đạt chất lượng đã hoàn thànha: Đơn giá lương khoán

 Đối với lao động gián tiếp: trả lương theo hợp đồng lao động Số tiền lương mà

lao động nhận được tương ứng với số tiền lương được ký kết trong hợp đồng laođộng Lương ký kết trong hợp đồng lao động được tính dựa vào hệ số chức danhvà hệ số công việc.

Ngoài ra, người lao động còn được nhận các khoản phụ cấp lương khác như: phụ cấp độchại, phụ cấp ca đêm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp trách nhiệm,…

Các hình thức thưởng mà Công ty hiện nay đang áp dụng nhằm động viên và khuyếnkhích lao động hăng hái và nhiệt tình trong công việc là:

 Thưởng năng suất lao động cao

 Thưởng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Thưởng nhân dịp lễ, Tết…

Nguồn tiền thưởng của Công ty được lấy từ quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi.

Công tác tiền lương của Công ty được xây dựng hợp lý, nhằm gắn chặt hiệu quả sản xuấtkinh doanh của Công ty với thu nhập của người lao động.

2.2.8 Nhận xét về công tác lao động và tiền lương của công tyƯu điểm:

 Lực lượng lao động dồi dào, có sức khỏe, đảm bảo được những yêu cầu của công việcxây lắp

 Định mức lao động theo thời gian được xây dựng một cách đơn giản và nhanh chóng cókết quả với chi phí tương đối thấp

 Thời gian nghỉ việc trong năm của toàn bộ lao động trong công ty tương đối thấp

 Lao động của công ty có tinh thần hăng say làm việc, biết tận dụng thời gian làm việc tạiCông ty một cách có hiệu quả nhất.

 Công tác tuyển dụng của Công ty được thực hiện một cách nghiêm túc và chặt chẽ

 Công tác tiền lương của Công ty được xây dựng hợp lý, nhằm gắn chặt hiệu quả sản xuấtkinh doanh của Công ty với thu nhập của người lao động.

 Công ty đã đầu tư thêm vào máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho sản xuất, tuyển dụngthêm lao động, đồng thời đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân và lao động quản lý…

Danh sách một số vật tư chính và vật tư phụ của Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện sửdụng trong công trình “Mở rộng hệ thống ADSL Hà Nội năm 2005 thêm 29.920 cổng” đượctrình bày trong bảng 2.7

Bảng 2 7 Danh sách các loại vật tư

lệchKế hoạchThực tế

Nhận xét: Trong quá trình thực hiện công trình, các loại vật tư được sử dụng tiết kiệm Do đó

không có loại vật tư nào sử dụng vượt quá kế hoạch đề ra Trong đó có một số loại vật tư sửdụng hiệu quả nên khối lượng thực tế ít hơn kế hoạch.

2.3.2 Cách xây dựng định mức sử dụng vật tư

Định mức tiêu hao nguyên vật liệu chuyên ngành Bưu chính Viễn thông là định mức kinhtế- kỹ thuật quy định mức hao phí cần thiết về nguyên vật liệu để hoàn thành 1 đơn vị khối lượngcông tác xây lắp hoặc cài đặt lập trình cho một thiết bị từ khâu chuẩn bị đến khâu kết thúc.

Vật tư mà công ty sử dụng khi xây lắp thi công các công trình thường được sử dụng địnhmức tiêu hao nguyên vật liệu chuẩn của ngành Định mức tiêu hao nguyên vật liệu này do Việnnghiên cứu Bưu điện xây dựng dựa trên phương pháp thử nghiệm Vì vậy, Công ty không mấtthời gian và chi phí cho việc xây dựng định mức sử dụng vật tư Tuy nhiên, khi định mức của cácngành có liên quan thay đổi thì định mức của Công ty cũng phải thay đổi theo Do đó, mức độchủ động của Công ty không cao.

2.3.3 Tình hình sử dụng vật tư

Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện có phương pháp kế toán vật tư như sau:

 Vật tư nhập kho : Giá trị của vật tư nhập kho được tính theo giá thực tế. Vật tư mua ngoài:

Giá thực tế nhập kho = giá mua ghi trên hóa đơn

+ các loại thuế không được hoàn lại + chi phí thu mua

- Chiết khấu thương mai - giảm giá hàng mua Vật tư có được do được tặng, thưởng:

Giá thực tế nhập kho = giá thị trường tương đương + Chi phí tiếp nhận Phế liệu thu hồi:

Giá thực tế nhập kho = giá trị thu hồi ước tính

 Vật tư xuất kho : Giá trị của vật tư xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước,xuất trước Tức là vật tư nào được nhập vào kho trước, khi cần đến sử dụng sẽ đượcxuất trước.

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Phương pháp kê khai thường xuyên là phươngpháp theo dõi thường xuyên, liên tục giá trị hàng nhập, xuât, tồn trên sổ kế toán Khixuất và khi nhập vật tư đều phải có chứng từ

Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ

Căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất kho vật tư, vật tư được cấp phát đầy đủ, có chất lượng tốtvà kịp thời.

2.3.5 Cơ cấu và tình hình hao mòn của tài sản cố định

Tài sản cố định là loại tài sản có nguyên giá lớn hơn 10 triệu đồng và có thời gian sửdụng từ 1 năm trở lên.

TSCĐ hữu hình của Công ty chủ yếu là: Nhà cửa, vật kiến trúc

 Máy móc, thiết bị: chiếm tỷ trọng lớn nhất trong TSCĐ hữu hình. Phương tiện vận tải

 Thiết bị, dụng cụ quản lý

TSCĐ vô hình của Công ty là: quyền sử dụng đất, nhãn hiệu hàng hóa.

Bảng 2.8 Cơ cấu tài sản cố định tính đến 31/12/2006

TSCĐ hữu hình được khấu hao đều theo thời gian.

Danh sách các máy móc thiết bị của Công ty: Xem phụ lục số 5

2.3.6 Tình hình sử dụng tài sản cố định

 Thời gian sử dụng TSCĐ theo quy định:

 Nhà cửa, vật kiến trúc: thời gian sử dụng từ 5-50 năm Máy móc, thiết bị: thời gian sử dụng từ 5- 15 năm Phương tiện vận tải: thời gian sử dụng từ 6-10 năm Thiết bị, dụng cụ quản lý: thời gian từ 3-10 năm Thời gian sử dụng TSCĐ thực tế:

TSCĐ của Công ty được sử dụng khi Công ty nhận được đơn hàng xây lắp từ kháchhàng Tùy vào từng công trình khác nhau mà số lượng và chủng loại máy móc thiết bị được sửdụng là khác nhau.

Chẳng hạn, trong công trình lắp “ Mở rộng hệ thống ADSL Hà Nội năm 2005 thêm29.920 cổng” được Công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện thực hiện theo đúng yêu cầu của Chủ đầutư là Bưu điện thành phố Hà Nội Khi thực hiện xây lắp công trình thì các loại máy móc thiết bịcần dùng và thời gian sử dụng thực tế được trình bày trong bảng 2.9.

Bảng 2 9 Các loại máy móc, thiết bị và thời gian sử dụng thực tế

Nguồn: Hồ sơ dự thầu, Phòng kinh tế

Tính hệ số phụ tải ( Hệ số sử dụng công suất) của đồng hồ đo điện vạn năng:

 Dự án kéo dài 60 ngày 1 ca / ngày

 Có 04 đồng hồ đo điện vạn năng Thời gian làm việc thực tế là 5,59 ca

→ Hệ số phụ tải của đồng hồ đo điện vạn năng = 5,59 / ( 4 x 60) x 100% = 2,33%

Nhận xét: Đồng hồ đo điện vạn năng được sử dụng 2,33 % công suất trong thời gian thực hiện

dự án Do đặc điểm của công trình là chỉ khi cần dùng đến loại máy móc, thiết bị nào trong quátrình xây lắp thì máy đó mới được sử dụng, chứ không phải tất cả máy móc, thiết bị được dùng100% thời gian của dự án Do đó tuy thời gian sử dụng thực tế thấp nhưng không đáng lo ngại.

Tình hình sử dụng các máy móc, thiết bị khác được tính tương tự như trên.

2.3.7 Nhận xét về công tác quản lý vật tư và tài sản cố địnhƯu điểm:

 Vật tư sử dụng trong công trình xây lắp tiết kiệm, hiệu quả mà công trình vẫn đạt đượcchất lượng yêu cầu.

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm của Công ty.