BC-352-Hoạt động mua nguyên vật liệu tại công ty TNHH TMDV Huy Vinh

LỜI CẢM ƠN Lời xin gửi lời cảm ơn chúc sức khoẻ đến tồn thể thầy giáo truờng Cao Ðẳng Thƣơng Mại Ðà Nẵng, đặc biệt thầy cô Khoa Quản Trị Kinh Doanh Những nguời hết lòng, tận tâm giảng dạy truyền đạt kiến thức suốt nam theo học truờng Các thầy cô nguời trang bị kiến thức quý báu, để làm hành trang cho em buớc vào đời Vì điều kiện thời gian, nhận thức, trình độ tài liệu có hạn nhƣ kinh nghiệm thực tế mà nội dung đề tài lại rộng, dù em có cố gắng song đề tài khơng tránh khỏi khuyết điểm thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp, bổ sung công ty giảng viên huớng dẫn đề tài tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Ðể hoàn thành dề tài này, nỗ lực thân, em nhận đƣợc huớng dẫn giúp dỡ tận tình Trần Thị Kim Phuợng anh chị phịng kinh doanh cơng ty TNHH TMDV Huy Vinh giúp em trình tìm hiểu chuyên đề thực tập Một lần em xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể thầy chúc cho thầy cô thật nhiều sức khỏe để tiếp tục dạy dỗ hệ mai sau nên nguời Xin chân thành cảm ơn! i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giãi NVL Nguyên vật liệu SX Sản xuất TM Thƣơng mại DV Dịch vụ MTV Một Thành viên NCC Nhà cung cấp ĐVT Đơn vị tính DNTN Doanh nghiệp tƣ nhân ii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Số hiệu Tên bảng Bảng 2.1 Danh sách khách hàng tiêu biểu công ty Bảng 2.2 Danh sách đối thủ cạnh tranh công ty TNHH TMDV Huy Vinh Bảng 2.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH TMDV Huy Vinh từ năm 2012- 2014 Bảng 2.4 Mức khấu nhà cung ứng Bảng 2.5 Danh mục nguyên vật liệu công ty TNHH TMDV Huy Vinh tháng 1/ 2014 Bảng 2.6 Số lƣợng nguyên vật liệu cần mua tháng 1/ 2014 Bảng 2.7 Danh mục nhà cung cấp công ty TNHH TMDV Huy Vinh Bảng 2.8 Bảng đánh giá nhà cung cấp công ty TNHH TMDV Huy Vinh Bảng 2.9 Đơn đặt hàng công ty TNHH Huy Vinh tháng 1/2014 Bảng 2.10 Hợp đồng thƣơng mại công ty TNHH TMDV Huy Vinh Bảng 2.11 Chứng từ nhập kho công ty TNHH TMDV Huy Vinh Bảng 2.12 Thẻ kho công ty TNHH TMDV Huy Vinh iii DANH SÁCH SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Số hiệu Tên sơ đồ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH TMDV Huy Vinh Sơ đồ 2.2 Quy trình đặt mua nguyên vật liệu công ty TNHH TMDV Huy Vinh iv Mục lục LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Khái quát hoạt động mua nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm hoạt động mua nguyên vật liệu .2 1.1.2 Vai trò hoạt động mua nguyên vật liệu 1.1.3 Mục tiêu hoạt động mua nguyên vật liệu 1.1.4 Các phƣơng thức mua nguyên vật liệu 1.1.4.1 Mua lại không điều chỉnh 1.1.4.2 Mua lại có điều chỉnh: 1.1.4.3 Mua mới: 1.1.5 Thời điểm mua nguyên vật liệu 1.1.5.1 Mua tức thời: 1.1.5.2 Mua trƣớc: 1.1.6 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động mua nguyên vật liệu doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.6.1 Các nhân tố bên .4 1.2 Quy trình mua nguyên vật liệu doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Xác định nhu cầu nguyên vật liệu 1.2.1.1 Thời điểm mua nguyên vật liệu .5 1.2.1.2 Phƣơng thức mua 1.2.1.3 Danh mục nguyên vật liệu cần mua .6 1.2.1.4 Khối lƣợng nguyên vật liệu cần mua .6 1.2.2 Tìm kiếm, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu .7 1.2.4 Nhập, chất xếp, bảo quản nguyên vật liệu kho 12 1.2.5 Đánh giá hoạt động sau mua nguyên vật liệu 14 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TMDV HUY VINH 15 2.1 Tổng quan công ty TNHH TMDV Huy Vinh 15 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phá triển cơng ty TNHH TMDV Huy Vinh 15 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty TNHH TMDV Huy Vinh 15 2.1.2.1 Chức .15 2.1.2.2 Nhiệm vụ 15 v 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH TMDV Huy Vinh 16 2.1.4 Đặc điểm môi trƣờng kinh doanh công ty TNHH TMDV Huy Vinh 17 2.1.4.2 Nhà cung cấp 17 2.1.4.3 Sản phẩm 18 2.1.4.4 Thị trƣờng .19 2.1.4.5 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 19 2.1.4.6 Đối thủ cạnh tranh 20 2.1.6 Đánh giá hoạt động kinh đoanh công ty TNHH TMDV Huy Vinh .23 2.1.6.1 Thuận lợi 23 2.1.6.2 Khó khăn 24 2.2 Thực trạng hoạt động mua nguyên vật liệu công ty TNHH TMDV Huy Vinh 24 2.2.1.1 Các nhân tố bên trong: 24 1.1.6.2 Các nhân tố bên ngoài: 25 2.2.2 Quy trình mua hàng công ty TNHH TMDV Huy Vinh 26 2.2.2.1 Xác định nhu cầu nguyên vật liệu 26 2.2.2.2 Tìm kiếm đánh giá lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu 29 2.2.2.4 Đàm phán, đơn đặt hàng ký kết hợp đồng 32 2.2.2.5 Nhập, chất xếp, bảo quản nguyên vật liệu kho .35 2.3 Đánh giá nhận xét hoạt động mua nguyên vật liệu công ty TNHH TMDV Huy Vinh 38 2.3.2 Vấn đề tồn 39 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TMDV HUY VINH 40 3.1 Kiến nghị: 40 3.2 Kết luận .42 TÀI LIỆU THAM KHẢO .43 vi LỜI MỞ ĐẦU Ðối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố bản, có vai trị quan trọng q trình sản xuất, sở dể tạo nên thành phẩm, hàng hóa cho doanh nghiệp Muốn có đƣợc hàng hóa cung ứng cho khách hàng kịp thời nhanh chóng đảm bảo chất luợng doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu tố đầu vào hay nói cách khác nguyên vật liệu cho trình sản xuất Ðây khâu cung khâu quan trọng định thành công hay thất bại hoạt dộng kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu số luợng, chất luợng, tính kịp thời điều kiện để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Góp phần cung ứng hàng hóa kịp thời, lúc cho khách hàng nhằm tạo điều kiện nâng cao uy tín cho cơng ty, điều kiện dể hoạt động sản xuất doanh nghiệp đƣợc diễn liên tục đáp ứng kịp thời nhu cầu phát sinh q trình sản xuất Do để làm tốt diều kiện đòi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản trị cung ứng nguyện vật liệu Quản trị cung ứng nguyên vật liệu chiếm vị trí đặc biệt hoạt dộng kinh doanh doanh nghiệp, nên việc mua nguyên vật liệu, vật tƣ đầu vào cho doanh nghiệp góp phần làm cho chi phí sản xuất doanh nghiệp có đƣợc giảm xuống mức thấp hay khơng phụ thuộc nhiều vào hoạt động mua nguyên vật liệu Hơn nữa, quản trị mua nguyên vật liệu tốt tạo điều kiện góp phần làm giảm chi phí sản xuất tăng lợi nhuận doanh nghiệp Trong chế thị truờng, môi truờng cạnh tranh ngày liệt, để tồn phát triển hồn thiện nâng cao hiệu quản trị cung ứng nguyên vật liệu điều kiện tiên quyết, thiếu hoạt động quản trị doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty TNHH TMDV Huy Vinh nói riêng Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác quản trị doanh nghiệp, nhận thức đƣợc vai trò hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, đƣợc giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, với bảo tận tình giảng viên, em lựa chọn dề tài “Hoạt động mua nguyên vật liệu công ty TNHH TMDV Huy Vinh” để làm chuyên đề thực tập Ðây dịp tốt để em hiểu rõ hoạt động quản trị mua nguyên vật liệu doanh nghiệp không lý thuyết mà thông qua thực tế Nội dung gồm phần nhƣ sau: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận công tác mua nguyên vật liệu Chƣơng 2: Thực trạng hoạt động mua nguyên vật liệu công ty TNHH TMDV Huy Vinh Chƣơng 3: Kết luận kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác mua nguyên vật liệu công ty TNHH TNHH TMDV Huy Vinh CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHỆP 1.1 Khái quát hoạt động mua nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm hoạt động mua nguyên vật liệu Một doanh nghiệp muốn kinh doanh, sản xuất hiệu phải trọng tới nhiều yếu tố Nhóm yếu tố quan trọng nhóm yếu tố đầu vào Trong nguyên vật liệu yếu tố đáng ý nguyên vật liệu yếu tố trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất bị gián đoạn không tiến hành đƣợc Nguyên vật liệu từ tổng hợp dùng để chung nguyên liệu vật liệu Trong đó, nguyên liệu đối tƣợng lao động, nhƣng đối tƣợng lao động nguyên liệu Tiêu chuẩn để phân biệt khác nguyên liệu đối tƣợng lao động kết tinh lao động ngƣời đối tƣợng lao động, cịn với ngun liệu khơng Những ngun liệu qua cơng nghiệp chế biến đƣợc gọi vật liệu Nguyên vật liệu trình hình thành nên sản phẩm đƣợc chia thành nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ Nguyên vật liệu tạo nên thực thể sản phẩm, Việc phân chia nhƣ khơng phải dựa vào đặc tính hố học hay khối lƣợng tiêu hao mà vào tham gia chúng vào trình tạo sản phẩm Vì vậy, loại ngun vật liệu lại có vai trị khác đặc tính sản phẩm 1.1.2.Vai trò hoạt động mua nguyên vật liệu Là yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, vậy, chất lƣợng nguyên vật liệu ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đƣợc đảm bảo đầy đủ số lƣợng chất lƣợng chủng loại có tác động lớn đến chất lƣợng sản phẩm Vì vậy, đảm bảo chất lƣợng nguyên vật liệu cho sản xuất biện pháp để nâng cao chất lƣợng sản phẩm Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cung ứng nguyên vật liệu kịp thời với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trƣờng Xét mặt vật lẫn mặt giá trị, nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất nào, phận quan trọng tài sản lƣu động Chính vậy, quản lý nguyên vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp 1.1.3.Mục tiêu hoạt động mua nguyên vật liệu Bao gồm mục tiêu chính: - Mục tiêu hợp lý hóa sử dự trữ: Mua thực định dự trữ, mua phải đảm bảo bổ sung dự trữ hợp lí vật tƣ, nguyên vật liệu, số lƣợng, chất lƣợng thời gian - Mục tiêu chi phí: Trong trƣờng hợp định, mục tiêu mua nhằm giảm giá thành sản xuất hàng hóa dịch vụ, tạo điều kiện để giảm giá bán, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Để làm đƣợc điều phải mua nguyên vật liệu với giá cạnh tranh tức mua nguyên vật liệu với giá tƣơng ứng với cung cầu mức độ khan hiếp hàng hóa thị trƣờng -Mục tiêu phát triển mối quan hệ:Để kinh doanh, doanh nghiệp phải thiết lập nhiều mối quan hệ Trong mối quan hệ với khách hàng quan hệ với nhà cung ứng đƣợc coi then chốt Mua tạo mối quan hệ bền vững với nguồn cung ứng tại, phát tạo mối quan hệ với nguồn cung ứng tiềm năng… Và đảm bảo việc mua ổn định giảm chi phí 1.1.4 Các phương thức mua nguyên vật liệu 1.1.4.1 Mua lại không điều chỉnh Phƣơng thức đƣợc tiến hành nhà cung ứng có quan hệ mua theo mối liên kết chặt chẽ Mua lại không điều chỉnh phƣơng thức mua vấn đề lớn cần phải điều chỉnh, thƣơng lƣợng với nguồn hàng Nếu nhà cung ứng cung cấp dịch vụ tốt khoản thời gian dài tổ chức tránh phải nỗ lực mua hàng phức tạp cho đơn hàng sau Việc đặt hàng trở thành thói quen tổ chức gửi thông điệp "gửi hàng cho nhƣ đơn đặt hàng trƣớc" Phƣơng thức thƣờng đƣợc thực dƣới hình thức đặt hàng đơn giản từ phía ngƣời mua Những nguồn hàng cung ứng (gọi ngƣời cung ứng trong) thƣờng nỗ lực nâng cao chất lƣợng cung ứng để trì mối quan hệ 1.1.4.2 Mua lại có điều chỉnh: Là phƣơng thức mua lại nhƣng cần thƣơng lƣợng, điều chỉnh đến thống ngƣời mua bán hàng hóa, giá cả, cách thức cung ứng trƣờng hợp tình môi trƣờng thay đổi định mua bán bên không phù hợp Nếu không đến thống nhất, phải chuyển nguồn cung ứng (ngƣời cung ứng ngoài) 1.1.4.3 Mua mới: Là phƣơng thức mua bắt đầu tạo lập mối quan hệ với nguồn cung ứng để mua trƣờng hợp doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh, kinh doanh mặt hàng mới, thay đổi công nghệ chế tạo sản phẩm, không triển khai đƣợc phƣơng thức mua có điều chỉnh, xuất nguồn hàng với đề nghị hấp dẫn Lúc phải xác định lại nguồn hàng, cần thiết phải nghiên cứu phân tích lựa chọn nguồn hàng 1.1.5 Thời điểm mua nguyên vật liệu Mua đƣợc tiến hành có định đặt hàng bổ sung dự trữ tùy thuộc vào mơ hình kiểm tra dự trữ áp dụng, địi hỏi đáp ứng lơ hàng cung ứng trực tiếp cho khách hàng, phải khai thác hội thị trƣờng Tùy thuộc vào biến động giá mua thị trƣờng mà đƣa định thời điểm mua Thời điểm mua hàng có ảnh hƣởng đến giá cả, chi phí vận chuyển, chi phí đảm bảo dự trữ 1.1.5.1 Mua tức thời: Mua để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ thời gian tại( vật tƣ, nguyên liệu cho sản xuất, hàng hóa để cung ứng cho khách hàng ) trƣờng hợp giá mua thị trƣờng ổn định có xu hƣớng giảm 1.1.5.2 Mua trƣớc: Mua để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ thời gian dài trƣờng hợp giá mua thị trƣờng tăng nhanh, sách hấp dẫn giá mua tƣơng lai tăng doanh nghiệp có lợi giá thấp, nhƣng làm tăng dự trữ Vì để định có nên mua trƣớc hay khơng mua trƣớc bao lâu, cần so sánh tổng chi phí bao gồm giá trị mua chi phí dự trữ phƣơng án 1.1.6 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động mua nguyên vật liệu doanh nghiệp thương mại 1.1.6.1 Các nhân tố bên Là giới hạn từ thân doanh nghiệp, nhân tố bên kể đến - Năng lực mua hàng: Là khả mua hàng doanh nghiệp Nhân tố gồm khả nghiên cứu thị trƣờng, khả lựa chọn nhà cung ứng khả tìm kiếm sản phẩm cần mua doanh nghiệp - Kết kinh doanh: Có ảnh hƣởng lớn đến cơng tác quản trị mua hàng để xây dựng nên kế hoạch mua hàng hợp lý phải dựa kết kinh doanh - Tình hình tài doanh nghiệp: Là nhân tố quan trọng ảnh hƣởng trực tiếp đến công tác mua hàng doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có khả tài tốt trình mua thuận lợi ngƣợc lại - Cơ sở vật chất kĩ thuật: phản ánh thực lực doanh nghiệp Cơ sở vật chất kĩ thuật tốt, đại tạo điều kiện tốt mua hàng doanh nghiệp có sở vật chất đại doanh nghiệp nhanh chóng bắt đƣợc thơng tin, có nhiều hội chớp lấy thời để mua đƣợc nhiều hàng hơn, tốt - Công tác dự báo: Dự báo báo trƣớc khả xảy cho kì tƣơng lai số liệu thống kê cụ thể Công tác dự báo ảnh hƣởng trực tiếp đến công tác mua hàng doanh nghiệp, nhƣ dự báo xác thay đổi khối lƣợng hàng thị trƣờng doanh nghiệp dự trữ lƣợng hàng phù hợp với nhu cầu sử dụng doanh nghiệp 1.1.6.2 Các nhân tố bên - Nhà cung cấp: Đây yếu tố quan trọng ảnh hƣởng trực tiếp đến kết mua hàng doanh nghiệp nên lựa chọn không nhà cung cấp không đảm bảo mua hàng doanh nghiệp, khơng đảm bảo hàng hóa bán - Nhu cầu tiêu dùng khách hàng: Doanh nghiệp mua hàng phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lấy khách hàng làm trung tâm, nhu cầu khách hàng mục tiêu để doanh nghiệp xây dựng nên kế hoạch mua hàng nhu tiêu dùng ảnh hƣởng đến trình mua hàng nhƣ thay đổi nhu cầu tiêu dùng làm tốc độ bán hàng thay đổi dẫn đến biến đổi mua hàng - Đối thủ cạnh tranh: ảnh hƣởng đến mua hàng doanh nghiệp mua bán Đối thủ cạnh tranh mua hàng thể chỗ doanh nghiệp ln phải đối phó với hàng loạt đối thủ canh tranh thƣơng trƣờng cạnh tranh giá nên để thắng đƣợc đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp phải thƣờng xuyên theo dõi sách giá đối thủ cạnh tranh, đƣa đƣợc mức giá khách hàng chấp nhận đƣợc mà có mức giá nhỏ giá đối thủ cạnh tranh nhƣng phải đảm bảo mức giá có lãi Muốn đƣa mức giá thấp giá đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp đặc biệt trọng đến cơng tác mua hàng Mua hàng để đảm bảo bán đƣợc giá thấp mà có lãi ... TRẠNG CÔNG TÁC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TMDV HUY VINH 2.1 Tổng quan công ty TNHH TMDV Huy Vinh 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phá triển cơng ty TNHH TMDV Huy Vinh Cơng ty TNHH TMDV Huy. .. mua nguyên vật liệu công ty TNHH TMDV Huy Vinh Chƣơng 3: Kết luận kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác mua nguyên vật liệu công ty TNHH TNHH TMDV Huy Vinh CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MUA. .. cấp công ty TNHH TMDV Huy Vinh Bảng 2.9 Đơn đặt hàng công ty TNHH Huy Vinh tháng 1/2014 Bảng 2.10 Hợp đồng thƣơng mại công ty TNHH TMDV Huy Vinh Bảng 2.11 Chứng từ nhập kho công ty TNHH TMDV Huy