Quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH một thành viên in Bình Định

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG CAO THÁI ĐỊNH QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN BÌNH ĐỊNH Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 60.34.05 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng, Năm 2013 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS NGUYỄN THANH LIÊM Phản biện 1: TS TRƢƠNG HỒNG TRÌNH Phản biện 2: GS.TS HỒ ĐỨC HÙNG Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại Học Đà Nẵng vào ngày 10 tháng 03 năm 2013 * Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại Học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh Tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Quản trị nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp giảm chi phí, đạt hiệu kinh tế cao tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Do đó, từ việc hoạch định đến việc cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu sản xuất yêu cầu tất yếu đặt đơn vị sản xuất kinh doanh Nhận thức vai trò tầm quan trọng công tác quản trị nguyên vật liệu, em chọn viết luận văn “Quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên In Bình Định” Mục đích nghiên cứu: Khảo sát, phân tích đánh giá thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên In Bình Định Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên In Bình Định Phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn việc nghiên cứu đưa số giải pháp nhằm nhằm nâng cao hiệu quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên In Bình Định thời gian tới 4.Phƣơng pháp nghiên cứu: Phương pháp chủ yếu sử dụng đề tài này: Khảo sát, thống kê, phân tích dự báo.… Kết cấu của luận văn: Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn kết cấu thành ba chương : Footer Page of 126 Header Page of 126 Chƣơng : Một số vấn đề lý luận quản trị nguyên vật liệu Chƣơng : Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên In Bình Định Chƣơng : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên In Bình Định Tổng quan tài liệu nghiên cứu Tác giả tham khảo tài liệu, giáo trình chuyên ngành Quản trị kinh doanh mà cụ thể Giáo trình Quản trị sản xuất giảng dạy Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng, trường Đại học Đà Lạt, sách Nhà Xuất Tài chính, Nhà xuất Giáo dục phát hành, Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông, Quản trị Marketing Định hướng giá trị - PGS.TS Lê Thế Giới, TS Nguyễn Xuân Lãn, Th.S Võ Quang Trí, Th.S Đinh Thị Lệ Trâm, Th.S Phạm Ngọc Ái (2011) - NXB Tài Tinh hoa quản trị chuỗi cung ứng Cao Hồng Đức (2010) - Nhà xuất Tổng hợp TP HCM, Quản lý chuỗi cung ứng – Th.S Nguyễn Thị Kim Anh (2006) - Đại học Mở TP HCM sách Strategic Operations Management (Second Edition 2005) CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1 Khái niệm đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Footer Page of 126 Header Page of 126 Nguyên vật liệu phân loại thành: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… 1.1.2 Quản trị nguyên vật liệu Mục tiêu: Đối với doanh nghiệp: “Mục tiêu quản trị vật liệu phải giữ nguyên vật liệu mức hợp lý tiếp nhận hay sản xuất giá trị vào thời điểm thích hợp” “Quản trị vật liệu nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất diễn cách hiệu Trong tổ chức vật liệu dịch chuyển, dịch chuyển có ý nghĩa lớn đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh” 1.2 NHIỆM VỤ CỦA QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1 Kiểm soát sản xuất Nhiệm vụ: Kiểm soát sản xuất việc kiểm tra, theo dõi thường xuyên hoạt động sản xuất so sánh với kế hoạch tìm lệch lạc để kịp thời điều chỉnh biện pháp thích hợp Nội dung: - Một là: Lập kế hoạch tiến độ sản xuất phù hợp với sẵn sàng nguyên vật liệu hoạch định danh mục, đơn hàng công việc báo trước, đến hạn nhu cầu sản phẩm độ dài trình sản xuất - Hai là: Giải hay hướng dẫn phận trực tiếp phận sản xuất kiểm soát nguyên vật liệu thực hoạt động cần thiết đáp ứng tiến độ sản xuất - Ba là: Cấp phát nguyên vật liệu cho đơn vị, phận sản xuất (nếu hoạt động không thuộc nhiệm vụ kiểm soát nguyên vật liệu) Footer Page of 126 Header Page of 126 - Bốn là: Giám sát trình làm việc phận sản xuất, giải công việc theo kế hoạch tiến độ huỷ bỏ số công việc phận kế hoạch tiến độ thay đổi 1.2.2 Vận chuyển Chi phí vận chuyển thời hạn nhận hàng đầu vào giao hàng đầu quan trọng chế tạo lẫn dịch vụ Trách nhiệm phận bao gồm: - Một là: Lựa chọn phương tiện vận chuyển: ô tô (đầy chuyến hay không đầy chuyến), vận tải đường sắt (đầy toa hay không đầy toa), tàu thuỷ, máy bay, đường bưu điện… - Hai là: Sắp đặt cách thức gởi hàng - Ba là: Giữ quan hệ với phòng thương mại hay quan khác, có bảng giá cước vận tải điểm khác cho loại hàng hoá phương tiện - Bốn là: Kiểm soát chuyến vận chuyển để biết việc ghi hoá đơn có phù hợp không - Năm là: Kết hợp cách hợp lý điểm xuất phát đích việc gởi hàng nhằm giảm chi phí 1.2.3 Tiếp nhận Một số phận tổ chức thường phận chịu trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá nhập sửa chữa, bảo quản dự trữ sản xuất Bộ phận tiếp nhận chịu trách nhiệm: - Một là: Dỡ hàng hoá xác nhận chuyến hàng đến - Hai là: Làm báo cáo nhận hàng - Ba là: Đưa mặt hàng đến điểm cần thiết để đo đếm, kiểm tra, cất giữ sử dụng Footer Page of 126 Header Page of 126 1.2.4 Gởi hàng Trách nhiệm phận gửi hàng bao gồm: Một là, lựa chọn hàng hóa kho mặt hàng cần thiết để gởi đến cho khách hàng Hai là, bao gói dán nhãn cho chuyến hàng Ba là, xếp dỡ hàng lên xe Bốn là, quản lý đội xe công ty 1.2.5 Mua sắm Hoạt động mua sắm với mục tiêu cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu, hàng hóa cho trình sản xuất có vị trí quan trọng đặc biệt quản trị vật liệu nói riêng quản trị doanh nghiệp nói chung Hoạt động mua sắm tiến hành tùy theo loại hàng hóa, tùy theo tầm quan trọng hàng hóa Các định hoạt động mua sắm gồm: mua từ nguồn hay nhiều nguồn, mua hay sản xuất, phân tích giá trị, củng cố quan hệ với nhà cung cấp Việc mua sắm chia thành nhóm Nhóm - Mua sắm không thường xuyên số lượng có giá trị nhỏ Nhóm - Mua sắm lần, không thường xuyên với giá trị lớn Nhóm - Mua sắm với khối lượng lớn, sử dụng theo thời gian mua vị trí phức tạp “Mục tiêu phận mua sắm trước hết đảm bảo cung cấp hàng hóa, vật tư quy cách số lượng, với giá hợp lý nữa, trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp đảm bảo vị cạnh tranh lâu dài cho công ty” + Nhiệm vụ phận mua sắm bao gồm: Footer Page of 126 Header Page of 126 Một là, định vị, ước lượng phát triển nguồn nguyên vật liệu, người cung cấp, dịch vụ công ty cần Hai là, bảo đảm mối quan hệ với nguồn cung ứng phương diện như: Chất lượng thời hạn giao hàng, điều kiện toán, mức thu nhập Ba là, tìm vật liệu mới, sản phẩm mới, nguồn tốt đánh giá khả sử dụng công ty Bốn là, cung ứng hợp lý mặt hàng cần thiết với mức giá thích hợp, với chất lượng yêu cầu sử dụng thương lượng cần thiết để thực hoạt động Giá trị thấp phải hiểu chi phí bao gồm đời sống sản phẩm, khả phục vụ chi phí bảo quản Năm là, đề xướng phối hợp chương trình cắt giảm chi phí, phân tích giá trị, nghiên cứu mua hay làm, phân tích thị trường, hoạch định dài hạn cần Sáu là, trì quan hệ mật thiết phận phạm vi xí nghiệp, công ty công ty với người cung cấp tiềm tàng Bảy là, giữ vững nhận thức hàng đầu chi phí tất mà công ty mua thay đổi thị trường ảnh hưởng đến lợi nhuận tăng trưởng tiềm công ty 1.2.6 Tồn kho a) Khái niệm tồn kho: Tồn kho nguồn nhàn rỗi giữ để sử dụng tương lai Footer Page of 126 Header Page of 126 Nguyên nhân gây tồn kho : Bất kỳ lúc mà đầu vào hay đầu công ty có nguồn không sử dụng sẵn sàng, tồn kho xuất Mục tiêu nhà quản trị giữ lượng tồn kho thấp bảo đảm cho hoạt động sản xuất liên tục, hiệu Tồn kho công ty chia theo thời gian lưu giữ có hai loại: tồn kho kỳ tồn kho nhiều kỳ Tồn kho giải pháp để khắc phục nhược điểm phát huy ưu điểm sản xuất hàng loạt -Để khắc phục nhược điểm, đảm bảo an toàn sản xuất người ta thường dùng biện pháp tồn kho nguyên liệu -Sự cố công đoạn có khả xảy - tồn kho lớn Càng chia nhiều công đoạn, tồn kho lớn JIT (Just in time): Là hệ thống sản xuất sử dụng chủ yếu sản xuất lặp lại, sản phẩm luân chuyển qua hệ thống hoàn thành lịch trình có tồn kho b) Mục tiêu quản trị tồn kho: Tồn kho trữ tài nguyên hạng mục để dùng sau “Mục tiêu quản trị tồn kho giảm chi phí tồn kho nhiều tốt đáp ứng mức phục vụ theo yêu cầu khách hàng.” Phân loại tồn kho: - Tồn kho kỳ : Bao gồm mặt hàng mà dự trữ lần mà ý định tái dự trữ sau tiêu dùng - Tồn kho nhiều kỳ : Gồm mặt hàng trì tồn kho đủ dài, đơn vị tồn kho tiêu dùng bổ sung Giá trị thời hạn bổ sung tồn kho điều chỉnh phù hợp với mức tồn kho đáp ứng nhu cầu Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 c) Quản trị tồn kho: Trong quản trị hàng dự trữ người ta thường hay nói đến dạng nhu cầu nhu cầu độc lập nhu cầu phụ thuộc Hệ thống tồn kho độc lập cung cấp cho nhu cầu bên ngoài, hệ thống tồn kho phụ thuộc cung cấp cho nhu cầu bên Kết nhu cầu độc lập phải ước lượng với mức xác không cao, nên có tỷ lệ phần trăm tồn kho độc lập tích lũy để chống lại không chắn nhu cầu CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN BÌNH ĐỊNH 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN BÌNH ĐỊNH 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 2.1.2 Tổ chức máy Công ty - Chủ tịch công ty kiêm Giám đốc - Ban kiểm soát - Các Phó Giám đốc - Phòng Tổ chức hành - Phòng Kế hoạch- Tài vụ - Phòng Kinh doanh – Điều độ sản xuất - Phòng Kỹ thuật – Chế - Phân xưởng in - Cửa hàng Thanh niên Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 Chi phí hoạt động tài (lãi vay) Chi phí bán hàng Chi phí Quản lý Doanh nghiệp Lợi nhuận Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế Quỹ lương chia Thuế thu nhập Doanh nghiệp LN sau thuế thu nhập DN 10 11 12 13 10 1.410.389.655 1.682.938.378 1.596.636.748 759.253.823 1.024.243.827 1.429.660.220 2.272.522.550 2.286.700.206 3.837.998.876 15.506.950.908 16.569.933.657 19.150.264.392 378.526.842 333.558.202 856.370.972 15.885.477.750 16.903.491.859 20.006.635.364 12.396.183.476 13.114.389.379 15.415.851.664 872.233.569 947.275.621 1.147.695.925 2.617.060.705 2.841.826.859 3.443.087.775 Kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm có xu , hướng phát triển ngày tăng Qua năm 2009 - 2011 Công ty nhận nhiều đơn đặt hàng nên góp phần làm tăng doanh thu Công ty Năm 2011 lợi nhuận tăng 601.260.916 đồng (tỷ lệ tăng 21,16%) so với năm 2010 2.2 TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV IN BÌNH ĐỊNH 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH MTV In Bình Định a) Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng Công ty phục vụ cho ngành in đa dạng phong phú, nguyên vật liệu sử dụng với khối lượng lớn chủ yếu loại giấy, mực in chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất b) Phân loại nguyên vật liệu công ty - Nguyên vật liệu chính: Giấy, mực in loại Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 11 - Vật liệu phụ: Keo dán, khâu, vải để lau máy, xăng nhớt… - Công cụ dụng cụ: Xe nâng tay, bàn ghế, dụng cụ sửa chữa … - Phế liệu thu hồi: Giấy vụn, kẽm, chì… 2.2.2 Công tác lập kế hoạch a) Công tác dự báo: Nhu cầu thị trường sản phẩm in: - Các loại sách giáo khoa, tài liệu xuất ngày tăng - Báo Nhân dân báo Bình Định số lượng ổn định phục vụ nhiệm vụ trị Phụ trang loại Báo: số lượng in giảm ảnh hưởng đến doanh thu - Các sản phẩm khác: Thị trường hóa đơn tự in có nhu cầu cao, chi phí doanh thu cao Thông thường công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, tiêu chủ yếu đề cập tới số lượng trang in tiêu chuẩn công nghiệp, doanh thu, chi phí lợi nhuận năm sau cao năm trước từ 5-10%, ước lượng nguyên vật liệu cần dự trữ để đảm bảo sản xuất liên tục kỳ kế hoạch Đánh giá: Công ty chưa sử dụng phương pháp dự báo có tính khoa học dự báo nhu cầu nguyên vật liệu, việc dự báo ước lượng nêu nên xác Số liệu thống kê nguyên vật liệu sử dụng (2009 – 2011) dự báo theo hàm xu hướng (Đơn vị: Tấn) Tên sản phẩm Sách giáo khoa Báo Sản phẩm khác Tổng cộng Footer Page 13 of 126 Thực 2009 900 1.000 305 2.205 Thực 2010 1.050 950 300 2.300 Thực 2011 1.250 970 360 2.580 Dự báo 2012 1.416,7 943,3 376,7 2.736,7 Header Page 14 of 126 12 b) Công tác lập kế hoạch: Căn vào đơn đặt hàng tình hình tồn kho nguyên vật liệu, phòng Kinh doanh – Điều độ sản xuất tính toán xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết sử dụng thời gian tới cho đơn hàng kể bù hao để bảo đảm cho sản xuất mặt hàng này, lập Lệnh sản xuất giao cho phận thực Đánh giá: - Lập kế hoạch sản xuât kinh doanh chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, kế hoạch nguyên vật liệu tính theo trang in công nghiệp chuẩn kế hoạch đề ra, không tính toán từ kế hoạch tiến độ sản xuất đơn đặt hàng in, thiếu xác việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu nên đáp ứng yêu cầu nguyên vật liệu dùng cho sản xuất mua sắm nhiều 2.2.2 Công tác quản trị nguyên vật liệu: a) Mua sắm Nguyên vật liệu dùng để sản xuất công ty mua phải mua sắm từ bên với số lượng giá trị lớn, công ty tổ chức mua sắm nguyên vật liệu từ số nhà thầu cung cấp truyền thống Nguyên vật liệu Công ty giấy, mực số nguyên vật liệu phụ Thông thường công ty đặt đơn hàng mua sắm lần mua giấy in báo 90 – 100 tấn, giấy in sách giáo khoa 150 – 180 chở xe container Cước phí vận chuyển bình quân khoảng 650.000 đồng/tấn từ thành phố Hồ Chí Minh kho công ty Quy Nhơn, 1.050.000 đồng/tấn Hà Nội - Quy Nhơn, 350.000 từ Đà Nẵng Quy Nhơn đồng (năm 2011) với điều kiện phải chở đủ chuyến từ 20 trở lên, cước phí tính giá mua Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 13 Thực tế việc mua sắm nguyên vật liệu thời gian qua lớn nhiều so với sử dụng dẫn tới tồn kho mức cao Đánh giá: Công ty có quy mô vừa nhỏ.Vốn lưu động Công ty thiếu, chủ yếu vay (Nợ ngắn hạn) nên việc bố trí để mua sắm nguyên vật liệu cần phải cân nhắc, tính toán cho hợp lý số lượng đặt hàng điều kiện giá nguyên vật liệu liên tục tăng, giá giấy Phải chịu áp lực lãi vay vốn vay Mặt khác Công ty phải chiếm dụng vốn nhà cung cấp nên công tác đặt hàng, mua sắm bị ảnh hưởng Công tác mua sắm Công ty bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất, nhiên đặt hàng số lượng cho phù hợp chưa đạt số lượng đặt hàng lớn cộng với tồn kho vượt nhiều so với nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Công ty đặt hàng để đảm bảo sản xuất thời gian dài đề phòng nguồn cung không đảm bảo b) Vận chuyển Thời gian vận chuyển nguyên vật liệu mua, kể bốc dỡ điều kiện bình thường: Từ Hà Nội công ty khoảng ngày Từ thành phố Hồ Chí Minh công ty khoảng ngày Từ Đà Nẵng công ty khoảng 1,5 ngày Nói chung thời gian vận chuyển từ nơi cung cấp Công ty tương đối ngắn -Vận chuyển nội qua giai đoạn sản xuất mát thời gian Nhận xét: Công tác vận chuyển nguyên vật liệu công ty chủ yếu dùng xe ô tô để chuyên chở, nhiên để giảm chi phí chuyên chở Công Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 14 ty cần thuê phương tiện tàu hỏa, tàu thủy trường hợp cần thiết để vận chuyển nguyên vật liệu có số lượng lớn Công ty gần ga bến tàu Quy Nhơn c) Tiếp nhận - Khi nguyên vật liệu mua đến kho, phận kế toán vật tư vào hoá đơn, hợp đồng kinh tế tiến hành làm phiếu nhập hàng, phiếu nhập kho Khi tiếp nhận có phận kế toán vật tư, thủ kho kiểm tra hàng hóa chủng loại, số lượng theo yêu cầu Nguyên vật liệu giao trực tiếp cho phận sản xuất nhập kho kịp thời, kèm chứng từ kế toán để theo dõi Nhận xét: Công ty làm tốt công tác tiếp nhận nguyên vật liệu bảo đảm theo hợp đồng, thời gian nhanh, gọn d) Gởi hàng Thành phẩm sau đóng gói, công ty thuê xe vận chuyển giao cho khách hàng khối lượng lớn, trả cước phí hợp đồng quy định công ty phải trả trả cước phí hàng có khối lượng nhỏ, kịp thời giải phóng kho hàng thành phẩm, bố trí khoảng trống để chứa sản phẩm sản xuất Vì sở in loại sách báo thưòng ngày nên công ty cung trọng xây dựng hệ thống giao nhận, phân phối chuyên nghiệp để sách báo kịp thời tới đại lý bán hàng tỉnh miền Trung Tây Nguyên cách nhanh chóng Nhận xét: Công ty làm tốt công tác phân phối sách báo, gởi hàng Công ty liên hệ để thuê nhiều đơn vị vận tải, chuyên chở hàng đặc biệt xe bưu giao cho khách hàng bảo đảm, kịp thời e) Công tác cấp phát, sử dụng, kiểm soát sản xuất + Cấp phát Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 15 Phòng Kinh doanh nhận hợp đồng đặt hàng, tính tiêu giá thành, lập Lệnh sản xuất (trong ghi rõ tên sản phẩm, số lượng, kích cỡ, ngày giao…) chuyển phận Điều độ sản xuất tính toán vật tư sản xuất theo định mức quy định thời gian sản xuất để kịp giao hàng cho khách hàng Việc sử dụng nguyên vật liệu Công ty kiểm soát chặt chẽ + Đánh giá: Công ty làm tốt công tác cấp phát số lượng Tuy nhiên hiệu quả, Công ty cần cấp phát nhiều lần theo tiến độ kế hoạch giảm số lượng cấp lần cho phận, vừa khó quản lý chiếm diện tích phân xưởng sản xuất Đây hình thức cấp phát quy định số lượng thời gian theo kế hoạch nhằm tạo chủ động cho phận sử dụng phận cấp phát Dựa vào khối lượng sản xuất theo tiến độ dựa vào định mứctiêu dùng nguyên vật liệu ghi kế hoạch mà vừa cấp phát nguyên vật liệu cho phận sản xuất, vừa theo dõi, kiểm soát vật tư cấp với số sản phẩm sản xuất + Sử dụng Công ty In Bình Định có quy mô nhỏ Do đó, nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu bình quân/ngày mức độ nhỏ + Sử dụng theo định mức nguyên vật liệu: - Định mức vật tư sản xuất lượng tiêu dùng nguyên vật liệu tối đa cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm điều kiện cụ thể công ty Là sở để tính toán khối lượng nguyên vật liệu cần thiết cần có để tiến hành sản xuất, mua sắm, dự trữ Việc định mức vật tư sản xuất chủ yếu vào cấu trúc sản phẩm (kết cấu sản phẩm) điều kiện kinh tế - kỹ thuật công ty Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 16 - Công ty xây dựng định mức vật tư sản xuất ban hành thành Quyết định số 027/QĐ-Cty ngày 27/11/2009 Nhận xét: Công ty sử dụng nguyên vật liệu theo định mức quy định, nhiên lượng nguyên vật liệu sử dụng thấp so với dự trữ lớn nên hiệu chưa cao Ngoài hao hụt khâu trước hoàn chỉnh, sản phẩm sau in phải cắt xén, đóng tập nên trọng lượng hao hụt nhiều so với ban đầu Định mức tiêu hao nguyên vật liệu giảm, tỷ lệ bù hao hao hụt sản xuất theo thống kê công ty cao cần tiết kiệm sử dụng hợp lý giảm tỷ lệ hao hụt bình quân từ 7,5% xuống khoảng 6,5% tương đương năm, công ty tiết kiệm khoảng 350.000.000 đồng chi phí nguyên vật liệu + Kiểm soát sản xuất Công ty có khả đáp ứng yêu cầu đặt in khách hàng mẫu mã, chất lượng sản phẩm, số lượng thời gian giao hàng - Với lực máy móc, thiết bị có, việc thực kế hoạch sản xuất công ty bảo đảm - Với nguyên vật liệu sẵn có, Công ty tiến hành sản xuất phục đơn hàng hạn theo yêu cầu khách hàng đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục Nhận xét: Việc cung ứng nguyên vật liệu tốt đảm bảo cho công ty hoàn thành hạn đơn hàng loại báo, sách giáo khoa mặt hàng chiến lược công ty Chu kỳ sản xuất công ty ngắn thời gian chờ đợi công việc tồn kho trình sản xuất dài từ khâu in nhanh Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 17 sang đến khâu cắt xén, đóng bìa hoàn chỉnh kéo dài, nhiều thời gian f) Công tác quản trị tồn kho Tồn kho công ty chủ yếu tồn kho nhiều kỳ phục vụ nhu cầu phụ thuộc Tồn kho Công ty thường có số lượng lớn để bảo đảm trì sản xuất kinh doanh thời gian dài từ đến tháng lượng tồn kho nhiều, giá trị lớn để phục vụ đơn hàng đặt Tồn kho công ty thể bảng cân đối tài khoản qua năm 2009 – 2011 ngày tăng Đánh giá: Công ty dự trữ nhiều so với nhu cầu sản xuất Để đảm bảo cho sản xuất liên tục, phận mua sắm nhập lượng nguyên vật liệu lớn, kỳ sử dụng mức độ thấp nhiều làm tồn kho tăng nhiều gây hư hỏng, tốn phí bảo quản Giá trị tồn kho thời điểm báo cáo quý, năm công ty lớn so với nhu cầu sử dụng để sản xuất kinh doanh, vấn đề xem xét sau: - Giấy, mực: Được sử dụng nhiều, liên tục đặc điểm ngành in phải phục vụ mặt hàng chủ đạo, nhiệm vụ trị Khoảng cách vận chuyển dài, đường sá khó khăn, lượng hàng mua phải có số lượng lớn để đủ chuyến vận chuyển - Công tác dự đoán nguồn cung nguyên vật liệu công ty chưa sát thực tế Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 18 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH MTV IN BÌNH ĐỊNH 3.1 ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ĐẾN 2020 Trở thành doanh nghiệp hàng đầu in ấn với công nghệ đại hệ thống quản lý tiên tiến so với tỉnh khu vực Miền Trung Tây nguyên 10 năm tới Cung cấp sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng yêu cầu khách hàng, mở rộng thị phần để tăng doanh thu lợi nhuận Với tầm nhìn hướng công nghệ, đồng thời công ty hàng đầu in ấn khu vực, Công ty TNHH MTV In Bình Định đầu tư công nghệ đồng tiên tiến để theo kịp xu hướng người tiêu dùng đầu tư máy in offset cuộn màu Cityline đại, trang bị hệ thống chế CTP (Computer to Plates) nâng cao suất, chất lượng sản phẩm Hơn nữa, Công ty hoàn chỉnh hệ thống khép kín từ khâu thiết kế, chế bản, in ấn xử lý hoàn chỉnh sau in Tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao gắn bó với Công ty 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 3.2.1 Tổ chức tốt công tác lập kế hoạch + Mục tiêu: Làm tiến hành sản xuất kinh doanh cho thời kỳ, giai đoạn cụ thể.Chuẩn bị nguồn lực: máy móc thiết bị, nhân lực, nguyên vật liệu, thời gian để thực + Nội dung: Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 19 Triển khai thực kế hoạch ngắn hạn, kế hoạch tiến độ sản xuất từ kế hoạch sản xuất kinh doanh Kế hoạch tiến độ sản xuất biểu diễn chuỗi thời gian số sản phẩm sản xuất thời kỳ, xác định số lượng thời gian cần sản xuất sản phẩm + Hiệu quả: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiến độ sản xuất giúp cho công tác quản trị bố trí sử dụng nguồn lực có hiệu Xây dựng kế hoạch kế hoạch tiến độ sản xuất với sẵn sàng nguyên vật liệu số chất lượng, số lượng, chủng loại bảo đảm cho sản xuất liên tục đạt hiệu cao 3.2.2 Tổ chức tốt công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu + Mục tiêu: Giúp nhà quản trị biết mua sắm loại nguyên vật liệu nào, với số lượng cần tới, tránh chi phí cho dự trữ mức Giúp doanh nghiệp giảm lượng hàng tồn kho chi phí + Nội dung: - Dựa vào kế hoạch tiến độ sản xuất công ty, nhu cầu nguyên vật liệu tính toán, xác định, làm sở để thực việc mua sắm, dự trữ đảm bảo sẵn sàng cho yêu cầu sản xuất thời kỳ - Tính toán xác nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất thời điểm tương lai Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 20 ưu điểm lớn doanh nghiệp sản xuất việc đảm bảo đủ tối ưu hoá tồn kho nguyên vật liệu Mục đích hoạch định nhu cầu vật liệu: - Giúp công ty chủ động việc tìm nguồn, vận chuyển, mua sắm nguyên vật liệu đảm bảo cho sản xuất, không thừa không thiếu, không bị ứ động vốn, giảm lượng hàng tồn kho chi phí phát sinh Vì hoạch định nhu cầu vật liệu xác định bao nhiều loại vật tư cần tới với số lượng bao nhiên theo tiến độ kế hoạch sản xuất chính, nhờ giúp nhà quản trị biết mua loại vật liệu nào, với số lượng cần tới, tránh chi phí cho dự trữ mức 3.2.3 Tổ chức tốt công tác mua sắm, quản trị tồn kho hiệu a) Tổ chức tốt công tác mua sắm + Lựa chọn nhà cung cấp - Mục tiêu: Tìm thêm nguồn cung từ nhà cung cấp nguyên vật liệu để đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất, đồng thời thắt chặt mối quan hệ với nhà cung cấp truyền thống - Nội dung: Ưu tiên chọn nhà cung cấp với chi phí thấp, thời gian vận chuyển ngắn Cơ sở lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng, số lượng, giá bán thấp cung ứng kịp thời - Hiệu quả: Có nhiều nguồn cung nguyên vật liệu, tránh tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu, công ty tìm thêm nguồn cung số đầu mối gần Đà Nẵng, Nha Trang đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất, cần thiết, rút ngắn thời gian vận chuyển, cước phí vận chuyển 1/3 lần so với Hà Nội 1/2 lần so với thành phố Hồ chí Minh Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 21 + Mua sắm hiệu Đối với mặt hàng in báo có mức ổn định theo phương pháp gộp nhu cầu ròng thời kỳ đến quy mô lô tối thiểu tính toán để đặt lô hàng, giảm lượng hàng tồn kho chi phí tồn kho + Xác định thời điểm đặt hàng lại: Thời điểm đặt hàng lùi trước thời kỳ có nhu cầu ròng xuất khoảng thời gian chu kỳ sản xuất hay thời gian đặt hàng Số lượng đặt hàng tuỳ theo phương thức đặt hàng Thời gian vận chuyển thông thường từ 1.5 đến ngày b, Quản trị tồn kho hiệu Vì lượng nguyên vật liệu tồn kho nhiều, làm ứ đọng vốn, tốn chi phí phân tích phần nên thời gian tới, công ty phải trọng nhu cầu ròng thường xuyên kiểm tra nguyên vật liệu tồn kho để xác định số lượng đặt hàng cần thiết, thời điểm đặt hàng phù hợp tránh lập lại thực thời gian trước - Mục tiêu: Giảm bớt tồn kho, dự trữ cách giảm chênh lệch cung ứng số lượng, chất lượng, giá thời điểm giao hàng với nhu cầu ròng nguyên liệu kế hoạch tiến độ sản xuất Công tác phụ thuộc vào phối hợp phận quản lý kho phận mua sắm Xây dựng Hệ thống thông tin quản lý kho để cung cấp số liệu xác, kịp thời đầy đủ cho công tác quản trị nguyên vật liệu - Nội dung: Xác định khối lượng đặt hàng tối ưu: Lượng nguyên vật liệu cung cấp ứng với nhu cầu thời kỳ sử dụng ngay, giảm chi phí tồn kho, bảo quản Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 Giảm lượng dự trữ bảo hiểm nguyên vật liệu để giảm chi phí sản xuất, chi phí tồn kho 3.2.4 Làm tốt công tác cấp phát, sử dụng a) Cấp phát nguyên vật liệu theo tiến độ kế hoạch - Mục tiêu: Để giảm lượng nguyên vật liệu cấp phát dễ kiểm tra, kiểm soát nguyên vật liệu tránh mát, hư hỏng - Nội dung: Cấp phát nguyên vật liệu tùy theo loại sản phẩm yêu cầu sản xuất - Hiệu quả: Giảm lượng nguyên vật liệu cấp phát lần trước, tạo điều kiện cho việc vận chuyển, quản lý sử dụng, giảm chật chội phân xưởng sản xuất nhận nguyên vật liệu mội lần với số lượng lớn b) Sử dụng nguyên vật liệu cấp phát tiết kiệm Mặc dù Ban hành định mức vật tư sản xuất, Công ty cần tiết kiệm nguyên vật liệu so với định mức, giảm lượng bù hao nguyên vật liệu để giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Định mức vật tư sản xuất Công ty xây dựng so với số nhà in lớn cao Vì vật, Công ty cần tiết kiệm nguyên vật liệu tiến tới xây dựng định mức vật tư sản xuất tiết kiệm Vì nguyên vật liệu chiếm 60 – 70% giá thành sản phẩm nên cần giảm – 1,5% lượng nguyên vật liệu hao hụt khâu dự trữ, sản xuất năm Công ty tiết kiệm khoảng 350.000.000 đồng đến 400.000.000 đồng chi phí nguyên vật liệu Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 23 3.2.4 Tăng cƣờng kiểm tra, kiểm soát, điều chỉnh kịp thời hoạt động công tác quản trị nguyên vật liệu cho phù hợp So sánh tiến độ thực tế kế hoạch, thực điều chỉnh có nảy sinh cố trình sản xuất Nếu cố có ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất giao hàng, phương án điều chỉnh lại kế hoạch sản xuất phải thực kịp thời Rà soát lại tình hình tiêu hao nguyên vật liệu cho sản xuất, từ xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu thấp hơn, giảm chi phí nguyên vật liệu đầu vào sản xuất, nâng cao tay nghề hiệu máy móc thiết bị để giảm sản phẩm hư hỏng, chất lượng Sử dụng thông tin kiểm soát hoạch định MRP (Material Requirements Planning) - Xác định số lượng tất nguyên vật liệu thành phần để sản xuất sản phẩm - Xác định yếu tố thời gian, thời điểm cần nguyên vật liệu cho sản xuất Công ty áp dụng MRP để tính toán nhu cầu nguyên vật liệu: - “Chấp nhận phế phẩm” để công ty tính lượng nguyên vật liệu cần thiết hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu bao gồm hao hụt, phế phẩm, lãng phí đặc thù ngành in - “Dự trữ bảo hiểm” để đề phòng thiếu hụt, gián đoạn cung cấp nguyên vật liệu nguyên nhân: thời tiết, phương tiện quãng đường vận chuyển phục vụ sản xuất kinh doanh Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 24 KẾT LUẬN Quản trị vật liệu nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất diễn cách hiệu Trong tổ chức vật liệu dịch chuyển, dịch chuyển có ý nghĩa lớn đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Luận văn khái quát công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên In Bình Định, việc đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty phải bảo đảm thực nhiệm vụ trị giao cung cấp Báo Nhân Dân, Báo Bình Định loại báo khác đưa thông tin chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà Nước thông tin ccần thiết khác phục vụ cán bộ, nhân dân khu vực Bên cạnh đó, tác giả nêu số tồn tại, bất cập công tác quản trị nguyên vật liệu công ty Bằng lý thuyết quản trị nguyên vật liệu học hỏi với thực tế tìm hiểu công ty, tác giả nêu số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị nguyên vật liệu công ty Quản trị nguyên vật liệu hiệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất Nhiệm vụ hàng đầu nhà quản trị phải nhận thức đắn hành động Cùng với phát triển ngành công nghiệp in nước, Công ty TNHH thành viên In Bình Định liên tục phát triển quy mô, doanh thu, lợi nhuận trở thành doanh nghiệp in hàng đầu Miền trung Tây Nguyên Footer Page 26 of 126 ... HÌNH QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV IN BÌNH ĐỊNH 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH MTV In Bình Định a) Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng Công ty. .. TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN BÌNH ĐỊNH 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN BÌNH ĐỊNH 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty. .. đánh giá thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên In Bình Định Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Đối tƣợng phạm vi