Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH Nghĩa Thành

Header Page of 133 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN XUÂN DIỆU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NGHĨA THÀNH Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2011 Footer Page of 133 Header Page of 133 Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH Phản biện 1: TS Trần Đình Khôi Nguyên Phản biện 2: PGS.TS Lê Đức Toàn Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 08 tháng 01 năm 2012 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 133 Header Page of 133 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ñề tài Thông tin chi phí doanh nghiệp xây lắp ñóng vai trò vô quan trọng việc giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí, từ ñó ñưa giá dự thầu hợp lý vừa thắng thầu vừa ñem lại lợi nhuận Thực tế Công ty TNHH Nghĩa Thành ñã ñang thực xây dựng ñịnh mức, dự toán, tổ chức trình thi công theo ñúng quy ñịnh Tuy nhiên, công tác lập dự toán chi phí chưa linh hoạt, chưa xây dựng hệ thống ñịnh mức phù hợp với lực, kinh nghiệm, trình ñộ khoa học - kỹ thuật, biện pháp thi công, yếu tố môi trường kinh doanh khả nguồn lực mình, giá phí sản phẩm tính theo phương pháp truyền thống Vì mà hệ thống kế toán chi phí Công ty TNHH Nghĩa Thành chưa cung cấp thông tin phù hợp, kịp thời tin cậy cho việc ñịnh kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp Điều ñó cho thấy Công ty TNHH Nghĩa Thành cần hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí ñể phục vụ cho việc quản lý hoạt ñộng kinh doanh Tổng quan Đã có nghiên cứu số tác giả việc áp dụng kế toán quản trị chi phí cho loại hình doanh nghiệp cụ thể du lịch, dệt, dược, Tuy nhiên chưa có nghiên cứu hệ thống kế toán quản trị chi phí áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Mục tiêu nghiên cứu Cùng với việc hệ thống hoá phát triển lý luận chung kế toán quản trị chi phí phục vụ hiệu cho quản trị nội bộ, luận văn phân tích, ñánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí Công Footer Page of 133 Header Page of 133 ty TNHH Nghĩa Thành, từ ñó hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Nghĩa Thành theo hướng hệ thống kế toán quản trị chi phí ñại, cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị việc ñịnh kinh doanh môi trường cạnh tranh khắc nghiệt Cách tiếp cận, phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp: tổng hợp, phân loại, vấn, quan sát, thống kê Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu vấn ñề lý luận, thực trạng kế toán quản trị chi phí giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Nghĩa Thành Phạm vi nghiên cứu Luận văn tập trung vào nghiên cứu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí cho hoạt ñộng xây dựng dân dụng Công ty Những ñóng góp luận văn Hệ thống hoá vấn ñề lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp; phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Nghĩa Thành; hoàn thiện kế toán quản trị chi phí phù hợp với ñặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Nghĩa Thành như: Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp trực tiếp; xây dựng bổ sung số ñịnh mức, ñơn giá chi phí phù hợp với lực, kinh nghiệm, biện pháp thi công Công ty; lập báo cáo chi phí phân tích chi phí phục vụ kiểm soát chi phí; tổ chức máy kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí Footer Page of 133 Header Page of 133 Kết cấu luận văn Luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Nghĩa Thành Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Nghĩa Thành CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Bản chất kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí có chất phận hoạt ñộng quản lý nội dung kế toán quản trị chi phí trình ñịnh dạng, ño lường, ghi chép cung cấp thông tin chi phí hoạt ñộng kinh tế tổ chức Là phận hệ thống kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin chi phí ñể tổ chức thực chức quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho hoạt ñộng, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, ñánh giá hoạt ñộng ñịnh hợp lý 1.1.2 Vai trò kế toán quản trị chi phí Cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý ñịnh kinh doanh tất khâu: lập kế hoạch, dự toán, tổ chức thực hiện, kiểm tra - ñánh giá việc thực kế hoạch ñịnh Footer Page of 133 Header Page of 133 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Đặc ñiểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp mang tính ñơn chiếc, giá trị lớn thời gian thi công dài nên ñặt yêu cầu trước thực thi công, xây lắp cần phải có dự toán Dự toán biểu thị giá xây dựng công trình sở thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công ñược xác ñịnh giai ñoạn thực dự án ñầu tư xây dựng công trình Việc tập hợp chi phí thực phát sinh, ñối chiếu với dự toán công việc thường xuyên cần thiết kế toán ñể kiểm tra chi phí phát sinh ñó có phù hợp với dự toán hay không ñể kiểm tra tính hiệu việc quản trị chi phí Do ñặc ñiểm thời gian thi công kéo dài nên việc theo dõi chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty xây dựng không dừng lại việc tập hợp theo dõi chi phí phát sinh năm tài mà phải theo dõi chi phí phát sinh, giá thành doanh thu lũy kế qua năm kể từ công trình bắt ñầu khởi công cho ñến thời ñiểm Công ty xây dựng thực thi công nhiều công trình nhiều ñịa ñiểm khác thường có ñơn vị hạch toán phụ thuộc xí nghiệp, ñội thi công,… dấu riêng, tư cách pháp nhân, ñược giao thực phần toàn công trình công ty nhận từ chủ ñầu tư Yêu cầu công tác kế toán trường hợp cung cấp thông tin quản trị tình hình tiền chủ ñầu tư chuyển về, tiền ñơn vị phụ thuộc ñược tạm ứng, tiền lãi tính cho ñơn vị phụ thuộc Tùy theo quy ñịnh công ty xây dựng mà số tiền giữ lại, lãi suất cách tính lãi cho ñơn vị phụ thuộc khác Footer Page of 133 Header Page of 133 1.2.2 Đặc ñiểm chi phí phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Đặc ñiểm chi phí doanh nghiệp xây lắp Trong ngành xây dựng nguyên vật liệu thường ñược xuất dùng trực tiếp cho công trình mà không qua nhập kho Do vậy, nhu cầu ñặt ñối với kế toán theo dõi ñược tình hình nhập xuất tồn loại vật tư theo công trình Ngoài ra, theo quy ñịnh Bộ Tài chính, việc hạch toán tổng hợp hàng tồn kho kế toán xây dựng ñược áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên mà không áp dụng phương pháp kiểm kê ñịnh kỳ Ngoài tài khoản dùng ñể hạch toán chi phí tài khoản 621, tài khoản 622, tài khoản 627, xây dựng kế toán sử dụng thêm tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công, dùng ñể theo dõi, hạch toán khoản chi phí phát sinh như: chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt ñộng, tiền công nhân công lái máy, Khi công trình ñược bàn giao, ñưa vào sử dụng, phát sinh chi phí liên quan ñến sửa chữa, bảo hành công trình Theo thông tư số 21/2006/TT-BTC, ñể trích trước khoản dự phòng bảo hành công trình, kế toán sử dụng tài khoản 352 - Dự phòng phải trả hạch toán chi phí trích trước vào tài khoản 627 Một ñiểm khác biệt hạch toán chi phí kế toán xây dựng ñó là: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công ñoàn nhân công trực tiếp nhân công lái máy không ñược tính tương ứng vào tài khoản 622, 623 mà ñược tính vào tài khoản 627 Các chi phí phát sinh xây dựng ña dạng phức tạp Trong ñó có khoản chi phí chung cần phân bổ ñến công trình, hạng mục cụ thể, kế toán xây dựng cần có cách thức phân bổ phù hợp ñể phục vụ công tác quản lý chi phí, giá thành theo công trình Footer Page of 133 Header Page of 133 Chi phí thầu phụ loại chi phí ñặc thù xây dựng Chi phí phát sinh doanh nghiệp thuê thi công phần công trình Kế toán thường hạch toán khoản chi phí dịch vụ mua ghi nhận trực tiếp vào tài khoản 154 công trình Việc xác ñịnh giá vốn kế toán xây dựng thường kết chuyển trực tiếp từ tài khoản 154 sang tài khoản 632 tương ứng với doanh thu ghi nhận lần nghiệm thu khối lượng hoàn thành mà không nhập kho thành phẩm vào tài khoản 155 1.2.2.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp a Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi côn, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp b Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế: Chi phí NVL; chi phí CCDC sản xuất; Chi phí nhiên liệu; chi phí nhân công; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí tiền khác c Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Biến phí , ñịnh phí , chi phí hỗn hợp * Phân tích chi phí hỗn hợp: sử dụng phương pháp: phương pháp cực ñại - cực tiểu, phương pháp bình phương bé nhất, phương pháp ñồ thị phân tán 1.2.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí ñối tượng tính giá thành 1.2.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí Xác ñịnh ñối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu ñầu tiên quan trọng toàn tổ chức công tác kế toán quản tị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đối với ngành xây dựng bản, ñối tượng kế toán tập hợp chi phí công trình, hạng mục công trình hay ñội xây dựng, Footer Page of 133 Header Page of 133 1.2.3.2 Đối tượng tính giá thành Đối với doanh nghiệp xây lắp, tổ chức sản xuất kiểu ñơn sản phẩm, công việc, ñối tượng tính giá thành (chẳng hạn công trình, hạng mục công trình, ) Các yêu cầu quản lý, ñặc biệt yêu cầu thông tin cần thiết cho việc ñịnh kinh doanh quản trị doanh nghiệp quan trọng việc xác ñịnh ñối tượng tính giá thành 1.3 NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.3.1 Lập dự toán chi phí xây dựng Dự toán chi phí xây dựng cấp thông tin cách có hệ thống chi phí hoạt ñộng xây dựng, mức giá tối ña, tối thiểu công trình mà nhà quản trị bỏ thầu Dự toán chi phí xây dựng công trình, dự án ñược lập phục vụ cho việc ñấu thầu, lập khối lượng hồ sơ mời thầu, thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công, ñịnh mức xây dựng Nhà nước ban hành, ñơn giá dự toán ñược lấy theo thông báo giá ñịa phương nơi có công trình, dự án ñược xây dựng cung cấp thông tin mức giá trần mức giá tối ña mà nhà thầu bỏ thầu Dự toán chi phí xây dựng ñược lập sở thiết kế biện pháp tổ chức thi công riêng doanh nghiệp, lực có doanh nghiệp, kinh nghiệm thi công dự án trước ñó cung cấp cho nhà quản trị thông tin mức giá tối thiểu bỏ thầu Một số loại dự toán xây lắp: - Giá trị dự toán: Giá trị dự toán = Chi phí hoàn thành khối lượng công tác xây lắp theo dự toán - Giá thành công tác xây lắp: Footer Page of 133 + Lợi nhuận ñịnh mức 10 Header Page 10 of 133 + Giá thành dự toán công tác xây lắp: Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận ñịnh mức + Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Lãi hạ giá thành ± Chênh lệch giá thành kế hoạch so với giá thành dự toán + Giá thành thực tế 1.3.2 Xác ñịnh giá thành sản phẩm xây lắp Tùy theo yêu cầu cung cấp thông tin, giá thành sản phẩm xây lắp ñược xác ñịnh theo phương pháp: phương pháp chi phí trực tiếp, phương pháp chi phí toàn bộ, phương pháp ABC 1.3.3 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.3.3.1 Xây dựng phân tích chi phí ñịnh mức Xây dựng ñịnh mức cho chi phí sản xuất bao gồm xây dựng ñịnh mức lượng ñịnh mức giá Phân tích chi phí: thực cách sử dụng phương pháp số chênh lệch phương pháp thay liên hoàn 1.3.3.2 Kiểm soát biến ñộng chi phí Sử dụng phương pháp quản lý theo ngoại lệ Để xác ñịnh biến ñộng cần ñược kiểm soát bỏ qua nhà quản lý xem xét : Độ lớn biến ñộng, Tần suất xuất biến ñộng, Xu hướng biến ñộng, Khả kiểm soát ñược biến ñộng, Các biến ñộng thuận lợi, Lợi ích chi phí việc kiểm soát 1.3.4 Tổ chức kiểm tra ñánh giá thực chi phí phận Tổ chức kiểm tra ñánh giá thực chi phí doanh nghiệp xây lắp thông qua việc yêu cầu phận phải lập báo cáo phận, qua ñó ñánh giá trình thực chi phí so Footer Page 10 of 133 Header Page 12 of 133 12 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NGHĨA THÀNH 2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH NGHĨA THÀNH 2.1.1 Đặc ñiểm hình thành phát triển Công ty 2.1.1.1 Đặc ñiểm hình thành phát triển Công ty 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 2.1.2 Đặc ñiểm tổ chức sản xuất hoạt ñộng xây lắp Công ty TNHH Nghĩa Thành thực khoán lại phần nhân công, tức sau trúng thầu, Công ty tính toán lại khối lượng thi công khoán lại phần nhân công cho ñội xây lắp thông qua việc ký kết Hợp ñồng giao khoán nhân công Công ty dựa phần tính toán phòng Kỹ thuật Công ty ñơn giá ñề xuất ñội trưởng ñội xây lắp ñể ñưa ñơn giá khoán thống hai bên Phòng kỹ thuật phòng ban liên quan lập kế hoạch sản xuất thi công công trình xuống cho ñội giám sát tiến ñộ thi công kỹ thuật, vật tư biện pháp thi công công trình cụ thể Trên sở ñó công ty có kế hoạch ñiều ñộng máy móc thiết bị, vật tư, lao ñộng, tiền vốn cho công trình nhằm tổ chức thi công hoàn thành tốt Công ty chịu trách nhiệm cung ứng vật tư vận chuyển vật tư ñến chân công trình phục vụ cho việc thi công công trình Tại ñội xây lắp, Công ty bố trí thủ kho ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn vật tư kỹ thuật trực tiếp ñạo mặt kỹ thuật giám sát chất lượng công trình Định kỳ hàng tháng, ñội trưởng ñội xây lắp lập Báo cáo tình hình thi công công trình có xác nhận kỹ thuật công trình gửi Công ty ñối chiếu với Footer Page 12 of 133 Header Page 13 of 133 13 kế hoạch tiến ñộ thi công, ñịnh mức thiết kế Chi phí phát sinh liên quan ñược tập hợp hết cho công trình Khi hạng mục thi công ñã hoàn thành, ñội trưởng ñội xây lắp phải toán công trình giao khoán Về nguyên tắc, giá trị toán ñược duyệt không ñược vượt giá trị giao khoán, nhiên số trường hợp yếu tố khách quan, giá trị toán cao giá trị giao khoán, lúc Giám ñốc Công ty người ñịnh có chấp nhận hay không 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 2.1.4 Đặc ñiểm tổ chức máy kế toán Công ty 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NGHĨA THÀNH 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Hiện Công ty thực phân loại chi phí theo mục ñích, công dụng chi phí theo nội dung kinh tế chi phí Vẫn chưa thực phân loại tập hợp chi phí theo cách ứng xử chi phí 2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành 2.2.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất ñối tượng tính giá thành sản xuất sản phẩm Là công trình, hạng mục công trình 2.2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất Công ty vào chứng từ phát sinh ban ñầu ñể hạch toán vào tài khoản 621, 622, 623, 627 Đối với chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí MTC ñược hạch toán chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Chi phí sản xuất chung tập hợp chung cho toàn công ty, ñịnh kỳ tiến hành phân bổ cho công trình, hạng mục công trình theo doanh thu Footer Page 13 of 133 14 Header Page 14 of 133 2.2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm * Đánh giá sản phẩm dở dang: Trường hợp bàn giao toán công trình hoàn thành toàn bộ, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ tổng cộng chi phí phát sinh từ khởi công ñến thời ñiểm xác ñịnh Nếu quy ñịnh toán sản phẩm xây lắp theo ñiểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác ñịnh ñược giá dự toán) sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa ñạt tới ñiểm dừng kỹ thuật hợp lý ñã quy ñịnh ñược tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí hạng mục công trình ñó cho giai ñoạn, tổ hợp công việc ñã hoàn thành giai ñoạn dở dang theo giá trị dự toán chúng * Tính giá thành sản phẩm Giá thành thực tế khối lượng công tác = xây lắp hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang ñầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh kỳ Chi phí sản - xuất dở dang cuối kỳ 2.2.2 Công tác lập dự toán chi phí Bộ phận lập hồ sơ dự thầu vào Bảng tiên lượng hồ sơ mời thầu lập Bảng phân tích ñơn giá vật liệu, nhân công, ca máy Trong ñó: Định mức tiêu hao vật liệu, nhân công, ca máy ñối với khối lượng công việc ñược xác ñịnh sở ñịnh mức Bộ Xây dựng ban hành theo ñịnh số 24/2005/QĐ-BXD ngày 29-07-2005 Đơn giá vật liệu vào báo giá vật tư ñơn vị cung ứng vật tư cung cấp Đơn giá nhân công ñược xây dựng sở Bảng lương công nhân xây dựng kèm theo Nghị ñịnh 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính Phủ ban hành có dựa vào khảo sát thị trường Đơn giá ca máy vào Bảng giá ca máy thiết bị thi công ban hành kèm theo Quyết ñịnh số 3075/QĐUBND ngày 30/10/2006 Quyết ñịnh số 1526/UBND-KTN việc Footer Page 14 of 133 Header Page 15 of 133 15 ñiều chỉnh chi phí giá ca máy thiết bị thi công ñịa bàn tỉnh Ủy ban Nhân dân tỉnh ban hành Chi phí trực tiếp khác, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước ñược xác ñịnh theo tỷ lệ phần trăm theo quy ñịnh Căn vào Bảng phân tích ñơn giá vật liệu, nhân công, ca máy Bảng tiên lượng ñể lập Bảng ñơn giá dự thầu, Bảng tổng hợp chi phí xây dựng Công tác lập dự toán chi phí ñể Công ty ñịnh giá dự thầu ñồng thời cung cấp thông tin chênh lệch chi phí trình thi công ñể nắm bắt tình hình biến ñộng chi phí kỳ, tình hình thực dự toán chi phí nhằm tăng cường khả kiểm soát, ñiều chỉnh kịp thời chi phí 2.2.4 Phương pháp xác ñịnh giá dự thầu Trên sở giá thành dự toán ñã ñược xác ñịnh Bảng tổng hợp chi phí xây dựng, sau xem xét tính hợp lệ hợp pháp hồ sơ ñấu thầu, phương án tổ chức thi công, Tổng giám ñốc bàn với phòng tham mưu ñể ñịnh giá dự thầu Ngoài ra, ñến phiên ñấu thầu nhận thấy ñối thủ có khả ñưa mức giá thấp Công ty sử dụng thư giảm giá, ñó ghi rõ tỷ lệ giảm giá so với giá bỏ thầu hồ sơ dự thầu Tuy nhiên, tỷ lệ giảm giá ñược xác ñịnh hoàn toàn mang tính chất chủ quan 2.2.5 Kiểm soát chi phí Việc kiểm soát chi phí Công ty ñược thực dựa Báo cáo tình hình thực chi phí (Bảng 2.9) kế toán Công ty kết hợp với phận có liên quan (bộ phận cung ứng vật tư, kỹ thuật, ) lập công trình, hạng mục công trình thi công ñã hoàn thành Qua Báo cáo tình hình thực chi phí, nhà quản trị công ty dễ dàng thấy ñược biến ñộng khoản mục chi phí thực tế so với dự toán Footer Page 15 of 133 Header Page 16 of 133 16 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NGHĨA THÀNH 2.3.1 Về phân loại chi phí Việc phân loại chi phí kinh doanh theo nội dung theo chức chi phí, ñáp ứng ñược yêu cầu cung cấp thông tin kế toán tài Tuy nhiên, việc phân loại chi phí tập hợp chi phí theo yêu cầu lập kế hoạch, kiểm tra ñịnh không ñược thực hiện, nhà quản trị có ñược thông tin chi phí biến ñổi, chi phí cố ñịnh, chi phí hỗn hợp, chi phí hội, Vì vậy, ñịnh Công ty lựa chọn gói thầu có lợi, ñịnh giá dự thầu ñấu thầu, gặp nhiều khó khăn, mang tính chủ quan khoa học Ngoài ra, với cách phân loại chi phí chưa phục vụ cho việc xác ñịnh giá phí sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, phương pháp mà Công ty sử dụng hiệu cần linh hoạt hạ bớt giá tình cạnh tranh, hay hoạt ñộng ñiều kiện khó khăn, lực sản xuất nhàn rỗi mà ñem lại hiệu cho trình sản xuất hay làm tăng khả thắng thầu 2.3.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất xác ñịnh giá phí sản phẩm sản xuất Công ty ñã tổ chức sổ kế toán chi phí chi tiết cho công trình, hạng mục công trình, ñáp ứng ñược nhu cấu theo dõi chi phí phát sinh cho công trình, hạng mục công trình, giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí thực tế phát sinh có kế hoạch ñiều chỉnh kịp thời Công ty xác ñịnh giá phí sản phẩm sản xuất theo phương pháp toàn bộ, phương pháp có ưu ñiểm ñơn giản, tốn chi phí ñáp ứng ñược yêu cầu cung cấp thông tin kế toán tài Tuy nhiên, ñiều kiện cạnh tranh hay hoạt ñộng Footer Page 16 of 133 Header Page 17 of 133 17 lực thi công nhàn rỗi việc ñịnh giá dự thầu dựa xác ñịnh giá phí sản phẩm theo phương pháp toàn làm cho khả thắng thầu thấp Bên cạnh ñó, tiêu thức sử dụng ñể phân bổ chi phí sản xuất chung doanh thu thực công trình, hạng mục công trình chưa phù hợp chi phí sản xuất chung có chi phí tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình như: chi phí láng trại, kho, bến bãi, ñường công vụ, chi phí ño ñạc, khảo sát, nghiệm thu, hoàn công, chi phí bảo quản, xếp dỡ vật tư,… Từ ñó giá thành sản phẩm thường không phản ánh ñúng giá phí 2.3.3 Về lập dự toán chi phí xây dựng Việc lập dự toán chi phí xây dựng ñược thực dựa ñịnh mức xây dựng Bộ xây dựng ban hành Công ty chưa nghiên cứu, xây dựng số ñịnh mức ñể phù hợp với lực, kinh nghiệm, trình ñộ khoa học - kỹ thuật, biện pháp thi công, yếu tố môi trường kinh doanh khả nguồn lực Mặt khác, nhận ñược hồ sơ mời thầu Công ty tiến hành lập giá thành dự toán công trình mà chưa khảo sát trường thi công công trình ñó ñể có ñịnh xác giá bỏ thầu Chằng hạn, Công ty thi công công trình miền núi, san lấp mặt Công ty tận dụng san ủi ñất vùng ñồi, gò xuống vùng trũng mà không cần dùng xe vận chuyển ñổ ñi 2.3.4 Về kiểm soát chi phí Việc kiểm soát chi phi Công ty TNHH Nghĩa Thành dừng lại mức ñộ kiểm tra, so sánh kết thực với dự toán ñược lập Các báo cáo ñược lập chưa rõ mức ñộ ảnh hưởng nhân tố ñến tiêu phân tích, chưa nguyên nhân ñể từ ñó có biện pháp khắc phục Footer Page 17 of 133 Header Page 18 of 133 18 2.3.5 Về phân tích chi phí ñể ñịnh kinh doanh Việc phân tích thông tin dự toán tương lai ñược quan tâm Vì vậy, ñưa phương án kinh doanh ñể lựa chọn, công ty ñơn dựa vào cách dự ñoán lãi, lỗ cho phương án theo công thức lãi tổng doanh thu trừ tổng chi phí, không phân tích chi phí sản xuất thành biến phí ñịnh phí ñể phân tích ñiểm hòa vốn ñánh giá khả năng, thời hạn hòa vốn Công ty tiến hành phân tích thông tin báo cáo tài chính, thực phương pháp so sánh ñể ñánh giá mức ñộ biến ñộng chi phí, chưa khai thác ñược kỹ thuật phân tích thông tin kế toán quản trị ñể ñánh giá nhân tố ảnh hưởng, không thực phân tích ñiểm hòa vốn, phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, ứng dụng thông tin thích hợp cho việc ñịnh sản xuất kinh doanh ngắn hạn, gây tình trạng thụ ñộng hoạt ñộng sản xuất kinh doanh 2.3.6 Về tổ chức máy kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Nghĩa Thành áp dụng mô hình kế toán tập trung Tại Công ty có nhân viên kế toán tổng hợp thực thêm chức kế toán quản trị, nhân viên phần hành kế toán khác chủ yếu thực chức kế toán tài Chỉ ñược yêu cầu kế toán thu thập, xử lý, phân tích số liệu phục vụ cho mục ñích quản trị Như vậy, thời gian thực lâu, chi phí tốn thông tin cung cấp thường không kịp thời Việc tổ chức thông tin kế toán quản trị chưa ñược coi trọng tổ chức dẫn ñến việc thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích, xử lý gặp khó khăn thiếu gắn kết phòng ban chức năng, cấp tổ chức Nếu truyền ñạt mục tiêu chung từ cấp lãnh ñạo cao nhất, phận Footer Page 18 of 133 19 Header Page 19 of 133 Công ty bỏ chi phí, thời gian ñể cung cấp số liệu cho kế toán quản trị chi phí KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ khảo sát thực tế, chương luận văn ñã giới thiệu tổng quan ñặc ñiểm hoạt ñộng kinh doanh, cấu tổ chức quản lý, tổ chức kế toán Công ty TNHH Nghĩa Thành, tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí nói chung kế toán quản trị chi phí nói riêng Công tác kế toán quản trị chi phí Công ty ñược thể qua việc nhận diện phân loại chi phí, công tác lập dự toán chi phí, báo cáo phận ñể theo dõi kiểm soát chi phí, tính giá thành sản phẩm việc tổ chức máy kế toán phục vụ cho kế toán quản trị chi phí Đồng thời qua công tác này, luận văn ñã ñưa ñược ưu ñiểm tập trung phân tích mặt hạn chế công tác kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Nghĩa Thành Phần nghiên cứu sở ñể ñưa giải pháp khoa học hợp lý nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí Công ty TNHH Nghĩa Thành chương CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NGHĨA THÀNH 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NGHĨA THÀNH 3.2 YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NGHĨA THÀNH 3.3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NGHĨA THÀNH Footer Page 19 of 133 Header Page 20 of 133 20 3.3.1 Phân loại chi phí Công ty cần hướng tới phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí phục vụ cho việc xác ñịnh giá phí sản phẩm theo phương pháp trực tiếp nhằm ñánh giá ñúng ñắn thực chất kết kinh doanh doanh nghiệp, lập dự toán chi phí theo phương pháp trực tiếp làm xác ñịnh giá dự thầu 3.3.2 Phương pháp xác ñịnh giá dự thầu Giả sử giá dự thầu doanh nghiệp ñối với hợp ñồng xây dựng GXL ta có: GXL= gXL + Thuế GTGT GXL= gXL(1+TGTGT) Trong ñó: GXL: giá dự thầu ñã có thuế giá trị gia tăng ñầu gXL: giá dự thầu chưa có thuế giá trị gia tăng ñầu TGTGT: mức thuế suất thuế giá trị gia tăng Ta có: gXL= B + Kñ Với: B chi phí biến ñổi (biến phí) Kñ khả bù ñắp ñịnh phí dự kiến tham gia ñấu thầu (Số dư ñảm phí gói thầu) Kñ = Đ + L Trong ñó: Đ chi phí cố ñịnh (ñịnh phí) L lợi nhuận dự kiến Vậy: gXL = B + Đ + L Để tăng khả trúng thầu, dự thầu doanh nghiệp xây dựng cần phải xác ñịnh giá dự thầu cách hợp lý theo mục tiêu ñề Cụ thể sau: - Nếu giá dự thầu gXL = B: doanh nghiệp lãi từ công trình này, chí ñịnh phí công trình bù ñắp mà công trình khác bù ñắp Footer Page 20 of 133 Header Page 21 of 133 21 - Nếu giá dự thầu gXL = B + Đ: ñây mức giá ñảm bảo bù ñắp chi phí biến ñổi phần ñịnh phí phân bổ cho công trình Mức giá không mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp ñã góp phần san sẻ bù ñắp phần ñịnh phí tổng số ñịnh phí chung toàn doanh nghiệp - Nếu giá dự thầu gXL = B + Đ + L* (L* mức lợi nhuận hợp lý): trường hợp giá gói thầu vừa ñảm bảo bù ñắp chi phí biến ñổi chi phí cố ñịnh vừa ñảm bảo mức lãi dự kiến Vấn ñề doanh nghiệp xây dựng cần phải xác ñịnh sách giá phù hợp ñể từ ñó ñảm bảo khả lợi nhuận dự kiến cao nhất, thấp trung bình có khả trúng thầu Để xác ñịnh giá dự thầu cần lập bảng dự toán chi phí theo phương pháp trực tiếp Giá dự thầu ñược ñịnh linh ñộng khoảng từ biến phí (gồm thuế GTGT) ñến giá trị dự toán sau thuế tùy thuộc vào Công ty có ñang hoạt ñộng ñiều kiện lực sản xuất nhàn rỗi, hoạt ñộng ñiều kiện khó khăn, hoạt ñộng ñiều kiện cạnh tranh ñấu thầu hay không Ngoài ra, ñể giúp Công ty có ñược ñịnh nhanh chóng xác trường hợp cần sử dụng thư giảm giá, Công ty nên lập Bảng dự toán linh hoạt ñó thể mối quan hệ tỷ lệ giảm giá với kết kinh doanh 3.3.3 Xây dựng số ñịnh mức, ñơn giá chi phí - Vật tư tiêu hao: Hiện nay, công ty chủ yếu thi công công trình thuộc ñịa bàn miền núi, nên ñơn giá vật tư liên sở mà công ty ñang sử dụng không phản ánh xác giá thực tế ñịa bàn thi công Trước lập dự toán chi phí Công ty nên khảo sát ñịa ñiểm công trình thi công, từ ñó tìm nguồn cung cấp vật liệu chân Footer Page 21 of 133 22 Header Page 22 of 133 công trình nhằm giảm thiểu chi phí vận chuyển góp phần giảm ñơn giá vật tư tiêu hao - Nhân công trực tiếp: Trong công tác xây lắp Công ty nên xác ñịnh lại loại bậc thợ tương ứng nhằm xác ñịnh xác chi phí nhân công trực tiếp dự toán chi phí - Chi phí máy thi công: Công ty cần thiết phải xây dựng ñơn giá ca máy cho thiết bị cụ thể vừa giúp cho Công ty có ñịnh hướng ñấu thầu, hạ giá thành, vừa quản lý khai thác, sử dụng hiệu thiết bị Đối với thiết bị thuê ngoài, ñơn giá ñi thuê cần ñược ñiều chỉnh cho sát với thị trường - Chi phí chung: Chi phí chung dự toán chi phí ñược xác ñịnh theo tỷ lệ với chi phí trực tiếp 3.3.4 Lập báo cáo chi phí phân tích phục vụ kiểm soát chi phí Ngoài báo cáo có, Công ty cần thiết kế thêm báo cáo phân tích chi phí cụ thể ñối với khoản mục chi phí, ñó áp dụng phương pháp thay liên hoàn xác ñịnh mức ảnh hưởng yếu tố lượng giá ñể phục vụ cho kiểm soát chi phí công trình, hạng mục công trình Trong báo cáo này, số liệu thể cột dự toán ñược lấy từ dự toán chi phí kinh doanh, số liệu cột thực tế ñược lấy từ báo cáo sản lượng thực hiện, báo cáo tiền lương, sổ chi tiết sổ Cái tài khoản liên quan + Báo cáo thực chi phí nguyên vật liệu xây lắp: Bảng 3.7: Báo cáo thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: Trường dân tộc nội trú huyện Nam Trà My TT Công việc Bê tông lót móng, ñá 4x6, M50 Footer Page 22 of 133 Dự toán Thực tế ĐVT Khối Khối Đơn giá Đơn giá lượng lượng m3 49,702 868 598 49,702 850 000 Mức ñộ ảnh hưởng Do lượng Do giá -924 365 23 Header Page 23 of 133 Bê tông móng chiều rộng R