Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH nghĩa thành

1 MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Kế tốn quản trị chi phí cơng cụ hữu hiệu đáp ứng nhu cầu thơng tin chi phí cho nhà quản trị để đưa định kinh doanh Bởi lẻ, hầu hết định nhà quản trị liên quan đến chi phí Do vậy, việc nghiên cứu đặc điểm nội dung kế tốn quản trị chi phí với nhiệm vụ chủ yếu cung cấp thơng tin tồn diện đầy đủ chi phí cho nhà quản trị trình thực chức quản trị việc làm cần thiết giai đoạn Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc, có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch tốn sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, việc xác định giá dự thầu xây dựng dựa vào dự tốn chi phí Chính thơng tin chi phí doanh nghiệp xây lắp đóng vai trò vơ quan trọng việc giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí, từ đưa giá dự thầu hợp lý vừa thắng thầu vừa đem lại lợi nhuận Thực tế Công ty TNHH Nghĩa Thành thực xây dựng định mức, dự tốn, tổ chức q trình thi cơng theo quy định Tuy nhiên, cơng tác lập dự tốn chi phí chưa linh hoạt, chưa xây dựng hệ thống định mức phù hợp với năng lực, kinh nghiệm, trình độ  khoa học ­ kỹ  thuật, biện pháp thi cơng, các yếu tố về mơi trường kinh doanh và khả năng về nguồn lực của mình, giá phí sản phẩm tính theo phương pháp truyền thống Vì mà hệ thống kế tốn chi phí Công ty TNHH Nghĩa Thành chưa cung cấp thông tin phù hợp, kịp thời tin cậy cho việc định kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp Điều cho thấy Cơng ty TNHH Nghĩa Thành cần hoàn thiện hệ thống kế tốn quản trị chi phí để phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh Chính lý đó, luận văn chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Nghĩa Thành” TỔNG QUAN Kế tốn quản trị, có kế tốn quản trị chi phí thuật ngữ xuất Việt Nam 20 năm trở lại thu hút ý doanh nghiệp Tại Việt Nam, số doanh nghiệp bước đầu vận dụng xây dựng cho máy kế toán quản trị riêng biệt có nhiều nghiên cứu vấn đề Những nghiên cứu tác giả Nguyễn Việt (năm 1995) với luận án “Vấn đề hồn thiện kế tốn Việt Nam”, Phạm Văn Dược (năm 1997) với “Phương hướng xây dựng nội dung tổ chức vận dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp Việt Nam” trình bày phương hướng giải pháp xây dựng hệ thống kế tốn tài kế tốn quản trị doanh nghiệp Việt Nam, nhiên nghiên cứu mang tính chất chung cho tất loại hình doanh nghiệp, tính linh hoạt kế toán quản trị lại cao, phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh ngành Đến đầu năm 2000 có số nghiên cứu số vấn đề cụ thể kế toán quản trị, việc áp dụng riêng kế toán quản trị cho loại hình doanh nghiệp cụ thể Tác giả Phạm Quang (năm 2002) nghiên cứu “phương hướng xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị tổ chức vận dụng vào doanh nghiệp Việt Nam”, tác giả Trần Văn Dung (năm 2002) nghiên cứu “Tổ chức kế toán quản trị giá thành doanh nghiệp sản xuất Việt Nam”, tác giả Phạm Thị Kim Vân (năm 2002) nghiên cứu “tổ chức kế tốn quản trị chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh du lịch”, tác giả Dương Thị Mai Hà Trâm (năm 2004) nghiên cứu “xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp Dệt Việt Nam”, tác giả Nguyễn Thanh Quí (năm 2004) nghiên cứu “xây dựng hệ thống thông tin kinh tế phục vụ quản trị doanh nghiệp kinh doanh bưu viễn thơng”, tác giả Phạm Thị Thuỷ (2007) nghiên cứu “Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất dược phẩm Việt Nam” Trong cơng trình này, tác giả hệ thống nội dung hệ thống kế toán quản trị đề xuất phương hướng ứng dụng kế toán quản trị vào ngành cụ thể theo phạm vi nghiên cứu đề tài Mặc dù vậy, tất công trình nghiên cứu kế tốn quản trị cơng bố chưa nghiên cứu chuyên sâu hệ thống kế tốn quản trị chi phí áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp, xây lắp ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, ngành cần thơng tin kế tốn quản trị chi phí phục vụ cho công tác định nhà quản trị Chính vậy, vấn đề mà luận văn cần tập trung nghiên cứu hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp mà cụ thể Công ty TNHH Nghĩa Thành sở nghiên cứu chất, vai trò nội dung kế tốn quản trị chi phí MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Cùng với việc hệ thống hoá phát triển lý luận chung kế tốn quản trị chi phí phục vụ hiệu cho quản trị nội bộ, luận văn phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Nghĩa Thành, từ hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Nghĩa Thành theo hướng hệ thống kế toán quản trị chi phí đại, cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị việc định kinh doanh môi trường cạnh tranh khắc nghiệt 4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phương pháp sử dụng xuyên suốt luận văn phương pháp vật biện chứng kết hợp với vật lịch sử Luận văn trình bày, phân tích, đánh giá vấn đề mối quan hệ vật tượng tính lịch sử cụ thể chúng Bên cạnh đó, luận văn sử dụng phương pháp tổng hợp, phân loại, hệ thống hoá để khái quát vấn đề lý luận kế tốn quản trị chi phí Tác giả tiến hành nghiên cứu trực tiếp Công ty TNHH Nghĩa Thành, phương pháp thực vấn Đối tượng vấn: giám đốc, kế toán trưởng, nhân viên kế tốn để từ đưa giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí cho Cơng ty TNHH Nghĩa Thành ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận, thực trạng kế toán quản trị chi phí giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Nghĩa Thành Phạm vi nghiên cứu Luận văn tập trung vào nghiên cứu hồn thiện kế tốn quản trị chi phí cho hoạt động xây dựng dân dụng Cơng ty NHỮNG ĐĨNG GĨP CỦA LUẬN VĂN - Hệ thống hoá vấn đề lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp phân tích thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Nghĩa Thành - Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Nghĩa Thành Cụ thể mặt: + Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp trực tiếp nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho việc định nhà quản trị; + Phương pháp xác định giá dự thầu phục vụ cho công tác đấu thầu; + Xây dựng số định mức, đơn giá chi phí; + Lập báo cáo chi phí phân tích phục vụ kiểm sốt chi phí; + Tổ chức máy kế tốn quản trị chi phí KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN Luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn quản trị chi phí Công ty TNHH Nghĩa Thành Chương 3: Các giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Nghĩa Thành CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Bản chất kế tốn quản trị chi phí Các tổ chức xã hội dù thuộc nhóm cần thơng tin kế tốn để tồn tại, hoạt động phát triển Tổ chức doanh nghiệp cần thơng tin kế tốn để theo dõi chi phí kết kinh doanh kỳ hạch tốn; tổ chức Nhà nước cần thơng tin kế toán để đánh giá mức độ cung cấp dịch vụ phục vụ cộng đồng; tổ chức phi lợi nhuận cần thơng tin kế tốn để theo dõi hoạt động tổ chức, xác định mức độ phục vụ xã hội, Như vậy, tổ chức thơng tin kế tốn có vai trò quan trọng, khơng thể thiếu hoạt động tổ chức thơng tin kế tốn lại có ảnh hưởng định đến mức độ đạt mục tiêu Cùng với đời bút toán kép việc sử dụng thước đo tiền tệ thống nhất, người tạo cho thông tin kế tốn có thêm nhiều chức Thơng tin kế tốn từ chỗ mang tính chất sử liệu mang tính chất tư vấn đặc biệt trở thành khoa học dự đốn - khoa học cho phép thu định quản lý tối ưu Có hai loại đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn bên ngồi tổ chức nội tổ chức Đối tượng sử dụng thông tin kế tốn bên ngồi tổ chức cổ đơng, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng, quan thuế,… Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn nội tổ chức nhà quản lý cấp (ban giám đốc lãnh đạo phận) tổ chức Mặc dù cần đến thông tin tổ chức, hai loại đối tượng cần thơng tin với tính chất khác Bên ngồi tổ chức cần thơng tin tổng qt tình hình tài kết hoạt động kinh tế tổ chức Các nhà quản lý nội tổ chức cần thông tin chi tiết theo mặt hoạt động nhằm đánh giá hiệu hoạt động thiết lập kế hoạch tương lai cho tổ chức Để cung cấp thông tin cho hai loại đối tượng hệ thống kế toán tổ chức chia thành hai phận: hệ thống kế toán tài hệ thống kế tốn quản trị Kế tốn tài chủ yếu cung cấp thơng tin cho chủ thể quản lý bên ngồi tổ chức, kế toán quản trị hướng tới mục tiêu cung cấp thông tin cho chủ thể quản lý nội tổ chức Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi phí phát sinh tất giai đoạn hoạt động, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, thơng tin chi phí giữ vai trò quan trọng hệ thống thơng tin hoạt động doanh nghiệp Dưới góc độ kế tốn tài chính, phận kế tốn chi phí có chức tính tốn, đo lường chi phí phát sinh tổ chức theo nguyên tắc kế tốn để cung cấp thơng tin giá trị thành phẩm, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động báo cáo kế tốn Dưới góc độ kế tốn quản trị, phận kế tốn chi phí có chức đo lường, phân tích tình hình chi phí khả sinh lời sản phẩm, dịch vụ; hoạt động phận tổ chức phục vụ cho định quản trị sản xuất, định hướng kinh doanh, thương lượng với khách hàng, điều chỉnh tình hình sản xuất theo thị trường; phục vụ tốt q trình kiểm sốt chi phí, đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu gia tăng lực cạnh tranh Như vậy, theo tác giả kế tốn chi phí vừa có hệ thống kế tốn tài vừa có hệ thống kế tốn quản trị, phận kế tốn chi phí hệ thống kế tốn quản trị gọi kế tốn quản trị chi phí Kế tốn quản trị chi phí phận hệ thống kế tốn, vậy, xét cách tổng qt, kế tốn quản trị chi phí có chất phận hoạt động quản lý nội dung kế tốn quản trị chi phí q trình định dạng, đo lường, ghi chép cung cấp thơng tin chi phí hoạt động kinh tế tổ chức Với phân tích trên, tác giả cho kế toán quản trị chi phí phận hệ thống kế tốn quản trị nhằm cung cấp thơng tin chi phí để tổ chức thực chức quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động định hợp lý 1.1.2 Vai trò kế tốn quản trị chi phí Kế tốn quản trị chi phí nguồn chủ yếu để cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý định kinh doanh tất khâu: lập kế hoạch, dự toán, tổ chức thực hiện, kiểm tra - đánh giá việc thực kế hoạch định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn Từ kế hoạch chung doanh nghiệp phận triển khai thành kế hoạch riêng phận, đơn vị Để thực vai trò mình, kế tốn quản trị chi phí tiến hành lập dự tốn chi phí để trợ giúp nhà quản trị doanh nghiệp thực chức lập kế hoạch Ngồi ra, q trình thực mục tiêu mà kế hoạch đề ra, kế tốn quản trị chi phí cung cấp thơng tin cho việc quản lý đến công việc cụ thể, như: quản lý sản xuất tác nghiệp, quản lý tồn kho, quản lý chi phí, Kế tốn quản trị chi phí coi cơng cụ để đánh giá trình thực mục tiêu kế hoạch - thơng qua việc phân tích chi phí, từ có định hợp lý để hoạt động sản xuất kinh doanh ngày đạt hiệu cao Kế tốn quản trị chi phí giúp thực chức kiểm tra quản lý cách hiệu thông qua việc thu thập cung cấp thơng tin chi tiết tình hình thực kế hoạch, phát khoản chênh lệch so với kế hoạch ngun nhân dẫn đến tình hình đó, giúp nhà quản lý nắm bắt hoạt động đem lại lợi ích, hoạt động trì lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp,… Với khả cung cấp thơng tin chi phí lợi nhuận thu từ loại sản phẩm, dịch vụ, lĩnh vực hoạt động, phận,… kế toán quản trị chi phí hữu ích việc kiểm sốt chi phí sản xuất vòng đời sản phẩm hiệu hoạt động Có thể nói, kế tốn quản trị chi phí đóng vai trò kiểm sốt tồn khâu hoạt động kinh doanh cách cụ thể, chi tiết thường xun Ngồi ra, số tình đặc biệt, thơng tin chi phí đóng vai trò vô quan trọng việc xác định giá bán sản phẩm, trường hợp sản xuất theo yêu cầu khách hàng mà chưa có giá thị trường [11, tr 16-17] 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Đối với công ty xây dựng, với đặc thù sản phẩm mang tính đơn chiếc, giá trị lớn thời gian thi công dài nên đặt yêu cầu trước thực thi cơng, xây lắp cần phải có dự tốn Dự tốn biểu thị giá xây dựng cơng trình sở thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công xác định giai đoạn thực dự án đầu tư xây dựng cơng trình Việc tập hợp chi phí thực phát sinh, đối chiếu với dự tốn công việc thường xuyên cần thiết kế tốn để kiểm tra chi phí phát sinh có phù hợp với dự tốn hay khơng để kiểm tra tính hiệu việc quản trị chi phí Do đặc điểm thời gian thi cơng kéo dài nên việc theo dõi chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty xây dựng không dừng lại việc tập hợp theo dõi chi phí phát sinh năm tài mà phải theo dõi chi phí phát sinh, giá thành doanh thu lũy kế qua năm kể từ cơng trình bắt đầu khởi cơng thời điểm Công ty xây dựng thực thi công nhiều cơng trình nhiều địa điểm khác thường có đơn vị hạch tốn phụ thuộc xí nghiệp, đội thi cơng,… khơng có dấu riêng, khơng có tư cách pháp nhân, giao thực 10 phần tồn cơng trình cơng ty nhận từ chủ đầu tư Yêu cầu công tác kế tốn trường hợp cung cấp thơng tin quản trị tình hình tiền chủ đầu tư chuyển về, tiền đơn vị phụ thuộc tạm ứng, tiền lãi tính cho đơn vị phụ thuộc Tùy theo quy định công ty xây dựng mà số tiền giữ lại, lãi suất cách tính lãi cho đơn vị phụ thuộc khác 1.2.2 Đặc điểm chi phí phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Đặc điểm chi phí doanh nghiệp xây lắp Nguyên vật liệu đối tượng lao động doanh nghiệp xây lắp mua hay tự sản xuất nhận bên giao thầu công trình dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, dịch vụ Trong ngành xây dựng nguyên vật liệu thường xuất dùng trực tiếp cho cơng trình mà khơng qua nhập kho Do vậy, nhu cầu đặt kế tốn theo dõi tình hình nhập xuất tồn loại vật tư theo cơng trình Ngồi ra, theo quy định Bộ Tài chính, việc hạch toán tổng hợp hàng tồn kho kế toán xây dựng áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên mà không áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Ngồi tài khoản dùng để hạch tốn chi phí tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp, tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung, xây dựng kế tốn sử dụng thêm tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Đây tài khoản dùng để theo dõi, hạch tốn khoản chi phí phát sinh như: chi phí ngun vật liệu cho máy hoạt động, tiền cơng nhân cơng lái máy, chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy, Khi cơng trình bàn giao, đưa vào sử dụng, phát sinh chi phí liên quan đến sửa chữa, bảo hành cơng trình Theo thơng tư số 21/2006/TT-BTC, để trích trước khoản dự phòng bảo hành cơng trình, kế 70 định điểm hồ vốn cơng trình giúp nhà quản trị có định xác, thể cụ thể bảng 3.6 Dựa vào kết tính tốn Bảng dự toán linh hoạt thể mối quan hệ tỷ lệ giảm giá thầu kết kinh doanh giúp cho Giám đốc Cơng ty có định nhanh chóng tỷ lệ giảm giá trường hợp cần sử dụng thư giảm giá để đạt lợi nhuận mong muốn tỷ lệ giảm giá tối đa đưa Tuỳ theo trường hợp cụ thể (cơng ty hoạt động điều kiện khó khăn, lực sản xuất nhàn rỗi, điều kiện cạnh tranh,…) mà Giám đốc Công ty đưa tỷ lệ giảm giá phù hợp, linh hoạt giảm giá đến 6% Cơng ty bù đắp tồn chi phí có lợi nhuận, Công ty điều kiện cạnh tranh hay lực sản xuất nhàn rỗi tỷ lệ giảm giá 7% đủ bù đắp biến phí phần định phí nên chấp nhận Tuy nhiên, Công ty đưa tỷ lệ giảm giá làm 8% Cơng ty khơng khơng bù đắp phần định phí mà bị lỗ biến phí Như vậy, tỷ lệ giảm giá tối đa mà Cơng ty đưa 7% Bảng 3.6: Dự toán linh hoạt thể mối quan hệ tỷ lệ giảm giá thầu kết kinh doanh Cơng trình: trường THCS-BTCX Trà Nam Hạng mục: 02 dãy nhà học sinh 12 phòng ĐVT: Đồng TT Chỉ tiêu Theo dự toán I II III IV V Doanh thu (Giá dự thầu) Biến phí Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí sử dụng MTC Chi phí chung Số dư đảm phí Định phí Chi phí MTC Chi phí chung Lợi nhuận 907 284 407,75 839 722 232,17 536 061 633,00 266 791 316,53 613 559,00 29 255 723,64 67 562 175,58 20 262 988,45 840 303,37 19 422 685,08 47 299 187,13 1% 898 211 563,67 839 722 232,17 536 061 633,00 266 791 316,53 613 559,00 29 255 723,64 58 489 331,50 20 262 988,45 840 303,37 19 422 685,08 38 226 343,05 71 Tỷ lệ giảm giá thầu 5% 6% 861 920 187,36 852 847 343,29 839 722 232,17 839 722 232,17 536 061 633,00 536 061 633,00 266 791 316,53 266 791 316,53 613 559,00 613 559,00 29 255 723,64 29 255 723,64 22 197 955,19 13 125 111,12 20 262 988,45 20 262 988,45 840 303,37 840 303,37 19 422 685,08 19 422 685,08 934 966,74 -7 137 877,33 7% 843 774 499,21 839 722 232,17 536 061 633,00 266 791 316,53 613 559,00 29 255 723,64 052 267,04 20 262 988,45 840 303,37 19 422 685,08 -16 210 721,41 8% 834 701 655,13 839 722 232,17 536 061 633,00 266 791 316,53 613 559,00 29 255 723,64 -5 020 577,04 20 262 988,45 840 303,37 19 422 685,08 -25 283 565,49 72 3.3.3 Xây dựng số định mức, đơn giá chi phí - Vật tư tiêu hao: Trong lập dự tốn, định mức vật tư tiêu hao ln phải tuân thủ theo hồ sơ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng Do đó, chi phí vật liệu tiêu hao dự tốn chi phí phục thuộc vào đơn giá vật tư Hiện Công ty sử dụng đơn giá liên sở Sở Tài cung cấp để làm sở lập dự tốn chi phí Tuy nhiên, đơn giá liên sở khơng phản ánh xác giá thực tế địa bàn thi công Hiện nay, Cơng ty chủ yếu thi cơng cơng trình thuộc địa bàn miền núi, chi phí vận chuyển cấu đơn giá liên sở lớn Theo tác giả, trước lập dự tốn chi phí Cơng ty nên khảo sát địa điểm cơng trình thi cơng, từ tìm nguồn cung cấp vật liệu chân cơng trình nhằm giảm thiểu chi phí vận chuyển góp phần giảm đơn giá vật tư tiêu hao Chẳng hạn, cơng trình thi cơng địa bàn huyện Nam Trà My, đơn giá liên sở Sở Tài cung cấp lấy Thị Trấn Nam Trà My, Cơng ty thi cơng cơng trình xã Trà Vân tận dụng nguồn cung cấp vật tư (cát, sỏi, sạn,…) chỗ với đơn giá thấp tiết kiệm phần lớn chi phí vận chuyển - Nhân công trực tiếp: Trong định mức Bộ Xây dựng ban hành, công tác xây lắp có bậc thợ thực (chẳng hạn: bê tông bể chứa, nhân công 3,5/7) Tuy nhiên, thực tế, công tác xây lắp có nhiều bậc thợ thực (thợ có thợ phụ) đơn giá loại thợ khác Vì vậy, công tác xây lắp Công ty nên xác định lại loại bậc thợ tương ứng nhằm xác định xác chi phí nhân cơng trực tiếp dự tốn chi phí - Chi phí máy thi cơng: Giá ca máy mức chi phí dự tính cần thiết cho máy thiết bị thi công làm việc ca Các khoản mục chi phí tính vào giá ca máy bao gồm: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nhiên liệu, lượng, tiền lương thợ điều khiển máy chi phí khác 73 máy Đơn giá ca máy tuỳ thuộc vào tính kỹ thuật loại máy, độ cũ,…Vì vậy, Cơng ty cần thiết phải xây dựng đơn giá ca máy cho thiết bị cụ thể vừa giúp cho Cơng ty có định hướng đấu thầu, hạ giá thành, vừa quản lý khai thác, sử dụng hiệu thiết bị Đối với thiết bị thuê ngoài, đơn giá thuê cần điều chỉnh cho sát với thị trường - Chi phí chung: Chi phí chung dự tốn chi phí xác định theo tỷ lệ với chi phí trực tiếp Nếu Cơng ty thực tốt quản trị chi phí trực tiếp chi phí chung giá thành dự tốn thấp góp phần hạ thấp giá dự thầu, tăng tính cạnh tranh Công ty đấu thầu Định mức, đơn giá chi phí được xây dựng sẽ là căn cứ quan trọng giúp cho Cơng ty có định hướng trong đấu thầu, hạ  giá thành cũng như  kiểm sốt chi phí 3.3.4 Lập báo cáo chi phí phân tích phục vụ kiểm sốt chi phí Ngồi báo cáo có, Cơng ty cần thiết kế thêm báo cáo phân tích chi phí cụ thể khoản mục chi phí có xác định mức ảnh hưởng yếu tố lượng giá để phục vụ cho kiểm soát chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Điều giúp nhà quản lý có sở so sánh thực tế dự tốn để có điều chỉnh phù hợp, kịp thời quản lý hoạt động kinh doanh Trong báo cáo này, số liệu thể cột dự toán lấy từ dự tốn chi phí kinh doanh, số liệu cột thực tế lấy từ báo cáo sản lượng thực hiện, báo cáo tiền lương, sổ chi tiết sổ Cái tài khoản liên quan Biến động khoản mục chi phí thực so với dự toán ảnh hưởng hai nhân tố khối lượng thi công đơn giá Để phân tích biến động khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi cơng theo nội dung cơng việc thiết kế theo bảng 3.7, 3.8, 3.9 Áp dụng phương pháp thay liên hoàn 74 nhằm đánh giá kết thực so với dự toán, ảnh hưởng nhân tố lượng giá, từ tìm ngun nhân có biện pháp sử dụng chi phí ngày có hiệu Giả sử biến động khoản mục chi phí thực tế phát sinh so với dự tốn ∆CP, ta có: ∆CP = CP1 – CPk Trong đó: CP1: Chi phí thực tế phát sinh, CP1 = Q1 x P1 CPk: Chi phí theo dự tốn, CPk = Qk x Pk Q1, Qk: Khối lượng thi cơng thực tế, dự tốn P1, Pk: Đơn giá thực tế, dự toán Ảnh hưởng nhân tố lượng giá đến chi phí: + Ảnh hưởng nhân tố lượng: ∆QCP = Q1 x Pk – Qk x Pk + Ảnh hưởng nhân tố giá: ∆PCP = Q1 x P1 – Q1 x Pk Tổng hợp nhân tố ảnh hưởng: ∆CP = ∆QCP + ∆PCP Với phương pháp tính tốn trên, kết tính tốn thể bảng 3.7 cho thấy, tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh thấp so với dự toán 136.164.693 đồng, giá vật liệu thay đổi làm cho tổng chi phí giảm 108.680.623 đồng, từ cần tìm hiểu việc giảm giá biến động thị trường hay Cơng ty tìm nhà cung cấp với giá thấp, dấu hiệu tốt, nhiên cần xem xét chất lượng vật liệu mua vào có với thiết kế hay khơng; lượng thay đổi làm cho tổng chi phí giảm 880.373.664 đồng, nên tìm hiểu ngun nhân, việc giảm lượng tiết kiệm q trình sản xuất, có làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình hay khơng, hay lập dự tốn khơng sát với lực thi công 75 Công ty, nguyên nhân cần rà soát xem xét lại hệ thống định mức riêng Cơng ty, nguyên liệu đầu vào phẩm chất, điều kiện bảo quản nguyên liệu không tốt, không thực quy trình kỹ thuật dự trữ, bảo quản, làm nguyên liệu hư hỏng phải huỷ bỏ, xác định mức dự trữ nguyên liệu không hợp lý, Bảng 3.7: Báo cáo thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cơng trình: Trường dân tộc nội trú huyện Nam Trà My TT Cơng việc Bê tơng lót móng, đá 4x6, M50 Bê tơng móng chiều rộng R