BC-346-Quản trị hoạt động mua nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Lê Vũ

LỜI CẢM ƠN Em vinh dự tự hào sinh viên khoa Quản trị kinh doanh, trƣờng cao đẳng Thƣơng Mại Đà Nẵng Tại đây, em đƣợc học tập, rèn luyện hoạt động môi trƣờng động, môi trƣờng giáo dục tiên tiến Em xin chân thành cảm ơn tất thầy cô giáo trƣờng cao đẳng Thƣơng Mại, đặc biệt thầy cô khoa Quản trị kinh doanh tận tình dạy bảo, giúp đỡ, khơng truyền đạt cho em khối kiến thức tảng mà truyền đạt cho em kinh nghiệm sống, tƣ tƣởng tƣ duy, thổi vào em lửa kinh doanh làm hành trang cho em bƣớc vào đời Để hoàn thành đƣợc chuyên đề thực tập tốt nghiệp em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo: Hồ Thị Mỹ Kiều trực tiếp hƣớng dẫn bảo cho em suốt trình thực tập Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty cổ phần Lê Vũ, đặc biệt cô anh chị phịng Tài chính- Kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ, cung cấp số liệu kinh nghiệm thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày 20 tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực Hồ Thị Thanh Quý i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TP: Thành phố TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TM&DV: Thƣơng mại dịch vụ ii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1: Danh sách số nhà cung ứng nguyên vật liệu cho công ty cổ phần Lê Vũ năm 2014 Bảng 2.2: Kết hoạt động kinh doanh Bảng 2.3: Các loại tài sản cố định Bảng 2.4: Cơ cấu đội ngũ nhân viên công ty từ năm 2012-2014 Bảng 2.5: Một số nguyên vật liệu cần dùng cho cơng trình đƣờng Tân Lợi Bảng 2.6 : Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu công ty cổ phần Lê Vũ tháng 1,2 năm 2014 Bảng 2.7: Phiếu theo dõi đánh giá nhà cung ứng Bảng 2.8: Biên kiểm nghiệm vật tƣ iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ii CÁC BẢNG SỬ DỤNG iii LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .2 1.1 Nguyên vật liệu .2 1.1.1 Khái niệm .2 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Phân loại 1.2 Tổng quan công tác mua nguyên vật liệu tạo nguồn nguyên vật liệu 1.2.1 Vai trò mua nguyên vật liệu 1.2.2 Mục tiêu mua nguyên vật liệu 1.2.3 Các hình thức mua nguyên vật liệu .4 1.2.4 Xác định thời điểm mua 1.2.5 Xác định phương thức mua 1.3 Quy trình mua nguyên vật liệu 1.3.1 Xác định nhu cầu 1.3.2 Lựa chọn nhà cung cấp 1.3.3 Đàm phán 1.3.3.1 Quá trình đàm phán 1.3.3.2 Phƣơng thức đàm phán .9 1.3.4 Đặt hàng, ký kết hợp đồng mua nguyên vật liệu 1.3.5 Tổ chức thực nhập nguyên vật liệu 10 1.3.6 Đánh giá kết công tác mua nguyên vật liệu 10 CHƢƠNG 2: CÔNG TÁC QUẢN TRỊ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÊ VŨ 11 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LÊ VŨ 11 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 11 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 11 2.1.1.2 Quá trình phát triển 11 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 12 2.1.2.1 Chức 12 2.1.2.2 Nhiệm vụ 12 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 13 iv 2.1.4 Đặc điểm môi trường kinh doanh công ty 13 2.1.4.1 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh 13 2.1.4.2 Đặc điểm thị trƣờng 14 2.1.4.3 Đặc điểm khách hàng .14 2.1.4.4 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh .14 2.1.4.5 Đặc điểm nhà cung ứng 15 2.1.5 Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2012-2014 16 2.1.6 Thuận lợi khó khăn công ty thời gian gần .17 2.1.6.1 Thuận lợi 17 2.1.6.2 Khó khăn 18 2.2 Thực trạng hoạt động mua nguyên vật liệu công ty cổ phần Lê Vũ 18 2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác mua nguyên vật liệu .18 2.2.1.1 Nhân tố bên .18 2.2.1.2 Nhân tố bên .22 2.2.2 Xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu .23 2.2.2.1 Xác định nhu cầu mua nguyên vật liệu 23 2.2.2.2 Xác định thời điểm mua 25 2.2.2.3 Xác định phƣơng thức mua hàng .25 2.2.3 Tổ chức thực kế hoạch mua 25 2.2.3.1 Tìm kiếm nhà cung cấp 25 2.2.3.2 Lựa chọn nhà cung cấp .26 2.2.3.3 Thƣơng lƣợng đặt hàng 28 2.2.3.4 Theo dõi tiến độ giao hàng .29 2.2.3.5 Kiểm tra giao nhận hàng 30 2.2.3.6 Đánh giá kết sau mua 31 2.3 Nhận xét đánh giá thực trạng hoạt động mua nguyên vật liệu công ty cổ phần Lê Vũ 31 2.3.1 Kết đạt 31 2.3.2 Những mặc tồn 32 2.3.3 Nguyên nhân 32 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC MUA NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN LÊ VŨ .33 3.1 Cơ sở đề xuất kiến nghị 33 3.1.1 Định hướng phát triển công ty 33 3.1.2 Thực trạng mua nguyên vật liệu công ty cổ phần Lê Vũ 33 3.2 Kiến nghị 34 3.2.1 Tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu ổn định 34 v 3.1.2 Hồn thiện cơng tác bố trí nhân công tác quản trị mua nguyên vật liệu tai công ty 35 3.2.2 Hoàn thiện công tác xây dựng, tổ chức mua sắm, tiếp nhận vận chuyển nguyên vật liệu .36 3.2.3 Tăng cường sử dụng hợp lý- tiết kiệm nguyên vật liệu .37 3.2.4 Một số kiến nghị khác 38 KẾT LUẬN 39 vi LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm nhƣ doanh nghiệp khác, doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ thu Đặc biệt kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp muốn tồn phát triển yếu tố đầu vào đóng vai trị quan trọng, chiếm 60-70% Phải tổ chức tốt công tác mua nguyên vật liệu cho việc thi cơng cơng trình đạt hiệu cao Bên cạnh phải tổ chức quản lý, thúc đẩy kịp thời việc cung ứng nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng, phải kiểm tra giám sát việc chấp hành khâu dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu cơng ty để từ góp phần giảm chi phí khơng cần thiết xây dựng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt đƣợc điều doanh nghiệp phải có lƣợng vốn lƣu động lớn sử dụng cách hợp lý Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh gay gắt công ty cổ phẩn Lê Vũ đứng trƣớc vấn đề để thu mua nguyên vât liệu có hiệu Vấn đề khó khăn phải theo sát biến động nguyên vật liệu để làm thu mua sử dụng có hiệu nhất, đồng thời tìm đƣợc phƣơng hƣớng để đƣa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa chế độ chung nhƣng phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Thời gian qua cơng ty có nhều đổi công tác thu mua nguyên vật liệu nhiên hết mặt tồn tại, vƣớng mắc, địi hỏi phải tìm phƣơng hƣớng hồn thiện Chính vậy, qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác mua ngun vật liệu tai công ty cổ phần Lê Vũ thấy đƣợc tầm quan trọng nguyên vật liệu vấn đề chƣa đƣợc hồn thiện cơng tác mua ngun vật liệu, đƣợc giúp đỡ nhiệt tình cán phịng tài kế tốn, hƣớng dẫn cô giáo: Hồ Thị Mỹ Kiều em lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: Quản trị hoạt động mua nguyên vật liệu công ty cổ phần Lê Vũ để làm rõ thêm vƣớng mắc thực tế lý thuyết để hoàn thiện bổ sung thêm kiến thức em học Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần Lê Vũ Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm có chƣơng nội dung: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận công tác mua nguyên vật liệu doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Công tác quản trị mua nguyên vật liệu công ty cổ phần Lê Vũ Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằn hồn thiện cơng tác mua ngun vật liệu cơng ty cổ phần Lê Vũ CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thƣờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm đƣợc sản xuất Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp đƣợc chế biến dƣới dạng vật hóa nhƣ: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc Nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định toàn giá trị đƣợc chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ 1.1.2 Đặc điểm Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, dƣới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Về mặt giá trị, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh nên giá trị vật liệu đƣợc tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đặc điểm mà nguyên vật liệu đƣợc xếp vào loại tài sản lƣu động doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hoạch toán chi tiết, cụ thể doanh nghiệp mà loại ngun vật liệu ln đƣợc chia thành nhóm, quy cách khác đƣợc kí hiệu riêng Nhìn chung nguyên vật liệu đƣợc phân chia theo cách sau đây:  Phân loại nguyên vật liệu theo vai trị, tác dụng trình sản xuất kinh doanh Đây cách phân loại chủ yếu, theo cách phân loại nguyên vật liệu đƣợc phân làm loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tƣợng lao động trình sản xuất doanh nghiệp Nguyên vật liệu vật chất chủ yếu tạo nên thực thể sản xuất Nguyên vật liệu phụ thuộc vào doanh nghiệp cụ thể, sản phẩm cụ thể nhƣ sắt thép Nhà máy chế tạo khí, bơng nhà máy dệt - Nguyên vật liệu phụ: Là nguyên vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm Vật liệu phụ đƣợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lƣợng sản phẩm nhƣ thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản Vật liệu phụ đƣợc sử dụng để giúp cho máy móc thiết bị công cụ lao động hoạt động bình thƣờng Ngồi ngun vật liệu phụ cịn đƣợc sử dụng cho nhu cầu kỹ thuật - Nhiên liệu: Là vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt cho trình sản xuất kinh doanh nhƣ: than, củi, xăng dầu, ga - Phụ tùng thay thế, sửa chữa: Là chi tiết, phụ tùng, máy móc, thiết bị dùng cho việc sửa chữa thay cho phận chi tiết máy móc phƣơng tiện vận tải nhƣ vòng bi, vòng đệm - Vật liệu thiết bị xây dựng: Bao gồm vật liệu, thiết bị cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng - Vật liệu bao gói: Dùng để gói bọc, chứa đựng loại sản phẩm làm cho chúng hoàn thiện chứa đựng thành phẩm để tiêu thụ - Phế liệu vật liệu khác: Gồm nguyên vật liệu bị loại trình sản xuất hay lý tài sản nhƣ: Vải vụn, giấy vụn nhƣng thu hồi có giá trị sử dụng nhằm giảm chi phí sản xuất kinh doanh  Phân loại theo nguồn cung cấp nguyên vật liệu Theo cách phân loại này, nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu đơn vị tự sản xuất - Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh - Nguyên vật liệu cấp cấp  Phân loại theo mục đích nhƣ nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp đƣợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý phân xƣởng, máy quản lý doanh nghiệp 1.2 Tổng quan công tác mua nguyên vật liệu tạo nguồn nguyên vật liệu 1.2.1 Vai trò mua nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm sản xuất Các doanh nghiệp phải thƣờng xuyên theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu để từ có kế hoạch bổ sung, dự trữ kịp thời cho kịp trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhƣ nhu cầu khác doanh nghiệp Nguồn nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất đòi hỏi phải đảm bảo đủ số lƣợng, chất lƣợng, quy cách, chủng loại, đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất đƣợc liên tục ngăn ngừa tƣợng hao hụt, mát, lỗng phí vật liệu tất khâu q trình sản xuất Qua đó, giảm đƣợc mức tiêu hao vật liệu, giảm chi phí cho nguyên vật liệu sản phẩm sản xuất khơng có chất lƣợng cao mà giá thành hạ nâng cao hiệu kinh doanh 1.2.2 Mục tiêu mua nguyên vật liệu - Mua nguyên vật liệu nhằm đáp ứng yêu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất sở có chủng loại nơi cần thời gian đƣợc yêu cầu - Có tất chủng loại nguyên vật liệu doanh nghiệp cần tới - Đảm bảo ăn khớp dòng nguyên vật liệu để làm cho chúng có sẵn cần đến - Mục tiêu chung để có dịng ngun vật liệu từ nhà cung cấp đến tay ngƣời tiêu dùng mà khơng có chậm trễ chi phí khơng đƣợc điều chỉnh 1.2.3 Các hình thức mua nguyên vật liệu - Mua hàng theo hợp đồng/đơn đặt hàng Là hình thức trực tiếp, hình thức mang tính chủ động, có kế hoạch doanh nghiệp Nó đảm bảo ổn định, chắn cho nhà cung ứng cho doanh nghiệp mua hàng; hình thức mua bán có chuẩn bị trƣớc, hình thúc văn minh khoa học Vì vậy, doanh nghiệp cần quan tâm, theo dõi, kiểm tra, giúp đỡ họp tác chặc chẽ với nhà cung ứng đểthực hiên đơn hàng/hợp đồng kí kết - Mua hàng khơng theo hợp đồng mua bán Là hình thức mua hàng trực tiếp nhà cung ứng; hình thức mua hàng phổ biến thị trƣờng với tính chất khơng có kế hoạch trƣớc,mua khơng thƣờng xun, thấy rẽ mua…Với hình thức mua hàng này, doanh nghiệp mua hàng phải có trình dộ kỹ thuật nghiệp vụ mua hàng thơng thạo,phải có kinh nghiệm phải đặc biệt ý kiểm tra kỹ mặt hàng số lƣợng, chất lƣợng, quy cách, cỡ loại, màu sắc, kỳ hạn sử dụng, phụ tùng… để đảm bảo hàng mua bán đƣợc - Mua hàng qua đại lý Doanh nghiệp tiến hành mua hàng thông qua đại lý nguồn hàng không tập trung, không thƣờng xuyên, nguồn hàng nhỏ lẽ Khác với hai hình thức mua hàng trên, đại lý đơn vị trung gian đứng mua hàng thay cho doanh nghiệp đƣợc hƣởng lợi ích theo hợp đồng đại lý ký kết 1.2.4 Xác định thời điểm mua Doanh nghiệp thƣờng tiến hành mua nguyên vật liệu khi: - Có định đặt hàng bổ sung Doanh nghiệp thƣờng tiến hành mua nguyên vật liệu khi: - Có định đặt mua nguyên vật liệu bổ sung dự trữ tùy thuộc vào mơ hình kiểm tra dự trữ áp dụng - Khai thác hội thị trƣờng (tận dụng biến động giá thị trƣờng…) ... hoạt động xây dựng công ty 2.2 Thực trạng hoạt động mua nguyên vật liệu công ty cổ phần Lê Vũ 2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác mua nguyên vật liệu 2.2.1.1 Nhân tố bên a Điều kiện sở vật. .. luận công tác mua nguyên vật liệu doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Công tác quản trị mua nguyên vật liệu công ty cổ phần Lê Vũ Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằn hồn thiện cơng tác mua nguyên vật liệu. .. đồng mua nguyên vật liệu 1.3.5 Tổ chức thực nhập nguyên vật liệu 10 1.3.6 Đánh giá kết công tác mua nguyên vật liệu 10 CHƢƠNG 2: CÔNG TÁC QUẢN TRỊ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY