BC-351-Hoạt động mua nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần xây dựng và sản xuât vật liệu Chân Mây

LỜI CẢM ƠN Được nhà trường tạo điều kiện tiếp nhận thực tập Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất vật liệu Chân Mây tạo hội cho em tìm hiểu rõ môi trường làm việc thực tế doanh nghiệp Trong thời gian 10 tuần Công ty em học hỏi thêm nhiều kiến thức đặc biệt mối liên hệ lý thuyết thực tiễn Công ty quản trị kỹ giao tiếp văn hóa làm việc Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty, cô chú, anh chị phòng kinh doanh đặc biệt anh…- Người trực tiếp hướng dẫn, cung ứng số liệu thơng tin thực tế tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho em tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế doanh nghiệp Cuối em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc đến thầy cô khoa quản trị kinh doanh nhiệt tình giảng dạy em trình học tập, cung ứng cho em kiến thức kiến thức chuyên môn kinh tế Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình, cặn kẻ, chi tiết cô giáo Nguyễn Thị Thuỳ Dương giúp em hồn thành tốt đề tài thực tập Em xin chân thành cảm ơn! ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI TP Thành phố NĐ Nghị định BTC Ban tổ chức CP Chính phủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn NXB Nhà xuất NVL Nguyên vật liệu iii DANH SÁCH CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Hình 1.1: Sơ đồ mô tả giai đoạn lựa chọn nhà cung ứng Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 14 Bảng 2.2: Kết đánh giá kết hoạt động kinh doanh qua năm (2012 – 2014) 18 Bảng 2.3: Kết doanh thu phân theo thị trường qua năm (2012 – 2014) 19 Bảng 2.4: Kết doanh thu phân theo mặt hàng qua năm (2012 – 2014) 19 Bảng 2.5 Bảng số mẫu đơn vị cung ứng 21 Bảng 2.6: Bảng doanh thu số sản phẩm bán 23 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn quý IV năm 2014 24 Bảng 2.8 Danh mục số lượng nguyên vật liệu cần mua 25 Bảng 3.1 Bảng đánh giá nhà cung ứng 38 iv MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ii DANH SÁCH CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG iii MỤC LỤC iv LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Tổng quan nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 1.1.4 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4.1 Theo vai trò 1.1.4.2 Theo nguồn gốc 1.1.4.3 Theo mục đích nội dung 1.2 Quản trị mua nguyên vật liệu 1.2.1 Khái niệm mua nguyên vật liệu 1.2.2 Mục tiêu mua nguyên vật liệu 1.2.3 Các hình thức mua nguyên vật liệu 1.2.3.1 Mua theo hợp đồng 1.2.3.2 Mua không theo hợp đồng mua bán 1.2.3.3 Mua qua đại lý 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động mua nguyên vật liệu 1.2.4.1 Nhân tố bên 1.2.4.2 Nhân tố bên 1.2.5 Quy trình mua nguyên vật liệu 1.2.5.1 Xác định nhu cầu nguyên vật liệu 1.2.5.2 Tìm lựa chọn nhà cung ứng 1.2.5.3 Thương lượng đặt hàng 10 1.2.5.4 Theo dõi kiểm tra giao nhận hàng 10 1.2.5.5 Đánh giá kết sau mua 11 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU CHÂN MÂY 12 v 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty Cổ phần xây dựng sản xuất vật liệu Chân Mây 12 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển 12 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức 13 2.1.2.1 Chức 13 2.1.2.2 Nhiệm vụ 13 2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức 13 2.1.3 Đặc điểm môi trường kinh doanh 14 2.1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh 14 2.1.3.2 Đặc điểm sản phẩm 14 2.1.3.3 Đặc điểm thị trường 15 2.1.3.4 Đặc điểm khách hàng 16 2.1.3.5 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh 16 2.1.3.6 Đặc điểm nhà cung ứng 17 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2012 đến năm 2014 17 2.1.5 Thuận lợi khó khăn cơng ty 20 2.2 Thực trạng quy trình mua nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng sản xuất vật liệu Chân Mây 20 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 20 2.2.2 Tổ chức phận quản trị mua nguyên vật liệu 22 2.2.3 Thực trạng quy trình mua nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng sản xuất vật liệu Chân Mây 22 2.2.3.1 Xác định kết cấu sản phẩm 22 2.2.3.2 Xác định danh mục số lượng nguyên vật liệu cần mua 24 2.2.3.3 Xác định thời điểm phương thức mua 26 2.2.3.4 Lựa chọn nhà cung ứng 28 2.2.3.5 Đàm phán ký kết hợp đồng 31 2.2.3.6 Tổ chức thực kế hoạch mua nguyên vật liệu 31 2.3 Nhận xét đánh giá hoạt động mua nguyên vật liệu công ty Cổ phần xây dựng sản xuất vật liệu Chân Mây 34 2.3.1 Những mặt đạt 34 2.3.2 Những mặt hạn chế 34 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 35 CHƢƠNG 3: KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU CHÂN MÂY 36 vi 3.1 Cơ sở đề xuất kiến nghị 36 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác mua nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng sản xuất vật liệu Chân Mây 47 KẾT LUẬN 43 vii LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian vừa qua, với phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước thúc đẩy nhiều mơ hình kinh tế, loại hình doanh nghiệp phát triển Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt nhiều thành tựu đáng kể nhờ vào khâu tiêu thụ sản phẩm Do có hoạt động tiêu thụ sản phảm mà doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nhu cầu ngày đa dạng sản phẩm cho thị trường người tiêu dùng Vì vậy, góp phần quan trọng vào việc tăng lợi nhuận đem lại hiệu kinh tế, xã hội cao Cùng với xu hướng phát triển chung kinh tế, ngành sản xuất vật liệu Việt Nam có bước tăng trưởng cao năm vừa qua tiếp tục tăng năm tới Điều đảm bảo cho việc phát triển lâu dài ổn định ngành sản xuất vật liệu Việt Nam Đây ngành có phát triển từ lâu đời, thu hút nhiều lao động, tạo nguồn thu ngoại tệ cao cho đất nước, bước mặt hàng ngành sản xuất vật liệu đáp ứng nhu cầu nước xuất nước ngồi Đối với cơng ty Cổ phần xây dựng sản xuất vật liệu Chân Mây nói riêng doanh nghiệp sản xuất vật liệu nói chung chịu nhiều biến động thị trường nguyên vật liệu Xét thấy việc mua sắm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất vật liệu Chân Mây nguồn nguyên liệu nước mang tính đặc thù, cộng với khó khăn khan nguyên vật liệu diến có đơn hàng cụ thể Hoạt động mua quản trị NVL có tầm quan trọng sản xuất hoạt động kinh doanh Để bán tốt phải khâu thu mua tốt mua NVL đạt chất lượng tốt giảm chi phí thu mua thu hút khách hàng Nhận thấy tầm quan trọng nên em chọ đề tài: “Hoạt động mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng sản xuât vật liệu Chân Mây” để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài gồm chương Chương 1: sở lý luận hoạt động mua nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: thực trạng công tác mua nguyên vật liệu công ty Cổ phần xây dựng sản xuất vật liệu Chân Mây Chương 3: kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động mua nguyên vật liệu công ty Cổ phần xây dựng sản xuất vật liệu Chân Mây Trong q trình hồn thành báo cáo chun đề thực tập em nhận giúp đỡ, đạo nhiệt tình Nguyễn Thị Thùy Dương, anh chị công ty Cổ phần xây dựng sản xuất vật liệu Chân Mây Tuy nhiên trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên viết em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo bạn để viết em hoàn thiện CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng chủ yếu cho trình chế tạo sản phẩm Là đối tượng lao động thể dạng vật hóa, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Nó thành phần chủ yếu cấu tạo nên thành phẩm, đầu vào trình sản xuất thường gắn liền với doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất chuyển hóa thành sản phẩm, giá trị yếu tố hình thành nên giá trị sản phẩm - Về mặt giá trị: giá trị nguyên vật liệu đưa vào sản xuất thường có xu hướng tăng lên nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm - Về hình thái: đưa vào trình sản xuất nguyên vật liệu thay đổi hình thái thay đổi hoàn toàn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm nguyên vật liệu tạo - Gía trị sử dụng: sử dụng nguyên vật liệu dùng để sản xuất nguyên vật liệu tạo thêm giá trị sử dụng khác 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu NVL thuộc đối tượng lao động, ba yếu tố sản xuất.Việc cung ứng NVL đầy đủ, kịp thời đồng có chất lượng điều kiện tiền đề cho liên tục trình sản xuất Đảm bảo NVL việc tạo sản phẩm Số lượng, chất lượng, tính đồng sản phẩm phụ thuộc trước tiên vào số lượng, chất lượng tính đồng việc đảm bảo NVL cho sản xuất Tiến độ sản xuất, nhịp điệu sản xuất phụ thuộc vào tính kịp thời nhịp điệu việc đảm bảo NVL NVL đối tượng lao động tác động vào để chuyển thành sản phẩm, dịch vụ Trong nhiều trường hợp giá trị NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Bên cạnh để tiến hành sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng lúc nhiều loại NVL Chính việc dự trữ NVL, phối hợp NVL với theo mức độ hợp lý quan trọng Do vậy, yêu cầu NVL phải sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm nhằm tạo sản phẩm đáp ứng yêu cầu số lượng chất lượng, giá thành hạ từ đạt đến mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận, vị cạnh tranh cao 1.1.4 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4.1 Theo vai trị Theo tiêu thức ngun vật liệu phân thành sau: Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Ví dụ Đối với ngành dệt ngun vật liệu sợi khác Nguyên vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất chế tạo sản phẩm hàng hóa Ví dụ Các doanh nghiệp mua loại vải thô khác nhằm để nhuộm, in, nhằm cho đời loại vải khác đáp ứng nhu cầu sử dụng Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm mà kết hợp với ngun vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngồi, làm tăng them chất lượng giá trị sản phẩm Ví dụ Đối với doanh nghiệp dệt ngun vật liệu phụ loại chế phẩm màu khác dùng để nhuộm sợi, làm tăng vẻ đẹp cho vải, doanh nghiệp may vật liệu phụ loại keo dán khác nhằm trang trí tăng thêm độ bền cho áo quần Vật liệu phụ sử dụng để tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ cho q trình lao động Nhiên liệu: loại vật liệu phụ có tác dụng cung ứng nhiệt lượng cho q trình sản xuất Nhiên liệu tồn thể lỏng xăng, dầu,… Ở thể rắn loại than đá, thể khí ga Phụ tùng thay thế: vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tải, Ví dụ loại đinh, ốc để thay sữa chữa máy móc Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại thiết bị dùng xây dựng cát, xi măng, Phế liệu: phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ đưa vật liệu vải để may thành áo quần khác doanh nghiệp thu hồi phế liệu loại vải mụn áo quần bị lỗi không đảm bảo chất lượng 1.1.4.2 Theo nguồn gốc Vật liệu tự chế: vật liệu doanh nghiệp tự chế tạo để phục vụ cho nhu cầu sản xuất doanh nghiệp Vật liệu mua ngoài: loại vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất mà mua từ thị trường nước nhập Vật liệu khác: loại vật liệu hình thành ứng phát, biếu tặng, góp vốn liên doanh 1.1.4.3 Theo mục đích nội dung Vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ cho sản xuất chung, cho nhu cầu bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp 1.2 Quản trị mua nguyên vật liệu 1.2.1 Khái niệm mua nguyên vật liệu Theo cách tiếp cận trình: Mua NVL trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát hoạt động mua NVL doanh nghiệp sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp Theo cách tiếp cận tác nghiệp: Mua NVL quản trị bước công việc xác định nhu cầu, tìm lựa chọn nhà cung ứng, theo dõi kiểm tra việc giao nhận, đánh giá kết mua hàng nhằm đạt mục tiêu xác định 1.2.2 Mục tiêu mua nguyên vật liệu Do mua NVL khâu hoạt động kinh doanh, điều kiện để hoạt động doanh nghiệp tồn phát triển, để mua NVL có hiệu mục tiêu đảm bảo chất lượng NVL mua mua NVL với chi phí thấp Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, hoạt động mua hoạt động thứ nhất, có quan hệ hỗ trợ với hoạt động khác: Kết hoạt động mua đảm bảo điều kiện vật chất cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nội dung hoạt động mua phụ thuộc vào nhiệu vụ mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Khả thực hoạt động mua phụ thuộc vào khả đảm bảo tài doanh nghiệp Hoạt động mua có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu quan trọng trình mua NVL mua đủ kịp thời số lượng, chủng loại, chất lượng, thời gian chi phí mua thấp Đảm bảo NVL mua phải đủ số lượng, tránh tình trạng thừa hay thiếu dẫn đến ứ đọng NVL hay gián đoạn trình kinh doanh sản xuất làm ảnh hưởng đến lưu thơng hàng hố Nếu lượng mua q nhiều so với nhu cầu sử dụng gây ứ đọng vốn cịn làm cho chi phí sản xuất doanh nghiệp tăng lên, phải bỏ thêm chi phí phục vụ cho việc bảo quản nguyên vật liệu, cho kho bãi doanh nghiệp Tất điều dẫn đến làm giảm hiệu kinh doanh doanh nghiệp Đảm bảo NVL mua phải chủng loại mong muốn đảm bảo đồng tất loại nguyên vật liệu cần mua Đúng chủng loại yếu tố cấn mua yêu cầu có tính bắt buộc Đảm bảo chất lượng NVL mua vào phải phù hợp với trình kinh doanh sản xuất doanh nghiệp Đảm bảo NVL mua phải kịp thời, kịp lúc theo tiến độ sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Đảm bảo mua NVL với chi phí mua thấp nhằm tạo điều kiện thuận lợi góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, để doanh nghiệp cạnh tranh chiếm vị trí thị trường ... CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU CHÂN MÂY 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty Cổ phần xây dựng sản xuất vật liệu Chân Mây 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty Cổ phần Xây. .. sau mua 11 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU CHÂN MÂY 12 v 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty Cổ phần xây dựng sản xuất... doanh Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất vật liệu Chân Mây đơn vị hoạt động lĩnh vực sản xuất phân phối mặt hàng như: - Sản xuất vật liệu xây dựng - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Xây dựng công