Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU 1 Lí do lựa chọn đề tài Ngày nay, trong nền kinh tế quốc dân, ngành xây dựng cơ bản nói chung và ngành xây dựng, lắp ráp điện nói riêng đã không ngừng được đổi[.]
Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU 1.Lí lựa chọn đề tài Ngày nay, kinh tế quốc dân, ngành xây dựng nói chung ngành xây dựng, lắp ráp điện nói riêng khơng ngừng đổi mới, mở rộng phát triển hình thức lẫn quy mơ sản xuất Điện ngành nắm giữ vai trò chủ đạo xuyên suốt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình phát triển kinh tế nước Nơi thiếu điện nơi khơng thể tiến hành sản xuất kinh doanh Điện với sở hạ tầng kỹ thuật khác yếu tố quan trọng q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Nhà nước ta có nhiều sách để hỗ trợ việc mở rộng lưới điện đến tồn dân, số sách khuyến khích doanh nghiệp tư nhân tiến hành kinh doanh xây lắp đường dây, trạm biến áp điện Trong kinh doanh lĩnh vực này, vật liệu, vật tư, thiết bị yếu tố quan trọng để đạt hiệu kinh doanh, thông thường chi phí ln chiếm tỷ trọng lớn, khoảng từ 70% giá trị cơng trình.Vì vậy, cơng tác tạo nguồn mua hàng vật tư có ý nghĩa vơ quan trọng, làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ đó, buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới công tác tạo nguồn, mua hàng, giảm thiểu chi phí mà đảm bảo chất lượng, tiến độ cơng trình chủ đầu tư Nhận thức tầm quan trọng công tác tạo nguồn mua hàng việc quản lý doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp & Sản xuất 41, với hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương, em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác tạo nguồn mua hàng Công ty Cổ phần Xây lắp & Sản xuất 41” làm chuyên đề thực tập Mục đích nghiên cứu Phan Thị Ngọc Thùy- QTKD Thương mại 50A Chuyên đề thực tập Trên sở nghiên cứu kết kinh doanh thực trạng hoạt động tạo nguồn mua hàng Công Ty Cổ Phần Xây lắp & Sản Xuất 41, để từ đề xuất biện pháp thiết thực Cơng ty để hồn thiện cơng tác tạo nguồn, mua hàng vật tư Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu chuyên đề kết kinh doanh thực trạng công tác tạo nguồn, mua hàng Công ty Cổ Phần Xây lắp & Sản xuất 41 từ năm 2009 đến năm 2011 Phương pháp nghiên cứu Dựa sở lý thuyết học, kiến thức thực tế tài liệu thực trạng Công ty, phương pháp nghiên cứu đề tài là: - Nghiên cứu vận dụng kiến thức lý thuyết tạo nguồn hàng vào tình hình thực tiễn phát triển Công ty - Dựa vào báo cáo thực tế tình hình kinh doanh - Các tài liệu hướng dẫn, tham khảo nhà trường bên Kết cấu chuyên đề Kết cấu chuyên đề thực tập phần mở đầu kết luận chia làm ba phần: Chương 1: Tổng quan Công Ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 cần thiết phải hồn thiện cơng tác tạo nguồn mua hàng Chương 2: Thực trạng công tác tạo nguồn mua hàng Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác tạo nguồn mua hàng Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 Phan Thị Ngọc Thùy- QTKD Thương mại 50A Chuyên đề thực tập CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP XÂY LẮP & SẢN XUẤT 41 VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO NGUỒN VÀ MUA HÀNG 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP XÂY LẮP & SẢN XUẤT 41 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp giấy phép kinh doanh số 2703000518 vào ngày 14/3/2005, đăng ký thay đổi lần ngày 25/7/2008 với đặc điểm sau: - Tên Công ty: Công ty CP Xây lắp & Sản Xuất 41 - Trụ sở chính: Khối – thị trấn Quán Hành – Nghi Lộc – Tỉnh Nghệ An - Văn phòng giao dịch: Số 266 – Đường Hà Huy Tập – TP Vinh – Nghệ An - Điện thoại: 038–3796323 / 038–3516415 - Fax : 038–3516415 Theo giấy phép kinh doanh, ngành nghề kinh doanh mà Công ty đăng ký bao gồm lĩnh vực sau: Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng (cầu đường), thủy lợi (đê, đập, kênh mương), điện (đường dây trạm biến áp), cơng trình kỹ thuật khác; Lắp đặt điện nước, san lấp mặt bằng, hoàn thiện cơng trình xây dựng; tư vấn giám sát chất lượng cơng trình; Sản xuất vật liệu xây dựng; sản xuất gia cơng khí Cơng ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 thuộc hình thức cơng ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định hành khác nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty thành lập sở mua cổ phiếu 100%, có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định Pháp Phan Thị Ngọc Thùy- QTKD Thương mại 50A Chuyên đề thực tập luật Việt Nam hoạt động theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, cụ thể: - Công ty có dấu riêng, độc lập tài sản, mở tài khoản kho bạc Nhà nước, ngân hàng ngồi nước; - Cơng ty có quyền tự chủ tài chính, tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh khuôn khổ Pháp luật; tự chủ tổ chức, máy quản lý điều hành Công ty; tự chủ tuyển dụng bố trí hợp lý lao động; đồng thời chịu trách nhiệm hữu hạn khoản nợ phạm vi vốn điều lệ Công ty Mục tiêu Công ty phát huy tối đa nguồn lực để phát triển Cơng ty, mục tiêu đem lại lợi ích cho cổ đông người lao động khuôn khổ Pháp luật thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41được hình thành phát triển kinh tế thị trường, với chủ trương đa dạng hóa hình thức doanh nghiệp Chính phủ mạnh dạn đầu tư xây dựng, mở rộng cá nhân thành lập doanh nghiệp góp vốn đầu tư xây dựng hình thành nên Cơng ty Từ thành lập đến nay, nhờ động, sáng tạo hội đồng quản trị, giám đốc, đoàn kết, trí hết lịng Cơng ty tồn thể lao động, Cơng ty vượt qua khó khăn ban đầu để bước phát triển Để đáp ứng với chế thị trường, Cơng ty có biện pháp hữu hiệu, mở rộng địa bàn hoạt động, tổ chức công tác nghiên cứu áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, xếp lại lực lượng lao động máy quản lý cách hợp lý Từ chỗ sản phẩm Cơng ty thi cơng hạng mục cơng trình công ty xây dựng khác đến Công ty nhận thi cơng xây lắp cơng trình điện 35kV Nhìn chung, Cơng ty doanh nghiệp non nớt tuổi đời, kinh nghiệm vốn, nhiên Công ty cố gắng bước phát triển tạo chỗ đứng thị trường Phan Thị Ngọc Thùy- QTKD Thương mại 50A Chuyên đề thực tập 1.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 công ty thuộc lĩnh vực xây lắp cơng trình có quy mơ nhỏ nên cấu tổ chức tương đối đơn giản, gọn nhẹ Giám đốc Bộ phận Kế hoạch – kỹ thuật Bộ phận kế tốn – hành Tổ xây lắp số Xưởng sửa chữa gia công tổ xây lắp Tổ xây lắp số Tổ xây lắp số Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 Chức năng, nhiệm vụ phận: Giám đốc: Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc Công ty – ông Nguyễn Văn Hộ Ơng người điều hành cơng việc kinh doanh hàng ngày Cơng ty, phụ trách chung tồn Cơng ty công tác đối ngoại, xây dựng kế hoạch kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Bộ phận kế hoạch – kỹ thuật có chức năng, nhiệm vụ sau: Tiếp cận thị trường, tìm kiếm ký kết hợp đồng kinh tế Các nhân viên thực nhiệm vụ tiến hành thu thập thông tin đầu tư xây dựng bản, dự án điện dân cư địa bàn tỉnh Nghệ An tỉnh lân cận; tìm hiểu giá đấu thầu, chế độ sách hành; thực đấu thầu, nhận thầu tìm kiếm việc làm; quản lý Phan Thị Ngọc Thùy- QTKD Thương mại 50A Chun đề thực tập dự tốn cơng trình, lập dự toán theo khối lượng hồ sơ tốn khối lượng cơng trình, đảm bảo đủ chi phí có lợi nhuận Quản lý kỹ thuật Tiến hành nghiên cứu áp dụng công nghệ mới, quản lý quy trình thi cơng vận hành thiết bị; quản lý chất lượng sản phẩm, cơng trình đảm bảo an tồn lao động; thực nghiệm thu cơng trình, thiết kế số cơng trình nhỏ lẻ; tham gia công tác đào tạo tay nghề cho công nhân Công tác đạo, quản lý sản xuất kinh doanh Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, phương án tổ chức thi cơng cho cơng trình, dự án, hướng dẫn cho tổ thực thi công; kiểm tra, theo dõi, đôn đốc tổ thi công tiến độ, đảm bảo thời gian chất lượng Đồng thời, tổ chức tiên liệu vật tư, tổ chức việc quản lý thu mua, bảo quản, cấp phát sử dụng vật tư, thiết bị cho sản xuất, thi công cơng trình, tiêu thụ sản phẩm; theo dõi, kiểm tra, khai thác, sử dụng, đánh giá vật tư, thiết bị, xe, máy thi cơng; xây dựng quy trình xác định nguyên nhân trách nhiệm người gây từ tổ chức sửa chữa kịp thời triệt để Bộ phận kế tốn – hành chịu trách nhiệm về: Cơng tác hành Chịu trách nhiệm tiếp đón khách hàng, đối tác Cơng ty; đánh máy, photo tài liệu, tiếp nhận, chuyển giao văn đến theo yêu cầu Công ty; quản lý hồ sơ lưu trữ Cơng ty; quản lý đóng dấu văn theo quy chế sử dụng dấu Đồng thời mua sắm thiết bị văn phòng, quản lý vấn đề điện, nước, điện thoại Công tác nhân sự, tiền lương, bảo hiểm Lập thực kế hoạch mua bảo hiểm hàng năm cho nhân viên, công nhân Cơng ty; tốn tiền bảo hiểm theo chế độ cho nhân viên, công nhân Công ty Chuẩn bị cung ứng vốn Phan Thị Ngọc Thùy- QTKD Thương mại 50A Chuyên đề thực tập Căn vào kế hoạch kinh doanh kỳ, chuẩn bị lập kế hoạch vay vốn ngân hàng huy động nguồn vốn khác; thực kế hoạch thu hồi nợ, thu hồi vốn đầu tư vào cơng trình cơng trình xong thủ tục tốn chủ đầu tư Cơng tác quản lý tài Cập nhật, tìm hiểu chủ trương sách, quy định Nhà nước có liên quan đến cơng tác quản lý tài chính, kế tốn như: sách thuế, Pháp lệnh kế tốn thống kê… đặc biệt chế độ hạch toán kế toán lĩnh vực xây dựng Tiến hành, mở sổ sách theo dõi cập nhật chứng từ chi phí theo chế độ tài hành, đảm bảo xác, đầy đủ, hợp lý, hợp lệ chứng từ; ghi chép sổ sách, hạch toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Đồng thời, đối chiếu công nợ, tốn tài với chủ đầu tư, đảm bảo thu hồi vốn nhanh cơng trình bàn giao; thực biện pháp cân đối thu chi; bảo đảm nguồn tài cho hoạt động Cơng ty, phân phối lợi nhuận, tổ chức quản lý sử dụng nguồn vốn quỹ Đến cuối kỳ, lập báo cáo kết kinh doanh, công nợ, tồn quỹ để trình Giám đốc hàng tháng, hàng quý, hàng năm; báo cáo thống kê tài quan thuế quan có liên quan theo quy định pháp luật; lưu giữ hồ sơ, chứng từ kế tốn, tiến hành phân tích tình hình hoạt động tài chính, phân tích báo cáo, tìm nguyên nhân tồn tại, đề xuất giải pháp xử lý Xưởng sửa chữa gia công tổ xây lắp Sửa chữa, gia công phương tiện, thiết bị, xe, máy phục vụ cho trình thi cơng Các tổ xây lắp có nhiệm vụ hồn thành tiêu giao khốn mà Cơng ty giao; phối hợp với công ty xây dựng để phương án thi công hợp lý, đảm bảo tiến độ giao; tổ chức thi công thực công Phan Thị Ngọc Thùy- QTKD Thương mại 50A Chuyên đề thực tập trình, trực tiếp chịu trách nhiệm trước Cơng ty chất lượng cơng trình thời gian thi công thời gian khai thác sử dụng theo hợp đồng 1.1.3 Các đặc điểm kinh doanh chủ yếu Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh sản phẩm Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 Lĩnh vực kinh doanh Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 Xây lắp đường dây điện trạm biến áp ngành nghề truyền thống xây dựng bản, phục vụ nhu cầu sử dụng điện ngày tăng nước Từ cơng trình, dự án trọng điểm cấp quốc gia có số vốn đầu tư lên đến hàng tỷ đồng cơng trình sử dụng điện dân dụng cho khu phố, cụm gia đình… Hiện nay, hàng năm nhu cầu sử dụng điện cho an ninh quốc gia, sản xuất kinh doanh công nghiệp, nông nghiệp, thương mại dịch vụ, y tế, giáo dục, dân sinh… không ngừng tăng lên Nhà nước có nhiều sách khuyến khích mở rộng, phát triển mạng lưới điện Trong thực trạng sở hạ tầng, trạm cao thế, đường dây truyền tải, trạm biến áp địa phương lại chưa đáp ứng đủ, đồng nhu cầu sử dụng Đó hội doanh nghiệp kinh doanh ngành Cùng với yêu cầu địi hỏi chất lượng, độ an tồn cơng trình nghiệm thu ngày cao Lĩnh vực xây lắp điện lĩnh vực có đặc điểm riêng, có u cầu tính chun mơn, kỹ thuật, có tiềm ẩn nhiều rủi ro kinh doanh thi cơng cơng trình Bản thân Cơng ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 công ty vừa nhỏ, tuổi đời, kinh nghiệm non yếu, lại kinh doanh lĩnh vực có cạnh tranh lớn nên khơng tránh khỏi khó khăn kinh doanh thị trường Sản phẩm Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 Công ty cung cấp vật tư, thiết bị xây lắp điện thi cơng xây lắp loại hình chun ngành điện lưới, từ xây dựng đường dây trung, hạ Phan Thị Ngọc Thùy- QTKD Thương mại 50A Chuyên đề thực tập thế, hệ thống chiếu sáng – trạm biến áp tới cải tạo di dời lưới điện 35kV Về hoạt động thương mại, Công ty cung cấp sản phẩm thiết bị vật tư như: loại máy biến áp, FCO, LBFCO, LA, DS, máy cắt, Recloser, sứ đứng, sứ treo Polymer, tủ tụ bù, tủ điện, đà, cáp… hãng tiếng nhà sản xuất uy tín ngành điện cho phép lên lưới điện Về hoạt động thi công xây lắp, Công ty nhận thi công xây dựng trạm biến áp, đường dây trung thế, hạ cải tạo di dời lưới điện 35kV, hệ thống chiếu sáng cơng cộng hộ gia đình Trong đó, thi cơng xây lắp trạm biến áp phân phối trung gian, kéo đường dây điện đưa điện vào sản xuất, sinh hoạt hoạt động Cơng ty, hoạt động đem lại doanh thu lớn cho Công ty Thị trường kinh doanh Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 Địa bàn kinh doanh Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 Địa bàn kinh doanh chủ yếu Công ty thành phố huyện tỉnh Nghệ An Hà Tĩnh Tỉnh Nghệ An tỉnh miền Trung, cách thủ Hà Nội 300km có địa hình đa dạng phức tạp, bị chia cắt hệ thống đồi núi sông suối Vùng miền núi chiếm 3/4 diện tích tồn tỉnh, cịn lại vùng đồng trung du Về hệ thống mạng lưới điện quốc gia tất huyện đồng bằng, trung du 9/10 huyện miền núi hòa mạng lưới điện quốc gia, 85% số xã 78% số hộ miền núi có điện lưới sử dụng Như vậy, hệ thống sở hạ tầng tỉnh lạc hậu, chưa đáp ứng nhu cầu sinh hoạt hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển kinh tế, đặc biệt huyện miền núi phía tây, hệ thống lưới điện nông thôn ngành điện làm chủ chưa hoàn thiện Tỉnh Nghệ An đưa nhiều sách để 100% người dân miền núi, nơng thơn có điện sử dụng thơng qua gói thầu Cơng ty Điện lực Nghệ An Ngồi ra, khu công nghiệp khu du lịch địa bàn tỉnh Nghệ An hình thành phát triển với khối Phan Thị Ngọc Thùy- QTKD Thương mại 50A Chuyên đề thực tập lượng xây dựng cở sở hạ tầng ngày lớn Đây nguồn thị trường lớn lâu dài cho hoạt động kinh doanh Công ty Khách hàng Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 Ngày nay, hoạt động sinh hoạt hay sản xuất kinh doanh cần tới điện, đối tượng khách hàng Công ty đa dạng, thuộc nhiều ngành nghề khác nhau, kể đến nhóm khách hàng sau: - Nhóm nhà cung cấp dịch vụ điện năng: Đây khối công ty sản xuất điện năng, cơng ty có quyền bn bán phân phối điện tập đoàn Điện lực Việt Nam cho phép Hiện nay, ngành điện nước ta trạng thái độc quyền, Nghệ An, việc cung cấp, kinh doanh điện chủ yếu Công ty Điện lực Nghệ An quản lý Cơng ty nhận thầu lại từ dự án Công ty cung cấp tỉnh nước đầu tư vào Nghệ An - Nhóm hành nghiệp: bao gồm dự án quan, ban ngành, đoàn thể cấp từ cấp tỉnh, huyện, phường, xã Tuy nhiên, quy mô Công ty cịn nhỏ nên nhóm khách hàng này, Cơng ty chủ yếu nhận thi cơng, lắp đặt cơng trình địa bàn xã, phường, làng, thơn xóm - Nhóm bệnh viện, trường học, doanh nghiệp, hộ gia đình, hợp tác xã sản xuất kinh doanh tất ngành nghề địa bàn tỉnh Đây nhóm khách hàng đa dạng, phong phú, phù hợp với quy mơ Cơng ty, tạo lợi nhuận cho Công ty Đối thủ cạnh tranh Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 Ngành xây lắp điện ngành nghề truyền thống, đời, tồn phát triển qua nhiều năm Thị trường xây lắp, thi cơng cơng trình điện áp thị trường có cạnh tranh gay gắt phức tạp Trên thị trường tồn nhiều công ty kinh doanh ngành này, bao gồm công ty nhà nước lẫn công ty tư nhân Các cơng ty nhà nước, thuộc tập đồn Điện lực, với quy mô vốn lớn, đồng thời với đặc thù ngành điện Phan Thị Ngọc Thùy- QTKD Thương mại 50A 10