LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU 1 Lí do lựa chọn đề tài Ngày nay, trong nền kinh tế quốc dân, ngành xây dựng cơ bản nói chung và ngành xây dựng, lắp ráp điện nói riêng đã không ngừng được đổi[.]
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP XÂY LẮP & SX 41…
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp giấy phép kinh doanh số 2703000518 vào ngày 14/3/2005, đăng ký thay đổi lần 1 ngày 25/7/2008 với những đặc điểm sau:
- Tên Công ty: Công ty CP Xây lắp & Sản Xuất 41.
- Trụ sở chính: Khối 3 – thị trấn Quán Hành – Nghi Lộc – Tỉnh Nghệ An.
- Văn phòng giao dịch: Số 266 – Đường Hà Huy Tập – TP Vinh – Nghệ An.
Theo giấy phép kinh doanh, ngành nghề kinh doanh mà Công ty đăng ký bao gồm các lĩnh vực sau: Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (cầu đường), thủy lợi (đê, đập, kênh mương), điện năng (đường dây và trạm biến áp), công trình kỹ thuật khác; Lắp đặt điện nước, san lấp mặt bằng, hoàn thiện công trình xây dựng; tư vấn giám sát chất lượng công trình; Sản xuất vật liệu xây dựng; sản xuất gia công cơ khí.
Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 thuộc hình thức công ty cổ phần,hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nướcCộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty được thành lập trên cơ sở mua cổ phiếu 100%, có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của Pháp luật Việt Nam và hoạt động theo điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty, cụ thể:
- Công ty có con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước, các ngân hàng trong và ngoài nước;
- Công ty có quyền tự chủ về tài chính, tự chủ về hoạt động sản xuất kinh doanh trong khuôn khổ Pháp luật; tự chủ về tổ chức, bộ máy quản lý điều hành Công ty; tự chủ về tuyển dụng và bố trí hợp lý lao động; đồng thời chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ của Công ty.
Mục tiêu của Công ty là phát huy tối đa mọi nguồn lực để phát triển Công ty, vì mục tiêu đem lại lợi ích cho mọi cổ đông và người lao động trong khuôn khổ Pháp luật và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41được hình thành và phát triển trong nền kinh tế thị trường, với chủ trương đa dạng hóa các hình thức doanh nghiệp của Chính phủ và sự mạnh dạn đầu tư xây dựng, mở rộng của cá nhân thành lập doanh nghiệp góp vốn đầu tư xây dựng hình thành nên Công ty Từ khi thành lập đến nay, nhờ sự năng động, sáng tạo của hội đồng quản trị, giám đốc, và sự đoàn kết, nhất trí hết lòng về Công ty của toàn thể lao động, Công ty đã vượt qua những khó khăn ban đầu để từng bước phát triển Để đáp ứng với cơ chế thị trường, Công ty đã có những biện pháp hữu hiệu, mở rộng địa bàn hoạt động, tổ chức công tác nghiên cứu và áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, sắp xếp lại lực lượng lao động và bộ máy quản lý một cách hợp lý Từ chỗ sản phẩm chính của Công ty là thi công các hạng mục công trình của các công ty xây dựng khác đến nay Công ty cũng đã nhận thi công xây lắp các công trình điện dưới 35kV Nhìn chung, Công ty là một doanh nghiệp còn non nớt về tuổi đời, kinh nghiệm cũng như vốn,tuy nhiên Công ty cũng đã và đang cố gắng từng bước phát triển và tạo được chỗ đứng trên thị trường.
1.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 là một công ty thuộc lĩnh vực xây lắp công trình có quy mô nhỏ nên cơ cấu tổ chức tương đối đơn giản, gọn nhẹ.
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận:
Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc Công ty – ông Nguyễn Văn Hộ Ông là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, phụ trách chung toàn Công ty về công tác đối ngoại, xây dựng các kế hoạch kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Bộ phận kế hoạch – kỹ thuật có những chức năng, nhiệm vụ sau:
Tiếp cận thị trường, tìm kiếm và ký kết các hợp đồng kinh tế
Các nhân viên thực hiện nhiệm vụ này tiến hành thu thập thông tin về đầu tư xây dựng cơ bản, các dự án điện của dân cư trên địa bàn tỉnh Nghệ
An và các tỉnh lân cận; tìm hiểu về giá đấu thầu, về các chế độ chính sách hiện hành; thực hiện đấu thầu, nhận thầu và tìm kiếm việc làm; quản lý về
Bộ phận Kế hoạch – kỹ thuật
Bộ phận kế toán – hành chính
Xưởng sửa chữa gia công và các tổ xây lắp
Tổ xây lắp số 2 dự toán công trình, lập dự toán theo khối lượng và hồ sơ thanh quyết toán khối lượng công trình, đảm bảo đủ chi phí và có lợi nhuận.
Tiến hành nghiên cứu áp dụng công nghệ mới, quản lý quy trình thi công và vận hành thiết bị; quản lý chất lượng sản phẩm, công trình và đảm bảo an toàn lao động; thực hiện nghiệm thu công trình, thiết kế một số công trình nhỏ lẻ; tham gia công tác đào tạo tay nghề cho công nhân.
Công tác chỉ đạo, quản lý sản xuất kinh doanh
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, phương án tổ chức thi công cho các công trình, dự án, hướng dẫn cho các tổ thực hiện thi công; kiểm tra, theo dõi, đôn đốc các tổ thi công đúng tiến độ, đảm bảo về thời gian và chất lượng Đồng thời, tổ chức tiên liệu vật tư, tổ chức việc quản lý thu mua, bảo quản, cấp phát và sử dụng vật tư, thiết bị cho sản xuất, thi công công trình, tiêu thụ sản phẩm; theo dõi, kiểm tra, khai thác, sử dụng, đánh giá vật tư, thiết bị, xe, máy thi công; xây dựng quy trình xác định nguyên nhân và trách nhiệm của người gây ra từ đó tổ chức sửa chữa kịp thời và triệt để.
Bộ phận kế toán – hành chính chịu trách nhiệm về:
Chịu trách nhiệm tiếp đón khách hàng, đối tác của Công ty; đánh máy, photo tài liệu, tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi đến theo yêu cầu của Công ty; quản lý hồ sơ lưu trữ tại Công ty; quản lý đóng dấu văn bản theo đúng các quy chế sử dụng con dấu Đồng thời mua sắm các thiết bị văn phòng, quản lý về các vấn đề về điện, nước, điện thoại.
Công tác nhân sự, tiền lương, bảo hiểm
Lập và thực hiện các kế hoạch mua bảo hiểm hàng năm cho các nhân viên, công nhân của Công ty; thanh toán tiền bảo hiểm theo chế độ cho các nhân viên, công nhân Công ty.
Chuẩn bị và cung ứng về vốn
Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh trong kỳ, chuẩn bị lập kế hoạch vay vốn ngân hàng và huy động các nguồn vốn khác; thực hiện kế hoạch thu hồi nợ, thu hồi vốn đầu tư vào các công trình khi các công trình đã xong các thủ tục thanh quyết toán đối với chủ đầu tư.
Công tác quản lý tài chính
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TẠO NGUỒN VÀ MUA HÀNG
Tạo nguồn hàng là tất cả các hình thức, phương thức, điều kiện của doanh nghiệp tác động tới lĩnh vực sản xuất, khai thác, nhập khẩu… nhằm tạo ra được nguồn hàng phù hợp với nhu cầu của khách hàng và điều kiện của doanh nghiệp.
Mua hàng là một hoạt động nghiệp vụ của doanh nghiệp Sau khi xem xét đơn chào hàng, hàng mẫu, chất lượng, giá cả hàng hóa cũng như các điều kiện liên quan đến mua bán, giao nhận, thanh toán tiền…, doanh nghiệp và đơn vị bán hàng kí kết hợp đồng mua bán hàng hóa và trao đổi tiền – hàng.
Mua hàng là một khâu của công tác tạo nguồn, có thể là kết quả của quá trình này Tuy nhiên, hai quá trình này luôn có sự gắn bó chặt chẽ với nhau và tạo điều kiện, hỗ trợ lẫn nhau để doanh nghiệp có được nguồn hàng phong phú, đa dạng và đảm bảo tính vững chắc.
Nguồn hàng của doanh nghiệp có thể được phân loại dựa vào các tiêu thức như sau:
- Theo khối lượng hàng hóa mua được: phân theo tiêu thức này,nguồn hàng của doanh nghiệp bao gồm:
+ Nguồn hàng chính: đây là nguồn hàng chiếm một tỷ trọng lớn nhất trong tổng khối lượng hàng hóa mà doanh nghiệp có thể mua được để đảm bảo cung ứng cho các yêu cầu kinh doanh trong kỳ Nguồn hàng chính ảnh hưởng lớn đến doanh thu, chi phí của doanh nghiệp nên phải có sự quan tâm thường xuyên.
+ Nguồn hàng phụ, mới: đây là nguồn hàng chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng khối lượng hàng hóa mà doanh nghiệp có thể mua được Mặc dù vậy, các doanh nghiệp cũng cần chú ý tới khả năng phát triển của nguồn hàng này trong tương lai.
- Theo nơi sản xuất ra hàng hóa, nguồn hàng được chia thành:
+ Nguồn hàng được sản xuất trong nước: nó bao gồm tất cả các loại hàng hóa do các doanh nghiệp nội địa tiến hành sản xuất ra được doanh nghiệp mua vào Các doanh nghiệp sản xuất đó có thể là các doanh nghiệp quốc doanh, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tiểu thủ công nghiệp, doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài… Đối với nguồn hàng này, doanh nghiệp có nhiều thuận lợi trong việc xem xét các điều kiện về chất lượng, đóng gói, vận chuyển, thời gian và địa điểm giao hàng để tiến hành ký kết hợp đồng.
+ Nguồn hàng nhập khẩu: đây là những loại hàng hóa được sản xuất từ các doanh nghiệp nước ngoài, được nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam Đó là những mặt hàng mà điều kiện trong nước chưa đủ khả năng sản xuất hoặc sản xuất chưa đủ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Doanh nghiệp có thể nhập khẩu từ các doanh nghiệp chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu hoặc nhận làm đại lý cho các hãng nước ngoài…
+ Nguồn hàng tồn kho: đây là nguồn hàng còn lại của kỳ trước hiện còn tồn lại trong kho, có thể là nguồn dự trữ quốc gia để điều tiết thị trường; nguồn hàng tồn kho của các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại và các nguồn hàng tồn kho khác.
- Theo điều kiện địa lý: nguồn hàng được phân theo khoảng cách từ nơi khai thác, thu mua về địa điểm của doanh nghiệp Khi phân theo tiêu thức này, các doanh nghiệp thường quan tâm đến vấn đề về vận chuyển, giao nhận Doanh nghiệp có thể mua hàng từ các vùng miền khác nhau của đất nước, hay từ các khu vực thành thị, nông thôn, trung du, miền núi… tùy vào đặc điểm kinh doanh của chính doanh nghiệp.
1.2.2 Nội dung của công tác tạo nguồn và mua hàng ở doanh nghiệp
Tạo nguồn, mua hàng là một quá trình bao gồm các nội dung sau đây:
Nghiên cứu nhu cầu mặt hàng của khách hàng
Tạo nguồn, mua hàng phải nhằm phục vụ mục đích kinh doanh của doanh nghiệp, đó là phải thỏa mãn nhu cầu, thị hiếu của khách hàng Nếu các yếu tố đầu vào là nguyên vật liệu, vật tư mua về không đúng với yêu cầu của khách hàng thì sản phẩm sản xuất ra khó có thể đáp ứng được nhu cầu của họ Do đó, việc nghiên cứu nhu cầu mặt hàng của khách hàng về tất cả các mặt như: quy cách, chủng loại, số lượng, chất lượng, trọng lượng, giá cả, thời gian, địa điểm, dịch vụ là yếu tố đầu tiên và có vai trò hết sức quan trọng đối với bộ phận tạo nguồn, mua hàng ở doanh nghiệp.
Bộ phận tạo nguồn, mua hàng ở doanh nghiệp phải nắm được thường xuyên các thông tin về nguồn hàng, về tính tiên tiến của mặt hàng mà doanh nghiệp đang đáp ứng và xu hướng của khách hàng cũng như sự đáp ứng của các đối thủ canh tranh… từ đó để có thể tránh và khắc phục được hiện tượng lạc hậu về công nghệ, không đúng thời gian, tiến độ.
Nghiên cứu thị trường nguồn hàng
Nguồn hàng của doanh nghiệp là do các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, nông lâm ngư nghiệp, các trang trại, hộ gia đình, hợp tác xã… Tùy theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải tìm nguồn hàng phù hợp có thể từ trong nước hay nhập khẩu.
Nghiên cứu thị trường nguồn hàng là việc doanh nghiệp phải nắm được khả năng của các nguồn cung ứng loại hàng về chất lượng, số lượng,thời gian, địa điểm của đơn vị cung ứng Doanh nghiệp cần phải biết được đơn vị nguồn hàng là doanh nghiệp trực tiếp sản xuất hay là doanh nghiệp thương mại; công nghệ của doanh nghiệp cung ứng và các chính sách về sản phẩm, giá cả, phân phối, xúc tiến của họ Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải quan tâm tới vấn để công nghệ, tính tiên tiến của hàng hóa để bắt kịp xu hướng Cần kiểm tra về uy tín, tính xác thực của hàng hóa cũng như của chủ hàng Nghiên cứu thị trường nguồn hàng sẽ cho doanh nghiệp một cái nhìn tổng quan về thị trường đầu vào để có những quyết định mua hàng hợp lý.
Lựa chọn bạn hàng Đây là khâu rất quan trọng quyết định trực tiếp đến sự chắc chắn, tính ổn định và chất lượng nguồn hàng Nếu doanh nghiệp thiết lập được mối quan hệ mua bán truyền thống, lâu dài, chắc chắn với các bạn hàng tin cậy, có uy tín thì sẽ tạo được sự ổn định trong nguồn cung ứng, tạo thuận lợi cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ngoài việc lựa chọn các đối tác lâu năm, doanh nghiệp cũng có thể đa dạng hóa nguồn hàng của doanh nghiệp mình bằng cách tìm kiếm các nguồn hàng mới như là thông qua hội chợ triển lãm, quảng cáo, báo chí, internet…
Thiết lập mối quan hệ kinh tế – thương mại bằng hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa
SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO NGUỒN VÀ MUA HÀNG Ở CÔNG TY CP XÂY LẮP & SẢN XUẤT 41
HÀNG Ở CÔNG TY CP XÂY LẮP & SẢN XUẤT 41
1.3.1 Vai trò của nguồn hàng đối với hoạt động của Công ty CP Xây lắp
Nguồn hàng của Công ty là các thiết bị, vật tư, máy móc, dụng cụ phụ tùng, nguyên, nhiên vật liệu phục vụ cho ngành xây lắp điện, nó có vị trí hết sức quan trọng trong cả quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty, thể hiện qua các vai trò cơ bản sau:
- Nguồn và công tác mua hàng có vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cần sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau Các yếu tố đó bao gồm: nhân lực, vốn, các yếu tố vật tư, nguyên vật liệu đầu vào… nguồn hàng là một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu của quá trình kinh doanh Quá trình sản xuất, xây lắp các công trình điện là quá trình con người tiến hành lắp ráp các thiết bị, máy móc về điện thành một hệ thống hoàn chỉnh, an toàn và được đưa vào sử dụng, vận hành trong sản xuất và sinh hoạt Vật tư vừa là tư liệu lao động vừa là đối tượng lao động, đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc tạo ra các thành phẩm Nếu không có vật tư, hoặc vật tư không đáp ứng được yêu cầu của kinh doanh thì Công ty không thể tiến hành thi công theo kế hoạch đã định, không đạt được chất lượng công trình như hợp đồng đã kí
Do vậy, quá trình đảm bảo và quản lý nguồn hàng cho sản xuất của Công ty là một tất yếu khách quan Chỉ có trên cơ sở đảm bảo nguồn hàng đủ về số lượng, đúng, đồng bộ về quy cách, phẩm chất, chất lượng và kịp thời về thời gian thì quá trình thi công mới có thể tiến hành bình thường, đáp ứng yêu cầu về tiến độ do chủ đầu tư đặt ra.
- Nguồn hàng là yếu tố quan trọng, quyết định của vấn đề tiết kiệm, hiệu quả kinh doanh
Do đặc điểm, tính chất công việc xây lắp nên chi phí cho mua hàng chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh (khoảng 70 –80% chi phí), do đó nếu Công ty tìm được nguồn hàng tốt có mức giá phù hợp, chi phí vận chuyển, bảo quản, sửa chữa… thấp thì sẽ tiết kiệm được các chi phí phát sinh cũng như về thời gian, góp phần giảm chi phí kinh doanh. Lợi nhuận của Công ty, hiệu quả kinh doanh được tính bằng sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí bỏ ra, do đó, ngoài việc chú trọng tăng doanh thu thì tiết kiệm chi phí là một vấn đề giúp Công ty gia tăng lợi nhuận.
- Nguồn hàng là một trong những nhân tố quyết định đến khả năng cạnh tranh, phản ánh năng lực cạnh tranh ở cả cấp độ sản phẩm và doanh nghiệp
Sự cạnh tranh ở lĩnh vực này chủ yếu thể hiện ở chất lượng cũng như thời gian hoàn thành sản phẩm Nguồn hàng ngành điện là các thiết bị, máy móc được trực tiếp lắp ráp vào hệ thống điện hoàn chỉnh sẽ được đưa vào sử dụng sau khi nghiệm thu Chính vì vậy, chất lượng của nguồn hàng ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm Công ty, mà cụ thể là chất lượng các công trình, thể hiện ở các mặt như độ bền, tính thuận tiện và đặc biệt là độ an toàn khi sử dụng.
Nếu Công ty mua phải hàng giả, hàng xấu, hàng kém chất lượng hoặc mua hàng không đủ về số lượng, chất lượng… thì công trình dù hoàn thành cũng không được nghiệm thu, không thu hồi được vốn đã bỏ ra, không có doanh thu, và càng không thể có lãi Điều đó sẽ làm cho Công ty đánh mất dần đi bạn hàng và thị trường của mình trong điều kiện kinh doanh vốn đã mang tính chất cạnh tranh rất cao Ngược lại, nếu việc tạo nguồn và mua hàng diễn ra nhanh chóng sẽ giúp cho công trình hoàn thành đúng tiến độ, tăng khả năng cạnh tranh sản phẩm của Công ty trên thị trường Qua đó, cũng làm tăng uy tín, hình ảnh của Công ty, giúp Công ty có nhiều cơ hội kinh doanh trong tương lai.
1.3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tạo nguồn và mua hàng ở
Công ty CP Xây lắp và Sản xuất 41
Mục đích hoạt động kinh doanh của bất cứ một doanh nghiệp nào cũng nhằm hướng tới là lợi nhuận Để có được điều đó thì doanh nghiệp phải tiêu thụ được sản phẩm của mình Muốn như vậy, doanh nghiệp phải tìm mọi cách để sản phẩm thỏa mãn tốt nhất nhu cầu khách hàng Yếu tố đầu tiên chính là phải có được một nguồn hàng tốt và ổn định.
Do tính chất, vị trí, vai trò quan trọng của nguồn hàng như vậy, nên công tác tạo nguồn và mua hàng trong Công ty là hết sức cần thiết Bởi nguồn hàng nếu không bảo đảm được tính kế hoạch, tính khoa học và sự đồng bộ thì sẽ dẫn đến tình trạng sản xuất bị ngừng trệ, tiến độ thi công công trình sẽ giảm Trong nền kinh tế thị trường, vấn đề này lại càng quan trọng.
Nó đòi hỏi Công ty luôn phải có sự tìm tòi sáng tạo, tính toán giá cả, hạch toán cụ thể, hợp lý số lượng cần dùng đối với từng loại vật tư cụ thể, tránh lãng phí vật tư và tiết kiệm lượng vốn lưu động.
Sau khi đấu thầu thành công, thì công tác mua hàng, nguyên vật liệu, thiết bị, máy móc là khâu đầu tiên trong quá trình thi công Nếu không thực hiện tốt khâu này, không đảm bảo được công tác tạo nguồn và mua vật tư đúng với vị trí của nó, không đáp ứng được các yêu cầu đầy đủ, kịp thời, đồng bộ về vật tư thì Công ty không thể tiến hành công việc kinh doanh được Hoạt động thi công của công nhân ở công trường chỉ có thể tiến hành thuận lợi khi bộ phận quản lý vật tư tạo được nguồn vật tư ổn định, vững chắc, phong phú, phù hợp với các bản vẽ kỹ thuật và yêu cầu của chủ đầu tư.
Nó giữ vai trò tiên quyết trong khả năng thành công của một công trình.
Bên cạnh đó, hoạt động tạo nguồn và mua hàng làm tốt sẽ giúp choCông ty đảm bảo được tính ổn định, chắc chắn, hạn chế được sự bấp bênh,tình trạng thừa thiếu thiết bị… vừa gây chậm trễ, khó khăn cho khâu thi công, vừa ảnh hưởng tới kết quả và hiệu quả kinh doanh của Công ty NếuCông ty chủ động được nguồn hàng thì Công ty cũng sẽ chủ động được hoạt động kinh doanh của mình Làm tốt quá trình này còn có tác dụng lớn giúp cho hoạt động tài chính của Công ty: giảm chi phí kinh doanh, đẩy nhanh nghiệm thu, quyết toán công trình, thu hồi được vốn nhanh bù đắp các khoản chi phí, có lợi nhuận để mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh, tăng thêm thu nhập cho nhân viên, công nhân trong Công ty, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước và trách nhiệm xã hội của Công ty.
Công tác tạo nguồn và mua hàng tác dụng nhiều mặt đối với hoạt động của doanh nghiệp Nếu không được đặt đúng vị trí của nó trong hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ gây ra hậu quả tức thời: chất lượng công trình giảm, giá vốn cao, gây tăng chi phí, lợi nhuận giảm, công trình không được nghiệm thu, không đáp ứng được yêu cầu khách hàng, gây mất lòng tin của khách hàng, thị trường bị thu hẹp Ngoài ra, khi nguồn vật tư bị thu hẹp,Công ty sẽ phải chịu nhiều sức ép từ phía nguồn hàng về giá cả, chất lượng,các điều kiện cung ứng, giao nhận, thanh toán… tất cả đều bất lợi Chính vì vậy, đối với Công ty, muốn phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh,việc thực hiện tốt khâu tạo nguồn là điều kiện quan trọng bảo đảm cho sự tăng tiến và vị thế của Công ty, cũng như nâng cao uy tín và sức cạnh tranh trên thị trường.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO NGUỒN VÀ MUA HÀNG Ở CÔNG TY CP XÂY LẮP & SẢN XUẤT 41
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO NGUỒN VÀ
2.2.1 Thực trạng bộ phận làm công tác tạo nguồn và mua hàng ở Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41
2.2.1.1.Đặc điểm thiết bị, vật tư và nguyên vật liệu của Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41
Hàng hóa vật tư của Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 là các thiết bị, vật tư kỹ thuật và nguyên vật liệu phục vụ cho ngành xây lắp điện bao gồm:
Các loại thiết bị điện như:
- Máy biến thế, máy ngắt điện, cầu dao điện, cầu dao cách ly, các loại tủ và bảng điện, các loại thu lôi, thiết bị chống sét, thiết bị điện chiếu sáng và sinh hoạt các loại…
- Cấu kiện cột mã kẽm, thép tròn, dẹt dùng trong ống bê tông, dây dẫn điện các cỡ, các loại phụ kiện, ắc quy…
Nguyên vật liệu phụ như xi măng, cát, đá dăm các loại.
Vật tư thiết bị của ngành điện có đặc điểm là rất đa dạng và phức tạp, mỗi loại có tính chất điều kiện, hoàn cảnh sử dụng khác nhau, do đó có tính chất kỹ thuật khác nhau, nên tất cả các vật tư thiết bị được đưa vào sử dụng đều phải được đảm bảo kỹ lưỡng các tiêu chuẩn về chất lượng cũng như các yêu cầu kỹ thuật khác Ngoài ra, đối với một số thiết bị như máy biến áp, máy ngắt, chống sét phải đảm bảo tiêu chuẩn cách điện theo từng cấp điện áp Do yêu cầu về chất lượng và kỹ thuật như vậy, vật tư thiết bị điện phải được đặt mua ở cơ sở có uy tín, hoạt động vận chuyển và bảo quản vật tư phải được đặt trong điều kiện tương đối nghiêm ngặt độ ẩm phải thấp, môi trường không có chất hoá học, chất ăn mòn, chất a – xít, không có côn trùng gặm nhấm…
2.2.1.2.Thực trạng bộ phận tạo nguồn và mua hàng ở Công ty CP Xây lắp
Do quy mô của Công ty nhỏ và tính chất công việc cần có sự phối hợp nên bộ phận làm công tác tạo nguồn và mua hàng nằm trong phòng kế hoạch – kỹ thuật, vì vậy có mối liên hệ chặt chẽ với công tác lập kế hoạch và quản lý kỹ thuật Bộ phận tạo nguồn, mua hàng được đánh giá là làm việc linh hoạt, có hiệu quả nhất định Chịu trách nhiệm về công tác tạo nguồn và mua hàng cho Công ty gồm có trưởng phòng kế hoạch – kỹ thuật, 3 nhân viên phụ trách phần lập kế hoạch và định mức vật tư; tổ chức mua hàng; tiếp nhận và quản lý sử dụng.
Bảng 2.5: Cơ cấu lao động bộ phận tạo nguồn và mua hàng Công ty
CP Xây lắp & Sản xuất 41
Chức danh, nhiệm vụ Số lượng Trình độ
Trưởng phòng 1 Kỹ sư điện
Lập kế hoạch mua hàng 1 Kỹ sư điện
Tổ chức mua hàng 1 Tốt nghiệp CĐ kinh tế
Tổ chức tiếp nhận 1 Tốt nghiệp CĐ Kinh tế
(Nguồn: Công ty CP Xây lắp & Sản Xuất 41)
Chức năng của bộ phận tạo nguồn và mua hàng là đảm bảo vật tư đầy đủ, đúng loại, kịp thời và đồng bộ cho quá trình xây lắp của Công ty, đồng thời phải đúng yêu cầu của chủ đầu tư Nhiệm vụ cụ thể của các cá nhân trong bộ phận tạo nguồn, mua hàng của Công ty như sau:
Trưởng phòng kế hoạch – kỹ thuật:
Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm chung về kế hoạch kinh doanh của Công ty, trong đó kế hoạch mua hàng và sử dụng vật tư.
Nhân viên lập kế hoạch mua hàng:
Căn cứ định hướng phát triển kinh doanh của Công ty, giao chỉ tiêu của Giám đốc, báo cáo của bộ phận kỹ thuật và dự toán công trình của bộ phận kế toán, nhân viên sẽ tiến hành lập kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu cho cả năm cũng như cho từng công trình; lập định mức căn cứ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh Đồng thời, phải cập nhật thường xuyên nhằm kiểm tra, theo dõi kế hoạch thực hiện so với kế hoạch đề ra theo từng tuần, tháng, năm Cuối cùng là tổng hợp bảng báo cáo tồn kho và báo cáo lên trưởng phòng.
Nhân viên tổ chức mua hàng:
Trực tiếp tìm kiếm các nhà cung cấp, đàm phán căn cứ trên chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện vận chuyển… để lập hồ sơ trình lên trưởng phòng và giám đốc lựa chọn nhà cung cấp.
Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp mới tiến hành lập hợp đồng mua bán hàng hóa, vật tư Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhân viên lên dự báo đặt hàng đối với các nhà cung cấp và tiến hành đàm phán với họ về điều khoản thanh toán theo hướng có lợi cho Công ty như mua hàng trả chậm, chiết khấu… Đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng đã ký.
Kết hợp với các bộ phận liên quan tiếp nhận đảm bảo về chất lượng, số lượng hàng hóa Đối với chất lượng hàng hóa khi có vấn đề không đảm bảo thì nhân viên thông báo tới trưởng phòng và thực hiện đúng quy trình khiếu nại. Để nắm được tình hình nguồn cung của thị trường, nhân viên phải cập nhật kịp thời biến động về khối lượng, giá cả đối với các loại vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu trên thị trường đồng thời phải có nguồn thông tin thường xuyên về các loại hàng hóa của Công ty
Nhân viên tiếp nhận và quản lý sử dụng:
Có nhiệm vụ quản lý việc tiếp nhận, bảo quản và cung cấp vật tư,nguyên vật liệu cho bộ phận thi công.
Khi nhập hàng, nhân viên sẽ có nhiệm vụ kiểm tra các chứng từ liên quan, chất lượng lô hàng nhập trước khi nhập hàng vào kho; hướng dẫn sắp xếp hàng hoá nhập; kiểm soát số lượng chủng loại hàng nhập; lập phiếu đề nghị nhập theo đúng số lượng nhập thực tế Khi cấp vật tư cho bộ phận thi công, nhân viên tiến hành kiểm tra số lượng và chủng loại hàng trong kho; hướng dẫn nhận hàng, lấy hàng sao cho đúng chủng loại, số lượng…; kiểm tra lại số liệu hàng tồn trong kho và báo cáo cho bộ phận đặt hàng Kết thúc một công trình, cùng với các bộ phận liên quan làm số liệu kiểm kê và quyết toán vật tư công trình.
Mỗi nhân viên của bộ phận phải hoàn thành tốt nhiệm vụ của riêng mình và phối hợp hoạt động thông qua việc phải có trách nhiệm cung cấp những thông tin cần thiết cho các nhân viên khác Căn cứ vào hồ sơ dự toán đầu thầu và bản vẽ chi tiết kỹ thuật, nhân viên lập kế hoạch tiến hành lập bản kế hoạch mua hàng chi tiết Đây là cơ sở quan trọng nhất đề tổ chức mua sắm hàng hóa Sau khi kí kết các hợp đồng kinh tế, nhân viên tiếp nhận phụ trách toàn bộ công việc tiếp nhận hóa đơn, kiểm kê và cung cấp số liệu cho các nhân viên khác trong phòng cũng như bộ phận kế toán.
Sơ đồ 2.1: Quy trình hoạt động bộ phận tạo nguồn và mua hàng
Về việc tổ chức quản lý tạo nguồn và mua hàng:
Quy trình thực hiện sản phẩm xây lắp điện được thực hiện qua các giai đoạn trong sơ đồ sau: Đấu thầu xây lắp
Xây lắp điện theo bản vẽ của chủ đầu tư Đóng điện bàn giao công trình
Mua hàng Tiếp nhận, sử dụng
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp điện của Công ty
Việc tổ chức tạo nguồn, mua hàng là một khâu trong quá trình này. Sau khi Công ty đấu thầu thành công, bộ phận tạo nguồn sau khi nghiên cứu báo cáo các bộ phận kỹ thuật và kế toán, sẽ lập bản kế hoạch vật tư Đặc điểm của tổ chức công tác sản xuất của Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 là theo hợp đồng có sẵn, bởi vậy bộ phận tạo nguồn sẽ căn cứ vào đó để lên kế hoạch vật tư, sau khi đã lên kế hoạch cung ứng, dự trữ vật tư, bản kế hoạch này sẽ được trình Giám Đốc phê duyệt Trên cơ sở đó, bộ phận tạo nguồn dựa vào danh sách để lựa chọn nhà cung ứng phù hợp, rồi tiến hành mua vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu, tổ chức tiếp nhận vật tư và nhập kho, bảo quản, dự trữ vật tư, thiết bị.
Như vậy, mỗi thành viên trong bộ phận làm việc có sự tác động qua lại với nhau Bộ phận tạo nguồn và mua hàng hoạt động độc lập, tự chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc trước Giám đốc, đồng thời do đặc thù của sản phẩm cũng như tính chất của vật tư nên bộ phận này luôn có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận khác trong Công ty.
2.2.2 Thực trạng công tác lập kế hoạch tạo nguồn và mua hàng ở Công ty Cp Xây lắp & Sản xuất 41
2.2.2.1 Xác định nhu cầu vật tư
Nhiệm vụ đầu tiên của công tác lập kế hoạch vật tư là phải xác định đúng và chính xác nhu cầu vật tư, thiết bị cần thiết cho từng công trình Chỉ có khi nào nắm chắc được nhu cầu thì mới có thể lập kế hoạch vật tư đúng hướng, từ đó Công ty mới thực hiện tốt được việc bảo đảm vật tư theo thiết kế công trình.
Căn cứ để lập kế hoạch:
Bộ phận tạo nguồn và mua hàng là nơi quản lý vật tư cho việc sản xuất kinh doanh, thiết bị phụ tùng, nguyên vật liệu, vận chuyển, bốc dỡ… do vậy, việc lập kế hoạch cung ứng hàng là do bộ phận tạo nguồn mua hàng và bộ phận kế hoạch đảm nhận Khi nhận được đơn hàng, căn cứ vào hồ sơ đấu thầu, hợp đồng xây lắp đã kí kết, bản vẽ kỹ thuật công trình, định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, sẽ lên kế hoạch cụ thể cho từng công trình Đối với thiết bị có tính chất phụ hay nhỏ, lẻ như dây dẫn điện, cầu dao, cầu chì, ổ nối… nhằm phòng trừ có sai sót trong khi thi công, bộ phận kỹ thuật sẽ đưa ra một tỷ lệ dôi ra Từ đó bộ phận tạo nguồn sẽ lên kế hoạch mua vật tư, với tỷ lệ là từ 101% – 102% so với định mức, cụ thể tùy vào từng loại, phòng khi thiếu hụt.
Phương pháp xác định nhu cầu vật tư, thiết bị:
ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC TẠO NGUỒN MUA HÀNG Ở CÔNG TY CP XÂY LẮP & SẢN XUẤT 41
Bảng 2.11: Kết quả tạo nguồn mua hàng của Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 từ 2009 – 2011 Đơn vị: triệu đồng
Thực mua Kế hoạch Tỷ lệ hoàn thành
1 2.672 1.895 3.080 2.705 97,8 100,3 98,8 (Nguồn: bộ phận tạo nguồn Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41)
Nhìn chung, hoạt động tạo nguồn và mua hàng của Công ty đã đạt được một số kết quả nhất định Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch từ 2009 đến nay đều trên 97%, riêng 2010 vượt kế hoạch 0,3% Thiết bị điện là mặt hàng có giá trị lớn nhất, và lượng thực mua luôn dao động từ 99% – 100%, như vậy là khá phù hợp với kế hoạch sản xuất Tuy nhiên, đối với nguyên vật liệu và các phụ tùng có liên quan thì tỷ lệ hoàn thành kế hoạch chưa đều nên chưa đảm bảo được yêu cầu đồng bộ khi thi công Năm 2010, hai loại này đều vượt kế hoạch đặt ra, trong khi đó, năm 2009 và 2011, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch chỉ khoảng từ 94% – 95% Sau đây là những kết quả đạt được cũng như hạn chế cụ thể còn tồn tại của Công ty.
2.3.1 Kết quả đạt được Đảm bảo tốt vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất là đáp ứng đúng, đủ yêu cầu về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, kịp về thời gian và đồng bộ Điều này sẽ tác động trực tiếp đến năng suất xây lắp, đến chất lượng sản phẩm công trình, đến tình hình tài chính và hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như sự tồn tại, phát triển của Công ty Tại Công ty CP Xây lắp
& Sản xuất 41, công tác tạo nguồn và mua hàng sản đã đạt được một số kết quả sau:
- Về việc xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư
Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41ã xây dựng được các kế hoạch mua sắm vật tư cho các tổ xây lắp bảo đảm cho quá trình thi công sản xuất diễn ra liên tục, đạt được hiệu quả cao Hiện tại, Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức tiêu dùng vật tư, nguyên vật liệu tương đối hoàn thiện khi xây lắp, trước hết là nhằm hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu Bên cạnh đó, nó cũng là một cơ sở để bộ phận tạo nguồn làm căn cứ lập kế hoạch mua hàng được chính xác.
- Về việc thực hiện mua hàng
Nhà cung ứng là một yếu tố không thể thiếu, nó có tác động lớn đến sự thành bại của một doanh nghiệp khi kinh doanh trên thị trường Vai trò của nó đã được thể hiện trong mô hình năm lực lượng của Micheal Porter. Công ty đã tạo được mối quan hệ khá tốt đối với một số nhà cung ứng, do vậy Công ty cũng đã chủ động được các nguồn cung vật tư, nguyên vật liệu.
Bộ phận tạo nguồn mua hàng đã chủ động, sáng tạo tìm kiếm các nguồn hàng vật tư, nguyên vật liệu phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua sắm trong kỳ với chi phí thấp mà vẫn đảm bảo được các tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành Các hình thức mua hàng của Công ty khá đa dạng như mua theo đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế ký trước; mua qua đại lý, các trung gian thương mại; nhận bán hàng uỷ thác và ký gửi Bên cạnh đó, Công ty cũng có chính sách thưởng, khuyến khích bằng vật chất đối với nhân viên, đặc biệt là nhân viên mua hàng, khi họ tìm được nguồn cung ứng tốt, giá rẻ và chắc chắn.
- Về việc tổ chức tiếp nhận vật tư
Công tác tiếp nhận vật tư và nguyên vật liệu ở Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 tương đối đơn giản và thuận tiện, các thủ tục giao nhận không quá rườm rà, tạo thuận lợi cho cả nhân viên tiếp nhận và người giao hàng. Khi vật tư về đến kho, nhân viên tiếp nhận có trách nhiệm nhanh chóng làm các thủ tục tiếp nhận, không để xảy ra tình trạng hư hỏng, mất mát vật tư trước khi tiếp nhận.
Việc tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và kiểm tra vật tư, nguyên vật liệu ở Công ty được thực hiện khá nhanh chóng Nhà kho của Công ty đã được tăng cường các biện pháp bảo quản, chống ẩm ướt, côn trùng, bố trí ở nơi khô ráo, thoáng mát đồng thời có phương tiện phòng chống cháy nổ, đảm bảo an toàn.
2.3.2 Tồn tại và nguyên nhân
Tại Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41, công tác tạo nguồn và mua hàng vật tư, bên cạnh những kết quả đã đạt được, Công ty vẫn còn tồn tại một số những nhược điểm cần phải khắc phục.
- Việc xây dựng và thực hiện kế hoạch mua sắm hàng hóa vật tư chưa chủ động và còn yếu tố chủ quan.
Do vị trí của Công ty nằm trên Quốc lộ 1A tương đối thuận tiện về mặt giao thông, hơn nữa, các loại vật tư, nguyên vật liệu phục vụ cho việc kinh doanh của Công ty khá phổ biến, được trao đổi nhiều trên thị trường nên việc mua sắm yếu tố đầu vào cho sản xuất chưa được Công ty coi trọng đúng mức Trong quá trình thực hiện nhiều lúc vẫn còn tồn tại tư tưởng chủ quan, sẵn có nên chưa chú trọng đến việc tìm tòi, thay thế các loại vật tư mới trong quá trình thi công Thêm vào đó, Công ty có quy mô nhỏ cả về vốn lẫn nhân lực nên cũng gặp nhiều khó khăn trong việc thực hiện Quá trình mua sắm, tiếp nhận vật tư, nguyên vật liệu của Công ty là theo hợp đồng, do đó việc mua hàng còn nhỏ lẻ, dẫn đến tăng chi phí kí kết đặt hàng, vận chuyển
Mặt khác, công tác nghiên cứu thị trường, dự báo thị trường còn nhiều hạn chế, chủ yếu là vẫn dự báo định tính, mang tính chất chủ quan chứ chưa có công cụ định lượng hay một chương trình cụ thể Do vậy, Công ty chưa đo lường chính xác về sự biến động giá cả khiến nhiều công trình gặp bế tắc trong khâu vật liệu.
- Tổ chức tiếp nhận và bảo quản vật tư mang tính thủ công, có nhiều sai sót.
Việc tiếp nhận và bảo quản vật tư, thiết bị tại Công ty hiện còn gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm tra chất lượng vật tư do thiếu nhân lực, máy móc, công cụ, dụng cụ… Việc kiểm tra còn mang tính chủ quan, chủ yếu hiện nay vẫn là dựa vào trực giác kinh nghiệm của nhân viên và đối chiếu tem, mác, giấy chứng nhận hàng hóa, do đó không thể không xảy ra sai sót, gây ảnh hưởng đến chất lượng công trình Công tác bảo quản cũng còn nhiều thiếu sót như xảy ra tình trạng mất trộm, hư hỏng thiết bị…
- Nguồn hàng chưa đa dạng
Từ năm 2007, Công ty đã bắt đầu gia công, sản xuất một số vật tư phục vụ cho hoạt động xây lắp như mạ kẽm, đúc cột bê tông chịu tải đường dây hạ thế, tuy nhiên chưa đạt hiệu quả cao Nguồn hàng chủ yếu vẫn là mua ngoài và phụ thuộc nhiều vào đối tác.
Có nhiều nguyên nhân dẫn tới những tồn tại trên của Công ty bao gồm cả những nguyên nhân khách quan đến từ môi trường kinh doanh và cả những yếu tố thuộc bản thân Công ty Đó là, năm 2011, nền kinh tế cả nước khó khăn, Chính phủ hạn chế, thắt chặt chi tiêu công dẫn tới các công trình xây dựng triển khai ít hơn, thị trường bất động sản đóng băng Các công trình của tư nhân do thiếu vốn, chậm cấp vốn mua vật tư phải tạm dừng thi công Thời tiết, khí hậu mưa lụt kéo dài nhiều tháng ảnh hưởng lớn đến khâu vận chuyển, bảo quản và các kết quả thi công dở dang, dẫn tới tình trạng thâm hụt vật tư Giá cả các loại vật tư, nguyên vật liệu liên tục biến động theo chiều hướng gia tăng, lạm phát tăng cao gây khó khăn trong việc mua hàng và đàm phán với chủ đầu tư
Ngoài ra, về bản thân Công ty, vốn lưu động còn ít nên thường xuyên phải vay vốn ngân hàng, tỷ lệ lãi suất cao dẫn tới chi phí tài chính tăng, một phần cũng tác động tới hiệu quả của hoạt động mua hàng Tình trạng cơ sở vật chất như kho bãi, máy móc, xe… của Công ty chưa ổn định Nguồn nhân lực còn hạn chế cả về số lượng và thiếu sót trong khâu quản lý Hoạt động tạo nguồn và mua hàng mặc dù đã được quan tâm nhưng vẫn chưa được đầu tư nghiên cứu và thực hiện một cách có hệ thống.
DỰ BÁO THỊ TRƯỜNG MẶT HÀNG THIẾT BỊ XÂY LẮP ĐIỆN TRÊN THẾ GIỚI & VIỆT NAM ĐẾN NĂM 2025
3.1.1 Triển vọng phát triển của ngành xây lắp điện trên cả nước Điện lực là một bộ phận quan trọng của hệ thống năng lượng và hệ thống kinh tế quốc dân Từ khâu sản xuất, truyền tải, đến khâu phân phối điện năng tới các hộ tiêu dùng đều phải được thực hiện một cách đồng bộ, đúng quy hoạch và theo chiến lược an ninh năng lượng quốc gia Để đảm bảo quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước, vấn đề then chốt chính là phát triển mạng lưới cung cấp điện Chính phủ đã giao cho Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) là đơn vị giữ vai trò chủ đạo trong việc đảm bảo cung cấp điện ổn định, an toàn cho sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước.
Theo quyết định số 1208/QĐ – TTg ngày 21/07/2011 về quy hoạch phát triển điện lưới quốc gia lần thứ VII (báo cáo quy hoạch Điện VII) của Thủ tướng Chính Phủ phê duyệt, trong giai đoạn 2011 – 2020, có xét tới năm 2030, nhu cầu điện sản xuất năm 2015 là 194 – 211 tỷ kWh, năm 2020 là 329 – 362 tỷ kWh và năm 2030 là 695 – 834 tỷ kWh, ngành điện cần xây dựng thêm 74 nhà máy và trung tâm điện lực với tổng công suất tới 81.000 MW.
Về nhu cầu phụ tải: Để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội của cả nước, theo đó dự báo nhu cầu điện sẽ tăng từ 17% /năm ở phương án cơ sở, 22% /năm ở phương án cao trong giai đoạn 2011 – 2020.
Về phát triển nguồn điện: Với nhu cầu phụ tải như vậy, ngành điện phải đảm bảo thực hiện tiến độ xây dựng các nhà máy điện, đẩy mạnh xây dựng nhiệt điện than và tái tạo cho các vùng sâu, vùng xa, miền núi, biên giới, hải đảo…, đảm bảo an ninh năng lượng quốc gia và phát triển bền vững Phát triển các nguồn điện mới, đổi mới công nghệ các nhà máy đang vận hành, đảm bảo tiêu chuẩn môi trường Trong giai đoạn 2011 – 2020 theo dự kiến sẽ xây và đưa vào vận hành 215 nhà máy điện với công suất thiết kế 170.268 MW.
Về phát triển lưới điện: Nhu cầu về phát triển lưới điện truyền tải và phân phối phải đồng bộ với phát triển nguồn điện, áp dụng các biện pháp nhằm giảm tổn thất kỹ thuật trên hệ thống truyền tải điện quốc gia theo quy định Trong giai đoạn 2011 – 2025 xây dựng thêm 66 trạm biến áp 500kV,
490 trạm biến áp 220kV, 21.448 km đường dây 500kV, 18.143 km đường dây 220kV, từ đó tiếp tục xây dựng các trạm biến áp và km đường dây có công suất nhỏ dần đi đến các đơn vị tiêu dùng Hiện nay, nước ta có hệ thống lưới điện với 115.659 km đường dây 6kV, 10kV, 15kV, 22kV, 35kV với tổng công suất 3.662 MVA Hệ thống truyền tải điện sẽ phải tiếp tục mở rộng nhanh chóng để đáp ứng kịp thời với sự phát triển của hệ thống phát điện.
Cho đến năm 2011, thị trường Điện tại Việt nam vẫn ở dạng độc quyền với Tập đoàn Điện lực Việt Nam đang nắm giữ hơn 71% tổng lượng điện sản xuất, nắm toàn bộ khâu truyền tải và vận hành hệ thống điện, phân phối và kinh doanh bán lẻ điện Điều này đã ảnh hưởng không nhỏ tới vấn đề sử dụng điện của người dân cũng như các cơ sở kinh doanh trong ngành điện Trong thời gian tới, thị trường điện Việt Nam có thể sẽ có một số thay đổi trong khâu truyền tải và phân phối, tuy nhiên vẫn phải nằm trong trạng thái độc quyền của EVN
Hiện nay tình trạng thiếu điện vẫn còn xảy ra ở nhiều nơi, nhất là trong giai đoạn mùa khô, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh và sinh hoạt của người dân Bên cạnh đó, hệ thống lưới điện nông thôn do ngành Điện làm chủ vẫn chưa hoàn thiện, mỗi năm ngành điện chi từ 10 đến 15 tỷ đồng cho việc cải tạo và sửa chữa lưới điện.
Riêng trên địa bàn tỉnh Nghệ An, ngày 24/01/2011, Sở Công Thương cũng đã công bố Quy hoạch phát triển điện lực tỉnh giai đoạn 2011 – 2015, có xét đến 2025 Thành phần tham gia có đầy đủ các sở, ban ngành cấp tỉnh, các UBND huyện, thành phố, thị xã, và các thành phần kinh tế Bản quy hoạch đã đề cập rõ những mục tiêu, nội dung cụ thể của ngành điện trong thời gian tới, chủ yếu là các vấn đề về lưới điện và đường dây Bản quy hoạch chú trọng nâng cấp, cải tạo hệ thống lưới điện dần lên 22kV đối với khu vực TP Vinh và các huyện lân cận; phát triển lưới 35kV đối với khu vực miền núi Đây là cơ sở quan trọng để ngành Điện, các đơn vị, các doanh nghiệp liên quan có cơ sở để thực hiện đầu tư các dự án điện giai đoạn tới.
Ngành nghề kinh doanh hiện nay của Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41là những lĩnh vực đang được khuyến khích đầu tư phát triển trong hiện tại và cả trong thời gian tới Do đó trong tương lai, Chính phủ vẫn tiếp tục duy trì và mở rộng các chính sách khuyến khích đầu tư vào các lĩnh vực trên, thể hiện qua các ưu đãi về vốn và điều kiện kinh doanh khác Đó là một trong những điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh ngành điện nói chung và Công ty CP Xây lắp & Sản Xuất 41 nói riêng.
3.1.2 Dự báo thị trường mặt hàng thiết bị xây lắp đến năm 2025
Thị trường thiết bị điện ở Việt Nam hiện nay đang là một thị trường có nhiều tiềm năng và ngày càng phát triển mạnh mẽ Theo tính toán của các kỹ sư xây dựng, trang thiết bị điện hiện chiếm khoảng 15 – 20% giá thành của công trình xây dựng nói chung và có xu hướng ngày càng gia tăng
Nhu cầu về thiết bị điện ở Việt Nam hiện nay đang hướng chủ yếu đến sản phẩm về thiết bị an toàn bảo vệ điện Chưa có được con số thống kê chính xác về doanh số chung của ngành hàng thiết bị điện trên thị trường hiện nay Tuy nhiên, qua điều tra khảo sát về thị phần cho thấy doanh thu của một số đơn vị đang dẫn đầu thị trường này, có thể ước tính mỗi năm, thị trường Việt Nam sử dụng tới gần 500 tỷ đồng cho nhu cầu mua sắm trang bị các mặt hàng thiết bị điện Đó là còn chưa kể đến doanh số của các loại hàng giả, hàng nhái, hàng trôi nổi, các sản phẩm không thương hiệu Mà số lượng tiêu thụ các hàng này trên thị trường là rất lớn và khó kiểm soát bởi vì một đặc trưng của thị trường này chính là các doanh nghiệp có thể thoải mái bắt chước, làm nhái các mẫu mã mới nhất, đẹp nhất của các hãng nổi tiếng mà không sợ vi phạm luật vì trong ngành hàng này chưa có sự bảo hộ độc quyền về kiểu dáng và mẫu mã.
Trên thực tế thì các doanh nghiệp nước ngoài đang đi trước các doanh nghiệp Việt Nam khá xa về thị trường thiết bị điện này, có nhiều sản phẩm cải tiến và mới, hiện đại và an toàn Căn cứ vào những thương hiệu đang thông dụng trên thị trường hiện nay như Clipsal, National, SBN, Megaman… có thể thấy hầu như toàn bộ thị trường thiết bị điện chủ yếu là do các thương hiệu ngoại nắm giữ Nhu cầu sử dụng thiết bị cao cấp chiếm khoảng 50%, phần còn lại thuộc về nhóm hàng trung bình và rẻ tiền
Lý do khiến cho các nhãn hiệu hàng ngoại chiếm được thị phần chính là sự đa dạng về mặt hàng, phong phú về chủng loại cũng như đã tạo được uy tín vững chắc Hầu hết, các sản phẩm thiết bị điện nhập ngoại đều có tới hàng trăm chủng loại mẫu mã khác nhau Sự đa dạng về chủng loại sẽ đáp ứng được nhu cầu trang bị, lắp đặt đồng bộ của khách hàng Ðặc biệt là đối với những công trình lớn, đòi hỏi cần nhiều loại thiết bị điện khác nhau Số lượng các doanh nghiệp Việt Nam tham gia thị trường này ngày càng nhiều. Hiện nay đã có khoảng vài chục doanh nghiệp Việt Nam sản xuất các mặt hàng này, còn lại phần lớn vẫn là các nhà nhập khẩu và phân phối Tuy nhiên, hàng Việt Nam có tên tuổi ở thị trường này lại không nhiều, có thể kể đến Chengli Thành Lợi, LIOA, Standa, Điện Quang… Hơn nữa, các doanh nghiệp sản xuất của Việt Nam lại phải đối đầu với các sản phẩm giả, nhái các thương hiệu nổi tiếng vì chúng có cùng mặt bằng giá.
Theo quyết định số 48/2008/QĐ – BCT ngày 19/12/2008 của BộCông Thương phê duyệt Quy hoạch phát triển ngành sản xuất thiết bị điện giai đoạn 2008 – 2015, tầm nhìn đến năm 2025 đã đề ra mục tiêu tăng trưởng bình quân giá trị sản xuất của ngành giai đoạn 2011 – 2015 đạt khoảng 17 –18% /năm.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO NGUỒN MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CP XÂY LẮP & SẢN XUẤT 41
Để góp phần khắc phục những hạn chế còn tồn tại, qua thời gian thực tập tại Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41, với kiến thức và thời gian còn hạn chế, em xin đóng góp một số ý kiến trên một số mặt về công tác tạo nguồn và mua hàng vật tư của Công ty
3.3.1 Hoàn thiện công tác xác định nhu cầu vật tư
Xác định đúng nhu cầu vật tư là một căn cứ quan trọng để xây dựng kế hoạch mua hàng Đó cũng là cơ sở đầu tiên để bộ phận tạo nguồn có thể xác định chính xác số lượng, chủng loại vật tư cần mua Do vậy, khi xác định nhu cầu vật tư và nguyên vật liệu, ta phải căn cứ sát với kế hoạch phát triển lưới điện của địa phương trong vòng năm năm tới và phương án kinh doanh của Công ty để xác định một cách đồng bộ nhu cầu có thể có của tất cả các chủng loại vật tư, dù đó là vật tư chính hay vật tư phụ, có giá trị lớn hay nhỏ
Tại Công ty, công tác xác định nhu cầu vật tư do bộ phận kỹ thuật đảm nhiệm, sau đó, bộ phận tạo nguồn mới căn cứ vào đó để lên kế hoạch vật tư Trong thời gian tới Công ty nên có sự kết hợp các bộ phận ngay trong khâu này nhằm nâng cao hiệu quả Bộ phận tạo nguồn có thể dựa vào những hiểu biết chuyên môn về tình hình thị trường, sự thay đổi luật pháp, thị hiếu khách hàng… để tư vấn, tham khảo ý kiến thêm về công tác xác định nhu cầu và định mức vật tư.
Công ty nên xây dựng và tiến hành điều chỉnh, sửa đổi thường xuyên hệ thống định mức xây lắp và nhu cầu vật tư cho sát, đúng với thực tế, đồng thời đưa nó vào ứng dụng để tổng hợp xử lý đồng bộ những vấn đề phát sinh Cụ thể, đối với nhu cầu vật tư cho hoạt động xây lắp thì có thể sử dụng công thức:
Nhu cầu vật tư = (Khối lượng xây lắp) (Định mức vật tư trong một đơn vị xây lắp) Định mức vật tư trong một đơn vị xây lắp ở đây được quy định cụ thể và chi tiết trong bản sửa đổi định mức dự toán vật tư chuyên ngành điện của
Bộ Xây Dựng ban hành năm 2007 Tùy vào tình hình xây lắp thực tế, Công ty có thể điều chỉnh giảm cho phù hợp nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu chất lượng Việc xác định định mức vật tư cần phải được nghiên cứu thường xuyên, phù hợp với nhu cầu và các quy định hiện hành, điều kiện thực tế nhằm đảm bảo tính an toàn và tiết kiệm cho công trình.
Ví dụ: Kéo 100m dây trên lưới đèn chiếu sáng.
Thành phần công việc chính bao gồm các công đoạn sau: chuẩn bị, đưa lô dây vào vị trí cần kéo; cảnh giới, giám sát an toàn trong khu vực đang thi công; tiến hành đưa dây lên cột, đồng thời kéo căng dây lấy độ võng và căn chỉnh tăng đơ; sau đó buộc dây cố định trên sứ, xử lý các đầu cáp và cuối cùng là hoàn chỉnh thu dọn bàn giao
Thành phần hao phí Đơn vị
Kéo dây trên lưới đèn chiếu sáng
Bậc thợ bình quân 4/7 công 1,50 2,50
Xe thang - chiều dài thang: tới
(Nguồn: Định mức dự toán vật tư ngành điện – Bộ Xây Dựng) Để xác định được nhu cầu vật tư chính xác nên thực hiện tốt việc thu thập và nghiên cứu tài liệu về đặc tính kỹ thuật riêng biệt của mỗi loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu Sau đó tiến hành phân tích từng thành phần trong cơ cấu của chúng trong định mức cũng như các nhân tố ảnh hưởng tới tỷ lệ hao hụt khi thi công.
Điều kiện thực hiện: Điều kiện để thực hiện được những vấn đề trên cần phải dựa vào trước hết là sự am hiểu tường tận, kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ của các nhân viên không chỉ là các kỹ sư thiết kế mà còn cả bên bộ phận vật tư Tiếp đến là trình độ, công suất máy móc, thiết bị hiện có của Công ty Bởi nó sẽ liên quan đến vấn đề hao phí trong khi thi công Công ty phải có sự đánh giá lại thường xuyên tài sản cố định để nắm bắt được tình hình hoạt động mới nhất của chúng Phải đảm bảo tính tiên tiến và tương đối đồng bộ của hệ thống máy móc, xe cẩu Bên cạnh đó là yếu tố tay nghề thi công của công nhân phải ở mức đạt yêu cầu so với quy định.
Nếu điều kiện máy móc, nhân công của Công ty quá thấp thì định mức vật tư phải cao hơn so với quy định, điều này sẽ dẫn tới chi phí công trình vừa cao mà chất lượng cũng không thể đảm bảo yêu cầu Muốn hoàn thiện công tác xác định nhu cầu vật tư thì các yếu tố về năng suất lao động của con người, của máy móc đều phải được nâng cao một cách đồng bộ hơn nữa.
3.3.2 Nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường
Ngày nay, nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường, hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng trên nhiều lĩnh vực, bất kể một sự biến động nào trên thế giới đều ảnh hưởng tới toàn nền kinh tế Để tồn tại và phát triển trong điều kiện đó, các doanh nghiệp luôn luôn phải đặt mình trong môi trường kinh doanh cụ thể, phải tìm hiểu và phải thích nghi theo môi trường đó, bởi không một tổ chức nào có thể tồn tại một cách độc lập mà luôn có sự tương tác qua lại với môi trường kinh doanh Thị trường có thể tạo ra những cơ hội và các thách thức, doanh nghiệp buộc phải linh hoạt nắm bắt được nó. Nếu không đáp ứng được những đòi hỏi ngày càng cao của thị trường thì doanh nghiệp sẽ bị đào thải
Như vậy có thể thấy được tầm quan trọng to lớn của thị trường, nó có tác động mạnh mẽ đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do đó, nhiệm vụ quan trọng đặt ra đối với Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 là phải thực hiện nghiên cứu thông tin thị trường bao gồm cả thị trường đầu ra lẫn thị trường các yếu tố đầu vào Cùng với việc nghiên cứu thị trường, bộ phận tạo nguồn, mua hàng căn cứ, xem xét vào tình hình nguồn lực hiện tại của Công ty để từ đó xây dựng kế hoạch mua sắm đúng đắn.
Khi thực hiện tìm hiểu thị trường đầu vào, điều cần quan tâm chính là tình hình thị trường vật tư, thiết bị và nguyên vật liệu trong năm tới, nó quyết định như thế nào đến khả năng cung cấp thiết bị đầu vào cho quá trình kinh doanh của Công ty Nghiên cứu thị trường đầu vào là một quá trình bao gồm nhiều giai đoạn từ việc tiến hành thu thập số liệu và thông tin, xử lý và phân tích chúng một cách có hệ thống Nghiên cứu thị trường luôn luôn phải chú ý tới các vấn đề xảy ra trong tương lai chứ không riêng gì thực tại Các vấn đề cần quan tâm ở thị trường đầu vào bao gồm nhiều vấn đề phức tạp như: mạng lưới nhà cung cấp, tình hình giá cả, chất lượng như thế nào, khả năng của đối thủ cạnh tranh…Từ đó, Công ty có thể hiểu, nắm được những biến động trên thị trường và hoàn toàn có thể chủ động trong việc mua sắm đảm bảo về số lượng, chất lượng, giá cả, thời gian…
Thời gian vừa qua, thông tin mà Công ty CP Xây lắp & Sản xuất 41 thu nhận được còn rất hạn chế về cả chất lượng và lượng khối lượng Lượng thông tin thu thập được ít và còn thiếu chính xác, thiếu những đánh giá mang tính khách quan, phần lớn là dựa nhiều vào các mối quan hệ quen biết Do vậy, nhiều lúc thông tin mang lại còn nhiều sai lệch, gây ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình mua sắm vật tư và quá trình thi công Việc mua sắm các yếu tố đầu vào chủ yếu dựa trên phiếu, đơn hàng có sẵn nên không tạo ra được sự linh hoạt, chủ động và đổi mới Vì vậy, trong thời gian tới, Công ty nên thành lập một hệ thống thu thập thông tin có tính chất chuyên nghiệp và khoa học hơn Có thể sử dụng kết hợp hai phương pháp sau:
- Phương pháp nghiên cứu tại chỗ: đây là cách thức nghiên cứu thu thập thông tin qua các tài liệu, số liệu của các cơ quan thống kê, số liệu trên báo chí, tạp chí, các báo cáo của Tập đoàn Điện lực… Mỗi nhân viên phụ trách vật tư cần phải thường xuyên theo dõi, cập nhật tin tức để có thể hiểu được khái quát về thị trường vật tư toàn diện và kịp thời nhất Phương pháp này dễ làm, nhanh và ít chi phí Tuy nhiên, nó lại đòi hỏi người nghiên cứu phải cập nhật thường xuyên những biến động mới nhất trên thị trường, do đó phải là người có chuyên môn và biết cách thu thập, đánh giá cũng như sử dụng các tài liệu một cách hiệu quả nhất.