LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP LINH ANH 3 1 1 Đặc điểm nguyên vật liệ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP LINH ANH 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu công ty CPXD & SX thép Linh Anh 1.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu .3 1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu .4 1.1.3.Tính giá nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh 1.2.1.Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh 1.2.2 Phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh 1.2.3 Hệ thống kho bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh 10 1.3.1 Phịng kĩ thuật với cơng tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL 10 1.3.2 Hạch toán nguyên vật liệu 11 1.3.3 Thủ kho công trường xây dựng .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP LINH ANH 13 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty CPXD & SX thép Linh Anh 13 2.1.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 13 2.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 23 2.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 28 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh 36 2.2.1 Tài khoản sử dụng .36 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp .37 2.2.3 Kế toán tổng hợp nhập kho 39 2.2.4 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 46 2.2.5 Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu 53 SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP LINH ANH .56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh .56 3.1.1 Ưu điểm 57 3.1.2 Nhược điểm 58 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh 61 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 61 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .61 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 64 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 66 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 67 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Danh mục bảng Biểu 2.1: Mẫu giấy yêu cầu mua nguyên vật liệu 16 Biểu 2.2: Mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng 17 Biểu 2.3: Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư Công ty 18 Biểu 2.4: Mẫu phiếu nhập kho Công ty 19 Biểu 2.5: Mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng 20 Biểu 2.6: Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư Công ty 21 Biểu 2.7: Mẫu phiếu nhập kho Công ty 22 Biểu 2.8: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư 24 Biểu 2.9: Mẫu phiếu xuất kho 25 Biểu 2.10: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư .26 Biểu 2.11: Mẫu phiếu xuất kho 27 Biểu 2.12: Mẫu thẻ kho công ty 30 Biểu 2.13: Mẫu thẻ kho công ty 31 Biểu 2.14: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 33 Biểu 2.15: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 34 Biểu 2.16: Mẫu bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn vật liệu ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) .35 Biểu 2.17: Trích sổ quỹ tiền mặt 41 Biểu 2.18: Trích sổ tiền gửi ngân hàng 42 Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết tốn với người bán 44 Biểu 2.20: Trích Sổ tổng hợp toán với người bán .45 Biểu 2.21: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 48 Biểu 2.22: Nhật ký chung .50 Biểu 2.23: Sổ 52 Biểu 2.24: Trích biên kiểm kê vật tư .55 Biểu 3.1: Bảng trích lập dự phòng giảm giá NVL .64 Biểu 3.2: Mẫu phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 65 SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 3.3: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ 66 Biểu 3.4: Mẫu Sổ nhật ký thu tiền 67 Biểu 3.5: Mẫu Sổ nhật ký chi tiền 68 Biểu 3.6: Mẫu Sổ nhật ký mua hàng .69 Biểu 3.7: Mẫu Sổ nhật ký bán hàng 70 Danh mục sơ đồ Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho 14 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho .23 Sơ đồ 2.3: Trình tự kế tốn chi tiết nguyên vật liệu .29 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn nguyên vật liệu 38 SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước Việt Nam năm gần ln tình trạng khó khăn nên có nhiều doanh nghiệp phải phá sản khơng có vốn để hoạt động Chính phủ ta phải đưa nhiều biện pháp để khắc phục, đưa doanh nghiệp thoát khỏi khủng hoảng Hiện nay, ưu tiên phủ giúp phát triển mạnh mẽ đạt hiệu tất ngành nghề, lĩnh vực, doanh nghiệp có hội đầu tư kinh doanh để đạt lợi nhuận cao Với thực trạng kinh tế vậy, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh hiệu phù hợp Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Điều buộc doanh nghiệp phải biết sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách hợp lý, chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Đó biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, sản phẩm làm có chất lượng tốt, giá thành hạ làm tăng lợi doanh nghiệp thị trường Đất nước ta đà phát triển, sở hạ tầng yếu kém, ngành xây dựng ngành quan trọng kinh tế quốc dân Hiệu quả, chất lượng sản phẩm thuộc ngành xây dựng đóng góp đáng kể vào phát triển chung đất nước Công ty cổ phần XD & SX thép Linh Anh gặp phải cạnh tranh mạnh mẽ nhiều công ty xây dựng lớn ngồi nước Trong bối cảnh đó, muốn tồn phát triển cần phải có nhiều biện pháp khác quản lý tốt khâu trình sản xuất, đặc biệt tầm quan trọng khâu tổ chức, quản lý nguyên vật liệu Đây vấn đề cần thiết công ty xây dựng SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty CPXD & SX thép Linh Anh Vì vậy, thời gian thực tế Công ty, em định chọn đề tài "HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP LINH ANH" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Chuyên đề gồm có phần : Phần : Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh Phần : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty CPXD & SX thép Linh Anh Phần : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty CPXD & SX thép Linh Anh Trong q trình hồn thiện chun đề, em nhận giúp đỡ nhiệt tình giáo Đặng Thị Thúy Hằng song kiến thức em hạn chế nên chuyên đề chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến giáo Đặng Thị Thúy Hằng anh, chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP LINH ANH 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu công ty CPXD & SX thép Linh Anh 1.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Trong loại hình doanh nghiệp trừ doanh nghiệp kinh doanh bất động sản, … nguyên vật liệu phận quan trọng sản xuất, đối tượng lao động qua tác động người Chính thế, cơng ty xây dựng vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, có liên quan trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.ghyuio;ljhg Vì xét mặt vật nguyên vật liệu tham gia lần vào chu kỳ sản xuất tham gia vào q trình sản xuất đó, ngun vật liệu tiêu hao tồn khơng giữ hình thái vật chất ban đầu, giá trị nguyên vật liệu dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Nguyên vật liệu coi yếu tố thiếu trình sản suất – kinh doanh doanh nghiệp, giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất – kinh doanh Do vậy, cơng tác quản lý kế tốn ngun vật liệu đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, khẳng định nguyên vật liệu có vị trí quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh.bgtyu Do cơng ty chun xây dựng cơng trình, sản xuất lưới thép, nên thị trường đầu vào phong phú đa dạng đáp ứng nhu cầu công ty.nghgfdg Để q trình kinh doanh diễn liên tục khơng làm chậm trễ tiến độ cơng trình sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ NVL SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành mức độ hợp lý Do vậy, doanh nghiệp cần phải xây định mức tồn kho tối đa, tối thiểu cho danh mục NVL bảo quản NVL dự trữ cho tốt để giảm thiểu hư hỏng, mát Việc sử dụng tiết kiệm sản xuất coi biện pháp tích cực nhằm hạ thấp giá thành thành phẩm góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu sản xuất Vì thế, cơng ty cần phải quản lý chặt chẽ hạch tốn chi tiết chi phí ngun vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản sử dụng, dự trữ, vận chuyển vật liệu đặc biệt, nguyên vật liệu chính.nb 1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty xây dựng sử dụng có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất - kinh doanh Trong điều kiện đó, cần địi hỏi doanh nghiệp có cách phân loại NVL tốt tổ chức tốt việc quản lý hạch tốn NVL.mkolooiu Ngun vật liệu cơng ty gồm nhiều loại khác có qui cách kích cỡ, đơn vị tính khác nên chúng phân thành loại khác Do vậy, công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nên vật liệu bao gồm loại sau:ngf - Vật liệu chính: đất, đá (đá hộc, đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6), xi măng, sắt, gạch đặc, gạch lỗ, cát, thép - Vật liệu phụ: gỗ, cốp pha,… - Nhiên liệu: xăng, dầu, nhớt - Phụ tùng thay thế: vịng bi, dây curoa, bu lơng, ê cu … 1.1.3.Tính giá nguyên vật liệu 1.1.3.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Việc tính giá NVL phải tuân thủ Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, theo chuẩn mực NVL luân chuyển doanh nghiệp phải tính theo giá thực tế Mà giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp phát doanh nghiệp để tạo NVL Được biết nguyên vật liệu Công ty mua Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập.sfyiukn Giá thực tế = Giá mua ghi SVTH: Dư Thị Huyền Trang + Các chi phí - Chiết khấu thương Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NVL nhập hóa đơn thu mua mại, giảm giá hàng kho người bán thực tế mua bị trả lại Trong đó: Giá ghi hóa đơn người bán: Là giá chưa có thuế GTGT (cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)gghhjj Các chi phí thu mua thực tế bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho bãi… Ví dụ: Theo hóa đơn số 0000154 ngày 01/09/2014, Cơng ty mua Công ty TNHH MTV Công Minh Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Đá 1x2 M3 3.500 230.000 Xi măng Tấn 800 1.300.000 Cát Vàng M3 5.000 Thuế suất thuế GTGT 10% Chi phí vận chuyển bên bán chịu Như vậy: 330.000 Giá mua chưa có thuế GTGT: (3.500 m3 x 230.000) + (800 x 1.300.000) + (5.000 m3 x 330.000) = 3.495.000.000 đồng Thuế GTGT: 3.495.000.000 x 10% = 349.500.000 đồng Giá toán: 3.495.000.000 + 349.500.000 = 3.844.500.000 đồng Giá thực tế Đá 1x2 nhập kho là: 805.000.000 đồng Giá thực tế Xi măng nhập kho là: 1.040.000.000 đồng Giá thực tế Cát vàng nhập kho là: 1.650.000.000 đồng 1.1.3.2.Tính giá ngun vật liệu xuất kho Cơng ty tính giá NVL theo phương pháp nhập trước - xuất trước Theo phương pháp trước hết phải số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc lấy hết số lượng đơn giá nhập kho lần trước, xong đến số lượng đơn giá lần nhập sau Vì mà lượng NVL xuất kho lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập đó.dfhghhj Ví dụ: Tình hình nhập - xuất - tồn số NVL tháng 9/2014 sau: SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngày 1/2 tồn kho: - Đá 1x2 454 m3, đơn giá 220.000 đồng/m3 - Xi măng 240 tấn, đơn giá 1.250.000 đồng/tấn Ngày 3/2, nhập kho theo hóa đơn 0007182, PNK 56: - Đá 1x2 1200 m3, đơn giá 230.000 đồng/m3 - Xi măng 400 tấn, đơn giá 1.300.000 đồng/tấn Ngày 4/2, Xuất kho theo PXK 42: Đá 1x2 500 m3, Xi măng 250 Ngày 6/2, Xuất kho theo PXK 46: Đá 1x2 855 m3, Xi măng 200 Đá 1x2 - Giá thực tế xuất ngày 4/2 = (454 m3 x 220.000) + (46 m3 x 230.000) = 110.460.000 đồng - Giá thực tế xuất ngày 6/2 = 855m3 x 230.000 = 196.650.000 đồng Xi măng - Giá thực tế xuất ngày 4/2 = (240 x 1.250.000) x (10 x 1.300.000) = 313.000.000 đồng - Giá thực tế xuất ngày 6/2 = 200 x 1.300.000 = 260.000.000 đồng 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh 1.2.1.Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh Xuất phát từ chất đặc tính cơng ty cơng ty xây dựng sản phẩm cuối cơng ty tạo cịn phải tùy thuộc vào hạng mục cơng trình riêng Do mà tùy thuộc kết cấu cơng trình, hay gói thầu thuộc hạng mục mà cơng ty tiến hành thu mua nguyên vật liệu để tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu xây dựng hoàn thiện tiến độ cơng trình Đối với cơng ty xây dựng nguồn nhập nguyên vật liệu đầu vào cho việc đáp ứng đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện sản phẩm SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 ... ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP LINH ANH .56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh. .. luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh 1.2.1.Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh Xuất phát từ chất đặc tính cơng ty cơng ty xây dựng sản phẩm... CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP LINH ANH 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu công ty CPXD & SX thép Linh Anh 1.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Trong loại hình doanh nghiệp trừ doanh nghiệp kinh doanh bất