(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai

(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Chu Thị Hằng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN NHẰM QUẢN LÝ TỐT CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI PHÚC LAI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Chu Thị Hằng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Chu Thị Hằng Mã SV: 1112401011 Lớp: QT1505K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn nhằm quản lý tốt cơng nợ công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày ….tháng ….năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày … tháng … năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NSƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phòng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.Phƣơng thức tốn hình thức toán 1.2.Nội dung kế toán toán với ngƣời mua .5 1.2.1.Nguyên tắc kế toán toán với ngƣời mua 1.2.2.Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với ngƣời mua 1.2.3.Kế toán nghiệp vụ toán với ngƣời mua .7 1.3.Nội dung kế toán toán với ngƣời bán 12 1.3.1.Nguyên tắc kế toán toán với ngƣời bán 12 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với ngƣời bán 12 1.3.3.Kế toán nghiệp vụ toán với ngƣời bán 14 1.4.Nội dung kế toán nghiệp vụ toán có liên quan đến ngoại tệ 20 1.4.1.Tỷ giá quy định tỷ giá sử dụng kế toán .20 1.5.Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế tốn 23 1.5.1.Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ 23 1.5.2.Hình thức kế tốn nhật ký sổ 24 1.5.3.Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 25 1.5.4.Hình thức kế toán nhật ký chung .26 1.5.5.Hình thức kế tốn máy .27 1.6.Phân tích số tiêu khả toán doanh nghiệp 27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI PHÚC LAI 30 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến công tác hạch tốn khoản tốn cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai .33 Sinh viên: Chu Thị Hằng –QT1505K Khóa luận tốt nghiệp _Toc4044542162.1.4 Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phòng Đặc điểm phƣơng thức tốn hình thức tốn cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai 36 2.2 Thực trạng kế tốn tốn với ngƣời mua cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai 36 2.2.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với ngƣời mua 36 2.2.2 Nội dung hạch toán với ngƣời mua công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai 37 \2.3 Thực trạng kế toán tốn với ngƣời bán cơng ty trách nhiệm hữu hạn đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai .52 2.3.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với ngƣời bán 52 2.3.2 Nội dung hạch tốn với ngƣời bán cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai 53 2.4 Thực trạng phân tích tình hình tài thơng qua phân tích tình hình, nhu cầu khả tốn cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai 62 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN NHẰM QUẢN LÝ TỐT CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI PHÚC LAI .65 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai 65 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tốn 67 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán toán 68 3.4 Nội dung phƣơng thức hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn nhằm quản lý tốt cơng nợ công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai .69 3.4.1 Kiến nghị 1: Trích lập dự phịng phải thu khó địi 69 3.4.2 Kiến nghị 2: Hồn thiện sách chiết khấu tốn 73 3.4.3 Kiến nghị 3: Tin học hóa cơng tác kế tốn .74 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai 77 3.5.1 Về phía nhà nƣớc 77 3.5.2 Về phía doanh nghiệp .77 KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 Sinh viên: Chu Thị Hằng –QT1505K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phòng DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu số 2.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2011 – 2012 – 2013 31 Biểu số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0006501 38 Biểu số 2.3: Bảng kê hàng hóa .39 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết phải thu khách hàng (mở cho Hƣng Thịnh) 40 Biểu số 2.5: Hóa đơn GTGT số 0006542 41 Biểu số 2.6: Phiếu thu số 18 43 Biểu số 2.7: Giấy báo có ngân hàng ACB .44 Biểu số 2.8: Phiếu xác định chiết khấu toán 45 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết phải thu khách hàng (mở cho công ty Phƣơng Ngọc) 47 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết phải thu khách hàng (mở cho công ty Công Nghiệp) 48 Biểu số 2.11: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng 49 Biểu số 2.12: Sổ nhật ký chung 50 Biểu số 2.13: Sổ tài khoản 131 .51 Biểu 2.14: Hóa đơn GTGT số 0018086 .53 Biểu số 2.15: Sổ chi tiết phải trả ngƣời bán (mở cho công ty Hồng Hà) 55 Biểu số 2.16: Hóa đơn GTGT số 0018107 56 Biểu số 2.17: Phiếu chi số 27 .57 Biểu số 2.18: giấy báo nợ ngân hàng ACB 58 Biểu số 2.19: Bảng tổng hợp phải trả ngƣời bán 59 Biểu số 2.20: Sổ nhật ký chung 60 Biểu số 2.21: Sổ tài khoản 331 .61 Biểu số 2.22: Bảng cân đối kế toán (rút gọn) năm 2013 62 Sinh viên: Chu Thị Hằng –QT1505K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phòng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch toán toán với khách hàng .11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn toán với ngƣời bán 19 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn tốn với ngƣời mua ngoại tệ 21 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán toán với ngƣời bán liên quan đến ngoại tệ .22 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán theo hình thức nhật ký chứng từ .23 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký - sổ 24 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ: 25 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung: 26 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 27 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai 32 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai 33 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với ngƣời mua, ngƣời bán cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai .35 Sơ đồ 3.1: Trình tự hạch tốn tài khoản 139 – dự phịng phải thu khó địi .72 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch tốn tài khoản 635 74 Sinh viên: Chu Thị Hằng –QT1505K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phòng 3.1.2 Nhƣợc điểm Về việc tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai phù hợp theo chế dộ kế tốn hành, nhƣng khơng thể tránh khỏi số sai sót sau: - Thứ việc cơng ty sử dụng cơng cụ hạch tốn thủ công công nghệ thông tin lan tràn, việc sử dụng phần mềm máy tính để hỗ trợ cho công việc vô cần thiết - Thứ hai việc công ty trích dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi Dù cơng ty nhỏ, nhƣng khơng thể khơng phịng tránh trƣờng hợp nợ xấu xảy dẫn đến khơng thu hồi đƣợc nợ làm ảnh hƣởng đến tài doanh nghiệp - Thứ ba cơng ty có doanh thu tƣơng đối lớn, nhƣng có đến gần 40% tốn sau nhƣng chiết khấu tốn lại khơng đƣợc sử dụng cách linh hoạt Cơng ty có cho chiết khấu nhƣng có mức chiết khấu dành cho tất khách hàng Chiết khấu tốn lợi ích mà khách hàng bỏ qua xác định trả nợ Đây cơng cụ xúc tiến q trình tốn nợ nần 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán Ngày nay, kinh tế thị trƣờng mở cho doanh nghiệp hiều hội nhƣng không phần thách thức vào thời kỳ kinh tế Nếu doanh nghiệp biết khắc phục hạn chế, khó khăn tạo đà cho doanh nghiệp vững bƣớc tiến lên Để hòa nhập với kinh tế giới, năm gần đay, nƣớc ta không ngừng hồn thiện chế độ, chuẩn mực kế tốn nhằm giảm bớt khác biệt kế toán Việt Nam kế toán giới, tạo hội cho doanh nghiệp hội nhập phát triển Kinh tế giới vừa trải qua giai đoạn khủng hoảng đà hồi phục, nhƣng hồi phục chậm Những bất ổn trị giới ảnh hƣởng lớn đến kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng Lạm phát tăng cao, giá vật tƣ, hàng hóa tăng cao, nợ xấu khó địi… Để cạnh tranh đƣợc thị trƣờng, doanh nghiệp không ngừng nâng cao cải thiện công tác quản lý, tổ chức, thay đổi, đa dạng loại hình sản phẩm Đối với doanh nghiệp, vốn kinh doanh vấn đề vô thiết, Sinh viên: Chu Thị Hằng – QT1505K Page 67 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phịng cơng ty thƣơng mại nhƣ cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai vốn để quy vịng hoạt động kinh doanh vơ quan trọng Là cơng ty với việc kinh doanh thƣơng mại nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công nợ phải thu khách hàng, phải trả ngƣời bán nhiều Giải tốt vấn đề cơng nợ cách tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát triển Vì vậy, công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai khơng ngừng đổi mới, hồn thiện để đứng vững thị trƣờng Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tốn nói riêng ngày đƣợc coi trọng 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn Trong giai đoạn mở cửa hội nhập kinh tế với nƣớc khu vực giới, cạnh tranh nhƣ vũ bão doanh nghiệp chế thị trƣờng nhiều biến động nhƣ nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có định hƣớng riêng, mang tính độc đáo phát triển đƣợc Trƣớc tiên, Cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện đổi cơng tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm kinh doanh mình, có nhƣ kế tốn trở thành cơng cụ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Đặc biệt với công ty thƣơng mại, việc thực công tác luân chuyển vốn kinh doanh làm tăng vịng quay vốn vơ quan trọng để từ trì tốt hoạt động kinh doanh Muốn vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng vấn đề quan trọng Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng cần dựa sở sau: Thứ nhất, cần đảm bảo phù hợp tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế toán chung Thứ hai, đảm bảo thống chế độ kế toán Bộ tài chnhs ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hằng – QT1505K Page 68 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phòng Thứ tƣ, đảm bảo thực tốt chức thơng tin cho nhà quản trị mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời xác để nhà quản trị định đắn Đối với doanh nghiệp thƣơng mại nghiệp vụ tốn khâu vận động thƣờng xuyên Nó ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết kinh doanh thời kỳ Vì thế, kế tốn tốn doanh nghiệp công việc phức tạp quan trọng Kế tốn tốn có vai trị quan trọng q trình xử lý, thu thập, cung cấp thơng tin tài liệu q trình tốn cho doanh nghiệp, giúp cho việc đánh giá chất lƣợng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ vai trị quan trọng mà kế tốn tốn ln địi hỏi đổi mới, hồn thiện cho phù hợp với doanh nghiệp, với chế quản lý kinh tế Thực tế cho thấy có nhiều đơn vị hạch tốn nghiệp vụ tốn chƣa đƣợc xác, điều gây sai lệch thiếu xác hoạt động kinh doanh kỳ Nhƣ xuất phát từ thực tiễn trên, đổi hoàn thiện, tổ chức nghiệp vụ toán cách đắn, hợp lý xác địi hỏi khách quan phù hợp với quy luật chung, với thực trạng quản lý kinh tế doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng chế thị trƣờng nay, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp 3.4 Nội dung phƣơng thức hồn thiện tổ chức kế tốn tốn nhằm quản lý tốt cơng nợ cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai Căn vào nghiên cứu thực tiễn tình hình hạch tốn tốn với ngƣời mua, ngƣời bán cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai sở, yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn em xin đƣa số kiến nghị hồn thiện tổ chức kế toán toán với khách hàng, nhà cung cấp nhƣ sau: 3.4.1 Kiến nghị 1: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cho doanh nghiệp hạn chế tối đa số tổn thất phải chịu có khách hàng xảy cố khơng thể địi đƣợc nợ Sinh viên: Chu Thị Hằng – QT1505K Page 69 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phịng Căn để trích lập dự phịng dựa vào văn pháp luật thông tƣ số 228/2009 – BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tƣ số 34/2011 – BTC thông tƣ số 89/2013 – BTC Nợ khó địi hay gọi nợ xấu khoản nợ dƣới chuẩn, hạn bị nghi ngờ khả trả nợ lẫn khả thu hồi vốn chủ nợ, điều thƣờng xảy nợ tuyên bố phá sản tẩu tán tài sản Nợ xấu gồm khoản nợ hạn trả lãi gốc thƣờng ba tháng vào khả trả nợ khách hàng để hạch toán khoản vay vào nhóm thích hợp Gồm có: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nhƣ nợ khơng có khả thu hồi Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử Sinh viên: Chu Thị Hằng – QT1505K Page 70 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phòng thi hành án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc trích lập dự phịng nhƣ hạch tốn theo tài khoản 139, tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi đƣợc vào cuối niên độ kế tốn Kết cấu tài khoản 139: dự phịng phải thu khó địi: Bên Nợ: - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi; - Xố khoản nợ phải thu khó địi Bên Có: Số dự phịng phải thu khó địi đƣợc lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dƣ bên Có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ Các nghiệp vụ liên quan đến trích, lập dự phịng xử lý dự phòng đƣợc thể nhƣ sơ đồ 3.1 sau đây: Sinh viên: Chu Thị Hằng – QT1505K Page 71 Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 3.1: Trình tự hạch tốn tài khoản 139 – dự phịng phải thu khó địi TK139: Dự phịng phải thu khó địi TK131, 138 TK 642 (3a) (1) (2) (3b) TK 139 TK 111, 112 TK 711 (4) (5.1) TK 139 (5) (5.2) (5.3) (Nguồn chế độ kế toán 2) Chú giải: (1): Lập dự phịng phải thu khó địi (theo số chênh lệch phải lập kỳ lớn số lập kỳ trƣớc chƣa sử dụng hết) (2): Hoàn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi (Theo số chênh lệch kỳ nhỏ số lập kỳ trƣớc chƣa sử dụng hết) (3a): Xóa sổ nợ phải thu khó địi (đã lập dự phịng) (3b): Xóa sổ nợ phải thu khó địi (phần đƣợc tính vào chi phí) (4): Tiền thu từ việc bán nợ cho công ty mua bán nợ (5): Nợ khó địi địi đƣợc (sau đánh giá lại tình trạng nợ) Sinh viên: Chu Thị Hằng – QT1505K Page 72 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phòng 3.4.2 Kiến nghị 2: Hồn thiện sách chiết khấu toán Mỗi khách hàng mong muốn đƣợc lợi, việc áp dụng sách chiết khấu tốn góp phần làm cho đẩy nhanh việc tốn từ phía ngƣời mua Chính sách chiết khấu hấp dẫn khách hàng toán nhanh, doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh vịng quay vốn đƣợc lâu dài Cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai có sách chiết khấu tốn nhƣng chƣa linh hoạt, thƣờng áp dụng cho khách hàng lớn mức chiết khấu áp dụng chƣa linh hoạt Việc quy định chiết khấu tốn đƣợc tính dựa lãi suất ngân hàng thời hạn toán mà doanh nghiệp thỏa thuận khách hàng Nội dung sách chiết khấu toán: Lãi suất ngân hàng ACB cho tiền gửi có kỳ hạn năm 5.53% (thời điểm 01/07/2014) Thời hạn toán tối đa 40 ngày sau bên mua nhận đƣợc hàng hóa Kể từ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, khách hàng đƣơc hƣởng chiết khấu toán toán thời gian quy định đƣợc hƣởng mức chiết khấu nhƣ sau: + Nếu khách hàng toán sớm khoảng thời gian 10 ngày đầu tiên, mức hƣởng chiết khấu lãi suất ngân hàng 5.53%, đó, khách hàng đƣợc trừ vào nợ phải thu số tiền 5.53% + Nếu khách hàng toán khoảng thời gian 10 tiếp theo, mức chiết khấu 5% + Khách hàng toán khoảng thời gian từ ngày thứ 21 đến ngày thứ 30, mức chiết khấu 4.5% +Bắt đầu từ ngày thứ 31 đến hạn tốn, khách hàng cịn đƣợc hƣởng chiết khấu 4% +Hết hạn toán khách hàng không đƣợc hƣởng chiết khấu Sinh viên: Chu Thị Hằng – QT1505K Page 73 Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Bảng 3.1: Tỷ lệ chiết khấu đƣợc áp dụng Số ngày toán sớm 30 – 39 ngày 20 - 29 ngày 10 - 19 ngày 1–9 ngày Tỷ lệ chiết khấu đƣợc hƣởng 5.53 % 5% 4.5 % 4% Nghiệp vụ chiết khấu đƣợc hạch toán nhƣ sau: Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán tài khoản 635 3.4.3 Kiến nghị 3: Tin học hóa cơng tác kế tốn Tại cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai, cơng tác hạch tốn kế tốn đƣợc thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lƣơng bảng tốn lƣơng, khấu hao Tài sản cố định hàng tháng Công việc kế toán đƣợc tổng hợp vào cuối tháng ảnh hƣởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Vì vậy, cơng ty cần quan tâm việc đầu tƣ phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty Công ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định Thông tƣ số 103/2005/TT-BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hƣớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ: Sinh viên: Chu Thị Hằng – QT1505K Page 74 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phịng - Phần mềm kế tốn AOFAccounting - Phần mềm kế toán FAST - Phần mềm kế tốn MISA Trong phần mềm kế tốn máy MISA có giao diện dễ sử dụng, có đầy đủ danh mục, phần hành hạch tốn, có phần quản lý khách hàng, nhà cung cấp riêng, dễ dàng cho kế tốn viên q trình quản lý cơng nợ Hình 1: Giao diện hoạt động phần mềm kế tốn máy MISA SME.Net 2012 Ngồi hai phần mềm cịn lại giao diện đẹp, dễ sử dụng Sinh viên: Chu Thị Hằng – QT1505K Page 75 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phịng Hình 2: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy AOFAccounting Hình 3: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy FAST Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài đƣợc nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu đƣợc lƣu trữ bảo quản thuận lợi, an toàn Sinh viên: Chu Thị Hằng – QT1505K Page 76 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phòng 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai Để hoàn thiện kế tốn tốn với ngƣời mua, ngƣời bán cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai phƣơng hƣớng biện pháp đƣa phải đảm bảo điều kiện sau: 3.5.1 Về phía nhà nƣớc Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý Và kế toán cơng cụ quản lý tài quan trọng Do vậy, nhà nƣớc cần có hành động đẻ giúp cho doanh nghiệp hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung nhƣ tổ chức kế tốn tốn nói riêng đơn vị - Cần tiếp tục hồn thiện hệ thống kế tốn nhƣ hệ thống chuẩn mực kế toán, tạo khung pháp lý thuận lợi để từ doanh nghiệp xây dựng, tổ chức hệ thống kế tốn Hiện nay, hệ thống kế toán Việt Nam bƣớc đƣợc hoàn thiện, hệ thống chuẩn mực tiếp tục đƣợc bổ sung chuẩn mực điều chỉnh vấn đề chƣa phù hợp với phát triển nhanh trúng kinh tế thị trƣờng - Cần tăng cƣờng dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp công tác tổ chức hạch tốn kế tốn 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế thị trƣờng, định hƣớng XHCN, đòi hỏi việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng doanh nghiệp phải tuân thủ điều kiện sau: + Tổ chức công tác kế tốn tài phải quy định Luật kế toán Chuẩn mực kế toán + Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp quy kế toán Nhà nƣớc ban hành + Tổ chức cơng tác kế tốn tài phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý, quy mô địa bàn hoạt động doanh nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hằng – QT1505K Page 77 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phịng + Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán + Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải đảm bảo ngun tắc Đội ngũ nhân viên Cơng ty nói chung nhƣ đội ngũ nhân viên kế toán Cơng ty nói riêng có tuổi đời trẻ, động nhiệt tình cơng việc Những điều kiện phải đƣợc thực cách đồng tổ chức thực tốt đầy đủ đƣợc nội dung cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp.Hy vọng Cơng ty xem xét, áp dụng vào thực tế để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn tốn nói riêng Cơng ty Sinh viên: Chu Thị Hằng – QT1505K Page 78 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tháng, em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai Có thể nhận thấy rằng, cơng tác hạch tốn - kế tốn tốn quản lý cơng nợ với khách hàng nhà cung cấp Công ty phát huy đƣợc hiệu nhờ đảm bảo tốt tình hình tốn xử lý cơng nợ, đóng góp quan trọng vào phát triển Cơng ty Tuy vậy, khảng định chắn : Kết khả quan đảm bảo vững cho tăng trƣởng phát triển bền vững Cơng ty Vì vậy, tích cực hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tốn, đảm bảo phù hợp thực tế làm việc với quy chế điều chỉnh đƣa Công ty nhanh chóng hịa nhập chung vào hệ thống kế tốn quốc gia quốc tế, từ tạo tiền đề tốt cho bƣớc phát triển Công ty xu hội nhập khu vực quốc tế Khóa luận đề cập vấn đề lý luận chung đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng nợ Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai Về lý luận: Khóa luận hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn hạch tốn cơng nợ doanh nghiệp Về thực tiễn: Khóa luận phản ánh trung thực, khách quan thực trạng công tác kế tốn tốn cơng nợ cơng ty với số liệu năm 2014 minh chứng cho lập luận đƣa Sau đánh giá công tác tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý, tổ chức công tác kế tốn, đặc biệt sâu đánh giá cơng tác kế tốn tốn cơng nợ, khóa luận đƣa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng nợ Cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai Kiến nghị 1: Lập trích dự phịng phải thu khó địi Kiến nghị 2: Hồn thiện sách sách chiết khấu cơng ty Kiến nghị 3: Tin học hóa cơng tác kế tốn công ty Em hy vọng với ý kiến đóng góp đƣa Cơng ty sử dụng nhƣ thơng tin mang tính chất tham khảo, nhằm nâng cao hiệu quản lý công nợ tốn cịn phục vụ đắc lực cho q trình kinh doanh Cơng ty Sinh viên: Chu Thị Hằng – QT1505K Page 79 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phòng Em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình thầy giáo, thạc sỹ Nguyễn Đức Kiên, nhƣ giúp đỡ Ban lãnh đạo cô cán bộ, nhân viên phận Kế tốn cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai giúp em hồn thành đề tài Tuy nhiên, dƣới góc độ sinh viên thực tập, chƣa có nhiều kinh nghiệm, trình độ nhận thức cịn hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng 11 năm 2014 Sinh viên Chu Thị Hằng Sinh viên: Chu Thị Hằng – QT1505K Page 80 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TSNguyễn Thị Đơng 2009.Lý thuyết hạch tốn kế tốn: NXB Đại học kinh tế quốc dân TS Phan Đức Dũng 2009 Kế tốn tài chính, Đại học quốc gia Hồ Chí Minh: NXB Thống Kê TS Đặng Thị Loan 2009 Kế tốn tài doanh nghiệp: NXB Đại học kinh tế quốc dân PGS TS Võ Văn Nhị 2011 Hƣớng dẫn đọc, lập, phân tích báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị, Trƣờng đại học kinh tế Hồ Chí minh: NXB Thống Kê Chế độ kế toán (Quyển 2) 2012 Bộ Tài Chính Nhà xuất Lao Động Sinh viên: Chu Thị Hằng – QT1505K Page 81 ... thƣơng mại Phúc Lai a, Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai Bộ máy kế toán công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Phúc Lai đƣợc thể nhƣ sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế. .. lý tốt cơng nợ Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai Chương 3: Một số kiến nghị hồn thiện tổ chức kế tốn tốn nhằm quản lý tốt cơng nợ cơng ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Lai Sinh viên: Chu Thị... HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN NHẰM QUẢN LÝ TỐT CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI PHÚC LAI .65 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng công ty TNHH