Phân tích hệ thống bán hàng trong siêu thị Vinmart

ĐỒ ÁN MÔN HỌCPHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNGĐỀ TÀIPhân tích hệ thống bán hàng trong siêu thị VinmartCHƯƠNG 1 Khảo sát và xác định yêu cầu hệ thống1.1.1 Đặt vấn đề1.1.2 Mô tả bài toán1.1.3 Xác định yêu cầu hệ thốngCHƯƠNG 2 Phân tích hệ thống2.1 Lập bảng yêu cầu chức năng và vẽ biểu đồ phân cấp chức năng2.2 Xây dựng sơ đồ luồng dữ liệu (Mô hình hóa quy trình)2.1.1 Mức ngữ cảnh2.1.2 Mức đỉnh2.1.3 Mức dưới đỉnh2.2 Xây dựng sơ đồ quan hệ thực thể (Mô hình hóa dữ liệu)CHƯƠNG 3 Thiết kế hệ thống3.1 Kiến trúc hệ thống3.2 Thiết kế giao diện3.2.1 Thiết kế bố cục3.2.2 Thiết kế menu (theo yêu cầu chức năng)3.2.3 Thiết kế form (thêm mới bản ghi cho từng thực thể)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN ĐỒ ÁN MƠN HỌC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI Phân tích hệ thống bán hàng siêu thị HÀ NỘI 2019 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ -ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỒ ÁN MƠN HỌC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI Phân tích hệ thống bán hàng siêu thị Vinmart SINH VIÊN THỰC HIỆN Lê Minh Trường 1621050882 Trần Văn Hiệp 1621050864 Nguyễn Văn Mẫn 1621050835 Nguyễn Văn Sỹ 1621050074 Nguyễn Bá Phong 1621050190 Người hướng dẫn: Trần Trung Chuyên MỤC LỤC 1.1 KHẢO SÁT VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG 1.1.1 Đặt vấn đề Siêu thị Vinmart hệ thống bán hàng lớn với hàng ngàn sản phẩm Việc tạo hệ thống quản lý bán hàng cần thiết Hệ thông giúp cho nhân viên dễ thực tiến hành toán đơn hàng với khách hàng Đồng thời giúp cho quản lý nhà hàng kiểm sốt tất hoạt khơng siêu thị như: kiểm kê tất mặt hàng trong kho, kệ, hàng hóa xuất … từ giúp họ đưa báo cáo đầy đủ chi tiết cần báo cáo theo quý, theo năm, đột xuất 1.1.2 Mô tả tốn Một siêu thị gồm có hai cổng cổng vào cổng (cổng toán) Mặt siêu thị chia thành phần nhỏ chứa gian hàng theo chủng loại hàng Khi khách vào cổng siêu thị có bảng hướng dẫn vị trí gian hàng, khách mua hàng tự chọn Khi khách cổng toán, nhân viên kiểm tra số hàng, giá mặt hàng lập hóa đơn tốn.Siêu thị ln phải theo dõi lượng hàng tồn siêu thị Nhập hàng về, siêu thị lập đơn mua hàng dựa vào báo giá nhà cung cấp lượng hàng tồn siêu thị, sau theo dõi hàng, dựa vào phiếu giao hàng viết phiếu nhập, toán với nhà cung cấp Yêu cầu xây dựng hệ thống quản lý việc mua bán hàng siêu thị - Người quản lý: Là người nắm tình hình mua bán, doanh thu siêu thị, quản lý nhân viên Việc thống kê thực hàng tháng, hàng q có thống kê đột xuất - Thủ kho: quản lý số lượng hàng kho theo mã số hàng hoá, kiểm kê hàng hoá kho Thủ kho Là người chịu tráh nhiệm Tạo Phiếu Nhập Hàng hàng hoá nhập về, tạo Phiếu Xuất Hàng xuất hàng lên quầy, kiểm kê hàng kho, Tạo Phiếu Trả Hàng mặt hàng hết hạn sử dụng hay có lỗi - Nhân viên bán hàng: Là nhân viên làm việc siêu thị Nhân viên bán hàng, đứng quầy thu tiền tính tiền cho khách hàng Thơng qua mã vạch quản lý mặt hàng nhân viên bán hàng nhập vào hệ thống thông qua đầu đọc mã vạch tính tiền mặt hàng mà khách mua lập hoá đơn cho khách - Khách hàng: người mua hàng từ siêu thị Có dạng khách hàng: khách hàng bình thường khách hàng thân thiện Nếu khách hàng khách hàng thân thiện mã số khách hàng lưu hệ thống hưởng quyền lợi từ chương trình Khách hàng Là người trực tiếp mua hàng từ siêu thị, hệ thống quản lý số điểm tích luỹ (nếu khách hàng thân thiện), tốn tiền, nhận hố đơn mua hàng từ siêu thị Khách hàng có trách nhiệm phản hồi phận quản lý siêu thị có sai sót ảnh hưởng đến quyền lợi khách hàng - Việc quản lý mua bán hàng siêu thị thực sau: Người quản lý trực tiếp liên hệ với nhà sản xuất để nhập hàng vào siêu thị, quan hệ với đối tác để bán hàng ngồi Người quản lý quản lý thơng tin khách hàng thân thiện, thống kê doanh thu siêu thị hàng tháng, hàng q Khi hàng hố nhập vào Thủ Kho Tạo Phiếu Nhập Hàng ghi đầy đủ thơng tin việc nhập hàng Khi hàng bán trực tiếp cho đối tác lớn hay hàng hố đưa lên quầy Thủ Kho Tạo Phiếu Xuất Hàng Thủ Kho kiểm kê hàng hoá kho, có mặt hàng hết hạn sử dụng Tạo Phiếu Trả Hàng cho nhà sản xuất Nhân viên bán hàng làm việc theo ca, đến ca làm việc mình, nhân viên phải đăng nhập vào hệ thống Khi khách hàng lựa chọn hàng hoá mua yêu cầu tính tiền, nhân viên tính tiền lập hố đơn cho khách 1.1.3 Phân tích ,xác định yêu cầu hệ thống: Quản lý nhân viên: nhân viên siêu thị quản lý với thông tin:Mã số, Tên nhân viên,năm sinh, địa Quản lý khách hàng thân thiết: Khách hàng thân thiết mua hàng siêu thị cần cung cấp thông tin : Tên khách hàng, năm sinh, số điện thoại,địa Quản lý nhập, xuất kho:Khi nhập xuất hàng siêu thị cần lưu thông tin:ngày tháng nhập xuất,tổng trị giá Quản lý mặt hàng siêu thị:Mặt hàng siêu thị quản lý dụa thơng tin:Mã mặt hàng,tên mặt hàng, loại, đơn vị tính Quản lý tài thu chi siêu thị: Bao gồm việc quản lý hóa đơn, phiếu chi để tiến hành kiểm kê thu chi theo định kì Dựa theo hoá đơn thu, chi siêu thị để tính lãi suất đóng thuế kinh doanh hàng tháng 1.1.3.1 Quản lý kho: Hàng nhập: - Nhập hàng theo hố đơn mua hàng cơng ty - Hàng nhập theo dõi dựa trên: mã hàng, chủng loại hàng, nhóm hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá… - Báo cáo nhập hàng kỳ Hàng xuất: - Hàng xuất quầy theo dõi theo mã hàng, nhóm hàng, chủng loại, số lượng xuất… - Báo cáo lượng hàng xuất kỳ Quản lý hàng tồn: - Tổng hợp phát sinh xuất nhập tồn kỳ - Báo cáo hàng tồn giá trị tồn kỳ - Báo cáo thẻ kho mặt hàng 1.1.3.2 Quản lý quầy: Điều chỉnh hàng tồn quầy: - Điều chỉnh lại số lượng tồn quầy phát số lượng tồn quầy thực tế khác với số lượng tồn phiếu giao ca in lại phiếu giao ca Phiếu giao ca: - Dựa số lượng tồn đầu ca số lượng hàng bán ca, cuối ca máy tính tự động xử lý in phiếu giao ca cho người nhận ca 1.1.3.3 Quản lý bán lẻ: - Lập hoá đơn bán hàng - Báo cáo doanh thu theo ca, ngày, tháng 1.1.3.4 Quản lý khách hàng thân thiết: - Nhận hoá đơn từ khách hàng - Lập phiếu khách hàng thân thiết cho khách hàng 1.1.3.5 Quản trị hệ thống liệu: - Lưu trữ phục hồi liệu - Kết thúc chương trình 1.2 Phân tích hệ thống● 1.2.1 Lập bảng yêu cầu chức vẽ biểu đồ phân cấp chức ● Xác định yêu cầu chức A.Yêu cầu chức nghiệp vụ 1.Quản lý bán hàng Stt Công việc Loại công việc Quy định Biểu mẫu Thống kê doanh thu Kết xuất Nhập thông tin nhân viên Lưu trữ Tra cứu thông tin nhân viên Tra cứu Nhập thông tin khách hàng Lưu trữ Qd6 Tra cứu thông tin khách hàng Tra cứu Qd7 Tra cứu Qd2 Tra cứu hóa đơn bán Ghi Ct1 hàng 2.Bán hàng stt Công việc Loại công việc Quy định Biểu mẫu Qd1 Bm1 Lập hóa đơn bán hang Lưu trữ Xuất hóa đơn bán hàng Tra cứu Ghi 3.Thủ kho Stt Công việc Thơng kê hàng hóa siêu thị Loại cơng việc Kết xuất Quy định Biểu mẫu Ghi Qd5 10 Tạo phiều nhập hàng Kết xuât Qd4 Bm2 11 Tạo phiếu xuất hàng Lưu trữ Qd3 Bm3 B.Yêu cầu hệ thống Stt Nội dung Mô tả chi tiết Phân quyền Ghi Người quản lý: Tra cứu thông tin : Khách hàng; Nhân viên Bán Hàng; Thống kê doanh thu; Tra cứu thơng tin Hóa đơn Nhân viên bán hàng:lập hóa đơn,tra cứu hóa đơn,xuất hóa đơn Sao lưu , Backup ,Phục Sao lưu ,back up liệu vào hồi thông tin(restore) cuối ngày; hàng tháng Định cấu hình thiết bị Định cấu hình máy in, … ngày làm việc… Báo nhắc nhở người Nhắc nhở việc lưu hàng dùng ngày, nhắc nhở kỳ hạn báo cáo phải làm -Yêu cầu phí chức STT Nội dung Tiêu chuẩn Tính hóa Tiến hóa Mơ tả chi tiết Tính tốn khác đơn bán đợt khuyến hàng tùy đợt ưu đãi với KH Định thời gian Hiệu Ghi Định lại thời gian tự động lưu lưu,backup 10 Hệ thống giao diện sau tích hợp Giao diện cha Giao diện hệ thống 1.1.Giao diện Danh mục hàng 1.Giao diện quản lý khohàng Giao diện quản lý bán hàng 1.2.Giao diện danh mục kho 1.3.Giao diện cập nhật phiếu nhập 1.4.Giao diện cập nhật kho hàng 2.1.Giao diện cập nhật khách 2.2.Giao diện kiểm tra khách 2.3.Giao diện hợp đồng 3.1.Giao diện nhập đơn hàng 3.2.Giao diện đối chiếu đơn hàng va thẻ kho 3.3.Giao diện kiểm tra tình trạng đơn hàng 2.Giao diện quản lý khách hàng hợp đồng 3.Giao diện xử lý đơn hàng 3.4.Giao diện kiểm tra tình trạng đơn hàng lập phiếu giao phiếu thu 3.4.Giao diện đánh giấu phiếu gửi hàng (Đóng gói gửi hàng) 4.1.Giao diện báo cáo quan hệ khách hàng 4.2.Giao diện báo cáo bán hàng 4.Giao diện thống kê báo cáo +Đặc tả giao diện: a.Giao diện chính: Quản Lý Bán Hàng 1.Quản lý kho hàng 2.Quản lý khách hàng hợp đồng 3.Xử lý đơn hàng 4.Thống kê báo cáo 5.Hệ thống -Thoát 30 b.Giao Diện Thực Đơn Con 1: Quản Lý Kho Hàng 1.1.Quản Lý Danh Mục Hàng 1.2.Quản Lý danh mục Kho 1.3.Cập nhật Phiếu Nhập 1.4.Cập nhật Kho Hàng 1.5.Về Thực đơn c.Giao diện thực đơn Quản Lý Khách Hàng Và Hợp Đồng 2.1.Cập nhật khách 2.2.Kiểm tra khách 2.3.Lập hợp đồng 2.4.Về thực đơn 31 +Menu hệ thống +Menu Lập Phiếu: +Menu Danh Mục: 32 +Các Menu Báo Cáo: 33 34 +Menu Tra Cứu: 35 +Menu Trợ Giúp: 36 +Form Quản lý Nhân Viên: 37 +Form Quản Lý Nhà Cung Cấp: +Form Quản Lý Khách Hàng Thân Thiết: +Form Quản Lý Hàng Hóa: 38 +Form Hóa Đơn Bán Hàng: 39 +Form Phiếu Giao Hàng: 40 1.3.1 Thiết kế CSDL (liệt kê chi tiết thực thể dạng vật lý) a Bảng Giá Mặt Hàng Bảng Giá Mặt Hàng Tên Trường Kiểu Dữ Liệu Mã MH Tên MH ĐV Tính Giá Ngày SX Hạn SD SL Tồn Integer Text Text Integer Date Date Integer Khóa Mơ Tả Khóa Chính Mã Mặt Hàng Tên Mặt Hàng Đơn Vị Tính Giá Ngày Sản Xuất Hạn Sử Dụng Sồ Lượng Tồn 41 42 b Bảng Bán Hàng Bảng bán hàng Tên Trường Mã KH Mã MH SP Bán Mã NV Ngày Bán SL Bán Kiểu Dữ Liệu Khóa Mơ Tả Integer Integer Integer Integer Date Integer Khóa Ngoại Khóa Khóa Khóa ngoại Mã Khách Hàng Mã Mặt Hàng Số Phiếu Bán Mã Nhân Viên Ngày Bán Số Lượng Bán c Bảng Khách Hàng Bảng Khách Hàng Tên Trường Kiểu Dữ Liệu Mã KH Tên KH Số TK Địa Chỉ ĐT Integer Text Integer Text Integer Khóa Mơ Tả Khóa Chính Mã Khách Hàng Tên Khách Hàng Số Tài Khoản Địa Chỉ Điện Thoại d Bảng Nhân Viên Bảng Nhân Viên Tên Trường Mã NV Tên NV Ngày Sinh Giới Tính Số CMND Địa Chỉ ĐT Chức Vụ Ngày Vào Làm Kiểu Dữ Liệu Khóa Mơ Tả Integer Text Integer Bool Integer Text Integer Text Date Khóa Chính Mã Khách Hàng Tên Khách Hàng Số tài Khoản Giới Tính Số CMND Địa Chỉ Điện Thoại Chức Vụ Ngày Vào Làm e Bảng Nhà Cung Cấp Bảng Nhà Cung Cấp Tên Trường Kiểu Dữ liệu Mã NCC Tên NCC Số TK Địa Chỉ Integer Text Integer Text Khóa Mơ Tả Khóa Chính Mã Nhà Cung Cấp Tên Nhà cung Cấp Số Tài Khoản Địa Chỉ 43 ĐT Integer Điện Thoại f Bảng Nhập Hàng Bảng Nhập Hàng Tên Trường Mã NCC Mã MH SP Nhập Mã NV Ngày Nhập SL nhập Giá Kiểu Dữ Liệu Khóa Mơ Tả Integer Integer Integer Integer Date Integer Integer Khóa Ngoại Khóa Chính Khóa Chính Khóa Ngoại Mã Cung Cấp Mã Mặt Hàng Số Phiếu Nhập Mã Nhân Viên Ngày Nhập Số Lượng Nhập Giá Mặt Hàng 44 ...TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ -ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỒ ÁN MƠN HỌC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI Phân tích hệ thống bán hàng siêu thị Vinmart SINH VIÊN THỰC HIỆN Lê Minh Trường 16210 5088 2... thống bán hàng siêu thị Vinmart SINH VIÊN THỰC HIỆN Lê Minh Trường 16210 5088 2 Trần Văn Hiệp 16210 5086 4 Nguyễn Văn Mẫn 16210 5083 5 Nguyễn Văn Sỹ 1621050074 Nguyễn Bá Phong 1621050190 Người hướng dẫn:... Thiết kế CSDL (liệt kê chi tiết thực thể dạng vật lý) a Bảng Giá Mặt Hàng Bảng Giá Mặt Hàng Tên Trường Kiểu Dữ Liệu Mã MH Tên MH ĐV Tính Giá Ngày SX Hạn SD SL Tồn Integer Text Text Integer Date