TCVN 12200:2018

Tiêu chuẩn này thiết lập các hướng dẫn và nguyên tắc chung đảm bảo cho Quy trình số hóa dữ liệu 2D diễn ra đúng và hiệu quả nhất nhằm đạt được các yêu cầu cần thiết về việc số hóa dữ liệu 2D. Tiêu chuẩn này đóng vai trò như một hướng dẫn trong việc xây dựng Quy trình số hóa dữ liệu 2D cho tổ chức, doanh nghiệp, thư viện.v.v để đạt được hiệu quả và sự chuẩn xác. Tất cả các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đều có thể sử dụng tiêu chuẩn này để thực hiện Quy trình số hóa cho riêng mình.

TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN 12200:2018 CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - QUY TRÌNH SỐ HĨA VÀ TẠO LẬP DỮ LIỆU ĐẶC TẢ CHO ĐỐI TƯỢNG 2D Information technology - Process and metadata creation for 2D digitization Lời nói đầu TCVN 12200:2018 xây dựng sở tham khảo tiêu chuẩn quốc tế ISO/TR 23081-1:2018 ISO 13028, ISO 19104, ISO 19115-1, ISO 19115-2 ISO/IEC 19775-1 TCVN 12200:2018 Viện Công nghệ thông tin, Đại học Quốc gia Hà Nội biên soạn, Bộ Thông tin Truyền thông đề nghị, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định, Bộ Khoa học Cơng nghệ cơng bố CƠNG NGHỆ THƠNG TIN - QUY TRÌNH SỐ HĨA VÀ TẠO LẬP DỮ LIỆU ĐẶC TẢ CHO ĐỐI TƯỢNG 2D Information technology - Process and metadata creation for 2D digitization Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn thiết lập hướng dẫn nguyên tắc chung đảm bảo cho Quy trình số hóa liệu 2D diễn hiệu nhằm đạt yêu cầu cần thiết việc số hóa liệu 2D Tiêu chuẩn đóng vai trị hướng dẫn việc xây dựng Quy trình số hóa liệu 2D cho tổ chức, doanh nghiệp, thư viện.v.v để đạt hiệu chuẩn xác Tất quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng tiêu chuẩn để thực Quy trình số hóa cho riêng Tiêu chuẩn này: • Hướng dẫn để tạo quản lý ghi kỹ thuật số, tài liệu gốc, hồ sơ chưa số hóa khác, chép cách số hóa; • Hướng dẫn thực hành tốt cho việc số hóa để đảm bảo độ xác độ tin cậy hồ sơ cho phép xem xét xử lý hồ sơ gốc; • Hướng dẫn thực hành tốt cho việc tiếp cận hồ sơ số hóa u cầu; • Xác định chiến lược để hỗ trợ cho việc tạo hồ sơ phù hợp với mục đích số hóa để trì lâu dài; • Hướng dẫn thực hành tốt cho việc quản lý hồ sơ nguồn phi kỹ thuật số sau số hóa; • Các quy trình tiêu chuẩn xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu xác định qua đánh giá rủi ro; Tiêu chuẩn thiết lập hướng dẫn nguyên tắc chung đảm bảo cho Quy trình tạo lập Dữ liệu đặc tả diễn tiêu chuẩn Quy trình số hóa liệu 2D Tiêu chuẩn khung tổng quát cho việc tạo lập bước tiêu chuẩn cần thiết trình tạo lập Dữ liệu đặc tả Tiêu chuẩn đề cập đến Dữ liệu đặc tả mô tả liệu 2D Tất tổ chức, doanh nghiệp sử dụng tiêu chuẩn để áp dụng vào Quy trình tạo lập quản lý Dữ liệu đặc tả cho riêng Tài liệu viện dẫn Các tài liệu viện dẫn sau cần thiết cho việc áp dụng tiêu chuẩn Đối với tài liệu viện dẫn ghi năm cơng bố áp dụng nêu Đối với tài liệu viện dẫn khơng ghi năm cơng bố áp dụng phiên nhất, bao gồm sửa đổi TCVN 6909:2001 (ISO/IEC 10646-1:2000) Công nghệ thông tin - Bộ mã kí tự tiếng Việt 16-bit Digitization Standard process num A000015, 01-03-2013 Government of Alberta (Quy trình tiêu chuẩn số hóa A000015, phát hành ngày 01-03-2013 phủ Alberta) Thuật ngữ, định nghĩa Tiêu chuẩn dụng thuật ngữ, định nghĩa sau 3.1 Số hóa (digitization) Chuyển đổi tài liệu sang dạng số để xử lý máy tính CHÚ THÍCH: Các ví dụ số hóa bao gồm qt hình ảnh, chụp ảnh kỹ thuật số nguồn phi kỹ thuật số hồ sơ, chuyển đổi ghi âm giọng nói tương tự với phương tiện truyền thông kỹ thuật số 3.2 Dữ liệu 2D (2D data) Dữ liệu hai chiều thể dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh, văn XML, 3.3 Đánh mục (indexing) Quá trình thiết lập điểm tiếp cận nhằm tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm liệu và/hoặc thông tin 3.4 Kiểu liệu (data type) Đặc tả vùng giá trị với thao tác cho phép giá trị vùng 3.5 Tập liệu (dataset) Tập hợp định danh liệu 3.6 Dự án số hóa (digitization project) Truy vấn, chụp hồ sơ phi kỹ thuật số để nâng cao khả tiếp cận tối đa hóa việc tái sử dụng 3.7 Dữ liệu đặc tả (metadata) Thơng tin mơ tả đặc tính liệu nội dung, định dạng, chất lượng, điều kiện đặc tính khác nhằm tạo thuận lợi cho trình tìm kiếm, truy cập, quản lý lưu trữ liệu 3.8 Dữ liệu không gian (spacial data) Dữ liệu mô tả đối tượng bề mặt trái đất, liệu không gian thể dạng hình học, biểu diễn ba dạng là: điểm, đường, vùng 3.9 Dữ liệu phi khơng gian có cấu trúc (structural non-spacial data) Các liệu tổ chức theo cấu trúc thống nhất, thân cấu trúc khơng có có biến động theo thời gian Dữ liệu phi khơng gian có mối quan hệ trực tiếp với liệu không gian qua trường khóa 3.10 Dữ liệu phi cấu trúc (non-structural data) Dữ liệu dạng tự khơng có cấu trúc định sẵn, ví dụ như: tệp tin video, tệp tin ảnh, tệp tin âm thanh, đồ họa 3.11 Hệ thống thông tin nghiệp vụ (business information System) Hệ thống tự động tạo hay quản lý liệu hoạt động tổ chức CHÚ THÍCH: Hệ thống thông tin nghiệp vụ (thường nhiều liên quan) ứng dụng với mục đích để giao dịch đơn vị tổ chức khách hàng mình, ví dụ hệ thống thương mại điện tử, hệ thống quản lý mối quan hệ khách hàng, hệ thống mục đích xây dựng sở liệu tùy chỉnh, tài chính, nguồn nhân lực Hệ thống thông tin doanh nghiệp thường chứa liệu động mà thường cập nhật liên tục Một hệ thống quản lý tài liệu điện tử hồ sơ loại hình cụ thể hệ thống thơng tin nghiệp vụ với chức chuyên dụng quản lý hồ sơ tổ chức nguồn thông tin 3.12 Quy trình nghiệp vụ số hóa (business-process digitization) Số hóa hồ sơ thường xuyên đưa vào hệ thống nghiệp vụ, nơi hoạt động tương lai diễn hồ sơ kỹ thuật số, hồ sơ nguồn phi kỹ thuật số CHÚ THÍCH: Mục đích để quản lý hồ sơ, phiên ghi hoạt động nghiệp vụ diễn ra, hoạt động nghiệp vụ, phiên mà cần phải quản lý hồ sơ thức Trong trường hợp, tổ chức cần phải phân tích q trình nghiệp vụ họ để xác định quản lý hồ sơ hoạt động 3.13 Hủy (destruction) Q trình xóa hủy liệu, tái sử dụng 3.14 Hồ sơ tự sinh (born digital records) Bản ghi tạo dạng kỹ thuật số, mà khơng có nguồn liệu cứng tương đương CHÚ THÍCH: liệu số khác với liệu: - tạo từ cứng; - cứng mà có nguồn gốc từ nguồn kỹ thuật số in giấy hay chuyển đổi thành tín hiệu tương tự 3.15 Xác định giá trị (disposition) Loạt trình liên quan đến việc thực định lưu giữ, tiêu hủy chuyển giao hồ sơ, quy định văn thẩm quyền xác định giá trị hồ sơ công cụ khác 3.16 Các ghi nguồn chưa số hóa (non-digital source records) Phạm vi trình liên quan đến định thực hồ sơ lưu giữ, tiêu hủy, chuyển nhượng ghi lại quan bố trí cơng cụ khác CHÚ THÍCH: Một ghi nguồn phi kỹ thuật số hồ sơ gốc tạo chép, chuyển đổi 3.17 Thể sở (base representation) Thể “các đối tượng địa lý di chuyển”, cách sử dụng véc-tơ gốc cục tung độ cục đối tượng hình học thời gian chuẩn cho trước CHÚ THÍCH 1: Một đối tượng hình học cố định chịu di chuyển quay giữ nguyên số đồng dư với hình vẽ sở CHÚ THÍCH 2: Các véc-tơ gốc cục tung độ cục thiết lập nên hệ tham chiếu tọa độ kỹ thuật (ISO 19111), gọi hệ tọa độ khung cục hệ tọa độ khung Euclidean cục 3.18 Đường biên (boundary) Tập thể giới hạn thực thể CHÚ THÍCH: Đường biên thường sử dụng nhiều phạm vi hình học, tập hợp tập hợp điểm tập hợp đối tượng đại diện cho điểm Ở phạm vi khác, thuật ngữ sử dụng theo phép ẩn dụ để mô tả chuyển tiếp thực thể phần cịn lại miền ngơn từ 3.19 Mã (code) Sự thể nhãn theo lược đồ quy định 3.20 Danh sách mã (codelist) Miền giá trị bao gồm mã giá trị chấp nhận 3.21 Khơng gian mã (codespace) Quy tắc quyền mã, tên, thuật ngữ danh mục phân loại VÍ DỤ: Các ví dụ không gian mã gồm từ điển, phân quyền, danh sách mã, 3.22 Đường cong hỗn hợp (composite curve) Chuỗi đường cong đường cong (trừ đường cong đầu tiên) điểm cuối (của đường cong trước chuỗi CHÚ THÍCH: Một đường cong hỗn hợp, tập vị trí trực tiếp, có tất đặc tính đường cong 3.23 Hình đặc hỗn hợp (composite solid) Tập Hình đặc kết nối cách nối liền Hình đặc với Hình đặc dọc theo bề mặt đường biên chung CHÚ THÍCH: Một hình đặc hỗn hợp vị trí trực tiếp, có tất đặc tính hình đặc 3.24 Bề mặt hỗn hợp (composite surface) Tập bề mặt liên kết với cách nối liền bề mặt với bề mặt dọc theo đường cong đường biên CHÚ THÍCH: Một bề mặt hỗn hợp vị trí trực tiếp, có tất đặc tính bề mặt 3.25 Hợp phần (composition) Dạng kết tập đòi hỏi trường hợp cụ thể phận phải chứa hợp phần thời điểm, đối tượng hỗn hợp chịu trách nhiệm tạo thành phá hủy phận CHÚ THÍCH: Các phận có độ bội khơng cố định tạo thành sau kết cấu, tạo thành phận tồn với (tức chúng chia sẻ chu trình sống) Các phận cịn bị loại bỏ cách rõ ràng trước hợp phần Hợp phần đệ quy Từ đồng nghĩa: kết tập hôn hợp 3.26 Biên chung (coboundary) Tập ngun hàm hình học tơ-pơ chiều kích hình học tơ-pơ cao tương ứng với đối tượng hình học tơ-pơ đó, cho đối tượng hình học tơ-pơ nằm đường biên chúng CHÚ THÍCH: Nếu nút nằm đường biên cạnh biên, mà cạnh biên lại nằm biên chung nút tham số có hướng kết hợp với số hệ thức kết hợp với hệ thức khác Vì nút nút cuối cạnh biên [được xác định đầu cạnh biên có hướng theo chiều dương], hướng theo chiều dương nút [được gọi nút có hướng theo chiều dương] có cạnh biên biên chung 3.27 Nút kết nối (connnect node) Nút bắt đầu kết thúc nhiều cạnh biên 3.28 Tọa độ (coordinate) Một chuỗi n số xác định vị trí điểm khơng gian n chiều CHÚ THÍCH: Trong hệ tham chiếu tọa độ, tọa độ hạn định đơn vị 3.29 Chuyển đổi tọa độ (coordinate conversion) Thao tác tọa độ hai hệ tham chiếu tọa độ dựa mốc tính tốn tương tự VÍ DỤ: Chuyển đổi từ hệ tham chiếu tọa độ elipxoit dựa mốc tính tốn WGS84 sang hệ tham chiếu tọa độ Cartesian dựa mốc tính tốn WGS84, thay đổi đơn vị từ radian sang độ từ feet sang mét CHÚ THÍCH: Chuyển đổi tọa độ sử dụng tham số có giá trị quy định mà không xác định thực nghiệm 3.30 Chiều kích thước tọa độ (coordinate dimension) Số phép đo trục cần để mô tả vị trí hệ tọa độ 3.31 Thao tác tọa độ (coordinate operation) Sự thay đổi tọa độ, dựa mối quan hệ đổi 1, từ hệ tham chiếu tọa độ sang hệ tham chiếu tọa độ khác CHÚ THÍCH: Kiểu sở phép biến đổi tọa độ chuyển đổi tọa độ 3.32 Điểm (point) Nguyên gốc hình học 0- chiều, biểu thị vị trí CHÚ THÍCH: Đường biên điểm tập rỗng 3.33 Hình bao phủ điểm (Hình bao phủ điểm) Hình bao phủ có miền bao gồm điểm 3.34 Đa giác (polygon) Bề mặt phẳng xác định đường biên bên nhiều đường biên phần bên 3.35 Bao phủ đa giác (polygon coverage) Hình bao phủ có miền gồm nhiều đa giác 3.36 Đa hình (polymorphism) Đặc tính việc gắn ý nghĩa khác sử dụng bối cảnh khác cách đặc biệt, phép thực thể biến, chức năng, đối tượng để có nhiều hình dạng CHÚ THÍCH: Có vài loại khác đa hình 3.37 Chất lượng (quality) Tồn đặc tính sản phẩm liên quan tới khả thỏa mãn nhu cầu đưa biết đến 3.38 Lược đồ chất lượng (quality schema) Lược đồ khái niệm xác định khía cạnh chất lượng liệu địa lí 3.39 Lưới tọa độ (raster) Khn mẫu hình chữ nhật thơng thường việc tạo thành dịng qt song song, tương ứng với hình hiển thị đèn điện tử có tia âm cực CHÚ THÍCH: Lưới tọa độ kiểu lưới 3.40 Véc-tơ (vector) Số lượng có hướng vó độ lớn CHÚ THÍCH: Một đoạn thẳng có hướng biểu thị vec-tơ độ dài hướng đoạn thẳng với cường độ hướng vec-tơ Thuật ngữ liệu vec-tơ đề cập đến liệu trình bày cấu hình khơng gian đối tượng địa lý tập đoạn thẳng có hướng 3.41 Hình học vec- tơ (vector geometry) Biểu thị hình học thơng qua sử dụng ngun gốc hình học có cấu trúc 3.42 Hệ tham chiếu tọa độ dọc (vertical coordinate reference system) Hệ tham chiếu tọa độ chiều dựa mốc tính tốn dọc 3.43 Miêu tả hình vẽ (picture portrayal) Thể liệu ảnh dạng hệ tọa độ màu sắc-không gian phù hợp kết hợp chặt chẽ đặc điểm thiết bị đầu thực ảo quy định việc xem xét hình ảnh CHÚ THÍCH: Các miêu tả hình vẽ phục vụ cho việc hiển thị trực quan dù dạng cứng hay mềm 3.44 Điểm ảnh (pixel) Phần tử nhỏ ảnh kỹ thuật số mà thuộc tính gán vào CHÚ THÍCH 1: Thuật ngữ xuất phát rút gọn “phần tử hình vẽ” CHÚ THÍCH 2: Có liên quan đến khái niệm lưới 3.45 Nút (node) Ngun hàm hình học tơ-pơ 0-chiều CHÚ THÍCH: Đường biên nút tập rỗng 3.46 Phần Dữ liệu đặc tả (metadata section) Tập Dữ liệu đặc tả gồm tập hợp thực thể siêu liên quan phần tử Dữ liệu đặc tả CHÚ THÍCH: Tương đương với gói thuật ngữ UML 3.47 Lược đồ Dữ liệu đặc tả (metadata schema) Lược đồ khái niệm mơ tả Dữ liệu đặc tả CHÚ THÍCH: ISO 19115 xác lập tiêu chuẩn cho lược đồ liệu đặc tả 3.48 Thực thể Dữ liệu đặc tả (metadata entity) Tập phần tử Dữ liệu đặc tả miêu tả khía cạnh liệu CHÚ THÍCH 1: Có thể gồm nhiều thực thể Dữ liệu đặc tả CHÚ THÍCH 2: Tương đương với lớp thuật ngữ UML 3.49 Phần tử Dữ liệu đặc tả (metadata element) Đơn vị rời rạc Dữ liệu đặc tả CHÚ THÍCH 1: Các phần tử Dữ liệu đặc tả thực thể Dữ liệu đặc tả CHÚ THÍCH 2: Tương đương với thuộc tính thuật ngữ UML 3.50 Nút giao (junction) Nút hình học tơ-pơ đơn mạng với tập hợp kèm theo vòng quay, nối kết đến CHÚ THÍCH: Nút giao biệt hiệu nút Quy trình số hóa liệu 2D Quy trình số hóa tài liệu Hình gồm bước (từ bước đến bước 11), bước tương ứng mơ tả cụ thể phần Hình - Quy trình số hóa 2D Lập kế hoạch Tất q trình số hóa phải lên kế hoạch, xác định phạm vi ghi lại tài liệu Các tài liệu dự án bao gồm: a) phạm vi định nghĩa: xác định rõ ràng nghiệp vụ, mục tiêu, quy mơ, kích thước hạn chế dự án; b) tuyên bố mục đích dự kiến sử dụng hồ sơ kỹ thuật số, minh họa cần thiết với ví dụ; c) tuyên bố lợi ích, rủi ro: xác định rõ ràng lợi ích, rủi ro dự kiến từ việc số hóa; d) báo cáo kết nhu cầu tác động người dùng: ví dụ, làm hồ sơ số hóa sử dụng truy cập ảnh hưởng người sử dụng; e) tuyên bố tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng: bao gồm định dạng, nén Dữ liệu đặc tả; g) thiết bị nguồn lực để hỗ trợ cho việc số hóa; h) quy trình lập kế hoạch, kiểm sốt thực việc số hóa, bao gồm người thực trước, sau số hóa; i) quy trình kiểm sốt chất lượng; k) chiến lược cho việc tích hợp hình ảnh số hóa vào quy trình làm việc để hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ diễn ra; chiến lược cho quản lý hồ sơ số hóa hồ sơ nguồn phi kỹ thuật số phải sẵn sàng yêu cầu 5.1 Rà soát, phân loại thơng tin liệu a) Mục đích Rà sốt, phân loại đánh giá chi tiết thông tin liệu phục vụ xây dựng liệu 2D phù hợp với yêu cầu b) Các bước thực - Rà soát, đánh giá phân loại chi tiết liệu chuẩn hóa chưa chuẩn hóa - Chuẩn bị liệu mẫu c) Sản phẩm - Báo cáo rà sốt, phân loại đánh giá thơng tin liệu - Bộ liệu mẫu 5.2 Phân tích nội dung thơng tin liệu a) Mục đích Phân tích, xác định chi tiết thơng tin liệu phục vụ thiết kế lập dự toán xây dựng liệu 2D b) Các bước thực - Xác định danh mục đối tượng quản lý - Xác định chi tiết thông tin cho đối tượng - Xác định chi tiết quan hệ đối tượng - Xác định chi tiết tài liệu quét - Xác định khung danh mục liệu 2D, Dữ liệu đặc tả - Xác định yếu tố ảnh hưởng đến việc tạo lập liệu 2D c) Sản phẩm - Danh mục đối tượng quản lý thông tin chi tiết - Danh mục chi tiết tài liệu quét - Báo cáo khung danh mục liệu, Dữ liệu đặc tả 5.3 Lựa chọn thông số kỹ thuật Việc lựa chọn thông số yêu cầu kỹ thuật nguyên tắc thực với quy trình số hóa việc làm cần thiết, yêu cầu tiêu chuẩn điều bắt buộc Các tiêu chuẩn khuyến nghị sử dụng gồm: - định dạng tập tin; - độ phân giải; - màu sắc độ sâu bit; - nén; - quản lý màu sắc Tiêu chuẩn thông số kỹ thuật phát triển nhanh chóng, đặc biệt lĩnh vực kỹ thuật, chức thiết bị để thích ứng tiêu chuẩn Việc xem xét thông số kỹ thuật chủ yếu để đảm bảo mức độ dễ đọc khả sử dụng hình ảnh số hóa Những tiêu chí sau nên xem xét lựa chọn tiêu chuẩn kỹ thuật: a) thông số kỹ thuật chất lượng cao cần đưa vào hỗ trợ q trình số hóa; b) có định dạng mã nguồn mở (có nghĩa khơng độc quyền) tiêu chuẩn cơng bố, sử dụng, triển khai rộng rãi; c) định dạng không chứa đối tượng nhúng, liên kết đối tượng bên phiên cụ thể định dạng; d) định dạng hỗ trợ phần mềm ứng dụng nhiều hệ điều hành; e) định dạng dễ dàng đọc thành phần mở rộng phần mềm cụ thể khơng có sẵn cho người sử dụng; f) hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ phép thực bảo trì khả di chuyển cần thiết; g) nên tạo với tiêu chuẩn kỹ thuật cao hỗ trợ; h) chủ nên lưu giữ lại bất khả xâm phạm, lưu trữ an tồn; i) phái sinh trở có định dạng thuận tiện cho mục đích kinh doanh (ví dụ hình thu nhỏ để phân phối Internet, vv) 5.4 Thiết bị phần mềm Thiết bị phần mềm cần phải lựa chọn phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu thực số hóa Chất lượng thiết bị phần mềm ảnh hưởng đến khả gắn kết tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp với yêu cầu, để đảm bảo tuổi thọ hình ảnh kỹ thuật số Trong tính đến trường hợp hồ sơ gốc bị hủy, phải đảm bảo khả trì lâu dài hình ảnh số hóa 5.5 Ứng dụng kỹ thuật nâng cao Việc sử dụng công nghệ kỹ thuật cao cho hình ảnh số hóa để tạo tương đồng xác liệu số hóa tài liệu gốc 5.5.1 Nâng cao chất lượng hình ảnh Trong q trình số hóa, việc sử dụng kỹ thuật để nâng cao chất lượng hình ảnh, tạo có tương đồng xác với liệu nguồn nên dự liệu Công nghệ bao gồm “làm sắc nét” / “cắt” điểm sáng hay bóng, “làm mờ” để loại bỏ vết xước, xóa nhiễu 5.5.2 Quản lý thích Đó nơi mà phần mềm sử dụng để quản lý ảnh kỹ thuật số sau quét để bổ sung thích cho hình ảnh, làm bật, đóng tem, bổ sung ghi chú, thích, việc cần quản lý cho tốt để khơng làm thay đổi hình ảnh thực tế 5.5.3 Chất lượng hình ảnh Hình ảnh kỹ thuật số phải đạt chất lượng theo yêu cầu Điều xử lý nhờ thơng số kỹ thuật thiết bị Ví dụ, chất lượng màu sắc đồ quan trọng thiết bị để tạo hình ảnh cần phải hỗ trợ phân tích xử lý việc 5.5.4 Phương tiện lưu trữ Tùy thuộc vào yêu cầu người sử dụng thời gian lưu trữ hình ảnh, tốc độ truy vấn cần sử dụng phương tiện lưu trữ cho phù hợp Thiết kế mơ hình kiểm thử 6.1 Thiết kế mơ hình a) Mục đích Thiết kế mơ hình danh mục liệu, Dữ liệu đặc tả dựa kết rà soát, phân tích b) Các bước thực - Thiết kế mơ hình danh mục liệu, Dữ liệu đặc tả - Nhập liệu mẫu c) Sản phẩm - Mơ hình danh mục liệu, Dữ liệu đặc tả dạng XML - Báo cáo thuyết minh mơ hình danh mục liệu, Dữ liệu đặc tả 6.2 Tạo lập liệu cho danh mục liệu Dữ liệu đặc tả a) Mục đích Tạo lập nội dung liệu cho danh mục liệu, Dữ liệu đặc tả dựa kết rà sốt, phân tích thiết kế b) Các bước thực - Tạo lập nội dung cho danh mục liệu - Tạo lập nội dung cho Dữ liệu đặc tả a) Sản phẩm - Danh mục liệu 2D, Dữ liệu đặc tả nhập đủ nội dung - Báo cáo kết thực 6.3 Lựa chọn phương pháp số hóa ế t T h ô n g t i n Các chi tiết trích dẫn khác Các chi tiết trích dẫn khácThơng tin khác trích dẫn k h c v ề t r í c h d ẫ n Thơng tin định Trích dẫn cơng tác rộng Thơng tin trích danh dẫn Liên kết trực tuyến Mô tả vắn tắt Mơ tả Mục đích Thơng tin bổ sung Ngày tháng năm Thông tin Thời gian ngày tháng Ngày tháng đơn khoảng Thời gian đơn thời Ngày tháng bắt đầu gian Liên kết trực tuyến Mô tả vắn tắt Mục đích Khoảng thời gian nội dung đối tượng Trích dẫn cơng tác rộng Thời gian bắt đầu Ngày tháng kết thúc Thời gian kết thúc Thơng tin bổ sung Tham chiếu dịng thời gian Tham chiếu dòng thời gian 15 Dữ liệu đặc tả cho đối tượng 2D Đối tượng hình học 2D bao gồm nút hình học sử dụng hình dạng, thuộc tính hình học nút thể bề xác định thành phần hình dạng Các nút đối tượng 2D coi đối tượng chiều 15.1 Điểm (Point) 15.1.1 Đỉnh (Vertex) Tên liệu đặc tả Đỉnh (Vertex) Định nghĩa Tọa độ hai chiều điểm Miền giá trị (x, y) X ϵ (-∞, ∞); y ϵ (-∞, ∞) 15.1.2 Đa điểm (polyPoint) Tên liệu đặc tả Các đỉnh (Vertices) Định nghĩa Bao gồm tập điểm Miền giá trị [ ] (-∞, ∞) 15.2 Đường (line) 15.2.1 Đoạn (Segment) Tên liệu đặc tả Điểm đầu (startPoint) Định nghĩa Tọa độ hai chiều điểm Miền giá trị (x, y) X ϵ (-∞, ∞); y ϵ (-∞, ∞) Điểm cuối (endPoint) Tọa độ hai chiều điểm (x, y) X ϵ (-∞, ∞); y ϵ (-∞, ∞) 15.2.2 Đa đường (polyLine) Tên liệu đặc tả Đoạn (Segment) Định nghĩa Miền giá trị Quy định đỉnh nối lại với (x, y) X ϵ (-∞, ∞); y ϵ (-∞, ∞) 15.3 Cung tròn (Arc) 15.1.1 Cung mở (Open Arc) Tên liệu đặc tả Định nghĩa Miền giá trị Góc bắt đầu (startAngle) Giá trị góc bắt đầu quét cung mở theo ngược chiều kim đồng hồ -2 π ÷ π Góc kết thúc (endAngle) Giá trị góc kết thúc việc qt cung trịn -2π÷2π Bán kính (radius) Bán kính đường trịn mà cung mở phần đường trịn 0÷∞ 15.1.2 Cung đóng (Closure Arc) Tên liệu đặc tả Định nghĩa Miền giá trị Góc bắt đầu (startAngle) Giá trị góc bắt đầu quét cung mở theo ngược chiều kim đồng hồ -2 π ÷ π Góc kết thúc (endAngle) Giá trị góc kết thúc việc qt cung trịn -2π÷2π Bán kính (radius) Bán kính đường trịn mà cung đóng phần đường trịn Kiểu đóng (ClosureType) Kiểu đóng cung Đặc (Solid) Kiểu đặc rỗng 0÷∞ {“PIE”, “CHORD”} {“FAILSE”, “TRUE”} 15.4 Đường tròn (Circle) Tên liệu đặc tả Bán kính (radius) Định nghĩa Miền giá trị Bán kính đường trịn 0÷∞ 15.5 Dạng đĩa (Disk) Tên liệu đặc tả Định nghĩa Miền giá trị Bán kính (innerRadius) Bán kính đĩa 0÷∞ Bán kính (outerRadius) Bán kính ngồi đĩa 0÷∞ Đặc (Solid) Kiểu đặc rỗng {“FAILSE”, “TRUE”} 16 Dữ liệu đặc tả mô tả đối tượng 2D Đối tượng hình học xây dựng dựa sở đối tượng 2D Dữ liệu đặc tả cho đối tượng 2D hình thành q trình số hóa liệu 2D tạo lập sở liệu 2D Dưới yếu tố liệu đặc tả tối thiểu, áp dụng q trình số hóa cho liệu 2D: Bảng - Dữ liệu đặc tả mô tả đối tượng 2D Tên liệu đặc tả Quy định/điều kiện Lặp lại/Xuất Kiểu liệu MD-SpatialRepresentation Use obligation/condition Use AggregatedClass from referencing object maximum (MD-Metadata) (từ đối tượng tham occurrence “Abstract” chiếu) from referencing object (từ đối tượng tham chiếu) Number01Dimension M Integer axisDimensionProperties M N Sequence cellGeometry M Class transformationParameter Availability M Boolean checkPointAvailability M Boolean checkPointDescription C/checkPointAvailability =“Yes” characterString cornerPoint O 2-4 Sequence centerPoint O Class pointinFixel M Class transformationDimension Description O characterString transformationDimension Mapping O characterString controlPointAvailability M Boolean orientationParameter Availability M Boolean orientationParameter Description O characterString GeoreferenceParameters M Class parameterCitation O N Class MD_vectorSpatialReprentation Use obligation/condition Use SpecifiedClass from referencing object maximum (MD-Spatial (từ đối tượng tham occurrence Representation) chiếu) from referencing object (từ đối tượng tham chiếu) topologyLevel O Class geometricObject O N Class MD_Dimension Use obligation/condition Use Class “Data type” from referencing object maximum (từ đối tượng tham occurrence chiếu) from referencing object (từ đối tượng tham chiếu) dimensionName M Class dimensionSize M Integer resolution O Class dimensionTitle O characterString dimensionDescription O characterString MD_GeometricObject Use obligation/condition Use Class “Data type” from referencing object maximum (từ đối tượng tham occurrence chiếu) from referencing object (từ đối tượng tham chiếu) geometricObjectType M Class geometricObjectCount Integer Phụ lục A (Tham khảo) Dữ liệu đặc tả mô tả dạng ảnh Bảng sau liệt kê thành phần bao gồm tất liệu đặc tả mơ tả dạng ảnh CHÚ THÍCH: Các từ viết tắt sau sử dụng cột giao ước bảng này: M = Bắt buộc MA = bắt buộc thích hợp R = khuyến cáo O = tùy chọn Bảng A.1 - Dữ liệu đặc tả mô tả ảnh Yếu tố liệu đặc tả Kiểu liệu Quy định/Điều kiện Lặp lại/xuất ObjectIdentifier container M Y objectldentifierType string M N objectldentifierValue string M N fileSize positive integer M N FormatDesignation container M N formatName string M N formatVersion string O N FormatRegistry container O N formatRegistryName string O N formatRegistryKey string O N byteOrder enumerated (list) MA N Compression container M Y compressionScheme string M N compressionSchemeLocalList reference MA N compressionSchemLocalValue string MA N compressionRatio positive integer O N Fixity container M Y messgageDigestAlgorithm enumerated (list) M N messageDigest string M N messageDigestOriginator string O N BasicImageCharacteristics container M N imageWidth positive integer M N imageHeight positive integer M N Photometriclnterpretation container M N colorSpace string M N ColorProfile container MA N IccProfile container MA N iccProfileName string MA N iccProfileVersion string MA N iccProfileURL string MA N LocalProfile container MA N local ProfileName string MA N localProfileURL string MA N embeddedProfile base64Binary O N YCbCr container MA N yCbCrSubSampling Enumerated (Standard) MA N yCbCrPositioning enumerated (Standard) MA N yCbCrCoefficients enumerated (Standard) MA N referenceBlackWhite enumerated (Standard) MA N SpecialFormatCharacteristics container MA N JPEG2000 container MA N CodecCompliance container O N codec string O N codecVersion string MA N codestreamProfile string O N complianceClass (cClass) string O N EncodingOptions container O N tiles string O N qualityLayers positive integer MA N resolutionLevels positive integer MA N MrSID container MA N zoomLevels positive integer MA N Djvu container MA N djvuFormat enumerated (list) MA N SourceInformation container R N sourceType string R N SourcelD container R Y sourcelDType string O N sourcelDValue string O N SourceSize container O N SourceXDimension container O N sourceXDimensionValue non-negative real O N sourceXDimensionUnit enumerated (list) O N SourceYDimension container O N sourceYDimensionValue non-negative real O N sourceYDimensionUnit enumerated (list) O N SourceZDimension container O N sourceZDimensionValue non-negative real O N sourceZDimensionUnit enumerated (list) O N GeneralCapturelnformation container MA N dateTimeCreated DateTime MA N imageProducer string R Y captureDevice enumerated (list) O N ScannerCapture container MA N scannerManufacturer string R N ScannerModel container R N scannerModelName string R N scannerModelNumber string R N scannerModelSerialNo string O N maximumOpticalResolution string O N scannerSensor enumerated (standard) R N ScanningSystemSoftware container R N scanningSoftwareName string R N scanningSoftwareVersionNo string R N DigitalCameraCapture container MA N digitalCameraManufacturer string R N DigitalCameraModel container R N digitalCameraModelName string R N digitalCameraModelNumber string R N digitalCameraModelSerialNo string O N cameraSensor enumerated(standard) R N CameraCaptureSettings container O N ImageData container O N fNumber non-negative real O N exposureTime non-negative real O N exposureProgram enumerated (Standard) O N spectralSensitivity string O Y isoSpeedRatings integer O N oECF rational O N exifVersion enumerated (standard) O N shutterSpeedValue rational O N apertureValue rational O N brightnessValue rational O N exposureBiasValue rational O N maxApertureValue rational O N subjectDistance non-negative real O N meteringMode enumerated (list) O N lightSource enumerated (standard) O N flash enumerated (standard) O N focalLength real O N flashEnergy rational O N backLight enumerated (standard) O N exposureIndex non-negative real O N sensingMethod enumerated (standard) O N cfaPattern integer O N autoFocus enumerated (standard) O N PrintAspectRatio container O N xPrintAspectRatio non-negative real O N yPrintAspectRatio non-negative real O N GPSData container MA N gpsVersionID string MA N gpsLatitudeRef enumerated (standard) O N gpsLatitude rational O N gpsLongitudeRef enumerated (standard) O N gpsLongitude rational gpsAltitudeRef enumerated (standard) O N gpsAltitude rational O N gpsTimeStamp string O N gpsSatellites string O N gpsStatus enumerated (standard) O N gpsMeasureMode enumerated (standard) O N gpsDOP rational O N gpsSpeedRef enumerated (standard) O N gpsSpeed rational O N gpsTrackRef enumerated (standard) O N gpsTrack rational O N gpsImgDirectionRef enumerated (Standard) O N gpsImgDirection rational O N gpsMapDatum string MA N gpsDestLatitudeRef enumerated (standard) O N gpsDestLatitude string O N gpsDestLongitudeRef enumerated (standard) O N gpsDestLongitude string O N gpsDestBearingRef enumerated (standard) O N gpsDestBearing rational O N gpsDestDistanceRef enumerated (standard) O N gpsDestDistance rational O N gpsProcessingMethod string O N gpsAreaInformation string O N gpsDateStamp string O N gpsDifferential enumerated (standard) O N orientation enumerated (list) R N methodology string O N SpatialMetrics container MA N samplingFrequencyPlane enumerated (list) MA N samplingFrequencyUnit enumerated (Standard) MA N xSamplingFrequency rational MA N ySamplingFrequency rational MA N ImageColorEncoding container M N BitsPerSample container M N bitsPerSampleValue string M N bitsPerSampleUnit enumerated (list) M N samplesPerPixel positive integer M N extraSamples enumerated (list) MA N Colormap container MA N colormapReference reference MA N embeddedColorraap base64Binary O N grayResponseCurve enumerated (standard) R N grayResponseUnit enumerated (list) R N whitePoint container O Y whitePointXValue enumerated (list) O N whitePointYValue enumerated (list) O N PrimaryChromaticities container O Y primaryChromaticitiesRedX enumerated (list) O N primaryChromaticitiesRedY enumerated (list) O N primaryChromaticitiesGreenX enumerated (list) O N primaryChromaticitiesGreenY enumerated (list) O N primaryChromaticitiesBlueX enumerated (list) O N primaryChromaticitiesBlueY enumerated (list) O N TargetData container R N targetType enumerated (list) R Y TargetID container R N targetManufacturer string R N targetName string R N targetNo string R N targetMedia string R N externalTarget reference R Y performanceData reference O Y ImageProcessing container MA Y dateTimeProcessed DateTime MA N sourceData string MA N processingAgency string R Y processingRationale string R N processingSoftware container R Y processingSoftwareName string R N processingSoftwareVersion string R N processingOperatingSystemName string R N processingOperatingSystemVersion string R N processingActions string R Y Previous Image Metadata [retains previous data types] MA Y Phụ lục B (Tham khảo) Khuyến nghị đặt tên Dữ liệu đặc tả tập tin Phụ lục để hướng dẫn việc xác định đặt tên tập tin, đặc biệt cho hình ảnh kỹ thuật số B.1 Tổng quát Kế hoạch đặt tên tập tin nên xây dựng trước quét Sự phát triển hệ thống đặt tên tập tin cần tính đến việc định danh máy hay người đánh số (hoặc hai, trường hợp này, hình ảnh có nhiều định danh) Tên tập tin phải có ý nghĩa (ví dụ tương quan tập tin số hóa với tài liệu gốc), không mô tả (như chuỗi số tuần tự) Ý nghĩa tên tập tin chứa Dữ liệu đặc tả tự tham khảo; tên tập tin khơng có mơ tả mà kết hợp với Dữ liệu đặc tả lưu trữ nơi khác phục vụ cho việc xác định tập tin Nhìn chung, dự án quy mơ nhỏ thiết kế tên tập tin mơ tả để tạo điều kiện lựa chọn truy vấn; dự án quy mơ lớn sử dụng tên máy tính tạo dựa vào sở liệu tìm kiếm đại truy vấn Dữ liệu đặc tả liên quan Nói chung, tên tập tin nên: a) nhất; b) có cấu trúc quán; c) sử dụng đầu số không để tạo điều kiện xếp theo số thứ tự; d) tránh sử dụng khoảng trắng tên tập tin, sử dụng dấu gạch chân thay thế; e) tránh sử dụng tên phức tạp hay dài dễ làm người dùng bị lỗi trình nhập; f) hạn chế độ dài tên tập tin đến 30 ký tự để tránh vấn đề tiềm với chuyển đổi g) hệ thống khác nhau; h) sử dụng ký tự chữ thường phần mở rộng tên file; i) sử dụng số / chữ cái, không sử dụng ký tự đặc biệt khoảng trắng gây lỗi với hệ điều hành; Bản ghi liệu đặc tả nhúng tên tập tin (chẳng hạn ngày quét, số trang, vv) vị trí khác tên tập tin Điều cung cấp mạng lưới an toàn để di chuyển tập tin hệ thống tương lai, trường hợp họ phải đổi tên Đặc biệt, thơng tin trình tự phận kết cấu đối tượng đa phần phải ghi rõ ràng liệu đặc tả cấu trúc không gắn vào tên tập tin B.2 Cấu trúc thư mục Các tập tin tổ chức hệ thống thư mục, tập tin liên kết đến Dữ liệu đặc tả lưu trữ sở liệu Các tập tin lưu trữ cách riêng biệt với tập tin phát sinh Thư mục tổ chức độc lập cho tập tin hình ảnh, chẳng hạn thư mục xếp theo ngày tháng cấu trúc phân loại Họ nhân rộng quản lý vật lý hay lô-gic cho hồ sơ nguồn phi kỹ thuật số quét Các tập tin tự quản lý cấu trúc thư mục thư mục trước đặt tên có ý nghĩa Cách tiếp cận thường hoạt động tốt cho sản phẩm nhiều trang Hình ảnh có định danh chung cấp độ đối tượng (ví dụ tài liệu, ghi, tập tin / thư mục, vv), yêu cầu thư mục đặt tên theo mơ tả Các tên tập tin hình ảnh thư mục Ví dụ, sách 0001 tập tin hình 001.tff, 002.tif, 003.tif Sách 0002 chứa tập tin hình ảnh 001.tif, 002.tif, 003.tif Sự nguy hiểm với cách tiếp cận hình ảnh tách từ thư mục cha chúng khơng thể phân biệt hình ảnh thuộc thư mục B.3 Các phiên Vì lý khác nhau, đối tượng quét có nhiều liên kết khác với (ví dụ, hình ảnh chuẩn bị cho ý đồ khác nhau; phiên quét máy quét khác nhau, phiên có sửa đổi bổ sung; lớp, kênh alpha lưu trữ, quét từ phương tiện truyền thông ban đầu khác nhau, quét thời điểm khác nhà cung cấp máy quét khác nhau) Lý tưởng nhất, mô tả mục đích phiên khác nên đưa vào Dữ liệu đặc tả Nếu quy ước đặt tên phù hợp, phiên phân biệt tên tập tin cho phép xác định nhanh chóng hình ảnh cụ thể Một cách tiếp cận để đặt tên phiên bản: thêm 001, 002 với tên tập tin sở để phiên khác lựa chọn; Tuy nhiên, 001 002 biểu thị số trang, cần thực cách hiển thị khác B.4 Đặt tên tập tin phát sinh Kế hoạch đặt tên tập tin cần tính đến việc tạo tập tin hình ảnh phát sinh tạo từ tập tin gốc q trình thực số hóa Nói chung, tên tập tin phát sinh thừa hưởng từ tin gốc, thường với vòng loại vào để phân biệt vai trò phát sinh từ tập tin khác (ví dụ “p” cho phiên xuất bản, “t” cho hình thu nhỏ) Tập tin thường bao hàm thay đổi kích thước hình ảnh, độ phân giải hình ảnh, / định dạng tập tin từ tệp gốc Tên tập tin phát sinh không cần phải mô tả miễn liên kết trở lại tập tin gốc Đối với tập tin phát sinh nhằm mục đích chủ yếu để hiển thị trang web, cần phải xem xét cách đặt tên để liên kết tới ảnh gốc chất lượng hơn, cần phải mơ tả nhiều để truy xuất dễ dàng Phụ lục C (Tham khảo) Kiến nghị kiểm soát chất lượng Phụ lục bao gồm số lĩnh vực liên quan đến kiểm soát chất lượng, bao gồm hướng dẫn kiểm tra, tiêu chuẩn tần suất kiểm tra Nó thiết kế để hỗ trợ tổ chức liên quan xây dựng quy trình kiểm sốt chất lượng C.1 Kiểm sốt chất lượng hoạt động máy quét Máy quét phải kiểm tra định kỳ để theo dõi hiệu suất hoạt động kiểm tra xem hình ảnh đầu có nằm dung sai thoả thuận yêu cầu đặt theo tiêu chuẩn hành Kết kiểm tra trước nên sử dụng tiêu chuẩn cho hiệu hệ thống theo thời gian Các biện pháp đơn giản phải đảm bảo thiết bị bảo dưỡng, giữ cho C.2 Xác nhận đầu Các thiết bị nên thường xuyên ghi lại số lượng tài liệu lẻ số lượng tài liệu hồ sơ (nhiều trang) quét phiên C.3 Lấy mẫu Tần suất lấy mẫu để kiểm tra phải xác định theo lịch trình định Tần suất nhà cung cấp hệ thống hỗ trợ khuyến nghị C.4 Thiết lập mẫu Thiết lập mẫu hồ sơ tài liệu cần số hóa nhằm mục đích đánh giá kết quét theo tiêu chí chất lượng thỏa thuận Những tài liệu nên có đặc trưng chung cho hồ sơ quét nên bao gồm ví dụ hồ sơ có chất lượng so với phần lớn tài liệu khác Bảng kiểm tra mục tiêu kiểm tra chi tiết mô tả tiêu chuẩn ISO 12653-1 ISO 12653-2, sử dụng để quét ảnh đen trắng Trường hợp số hóa liên quan đến hồ sơ có màu sắc, người thực cần xem xét tiêu chuẩn màu sắc cho hình ảnh (chẳng hạn cho mục tiêu thương mại hóa phải phù hợp với tiêu chuẩn ISO 12641.) Màu hiệu chuẩn, phù hợp với hồ sơ phải sử dụng nơi quét ảnh màu Điều tiêu chuẩn thích hợp cho việc biểu diễn màu sắc hoàn hảo, nhiên khơng phải vấn đề quan trọng độ phân giải chất lượng tổng thể, tiêu chuẩn quan trọng yêu cầu ISO 29861 C.5 Các tiêu chí chất lượng cho hình ảnh Tiêu chí chất lượng cho hình ảnh nên bao gồm việc xem xét theo mức độ dễ đọc: - chi tiết nhỏ rõ ràng phải quét (ví dụ kích thước nhỏ chữ, rõ ràng dấu chấm câu ); - đầy đủ chi tiết (ví dụ ký tự bị vỡ, dịng ); - độ xác so với ghi nguồn phi kỹ thuật số; - máy quét tạo đốm (tức đốm khơng có mặt gốc phi kỹ thuật số); - đầy đủ phần hình ảnh tổng thể (tức thiếu thơng tin bên cạnh hình ảnh); - mật độ khu vực màu đen; - độ trung thực màu sắc C.6 Dữ liệu đặc tả - Thủ tục kiểm tra phải thực để đánh giá chất lượng Dữ liệu đặc tả gán cho hình ảnh Các vấn đề xem xét việc kiểm tra chất lượng Dữ liệu đặc tả là: - tuân thủ tiêu chuẩn sách thể chế yêu cầu dự án số hóa; - thủ tục chứa hình ảnh với Dữ liệu đặc tả khơng đầy đủ; - liên quan xác liệu đặc tả; - ngữ pháp - kiểm tra xem có ngữ pháp, tả dấu chấm câu, đặc biệt liệu tay, có khóa; quán việc tạo liệu đặc tả việc thích liệu đặc tả; - đánh giá tính hữu ích liệu đặc tả thu thập; - đồng hóa liệu đặc tả lưu trữ nơi, tức phải thực để đảm bảo liệu đặc tả cập nhật cách đồng nhiều nơi (ví dụ thơng tin liên quan đến hình ảnh lưu trữ tiêu đề TIFF, hệ thống quản lý hồ sơ kỹ thuật số, sở liệu khác); - tính đầy đủ liệu đặc tả - tất điều kiện bắt buộc phải thực Đặc biệt quan trọng sau: a) Xác minh tính xác tệp tin định danh: Tên tập tin cách quán định danh cho hai nguồn tài nguyên kỹ thuật số hồ sơ liệu đặc tả riêng ngồi việc định danh cho tài nguyên số hóa, nhúng thông tin trang phần số, ngày, dự án tổ chức nhận dạng Thông tin nhúng tập tin định danh cho tài liệu gốc phải lưu trữ song song ghi sở liệu hay tiêu đề Định danh xem liên kết tập tin với thông tin lưu trữ sở liệu khác phải mang lại xác liệu đặc tả tài liệu gốc Xác minh định danh liệu đặc tả nơi khác phải thực hiện; b)Thẩm định trình tự xác đầy đủ tài liệu nhiều trang: Trang phải theo thứ tự không bị trang Nếu thành phần quan trọng nguồn ghi lại liệu đặc tả, chẳng hạn diện tệp đính kèm, tài liệu với chương định nghĩa hồ sơ nhiều trang, chúng phải phù hợp với tập tin hình ảnh thực tế Một quy ước việc theo dõi xem xét phù hợp với tập tin hình ảnh thực tế phải mơ tả C.7 Tài liệu Dữ liệu quản lý chất lượng (như nhật ký, báo cáo, định) phải lưu giữ hệ thống thức phải trở thành phần khơng thể thiếu liệu đặc tả hình ảnh tập tin cấp độ dự án Những thơng tin có giá trị lâu dài mà có ảnh hưởng đến định bảo tồn tương lai C.8 Quy trình tái số hóa Nếu có nhiều 1% tổng số hình ảnh siêu kiểm tra với mẫu lựa chọn ngẫu nhiên không đảm bảo chất lượng với lý liệt kê trên, toàn số lượng từ lần kiểm tra chất lượng cuối tái kiểm tra Bất kỳ lỗi cụ thể tìm thấy mẫu ngẫu nhiên lỗi khác tìm thấy việc kiểm tra lại cần sửa chữa Nếu 1% lỗi tìm thấy, với hình ảnh lỗi cụ thể liệu đặc tả làm lại C.9 Lỗi chung Nói chung, lỗi chất lượng phân loại “lỗi thực hiện”, “lỗi quy trình” “lỗi điều hành” Lỗi thực tránh cách cung cấp thủ tục kiểm soát phù hợp để hướng dẫn việc số hóa Lỗi quy trình thường nằm ngồi khỏi kiểm soát nhà điều hành cần phải giải người giám sát trình Lỗi điều hành lỗi hàng ngày thực nhà điều hành họ làm việc C.9.1 Lỗi thực Có số lỗi tránh với đặc điểm kỹ thuật phù hợp Chúng bao gồm: - hồ sơ nguồn phi kỹ thuật số bị bẩn; - khơng xác kích thước tập tin định dạng, nơi tập tin thực bị để kích thước sai lựa chọn sai lầm định dạng tập tin; - nén, nơi tập tin thực với kiểu mức độ nén khơng phù hợp C.9.2 Lỗi quy trình Có loạt lỗi quy trình gây nhiều vấn đề nghiệp vụ Những vấn đề bao gồm: - tài liệu quy trình thơng số kỹ thuật khơng đầy đủ khơng xác; - bị lỗi phần cứng qt (hiệu chuẩn sai thiết bị đặc trưng); - phần mềm bị lỗi (xử lý hình ảnh khơng xác bị lỗi liên kết hình ảnh sở liệu); - hệ thống quản lý màu sắc thiết lập khơng xác; - liệu ban đầu chất lượng thấp; - Dữ liệu đặc tả nguồn khơng xác C.9.3 Lỗi điều hành Các lỗi gây số hình thức thực cơng việc bao gồm: - lỗi chụp bản; - cắt hình ảnh khơng đồng đều; - hướng hình ảnh bị sai, lộn ngược; - tiếp xúc với hình ảnh sáng tối; - tiêu cự không chuẩn; - hiệu chuẩn hàng ngày, nơi mà thiết bị chụp không hiệu chuẩn; - lỗi xử lý hình ảnh bản; - lỗi tối ưu hóa tập tin, thực điều Chỉnh khơng xác với màu sắc, độ tương phản độ sáng hình ảnh trình xử lý; - đặt tên tập tin khơng xác, sử dụng tên không nhất; - lỗi ghi liệu đặc tả bản; - nhập liệu vào hệ thống quản lý khơng xác, khơng nơi liệu cần nhập; - sử dụng từ vựng kiểm soát khơng xác, sử dụng từ khơng xây dựng phạm vi ghi Phụ lục D (Tham khảo) Các kỹ yêu cầu nhân viên Phụ lục mô tả kỹ nhiệm vụ mà nhân viên tham gia vào việc số hóa phải có Điều đảm bảo cho tổ chức việc thực tốt quy trình số hóa D.1 Khuyến nghị thiết lập kỹ Các kỹ cần đào tạo cho cán liên quan tới quy trình số hóa mơ tả bảng C.1 Bảng D.1 - Chức mức độ kỹ đề nghị Bộ phận/lĩnh vực Yêu cầu Quản lý - đánh giá trường hợp nghiệp vụ cần số hóa - đàm phán mua, dịch vụ, bảo dưỡng thiết bị, vật tư - kỹ quản lý nhà thầu số hóa giám sát nhân viên thực số hóa phụ thuộc vào mơ hình số hóa tự làm th ngồi Phân tích nghiệp - xác định cơng việc cho q trình số hóa vụ - xác định tích hợp hồ sơ số hóa vào hệ thống thông tin doanh nghiệp / công việc - lựa chọn định dạng hình ảnh - xác định yêu cầu nâng cao hình ảnh - xác định kiến trúc thơng tin để hỗ trợ q trình kinh doanh Phân tích hệ thống - lựa chọn phần cứng máy quét - xác định yêu cầu lưu trữ - tích hợp phần cứng, thiết bị hình ảnh phần mềm - tích hợp u cầu số hóa vào sở hạ tầng cơng nghệ thơng tin có tổ chức - tuân thủ tiêu chuẩn công nghệ thông tin quốc gia tổ chức - thử nghiệm cấu hình - hỗ trợ liên tục thiết bị số hóa (nếu cần thiết) - định nghĩa sách thủ tục để đảm bảo tính xác thực tính tồn vẹn hình ảnh kỹ thuật số Thư mục tài liệu tham khảo [1] ANSI/NISO Z39.87-2006, Data dictionary - Technical metadata for digital still images [2] ISO/TR 23081-1, Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1: Principles [3] ISO 15836:2009, Information technology - The Dublin core metadata element set (Công nghệ thông tin - Tập phần tử Dữ liệu đặc tả Dublin core) [4] ISO 19115-1:2014 Geographic information - Metadata - Part 1: Fundamentals [5] TCVN 6909:2001 (ISO/IEC 10646-1:2000) Công nghệ thông tin - Bộ mã ký tự Tiếng Việt 16-bít MỤC LỤC Phạm vi áp dụng Tài liệu viện dẫn Thuật ngữ, Định nghĩa 12 Dữ liệu đặc tả quy trình số hóa 13 Quy trình thiết lập liệu đặc tả cho liệu 2D 13.1 Ước lượng yêu cầu phân tích nội dung đối tượng 13.2 Biên tập yêu cầu chức liệu đặc tả 13.3 Thiết lập hệ thống liệu đặc tả 13.4 Xây dựng dịch vụ đánh giá 14 Lập danh mục liệt kê liệu đặc tả cho liệu 2D 15 Dữ liệu đặc tả cho đối tượng 2D 15.1 Điểm (Point) 15.2 Đường (line) 15.3 Cung tròn (Arc) 15.4 Đường tròn (Circle) 15.5 Dạng đĩa (Disk) 16 Dữ liệu đặc tả mô tả đối tượng 2D Phụ lục A (Tham khảo) Dữ liệu đặc tả mô tả dạng ảnh Phụ lục B (Tham khảo) Khuyến nghị đặt tên liệu đặc tả tập tin Phụ lục C (Tham khảo) Kiến nghị kiểm soát chất lượng Phụ lục D (Tham khảo) Các kỹ yêu cầu nhân viên Thư mục tài liệu tham khảo ... đổi vào sở liệu - Đối với liệu phi khơng gian dạng số chưa chuẩn hóa: + Chuẩn hóa phơng chữ theo TCVN 6909:2001 (ISO/IEC 10646-1 : 2000); + Chuẩn hóa liệu phi khơng gian theo thiết kế mơ hình liệu... Dublin core) [4] ISO 19115-1:2014 Geographic information - Metadata - Part 1: Fundamentals [5] TCVN 6909:2001 (ISO/IEC 10646-1:2000) Công nghệ thông tin - Bộ mã ký tự Tiếng Việt 16-bít MỤC LỤC