KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Các công trình, hạng mục công trình mà công ty thực hiện là những sản phẩm đơn chiếc nhng có quy trình và phơng pháp hạch toán là nh nhau. Do đó trong chuyên đề này em xin đa ra trình tự hạch toán chi phí và tính giá 1 Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết 621, 622, 623, 627 Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 621, 623, 622, 627, 154 Bảng tính giá thành sản phẩm Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính thành sản phẩm tại Công trình thay thế hàng ràothép giải phân cách giữa km 182 + 800 QL1A: số liệu tháng 4 năm 2009. 1. Kế toán chi phí NVL trực tiếp (TK 621) - Là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp, nó chiếm một tỷ lệ khá lớn trong kết cấu giá trị sản phẩm. Do đó việc hạch toán chính xác chi phí có ý nghĩa quan trọng đặc biệt để xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công cũng nh tính chính xác hợp lý của giá thành công tác xây lắp. - Là một doanh nghiệp xây lắp với sản phẩm chủ yếu là những công trình đờng, chi phí NVL trực tiếp tại công ty gồm: + Chi phí NVL chính: Bao gồm những thứ nguyên liệu, vật liệu nửa thành phẩm mua ngoài, vật kết cấu mà khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể chính của sản phẩm nh cát, đá, nhựa đờng Các chi phí vật liệu chính đợc bộ phận kế hoạch xây dựng định mức chi phí và cũng đợc tiến hành quản lý theo định mức + Chi phí VNL phụ, vật liệu luân chuyển nh các loại phụ gia, dầu mỡ bôi trơn + Chi phí nhiên liệu là những chi phí về nhiên liệu dùng để chạy máy, dầu diezen, dầu mazut. + Chi phí vật liệu khác. - Chi phí vật liệu trực tiếp không gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội. - Chi phí NVL trực tiếp phát sinh đợc phản ánh trên TK 621 Chi phí NVL trực tiếp. Tài khoản này đợc mã hoá cho từng công trình, hạng mục công trình. - Vật t sử dụng cho công trình của đơn vị đợc hạch toán theo giá thực tế. Tại kho kế toán xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất kho dùng theo trị giá thực tế đích danh. Giá trị thực tế vật t, NVL = Giá mua thực tế vật + Chi phí thu mua, vận 2 xuất kho cho công trình t, NVL chuyển, bốc dỡ vật t, NVL - Đối với các công trình khác, việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp và ghi sổ cũng tơng tự. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu tổng cộng ở sổ cái chi phí NVL trực tiếp của các công trình, hạng mục công trình để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp của công ty. 2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622). - Là một bộ phận chi phí cần thiết để cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp. Do vậy, tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Việc hạch toán đúng chi phí nhân công trực tiếp sẽ góp phần vào việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công tác xây lắp, giúp cho việc thanh toán chi phí trả lơng cho ngời lao động thoả đáng và giúp kích thích lao động có hiệu quả, nâng cao năng suất lao động giúp hạ giá thành sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty gồm: + Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Hiện nay Công ty đang áp dụng đồng thời 2 hình thức trả lơng. + Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng để trả lơng cho bộ phận lao động gián tiếp tại công trình hoặc văn phòng. + Hình thức trả lơng khoán: Đợc áp dụng để trả lơng cho các tổ, đội xây dựng làm công tác sản xuất trực tiếp. 3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công (TK 623) - Do đặc điểm sản phẩm xây lắp là những công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp khối lợng công việc rất lớn và diễn ra với cờng độ cao, do đó sức lao động của con ngời đôi khi không đáp ứng đợc đòi hỏi của công việc. Xuất phát từ thực tế đó việc sử dụng máy thi công máy thi công trong quá trình sản xuất là rất cần thiết và có ý nghĩa kinh tế cao, nó không chỉ hỗ trợ đắc lực làm giảm lao động mà còn góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công. - Tại công trình cải tạo hàng rào thép giải phân cách km 182+800 QL1A, máy thi công chính là do cấp trên điều xuống và hàng tháng sẽ báo chi phí sử dụng máy thi công. Công ty sử dụng TK 623 Chi phí sử dụng máy 3 thi công) để hạch toán các khoản phát sinh liên quan tới sử dụng xe, máy thi công bao gồm chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao máy thi công, tiền lơng công nhân vận hành máy. 4. Kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627). - Để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành một cách thuận lợi và đạt hiệu quả cao, ngoài các khoản mục chi phí đã nêu ở trên thì thực tế đòi hỏi phải tiêu hao một số chi phí khác nh CC-DC, dịch vụ mua ngoài Các chi phí này không trực tiếp cấu thành nên sản phẩm nhng có vai trò không kém phần quan trọng trong việc giúp cho hoạt động sản xuất diễn ra đều đặn, thờng xuyên hơn, đó là chi phí sản xuất chung. - Chi phí sản xuất chung tại Công ty CP QUảN Lí và XDCTGT 236 là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trình. Nó bao gồm các khoản chi phí bao gồm chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội xây dựng, chi phí CCDC, chi phí dịch vụ mua ngoài và các dịch vụ khác. 5. Chứng từ ghi sổ. - Cơ sở: Căn cứ vào bảng phân bổ số 1, 2, 3 - Phơng pháp: Đợc lập 1 lần vào cuối tháng, mỗi TK lập 2 chứng từ ghi sổ 6. Sổ cái. - Cơ sở: Căn cứ vào chứng từ ghi sổ - Phơng pháp: Cuối tháng sau khi lập xong chứng từ ghi sổ, kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ để lập sổ cái. Công ty CPQL & XDCTGT 236 Hoàng Liệt Hoàng Mai Hà Nội Mẫu số S02a - DN Chứng từ ghi sổ Số 211 Ngày 30 tháng 4 năm 2009 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Trích tiền lơng công nhân CT thay thế 622 334 13.704.552 4 hàng rào thép giải phân cách giữa km 182 + 800 QL 1A Cộng 13.704.552 Kèm theo 1 chứng từ gốc Ngời lập (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 4 năm 2009 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số 212 Ngày 30 tháng 4 năm 2009 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Các khoản trích theo lơng công nhân CT thay thế hàng rào thép giải phân cách giữa km 182 + 800 QL 1A 622 334 2.603.858 Cộng 2.603.858 Kèm theo 1 chứng từ gốc Ngời lập (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 4 năm 2009 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Công ty CPQL & XDCTGT 236 Hoàng Liệt Hoàng Mai Hà Nội Mẫu số S02a - DN Chứng từ ghi sổ Số 147 Ngày 30 tháng 4 năm 2009 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Chi phí máy thi công CT thay thế hàng rào thép giải phân cách giữa km 182 + 800 QL 1A 623 152 14.200.000 Cộng 14.200.000 Kèm theo 2 chứng từ gốc Ngời lập (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 4 năm 2009 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số 319 Ngày 30 tháng 4 năm 2009 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền 5 Nợ Có Chi phí NVL trực tiếp CT thay thế hàng rào thép giải phân cách giữa km 182 + 800 QL 1A 621 152 74.897.500 Cộng 74.897.500 Kèm theo 3 chứng từ gốc Ngời lập (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 4 năm 2009 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Công ty CPQL & XDCTGT 236 Hoàng Liệt Hoàng Mai Hà Nội Mẫu số S02a - DN Chứng từ ghi sổ Số 306 Ngày 30 tháng 4 năm 2009 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Trích tiền lơng công nhân CT thay thế hàng rào thép giải phân cách giữa km 182 + 800 QL 1A 627 152 10.744.595 214 76.680.230 334 16.597.601 Cộng 104.022.215 Chứng từ ghi sổ Số 412 Ngày 30 tháng 4 năm 2009 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Kết chuyển chi phí sản xuất trong kỳ 154 621 74.897.500 622 16.308.410 623 14.200.000 627 104.022.215 Cộng 209.428.125 Công ty CPQL & XDCTGT 236 Hoàng Liệt Hoàng Mai Hà Nội 6 Sổ chi tiết tài khoản TK 621: Chi phí NVL TT CT: Thay thế hàng rào thép giải phân cách km 182 + 800 QL1A Ngày CT Số CT Ngày GS Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có 10/4 123 10/4 Xuất xi măng 152 22.717.500 10/4 124 10/4 Xuất đá 10 20 152 14.700.000 10/4 125 10/4 Xuất bột đá 152 125.000 10/4 126 10/4 Xuất đá 0,5 10 152 20.000.000 10/4 127 10/4 Xuất đá thải 152 11.880.000 10/4 128 10/4 Xuất đá vàng 152 5.475.000 30/4 KC-1 30/4 Kết chuyển chi phí NVL TT 154 74.897.500 Cộng phát sinh 74.897.500 Sổ cái tài khoản Tháng 4 năm 2009 TK 621: Chi phí NVL TT NTG S Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có 30/4 319 30/4 CT: thay thế hàng rào thép giải phân cách km 182+800QL 1A 152 74.897.500 30/4 30/4 Kết chuyển CPNVL trực tiếp 74.897.500 Cộng phát sinh 74.897.500 74.897.500 Công ty CPQL & XDCTGT 236 Hoàng Liệt Hoàng Mai Hà Nội Sổ cái tài khoản Tháng 4 năm 2009 TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp NTGS Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ SH NT Số d đầu tháng 30/4 211 30/4 Lơng T4/2009 CT thay thế hàng rào thép giải phân cách 182+800 334 30/4 212 30/4 Trích 2% KPCĐ vào lơng T4/2009 3382 Trích 15% BHXH vào lơng T4/2009 3383 Trích 2% BHYT vào lơng T4/2009 3384 30/4 30/4 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Cộng phát sinh Số d cuối tháng Công ty CPQL & XDCTGT 236 Hoàng Liệt Hoàng Mai Hà Nội 7 Sổ chi tiết tài khoản TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công CT: Thay thế hàng rào thép giải phân cách km 182 + 800 QL1A NT CT Số CT NTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số d đầu kỳ 8/4 89 8/4 Xuất dầu phụ và xăng 152 4.932.732 15/4 96 15/4 Dầu các loại 152 3.521.987 25/4 120 25/4 Dầu dizen dùng cho máy 152 5.745.281 30/4 KC2 30/4 Kết chuyển chi phí MTC 154 14.200.000 Cộng phát sinh 14.200.000 14.200.000 Số d cuối kỳ Sổ cái tài khoản Tháng 4 năm 2009 TK 623: Chi phí sử dụng máy NTG S Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số d đầu tháng 30/4 147 30/4 CT: thay thế hàng rào thép giải phân cách km 182+800QL 1A 152 14.200.000 30/4 30/4 Kết chuyển chi phí MTC 14.200.000 Cộng phát sinh 14.200.000 14.200.000 Số d cuối tháng Công ty CPQL & XDCTGT 236 Hoàng Liệt Hoàng Mai Hà Nội Sổ chi tiết tài khoản TK 6271: Chi phí sản xuất chung CT: Thay thế hàng rào thép giải phân cách km 182 + 800 QL1A NT CT Số CT NTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số d đầu kỳ 30/4 PBL T4 30/4 Phân bổ lơng T4/2009 334 13.947.565 30/4 KPCĐ 30/4 Trích 2% KPCĐ vào lơng T4/09 3382 278.951 30/4 BHXH 30/4 Trích 15% BHXH vào lơng T4/09 3383 2.092.134 30/4 BHYT 30/4 Trích 2% BHYT vào lơng T4/09 3384 278.951 30/4 KC3 30/4 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 1 154 16.597.601 Cộng phát sinh 16.597.601 16.597.601 Số d cuối kỳ 8 Sổ chi tiết tài khoản TK 6272: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CT: Thay thế hàng rào thép giải phân cách km 182 + 800 QL1A NT CT Số CT NTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số d đầu kỳ 30/4 30/4 Chi phí NVL trực tiếp 152 10.744.595 30/4 KC4 30/4 Kết chuyển chi phí SX chung 2 154 10.744.595 Cộng phát sinh 10.744.595 10.744.595 Số d cuối kỳ Công ty CPQL & XDCTGT 236 Hoàng Liệt Hoàng Mai Hà Nội Sổ chi tiết tài khoản TK 6273: Chi phí khấu hao TSCĐ CT: Thay thế hàng rào thép giải phân cách km 182 + 800 QL1A NT CT Số CT NTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số d đầu kỳ 30/4 30/4 Khấu hao máy móc thiết bị 214 76.680.230 30/4 KC3 30/4 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 5 154 76.680.230 Cộng phát sinh 76.680.230 76.680.230 Số d cuối kỳ Sổ cái tài khoản Tháng 4 năm 2009 TK 627: Chi phí sản xuất chung NTG S Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số d đầu tháng 30/4 306 30/4 CT: thay thế hàng rào thép giải phân cách km 182+800QL 1A 152 10.744.595 214 76.680.230 9 334 16.597.601 Kết chuyển chi phí MTC 154 104.022.215 Cộng phát sinh 104.022.215 104.022.215 Số d cuối tháng 7. Đánh giá sản phẩm dở dang đầu kỳ. - Việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ có vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành thực tế của khối lợng công tác xây lắp hoàn thành trong kỳ. Đối với Công ty CPQL&XDCTGT 236, sản phẩm xây lắp hoàn thành đợc tính theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, do đó để xác định đợc khối lợng xây lắp hoàn thành ta phải tính đợc khối lợng xây lắp dở dang cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Giá trị dự toán của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ = Khối lợng dở dang x Đơn giá dự toán - Từ đó kế toán xác định đợc chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo chứng từ: Chi phí thực tế KL xây lắp dở dang cuối kỳ = Tổng chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ và phát sinh trong kỳ thực tế cần phân bổ x Giá trị dự toán của KL xây lắp dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán của KL xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ + Giá trị dự toán của KL xây lắp dở dang cuối kỳ - Giá trị dự toán khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong tháng là 430.986.000đ - Giá trị dự toán khối lợng dở dang cuối kỳ: 14.341.708đ - Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ: 191.380.936đ - Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ: 209.428.125đ Dựa vào CT trên, chi phí thực tế dở dang cuối kỳ của CT thay thế hàng rào thép giải phân cách km 182+800 QL 1A Chi phí thực tế KL xây lắp dở dang cuối kỳ = 191.380.936+209.428.125 x 14.341.708 430.986.000 + 14.341.708 = 13.000.000 VNĐ 8. Phơng pháp đánh giá thành - Phơng pháp tính gí thành sản phẩm tại Công ty CPQL& XDCTGT 236 là phơng pháp trực tiếp. Giá thành thực tế KL xây = Chi phí thực tế của + Chi phí thực tế của - Chi phí thực tế của 10 [...]... TKĐƯ Chi phí dở dang đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí máy Kết chuyển chi phí sản xuất chung Xác định giá vốn: CT thay thế tháng 4/09 Chi phí dở dang cuối kỳ Nợ 621 622 623 627 632 Số tiền Có 191.380.936 209.428.125 74.897.500 16.308.410 14.200.000 104.022.215 387.809.061 13.000.000 Công ty CPQL & XDCTGT 236 Chi phí và giá. .. là hợp lý, vẫn đảm bảo nguyên tắc cập nhật và đối chi u giữa kế toán đội và kế toán Công ty Theo hình thức này các đội phát huy đợc tính chủ động, giảm đợc chi phí cho công trình, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cờng quản trị của Công ty Về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Với đặc điểm của Công ty là Công ty công trình giao thông gồm cả khối văn phòng và. .. dụng của kế toán đối với công tác quản lý thì việc hoàn thiện 16 tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động và quy mô của doanh nghiệp, trình độ nghiệp vụ chuyên môn của nhân viên kế toán - Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả Tiết kiệm và hiệu quả là nguyên tắc kinh doanh nói chung và tổ chức công tác kế toán nói... tác kế toán tại Công ty Cổ phần QL & XDCTGT 236 Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng Bộ phận kế toán của mọi doanh nghiệp cần phải đợc tổ chức sao cho đảm bảo tốt chức năng này Trên thực tế các điều kiện về môi trờng kinh doanh luôn thay đổi cho phù hợp với điều kiện mới Ngoài ra quá trình hạch toán kế toán. .. của sản phẩm để tạo uy tín và niềm tin của khách hàng, đây chính là chìa khoá để bớc vào thị trờng đầy tính cạnh tranh hiện nay Quan thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Quản lý & Xây dựng CTGT 236, em đã nhận thức đ ợc những thuận lợi khó khăn mà một doanh nghiệp phải đối mặt, đồng thời cũng giúp em có thêm những kiến thức bổ ích về công tác kế toán nói chung, và kế toán chi phí sản xuất và. .. thể lệ kế toán do Nhà nớc ban hành và phù hợp với chính sách chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà nớc trong từng thời kỳ - Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm và điều kiện riêng Do đó không thể có một mô hình kế toán chung cho tất cả các doanh nghiệp Để tổ chức tốt công tác kế toán, đảm... 16.308.410 14.200.000 104.022.215 387.809.061 13.000.000 Công ty CPQL & XDCTGT 236 Chi phí và giá thành sản phẩm tháng 4/2009 12 Tên công trình CT thay thế hàng rào Chi phí NVL Chi phí NCTT Chi phí MTC Chi phí SXC 74.897.500 16.308.410 14.200.000 104.200.000 74.897.500 16.308.410 14.200.000 104.200.000 Cộng Giá thành thực DD ĐK DCCK 104.022.215 191.380.936 13.000.000 tế 387.809.061 104.022.215 191.380.936... công tác kế toán khoa học, hợp lý, thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của kế toán đạt đợc cao nhất với chi phí thấp nhất - Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo thực hiện tốt chức năng thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp Trong quá trình thực tập tại Công ty đợc sự giúp đỡ hết sức nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán tài chính em đã có điều kiện tìm hiểu về phần hành hạch toán này tại... tác chỉ đạo và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Việc thanh toán chứng từ chậm trễ ở Công ty không chỉ do nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xã Công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công Quy định của Công ty là một quý tập hợp chứng từ và thanh toán một lần khoảng thời gian trên không phải là quá ngắn để kế toán đội hoàn thiện chứng từ chuyển lên phòng kế toán của Công... mực trong chế độ kế toán Từ những lý do trên, công tác kế toán tại các doanh nghiệp cần phải đợc hoàn thiện cho phù hợp với tình hình thực tế * Phơng hớng để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán trong mỗi doanh nghiệp nói chung cần phải đợc quán triệt theo định hớng sau: - Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán phải đúng với những quy định trong điều kiện tổ chức kế toán Nhà nớc, trong . XDCTGT 236 Chi phí và giá thành sản phẩm tháng 4/2009 12 Tên công trình Chi phí NVL Chi phí NCTT Chi phí MTC Chi phí SXC Cộng DD ĐK DCCK Giá thành thực. tác kế toán nói chung, và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Với góc độ là sinh viên thực tập, trong bài báo cáo này em xin đa ra một vài