Công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh 1 thành viên nam cường.doc

Công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh 1 thành viên nam cường

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm :

a) Khái niệm chi phí sản xuất :

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và laođộng vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ở DN trong một thời kỳ nhấtđịnh (tháng, quý, năm).

b) Khái niệm giá thành sản phẩm :

GTSP là tổng số biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống và lao độngvật hóa cho một khối lượng sản phẩm ,lao vụ dịch vụ đã hoàn thành trong thời kỳ đó.c)

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm :

CPSX và GTSP là hai khái niệm riêng biệt có những mặt khác nhau.

CPSX luôn gắn liền với từng thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành lại gắn liềnvới khối lượng sản phẩm ,công việc,lao vụ đã hoàn thành.

CPSX trong kỳ bao gồm cả những chi phí sản xuất đã trả trước trong kỳ nhưngchưa phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả trong kỳ trước nhưng kỳ này mới phátsinh thực tế Nhưng không bao gồm chi phí trả trước của kỳ trước phân bổ cho kỳ này vànhững chi phí phải trả kỳ này nhưng thực tế chưa phát sinh Ngược lại giá thành sảnphẩm chỉ liên quan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trước được phân bổ kỳ này.

CPSX trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà cònliên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng ,còn GTSP không liên quanđến CPSX của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhưng lại liên quan đếnCPSX của sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang.

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm :

a) Phân loại chi phí sản xuất :

CPSX của các DN bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích vàcông dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau Để phục vụ cho công táchạch toán và quản lý CPSX cần thiết phải tiến hành phân loại CPSX theo các tiêu thứckhác nhau.

* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế :

Theo cách phân loại này những CPSX trong DN có cùng nội dung kinh tế sẽ được sắp xếpchug vào một yếu tố chi phí không kể chi phí đó phát sinh ở đâu và dùng vào mục đích gì.

Theo quy định hiện hành gồm có các yếu tố chi phí là :

- Chi phí NVL :bao gồm các chi phí về NVL ,phụ tùng thay thế, CCDC mà DN sửdụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ.

- Chi phí nhân công: bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của côngnhân và nhân viên hoạt động sản xuất trong DN.

- Chi phí khấu hao TSCĐ :là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sảnxuất của DN.

- Chi phí khác bằng tiền: bao gồm các chi phí không thuộc loại trên như: chi phítiếp khách, hội nghị ,thuê quảng cáo,…

* Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành :

Theo cách phân loại này CPSX được phân chia thành những khoản mục tương ứngvới những khoản mục giá thành là:

- Chi phí NVL trực tiếp :gồm có NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu,…tham gia trựctiếp vào quá trình sản xuất ,chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ ,dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: là những khoản tiền phải trả ,phải thanh toán chocông nhân trực tiêp sản xuất sản phẩm ,thực hiện các lao vụ dịch vụ như :tiền lương vàcác khoản trích theo lương về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

- Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởngnhư :tiền lương, phụ cấp, chi phí CCDC xuất dùng cho phân xưởng, khấu hao TSCĐ

* Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lượng sản phẩm sản xuất ra :Người ta phân chia CPSX thành chi phí cố định và chi phí biến đổi:

- Chi phí cố định ( định phí ):là những chi phí mà những khối lượng sản phẩm sảnxuất ra không làn ảnh hưởng hoặc có ảnh hưởng nhưng không đáng kể đến sự thay đổicủa chi phí này.

-Chi phí biến đổi ( biến phí ):là những chi phí thay đổi theo tỷ lệ trực tiếp với khốilượng sản phẩm sản xuất ra :chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí này tính trênmột đơn vị SP thì lại cố định cho dù khối lượng sản phẩm sản xuất ra có bị biến động.* Phân loại chi phí theo chức năng:

Gồm những chi phí cần thiết để sản xuất ra sản phẩm trong phân xưởng như: chiphí NVL trực tiếp, chi phí NCTT và chi phí SXC.

CP tiêu thụ: gồm những CP gắn liền với hoạt động lưu thông sản phẩm của DN.CPQL là những chi phí gắn liền với kết quả hoạt động chức năng toàn DN.* Các phân loại chi phí khác:

Tùy theo yêu cầu cụ thể mà DN co thể áp dụng một trong các cách phân loại trên.Ngoài ra còn co các cách khác như: phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phívào đối tượng tính giá thành và phân loại theo khả năng kiểm soát.

b) Phân loại giá thành sản phẩm :

Để giúp cho việc quản lý tốt GTSP kế toán cũng cần phân biệt giá thành :* Phân loại giá thành theo thời gian và nguồn số liệu để tính giá thành :

Giá thành kế hoạch :là giá thành tính trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch,được xây dựng căn cứ vào định mức và dự toán chi phí của kế hoạch.

Giá thành định mức :là một loại giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất sảnphẩm Giá thành định mức luôn thay đổi phù với sự thay đổi của các định mức chi phí đạtđược trong quá trình thực hiện kế hoạch.

Giá thành thực tế :là giá thành được xác định sau khi đã hoàn thành công việc sảnxuất sản phẩm, căn cứ vào các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm Nóbao gồm tất cả các chi phí thực tế phát sinh trong đó có cả những chi phí vượt định mức,

* Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí :

Giá thành sản xuất :bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh có liên quan đến việcchế tạo sản phẩm như chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí SXC.

Giá thành toàn bộ :dùng để xác định lợi tức trước thuế của SP lao vụ, dịch vụ…Giá thành toàn bộ = giá thành SX + Chi phí bán hàng +Chi phí QLDN

1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

a) Vai tò của hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm :

Việc tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán có ý nghĩa rất đặc biệt trong các DNsản xuất cụ thể là :

- Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế ,mỹ thuật tổng hợp được dùng để đánhgiá chất lượng hoạt động của DN ,nó phản ánh một cách tổng quát các mặt kỹ thuật, kinhtế ,tổ chức của DN.

- Phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm là nhân tố quyết định nângcao hiệu quả sản xuất kinh doanh của DN, tăng thu nhập cho người lao động , nâng caotích lũy cho DN.

- Tính toán chính xác GTSP là cơ sở để xác định giá bán hợp lý của sản phẩm ,làcơ sở để kiểm tra tình hình thực hiện định mức tiêu hao, tình hình thực hiện hạch toánkinh tế nội bộ, là căn cứ để xác định kết quả sản xuất kinh doanh

Như vậy công tác hạch toán CPSX và giá thành là một yếu tố quan trọng đối vớimọi DN sản xuất trong nền kinh tế do vậy đòi hỏi mỗi DN không ngừng hoàn thiện vànâng cao công tác hạch toán kế toán của DN mình, góp phần nâng cao hiệu quả quản lýDN nói riêng và toàn bộ nền kinh tế xã hội nói chung.

b) Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :

Để công tác hạch toán CPSX và tính GTSP đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thờiyêu cầu quản lý thì kế toán hạch toán CPSX và tính GTSP cần thực hiện được nhũngnhiệm vụ sau :

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, tính chất sản xuất,sản phẩm và đơn vịtính GTSP trong DN mà xác định đối tượng và phương pháp hạch toán CPSX cũng như

- Ghi chép, phản ánh đầy dủ kịp thời mọi chi phí kinh tế phát sinh trong quá trìnhsản xuất sản phẩm ,kiểm tra tình hình định mức tiêu hao lao động, vật tư, các dự toán chiphí phục vujquanr lý sản xuất nhằm thúc đẩy sử dụng tiết kiệm, hợp lý NVL, máy mócthiết bị, lao động trong sản xuất cũng như trong quản lý, vạch ra được mức độ và nguyênnhân của những lãng phí và thiệt hại ở từng khâu sản xuất

- Tổ chức kiểm kê đánh giá SPDD và tính toán chính xác, kịp thời giá thành và giáthành đơn vị của từng loại sản phẩm, công việc, lao vụ dịch vụ do DN sản xuất ra Xácđịnh kết quả hạch toán kinh tế nội bộ của các phân xưởng, bộ phận sản xuất trong DN.

1.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm :

1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất – Đối tượng tín giá thành

a) Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất :

Đối tượng hạch toán CPSX là giới hạn xác định trước để tập hợp CPSX, xác địnhđối tượng hạch toán CPSX thực chất là xác định nơi chi phí phát sinh và nơi chịu chi phíđể làm căn cứ tính giá thành Để xác định CPSX người ta thường căn cứ vào:

- Tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là sản xuất giản đơn hay phứctạp, quá trình chế biến liên tục hay quá trình chế biến song song.

- Căn cứ vào loại hình sản xuất là sản xuất đơn chiếc hay hay sản xuất hàng loạt thìđối tượng hạch toán CPSX có thể là đơn đặt hàng, hoặc sản phẩm ,nhóm chi tiết sản phẩm,hoặc bộ phận sản phẩm ,…

- Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý của DN thì đối tượng hạch toán CPSX cóthể là phân xưởng, các công đoạn sản xuất

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất thì đối tượng hạch toán CPSX là các phânxưởng nếu DN tổ chức sản xuất thành các phân xưởng.

b) Đối tượng tính giá thành :

Đối tượng tinh giá thành là :sản phẩm ,bán sản phẩm ,công việc hoặc lao vụ nhấtđịnh đòi hỏi phải xác định giá thành đơn vị do vậy đối tượng tính giá thành có thể là sảnphẩm cuối cùng, cũng có thể là sản phẩm trên dây truyền sản xuất

1.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất :

a) Phương pháp hạch toán CPSX theo chi tiết sản phẩm hay bộ phận sản phẩm :Theo phương pháp này các CPSX được tập hợp và phân loại theo từng chi tiếthoặc bộ phận sản phẩm riêng biệt phù hợp với tính chất quy trình công nghệ.

Phương pháp này khá phức tạp chủ yếu áp dụng hạn chế ở những DN chuyên mônhóa cao ,SX ít loại SP hoặc mang tính đơn chiếc và có ít chi tiết hoặc bộ phận cấu thành.b) Phương pháp hạch toán CPSX theo sản phẩm :

Theo phương pháp này CPSX phát sinh được tập hợp và phân loại theo từng loạisản phẩm riêng biệt, không phụ thuộc vào tính chất phức tạp của sản phẩm và quy trìnhcông nghệ sản xuất

Phương pháp này được áp dụng ở những DN sản xuất hàng loạt với khối lượng lớnnhư dệt khai thác,…

c) Phương pháp hạch toán CPSX theo nhóm sản phẩm :

Theo phương pháp này các CPSX phát sinh được tập hợp và phân loại theo nhómsản phẩm

Phương pháp này áp dụng thích hợp ở những DN sản xuất nhiều chủng loại sảnphẩm có quy cách khác nhau như: đóng giày, may mặc, dệt kim,…

d) Phương pháp hạch toán CPSX theo đơn đặt hàng:

Các CPSX được tập hợp và phân loại teo từng đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặthàng hoàn thành thì tổng CPSX theo đơn đặt hàng đó là giá thành thực tế của sản phẩm

Phương pháp này áp dụng ở những DN SX đơn chiếc như :đón tàu, sửa chữa,…e) Phương pháp hạch toán CPSX theo giai đoạn công nghệ :

Theo phương pháp này thì CPSX được phân loại và tổng hợp theo từng giai đoạn công nghệ.

Áp dụng ở những DN mà quy trình công nghệ trải qua nhiều bước chế biến.

1.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm :

+ Phương pháp trực tiếp ( phương pháp giản đơn ):+ Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ :

+ Phương pháp tổng cộng chi phí :+ Phương pháp hệ số:

+ Phương pháp tỷ lệ+ Phương pháp liên hợp

1.3 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất

1.3.1 Nội dung và phương pháp hạch toán chi phí NVL trực tiếp.

a) Nội dung của hạch toán chi phí NVL trực tiếp:

Chi phí về NVL trực tiếp bao gồm :VL chính, VL phụ, nhiên liệu, …phát sinhtrong quá trình sản xuất mà DN dung trực tiếp cho sản xuất sản phẩm

Các chi phí về NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong GTSP nên phải hạch toánđầy đủ ,chính xác và trực tiếp cho từng đối tượng hạch toán chi phí Trường hợp nào cóliên quan đến nhiều đối tượng hạch toán chi phí thì phải phân bổ theo tiêu chuẩn hợp lýsau:

- Đối với chi phí NVL chính :có thể phân bổ theo định mức tiêu hao ,theo hệ số,theo trọng lượng sản phẩm

- Đối với chi phí vật liệu phụ ,nhiên liệu: nếu DN đã xây dựng định mức thì phânbổ theo định mức tiêu hao, nếu chưa phân bổ định mức thì phân bổ tho trọng lượng vớiNVL chính hoặc theo số lượng hay trọng lượng bán thành phẩm đã chế tạo hoặc theo sốgiờ máy chạy.

Để xác định NVL, nhiên liệu sử dụng thực tế trong kỳ thì cuối tháng phải kiểm kêxác định vật liệu chưa sử dụng hết, giá trị phế liệu thu hồi.

Chi phí NVL Giá trị NVL Giá trị NVL còn Giá trị thực tế sử = xuất đưa vào + lại cuối kỳ chưa - phế liệu dụng trong kỳ SX sử dụng thu hồib) Phương pháp hạch toán :

Tài khoản sử dụng :TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp Nguyên tắc hạch toán TK 621:

Sơ đồ 1.1 Phương pháp hạch toán :

TK133 Kết chuyển VL dùng

* Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Tài khoản sử dụng: TK 621 – Mua hàng

TK 631 – Giá thành sản xuất

Nguyên tắc hạch toán :Chi phí NVL phản ánh trên tài khoản này được ghi một lầnvào cuối kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán DN tiến hành kiểm kê và xác định giá trị từng thứNVL tồn kho cuối kỳ để xác định giá trị NVL xuất kho:

Mua VL dùng nga

TK 133 Kết chuyển VL dùng Thuế GTGT trực tiếp sản xuất SP

1.3.2 Nội dung hạch toán

- phân bổ theo tiền lương định mức của từng sản phẩm - phân bổ theo tỷ lệ khối lượng sản phẩm

Công nhân trực tiếp SX

PP KKTXTK 33

Trích BHXH,BHYT TK 631 BHTN,KPCĐ tính vào PP KK

Chi phí SX kinh doanhTK 335

Trích trước tiền lương Nghỉ phép của công nhân SX

1.3.3 Nội dung và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung

a) Nội dung:

Chi phí SXC bao gồm: tiền lương của nhân viên phân xưởng, trích BHXH, BHYT,

BHTN, KPCĐ và tiền ăn ca của công nhân toàn phân xưởng, vật liệu, CCDC xuất dùngcho phân xưởng, khấu hao TSCĐ dùng chung cho phân xưởng, chi phí mua ngoài và cácchi phí khác bằng tiền dùng chung cho phân xưởng.

1.3.3.2 Phương pháp hạch toán :

Tài khoản sử dụng: TK 627 – chi phí sản xuất chung

TK 627 được mở chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2 để theo dõi, phản ánh riêng từngnội dung chi phí

Phương pháp hạch toán :

Sơ đồ 1.4.

TK 334,338 TK627 TK154 Tiền lương nhân viên quản lý CP SXC phân bổ vào chi đội xây dựng, các khoản trích phí chế biến trong kỳ theo lương,tiền ăn ca phải trả

CNV toàn phân xưởng

Khấu hao TSCĐ dùng cho PXTK111, 112

Chi phí khác bằng tiền dùng Cho PX

1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang

1.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí SXC sau khi được tập hợp riêng từng khoản mục: chi phí NVL trực tiếp,chi phí NCTT, chi phí SXC cần kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn DN vàchi tiết cho tứng đối tượng kế toán tập hợp CPSX.

kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX hay phương pháp KKĐK mà sử dụng cáctài khoản khác nhau.

a) Đối với DN áp dụng phương pháp KKTX:

TK sử dụng: TK154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Phương pháp hạch toán :

hoàn thànhb) Đối với DN áp dụng phương pháp KKĐK:

Tài khoản sử dụng:TK 631 – Giá thành sản xuất Nguyên tắc hạch toán TK 631:

K/C chi phí NCTTTK627

K/C chi phí SXC

1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang :

Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm ,công việc còn đang trong quá trình sảnxuất ,chế biến dang nằm trên dây truyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trìnhchế biến nhưng vẫn phải còn gia công, chế biến tiếp mới trở thành sản phẩm

Trong các DN sản xuất thường có quá trình công nghệ sản xuất liên tục và xen kẽnhau nên ở thời điểm cuối tháng, cuối quý, cuối năm thường có khối lượng sản phẩmđang sản xuất dở dang và những sản phẩm dở dang này bao gồm:

- Chi tiết, bộ phân gia công chế biến trên dây truyền sản xuất hay tại vị trí sản xuất - Những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn sản xuất cuối cùng nhưng chưa làm thủtục nghiêm thu nhập kho thành phẩm.

- Để biết được sản phẩm dở dang phải tiến hành kiểm kê và tính giá, nguyên tắccủa kiểm kê là phải tiến hành đồng thời, tránh trùng lặp,tránh bỏ xót.

+ Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính:

+ Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo phương pháp ước tính sản lượng hoàn thànhtương đương:

+ Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến:+ Xác định giá trị SPDD theo giá thành định mức:

1.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

1.5.1 Đối với DN có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn:

Các DN thuộc loại hình sản xuất giản đơn là những DN có quy trình công nghệ sảnxuất tương đối đơn giản chỉ sản xuất một hoặc một số mặ hàng với khối lượng lớn chi phísản xuất không dài, tính chất sản phẩm làm ra không phức tạp, SPDD không có hoặc có ítnhư DN điện nước, khí nén, …

Nếu SX một mặt hàng thì đối tượng hạch toán CP trùng với đối tượng tính GTSPNếu DN sản xuất nhiều mặt hàng nhưng được chế tạo từ những vật liệu giốngnhau, quy trình công nghệ như nhau, sản phẩm chỉ khác nhau ở quy cách, kích thước,…thì phương pháp hạch toán CPSX là theo nhóm sản phẩm , phương pháp tính giá thành làphương pháp liên hợp.

1.5.2 Đối với DN sản xuất theo đơn đặt hàng:

Các DN sản xuất theo đơn đặt hàng thường là những DN thuộc loại hình sản xuấtđơn chiếc hoặc sản xuất hàng loạt nhỏ do đó kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo từngđơn đặt hàng của người mua.

Đối tượng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng.

Phương pháp tính giá thành tùy theo tính chất và số lượng sản phẩm của từng đơnđặt hàng sẽ áp dụng phương pháp thích hợp như: phương pháp chi tiết, phương pháp hệsố, phương pháp tổng cộng chi phí hay liên hợp,…

Đối với những đon đặt hàng đã hoàn thành thì tổng chi phí đã tập hợp được theođơn đặt hàng đó chính là tổng giá thành của đơn vị và giá thành đơn vị được tính bằngcách.

Tổng giá thành đơn đặt hàngSố lượng sản phẩm trong đơn đặt hàng

Tuy nhiên trong các DN có chu kỳ sản xuất dài như: đóng tàu, chế tạo máy có thểchia đơn đặt hàng chính ra đơn đặt hàng phụ theo giai đoạn hoàn thành của đơn hàng Mỗiđơn đặt hàng lập cho một chi tiết hoặc một bộ phận sản phẩm

1.5.3 Đối với DN có quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục

Đặc điểm của các DN thuộc loại hình này là quy trình công nghệ sản xuất sảnphẩm chia ra nhiều giai đoạn hay nhiều bước nối tiếp nhau theo một trình tự nhất địnhmỗi bước chế biến ra một loại bán thành phẩm, bán thành phẩm bước trước là đối tượngchế biến bước sau.

Theo phương pháp này CPSX phát sinh thuộc giai đoạn nào sẽ được tập hợp chogiai đoạn đó,CP SXC được tập hợp theo phân xưởng sẽ được phân bổ cho các bước theotiêu chuẩn thích hợp.

Tùy theo tính chất hàng hóa của bán thành phẩm và yêu cầu công tác quản lý,CPSX có thể được tập hợp theo phương án có bán thành phẩm và phương án không cóbán thành phẩm.

Phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp kết hợp với phương pháptổng cộng chi phí hay hệ số (tỷ lệ)

CHƯƠNG II

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN NAMCƯỜNG

2.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nam Cường

Công ty TNHH 1 thành viên Nam Cường là nhà máy sản xuất gạch bê tông, đãxuất hiện thị trường từ năm 2002 Bắt đầu từ ngày 01/03/2002 công ty bắt đầu đi vào hoạtđộng theo sổ đăng ký kinh doanh số 0102029496 của Thành Phố Bắc Ninh.

Địa chỉ trụ sở chính:Số điện thoại:

Gạch bê tông được sản xuất trên dây truyền tự động trên 80% với công nghệ ép,bán khô nên có cường độ chịu lực cao.

Sản phẩm gạch bê tông của công ty ới đầu xuất hiện trên thị trường cũng gặp rấtnhiều khó khăn về thị trường tiêu thụ sản phẩm vì là công ty mới thành lập chưa có nhiềuuy tín Đến nay qua thời gian tiếp cận thị trường bằng những chính sách hợp lý công ty đãthu được những kết quả đáng kể Với kinh nghiệm đã tích lũy công ty đã cho ra đời nhữngsản phẩm tốt với quy trình hiện đại tiết kiệm nguyên liệu và nhân công từ đó giảm giáthành sản phẩm

2.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công tySơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý của Công ty:

+ Phó giám đốc: thông qua đề nghị của các phòng ban, các bộ phận sản xuất màbàn bạc với giám đốc để đi đến các quyết định tốt nhất nhằm thúc đẩy sự phát triển củacông ty.

+ Phòng tài chính – kế toán: chịu trách nhiệm vế tài sản và ghi chếp phản ánh cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Phân tích hoạt động kinh doanh và đưa ra các ý kiến đề xuất giúp cho công tác quản lýcông ty của giám đốc.

+ Phòng hành chính: chịu trách nhiệm về công tác hành chính và sắp xếp bố trí laođộng phù hợp trong dây truyền sản xuất và các bộ phận khác trong công ty.

+ Phòng kinh doanh : lập kế hoạch nhằm thực hiện việc nghiên cứu, nắm bắt nhucầu thị trường ,tổ chức mạng lưới bán hàng, tiếp nhận sản phẩm ,chuẩn bị hàng hóa vàtiêu thụ sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng với chi phí kinh doanh nhỏ nhất.

Giám đốc

P tài chính kế toán Phó giám đốc

P HC P KD P kỹ thuật Xưởng SX P vật tư

+ Phòng kỹ thuật: gồm các chuyên viên, kỹ sư phụ trách về công tác kỹ thuật củamáy móc thiết bị dảm bảo sự vận hành của toàn bộ quy trình công nghệ Ngoài ra phòngkỹ thuật còn có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm

+ Phòng vật tư: lập kế hoạch và đảm bảo vật tư cho quá trình sản xuất của công tyđược diễn ra liên tục.

+ Xưởng sản xuất : là nơi trực tiếp sản xuất ra sản phẩm , chịu trách nhiệm về chấtlượng của sản phẩm ,đảm bảo an toàn lao động, thực hiện các chế độ vệ sinh công nghiệp,tiết kiệm tối đa NVL, thực hiện công nghệ theo đúng quy trình.

2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất của công ty:Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất gạch bê tông:

Khu chứa NVL

Cát vàng

Đá dăm

Nhà bảo dưỡng gạch

Phễu cát vàng

Phễu đá dăm

Hệ thống càng nâng gạch sau khi ép

Hệ thống càng nâng gạch sau khi bảo dưỡng

Máy trộn vữa đen

Hệ hống máy ép gạch

Bãi bảo dưỡng gạch ngoài trời

Kho thành phẩmPhễu

cát trắng

Băng tải vữa đenBăng tải vữa màu

Băng tải TPBăng tải

Xích tải palet đỡ gạchMáy trộn

vữa màuCát trắng

Công nghệ sản xuất gạch bê tông của công ty theo công nghệ hiện nay là sản xuấtbằng phương pháp nâng ép Dây truyền công nghệ sản xuất 80% là tự động hóa Một dâytruyền hoàn chỉnh bao gồm các bộ phận sau: máy ép sung, máy trộn hỗn hợp nguyên liệuphối liệu, hệ thống khung các loại, máy xếp dỡ vận chuyển đến bãi sản phẩm được điềukhiển tự động hoặc bán tự động.

Nguyên liệu để sản xuất bao gồm:

+ Nguyên liệu chính: xi măng, cát trắng, cát vàng, đa dăm+ Nguyên liệu phụ: phụ gia, bột màu

2.4 Tổ chức công tác hạch toán kế toán của công ty

2.4.1 Bộ máy kế toán

Công ty TNHH 1 thành viên Nam Cường là một công ty nhỏ nên công tác tạ DNđược tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung Tại phòng kế toán của DN thựchiện mọi công tác kế toán

Sơ đồ 2.3: mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

+ Niên độ kế toán :bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm+ Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp KKTX

Kế toán trưởng

KT tổng hợp,TSCĐ

KTN lương, ngân hàng, thuế

KT VL, CCDC,tiêu thụ

KT công nợ Thủ quỹ

+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo nguyên tắc giá gốc

+ Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: theo PP bình quân gia quyền+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: theo nguyên giá

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng+ DN tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

2.4.2 Hình thức kế toán và các chế độ kế toán được áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ sau:

Báo cáo tài chính

Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

vào các sổ kế toán chi tiết liên quan Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chungghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng sốliệu trên sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau khi kiểm tra số liệu khớp đúng số liệu ghitrên sổ cái và bảng tông hợp chi tiết ( được lập từ các sổ kế toán chi tiết) để lập báo cáo tàichính.

Sơ đồ 2.5: trình tự ghi chép và luân chuyển chứng từ:

Từ các chứng từ ban đầu là các PXK, PNK nguyên vật liệu, CCDC, bảng phân bổNVL, CCDC, hóa đơn GTGT mua NVL, hóa đơn tiền điện, bảng chấm công, bảng thanhtoán tiền lương , bnagr phân bổ tiền lương và BHXH, bảng phân bổ KH TSCĐ, bảng tổnghợp chi phí SXC, phiếu xác nhận hoàn thành sản phẩm,…Kế toán lần lượt ghi chép theotrình tự.

PXK, PNK, HĐ mua NVL, CCDC, bảng chấm công, bảng KH TSCĐ,…

Sổ quỹ TK 111, 112

Sổ Nhật ký chung

Sổ cái TK 621, 622, 627, 154

Bảng CĐ số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ chi tiết TK 621, 622, 627

Bảng tổng hợp chi tiết TK 621, 622, 627, 154

Ghi chú

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Công ty TNHH 1 thành viên Nam Cường là một công ty tư nhân vì vậy cũng hạnchế về mặt sản xuất, công ty đang đi sâu về sản xuất các loại gạch làm sao để mẫu mã đẹpvà chất lượng là tốt nhất Bên cạnh công ty đang khai thác để phát triển các mặt khác như:khai thác đá,đồ gỗ Nhưng do thời gian và trình độ có hạn, nên chuyên đề này em chỉnghiên cứu sâu vào quá trình tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmcủa gạch bê tông.

3.2 Phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất

3.2.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp

a) Đặc điểm và định mức sử dụng vật liệu tại công ty:

* Đặc điểm NVL: tại công ty NVL trực tiếp bao gồm vật liệu chính và vật liệu phụ:- Vật liệu chính: cát trắng, cát vàng, đá dăm, xi măng đen, xi măng trắng.- Vật liệu phụ: phụ gia, bột màu.

* Định mức sử dụng NVL cho sản xuất gạch

(trích) BẢNG ĐỊNH MỨC NGUYÊN VẬT LIỆU THÁNG 2/2011/SP

Loại vật liệuĐVTGạch ziczacMàu ghiGạch ziczacMàu vàngGạch thẻT100Gạch rỗngR150Gạch rỗngR100

Cát trắngCát vàngĐá dămXi măng đenXi măng trắngBột màuPhụ gia

0,00508-4,92,941 0,004b) Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu

Trình tự hạch toán:

Khi có nhu cầu về sử dụng NVL thì phân xưởng sản xuất gạch làm giấy đề nghịgửi lên bộ phận cung ứng vật tư đề nghị xuất NVL phục vụ cho sản xuất gạch Căn cứ đềnghị của phân xưởng phòng kế toán lập phiếu xuất vật tư (3 liên): 1 liên phòng kế toángiữ lại làm căn cứ ghi sổ, 1 liên giao cho người nhận vật tư và 1 liên giao cho thủ kho đểghi thẻ kho.

Giá xuất kho của nguyên vật liệu dùng cho sản xuất gạch tại phân xưởng của côngty tính theo giá bình quân thời điểm.

Biểu số 3.2

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 03 tháng 02 năm 2011Số:01

Họ tên người nhận: Hoàng Xuân Nam Nợ TK 621 (L60G)

Cát trắngCát vàngĐá dămXi măng đenPhụ gia

Tổng số tiền viết bằng chữ: Hai trăm mười chín triệu hai trăm năm mươi chín ngàntám trăm bốn mươi bốn đồng.

Thủ trưởng đơn vịKế toán Người nhận Thủ kho

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán theo dõi chi tiết NVL được xuất dùng:

Nợ TK 621 (L60G): 219.259.844Có TK 152: 219.259.844( TK 1521: 216.991.844 TK 1522: 2.268.000 )

Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, số liệu trên các chứng từ gốc được phản ánhvào sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp cho từng loại gạch cụ thể Số liệu ghi trên sổ chitiết chi phí NVL trực tiếp làm cơ sở để tổng hợp chi phí cho toàn công ty.

Kế toán hạch toán trị giá NVL xuất kho của toàn công ty tháng 2 năm 2011:Nợ TK 621: 1.032.736.796

Chi tiêt TK 621.L60G: 219.259.844 TK 621.L60V: 191.065.552

TK621.R150: 133.442.400Có TK 152: 1.032.736.796

TK 1521: 972.825.296 TK 1522: 59.434.548

Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán công ty tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung Saukhi ghi vào sổ Nhật ký chung số liệu trên được chuyển vào sổ chi tiết TK621(L60G)

Biểu số 3.3: SỔ CHI TIẾT

Số phát sinh

28/2 01 3/2 Xuất kho cát trắng đểsản xuất gạch L60G

1 1521 4.480.00028/2 01 3/2 Xuất kho cát vàng để

sản xuất gạch L60G 1 1521 15.456.00028/2 01 3/2 Xuất kho đá dăm để

sản xuất gạch L60G

1 1521 46.645.00028/2 01 3/2 Xuất kho xi măng đen

để sản xuất gạch L60G 1 1521 150.410.84428/2 01 3/2 Xuất kho phụ gia để

sản xuất gạch L60G 1 1522 2.268.00028/2 28/2 Kết chuyển chi phí

NVL TT sản phẩmgạch L60G