Khảo sát vốn tài liệu tại thư viện trường Đại học Khoa học huế

LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Trường học - Đó nơi tuyên truyền, giáo dục đường lối trị, tư tưởng Đảng; chủ trương, đường lối, sách Nhà nước, đồng thời nơi truyền bá tri thức nhân loại, trang bị kiến thức kỹ nghề nghiệp tương lai Có thể nói tảng, sở cho bền vững xã hội Thư viện nhân tố đặc biệt quan trọng nhà trường, có ý nghĩa trực tiếp định trình giảng dạy, học tập nghiên cứu giảng viên sinh viên nhà trường Hơn nữa, với phương pháp giảng dạy: Biến trình tào tạo thành q trình tự đào tạo vai trị thư viện giảng viên, đặc biệt sinh viên lại quan trọng Tại Điều “Pháp lệnh Thư viện” Quốc hội nước Cộng hồ Xã Chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 28 tháng 12 năm 2000, nói đến điều kiện để thành lập thư viện yếu tố kể “Vốn tài liệu thư viện” Ngoài ra, Điều 1, Chương1 Pháp lệnh nhấn mạnh tới chức nhiệm vụ thư viện “Thư viện có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch dân tộc; thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác sử dụng chung vốn tài liệu xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, cơng tác giải trí tầng lớp nhân dân; góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học cơng nghệ, kinh tế, văn hố, phục vụ cơng Cơng nghiệp hố - Hiện đại hoá đất nước Như vậy, sức mạnh thư viện qua khối lượng nguồn tài liệu mà thể khả đáp ứng nhu cầu sở huy động kịp thời nguồn tài liệu không phân biệt nơi bảo quản chủ sở hữu chúng Vì vậy, thư viện cần có thu thập tăng cường vốn tài liệu để đáp ứng nhu cầu tin chỗ, đồng thời phải quan tâm tới việc tạo điều kiện để vươn tới nguồn khác thông qua hợp tác liên kết qua mạng để đáp ứng cho người sử dụng tài liệu với chất lượng tốt Bên cạnh đó, giới cách mạng khoa học công nghệ diễn với tốc độ chưa có, có “bùng nổ thông tin” nên số lượng tài liệu ngày nhiều, không phong phú nội dung mà cịn đa dạng hình thức Thực tế đặt cho thư viện vấn đề phải phát triển nguồn vốn tài liệu để đạt hiệu sử dụng cao Trường Đại học Khoa học Huế (gọi tắt ĐHKH Huế) trường đại học đa ngành, có nhiệm vụ đào tạo tất lĩnh vực từ khoa học tự nhiên đến khoa học xã hội Thư viện ĐHKH Huế thư viện đại học đa ngành Đối tượng sử dụng vốn tài liệu thư viện cán bộ, sinh viên tất ngành khoa học xã hội nhân văn, khoa học tự nhiên giảng dạy, học tập nghiên cứu trường Do thư viện ln cố gắng xây dựng cho nguồn tài liệu đa dạng, phong phú, phù hợp với nhu cầu đối tượng sử dụng Nhận thấy tầm quan trọng thư viện hoạt động nhà trường tầm quan trọng vốn tài liệu thư viện với trình học tập, giảng dạy, nghiên cứu, góp phần to lớn vào việc tự học sinh viên, giảng viên, em chọn đề tài: “Khảo sát vốn tài liệu thư viện trường ĐHKH Huế” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp cử nhân văn hố, chun ngành Thư viện Thơng tin Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Vốn tài liệu Thư viện Trường ĐHKH Huế Phạm vi nghiên cứu: Thư viện Trường ĐHKH Huế Mục đích nghiên cứu Khảo sát thực tế vốn tài liệu Thư viện trường ĐHKH Huế, đánh giá mặt mạnh yếu nó, từ đề giải pháp để nâng cao chất lượng vốn tài liệu, tạo điều kiện đáp ứng thoả mãn cao nhu cầu tin bạn đọc bên trường phạm vi định nhằm nâng cao chất lượng dạy học Phương pháp nghiên cứu - Hệ thống hố lí luận hoạt động, sưu tập, tổ chức điều hành quản lí vốn tài liệu quan thơng tin thư viện - Thu thập tư liệu, khảo sát toàn hệ thống kho tài liệu, máy lưu trữ thơng tin vốn tài liệu, hồ sơ quản lí chuyên môn nghiệp vụ thư viên - Phỏng vấn trực tiếp cán thư viện Thư viện ĐHKH Huế - Điều tra xã hội học bảng hỏi - Tham khảo ý kiến thầy, cô giáo khoa Thơng tin thư viện trường ĐH Văn Hố Hà Nội Cấu trúc khố luận Ngồi lời cảm ơn, lời nói đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục Nội dung khố luận chia làm chương: Chương 1: Khái quát thư viện trường ĐHKH Huế Chương 2: Vốn tài liệu thư viện trường ĐHKH Huế Chương 3: Một số định hướng phát triển hoàn thiện vốn tài liệu thư viện trường ĐHKH Huế Trong trình thực đề tài này, em nhận giúp đỡ cô giáo - Thạc sỹ Nguyễn Thị Ngà - người trực tiếp hướng dẫn em thực đề tài, thầy cô giáo khoa Thư viện Thông tin trường Đại học Văn hố Hà Nội, cán cơng tác tư viện trường Đại học Khoa học Huế; Bản thân em cố gắng, nỗ lực song thời gian nghiên cứu có hạn, điều kiện tiến hành thực đề tài không gần thầy cô để tham khảo ý kiến kịp thời với trình độ sinh viên bước đầu làm quen với nghiên cứu khoa học, kết chắn không tránh khỏi hạn chế Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Ngà, thầy cô giáo khoa Thư viện Thông tin, trường ĐHVH Hà Nội cán công tác thư viện ĐHKH Huế giúp đỡ em hoàn thành khoá luận Em xin chân thành cảm ơn! Huế, ngày 15 tháng năm 2008 Sinh viên Trần Thị Quỳnh Nga CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN ĐẠI HỌC KHOA HỌC HUẾ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Thư viện ĐHKH Huế thành lập vào tháng 10/1976 với đời trường Đại học Tổng Hợp Huế (nay đổi thành trường ĐHKH Huế) Ban đầu tiếp quản toàn sở vật chất, trang thiết bị số vốn tài liệu Thư viện Đại học Huế trước (thư viện Viện ĐH Huế thành lập vào năm 1957 thư viện lớn miền Trung năm 1975) Khu nhà ban đầu nơi làm việc Ngân hàng Đông Dương thời Pháp thuộc với khn viên rộng rãi, thống mát phù hợp cho việc học tập nghiên cứu, nằm số 20, đường Lê Lợi - Huế Trụ sử thư viện có diện tích 512m2 dùng làm kho chứa tài liệu, phịng đọc có sức chứa 500 chỗ ngồi cho bạn đọc phòng xử lý nghiệp vụ Vốn tài liệu tiếp quản trụ sở Đại học Huế vào khoảng 100.000 bản, bao gồm báo tạp chí Tài liệu tiếng nước ngồi chiếm 2/3 số lượng vốn tài liệu Năm 2001, để xây dựng Trung tâm học liệu Huế, thư viện ĐHKH Huế chuyển 77 Nguyễn Huệ - Thành phố Huế Thư viện trường ĐHKH Huế thư viện đa ngành Đối tượng phục vụ thư viện giáo sư, tiến sỹ, giảng viên, sinh viên thuộc ngành mà trường ĐHKH Huế chịu trách nhiệm đào tạo Trong trình hoạt động thư viện, từ việc tiếp quản vốn tài liệu bổ sung, xử lí tài liệu, tổ chức xếp kho việc lưu hành vốn tài liệu phục vụ cho công tác nghiên cứu học tập đối tượng bạn đọc, thư viện trường ĐHKH Huế hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trường bước trưởng thành Tính từ năm 1957 nay, thư viện ĐHKH Huế có 49 năm hoạt động trưởng thành Chỉ tính từ năm 1976 đến thư viện phục vụ 31 khoá học với 49 chuyên ngành cử nhân, lớp chuyên phổ thông lớp trung cấp (trung cấp tin, trung cấp luật ) Đặc biệt, năm trở lại đây, thư viện đảm bảo nhận việc cung cấp tài liệu cho 20 chuyên ngành đào tạo thạc sỹ chuyên ngành tiến sỹ trường Hàng năm thư viện đảm nhận trách nhiệm cung cấp tài liệu cho khoảng 200.000 bạn đọc Nhìn lại q trình cung cấp thơng tin cho đối tượng bạn đọc thư viện giai đoạn khác thư viện ĐHKH Huế hoàn thành nhiệm vụ trước yêu cầu nhà trường Tuy nhiên, nhìn từ góc độ chun mơn thư viện tổng hợp ĐHKH có nhiều hạn chế cần khắc phục, vấn đề xử lí cho đồng sở liệu với hệ thống mục lục tra cứu truyền thống kho tài liệu thư viện, làm tốt điều hiệu sử dụng vốn tài liệu cao 1.2 Chức năng, nhiệm vụ thư viện Chức - Thu thập thông tin: yếu tố đảm bảo thông tin hệ thống thông tin, thực chức thu thập thông tin từ nguồn thông tin nội (cán bộ, giảng viên sinh viên) trường hay từ nguồn thơng tin bên ngồi trường (các đơn vị, cá nhân hay từ hệ thống mạng Internet) Các nguồn thông tin đầu vào cho q trình - Xử lí thơng tin: chức hệ thống thông tin thực tốn xử lí nhằm xử lí thơng tin đầu vào, đầu hay thơng tin lưu trữ phục vụ công tác nghiệp vụ - Lưu trữ: thực lưu trữ thông tin cần cho trình xử lí Chức lưu trữ thực quản lí lưu trữ truy xuất thơng tin - Phân phối thông tin: để thông tin sẵn sàng cho q trình thu thập, xử lí, lưu trữ thơng tin, phải ln vận chuyển tới nơi thực q trình Ngoài chức thư viện tàng trữ nguồn thơng tin, thư viện cịn có chức văn hố, giáo dục, giải trí Tóm lại, Điều 1, Chương Pháp lệnh Thư viện rõ: “Thư viện có chức nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch dân tộc; thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác sử dụng chung vốn tài liệu xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, cơng tác giải trí tầng lớp nhân dân, góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học cơng nghệ, kinh tế , văn hố, phục vụ cơng cơng nghiệp hố đại hố đất nước” Trong chức chức giáo dục thư viện trường ĐHKH Huế xem quan trọng thư viện phục vụ cho công tác đào tạo trường tất chuyên ngành Hiện nay, thư viện chịu trách nhiệm cung cấp tài liệu cho sinh viên cán cơng chức trường Ngồi ra, thư viện ĐHKH Huế phục vụ cán trường khác thuộc Đại học Huế Họ đến để học mượn sách, tham khảo tài liệu để nghiên cứu trường ĐHKH Huế có kho tài liệu “hạn chế” với nguồn tài liệu phong phú Nhiệm vụ Trước yêu cầu thực tế công tác học tập, giảng dạy nghiên cứu khoa học nhà trường, thư viện ĐHKH Huế có nhiệm vụ sau: - Tham mưu lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn cho Ban giám hiệu nhà trường công tác thông tin, thư viện phục vụ cho đào tạo, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ giai đoạn phát triển nhà trường - Thu thập, bổ sung trao đổi thông tin cần thiết tiến hành xử lí nội dung, hình thức, phân loại, cập nhật liệu đưa liệu vào hoạt động thông tin thư viện - Tổ chức, xếp, lưu trữ bảo quản kho tài liệu trung tâm - Xây dựng hệ thống tra cứu, tìm tin theo phương pháp truyền thống đại - Lập kế hoạch nâng cấp đại hố thơng tin thư viện nhằm tăng cường khả xử lí, lưu trữ, tìm kiếm thơng tin ngồi nước - Làm tốt cơng tác tổ chức, quản lí, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, kiến thức nghiệp vụ, tin học cho cán thông tin nhằm nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin - Quản lí sử dụng có hiệu tài sản giao bao gồm toàn trang thiết bị, hệ thống giáo trình, sách, báo, tạp chí loại tài liệu khác - Kết hợp chặt chẽ với phịng ban chức khác trường để hồn thành tốt nhiệm vụ nhà trường giao cho - Tổng kết rút kinh nghiệm thực tiễn nghiên cứu vấn đề lí luận cơng tác thơng tin thư viện - Phát triển hợp tác với trung tâm thông tin thư viện khác, tổ chức khoa học, trường Đại học nước lĩnh vực thông tin tư liệu 1.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán * Cơ cấu tổ chức Thư viện ĐHKH Huế đơn vị thuộc quản lí ĐHKH Huế chịu lãnh đạo trực tiếp Hiệu trưởng trường ĐHKH Huế Trong thư viện có phịng ban tổ chun mơn sau: - Ban chủ nhiệm Gồm cán - Tổ Thơng tin-thư mục Gồm có cán - Tổ Bổ sung-Phân loại-Biên mục Gồm có cán bơ - Tổ phục vụ bạn đọc Gồm có cán * Sơ đồ cấu tổ chức TVĐHKH Huế * Đội ngủ cán Đội ngủ cán yếu tố cấu thành trung tâm thư viện linh hồn trung tâm cầu nối vốn tài liệu với bạn đọc trung tâm Đây yếu tố có vai trị nhiệm vụ quan trọng hoạt động thư viện Hiện trung tâm có 16 cán bộ, có cán thư viện chính, cán có văn hai đại học thư viện, cán theo học thạc sĩ, cán có trình độ cử nhân ngành khoa học khác cán có trình độ trung cấp Hầu hết cán thư viện đào tạo tin học ngoại ngữ Tuy nhiên, lực lượng cán trung tâm cịn ít, trình độ khơng đồng đều, có số cán đào tạo không chuyên ngành nên hạn chế lực, q trình thực cơng việc cịn gặp nhiều khó khăn - Chủ nhiệm Thư viện: Tạ Thị Lâm (vừa cán quản lý, vừa cán thuộc tổ Bsung - Ploại - Bmục) - Phó chủ nhiệm Thư viện: Trần Thị Thu Hà - Tổ trưởng Tổ Thông tin- Thư mục: Trần Thị Khánh - Tổ trưởng Tổ Bổ sung-Phân loại-Biên mục: Trần Ngọc Duyệt - Tổ trưởng Tổ phục vụ bạn đọc: Trần Thị Thu Hà 1.4 Cơ sở vật chất Thư viện ... đến khoa học xã hội Thư viện ĐHKH Huế thư viện đại học đa ngành Đối tượng sử dụng vốn tài liệu thư viện cán bộ, sinh viên tất ngành khoa học xã hội nhân văn, khoa học tự nhiên giảng dạy, học. .. trao đổi số tài liệu không thuộc diện phục vụ thư viện với thư viện khác, chủ yếu địa bàn Thành phố Huế như: Thư viện Tỉnh, thư viện Đại học Sư Phạm, thư viện Nông lâm, thư viện Đại học Kinh tế…... sở, trang thiết bị, vốn tài liệu thư viện Đại học Huế vào tháng 10/1976 thuận lợi lớn thư viện ĐHKH Huế, vốn tài liệu tiếp nhận khoảng 67.042 Ngồi ra, thư viện cịn nhận tài liệu từ phía quan,