Khảo sát việc ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp libollite 1 0 tại thư viện trường đại học thành đô

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI *********** NGUYỄN THỊ HẢO KHẢO SÁT VIỆC ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP LIBOLLITE 1.0 TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ Chuyên ngành: Khoa học Thư Viện Mã số : 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC THƯ VIỆN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN HUY CHƯƠNG HÀ NỘI, NĂM 2010 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CÁC HÌNH VẼ VÀ BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ VỚI HỆ QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP LibolLite 1.0……………………………… 06 1.1 Trung tâm thông tin - thư viện Trường Đại học Thành Đô nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin…………………………………………………… 1.2 1.3 06 1.1.1 Tổng quan Trường đại học Thành Đô…………………………… 06 1.1.2 Tổ chức hoạt động thông tin - thư viện Trường Đại học Thành Đô 12 1.1.3 Nhu cầu ứng dụng công nghệ thơng tin……………………………… 25 Hệ quản trị thư viện tích hợp Libol LibolLite 10……………………… 27 1.2.1 Hệ quản trị thư viện tích hợp Libol…………………………………… 27 1.2.2 Cấu trúc hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 10………………… 29 Lựa chọn hệ quản trị thư viện phù hợp với Thư viện Trường Đại học Thành Đô…………………………………………………………………… 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP LibolLite 1.0 TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ…………………………… 34 2.1 35 Ứng dụng vào công tác quản lý…………………………………………… 2.1.1 Chức phân hệ quản lý LibolLite 1.0………………………… 35 2.1.2 Thực trạng ứng dụng phân hệ quản lý………………………………… 36 2.2 Ứng dụng vào công tác bổ sung…………………………………………… 2.3 38 2.2.1 Chức phân hệ bổ sung LibolLite 1.0………………………… 38 2.2.2 Thực trạng ứng dụng phân hệ bổ sung………………………………… 39 Ứng dụng vào công tác biên mục………………………………………… 2.3.1 Chức phân hệ biên mục LibolLite 1.0……………………… 44 45 2.3.2 Thực trạng ứng dụng phân hệ biên mục……………………………… 2.4 Ứng dụng vào công tác quản lý bạn đọc…………………………………… 46 51 2.4.1 Chức phân hệ bạn đọc LibolLite 1.0………………………… 52 2.4.2 Thực trạng ứng dụng phân hệ bạn đọc………………………………… 53 2.5 Ứng dụng vào công tác mượn - trả………………………………………… 56 2.5.1 Chức phân hệ mượn - trả LibolLite 1.0……………………… 57 2.5.2 Thực trạng ứng dụng phân hệ mượn - trả……………………………… 58 2.6 Ứng dụng vào công tác tra cứu tài liệu…………………………………… 2.6.1 Chức phân hệ tra cứu LibolLite 1.0………………………… 2.6.2 Thực trạng ứng dụng phân hệ tra cứu………………………………… 61 62 62 2.7 Thực trạng sở vật chất đội ngũ cán thư viện ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1.0………………………………………… 66 2.7.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật………………………………………………… 67 2.7.2 Đội ngũ cán thư viện……………………………………………… 68 2.8 Nhận xét, đánh giá chung…………………………………………………… 69 2.8.1 Điểm mạnh…………………………………………………………… 69 2.8.2 Điểm yếu……………………………………………………………… 71 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐƠ…………………… 75 3.1 Hồn thiện nâng cấp phần mềm………………………………………… 75 3.1.1 Hoàn thiện số phân hệ cho LibolLite 1.0………………………… 75 3.1.2 Nâng cấp hệ quản trị thư viện tích hợp………………………………… 76 3.2 Tăng cường đầu tư sở vật chất………………………………………… 81 3.3 Nâng cao lực cho đội ngũ cán thư viện…………………………… 83 3.4 Tổ chức đào tạo người dùng tin…………………………………………… 87 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Ngày nay, cách mạng khoa học công nghệ diễn nhanh chóng tồn diện nhiều lĩnh vực đời sống xã hội Việc ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin bối cảnh tồn cầu hóa nâng cao tầm quan trọng thông tin tri thức khẳng định vị cạnh tranh quốc gia giới Với mục đích cuối cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời cho xã hội hoạt động thơng tin - thư viện cần phải có thay đổi chất nhằm đáp ứng yêu cầu thời đại Từ năm 80 kỷ XX trở lại đây, nhà nước ta có sách mới, mạnh dạn đầu tư cho thư viện thư viện đại học Các trung tâm thông tin - thư viện thuộc trường đại học giữ vai trị đặc biệt quan trọng phục vụ cơng tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, hỗ trợ nâng cao chất lượng giảng dạy học tập đội ngũ cán bộ, giảng viên sinh viên toàn trường, tạo điều kiện để cán giảng viên sinh viên trường nắm bắt thông tin cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời xác Có thể khẳng định, nhiều năm qua, thư viện đại học có nhiều thay đổi tích cực, đáp ứng tốt nhu cầu thông tin phục vụ cho phát triển nước nói chung chủ trương đổi giáo dục đào tạo nói riêng Tuy nhiên, Việt Nam chưa có trường đại học xếp hạng cao bảng xếp hạng trường đại học uy tín giới Nhằm xây dựng trường đại học Việt Nam trở thành trường có chất lượng cao, có uy tín giới đòi hỏi phải thỏa mãn nhiều tiêu chí Một tiêu chí thư viện nơi tích hợp nguồn thơng tin giáo dục đào tạo Để hồn thành tốt nhiệm vụ vai trị giai đoạn đổi giáo dục đại học, đáp ứng yêu cầu thời kỳ cần phải đẩy mạnh việc tin học hóa tự động hóa hoạt động thông tin – thư viện, tạo bước đột phá mới, thay đổi chất Tại điều 13 Pháp lệnh thư viện điều Nghị định 72/2002/NĐ-CP ngày 6/8/2002 Chính phủ có xác định nhiệm vụ chủ yếu hoạt động thư viện “ Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến, đặc biệt CNTT để đại hóa hoạt động Thư viện” Trường đại học Thành Đô trường tư thục bậc cao đẳng, đại học thành lập vài năm gần đây, chủ trương đào tạo ngành nghề thuộc ngành “nóng”, đảm bảo cho phát triển nhảy vọt kinh tế, khí, kĩ thuật Việt Nam Vì vậy, địi hỏi Thư viện Trường đại học Thành Đơ phải có chuyển biến vững hoàn thiện hoạt động Việc ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1.0 hoạt động Thư viện Trường đại học Thành Đơ coi bước ngoặt quan trọng, bước tiến dài thực hóa nhiệm vụ đưa Thư viện Trường đại học Thành Đô trở thành thư viện đại, hoạt động có hiệu đáp ứng yêu cầu nghiệp giáo dục đào tạo xu tồn cầu hóa Với tất lý nên chọn đề tài “Khảo sát việc ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1.0 Thư viện Trường Đại học Thành Đô” làm đề tài luận văn thạc sĩ khoa học thư viện mình, với mong muốn vận dụng kiến thức thu nhận khóa học để nghiên cứu, đánh giá đề xuất giải pháp tối ưu nhằm nâng cao hiệu ứng dụng tin học vào hoạt động thông tin - thư viện Trường đại học Thành Đơ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Đề tài nghiên cứu khảo sát việc ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp trung tâm thơng tin - thư viện có nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu đa số công trình nghiên cứu lĩnh vực tập trung vào khảo cứu đơn vị cụ thể với phiên khác Có thể liệt kê số cơng trình sau: - “Khảo sát việc ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp Libol 5.5 Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội” tác giả Chu Vân Khánh - “Nghiên cứu nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.0 Thư viện trường Đại học Xây dựng Hà Nội” tác giả Nguyễn Thị Ngọc Anh Tuy nhiên hai đề tài đề cập đến hệ quản trị thư viện tích hợp Libol dành cho thư viện lớn mà khơng có đề tài nghiên cứu LibolLite 1.0 dành cho thư viện vừa nhỏ Ngoài ra, vấn đề :Ứng dụng phần mềm thư viện trung tâm thông tin - thư viện đề cập đến số báo cơng bố tạp chí, nội san chuyên ngành như: Thông tin tư liệu Trung tâm Thông tin khoa học Công nghệ Quốc gia, Tạp chí thư viện Việt Nam Thư viện Quốc gia Việt Nam, hội nghị - hội thảo thư viện … Kế thừa thành nghiên cứu tác giả trước, luận văn sâu vào việc khảo sát đánh giá hiệu việc áp dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1.0 Thư viện Trường đại học Thành Đô Đề tài “Khảo sát việc ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1.0 Thư viện Trường đại học Thành Đô” đề tài đề cập đến vấn đề ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI * Đối tượng : Quá trình ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1.0 TTTT-TV Trường đại học Thành Đô * Phạm vi : Giới hạn Thư viện Trường đại học Thành Đô từ tháng năm 2008 đến (2010) MỤC ĐÍCH VÀ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU * Mục đích nghiên cứu : Trên sở nghiên cứu khảo sát đánh giá thực trạng việc ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1.0 Thư viện Trường đại học Thành Đô, luận văn đề xuất giải pháp tối ưu nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1.0 Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường đại học Thành Đô * Nhiệm vụ nghiên cứu : - Đặc thù ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1.0 trung tâm Thông tin - Thư viện Trường đại học Thành Đô - Đánh giá thực trạng việc ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1.0 Thư viện Trường đại học Thành Đô - Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1.0 Thư viện Trường đại học Thành Đô PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Các phương pháp cụ thể sử dụng trình triển khai: - Phương pháp khảo sát thực tế - Phương pháp điều tra xã hội học: điều tra phiếu hỏi (phát 225 phiếu thu 200 phiếu) - Phương pháp thống kê số liệu - Phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu Ý NGHĨA LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI * Ý nghĩa lý luận - Làm phong phú thêm lý luận ứng dụng CNTT hoạt động thông tin thư viện *Ý nghĩa thực tiễn: - Đóng góp ý kiến xác thực cho việc hoàn thiện hệ quản trị thư viện tích hợp áp dụng Thư viện Trường đại học Thành Đơ - Luận văn làm tài liệu cho trung tâm thông tin - thư viện đại học cao đẳng có quy mơ tương tự tham khảo trình nghiên cứu, ứng dụng tin học hóa khâu cơng tác thư viện BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, bố cục luận văn gồm chương : Chương : Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường đại học Thành Đô với hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1.0 Chương : Thực trạng ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1.0 Thư viện Trường đại học Thành Đô Chương : Giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp Thư viện Trường đại học Thành Đô CHƯƠNG TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ VỚI HỆ QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP LIBOLLITE 1.0 1.1 Trung tâm thông tin - thư viện trường đại học thành đô nhu cầu ứng dụng công nghệ th«ng tin 1.1.1.Tổng quan Trường đại học Thành Đơ Trường đại học Thành Đơ (ĐHTĐ) có tiền thân trường Cao đẳng Tư thục Công nghệ Thành Đô thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo, thành lập theo định số 7687/QĐ-BGD&ĐT-TCCB ngày 30/11/2004 Trường xây dựng xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, tỉnh Hà Tây (cũ) thuộc thành phố Hà Nội Căn theo định số 8100/QĐ-BGD&ĐT- ĐH&SĐH Trường đào tạo hệ quy ngành : Kế tốn- quản trị kinh doanh; công nghệ kĩ thuật điện; công nghệ điện tử; cơng nghệ khí động lực; tin học Ngày 26 tháng năm 2006 Trường đổi tên thành Trường Cao đẳng Công nghệ Thành Đô theo định số 3207/QĐ-BGD&ĐT, tiếp tục đào tạo chuyên ngành cũ số chuyên ngành hệ cao đẳng quy hệ trung cấp chuyên nghiệp : Tiếng Anh du lịch; hướng dẫn Du lịch; quản trị kinh doanh khách sạn, lễ tân, chế biến ăn; điện cơng nghiệp dân dụng; sửa chữa ôtô Ngày 27 tháng năm 2009, Thủ tướng Chính phủ ký định số 679/QĐ-TTg thành lập Trường Đại học Thành Đô sở nâng cấp Trường Cao đẳng Công nghệ Thành Đô, trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo Trường nằm hệ thống trường cao đẳng, đại học ngoi cụng lp - Cho phép quản lý, phân qun ng­êi dïng vµ theo dâi toµn bé hƯ thèng Tích hợp với CSDL người dùng LDAP Active Directory * Phân hệ Bạn đọc - Quản lý thông tin cá nhân phân loại bạn đọc giúp Thư viện áp dụng sách phù hợp với nhóm bạn đọc tiến hành xử lý nghiệp vụ theo lô theo cá nhân * Phân hệ Biên mục - Với vai trò nÃo hoạt động thông tin - thư viện trọng cách toàn diện Phân hệ công cụ mạnh, thuận tiện mềm dẻo Hỗ trợ đầy đủ tiêu chuẩn ngành Thư viện: Chuẩn MARC21, chuẩn ISBD, AACR2, giúp biên mục dạng tài nguyên thư viện theo tiêu chuẩn thư mục quốc tế, giúp trao đổi liệu biên mục với thư viện mạng Internet giúp xuất ấn phẩm thư mục phong phú đa dạng * Phân hệ Lưu thông - Tự động hoá thao tác thủ công lặp lặp lại nhiều lần trình mượn trả tự động tính toán, áp dụng sách lưu thông thư viện thiết đặt * Phân hệ Bổ sung - Đây công cụ hữu hiệu để quản lý nguồn thông tin tư liệu đầu vào quan thông - tin thư viện Phân hệ cho phép theo dõi quy trình quản lý ấn phẩm chặt chẽ xuyên suốt kể từ lúc phát sinh nhu cầu bổ sung, đặt mua, kiểm nhận, gán số ĐKCB, xếp giá tới lưu kho đưa khai thác * Phân hệ tra cứu trực tuyến (OPAC) - Là cổng thông tin chung cho đối tượng để khai thác tài nguyên dịch vụ Thư viện theo cách riêng phù hợp với nhu cầu cá nhân Là môi trường giao tiếp trao đổi thông tin bạn đọc với nhau, bạn đọc thư viện bạn đọc với thư viện khác Phân hệ Tra cứu OPAC Libol tích hợp mạng Internet tạo mơi trường phục vụ bạn đọc giúp: Tra cứu, sử dụng thông tin thư viện cung cấp lúc, nơi Khả tìm kiếm mạnh, hỗ trợ đa ngữ theo bảng mã font chữ Unicode giúp người quản trị hệ thống tự thêm mới, soạn thảo ngôn ngữ sửa giao diện chương trình Ngồi ra, người quản trị hệ thống tự lựa chọn ngơn ngữ hiển thị * Phân hệ Ấn phẩm định kỳ - Tự động hoá tối ưu hoá nghiệp vụ quản lý đặc thù cho dạng ấn phẩm định kỳ (báo, tạp chí…) bổ sung, theo dõi, đăng ký, đóng tập khiếu nại Đặc biệt khả quản lý chi tiết xác đến số * Phân hệ Mượn liên Thư viện (ILL) - Các chức bao gồm: nhận yêu cầu mượn, xử lí yêu cầu mượn, giao dịch với quan thông tin - thư viện mượn liên thư viện Phân hệ quản lý giao dịch trao đổi tư liệu với thư viện khác theo chuẩn quốc tế vai trò thư viện cho mượn thư viện yêu cầu * Phân hệ Sưu tập số - Theo dõi xử lý yêu cầu đặt mua tài liệu điện tử qua mạng Quản lý kho tư liệu số hoá thư viện, quản lý việc lưu trữ, xử lý, khai thác định dạng tư liệu số hoá tảng hệ quản trị nội dung (CMS) mạnh phân hệ tích hợp CSDL chung có chế vận hành thống Từ điểm chương trình, người dùng ln ln hốn chuyển vị trí làm việc phân hệ Các tính tiếp tục cập nhật để đáp ứng nhu cầu thực tế thư viện tận dụng cơng nghệ ngành CNTT Trong q trình hoạt động, phân hệ liên kết với cách chặt chẽ từ tạo phần mềm tích hợp quản trị thư viện đại Đó công cụ phục vụ đắc lực cho hoạt động thơng tin - thư viện, góp phần thúc đẩy nghiệp thơng tin - thư viện nói chung phát triển lên tầm cao Vì vậy, ngày có nhiều quan thơng tin - thư viện Việt Nam triển khai ứng dụng ứng dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện, nhằm đem lại hiệu cao hoạt động nghiệp vụ, giảm tải bớt khối lượng công việc cho cán thư viện Với mơ hình đào tạo đa ngành đa nghề ngày lớn Trường ĐHTĐ đồng nghĩa với số lượng sinh viên ngày đông, TTTT-TV Trường ĐHTĐ buộc phải có giải pháp tích cực nhằm phục vụ tối đa nhu cầu bạn đọc Mở rộng diện tích, trang bị thêm sở vật chất, bổ sung nguồn lực thông tin phong phú việc làm tất yếu để đảm bảo hoạt động Trung tâm đạt hiệu cao giúp bạn đọc khai thác hết giá trị thơng tin có việc nâng cấp hệ quản trị thư viện cũ sang hệ quản trị thư viện cao gii phỏp trit v hiu qu nht 3.2 Tăng cường đầu tư sở vật chất Trong xu đại hoá quan thông tin - thư viện, yếu tố sở vật chất kỹ thuật coi yếu tố quan trọng hàng đầu Sự thành công hay thất bại việc ứng dụng công nghệ thông tin quan thông tin - thư viện phụ thuộc nhiều vào sở vật chất kỹ thuật nói chung trang thiết bị đại nói riêng Trên sở kết đà đạt việc ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1.0 TTTT-TV Trường ĐHTĐ, để phát triển tiến tới việc liên kết với thư viện nước, việc đầu tư cho sở vật chất, sở hạ tầng thông tin vấn đề cần quan tâm hàng đầu Mặc dù giai đoạn đầu thành lập, thư viện trường nằm hƯ thèng th­ viƯn võa vµ nhá nh­ng lµ thư viện trường đại học Trung tâm cần phải trọng vào đầu tư sở vật chất để đảm bảo cho chất lượng giáo dục, cụ thể sau: - Xây nhà trung tâm thông tin - thư viện độc lập, - Đầu tư kinh phí để mua sắm trang thiết bị chuyên dụng như: chíp điện tử, máy scanner để số hóa tài liệu, đầu tư thêm số lượng máy tính, đầu đọc mà vạch không dây để trợ giúp cho trình kiểm kê tài liệu Trang bị thêm máy camera để hỗ trợ CBTV việc theo dõi kiểm soát trang thiết bị khác Trung tâm - Mở rộng diện tích sử dụng phòng thư viện, thông thoáng hơn, yên tĩnh Trang bị máy điều hòa nhiệt độ, máy fotocopy - Trang bị hệ thống cổng từ cho kho tài liệu mở Mua máy in mà vạch CBTV in mà vạch qua máy in Laser Shot,in vào giấy A4 sau cắt dán vào tài liệu băng dính trắng - Lắp đặt đường truyền Internet tốc độ cao dành riêng cho Trung tâm để hoạt động dịch vụ tra cứu mạng Hệ thống máy chủ máy trạm cần nâng cấp - Mạng LAN trường chưa hoàn thiện, máy tính trường Trung tâm thường xuyên không kết nối - Xây dựng cho Trung tâm trang Web riêng để quảng bá, kết nối chia sẻ nguồn lực thông tin với thư viện quan thông tin khác - Trang bị thêm số phương tiện cần thiết tạo điều kiện thuận lợi cho CBTV trình làm việc như: xe đẩy dùng vận chuyển tài liệu, miếng chặn sách để tài liệu không bị đổ xếp giá Hiệu hoạt động thông tin thư viện Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường ĐHTĐ phụ thuộc vào đầu tư thích đáng sở vật chất kỹ thuật 3.3 Nâng cao lực cho đội ngũ cán thư viện Trong hoạt động nghề nghiệp nói chung hoạt động thông tin - thư viện nói riêng, nguồn nhân lực yếu tố hàng đầu Với tư cách chủ thể hoạt động thông tin - thư viện, cán trung tâm đóng vai trò định việc nâng cao chất lượng phục vụ Việc ứng dụng CNTT công việc đà trở thành công việc cần thiết, đòi hỏi CBTV cần phải có lực thích ứng với công nghệ mới, vận hành làm chủ phương tiện kỹ thuật để phục vụ công việc Trong tình hình thực tế nguồn lực thông tin trung tâm việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ có lực, trình độ để đảm nhiệm mục tiêu cần thiết Hiện nguồn nhân lực thông tin Trung tâm người, trình độ (xem bảng 2.1 trang 69), độ tuổi (xem bảng 2.2 trang 69) khả thích nghi tiếp nhận ứng dụng công nghệ chắn cao, để phát huy lực, thức dậy tiềm họ, Trung tâm cần có định hướng cụ thể kế hoạch sử dụng bồi dưỡng vị trí công tác * Đào tạo bồi dưỡng CBTT-TV Yêu cầu đào tạo bồi dưỡng - Cán thư viện phải nắm bắt phát triển hoạt động đơn vị tác động công nghệ thông tin - Nắm vững quy trình xử lý tài liệu, thông tin, tổ chức máy tra cứu tin truyền thống đại, biết cách tốt để khai thác nguồn thông tin từ nhiều kênh thông tin khác làm phong phú thêm kho tài liệu thông tin thư viện , thoả mÃn nhu cầu người dùng tin - Nắm bắt nội dung kiến thức tin học sở sử dụng thành thạo máy vi tính với phần mềm văn phòng (Word, Excel) phần mềm chuyên dụng phục vụ cho công tác chuyên môn nghiệp vụ - Tiếp thu, thực thành thạo ứng dụng công nghệ hoạt động TTTV - Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ theo hướng đại hoá - Biết phân tích đánh giá nhu cầu tin khác bạn đọc giúp thư viện xây dựng nguồn tin đúng, phù hợp với yêu cầu người dùng tin biết tư vấn cho họ kỹ khai thác thông tin công cụ tra cứu truyền thống đại - Marketing sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện - Biết xây dựng bảo trì, quản lý khai thác nguồn tin điện tử Nội dung đào tạo: - CBTV Trường ĐHTĐ cần đào tạo kiến thức tin học sở, tin học văn phòng, tin học tư liệu hệ thống thông tin - Thực hành sử dụng khai thác phần mềm chuyên dụng phục vụ cho công tác chuyên môn nghiệp vụ thư viện - Ngoài ra, CBTV Trường ĐHTĐ cần bồi dưỡng thêm kiến thức chuyên ngành khoa học Giáo dục để xử lý sâu vào nội dung thơng tin tạo điều kiện đa dạng hố sản phẩm TT-TV, đáp ứng tốt nhu cầu NDT - Thường xuyên tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ tổ chức Thư viện quốc gia, thư viện trường đại học, sở đào tạo chuyên ngành Bên cạnh đào tạo nghiệp vụ công nghệ thông tin, đào tạo bồi dưỡng ngoại ngữ yêu cầu cấp thiết lâu dài cho tất nhóm cán Cần thường xuyên mở lớp bồi dưỡng ngoại ngữ phù hợp với trình độ khác cán trung tâm thông tin - thư viện Hiện Trường ĐHTĐ mở lớp bồi dưỡng ngoại ngữ cho tất cán giảng viên trường bắt buộc CBTV phải tham gia khóa học * Đào tạo bồi dưỡng cán thông tin, quản trị mạng Thực trạng đội ngũ cán Trung tâm mỏng có cán chưa có cán chuyên ngành CNTT ,với viƯc tin häc hãa th­ viƯn vµ øng dơng hƯ quản trị thư viện tích hợp bổ sung nguồn nhân lực thông tin việc làm cấp bách Cần có tiêu chí tuyển dụng cán vào vị trí thiếu cán làm công tác xây dựng CSDL quản lý phận máy tính số hóa tài liệu Nội dung đào tạo - Nếu cán chuyên ngành TT- TV phải học chuyên ngành chức thường xuyên tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ biên mục, bổ sung, định từ khóa - Có khả quản trị mạng, quản trị hệ thống, biết khắc phục cố hệ thống, theo dõi điều hành hoạt động hệ thống mạng máy tính - Đảm nhận tốt vị trí bảo trì mạng máy tính, cổng thông tin, phần mềm thư viện, chuyên xử lý kỹ thuật - Nắm bắt tốt, chắn phần mềm thư viện sử dụng - Tham gia khảo sát, tập huấn nghiệp vụ nước để cập nhật khoa học tiên tiến ứng dụng Cán thông tin có trách nhiệm đào tạo, giúp đỡ, bảo cho cán Trung tâm yếu tin học * Nâng cao lực cán quản lý Trong th vin, cỏn b qun lý đóng vai trị quan trọng Ngồi vai trò nhà quản lý, định…, người làm cơng tác quản lý cịn phải đảm nhiệm vai trò liên kết thành viên thư viện thành khối thống để đạt mục tiêu chung Để đảm nhiệm tốt trách nhiệm nhiệm vụ mình, cán quản lý thư viện cần phải đạt yêu cầu sau: phẩm chất trị vững vàng, đạo đức tác phong tốt; có trình độ chuyên môn giỏi lực tổ chức, quản lý tt Trong bối cảnh để điều hành TTTT-TV đại họ phải có kiến thức tin học, biết đánh giá phần mềm ứng dụng phù hợp với đặc thù hoạt động thư viện Người quản lý cịn phải biết khuyến khích ủng hộ mới, khuyến khích sáng kiến, sáng tạo cán thư viện Biết khai thác tiềm tiềm ẩn nhân viên người sử dụng thư viện dự đoán khuynh hướng phát triển thư viện đại học nói chung §Ĩ cã thĨ thùc yêu cầu trên, người cán quản lý phải tham dự vào lớp bồi dưỡng quản lý tham gia vào hoạt động chung nhà trường hội nghị, hội thảo liên quan đến vấn đề đào tạo nghiên cứu khoa học trường Đó kiến thức quan trọng giúp họ nắm bắt xác kịp thời nhu cầu thông tin người dùng tin có định hướng điều chỉnh hoạt động đơn vị Họ nên thường xuyên trao đổi kinh nghiệm thông qua hội nghị, hội thảo có tính định hướng đạo cho hoạt động chuyên môn ngành TT-TV, tham quan quan TT-TV nước Bên cạnh biện pháp để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thông tin cần có biện pháp khuyến khích vật chất để tăng thêm trách nhiệm lòng yêu nghề cho họ Đội ngũ cán thư viện cần phải phát triển thêm số lượng để giảm bớt cường độ lao động, từ có điều kiện nâng cao chất lượng lao động Làm việc Trung tâm đảm bảo đội ngũ nhân lực thông tin có đủ trình độ, lực, đảm đương hoạt động thông tin thư viện đại, góp phần hoàn thành nhiệm vụ giáo dục đào tạo 3.4 Tổ chức đào tạo người dùng tin Bên cạnh việc nâng cao trình độ cho đội ngũ CBTV phát triển nguồn lực thông tin đầy đủ, phong phú việc đào tạo coi trọng NDT việc làm cần thiết NDT phận quan träng kh«ng thĨ thiÕu víi bÊt kú mét hƯ thống thông tin - thư viện nào, yếu tố cấu thành nên quan thông tin thư viện, mục tiêu hướng tới tất quan thông tin Hoạt động thông tin - thư viện phát triển nhu cầu thông tin NDT thỏa mÃn thực có chất lượng kỹ sử dụng khai thác nguồn thông tin NDT đạt hiệu Họ người sử dụng đánh giá chất lượng, hiệu sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện Mục đích việc đào tạo NDT nhằm giúp họ hiểu nắm bắt chế tổ chức hoạt động thông tin thư viện, biết sử dụng khai thác hiệu sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện có TTTT-TV cần phải tiến hành chương trình đào tạo nhằm giúp NDT hiểu biết sản phẩm dịch vụ thông tin hướng cho họ nhận biết NCT mình, đồng thời rèn luyện cho họ kỹ khai thác thông tin qua sản phẩm dịch vụ thư viện Việc đào tạo NDT tiến hành nhiều hình thức: - Sử dụng bảng hướng dẫn đặt phòng đọc, phòng mượn đặt trước công cụ tra tìm tài liệu để NDT tiện sử dụng tra cứu tin - Biên soạn thành tập tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện để NDT tham khảo - Tổ chức buổi tọa đàm, trao đổi cán trung tâm với NDT để truyền đạt trực tiếp thu nhận, giải đáp thắc mắc NDT - Tổ chức lớp ngắn hạn để đào tạo, cung cấp cho NDT kiến thức chung tổ chức hoạt động thông tin - thư viện Hướng dẫn cho họ kỹ khai thác theo phương tiện truyền thống sở NDT sử dụng hình thức để thoà mÃn nhu cầu tin cách nhanh chóng hiệu Tùy thuộc vào đối tượng bạn đọc thư viện mà áp dụng hình thức đào tạo khác Đối với bạn đọc thiếu niên hình thức đào tạo trực quan áp dụng hình thức đào tạo qua phương tiện đại qua trang Web thư viện hay mạng Đối với bạn đọc thiếu nhi hay người cao tuổi áp dụng phương pháp đào tạo trực quan hiệu Có thể tiến hành lớp đào tạo theo nhóm NDT TTTT-TV trường ĐHTĐ gồm có nhóm NDT bản: + Nhóm HS-SV Đây lực lượng đông đảo, chiếm 98,3% số NDT Trung tâm (xem hình 1.3 trang 18) + Nhóm cán quản lý giảng dạy, chiếm 1,97% Hai nhóm có trình độ văn hóa khác nhau, trình độ chuyên môn khác Chính NCT họ khác Để tiến hành đào tạo NDT có hiệu quả, việc phân nhóm đối tượng cần xác định nhu cầu đào tạo nhóm, sở xây dựng chương trình hình thức phù hợp Đối với nhóm sinh viên: Trang bị cho đối tượng hiểu biết tổ chức hoạt động trung tâm, nội quy, quy chế, nguồn lực thông tin có trung tâm, tiềm phát triển Giới thiệu sản phẩm dịch vơ th«ng tin – th­ viƯn, c«ng tra cøu Hình thức tập trung theo lớp Mỗi khóa học khoảng giờ, 1/2 thời gian để giới thiệu, số thời gian lại để thực hành tra cứu, tìm tin Hiện nay, NDT Trung tâm đào tạo vào tuần học trị trường Hướng dẫn cho họ biết mở rộng phạm vi bao quát nguồn tin, sử dụng tài nguyên Internet, tra cứu thông tin thư viện nước quốc tế Tìm tin CSDL trực tuyến, nguồn tin điện tử Web có hiệu Song song với việc hướng dẫn tìm tin trùc tiÕp t¹i th­ viƯn, CBTV sÏ h­íng dÉn NDT cách sử dụng trang thiết bị điện tử : máy vi tính, tivi, đầu DVD, tai nghe, máy chiếu Đối với nhóm cán quản lý, giảng dạy: đối tượng không nhiều, phần lớn họ có trình độ chuyên môn cao, tin học vững vàng Nội dung đào tạo chủ yếu tập trung vào việc giới thiƯu ngn lùc th«ng tin th­ viƯn, giíi thiƯu máy tra cứu thông tin lý thuyết tìm tin Nhu cầu họ chủ yếu thông tin theo chuyên ngành hẹp, theo chủ đề chuyên môn riêng cần hướng dẫn họ sử dụng thành thạo ngôn ngữ từ khóa, ngôn ngữ phân loại, toán tử logic tìm tin nâng cao Tóm lại, việc đào tạo NDT phải thực thường xuyên, lâu dài có kế hoạch cụ thể, NDT Trường ĐHTĐ yếu tố biến động liên tục muốn thực tốt phải có nhiệt tình công tác cán thông tin thư viện Bên cạnh phải có quan tâm đầu tư thích đáng lÃnh đạo nhà trường đạt hiệu mong muốn Kết luËn Trong khoảng thập niên trở lại với trưởng thành không ngừng lớn mạnh trường đại học, thư viện đại học quan tâm đầu tư hẳn trước mặt: sở vật chất, nguồn lực thông tin, cán bộ… ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện, Thư viện Trường ĐHTĐ có bước phát triển mới, đạt thành tích định, góp phần khơng nhỏ vào việc đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao cho đất nước øng dông CNTT nãi chung hay ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp nói riêng coi giải pháp hữu hiệu cho thư viện đại Việt Nam Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường ĐHTĐ không nằm xu Hệ quản trị thư viện tích hợp giúp cho quan thông tin- thư viện giải công việc cách nhanh chóng hiệu quả, đặc biệt tính quản lý tài liệu bạn đọc trường đại học có số lượng bạn đọc lớn Trong thời đại bùng nổ thông tin phân hệ tra cứu OPAC hệ quản trị thư viện tích hợp ngày tỏ rõ ưu điểm Tuy nhiên, trình ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1.0, hoạt động Trung tâm hệ quản trị bộc lộ nhiều hạn chế như: Nguồn lực thông tin chưa dồi dào, phong phú, cán thư viện mỏng, chưa có cán chuyên môn CNTT quản trị mạng, số chức tính LibolLite 1.0 chưa hoàn thiện thiếu sót, sở vật chất chưa đáp ứng với nhu cầu thực tế Để đáp ứng NCT NDT thời gian tới, TTTT-TV Trường cần phải thực số giải pháp khắc phục, trang bị hoàn thiện sở vật chất, CBTV hệ quản trị thư viện nhằm phát huy hết tiềm sức mạnh thông tin, phục vụ tốt công tác quản lý, giảng dạy, NCKH học tập NDT Trường Để khắc phục tốt hạn chế đòi hỏi phải có nhạy bén cán quản lý Trung tâm, nỗ lực CBTV, quan tâm, đầu tư mức ban lÃnh đạo nhà trường Thực đồng giải pháp nêu trên, chắn tương lai gần TTTT-TV Trường ĐHTĐ bước hoàn thiện nhanh chóng phát triển thành TTTT-TV lớn không thư viện vừa nhỏ Trung tâm đáp ứng tốt NCT cán bộ, giảng viên, học sinh, sinh viên nhà trường, có đủ lực hội nhập với TTTT-TV lớn trường đại häc n­íc vµ khu vùc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch ban hành.(2002), Quyết định số 13/2008/QĐBVHTTDL quy chế mẫu tổ chức hoạt động thư viện trường Đại học Nguyễn Huy Chương (2005), “Phục vụ xây dựng đại học điện tử Đại Học Quốc Gia Hà Nội: Các giải pháp gắn kết hoạt động thông tin thư viện với hoạt động nghiên cứu, giảng dạy học tập cán sinh viên”, Kỷ yếu đại hội Đảng ĐHQGHN lần thứ III Nguyễn Huy Chương (2007), “Xây dựng phát triển Thư viện điện tử hệ thống thư viện đại học Việt Nam”, Kỷ yếu hội thảo khoa học Tiếp cận xây dựng thư viện số Việt Nam: Hiện trạng vấn đề, Hà Nội, tr.96-106 Nguyễn Huy Chương, (2004), “Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động thông tin thư viện đại học”, Tạp chí thơng tin - tư liệu (1), tr.2-6 Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân (2008), Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần tích hợp nghiệp vụ thư viện LibolLite 1.0 , Hà Nội Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân (2008), Tài liệu hướng dẫn cài đặt phần tích hợp nghiệp vụ thư viện LibolLite 1.0 , Hà Nội Nguyễn Hữu Hùng (1998), “Phát triển hoạt động thông tin thời kỳ cơng nghiệp hố đại hố”, Thơng tin tư liệu, (4), tr.2-7 Tạ Bá Hưng (2005), “Các tiêu chí đánh giá lựa chọn phần mềm cho thư viện điện tử Việt Nam”, Thông tin Tư liệu,(2), tr.4-13 Trần Thị Minh Nguyệt (2009), Đề cương giảng môn học Người dùng tin 10 Trường Đại học Thành Đô (2009), Tri thức đào tạo, (1), tr.2 11 Vũ Bích Ngân (2009) “Hướng đến mơ hình thư viện đại học đại phục vụ chiến lược nâng cao chất lượng giáo dục đại học”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, Hà Nội 12 Lê Ngọc Oánh (2002), Vai trò thư viện đại học việc đổi phát triển giáo dục Bản tin điện tử câu lạc thư viện, (6 ), tr.1 – 13 Đoàn Phan Tân (2001), Tin học hoạt động thông tin thư viện, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội 14 Ý kiến khách hàng, tinhvan.com/Article/ý kiến khách hàng ... hiệu việc áp dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1. 0 Thư viện Trường đại học Thành Đô Đề tài ? ?Khảo sát việc ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1. 0 Thư viện Trường đại học Thành. .. VIÊN QUẢN LÝ LOẠI HÌNH TÀI LIỆU 10 0 % 20 % 80 % 10 0 10 0 08 40, 0 80 10 0 Báo – Tạp chí 63 63 ,0 11 55 ,0 47 58,75 Khóa luận tốt nghiệp 18 18 ,0 05 25 ,0 58 72,5 Tài liệu điện tử 54 54 ,0 20 10 0 80 10 0... tin - Thư viện Trường đại học Thành Đô với hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1. 0 Chương : Thực trạng ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LibolLite 1. 0 Thư viện Trường đại học Thành Đô Chương