Tìm hiểu bộ máy tra cứu tin tại thư viện trường đại học sư phạm huế

LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài : Sự phát triển vũ bảo Công nghệ thơng tin tất lĩnh vực có liên quan đến thông tin đặc trưng năm gần Khơng hình thức loại hình sản phẩm thơng tin thay đổi mà cịn thay đổi khái niệm vai trò chức nhiều quan thông tin thư viện Theo tiến sĩ David Baker – Giám đốc Thư viện đại học East Anglia Nowich Anh Quốc : “ Trong xã hội thông tin thư viện trở thành trung tâm chuyển giao tri thức với biện pháp phương tiện công nghệ thông tin.” Đồng thời nhu cầu nắm bắt thơng tin đầy đủ, nhanh chóng xác địi hỏi hoạt động thơng tin phát triển lên tầm cao Vấn đề đặt nhà thông tin thư viện làm để việc thu thập, xử lý, lưu trữ phổ biến thông tin cách tốt Hoạt động thông tin khơng dựa vào hình thức cũ mà phải áp dụng thành tựu công nghệ thông tin vào hoạt động quan thông tin – thư viện Thư viện trường Đại học Sư phạm Huế (ĐHSP Huế) thư viện lớn hệ thống Thư viện trường Đại học Cao đẳng TT – Huế, có nhiệm vụ cung cấp nguồn thông tin phong phú, đa dạng, không nguồn thơng tin sách, báo, tạp chí mà cịn nguồn tin điện tử để đáp ứng nhu cầu tin cho tất đối tượng người dùng tin (NDT) cán lãnh đạo, quản lý, cán nghiên cứu giảng dạy, học viên, sinh viên làm việc theo học trường Để làm tốt chức nhiệm vụ đó, thư viện cần phải xây dựng Bộ máy tra cứu (BMTC) tin hoàn chỉnh đáp ứng nhu cầu tra cứu tin cách đầy đủ, kịp thời, nhanh chóng NDT thư viện BMTC tin có ý nghĩa to lớn, cầu nối NDT với nguồn thông tin, giúp NDT định hướng chiến lược tìm tin Bên cạnh ưu điểm bật, BMTC tin Thư viện trường ĐHSP Huế cịn nhiều bất cập thiếu sót, chưa hồn thiện, chưa đáp ứng với xu phát triển thư viện nhu cầu tra tìm tài liệu đối tượng NDT thư viện Vì vậy, em chọn đề tài: “Tìm hiểu Bộ máy tra cứu tin Thư viện trường Đại học Sư phạm Huế ” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Hi vọng kết nghiên cứu đề tài góp phần nâng cao hiệu tra cứu BMTC tin thư viện để thỏa mãn nhu cầu thơng tin cho NDT Thư viện Mục đích nghiên cứu đề tài: Trên sở nghiên cứu đặc điểm khảo sát thực trạng BMTC tin Thư viện trường Đại học Sư Phạm Huế, đưa đánh giá, nhận xét BMTC tin đề xuất số giải pháp hoàn thiện BMTC tin giai đoạn nhằm nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động Thư viện trường Đại học Sư Phạm Huế Đối tượng Phạm vi nghiên cứu đề tài Để thực đề tài này, em xác định Đối tượng Phạm vi nghiên cứu đề tài sau : Đối tượng nghiên cứu : Bộ máy tra cứu tin thư viện trường Đại học Sư phạm Huế Phạm vi nghiên cứu : Khóa luận tập trung nghiên cứu cấu trúc trình sử dụng Bộ máy tra cứu tin thư viện trường Đại học Sư phạm Huế giai đoạn Tình hình nghiên cứu đề tài Hiện có nhiều báo, tạp chí khóa luận, luận văn nghiên cứu đề tài BMTC quan thư viện khác Nhưng thư viện trường ĐHSP Huế chưa có đề tài nghiên cứu BMTC tin Thư viện Do đó, em lựa chọn đề tài : “Tìm hiểu Bộ máy tra cứu tin Thư viện trường Đại học Sư phạm Huế ” thời điểm làm khóa luận tốt nghiệp hồn tồn trung thực, phù hợp, thể tính nghiên cứu khoa học Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu sử dụng khóa luận: - Phân tích tổng hợp tài liệu - Quan sát thực tế, tìm hiểu, khảo sát thực tiễn điều tra phiếu AnKet - Phỏng vấn trực tiếp cán thư viện người dùng tin - Thống kê, tập hợp số liệu Kết cấu đề tài Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực đề tài, khóa luận hình thành với bố cục sau : Ngồi phần lới nói đầu, kết luận, danh mục từ - thuật ngữ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục Nội dung khóa luận gồm chương : Chương : Khái quát trường Đại học Sư phạm Thư viện trường Đại học Sư phạm Chương : Thực trạng Bộ máy tra cứu tin Thư viện trường Đại học Sư phạm Huế Chương : Các giải pháp nhằm hoàn thiện Bộ máy tra cứu tin Thư viện trường Đại học Sư phạm Trong trình thực đề tài, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Tiến Hiển, người hướng dẫn, giúp đỡ em trình thực em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô Thư viện Trường Đại học Sư phạm Huế - nơi em thực tập khảo sát đợt thực tập cuối khóa Đây lần em tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề nên chưa có nhiều kỹ kinh nghiệm, khơng tránh khỏi thiếu sót nội dung cách trình bày Em mong đóng góp ý kiến thầy bạn đề khóa luận hoàn thiện CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HUẾ 1.1 Khái quát trường Đại học Sư phạm Huế Trường Đại học Sư phạm Huế ( ĐHSP Huế) thành lập năm 1957, tiền thân trường Cao Đẳng Sư phạm trực thuộc Viện Đại học Huế Năm học 1958 – 1959, trường nâng lên thành trường Đại học Sư phạm với nhiệm vụ đào tạo giáo viên Trung học phổ thông với ngành học Việt Hán, Sinh Vật , Toán – Lý – Hoá Ngoại Ngữ Trước 1975, Trường ĐHSP thuộc Viện Đại học Huế sở đào tạo Giáo viên Trung học Phổ Thông cho tỉnh khu vực miền Trung Tây Nguyên Cùng với thành tích dạy - học, nghiên cứu khoa học hoạt động xã hội, Trường ĐHSP Huế ngòi nổ đấu tranh HSSV Huế đòi tự do, dân chủ, dân sinh độc lập dân tộc trước ách thống trị bạo quyền quyền Sài Gòn tay sai Đế quốc Mỹ Sau Miền Nam hồn tồn giải phóng, đất nước thống nhất, trước yêu cầu phát triển mạnh mẽ nghiệp giáo dục tỉnh miền Trung Tây Nguyên, ngày 27/10/1976 Thủ tướng Chính Phủ kí Quyết định số 426/TTG thành lập Trường ĐHSP Huế trực thuộc Bộ Giáo dục sở Trường ĐHSP thuộc Viện Đại học Huế cũ Lúc thành lập, Trường có khoa đào tạo giáo viên THPT với chuyên ngành: Toán học, Vật lý, Hoá học, Sinh học, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Tiếng Anh Tiếng Pháp Ngày 04/04/1994 theo Nghị Định 30/CP phủ, Đại học Huế thành lập Trường ĐHSP Huế trở thành trường thành viên thuộc Đại học Huế Năm 2005, cho phép Thủ tướng phủ nước CHXHCN Việt Nam, khoa Ngoại Ngữ tách thành trường Đại học Ngoại Ngữ Huế Trải qua gần 50 năm hình thành phát triển, đặc biệt với 30 năm xây dựng phát triển sau ngày thống đất nước, trường ĐHSP Huế trở thành trung tâm đào tạo bồi dưỡng giáo viên cấp nghiên cứu khoa học mạnh khu vực miền Trung Tây ngun Tạo lập thành tích nhờ nổ lực không mệt mỏi hệ cán bộ, giảng viên sinh viên Trường lĩnh vực bồi dưỡng đội ngũ, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, xây dựng sở vật chất,… Đến trường có đội ngũ cán cơng chức với 384 người, đó: 76 Tiến sĩ khoa học Tiến Sĩ, 18 Phó giáo sư, 111 Thạc sĩ, 102 giảng viên chính, đạt tỉ lệ 76,32% cán có trình độ đại học tổng số 245 giảng viên trường Với đội ngũ cán trường có khả độc lập xây dựng chuyên ngành, đáp ứng loại hình đào tạo theo yêu cầu ngành giáo dục đào tạo xã hội Từ năm 1975 đến trường đào tạo khoảng 38.000 cử nhân Sư phạm, 526 thạc sĩ, 9.500 giáo viên THCS tiểu học diện chuyên tu cấp Đại học, bồi dưỡng thường xuyên cho khoảng 60.000 giáo viên THPT Từ năm 1996 đến 2007, cán giảng viên trường thực 34 đề tài nghiên cứu cấp nhà nước, 139 đề tài cấp bộ, 1300 đề tài cấp trường, 512 đề tài cấp khoa 15 dự án nghiên cứu tổ chức nước tài trợ Số sinh viên nghiên cức khoa học ngày tăng : 60 đề tài (1993),148 đề tài (1998), 512 đề tài (2003), 634 đề tài (năm 2007) Năm 2007-2008, trường đào tạo 11.194 sinh viên, bao gồm hệ đào tạo quy, hệ chức, hệ cự tuyển, hệ đào tạo sau đại học Trong có 4500 SV thuộc qui trường để cấp cử nhân Sư phạm thuộc 14 ngành đào tạo đại học, 417 học viên theo học 27 chuyên ngành cao học, nghiên cứu sinh làm tiến sĩ thuộc chuyên ngành, 25 học sinh Trung học Phổ thông chuyên ngữ Anh Pháp Trường thiết lập quan hệ ký thỏa thuận hợp tác với trường đại học, viện nghiên cứu tổ chức nước Anh, Đức, Hoa Kỳ, Nhật Bản, Phần Lan, Thái Lan, Trung Quốc,… Hiện nay, trường tọa lạc số – đường Lê Lợi Tp Huế 1.2 Khái quát thư viện trường Đại học Sư phạm Huế 1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển: Thư viện Trường ĐHSP Huế đời phục vụ bạn đọc từ năm 1976 gắn liền với thành lập trường ĐHSP Huế Lúc thư viện dạng tủ sách có từ nhiều nguồn, sau phân chia Viện Đại học Sách tài liệu Thư viện chưa tổ chức, xếp, phân bố khoa học hợp lý để phục vụ bạn đọc, sở vật chất thiếu thốn, đội ngũ cán làm cơng tác thư viện cịn nhiều hạn chế Từ năm 1980 Thư viện bước đầu tổ chức, quản lý sách tài liệu cách hợp lý để phục vụ bạn đọc Tuy nhiên, năm nhà trường chưa mở rộng hệ đào tạo, chưa có nhiều loại hình phương thức đào tạo Việc tổ chức quản lý tài liệu thư viện đơn giản, nhỏ hẹp Hiện nay, nghiệp Giáo dục - Đào tạo nhà trường ngày đổi mới, hình thức đào tạo đa dạng hóa, số lượng cán sinh viên tăng lên nhiều Yêu cầu sinh viên tài liệu ngày cao, đòi hỏi Thư viện không ngừng đầu tư phát triển số lượng lẫn chất lượng, xây dựng sở vật chất, trụ sở trang thiết bị khang trang, đại hơn, đào tạo đội ngũ cán thư viện có trình độ chun mơn nghiệp vụ để đáp ứng với tình hình phát triển thư viện Hơn 30 năm qua, Thư viện khẳng định vai trị nghiệp Giáo dục – Đào tạo trường Thư viện phục vụ cho việc học tập nghiên cứu, giảng dạy hầu hết cán bộ, giảng viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh sinh viên trường Với hỗ trợ tổ chức quyền, quan tâm Ban Giám hiệu nhà trường, dự kiến vào năm 2009 xây dựng thư viện thành trung tâm Thông Tin Tư liệu với quy mơ lớn, đại, với phương thức phục vụ hồn tồn kho mở đóng góp ngày quan trọng việc hỗ trợ học tập giảng dạy cán bộ, học sinh, sinh viên trường 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ thư viện Chức Thư viện trường ĐHSP Huế đóng vai trị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu khoa học nâng cao trình độ hiểu biết sinh viên, giảng viên, nghiên cứu sinh, học viên cao học…Là nơi thu thập, xử lý, cung cấp giảng, giáo trình, tài liệu tham khảo, báo, tạp chí khoa học chuyên ngành sư phạm nói riêng, Khoa học Tự nhiên Khoa học Xã hội nói chung, nhằm đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu, làm tập, làm luận văn Ngoài ra, cung cấp hiểu biết vấn đề đời sống, xã hội, tiến khoa học kỹ thuật, văn học nghệ thuật giải trí, văn hóa thể thao… làm phong phú thêm cho sống bồi bổ thêm giới quan, nhân sinh quan người Nhiệm vụ : Để thực có hiệu chức thư viện, theo quy định Giáo dục - Đào tạo phù hợp với phát triển nhà trường nay, Thư viện ĐHSP Huế thực nhiệm vụ sau : - Khai thác, thu thập, bổ sung, xử lý, tổ chức phổ biến thông tin tư liệu dạy học Hỗ trợ cho việc đổi phương pháp dạy học, phương pháp học tập, làm thay đổi cách vận dụng tri thức cho người học - Thỏa mãn nhu cầu bạn đọc tài liệu thuộc chuyên ngành đào tạo nhà trường tài liệu có liên quan Đáp ứng nhu cầu tin mang tính thời sự, giải trí cho bạn đọc Nghiên cứu ứng dụng tin học vào cơng tác thư viện, bước đại hóa thư viện - Xây dựng kế hoạch phát triển thư viện, tổ chức bảo quản kho tư liệu công tác phục vụ bạn đọc Xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin theo phương pháp truyền thống đại, tổ chức cho NDT trường khai thác, sử dụng thuận lợi có hiệu tìm tài liệu Thư viện Thu nhận, lưu chiểu ấn phẩm Trường xuất bản, luận án Tiến sĩ, luận văn Thạc sĩ bảo vệ Trường Xây dựng kế hoạch ngắn hạn chiến lược phát triển; tổ chức điều phối hệ thống thông tin, tư liệu thư viện; đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhằm nâng cao trình độ tổ chức, xử lý cung cấp thông tin tài liệu Phối hợp, liên thông quan thông tin thư viện địa phương nước để trao đổi nguồn thông tin lẫn 1.2.3 Đội ngũ cán cấu tổ chức hoạt động thư viện Đội ngũ cán Thư viện có 17 cán chuyên trách, đó: thạc sĩ ngành thư viện, cử nhân thư viện, cử nhân chuyên ngành khác, trung cấp tin học, trung cấp thư viện.Được chia vào phòng, kho hoạt động liên kết với chặt chẽ thường xuyên luân chuyển cán phòng, kho để tạo cho cán thư viện thành thạo tất khâu nghiệp vụ : - Ban chủ nhiệm : cán - Phòng nghiệp vụ : cán - Phục vụ bạn đọc : cán - Phòng máy tính : cán - Kho báo lưu : nhân viên Trong công tác xây dựng đội ngũ cán bộ, để nâng cao hiểu biết ngành khoa học, trau dồi nghề nghiệp kỹ sử dụng máy tính, có trình độ tổng hợp, có kinh nghiệm, linh hoạt am hiểu nguồn tư liệu thư viện cử cán tham dự lớp bồi dưỡng ngắn hạn Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh, Đà Nẵng Cán bố trí cơng việc cách hợp lý theo trình độ, đem lại hiệu cơng tác cao, phục vụ cách nhanh chóng nhu cầu tin giảng viên sinh viên nhà trường Tuy nhiên, Đội ngũ cán Thư viện bất cập Trình độ chun mơn khơng đồng Số cán tốt nghiệp Đại học chuyên ngành khác học tiếp Đại học Thơng tin – Thư viện cịn (25 %) Cơ cấu tổ chức hoạt động thư viện trường ĐHSP Huế Sau 30 năm phát triển, Thư viện khang trang nhiều Thư viện có diện tích sử dụng khoảng 1300m bao gồm phòng, kho chức sau : - Phòng nghiệp vụ : Phòng thực khâu nghiệp vụ thư viện, bổ sung loại hình tài liệu phù hợp với nhu cầu giảng dạy, học tập nghiên cứu cán bộ, sinh viên trường, xử lý kỹ thuật nghiệp vụ vào sổ ĐKCB, định ký hiệu, mô tả, phân loại tài liệu, làm giải, tóm tắt, định từ khóa, xây dựng CSDL, tổ chức xây dựng bảo quản hệ thống mục lục tra cứu truyền thống, phân bố tài liệu đến kho sách thư viện… - Phòng đọc cho sinh viên : Khoảng 200 chỗ ngồi chiếm khoảng diện tích 260m2 Phịng đọc phận ưu tiên thư viện Phịng đọc bố trí tầng với khơng gian thống mát, tiện nghi, với ánh sáng, độ ẩm hợp lý Là nơi học tập, nghiên cứu tốt cho Sinh viên trường - Kho sách giáo trình : Với diện tích lớn (316,72m ) kho lưu giữ gần toàn vốn tài liệu thư viện, với số lượng nhiều, bao gồm tài liệu tất lĩnh vực khoa học Tự nhiên, khoa học Xã hội giáo trình, sách tham khảo chuyên ngành Sư phạm Đối tượng bạn đọc kho giáo trình đa dạng bao gồm cán lãnh đạo, giảng viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh sinh viên phải tiến hành mượn theo tập thể lớp suốt năm học Hình thức phục vụ kho kho đóng : tức bạn đọc tra tìm tài liệu hệ thống mục lục, máy vi tính, sau ghi lại thông tin phiếu yêu cầu đưa đến bàn thủ thư để cán vào kho lấy sách theo yêu cầu - Kho sách Xã hội – Nhân văn : Bao gồm loại tài liệu văn học nghệ thuật, nghiên cứu lý luận văn học, lịch sử, địa lý, sách văn dành cho bậc tiểu học, truyện mẫu giáo - Kho sách Tự nhiên – kỹ thuật : Bao gồm loại tài liệu Kinh tế Chính trị, Khoa học - Kỹ thuật, Tốn học, Vật lý, Hóa học, Sinh học, loại sách Tiểu học, sách Mẫu giáo (trừ văn học) Hình thức phục vụ kho sách kho mở, bạn đọc tự vào kho chọn sách theo yêu cầu mình, viết phiếu yêu cầu đưa bàn thủ thư làm thủ tục mượn sách theo quy định thư viện Đối tượng bạn đọc kho sách sinh viên thuộc tất ngành học quy trường ĐHSP Huế Kho sách không phục vụ cán bộ, giảng viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh…và sinh viên ngồi trường Trung bình ngày bạn đọc vào kho 250 – 300/ lượt/ kho - Kho tự chọn : Chứa khoảng 50 chổ ngồi chia làm phận : Bộ phận thứ bao gồm loại tài liệu tra cứu Bách khoa thư, Amanach, loại từ điển, luận án, luận văn, cơng trình nghiên cứu khoa học, tài liệu quý Bộ phận thứ hai loại báo, tạp chí nước xuất tạp chí nước ngồi Hình thức phục vụ kho : Đọc, nghiên cứu, tham khảo tài liệu chổ Đối tượng bạn đọc cán lãnh đạo, giảng viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh, sinh viên làm tiểu luận, khóa luận tốt nghiệp… Ngồi ra, kho tự chọn cịn phục vụ bạn đọc cán bộ, sinh viên trường với điều kiện có giấy giới thiệu trường giấy tờ liên quan - Kho báo lưu : Lưu giữ tất loại báo thư viện nhiều năm Vì thế, số lượng báo kho lớn đóng thành lớn theo tháng, quý, năm.Bạn đọc muốn vào kho phải có giấy giới thiệu giấy tờ liên quan - Phịng máy tính : Phịng gồm 40 máy vi tính kết nối mạng LAN từ máy trạm phòng máy máy chủ phòng nghiệp vụ Phòng máy quản trị hệ thống CSDL sách, luận án, luận văn Tổ chức xây dựng quản lý tin điện tử thư vện Phòng máy mở cửa ngày phục vụ miễn phí cho nhu cầu học tập, nghiên cứu truy cập thông tin mạng Internet, tra cứu CSDL thư viện Hiện nay, Thư viện ĐHSP Huế đầu tư trang thiết bị máy móc đáng kể : 48 máy vi tính, có cổng kết nối Internet qua VDC sử dụng ADSL, máy in, máy photocopy, máy hút bụi…để phục vụ cho công tác quản lý, bảo quản sử dụng thư viện 1.2.4 Nguồn lực thông tin Nguồn lực thông tin Thư viện trường ĐHSP Huế hệ thống xuất phẩm, vật mạng tin khác nhau, tồn hình thức : Nguồn tài liệu dạng giấy nguồn tài liệu điện tử Với nguồn kinh phí nhà nước cấp hàng năm (khoảng 200 triệu đồng), kết hợp với mở rộng trao đổi, viện trợ, Thư viện trường ĐHSP Huế xây dựng nguồn lực thông tin định, phù hợp với chuyên ngành đào tạo nhà trường Hàng năm thư viện bổ sung khoảng 7500 sách với 610 loại * Nguồn tài liệu giấy : Thống kê số lượng đầu sách thư viện cuối năm 2007 : 26.201 đầu sách Bao gồm 198.008 Trong : - Sách Tiếng Việt : 169.819 10 NDT, thư viện xây dựng BMTC tin chi tiết bao gồm BMTC truyền thống BMTC đại Cả hai BMTC tin đơn giản dễ dàng tra cứu Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác tra cứu tin đáp ứng phần nhu cầu tin NDT, khai thác tồn nguồn tin có thư viện nguồn tin khổng lồ Internet  Hệ thống tra cứu tin truyền thống Hệ thống mục lục phận chủ yếu BMTC truyền thống thư viện Mặc dù thư viện xây dựng CSDL tra tìm tài liệu nhanh chóng máy tính hệ thống mục lục bạn đọc sử dụng nhiều (44%) Hệ thống mục lục thư viện phản ánh đầy đủ, cập nhật kịp thời toàn tài liệu có thư viện Hệ thống mục lục tổ chức, xếp khoa học, hợp lý giúp cho NDT tìm kiếm truy cập đến tài liệu theo yêu cầu cách thuận tiện nhanh chóng Trong đó, tủ mục lục chữ tổ chức công phu Mục lục phân loại theo bảng phân loại DDC nhanh chóng xây dựng với bảng phân loại 19 lớp giúp cho NDT tra cứu thuận tiện theo môn ngành tri thức Đặc biệt, tủ mục lục bảo quản chỉnh lý tốt, phiếu mô tả tủ mục lục ép nhựa plactis nên việc bảo quản lâu dài đồng thời hạn chế lớn việc bạn đọc lôi phiếu khỏi suốt Các tủ mục lục bố trí hợp lý gần với kho tài liệu, điều giúp cho NDT tra cứu thuận lợi đồng thời giúp cho cán thư viện hướng dẫn NDT đối chiếu so sánh kho sách hệ thống mục lục bạn đọc vào kho lấy sách  Kho tài liệu tra cứu : Kho tài liệu tra cứu thư viện phong phú đa dạng bao gồm nhiều loại hình tài liệu Tài liệu kinh điển, Bách khoa thư, từ điển, luận án, luận văn, loại tạp chí nước nước tổ chức kho tài liệu Hầu hết kho sách thư viện tổ chức theo hình thức kho mở, kho tài liệu tra cứu vậy, nên tạo điều kiện cho NDT trực tiếp tiếp cận thông tin tài liệu mà không giới hạn số lượng cần đọc không phụ thuộc vào thủ tục mượn theo hình thức kho đóng thư viện khác 65  Bộ máy tra cúu đại Với phần mềm quản trị thư viện nhóm lập trình khoa tin trường Đại học Sư phạm Huế viết, phiên 1.2.4 – 2007, Thư viện sử dụng để xây dựng CSDL - phản ánh tồn hình thức nội dung kho tài liệu thư viện ( trừ sách tiếng nga loại báo, tạp chí) cho phép bạn đọc tra cứu tài liệu máy tính cách hiệu nhanh Phần mềm góp phần vào nghiệp tin học hóa hoạt động thư viện CSDL thư viện cung cấp điểm truy cập thông tin yếu tố mô tả thư mục : tên sách, ký hiệu sách, tác giả, nhan đề song song, nhà xuất bản, từ chuẩn… giúp cho NDT nhanh chóng biết thơng tin tài liệu cần có kho tài liệu mà khơng nhiều thời gian tra tìm thủ cơng hệ thống mục lục Và tất nhiên, công cụ tìm tin đại giúp NDT tra tìm tài liệu nhanh chóng nhiều phương pháp tìm mà hệ thống mục lục khơng tìm : từ chuẩn, nội dung tóm tắt, nhà xuất bản, mục lục Số lượng CSDL thư viện đáng kể với 22.600 biểu ghi Cho đến nay, thư viện tiếp tục xây dựng cập nhật thường xuyên Đồng thời chuẩn bị triển khai việc xây dựng CSDL trích báo tạp chí Các CSDL cần thiết hữu ích NDT thư viện Trong đó, CSDL luận án, luận văn, tài liệu tham khảo quan trọng phục vụ chi đối tượng NDT thư viện gồm cán lãnh đạo, giảng viên, học viện cao học, sinh viên… Thư viện thiết lập mạng LAN kết nối mạng Internet với tốc độ truyền liệu ADSL Sự kết hợp phương thức tra cứu truyền thống đại tạo thành hệ thống tra cứu hoàn chỉnh, hỗ trợ lẫn góp phần nâng cao chất lượng BMTC tin thư viện trường ĐHSP Huế Trên số ưu điểm, thành BMTC mà thư viện đạt năm qua Các ưu điểm tạo tiền đề thuận lợi cho hoạt động thông tin thư viện đạt hiệu Điều phản ánh kết thăm dò gần 70% NDT nhận xét BMTC tin thư viện tốt 66 3.2.1 Những nhược điểm Bộ máy tra cứu tin Thư viện trường Đại học Sư phạm Huế  Hệ thống tra cứu truyền thống : Bên cạnh ưu điểm kể trên, BMTC truyền thống thư viện tránh khỏi nhược điểm hạn chế sau : Hệ thống MLCC, MLPL thư viện chỉnh lý, bảo quản thường xuyên khối lượng ô phiếu chứa phiếu mô tả nhiều (145 ô phiếu) nên việc xếp khơng tránh khỏi sai sót nhầm lẫn dẫn đến tượng thiếu sót tin Trong MLCC, thư viện xây dựng thành tủ mục lục xếp theo thứ tự chữ tên sách thứ tự chữ tên tác giả Song, chủ yếu MLCC tên sách, cịn MLCC tên tác giả có tài liệu tiếng Việt Vì vậy, nuốn tìm tài liệu tác giả nước ngồi khó Chỉ tra cứu máy tính Trong MLPL, mức độ phân loại tài liệu chưa sâu, lại tổ chức nhiều môn ngành vào ô phiếu vậy, sau bổ sung nhiều tài liệu không cịn chổ trống để sẵp xếp phiếu mơ tả Chưa có tra chủ đề hỗ trợ phát huy vai trò hệ thống MLPL Thư viện chưa xây dựng mục lục chủ đề, phản ánh thành phần kho tài liệu theo chủ đề tài liệu Mục lục chủ đề có ý nghĩa quan trọng thư viện chuyên ngành Nhưng thư viện chưa xây dựng được, điểm chung thư viện Huế Thư viện chưa tổ chức biện soạn thư mục liên hợp, thư mục chủ đề, khơng phản ánh tài liệu có thư viện mà giới thiệu cho bạn đọc tài liệu thư viện khác để họ tìm đọc Việc tổ chức xếp kho theo hình thức kho mở, có kho tài liệu tra cứu mặt tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc tra cứu đồng thời đem lại khó khăn cho cán thư viện cơng tác quản lý - xếp - kiểm kê, Do diện tích chật hẹp nên kho tạp chí để chung với kho tài liệu tra cứu 67  Hệ thống tra cứu đại Hiện nay, thư viện sử dụng phần mềm Quản trị Thư viện nhóm lập trình Khoa Tin trường Đại học sư phạm viết Các khâu nhập sở liệu, biên mục, in phích tra cứu thực máy tính Song phần mềm cịn nhiều bất cập hay bị lỗi, lại chạy chậm nên việc xử lý tài liệu việc tra cứu tài liệu bạn đọc thường xuyên bị gián đoạn Vấn đề đặt thư viện cần có giải pháp phần mềm đại hoàn chỉnh Phần mềm thư viện sử dụng chức biên mục quản lý tài liệu chủ yếu chức khác không sử dụng nhiều Một số lượng tài liệu tiếng Nga lớn không nhập vào CSDL mà phải tra tìm hệ thống tủ mục lục Nhược điểm phần mềm khơng có khả tra tìm nâng cao giúp bạn đọc giới hạn phạm vi tra tìm cách chi tiết Khi nhập tài liệu vào máy, chưa có kiểm tra chéo cán với nhau, khơng có người hiệu đính Việc định từ khố tóm tắt cho tài liệu nhập vào CSDL dựa ý chủ quan người định từ khoá làm tóm tắt nên xảy tình trạng nhiều từ khoá khác biểu thị cho khái niệm, gây khơng khó khăn cho việc tìm tin người dùng tin từ khố, tóm tắt hạn chế hiệu tìm tin Thư viện có số lượng báo, tạp chí đáng kể khơng ngừng tăng lên theo nhu cầu tin người sử dụng, thư viện chưa xây dựng CSDL báo tạp chí CSDL trích báo tạp chí để quản lý đưa phục vụ người dùng tin thư viện Thư viện chưa có hệ thống tài liệu điện tử lưu trữ dạng CD-ROM, Microfilm… Đây nguồn tài liệu điện tử đại sử dụng nhiều thư viện đại nước Nguồn tài liệu cần thiết cho đối tượng NDT học viên cao học nghiên cứu sinh làm luận án, luận văn cao học Hướng tới thư viện cần có chiến lược bổ sung nguồn tài liệu cách đầy đủ hợp lý So với quy mô tầm cỡ Trường Đại học sư phạm thực lực, sở vật chất kỹ thuật thư viện trường chưa tương xứng Diện tích phịng đọc, 68 phòng mượn thiếu, tải Hệ thống mạng máy tính dành cho thư viện chưa hồn chỉnh, kết mạng Internet mạng LAN nhiều cố làm cho trình tra tìm tài liệu thư viện truy cập thông tin mạng bạn đọc gặp nhiều khó khăn Thư viện chưa tạo lập trang Web riêng thư viện, NDT muốn biết thông tin thư viện phải vào trang Web trường ĐHSP Huế để tìm kiếm Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện Bộ máy tra cứu tin Thư viện trường Đại học Sư phạm Huế Từ hạn chế cịn tồn trên, để hồn thiện BMTC thư viện trường Đại học Sư phạm Huế, em xin có số kiến nghị, đề xuất sau: 2.1 Vấn đề người *Tăng cường, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán TTTV Cán TTTV đóng vai trị quan trọng công tác thư viện, hoạt động TTTV gắn liền với người cán thư viện Do đó, việc đánh giá chất lượng hoạt động TTTV thực chất đánh giá trình độ nghiệp vụ, khả thích ứng với cơng việc người cán TTTV Cán thư viện thư viện trường ĐHSP Huế nhìn chung có trình độ cao nghiệp vụ, tin học đặc biệt ngoại ngữ Tuy nhiên số lượng cán phịng nghiệp vụ lại khơng đủ để xử lý khối lượng lớn công việc hàng ngày Vì vậy, để hoạt động thư viện tốt cần ý số vấn đề sau : Đối với cán xử lý, tổ chức BMTC phục vụ tra cứu tin cần nâng cao trình độ thực hành, sử dụng, khai thác phần mềm chuyên dụng phục vụ cho công tác chuyên môn nghiệp vụ thư viện lớp nâng cao trình độ, đào tạo chun mơn quan thông tin tỉnh nước Bên cạnh đó, cần nắm vững kiến thức tin học bản, tin học sở, tin học văn phòng, tin học tư liệu hệ thống thông tin, mạng máy tính Bồi dưỡng, trau dồi đào tạo cho tất nhóm cán có trình độ chun mơn nghiệp vấn đề đặt thư viện trường ĐHSP Huế Sự phát triển cao ngành công nghệ thông tin địi hỏi phải có đội ngũ cán có chun mơn nghiệp vụ cao, có kiến thức định công nghệ thông tin, sử dụng thành thạo làm chủ công nghệ đại máy 69 tính, hệ thống mạng, phần mềm quản lý, tra cứu, ứng dụng khai thác sản phẩm thông tin để đem lại hiệu cao Vấn đề đặt thư viện cần giải tốt bất cập “thừa thiếu”, thừa cán làm việc thư viện thiếu cán chun mơn Vì vậy, cần tuyển thêm cán có trình độ lực chun mơn tin học để sẵn sàng đáp ứng với nhu cầu Đây thực lực lượng chủ chốt thư viện tương lai *Bồi dưỡng kiến thức cho NDT NDT phận quan trọng tách rời hệ thống TTTV NDT thư viện trường ĐHSP Huế bao gồm cán lãnh đạo, quản lý, giảng viên, học viên cao học, cán nghiên cứu, sinh viên Đào tạo, bồi dưỡng NDT bao gồm vấn đề sau : Cung cấp kiến thức thơng tin nói chung thông qua môn học “ nhập môn khoa học thư viện” Mở lớp hướng dẫn bồi dưỡng kiến thức TTTV, thư mục cách ngắn gọn, dễ hiểu cách thức khai thác, sử dụng nguồn tin Tổ chức buổi tọa đàm, trao đổi phương thức hiệu sử dụng hệ thống TTTV nói chung thư viện trường ĐHSP Huế nói riêng Đào tạo cách tra cứu máy tra cứư truyền thống đại thư viện NDT thư viện trường ĐHSP Huế cần biết có thơng tin gì? Có thể tìm chúng đâu? Khai thác chúng nào? Do đó, cần đào tạo, hướng dẫn người dùng tin , trang bị cho họ kiến thức kỹ khai thác thông tin phục vụ cho nhu cầu 2.2 Quy trình tổ chức BMTC * Trong trình phát triển kho tài liệu tra cứu, thư viện nên quan tâm đến tương tác ngôn ngữ khác nội dung kho tài liệu, nên bổ sung thêm nhiều loại tài liệu hơn, tài liệu nước tiếng Anh, Pháp, Trung Quốc, để phục vụ lâu dài cho công tác nghiên cứu, bồi dưỡng cho NDT * Chuẩn hố việc xử lý tài liệu hồn thiện hệ thống mục lục tra cứu 70 - Tức : Bên cạnh phiếu mơ tả thư viện nên làm thêm phiếu phụ (bổ sung ) cho tác giả thứ thứ 3, cho người dịch MLCC để mở rộng phạm vi tra cứu cho NDT thư viện Và xây dựng thêm phiếu mô tả MLPL để hạn chế tình trạng tin tài liệu đề cập đến nhiều lĩnh vực, xây dựng phiếu chổ cho loại mục lục - Kiểm tra lại việc xếp phiếu thứ tự theo vần chữ cái, thời gian xuất bản, phát thay phiếu sai sót, phiếu để bổ sung Cần loại bỏ hộp phích q cũ khơng sử dụng để tránh nhầm lẫn cho NDT tra tìm - Thư viện cần xây dựng mục lục chủ đề để tạo điều kiện cho bạn đọc tra tìm tài liệu theo chủ đề dễ dàng Cần xây dựng kế hoạch kiểm kê hợp lý cho kho tài liệu tủ phiếu mục lục thư viện Khi nhập tài liệu cần phải có phương pháp kiểm tra chéo có người hiệu đính * Biên soạn thư mục: Thư viện cần nhanh chóng tổ chức biên soạn thư mục : + “Thư mục tài liệu chuyên ngành đào tạo trường ĐHSP Huế” nhằm giới thiệu toàn tài liệu chuyên ngành mà thư viện có cho bạn đọc thư viện mượn, Hiện nay, có nhiều cán sinh viên muốn biết tài liệu chuyên ngành có thư viện + Ngoài ra, cần biên soạn thư mục liên hợp: Đây công cụ chia nguồn lực thông tin đắc lực cho Thư viện với số tổ chức thơng tin khác nhờ có thư mục liên hợp mà NDT tìm tin số thư viện khác vùng nước - Bên cạnh hộp phích chuyên đề tài liệu có thư viện, thư viện cần giới thiệu tài liệu chuyên đề có thư viện khác Với hình thức này, thư viện giúp người dùng tin có điều kiện khai thác hết tát tài liệu có ngồi thư viện để phục vụ cho việc nghiên cứu học tập 71 - Thư viện cần xây dựng riêng phiếu tra cứu chính, hồ sơ trả lời bạn đọc, Đây thành tố cần thiết giúp máy tra cứu thư viện hoàn thiện *Xây dựng Mục lục phiếu mô tả trích báo, tạp chí Để cung cấp tài liệu cho bạn đọc cách đầy đủ, toàn diện thư viện cần có hệ thống mục lục phiếu mơ tả trích báo, tạp chí có nội dung liên quan cần thiết đến chuyên ngành đào tạo nhà trường lĩnh vực khác xã hội Bởi báo, tạp chí xuất phẩm định kỳ khác ấn phẩm phản ánh kịp thời, cập nhật vấn đề mẻ đời sống, xã hội, khoa học, kinh tế, văn học… *Lựa chọn chuẩn hóa phần mềm Việc trước mắt, thư viện cần phải nhanh chóng hồn thiện khắc phục thiếu sót phần mềm sử dụng chẳng hạn có người hiệu đính sau nhập tin Nâng cao chất lượng chất lượng khâu xử lý tài liệu, nhhập liệu để giảm sai sót mặt nội dung hình thức điểm truy cập CSDL Kiểm soát chặt chẽ nguồn tin xử lý đưa vào CSDL để tránh tình trạng trùng tìm tin Đồng thời nhanh chóng đưa trang Web tra cứu thư viện lên Internet để bạn đọc tiện tra cứu Và điều quan trọng để thư viện xây dựng tốt CSDL phải có giải pháp phầm mềm quản trị thư viện ứng dụng nhiều thư viện đại nước để thay cho phần mềm mà thư viện sử dụng có nhiều hạn chế, khơng đáp ứng việc quản lý toàn hoạt động hệ thống thông tin thư viện, đưa thư viện trường ĐHSP Huế trở thành thư viện đại Đại học Huế khu vực miền Trung Phần mềm tích hợp quản trị thư viện phải đáp ứng tiêu chuẩn hệ thống quản trị thư viện thư viện chuyển sang thư viện đại với công nghệ mã vạch cổng từ Thư viện phải có phầm mềm chuẩn cho phép thư viện liên thông với thư viện khác Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm thơng dụng 72 với nhiều tính vượt trội để quản lý toàn hệ thống thư viện Thư viện mua chương trình phầm mềm Elib, phần mềm tương đối tốt tự động hóa tất khâu sử dụng nhiều ngơn ngữ nước ngồi : Thái, Mã Lai, Anh , Đức, Pháp - Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tất khâu công tác thư viện tạo điều kiện để thực mơ hình thư viện điện tử thời gian tới - Tổ chức hoạt động thông tin phục vụ đắc lực cho công đổi phưong pháp học dạy học trường ĐHSP Huế - Hội nhập mạng thông tin thư viện ngồi nước để thư viện nhanh chóng hịa nhập CSDL với tổ chức, quan thông tin thư viện nước để chia trao đổi nguồn lực thơng tin lẫn đến chuẩn hóa phầm mềm công tác xử lý nghiệp vụ * Xây dựng CSDL Đây mục tiêu mà thư viện Trường ĐHSP Huế ngày hoàn thiện tương lai Nhằm trang bị đầy đủ CSDL, trang thiết bị để tạo điều kiện cho người dùng tin tra cứu thơng tin CSDL mạng nội thư viện tra cứu từ xa mạng Internet Vấn đề xây dựng CSDL toàn văn thư viện vấn đề cần nhiều thời gian, mà kế hoạch trước mắt thư viện cần phải xây dựng hoàn chỉnh CSDL sau : - Xây dựng CSDL báo, tạp chí : Để quản lý cách khoa học hệ thống tất loại báo tạp chí lưu giữ thư viện, thơng báo cho NDT biết để họ tìm đọc - Xây dựng CSDL trích báo tạp chí: Đây CSDL thiết yếu, vô quan trọng để quản lý khai thác kiểm soát nguồn tư liệu từ báo, tạp chí Xây dựng cơng cụ tìm tin đại theo nhiều dấu hiệu, nhiều chủ đề mà NDT quan tâm để cung cấp thông tin chuyên ngành đào tạo phục vụ học tập nghiên cứu khoa học cán sinh viên toàn trường Để tạo lập CSDL thư viện phải tiến hành trích báo, tạp chí nhập vào thư viện CSDL trích báo, tạp chí nên trích phục vụ cho chuyên ngành nhà trường đào tạo Muốn làm điều tốt, trước hết thư viện 73 phải xây dựng hệ thống mục lục trích báo, tạp chí tra cứu máy tra cứu truyền thống *Bổ sung thêm tài liệu điện tử Để trở thành trung tâm thông tin thư viện đại, Thư viện không cung cấp tài liệu dạng in ấn mà cịn phải có dạng thơng tin khác Vì vậy, thư viện cần xây dựng phịng tra cứu tài liệu đa phương tiện với nhiều tài liệu dạng điện tử sách điện tử, tạp chí điện tử, CSDL toàn văn, đĩa CD – ROM, băng Video, để phục vụ cho người dùng tin khai thác thơng tin khác ngồi thơng tin dạng sách NDT khai thác tối đa nguồn lực thư viện Thư viện cần tạo lập trang Website thư viện để bạn đọc truy cập vào trang Web, bạn đọc từ xa theo giỏi, nắm tình hình hoạt động trình phát triển thư viện Trang web giới thiệu thường xuyên sản phẩm thông tin thư mục thư viện để bạn đọc tra cứu 2.3 Vấn đề kinh phí Kinh phí ln vấn đề cốt yếu vận hành hoạt động tổ chức, đảm bảo cho phát triển Kinh phí dùng cho việc đầu tư trang thiết bị, trả lương cho cán nguồn lực cho hoạt động khác thư viện Hàng năm, Thư viện có nguồn nguồn ngân sách nhà trường cấp để bổ sung sách , báo tài liệu khác khoảng 250 – 300 triệu đồng Như vậy, thấy nguồn kinh phí nhà trường hạn chế Vì thế, nhà trường cần quan tâm tạo điều kiện đảm bảo kinh phí cách tối đa để thư viện bổ sung tài liệu mới, thu thập chép tài liệu quý hiếm, đặt mua số tài liệu chuyên ngành ngoại văn Theo kế hoạch dự án, đến năm 2009 thư viện đầu tư kinh phí để xây dựng trụ sở thành trung tâm thông tin tư liệu trường ĐHSP Huế, với phương thức phục vụ hoàn toàn kho mở, trở thành thư viện với sở vật chất kỹ thuật trang thiết bị đại, mua phần mềm quản trị thư viện đáp ứng nhu cầu ngày cao NDT thư viện 2.4 Cơ sở vật chất 74 Hiện tại, CSVC thư viện nhiều bất cập thư viện chưa tiến hành mua sắm thay thế, thư viện đợi xây dựng xong thư viện mới, lúc tiến hành thay mua toàn Tuy nhiên, thư viện bắt đầu vào hoạt động, cần phải có thiết bị sau: - Xây dựng hệ thống mã vạch để quản lý bạn đọc quản lý tài liệu - Mua thêm nhiều tủ mục lục đặt thêm số ghế cho bạn đọc tra cứu phòng tra cứu truyền thống - Trang bị thêm hệ thống máy vi tính, thiết bị truyền liệu, máy in, máy Phtocopy loại máy đọc tài liệu điện tử khác - Thư viện cần đảm bảo sở hạ tầng tin học cho hệ thống máy chủ, máy trạm, số cổng vào cho phép nhiều người dùng tin truy cập lúc, Modem cần có tốc độ truyền cao, kịp thời khắc phục cố lỗi mạng, cho phép NDT truy cập mạng dễ dàng, nhanh chóng 75 KẾT LUẬN Bộ máy tra cứu tin với chức quan trọng gương phản ánh tồn hình thức nội dung kho tài liệu thư viện đồng thời kim nam đường cho NDT, dẫn dắt NDT đến kho tài liệu thư viện với nhiều hình thức khác Do đó, BMTC tin quan thơng tin thư viện có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Thư viện trường ĐHSP Huế với tư cách quan thông tin thư viện trường ĐHSP Huế, nơi cung cấp tài liệu cho tất ngành đào tạo nhà trường Vì vậy, việc đầu tư, nghiên cứu, xây dựng BMTC tin cho thư viện có ý nghĩa to lớn “ lấy kết học tập, nghiên cứu khoa học thành phần NDT làm thước đo hiệu cơng tác” Góp phần thúc đẩy nghiệp giáo dục – đào tạo nhà trường Để đáp ứng với nhiệm vụ tình hình mới, thư viện khơng tiến hành trang bị máy móc đại, có phần mềm hồn thiện, có tự động hố khâu xử lý nghiệp vụ mà đại hố cịn cách tân, đại hố tầm nhìn, phương thức hoạt động, đại hố tổ chức có nghĩa tất cán thư viện phải cách tân, đổi cách nghĩ, cách làm phương thức hoạt động Có vậy, thư viện đảm bảo vai trị to lớn vốn có 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 10 12 13 14 15 16 Chzha Bosin Kiểm tra chất lượng việc chuyển mục lục truyền thống thành Mục lục điện tử //Tạp chí Thơng tin – Tư liệu – 2002 - Số – Tr.32 – 34 Đoàn Phan Tân Tin học hoạt động thông tin - thư viện.- H : Đại học quốc gia, 2001.- 296tr Eh.S.Lobanova Điểm truy cập mục lục truyền thống mục lục đọc máy// Tạp chí Thông tin – Tư liệu – 2000 - Số – Tr.28 – 30 Hà Thanh Lựa chọn đánh giá thơng tin Internet // Tạp chí Thơng tin – Tư liệu – 2000 - Số – Tr.31 – 33 Kirill Fesenko Lựa chọn tổ chức sử dụng nguồn tin điện tử // Tạp chí Thông tin – Tư liệu – 2003 - Số – Tr.22 – 26 Lê Văn Viết Một số định hướng chiến lược phát triển thư viện Việt Nam đến năm 2020 // Tập san Thư viện –1998 - Số – Tr.3 – Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện – H : Văn hố thơng tin, 2001 – 630tr Lê VănViết Thư viện yếu tố cấu thành //Tập san thư viện – 1997 - Số – Tr.54 – 60 Nguyễn Hữu Tân Tin học hoá hoạt động thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh : Tiểu luận tốt nghiệp – TP.HCM : Trường Đại học Văn hố,2005 – 18tr Nguyễn Minh Hiệp Khoa học Thơng tin Thư viện – TP.HCM.: Đại học Quốc gia, 2001 – 186tr Nguyễn Thị Hạnh CD – ROM - cách mạng thư viện //Tạp chí Thông tin – Tư liệu –1994 -Số – Tr.25 Nguyễn Thị Lan Thanh Hướng dẫn sử dụng thư viện – thông tin/Nguyễn Thị Lan Thanh, Nguyễn Tiến Hiển –H : Đại học Văn hoá, 2004 –168 tr Nguyễn Tiến Hiển Tổ chức quản lý công tác thông tin – thư viện : Giáo trình dùng cho sinh viên ngành thông tin - thư viện – H : Đại học Văn hoá, 1996 – 121tr Nguyễn Văn Thành Một số vấn đề xây dựng CSDL khoa học thư viện trường Đại học khu vực Hà Nội// Tập san thư viện –1997 - Số 77 – Tr 20 – 21 18 Phùng Thị Mai Hoa Các giải pháp công tác quản lý tài liệu th viện trường Đại học Sư phạm Huế nhằm nâng cao chất lượng học tập sinh viên : Luận văn Cao học- Huế : Đại học Sư phạm, 2000 – 88 tr 20 Trần Anh Dũng Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện// Tập san thư viện – 1996 - Số – Tr.3 - 11 21 Trần Minh Hệ thống kho sách Bộ máy tra cứu thư viện tỉnh Nam Định // Tập san thư viện – 1997 - Số – Tr.28 – 29 22 Trần Thị Bích Hồng Tra cứu thông tin hoạt động thư viện – thông tin/ Trần Thị Bích Hồng, Cao Minh Kiểm – H : Đại học Văn hoá, 2004 – 310 tr 23 Vũ Văn Sơn Lựa chọn phần mềm quản trị Thư viện// Tạp chí Thơng tin– Tư liệu – 2000 - Số – Tr.5 – 10 78 79 ... quát trường Đại học Sư phạm Thư viện trường Đại học Sư phạm Chương : Thực trạng Bộ máy tra cứu tin Thư viện trường Đại học Sư phạm Huế Chương : Các giải pháp nhằm hoàn thiện Bộ máy tra cứu tin Thư. .. VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HUẾ 1.1 Khái quát trường Đại học Sư phạm Huế Trường Đại học Sư phạm Huế ( ĐHSP Huế) thành lập năm 1957, tiền thân trường Cao Đẳng Sư. .. nghiên cứu đề tài BMTC quan thư viện khác Nhưng thư viện trường ĐHSP Huế chưa có đề tài nghiên cứu BMTC tin Thư viện Do đó, em lựa chọn đề tài : ? ?Tìm hiểu Bộ máy tra cứu tin Thư viện trường Đại học