Tìm hiểu bộ máy tra cứu tin tại thư viện Trường Cao đẳng Sư phạm Hà Tây

Những ngành nàyđã,đang vàs ẽl àmbiến đổ icơ bản vềcáccôngcụ, cácphương pháp tổchứcquản lý nền sản xuất xãh ộ icũ ng nhưdịch vụ làmchosản xuất phát triểncao,tin

TRƯỜNGĐẠIHỌCSƯPHẠMHÀNỘI2KH OACÔNGNGHỆTHÔNGTIN

===***===

NGUYỄNTHUHUYỀN

TÌMHIỂUBỘMÁYTRACỨUTINTẠIT HƯVIỆNTRƯỜNGCAOĐẲNGSƯPH

LỜICẢMƠN

Trongquátrìnhnghiêncứu,khảosátthựctiễntạithưviệntrườngCaođẳngsưphạmHàTây,bêncạnhsựnỗlựccủabảnthân,tôiđãnhậnđượcsựđộngviên,giúpđỡcủathầycôgiáovàcácbạn.Tôixinđượcbàytỏlòngcảmơnsâusắcđến

cácthầycôgiáongànhThưviện-thôngtin,trườngĐạihọcsưphạmHàNội2-Nhữngngườiđãtậntìnhdạybảo,truyềnđạtchotôinhữngt r i thứckhoahọcquýbáutrongsuốt4năm

tôihọctậptạitrường.Đặcbiệt,tôixingửilờicảmơnchânthànhvàbiếtơnsâusắctớiTh.S.GVCNguyễnThịThúyHạnh,ngườiđãtrựctiếpchỉbảo,hướngdẫnvàgiúpđỡtôitrongsuốtquátrìnhthựchiệnkhóaluậnnày

Quađây

tôicũngxingửilờicảmơntrânthànhcủamìnhtớicáccánbộcôngtáctạithưviệntrườngcaođẳngsưphạmHàTâycùngtoànthểbạnbè,g i a đình,nhữngngườiđãđộngviên,giúpđỡtôitrongsuốtquátrìnhtôithựchiệnđềtài

HàNội, ngày02tháng05năm 2012

Sinhviên

NguyễnThuHuyền

HàNội,ngày0 2 tháng05năm 2012

Ngườicamđoan

NguyễnThuHuyền

CĐSPHT:

CaoĐẳngSưPhạmHàTây.CSDL: Cơ

sởdữliệu

DDC: Dewey DecimalClassification

ISBD:

InternationalStandardBibliographicDescription.NDT:

Ngườidùngtin

TT-TV: Thôngtin-Thưviện

LỜICẢMƠNL

ỜICAMĐOAN

MỞĐẦU

MỤCLỤC

1 Tínhcấpthiếtcủađề tài 1

2 Mụcđíchvànhiệmvụnghiêncứucủađềtài 3

3 Tìnhhìnhnghiêncứutheohướngđềtài 3

4 Phạmvi nghiêncứu 3

5 Đónggóp vềl ýl uậnvàthựctiễncủađềtài 4

6 Bốcụccủakhóaluận 4

CHƯƠNG1:KHÁIQUÁTVỀTRƯỜNGCAOĐẲNGSƯPHẠMHÀT ÂYVÀTHƯVIỆNTRƯỜNGCAOĐẲNGSƯPHẠMHÀTÂY 5

1.1 QuátrìnhhìnhthànhvàpháttriểnThư việntrườngCaođẳngsưphạmHàTây 5

1.2 Chứcnăng,nhiệmvụcủathưviện 8

1.3 Cơcấutổchứccủathưviện 9

1.4 Cơsởvậtchấtkĩthuậtvàđộingũcánbộcủathưviện 11

1.4.1 sởvậtchấtkĩthuật 11

1.4.2 Độingũcánbộ 12

1.5 Nguồnlựcthôngtin 13

1.6 Đốitượngphụcvụ 14

CHƯƠNG2:HIỆNTRẠNGBỘMÁYTRACỨUTINTẠI THƯVIỆNTRƯỜNGCAOĐẲNGSƯPHẠMHÀTÂY 17

2.1Vaitrò,chứcnăngcủabộmáytracứutintrongcáccơquanthông tin-thưviện 17

2.1.1Định nghĩabộmáytracứutin 17

2.1.2 Vaitrò,tácdụngcủabộmáytracứutin 17

2.1.3 Chứcnăng 18

2.2 CấutrúccủabộmáytracứutintạiThưviệntrườngCaođẳngsưphạm HàTâ y 19 2.3 Bộmáytracứutintruyềnthống 20

2.3.1 Hệthốngmụclục 20

2.3.1.1 Mụclụcchữcái 23

2.3.1.2 Mụclụcphânloại 27

2.3.2 Thưmục 42

2.3.3 Cácloạitàiliệutra cứu 42

2.4 Nhậnxét 44

2.4.1 Ưuđiểm 44

2.4.2 Hạnchế 45

CHƯƠNG3:MỘTSỐGIẢIPHÁPNHẰMHOÀN THIỆNBỘMÁYTRACỨUTINTẠITHƯVIỆNTRƯỜNGCAOĐẲNG SƯPHẠM HÀTÂY 46

3.1 Hoànthiệnbộmáytra cứutintruyềnthống 46

3.2 Xâydựngbộmáytracứutinhiệnđại 48

3.3 ĐàotạoNgườidùngtin 49

3.4 Nângcaonănglựcđộingũcánbộ 51

3.5 Tăngcườnghoạtđộnghợptáctraođổi 53

KẾTLUẬN 55

DANHMỤCTÀILIỆUTHAMKHẢO 56 PHỤLỤC

trít u ệt huộ ccáclĩnh vựckhoahọ

c,kĩthuật,công nghệ,kinh tếv àxãhội đãmang lại nhiều biến đổi sâu sắcchưatừngcót rong lịch sửloàingười.Trên thựctế,thờ i đại trít u ệđ ang đượ cmởmàn bở imộ t loạtcáccuộ cCáchmạng nố i tiếp nhau như: Cáchmạngcông nghệ,Cáchmạng thông tinvớ icácngànhcó hàmlượ ng khoahọ

ckĩt h u ậtcao làmthenchố t:tin học,viđiện tử,viễn thông,công nghệs i n h h ọc,vật liệumới,năng lượ ngmới

Những ngành nàyđã,đang vàs ẽl àmbiến đổ icơ bản vềcáccôngcụ, cácphương pháp tổchứcquản lý nền sản xuất xãh ộ icũ ng nhưdịch vụ làmchosản xuất phát

triểncao,tinh vichưatừng thấy.Vớ i sựphát triểncủ akhoahọ cvàkỹthuật đãd ẫn tớ i sựbù

ng nổ thông tin vàđ âylàt h ờ i đạicủ akinh tết ri

thứcđang hình thành vàp h át triển,loài người đang bướcvào kỷnguyênvănminh trít u ệ.Ngàynay,cáccơ quan thông tin-thưviện đó ngmộ t vai

tròv ô cùngquantrọngtrongquảnlýxãhội thông tin vàthúcđẩynềnkinh tếtrithức

pháttriển,đ ặcbiệt

làk h i màk h ố i lượ ng tài

liệukhoahọ ctăng theocấp

sốn h ân,phongphúvềnội

dung, đ a dạng vềh ình

thức,t ồ n tại dướ i nhiều

đãv àđ angmởranhững thờ

icơ vàt h ách thứcmớ i

đố i vớ i việcsản sinh,lưu

giữ,tìmkiếmvàcungcấp thông

tin

Cùng với sựphát

triểncủacácthưviệncôngcộn

g,nhằmnângcao trình độdân

trí,đápứng nhucầu giải

trícho ngườ i dân

thìt h ư việncáctrườ ngcao

đẳngnhất làcáctrườ ngcao

đẳng trong hệt h ố ng

sưphạmũcng đang đượcđầu

tư,pháttriểnmạnhmẽb ở i

đâylàn ơ i g ó p phần giáod,uđ̣cào tạo nguồ n nhân lựccho xãh.ộ i

Nhận thứcđượ ctầmquan trọ ng đó ,thưviện trườ ng Cao đẳng

sưphạmHàTâythuộchuyệnThườngTín, t h ành phốHàNộ i đãk h ô n g n g ừng nângcao,cảithiệnchobộmáytracứucủathưviệnngàycànghoànchỉnh hơn,thưv i ện đãn ỗ lựctrong việcthựchiện việctin họ chó a ,h i ện đại hó acáchoạtđộ ng trong thưviện.Đâychính làmộ t bướ c phát triển đối với thưviện,t ừmộ t thưviện hoàn toàn truyền thố ng đãchuyển sangmộ t thưviệncós ựkết

hợ p hài hò agiữatruyền thố ng vàh i ện đại giú p trườ ng Cao đẳng

sưphạmHàTâynó ichung vàt h ư việncủ atrườ ngn óiriêngnhanhchó ng hò anhập vớ ikỷnguyênthôngtin,nền vănminh trít u ệ

Trong quát rình hiện đại hó a,thưviện trườ ng Cao đẳng

sưphạmHàTâyluônchú trọ ng đầu tưvàp h át triển bộmáytracứu tin -mộ t trong những bộphận quan trọ ngcủ athưviện Bộmáytracứu tin làn ơ i

p h ảnánhmộ tcáchđầyđủ nhất nguồ n tài liệucủ athưviện, làcôngcụđắclựcnhấtgiúpcán bộ

thưviện kịp thờ i bổ sung,xửlýv àt h anh lýt ài liệu

nhằmđápứngnhucầucaonhấtcủ angườ i dù ng tin

Thưviện trườ ng Cao đẳng sưphạmHàTâylàmộ t thưviện đang t

rongquátrình hiện đại hóavàphát triển bộmáytracứu tin Hiện

nay,bộmáytracứu tincủ athưviện đang hoạt độ ngmộ t cáchcóhiệu

quảvàngàycàng hoànthiện hơn.Bêncạnh nhữngmặt đãđ ạt đượ c,bộmáytracứu tincủ athưviệntrườ ng Cao đẳng sưphạmHàTâyvẫncó những hạnchến h ất định đò i hỏ iphảicósựđầu tưhơn nữanhằmđáp ứn g n h u cầu tìmtài liệu,thông tin phụ cvụcôngtác

nghiêncứu,giảngdạy,họctậpcủacánbộ,giáoviênvàsinhviênt rong nhàt rườ

ng Từnhững vấn đềl ý luận vàt h ựctiễn nêu trên,tôi đãchọ nđềtài:“Tìmhiểu bộmáyt racứu tin tại thưviện trườ ng Cao đẳng

sưphạmHàTây”làmđềtàikhóaluậntốtnghiệp

2 Mụcđíchvànhiệmvụnghiêncứucủađềtài

Trêncơ sở nghiêncứu thựctrạng hoạt độ ngcủ abộmáytracứu tin

tạithưviện trường Cao đẳng sưphạmHàTây,rútranhững nhận xét,đánh

giáv ềhiệu quảh o ạt độ ng từđó đềx u ấtcácgiải pháp gó p phần hoàn thiện

vàp h áttriển bộmáytracứu tin,nângcaochất lượ ng,hiệu quảcông táctracứu vàcông tácphụ cvụ bạn đọ ccủ athưviện trong giai đoạn hiện nay

3 Tìnhhìnhnghiêncứutheohướngđềtài

Thưviện không phải làmộ t đềt àimớ i,bở i lẽv i ết vềv ấn đền àyđãcó nhiều bài đăng trên tạpchíchuyênngành,cácluận văn thạcsĩ,cáckhóaluận tố t

PhảikhẳngđịnhrằngviệctìmhiểubộmáytracứutintronghoạtđộngThôngtin-nghiệp.Tôihivọngrằngcáckết quảđạt đượctrong nghiêncứu nàysẽlànhững đóng góp thiết thựcvềmặt lý luậncũ ng nhưthựctiễn

trongcôngtáctổchứcvàhoànthiệnbộmáytracứutintạithưviệntrườngCaođẳngsưphạmHà Tâytrongthờigiantới

Phương pháp nghiêncứucủađềt ài làv ận dụ ng phương pháp luậncủ

achủnghĩaduyvật biệnchứng vàduyvật lịchs.ửBêncạnh đócò n sửdụ

ngcácphươngpháp:

 Phương pháp so sánh,đánh giá

 Phương pháp khảo sát thựctế

 Phương pháp phân tích,tổ nghợ p số liệu

 Phươngpháp thống kêtài liệu vàsốliệu

5 Đónggóp vềl ýl uậnvàthƣ̣ctiễncủađềtài

Bằng sựcố gắng vàn ỗl ựchếtmình,vận dụ ng những kiến thứcđãh ọ cvànhững hiểu biết thựctếtrong quátrì nh thựctập tại thưviện trườ ng

Caođẳng sưphạmHàTâyđểcót h ểh o àn thành khó aluậnmộ tcách tố t nhất trongđiều kiện vàt h ờ i giancho phép, đó ng gó pcủ akhó aluận tập trung

vàocácđiểmsau:

- Nêu lên thựctrạng tổchứcvàh o ạt độ ngcủ abộmáytracứu tin tại

thưviện trườ ng Cao đẳng sưphạmHàTâytrong thờ i điểmhiện nay

- Phân tích,nhận xét,đánh giáđ ặcđiểmvàh o ạt độ ngcủ abộmáytracứutin đểđ ưaramộ t số đềx u ất, giảipháp góp phần hoàn thiện vànângcaochất

lượ ng hoạt độ ngcủ abộmáytracứu tin tại thưviện trườ ng Cao đẳng

sưphạmHàTây

6 Bốcụccủakhóaluận

Ngoàilờimởđầu,kếtluận,mụclục,phụlục vàdanhmụccáctàiliệutham khảothìbốcụccủakhóaluậnbaogồmbachương:

CHƯƠNG1 KHÁIQUÁTVỀTRƯỜNGCAOĐẲNGSƯPHẠMHÀTÂYVÀTH

ƯVIỆNTRƯỜNGCAOĐẲNGSƯPHẠMHÀTÂY.

1.1 QuátrìnhhìnhthànhvàpháttriểnThưviệntrườngCaođẳngsưphạm HàTây.

Trườngcaođẳngs ư p h ạ m HàT â y t i ề n thânlàtrườngTrungc ấ p s ư phạmliêntỉnhHàNội-HàĐông-

SơnTâyđượcthànhlậpngày12/11/1959tạikhuhọcxáĐôngPhù,thuộcxãĐôngMỹ,huyệnThanhTrì-HàNội

Trườngđãlongtrọnglàmlễkhaigiảngkhóađàotạođầutiênvới8lớpgồm300giáosinh,đốitượngtuyểnsinhlàgiáoviêncấpIvàhọcsinhvừatốtnghiệpcấpII.Trườngcó10thầy,côgiáovà20cánbộcôngnhânviên.Cơsởv ậ t chấtđơnsơ,tấtcảđều“nhàtranhváchđất”vànhữngngọnđèndầu.Đơns ơ làthế,khókhăngiankhổlàthếsongthầytròvuimừng,hàohứngbởiquêhươngmìnhđãcótrườngsưphạm.Nhữngkhókhănthiếuthốnấy dầnđượckhắcphục.Phongtràoxungphongtìnhn g u y ệ n , thiđ u a “Dạyt ố

t họctốt”,“Họct h ê m g i ờ , l à m t h ê m v i ệ c , đẹpnhưcôngviên,sạchnhưbệnhviện,nghiêmnhưbộđội”,đãghimộtdấusonrựcrỡvàotrangđầucủalịchsửnhàtrường

NhữngmốclịchsửquantrọngcủatrườngCĐSPHT1963

Sauhaikhóađàotạo,trườngchuyểnvềhuyệnThườngTín,HàĐôngv à đếnnămhọc1963-1964BộGiáodụcquyếtđịnhgiaotrườngchotỉnhHàĐông, HàNội,SơnTâythànhlậptrườngriêng

Năm1965haitỉnhHàĐôngvàSơnTâyhợpnhấtthànhtỉnhHàTây,theođónămhọc1965-

1966,haitrườngTrungcấpsưphạmHàĐông,Trungcấp sưphạmSơnTâynhậplạithànhtrườngTrungcấpsưphạmHàTâyvới600giáosinhđàotạotheochươngtrình7+3chiathành2ban:Khoahọcxãhội,

khoahọctựnhiêncùng70thầycôgiáo,cánbộcôngnhânviên

Ngày05/08/1964đếquốcMỹném bommiềnBắc,“NhữngnămbomMỹt

r ú t trênmáinhà,n h ữ n g n ă m khẩu súngtheongườiđixa”,nhiềuthầygiáo,nhiềugiáosinhnhậpngũchiviệnchotiềntuyến,nhữngngườiở lại“Taybúttaysúng”vừagiảngdạytốt,họctậptốtvừasẵnsàngchiếnđấu vàphụcvụchiếnđấu

Tháng9/1965

Trườngs ơ tánv ề x ã TựN h i ê n v à x ã ChươngDươnghuyệnThườngTínbênbờsôngHồng

Tháng9/1966

Trườngđượctáchlàmhai:Trườngsưphạmcấp 2TựNhiênvới500giáosinh,thầytròởlạixãTựNhiênvàxãChươngDương.TrườngSưphạmcấp 2Xãhộicó200giáosinh,thầytròchuyểnxuốngxãHoàngLong,huyệnP h ú XuyênrồisauđóchuyểnvềcácxãHòaBình,TânMinh,NguyễnTrãi,huyệnThườngTín

Năm1970

Đểchuẩnbịnângcấphệđàotạotừ7+3lên10+3haitrườngsưphạmcấp 2TựNhiên,sưphạmcấp 2Xãhộiđượcnhậplạithànhtrườngsưphậmcấp 2HàTâyvàđếnnăm1972trườngsưphạm10+3đượcthànhlậptọalạctrênđồiKeothịtrấn

XuânMai,huyệnChươngMỹ,đâylàmộtbướctiếnmới:nângcấpchươngtrìnhđàotạo,

l à tiềnđềđểt r ở thànhtrườngCaođẳngsư phạmHàTây

Năm1976

HaitỉnhHàTây

vàHòaBìnhsápnhậpthànhtỉnhHàSơnBình,tỉnhcó2trườngsưphạm:Trườngsưphạm10+3Ađàotạogiáoviênchocáchuyệnđồngbằng,trườngsưphạm10+3Bđàotạogiáoviênchocáchuyệnmiềnnúic ủ a tỉnh

Năm2004

Đầunăm2004khốisưphạmthuộctrườngCaođẳngcộngđồngHàTâyđượcđiềuchuyểnvềtrườngCaođẳngsưphạmHàTây

45nămqua,ngótnửathếkỉ,mộtchặngđườngdàiduytrìvàpháttriển,lớplớpthầy,tròkếtiếpnhausaymêgiảngdạy,họctập,saymêcốnghiếnvìmáitrườngsưphạmthânyêu.Từbuổibanđầuđơnsơ,giờđâytrườngđãlớnmạnhkhôngngừngvớicơngơikhangtrang,nhữngthiếtbịdạyvàhọchiệnđ ạ i vớiq u y môđ à o t ạ o v à lưulượnggần2000sinhviêngồm1 1 chuyênngành,toàntrườngcó326cánbộgiảngviên,côngnhânviênvới17đơnvị

Phòng-Ban-Khoađiềuhànhquảnlý.45nămqua,dùtronghoàncảnhnàotrườngCaođẳngsư phạmHàT â y vẫnpháttri ển -hấpdẫn-

tỏasáng.Đólàn i ề m tựhàocủamỗicánbộ,giảngviên,côngnhânviên,sinhviêndướimáitrườngthânyêunày

Năm2008

Từ1tháng8năm2008toànbộđịagiớicủaHàTâyđượcsápnhậpvàothủđôHàNộituynhiêncó2trườngcaođẳngsưphạm,trườngcaođẳngsưphạmHàTâyvẫngiữnguyêntêncũlàtrườngCaođẳngsưphạmHàTây

BanđầuthưviệntrườngCĐSPHTchưacóchủtrươngxácđịnhrõlàthưviệnđộclậpnênnhàtrườngđãghépthưviệnlàmộtbộphậnn ằ m trongsự điềuhành,quảnlýcủaphònggiáovụ.Lúcđ ó thưviệnmớichỉlàmộtphòngnhỏvớivốntàiliệuítỏi,cơsởvậtchấtnghèonàncùngvới2cánbộ

Từnăm1986Thưviệntrởthànhmộtđơnvịđộclậphoạtđộngdướisựchỉ đạocủaBangiám

hiệu.Sốlượngsáchbáotrongthờikỳnàytănglênđángk ể , chấtlượnghoạtđộngcũngđượcnângcaohơn.Thưviệnbướcđầuđãđápứngđượcyêucầugiảngdạy,họctập,nghiêncứucủacáccánbộvàsinhviêntrongtrườngCĐSPHT.S ố lượngcánb ộ cũngtănglên

v à đượcđàotạov ề nghiệpvụthưviện.ChođếnnayThưv i ệ n đượcđầut ư cảitạo,nângcấpthành2tầngvớitổng diệntíchhơn 2000m²

Trongtươnglainhàtrườngđãcódựánxâydựngthưviệnđiệntửvớit òa nhà7tầng,trangthiếtbịhiệnđại.Dựánnàyđangbướcđầuthựcthi.Điềuđóchứngtỏsựquantâmcủanhàtrườngtớiviệcxâydựngvàpháttriểnthưviện

1.2 Chứcnăng,nhiệmvụcủathƣviện.

ĐểđạthiệuquảcaotronghoạtđộngcủamìnhthưviệntrườngCĐSPHTđã đượcbangi ám hiệunhàtrườnggiaochonhữngchứcnăngvà

nhiệmvụphùhợpvớiyêucầucủathưviệnnóichungvàtìnhhìnhpháttriểnc ủ a trườngCĐSPHTnóiriêng, đólà:

- Nghiêncứuthuthập,bổsung,xửlýtàiliệuvềcábộmôncóliênquanđếnviệcphụcvụcôngtácgiảngdạy

- Kiểmtrađịnhkỳcácloạitàiliệuhiệncótrongthư viện

- Quảnlýv à s ử dụngc ó hiệuq u ả tàisảnđượcgiaobaog ồ m toànbộtrangthiếtbịvàvốntàiliệu

- Kếthợpchặtchẽvớicácđơnvịphòngbantrongnhàtrườngđểhoànthànhtốtnhiệmvụđượcgiao

1.3 Cơcấutổchứccủathƣviện.

Nhữngnămđầuthànhlập,thưviệntrườngCĐSPHTmớichỉcó4cánbộvàsốtàiliệuchưanhiều.Đếnnaythưviệnđãcócơcấutổchứcgồm4bộphậndướisựchỉđạocủaBanchủnhiệmthưviện

Bộ phận phụcvụ

Phòng tra cứu

Phòng cho mượn tài liệu

Phòng đọc sách tham khảo của sinh viên

Phòng bán giáotrình và sách tham khảo.Phòng cấp thẻ thư viện.Phòng photo tài liệu

Chủnhiệmthƣviện

Hình1:Sơđồcơcấutổchứccủathƣviện

Banchủnhiệmthưviệngồmmộtchủnhiệmthưviệnvà1 phóchủnhiệmthưviện

ChủnhiệmthưviệnlàngườichịutráchnhiệmvềmọimặtcôngtáccủathưviệntrướcBangiámhiệunhàtrườngvềtổchức,quảnlý,chuyênmônvàcáchoạtđộngkháccủathưviện;phóchủnhiệmthưviệnphụtráchmộtsốlĩnhvựccụthểtrongthưviệnnhư:quảnlýcơsởvậtchấtkỹthuật,côngtácnghiệpvụthưviện

1 Bộphậnnghiệpvụ:Cótráchnhiệmbổsung,traođổitàiliệu,tổchứchệthốngmụclục,phânloạitàiliệu

2 Bộphậnphụcvụ:Cónhiệmvụphụcvụtàiliệuđọctạichỗvàmượnv ềnhà

- Cơsởhạtầng:thưviệntrườngCĐSPHThiệnnayvớitổng diệntíchhơn2000m²vớigần130.000đầusách,baogồm2tầngvới10phòngchứcnăngtrongđócó5phòngphụcvụ,2phòngnghiệpvụvà3kho.

- Cơsởkỹthuật:Thưviệnđãbổsungvànângcấphệthốngtrangthiếtb ị hiệnđại,baogồm:

à đápứngnhucầutinhiệuquảnhấtchođốitượngNDTởtrungtâm

1.4.2 Độingũcánbộ.

Cánbộthưviệnđóngvaitròr ấ t quantrọngtrongviệcđảmbảoquátrìnhhoạtđộngcủathưviệnmộtcáchhiệuquảvàliêntục.“Cánbộthưviệnkhôngchỉlàcầunốigiữasáchvàbạnđọcmàcònlàcầunốigiữatàiliệuvớitàiliệu,tàiliệuvớicơsởvậtchấtkỹthuật,cơsởvậtchấtkỹthuậtvớingườiđọc”

Ngàynay,trướcsựbùngnổcủathôngtin,ngườicánbộthưviệnkhôngc h ỉ cóvaitròquảnlývàtổchứcphụcvụthôngtintheoyêucầucủaNDTmàcòncóvaitròquantrọngtrongviệcgiúpNDTlựachọnnhữngtàiliệuphùhợpvớinhucầu,hướngNDTđếnnhữ

nộidungvàhìnhthức.Đặcbiệttrongcáctrườngđạihọcvàcaođẳngthuộckhốisưphạmthìnhữngvaitrònàyphảiđượcpháthuymộtcáchmạnhmẽbởicánbộ,

giảngviênvàsinhviêntrongnhàtrườngluôncầncónhữngtàiliệu,thôngtincóchấtlượngđểphụcvụchocôngtácnghiêncứu,giảngdạyvàhọctập

Trêncơsởxácđịnhrõvaitròvàvàtầmquantrọngđặcbiệtcủacáccánbộthưviện,Bangiámhiệunhàtrườngvàbanchủnhiệmthưviệnrấtquantâmđếnviệctổchứcvànângcaotrìnhđộcủađộingũcánbộtrongthưviện.Hằngnăm,ban chủnhiệmthưviệnđãcửcánbộđihọccáclớpbồidưỡngvềchuyênmônvànghiệpvụởcáctrườngđàotạochuyênmônvềnghiệpvụthưviệnnhằmhọchỏinhữngkinhnghiệmtiêntiếnđểápdụngvàohoạtđộngthựctiễncủađơnvịmình

Hiệnnay,độingũcánbộcủathưviệncó8ngườivớitrìnhđộchuyênmônvữngvàngvàngàycàngđượcnângcaotrìnhđộchuyênmônnghiệpvụđểđápứngvớiyêucầu,nhiệmvụcủathưviệntrongthờikỳhiệnđạingàynay.Trungtâmcó1thạcsĩchuyênngànhTT-TV,2cánbộcótrìnhđộđạihọctốtnghiệpởcáctrườngđạihọcchuyênngànhTT-

TV,sốcònlạitốtnghiệpcáctrườngcaođẳngvềchuyênngànhTT-TV.CáccánbộđềucótrìnhđộtiếngAnh,tinhọccơbản

Cùngvớiviệcđ ẩ y mạnhcôngtácđổimớic h ấ t lượnggiáod ụ c c ủ a trườngCĐSPHTluônđượcsựquantâmvàđầutưcủanhàtrường,tạođiềukiệnchođộingũcánbộthườngxuyênđượcnângcaochuyênmônnghiệpvụ,mởcác lớphọcTiếngAnhvàtinhọc,cáclớptậphuấnvềnghiệpvụthưviện

Tronghoạtđộngthưviện,tàiliệulàđốitượngcủacôngtácbổsung,tổchứckho,xửlýkỹthuật,tuyêntruyền,giớithiệu,khaithác,sửdụngvàphụcv ụ bạnđọccủathưviện.Dođócôngtácbổ sungtàiliệuluônđượccáccơquanTT-

TVnóichungv à thưviệntrườngCĐSPHTnóiriêngchúý quantâm.NguồnlựcthôngtincủatrườngCĐSPHTngàycàngđượcbổsungtăngl ê n cảvềsốlượngvàchấtlượngphùhợpvớicácchuyênngànhđàotạo,phụcv ụ côngtácnghiêncứu,giảngdạyvàhọctậpcủacánbộ,giáoviênvàsinhviêntrongnhàtrường

Chođếnnay,thưviệntrườngCĐSPHTđãcóvốntàiliệukháphongphúvàphùhợpvớinhucầucủaNDTtrongtrường

Theothốngkêtháng2/2012, sốtàiliệucủathưviệnhiệnnaylà

130.000đầusách, baogồm:

Trongxãhộitrithứcngàynay,sốlượngNDTngàycàngphongphúvàđadạng.NDTvàobấtcứthờigiannàocũngbịảnhhưởngbởinềnkinhtếxãhội.ĐốitượngNDTcủathưviệnbaogồm:cácnhàquảnlý,nghiêncứusinh,giảngviên,sinhviênhiệnđanghọctậpdướinhiềuhìnhthứch ọ c tậpkhácnhaunhư:chínhquy,liênthông.Cót h ể thấyđốitượngNDTc ủ a thưviệnđadạngvàphongphú.Mỗimộtđốitượnglạicónhữngđặcđiểmriêngmangtínhđặcthù,Vìvậyđặcđiểmcủanhucầuvềtàiliệucũngđadạngvàphongphú.Dođócầnphảiđisâunghiêncứu,nhậnbiếtđặcđiểmnhucầutinc ủ a từngđốitượngNDTđểbổsungcáctàiliệuvàcácphươngthứcphụcvụphùhợp.

CóthểchiaNDTcủathưviệntrườngCĐSPHTthành3nhómchínhsau:

 NhómNDTlàcánbộquảnlý, lãnh đạo

Cánbộquảnlýlãnhđạotrongnhàtrườngl àđộingũcánbộtừ Hiệutrưởng,Bangiámhiệu,c á c cấplãnhđạo,c á c B a n chủnhiệmKhoav à Bộmôn.NhómNDTnàykhônglớnnhưngđặcbiệtquantrọng.Bởivìhọvừalàngườisửdụngthôngtinvừalàchủthểthôngtin.Đốivớihọthôngtinlàcông

MụcđíchsửdụngthôngtincủanhómNDTnàylàđểnghiêncứukhoahọcvàracácquyếtđịnh.Vìđặcđiểm

côngviệccủahọlànghiêncứucácloạità iliệuvềgiáodụcđàotạo,khoahọccôngnghệ,chínhtrịxãhội,đặcbiệtlàc á c tàiliệuvềlĩnhvựcsưphạmnhằmtìmhiểumộtcáchcụthểsátthựccácyêucầuhiệnnaycủaxãhội,từđóđưaracácquếtđịnhđúngđắnchosựpháttriểncôngtácgiáodụcchonhàtrường

 NhómNDTlàsinhviên.

Đâyl à nhómNDTchủyếutrongcôngt á c t ổ chứcphụcvục ủ a thưviện.Dođómởrộngquimôđàotạo,chỉtiêuđàotạođượctănglên,sốlượngsinhviênngàycàngdôn

gdẫnđếnnhucầutincủaNDTtạithưviệncũngtănglên.HiệnnaytrườngCĐSPHTđangbướcđầuáp dụnghìnhthứcđàotạotheotínchỉ,hìnhthứcđàotạonàyđòihỏiviệctựhọccủamỗisinhviênlàrấtcao,đòihỏiphảiđọcnhiềutàiliệuthamkhảo,vìvậy

thưviệntrườngCĐSPHTđãthựcsựtrởthànhngườibạncủamỗisinhviên,giúphọhọctập,nghiêncứuvàtraođổikiếnthứccũngnhưtrongviệcgiảitrísaumỗibuổihọccăngthẳng

Nhìnchungsựphânchianàychỉmangtínhchấttươngđốivìmộtcánb ộ cóthểvừalàcánbộlãnhđạoquảnlývừalàcánbộgiảngdạy.Mặtkhácviệctìmkiếmthôngtincủahọthườngphụcvụchonhiềumụcđíchkhácnhaun h ư họctập,nghiêncứu,giảitrí

…

Bêncạnhnhucầuv ề nhữngthôngtinchungnhấtthìNDTtạithưviệntrườngCĐSPHTcòncónhucầuthôngtinchủyếuvềcáclĩnhvựcchuyênngànhnhư:thểchất,toánhọc,ngữvăn,tinhọc,chínhtrị,giáodụcmầmnon…

điềunàytạonênđặcđiểmriêngcủaNDTt ạ i thưviệntrườngCĐSPHTsovớinhucầutincủaNDTtạicáctrườngkhác

CHƯƠNG2 HIỆNTRẠNGBỘMÁYTRACỨUTIN TẠITHƯVIỆNTRƯỜNGCAOĐẲNGSƯPHẠMHÀTÂY

2.1Vaitrò,chứcnăngcủabộmáytracứutintrongcáccơquanthôngt i n - thưviện.

2.1.1Định nghĩabộmáytracứutin.

BộmáytracứutintrongcơquanTT-TVlàtậphợpcáccôngcụ,phươngtiệnchophéptruycậpđếntàiliệuhaythôngtintrongtàiliệucủathưviện

BộmáytracứutinlàcầunốigiữaNDTvàcánbộthôngtinvớivốntàiliệu.BộmáytracứutingiúpNDTcóthểtìmđượctàiliệuhọcầnmộtcáchnhanhchóng,thuậnlợi,chínhxác,thỏamãnđượcnhucầutincủahọ

2.1.2 Vaitrò,tácdụngcủabộmáytracứutin.

Nhưchúngt a đãbiếttấtc ả nhữnghoạtđộngc ủ a thư việnđềunhằmmụcđíchphụcvụbạnđọc,xâydựngbộmáytracứutincũngnằmtrongmụcđíchđó.Vaitròcủanóthểhiện:

- Bộmáytracứutinlàtậphợpcáccôngcụvàphươngtiệnchophéptratìmvàcungcấpcáctàiliệu/

thôngtin(dữkiện,sốliệu)phùhợpvớidiệnđềtàibaoquátcủacơquanTT-TV,đápứngyêucầutincủaNDT

- Làchìakhóahữuhiệuđểbạnđọctiếpcậnthôngtin,đâylàcôngcụtiếpcậnkhotàiliệunhanhchóngvàhiệuquảnhất,từđóbạnđọccóthểtracứuđược

- Làcơsởchotấtcảcáchoạtđộngcủathưviện:Bổsungtàiliệu,xửlýthôngtin,phụcvụbạnđọc

- Bộmáytracứulàcơsởđểkhảosát,họctập

vềphươngphápcôngtácthưviệnkhoahọccủacánbộthưviện

- Khicôngtácthưviệnchuyểntừchứcnăngquảnthủtàiliệusangchứcnăngquảntrịtrithứcthìvaitròcủabộmáytracứutàiliệu-

thôngtincủathưviệnngàycàngtrởnênvôcùngquantrọngvàcầnthiếtvớichứctráchlàtưvấnthườngxuyênchohoạtđộngtiếpcậnkhaithácv à s ở hữutrithứccủaNDT

- NhờcóbộmáytracứutinmàNDTcóthểtìmkiếmđượccáctàiliệucũngnhưthôngtintheoyêucầumộtcáchkịpthời,nhanhchóng,chínhxác,đ ầ y đủvàhiệuquả

- Chứcnăngtậphợptàiliệu:Tạolậpvàomộtchỗtrongcôngcụtracứut ấ t cảcácphiếumôtảhaybiểughicủacáctàiliệucócùngtiêuđề,nhiềutàiliệukhácnhaucủacùngmộttácgiảhoặcnhiềutàiliệucócùngchủđề,cùngmônloạitrithứccủanhiềutácgiảkhácnhauviếtbằngnhiềungônngữkhácnhau

- Chứcnăngđánhgiá:Trongquátrìnhtìmtin,NDTlựachọnnhữngtàiliệuphùhợpnhấttrongsốrấtnhiềutàiliệukhácnhauphảná n h trongc á c phíchmôtả,trongcácbiểughitrongCSDL

Bộ máy tra cứu tin

Bộ máy tra cứu tin truyền thống

- Thư mụ ,

Danh mụ sách mới

Hệ thống mụclụ

Mục lục chữ cái

Mục lục phân loại

Tài liệu tracứuTác phẩm kinh điển.Bách khoa toàn thư.Các tài liệu tra cứu khác

Trướcđ â y t h ư việntrườngCĐSPHTđ ã á p dụngb ộ máyt r a cứutinhiệnđại

,đãđưacáctàiliệuvàophầnmềmtích hợpquảntrịthưviệnnhưngd o nhiềunguyênnh

ânkháchquanvàchủquan,thưviệnvẫnduytrìhệthốngt r a cứutruyềnthốngbằngphiế

umụclục.Bằngcáchsửdụnghệthốngtracứun à y NDTsẽ tựmìnhtiếpcậnđượcnguồ

ntàiliệuhiệncócủathưviệnmộtc á c h hiệuquảvàcóhệthống

2.3 Bộmáytracứutintruyềnthống.

Bộmáytracứutintruyềnthốnglàcôngcụtra tìmtàiliệumangtínhchấtthủcông,baogồm:

Mụclụclàtậphợpcácphíchmôtảthưmụcvềcácấn phẩm,cácloạit à i liệucótrongkhocủathư viện

Hệthốngmụclụclàbộphậnkhôngthểthiếucủabấtkỳthưviệnnào,k ể

c ả cácthư việnhiệnđại

Hệthốngmụclụctậphợpphíchmôtảtấtcảcáctàiliệuđượclưugiữ,bảoquảntrongcáckhocủathưviện.CácphíchmôtảnàycungcấpchobạnđọcđầyđủthôngtinvềtàiliệunhưTêntàiliệu,Tácgiả,Nhàxuấtbản,Nămxuấtbản,Sốtrang,Kýhiệuxếpgiá,Kýhiệuphânloại,…

Thôngquahệthốngmụclục,bạnđọccóthểbiếtđượctrongkhocónhữngtàiliệunào,mỗitêntàiliệucóbaonhiêucuốn,vịtrícủatàiliệuởtrongcáckho

Kýhiệuxếpgiá(còngọilàKýhiệukho)làkýhiệugiúpbạnđọcvàc á n bộthưviệnbiếtđượctàiliệucóởtrongkhonào,vịtrícủanóởtrêngiá.Kýhiệuxếpgiálàyếut ốbạnđọccầnghivàophiếumượnsáchkhimượnsáchđể

thủthưcóthểlấyđúngcuốnsáchbạnđọccầnmượn.Trongphíchmôt ả , kýhiệuxếpgiáđượcinởgócphíatrênbêntrái

CácloạikýhiệuxếpgiáđượcsửdụngtạiThưviện:

c tậphợpc á c đơnv ị phíchmụclụcđượcs ắ p x ế p theomộttrìnht ự nhấtđịnh,phảnánhnguồntincủamộthoặcmộtnhómcácc ơ quanTT-

TV.Hệthốngmụclụccóýnghĩađặcbiệtquantrọngđốivớihoạtđộngthưviệnđólà:

- GiúpNDTtìmđượcbấtcứ mộtloạitàiliệunàodướidạngấn phẩm haycácvậtmangtinkhácnếubiếtmộtsốcácyếutốnhấtđịnhnhư:Nhanđềtàiliệu,têntácgiả,từkhóa,ngônngữtàiliệuhaylĩnhvựctrithứcmàtàiliệuphảnánh

- Giúpcánbột h ư việnthựchiệntốtnhiềukhâucôngt á c nghiệpvụnhư:giúpNDTtìmkiếmthôngtintheonhucầu,giúpcánbộthưviệnbổsungtàiliệu,làmthưmục

Ngoàirahệthốngmụclụccònlàphươngtiệnquantrọngtrongcôngt á c tuyêntruyền, giới thiệusáchcủathư viện

HệthốngmụclụccủathưviệntrườngCĐSPHTđượctổchứcđảmbảocácnguyêntắccủahệthốngmụclụctrongcáccơquanTT-TVnóichung,đólà:

- TínhĐảng:Hệthốngmụclụcchỉphảnánhnhữngtàiliệucónộidungphùhợpvớiquanđiểmchínhtrị,đườnglối,chínhsáchcủaĐảngvàNhànước.

- Tínhkhoah ọ c : Việcs ắ p xếpcácphíchmôt ả trongc á c hộpphíchluôntuânthủnhữngnguyêntắcmàNhànướcvàngànhquyđịnh.Thưviệns ắ p xếpcácphíchtheomộttrậttựlogicđólàtheothứtựchữcáivàtheolĩnhvựctrithực.ThưviệnsửdụngkhungphânloạiDDCđểphânloạicáctàiliệutrongthư viện

- Tínhthôngtin:Hệthốngmụclục luônđảmbảocungcấp thôngtinchoNDTmộtcáchđầyđủ,chínhxác

- Tínhphổcậpvàtrựcquan:Hệthốngmụclụcluôndễnhậnbiết,dễtiếpcậnvàtiệnlợichoviệcsửdụng,giúpNDThiểuđượccấutrúccủatừngmụclụcvàtrongtừnghộpphích

CácphíchmôtảtronghệthốngmụclụctạithưviệntrườngCĐSPHTđềutuânthủquytắcmôtảthưmụcquốctếISBD(InternationalStandardBibliographicDescription)

Hệthốngmụclụctruyềnthốngcủathư việnbaogồm:

- Mụclụcphânloại:Cácphíchmôtảtàiliệuđượcsắpxếptheotừngmônngàn

htrithức.Nhờđó,bạnđọccóthểtratìmcáctàiliệutheolĩnhvựctrithứcmàmìnhquantâm

- Mụcl ụ c c h ữ cáitênt à i l i ệ u :C á c phíchmôt ả s ắ p x ế p theovầnanp

habetcủatêntàiliệu.Nhờđó,bạntratìmđọccóthểdễdàngtàiliệukhiđ ã biếttêntàiliệuhoặccóthểtìmđượcđầyđủcáclầnxuấtbảnkhácnhauc ủ a mộttêntàiliệu

- Mụclụcc h ữ cáitêntácg i ả :C á c phíchmôt ả sắpxếptheovầnanphabetc

ủatêntácgiả.Nhờđó,bạnđọccóthểtìmđượcđầyđủcáctàiliệu,tácphẩmcủamộttácgiảnàođó

Hoặcthưviệnhiệnđanglưugiữnhữnglầnxuấtbảnnàocủamộttácphẩm

ThưviệntrườngCĐSPHTápdụngquytắcmôtảquốctếISBDđểmôtảtàiliệutrênhệthốngphíchmôtả.Quytắcnàyđảmbảotínhchínhxáccao,thốngnhấttrongcáccơquanTT-TVởViệtNamvànhiềunướctrênthếgiới

Hiệnnaythưviệnđãxâydựngkháhoànchỉnhhệthốngmụclục chữc á i phảnánhnguồntàiliệutrongcáckho.Khácvớimộtsốthưviệnkhác,thưviệntrườngCĐSPHTchỉlựachọnmôtảphíchtheonhanđềtàiliệuvàcó3loạiphíchtronghộpphíchmụclục chữcái,đólà:phíchtiêuđềchính,phíchtiêuđềphụvàphíchmôtảchính

Phíchtiêuđềđượcxâydựngđểphânchiagiớihạncácphíchmôtảvớinhautheoc

á c cụmtừn h ằ m giúpchoviệct r a tìmtàiliệucủabạnđọcmột

cáchdễdànghơnsovớiviệcchỉsắpxếpcácphíchmôtảcùngloạitheochữc á i PhíchtiêuđềgiúpcánbộthưviệnvàNDTbiếtđượctêntàiliệuhọcầnđangnằmởvịtrínàotrongôphích,từđórútngắnthờigiantìmkiếmtàiliệu,tăngđộchínhxáctrongquátrìnhtìmtin

Phíchtiêuđềđượcxâydựnghailoại:

+Phíchtiêuđềchính:Cótácdụngphânđịnhgiớihạncácchữcái.Vềhìnhthức,theotiêuchuẩnphiếutiêuđềchínhcóchiềudàilà:12,5cm,chiềuc a o là7,5cm,cómàonhôởgiữabằng2/3chiềurộngcủaphích,cao1,5cm.Trênmàophíchghicácchữcáiđầucủacáctàiliệutheochữcáicủacácloạingônngữ

VD:Mẫuphíchtiêuđềphụ:

Hình5:Mẫuphíchtiêuđềphụ.

Phíchmôtảchínhđóngvaitròđặcbiệtquantrọngvàlàbắtbuộcđốivớimỗiloạitàiliệunhậpvàothưviện.ThôngquaphiếunàyNDTcóthểtìmđượctấtcảcácchỉdẫnđăngkýcábiệtđểtìmđếntàiliệumìnhcần.Vềkíchthướcphiếumôtảchínhcũngcókíchthướcgiốngvớiphíchtiêuđềchínhvàphíchtiêuđ ề phụnhưngkhôngc ó phầnmàon

h ô lên,đượcl à m bằngbìacứng,màutrắng.Trênphíchmôtảchínhcócácthôngtin:

+Ởgócbêntráicủaphíchmôtảchínhlàsốđăngkýcábiệtcủatàiliệubaogồ mcácc h ữ số v à địachỉc ủ a tàiliệutrongc á c khocủ a thưviệnnhư:PhòngđọccókýhiệulàPD, PhòngmượncókýhiệulàPM…

+Phầnchínhcủaphíchlàphầnmôtảtàiliệu:Têntácgiảđượcviếtởdòngtrêncùngvàchỉghitênt á c g i ả đầutiênn ế u tàiliệucónhiềut á c giảcùngviết.Dòngtiếptheolùivào3kýtựlà:Nhanđềchính= nhanđềsongsong:thôngtinliênquanđếnnhanđề/thôngtintráchnhiệm.-lầnxuấtbản/thôngtintráchnhiệmliênquanđếnlầnxuấtbản.-nơixuấtbản.:nhàxuấtbản,nămxuấtbản(nơiin,nhàin).-

sốtrang:minhhọa;khổcỡvàtưliệukèmtheo.-nhanđềtùngthư