Tìm hiểu bộ máy tra cứu tin tại thư viện Trường Cao đẳng Sư phạm Hà Tây

TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN ===***=== NGUYỄN THU HUYỀN TÌM HIỂU BỘ MÁY TRA CỨU TIN TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM HÀ TÂY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Thư viện Thông tin Ngƣời hƣớng dẫn khoa học Th.S GVC NGUYỄN THỊ THÚY HẠNH HÀ NỘI – 2012 LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu, khảo sát thực tiễn thư viện trường Cao đẳng sư phạm Hà Tây, bên cạnh nỗ lực thân, nhận động viên, giúp đỡ thầy cô giáo bạn Tôi xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thầy cô giáo ngành Thư viện - thông tin, trường Đại học sư phạm Hà Nội 2- Những người tận tình dạy bảo, truyền đạt cho tơi tri thức khoa học quý báu suốt năm học tập trường Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn chân thành biết ơn sâu sắc tới Th.S GVC Nguyễn Thị Thúy Hạnh, người trực tiếp bảo, hướng dẫn giúp đỡ suốt trình thực khóa luận Qua tơi xin gửi lời cảm ơn trân thành tới cán công tác thư viện trường cao đẳng sư phạm Hà Tây toàn thể bạn bè, gia đình, người động viên, giúp đỡ tơi suốt q trình tơi thực đề tài Hà Nội, ngày 02 tháng 05 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thu Huyền LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi hướng dẫn Ths GVC Nguyễn Thị Thuý Hạnh – giảng viên khoa Thông tin – Thư viện, Trường Đại học Khoa học Xã Hội Nhân Văn – Đại học Quốc Gia Hà Nội Các kết nghiên cứu khóa luận trung thực khơng trùng với kết nghiên cứu tác giả khác Nếu sai, tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày 02 tháng 05 năm 2012 Ngƣời cam đoan Nguyễn Thu Huyền Danh mục từ viết tắt khóa luận CĐSPHT: Cao Đẳng Sư Phạm Hà Tây CSDL: Cơ sở liệu DDC: Dewey Decimal Classification ISBD: International Standard Bibliographic Description NDT: Người dùng tin TT-TV: Thông tin- Thư viện MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 3 Tình hình nghiên cứu theo hƣớng đề tài Phạm vi nghiên cứu Đó ng gó p về lý luậ n và thƣ̣ c tiễ n củ a đề tà i Bố cục khóa luận CHƢƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM HÀ TÂY VÀ THƢ VIỆN TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM HÀ TÂY 1.1 Quá trình hình thành phát triển Thƣ viện trƣờng Cao đẳng sƣ phạm Hà Tây 1.2 Chức năng, nhiệm vụ thƣ viện 1.3 Cơ cấu tổ chức thƣ viện 1.4 Cơ sở vật chất kĩ thuật đội ngũ cán thƣ viện 11 1.4.1 sở vật chất kĩ thuật 11 1.4.2 Đội ngũ cán 12 1.5 Nguồn lực thông tin 13 1.6 Đối tƣợng phục vụ 14 CHƢƠNG 2: HIỆN TRẠNG BỘ MÁY TRA CỨU TIN TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM HÀ TÂY 17 2.1 Vai trò, chức máy tra cứu tin quan thông tin- thƣ viện 17 2.1.1 Định nghĩa máy tra cứu tin 17 2.1.2 Vai trò, tác dụng máy tra cứu tin 17 2.1.3 Chức .18 2.2 Cấu trúc máy tra cứu tin tại Thƣ viện trƣờng Cao đẳng sƣ phạm Hà Tây 19 2.3 Bộ máy tra cứu tin truyền thống .20 2.3.1 Hệ thống mục lục .20 2.3.1.1 Mục lục chữ 23 2.3.1.2 Mục lục phân loại 27 2.3.2 Thư mục 42 2.3.3 Các loại tài liệu tra cứu 42 2.4 Nhận xét .44 2.4.1 Ưu điểm 44 2.4.2 Hạn chế 45 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY TRA CỨU TIN TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM HÀ TÂY 46 3.1 Hoàn thiện máy tra cứu tin truyền thống 46 3.2 Xây dựng máy tra cứu tin đại 48 3.3 Đào tạo Ngƣời dùng tin 49 3.4 Nâng cao lực đội ngũ cán 51 3.5 Tăng cƣờng hoạt động hợp tác trao đổi 53 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 PHỤ LỤC Tính cấp thiết đề tài MỞ ĐẦU Từ nhữ ng năm 50 kỷ XX cho đế n vớ i sự xuấ t hiệ n củ a nề n văn minh trí tuệ t huộ c cá c lĩ nh vự c khoa họ c , ki thuật, công nghệ , kinh tế và xã hội mang lại nhiều biến đổi sâu sắc chư a từ ng có lị ch sử loài ngườ i Trên thự c tế , thờ i đạ i trí tuệ đượ c mở mà n bở i mộ t loạ t cá c cuộ c Cách mạ ng nố i tiế p : Cách mạng công nghệ , Cách mạng thông tin vớ i cá c ngà nh có hà m lượ ng khoa họ c kĩ thuậ t cao là m then chố t : tin họ c, vi điệ n tử , viễ n thông, công nghệ sinh họ c, vậ t liệ u mớ i, lượ ng mớ i Nhữ ng ngà nh nà y đã , và sẽ là m biế n đổ i bả n về cá c công cụ , phương phá p tổ chứ c quả n lý nề n sả n xuấ t xã hộ i cũ ng dị ch vụ là m cho sản xuất phát triển cao, tinh vi chưa từ ng thấ y Vớ i sự phá t triể n củ a khoa họ c kỹ thuậ t đã dẫ n tớ i sự bù ng nổ thông tin và là thờ i đạ i củ a kinh tế tri thứ c hì nh thà nh và phá t triể n , loài người bước vào kỷ nguyên văn minh trí tuệ Ngày nay, quan thông tin- thư việ n đó ng mộ t vai trò vô cù ng quan trọng quản lý xã hội thông tin thúc đẩy kinh tế tri thức phát triển, đặ c biệ t là mà khố i lượ ng tà i li ệu khoa họ c tăng theo cấ p số nhân , phong phú nội dung , đa dạ ng về hì nh thứ c , tồ n tạ i dướ i nhi ều dạng thức khác nhau: dạng giấy, dạng vi phim, đĩ a từ , đĩ a quang Đặc biệt phát triển nhanh chó ng củ a Internet đã và mở nhữ ng thờ i và thá ch thứ c mớ i đố i vớ i việ c sả n sinh, lưu giữ , tìm kiếm cung cấ p thơng tin Cùng với phát triển thư viện công cộng, nhằ m nâng cao trì nh độ dân trí , đá p ứ ng nhu cầ u giả i trí cho ngườ i dân thì thư việ n cá c trườ ng cao đẳ ng nhấ t là cá c trườ ng cao đẳ ng hệ thố ng sư phạ mũcng đầu tư, phát triể n mạ nh mẽ bở i là nơi gó p phầ n giá o d,uđ̣ cà o tạ o nguồ n nhân lự c cho xã h.ộ i Nhậ n thứ c đượ c tầ m quan trọ ng đó , thư việ n trườ ng Cao đẳ ng sư phạ m Hà Tây thuộc huyện Thường Tín , thành phố Hà Nộ i đã không ngừ ng nâng cao, cải thiện cho máy tra cứu thư viện ngày hoàn chỉnh , thư việ n đã nỗ lự c việ c thự c hiệ n việ c tin họ c hó a , hiệ n đạ i hó a cá c hoạ t độ ng thư việ n Đây chí nh là mộ t bướ c phát triển thư viện , từ mộ t thư việ n hoà n toà n truyề n thố ng đã chuyể n sang mộ t thư việ n có sự kế t hợ p hà i hò a giữ a truyề n thố ng và hiệ n đạ i giú p trườ ng Cao đẳ ng sư phạ m Hà Tây nó i chung và thư việ n củ a trườ ng nói riêng nhanh chó ng hò a nhậ p vớ i k ỷ nguyên thông tin, nề n văn minh trí tuệ Trong quá trì nh hiệ n đạ i hó a , thư việ n trườ ng Cao đẳ ng sư phạ m Hà Tây chú trọ ng đầ u tư và phá t triể n bộ má y tra cứ u tin - mộ t nhữ ng bộ phậ n quan trọ ng củ a thư việ n Bộ má y tra cứ u tin là nơi phả n á nh mộ t cá ch đầ y đủ nhấ t nguồ n tà i liệ u củ a thư việ n , công cu đắc lực nhất giúp cán thư việ n kị p thờ i bổ sung, xử lý và lý tà i liệ u nhằ m đá p ứ ng nhu cầ u cao nhấ t củ a ngườ i dù ng tin Thư việ n trườ ng Cao đẳ ng sư phạ m Hà Tây là mộ t thư việ n t rong q trình đại hóa phát triển máy tra cứu tin Hiệ n nay, bộ má y tra cứ u tin củ a thư việ n hoạ t độ ng mộ t c ách có hiệu ngày hồn thiệ n Bên cạ nh nhữ ng mặ t đã đạ t đượ c , bộ má y tra cứ u tin củ a thư việ n trườ ng Cao đẳ ng sư phạ m Hà Tây vẫ n có nhữ ng hạ n chế nhấ t đị nh đò i hỏ i phải có đầu tư nhằm đáp ứ ng nhu cầ u tì m tà i liệ u , thông tin phụ c vu công tác nghiên cứu, giảng dạy, học tập cán , giáo viên sinh viên nhà trườ ng Từ nhữ ng vấ n đề lý luậ n và thự c tiễ n nêu , đã chọ n đề tài: “ Tì m hiể u bộ má y tra cứ u tin tạ i thư việ n trườ ng Cao đẳ ng sư phạ m Hà Tây” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Các phiếu mô tả in ep plastic tạo nên tính thẩm mỹ dễ dàng cho bạn đọc việc tra cứu 2.4.2 Hạn chế Hệ thống mục lục chữ mục lục phân loại để gần gần không tách biệt rõ ràng vị trí để tủ mục lục nên dẫn đến việc bạn đọc xếp lộn xộn, gây khó khăn cho việc tra cứu NDT công tác quản lý cán thư viện Muc luc phân loại chưa có phiếu tiêu đề chi tiết muc nhỏ môn loại Thư viện chưa tô chức kho tài liệu tra cứu riêng mà loại tài liệu tra cứu để chung với tài liệu khác CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY TRA CỨU TIN TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM HÀ TÂY Thư viện trường CĐSPHT góp phần xây dựng trường CĐSPHT thành trường học ngày phát triển đóng vai trò quan trọng việc bồi dưỡng đào tạo chất lượng sinh viên tốt hơn, góp phần xây dựng phát triển trường CĐSPHT thành trường đa ngành đào tạo thầy giáo, cô giáo tương lai có tảng kiến thức phong phú đa dạng không linh vực chuyên môn mà linh vực khác xã hội đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng dạy học Mặt khác hoàn cảnh giới bùng nô thông tin, số lượng thông tin ngày trở nên phong phú, kéo theo số lượng tài liệu ngày phát triển nhanh chóng, máy tra cứu tin khơng hồn chỉnh khơng thể phát huy hết tác dung tài liệu việc kiểm soát tài liệu cán thư viện trở nên khó khăn Để nâng cao vai trò máy tra cứu tin Thư viện trường CĐSPHT, xin nêu số giải pháp sau: 3.1 Hoàn thiện máy tra cứu tin truyền thống - Thường xuyên kiểm tra, hiệu đính hệ thống muc lục truyền thống để có kế hoạch bơ sung phiếu muc lục cho tài liệu bô sung Thư viện đồng thời loại bỏ phiếu muc luc tài liệu lý - Các tủ phích cần bố trí lại để sau NDT lấy ô phích tra cứu se cất vào trật tự tủ phích quy định mà không để lộn xộn gây khó khăn cho việc quản lý ô phích cán thư viện NDT khác muốn tra cứu - Trong muc luc chữ hay muc luc phân loại phiếu tiêu đề tiết muc luc đề cập đến muc luc đó, giúp NDT tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng chính xác tài liệu mà họ cần - Cùng với phiếu tiêu đề muc lục chữ cần thiết phải xây dựng hệ thống phích hướng dẫn bao gồm phiếu chỗ phiếu tham khảo: + Phiếu chỗ giúp người đọc tìm tiêu đề không thông dung đến thông dung, dùng muc luc + Phiếu tham khảo dùng để hướng dẫn NDT tra tìm tài liệu có tên gọi giống quan, tô chức Nhà nước, hội nghị, Đại hội - Các phiếu tiêu đề phiếu mô tả nên phân biệt rõ ràng màu sắc phích đề NDT nhận biết rõ ràng đâu phiếu tiêu đề đâu phiếu mô tả để thuận tiện cho việc tra tìm tài liệu NDT - Nên xây dựng hệ thống muc luc chủ đề sách tập hợp theo chữ Muc luc chủ đề se thuận tiện cho NDT so với tra cứu muc luc phân loại, tra cứu tài liệu muc luc chủ đề- chữ NDT không cần phải nhớ đề muc bảng phân loại NDT tìm kiếm tài liệu biết tài liệu viết chủ đề - Nên tiến hành xây dựng tô chức kho tài liệu tra cứu riêng để thuận tiện cho việc quản lý phuc vu cán thư viện NDT tìm kiếm tài liệu - Thư viện trường CĐSPHT cần xây dựng phát triển số loại hình dịch vu sản phẩm TT-TV khác cung cấp cho NDT như: Xây dựng kho tài nguyên học tập bao gồm: Bài giảng đề cương chuyên ngành; tài liệu tham khảo thực hành minh họa (tranh ảnh, hình ảnh sinh động…) nhằm cung cấp:  Những cơng cu tài liệu giảng dạy bất kỳ lúc mà giảng viên cần N h ữ ng bà i gi ản g th ực hà nh th í ng hi ệ m si nh độ ng ch o si nh vi ên bất họ có nhu cầu cần  Kho tài nguyên học tập liên kết chặt che với CSDL khác tài ngun học tập nguồn bên ngồi thơng qua cởng giáo dục ( Education Portal) 3.2 Xây dựng máy tra cứu tin đại Trên giới, Cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển cách nhanh chóng mang lại cho xã hội lồi người thành tựu to lớn Máy tính chính biểu tượng đời sống xã hội Cùng với dòng chảy máy tính vào ngành kỹ thuật, thư viện cần sử dung máy tính hoạt động nhằm đáp ứng nhu cầu NDT cách nhanh chóng tạo điều kiện thuận tiện cho việc quản lý nguồn tin cán thư viện - Trang bị hệ thống máy tính, phương tiện đại - Xây dựng sở liệu (CSDL) như: CSDL sách, CSDL báo, tạp chí, CSDL trích dựa phần mềm thư viện tích hợp như: LIBOL, ILIP…để dễ dàng quản lý nguồn tài liệu, đáp ứng nhanh chóng, kịp thời hiệu nhu cầu NDT - Để chuẩn bị cho việc xây dựng thư viện điện tử thư viện phải đầu tư kinh phí để trang bị phương tiện đại như: máy tính, máy chiếu, cổng từ, máy đọc mã vạch… - Cơ cấu lại việc tô chức, lưu trữ vốn tài liệu dạng in ấn có, cu thể nguồn sách, báo, tạp chí tư liệu có sẵn hệ thống hóa kho tài nguyên điện tử có thư viện - Đánh giá nhu cầu thông tin thư viện bạn đọc để xây dựng muc tiêu phát triển tài nguyên thông tin - Xây dựng chính sách phát triển, hợp tác, chia sẻ tài nguyên thông tin với số thư viện trung tâm thông tin khác ngồi địa bàn - Tơ chức hệ thống muc luc điển tử truy cập trực tuyến thông qua trang Web thư viện đạt chuẩn quốc tế - Tô chức tài nguyên thông tin theo chuẩn nghiệp vu thư viện điện tử để đạt hiệu truy cập cao nhất - Xây dựng tô chức tài nguyên thơng tin số hóa phần ấm phẩm thư viện theo thứ hạng ưu tiên xet nhu cầu khai thác sử dung - Tô chức cấu hoạt động phục vu có hiệu đảm đương tốt muc tiêu mơ hình thư viện chun khảo- điện tử nhà trường - Tô chức việc biên muc sách, ấn phẩm định kỳ, kho báo trích, CSDL toàn văn theo chuẩn biên muc như: MARC21, AACR2, LCSH - Xây dựng kho tư liệu số hóa đảm bảo chuẩn số hóa tài liệu - Liên kết phối hợp chặt che với khoa Tin học ngoại ngữ nhà trường để tư vấn hỗ trợ kịp thời điều kiện sở hạ tầng công nghệ thông tin ứng dụng tự động hóa hoạt động nghiệp vu thư viện - Thiết lập dịch vu hỗ trợ thông tin cho người sử dụng như: thông tin chuyên đề theo định kỳ, theo nhu cầu công tác cá nhân, thông tin kiện, biên soạn thư muc danh muc chun đề, thực dịch vu tơng thuật tóm tắt thông tin theo chuyên đề mà NDT quan tâm - Đào tạo, bồi dưỡng tuyển dung thêm nhân đạt ch̉n nghiệp vu TT-TV, có trình độ ngoại ngữ công nghệ thông tin tốt để đảm bảo phuc vu kịp thời, chính xác nhu cầu thông tin thư viện 3.3 Đào tạo Ngƣời dùng tin - NDT đóng vai trò quan trọng hệ thống thông tin khoa học công nghệ Họ yếu tố tương tác hai chiều đơn vị thông tin, vừa khách hàng dịch vu thông tin, vừa người tạo thông tin mới, tham gia vào dòng thơng tin NDT yếu tố thiết yếu, động hệ thống thông tin NDT yếu tố thiết yếu, động hệ thống thơng tin Vì cần thiết phải đào tạo, bồi dưỡng, hướng dẫn cho NDT biết cách sử dung sản phẩm dịch vu quan TT-TV Đặc biệt giai đoạn thư viện giai đoạn chuyển sang thư viện điện tử - Thư viện trường CĐSPHT với đối tượng NDT cán quản lý, giảng viên sinh viên nhà trường có nhu cầu thơng tin rất lớn quản lý, nghiên cứu, giảng dạy học tập Họ thường xuyên đến với thư viện sử dụng sản phẩm, dịch vu thông tin mà thư viện xây dựng quản lý Nhưng khơng phải lúc NDT có hiểu biết tô chức hoạt động, sản phẩm dịch vu thư viện, đặc biệt thư viện giai đoạn tiến hành đại hóa, tin học hóa hoạt động thư viện mặt chuyên môn nghiệp vu quản lý - Giới thiệu với NDT nguồn tài liệu thư viện, hướng dẫn NDT thực tốt nội qui thư viện, tô chức trao đổi để thu thập ý kiến NDT nhằm khắc phục nhược điểm trình phục vu phát huy lợi thư viện - Đứng trước yêu cầu đại hóa hoạt động thư viện đòi hỏi cơng tác đào tạo, huấn luyện NDT thư viện phải trọng Sau xin đưa số đề xuất nhằm nâng cao khả hiểu biết sử dụng sản phẩm, dịch vu thông tin thư viện trường CĐSPHT cho NDT thư viện cách hiệu quả: + Cung cấp cho NDT hiểu biết chung chế tô chức hoạt động sản phẩm dịch vu thông tin Thư viện, hướng dẫn NDT biết cách sử dung hệ thống muc luc Thư viện, giúp tăng cường khả tìm kiếm tài liệu NDT cách hiệu nhanh nhất + Công tác đào tạo, bồi dưỡng, hướng dẫn NDT hàng năm, Thư viện phối hợp với Nhà trường để thực có hiệu bằng hình thức bắt buộc tất đối tượng NDT Thư viện Đặc biệt sinh viên khóa tất cán bộ, giáo viên tuyển dụng vào trường + Tăng cường tuyên truyền, giới thiệu, phô biến tài liệu mới, thông tin bằng triển lãm, tô chức buổi tọa đàm, trao đôi trực tiếp cán Thư viện với NDT để giải thắc mắc, khó khăn NDT q trình sử dung máy tra cứu tin, đồng thời giúp NDT đóng góp ý kiến cho hoạt động Thư viện, từ Thư viện có điều chỉnh cho phù hợp nhằm đáp ứng tốt nhu cầu tin NDT 3.4 Nâng cao lực đội ngũ cán Ngày nay, người cán TT - TV thực vai trò điều phối bên phát triển vũ bão công nghệ thông tin bên nhu cầu thông tin xã hội ngày cấp thiết khắt khe Họ không cán biết tô chức ngăn nắp, thật khoa học nguồn tài nguyên thông tin mình, đặt tình trạng sẵn sàng hoạt động mà phải biết “tinh luyện”, “chế biến”nguồn tài liệu ấy làm gia tăng giá trị thông tin tài liệu chất lượng nội dung lẫn mặt hình thức tương ứng với thói quen sử dung NDT Đứng trước yêu cầu đặt cấp thiết đòi hỏi Thư viện trường CĐSPHT phải có kế hoạch bồi dưỡng, đầu tư để ngày nâng cao trình độ cho cán quản lý trình độ chuyên môn nghiệp vu cán Thư viện Đặc biệt nay, thư viện trình đại hóa, tin học hóa hoạt động Các cán thư viện phải nắm ki quản lý, trình độ chun mơn, nghiệp vu điều kiện đổi hoạt động TT - TV nước Phải có trình độ ngoại ngữ tin học vững vàng Để góp phần hồn thiện lực, trình độ cán thư viện để trở thành cán TT - TV đáp ứng yêu cầu xã hội thông tin giai đoạn nay, xin đưa số đề xuất cu thể: + Tăng cường cơng tác bòi dưỡng cho cán thư viện kiến thức tin học ngoại ngữ để ngày thành thạo giúp cho trình sử dung điều hành hoạt động Thư viện cách hiệu quả, nhất trình tin học hóa, đại hóa Thư viện + Mỗi cán cần phải tự học tập nghiên cứu, nâng cao lực nhận thức chuyên môn nghiệp vu hiểu biết nhiều linh vực tri thức để giúp NDT lựa chọn nguồn tin có chất lượng cao, phù hợp, có khả đánh giá, nắm bắt nhu cầu tin NDT, bô sung kịp thời đáp ứng tối đa nguồn thông tin cho NDT Thư viện + Cần tăng thêm cán thư viện làm công tác thông tin thư muc để đáp ứng nhu cầu thông tin thư muc độc giả, số cán làm công tác thông tin thư muc thư viện có 01 cán làm cơng việc + Nâng cao lực cán thư viện công tác điều hành, tô chức quản lý hoạt động TT - TV, nâng cao trình độ chun mơn, lực nghiệp vu cho cán chuyên môn thực công tác TT - TV + Nhà trường nên tạo điều kiện cho cán thư viện tham quan, học hỏi đơn vị khu vực nhằm giao lưu, học hỏi kinh nghiệm công tác chuyên môn công tác quản lý hệ thống thư viện đại + Cơ cấu lại đội ngũ nhân viên thành nhóm chính: Quản lý, xử lý kỹ thuật, phuc vu bạn đọc, nhóm phải hoạt động theo cách thức chia sẻ, liên kết có phân cơng nhiệm vu quy trình cơng tác mơ tả cơng việc nhóm cá nhân Quá trình đào tạo tự đào tạo đội ngũ cán hoạt động đòi hỏi diễn thường xuyên, liên tuc bất giai đoạn phát triển thư viện vai trò người cán thư viện khơng thể thiếu cho dù thư viện có tiến hành việc tin học hóa, đại hóa với trang thiết bị phương tiện đại thay cho nhiều hoạt động người cán cần phải có quản lý, tô chức để đảm bảo cho hoạt động thư viện diễn liên tuc đạt hiệu tốt nhất 3.5 Tăng cƣờng hoạt động hợp tác trao đổi Xu hợp tác, trao đôi hợp tác quan TT - TV công tác hoạt động, nguồn lực thông tin diễn ngày mạnh me trở thành tính tất yếu xã hội thông tin ngày Quan hệ trao đổi giúp quan TT - TV thu hút nguồn vốn đầu tư nước nước giới cho hoạt động quan, tăng cường vốn tài liệu thư viện tiết kiệm kinh phí cho việc bô sung tài liệu Đồng thời học hỏi kinh nghiệm quản lý, tô chức hoạt động lẫn để từ có điều chỉnh cho phù hợp quan Thư viện trường CĐSPHT ln đẩy mạnh hợp tác với tô chức địa bàn trường cao đẳng khác để phát triển nguồn tài ngun thơng tin quan Thông qua hoạt động trao đổi, hợp tác Thư viện trường CĐSPHT ngày lớn mạnh Tuy nhiên với xu tăng cường hợp tác, trao đôi đẩy mạnh hoạt động Thư viện, phát huy mạnh khắc phuc hạn chế để hòa nhập vào kinh tế tri thức văn minh nhân loại Thư viện nên tăng cường quan hệ hợp tác với quan có liên quan đến chuyên ngành đào tạo trường quan giáo duc… để có thêm nguồn thơng tin giúp NDT nắm bắt thông tin phản ánh thực tế Trên vấn đề cu thể máy tra cứu tin thư viện trường CĐSPHT, từ để giúp cho bạn đọc có thêm thơng tin tình hình hoạt động máy tra cứu tin nói riêng hoạt động thư viện trường CĐSPHT nói chung KẾT LUẬN Thư viện trường CĐSPHT góp phần xây dựng trường CĐSPHT trở thành trường cao đẳng có chất lượng giáo duc đào tạo có chất lượng, xây dựng trường trở thành môi trường sư phạm đào tạo đa ngành với muc tiêu chiến lược lâu dài Trải qua 50 năm hình thành phát triển, ngày thư viện trường CĐSPHT trưởng thành khắc phuc nhiều khó khăn để thực tốt chức năng, nhiệm vu Cùng với giúp đỡ Nhà trường, Ban lãnh đạo nỗ lực cán thư viện kết hợp với lời góp ý chân thành từ phía bạn đọc, thư viện phuc vu tốt công tác nghiên cứu, giảng dạy học tập giảng viên sinh viên nhà trường Trên vấn đề cu thể máy tra cứu tin thư viện trường CĐSPHT nhận xet đề x́t tơi qua q trình khảo sát thực tế Thư viện trường CĐSPHT Công tác xây dựng hoàn thiện máy tra cứu tin vô quan trọng thiết yếu hoạt động thư viện nhiệm vu hàng đầu đặt thư viện trường CĐSPHT để đáp ứng có hiệu nhu cầu thơng tin NDT, nâng cao chất lượng hoạt động đáp ứng yêu cầu xây dựng thư viện điện tử tương lai DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Loan Thùy Vấn đề đào tạo cán đại học thông tin- thư viện thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước// Tạp chí Thơng tin& Tư liệu.- 2002.- Số 4.- Tr5-12 Đồn Phan Tân Thông tin học- H.: Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2001.- 337tr Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện.- H.: Văn hóa thơng tin, 2001.- 629tr Phạm Viết Vượng Phương pháp luận nghiên cứu khoa học.- H.: ĐHQGHN, 1997.- 170tr Tạ Thị Thịnh Phân loại tô chức muc luc phân loại.- H.: Đại học Quốc Gia Hà Nội, 1999.- 254tr Trần Bích Hồng, Cao Minh Kiểm Tra cứu thông tin hoạt động Thư viện - Thông tin.- H.: Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2000.- 292tr Vũ Văn Sơn Giáo trình Biên muc mơ tả.- H.: Đại học Quốc gia Hà Nội, 2000.- 284tr PHỤ LỤC Hình ảnh: Trường Cao đăng sư phạm Hà Tây Tđ mơc lơc Hình ảnh: Tủ mục lục Tđ mơc lơc ... TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM HÀ TÂY VÀ THƢ VIỆN TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM HÀ TÂY 1.1 Quá trình hình thành phát triển Thƣ viện trƣờng Cao đẳng sƣ phạm Hà Tây Trường cao đẳng sư phạm Hà Tây tiền thân trường. .. tỉnh định nhập trường Cán quản lý vào trường Cao đẳng sư phạm Hà Tây Năm 2004 Đầu năm 2004 khối sư phạm thuộc trường Cao đẳng cộng đồng Hà Tây điều chuyển trường Cao đẳng sư phạm Hà Tây 45 năm qua,... 21/03/1978 Trường Cao đẳng sư phạm Hà Sơn Bình thành lập sở trường sư phạm 10+3A Hà Sơn Bình Năm 1991 Tỉnh Hà Sơn Bình lại tách thành hai tỉnh Hà Tây Hòa Bình, trường Cao đẳng sư phạm Hà Sơn Bình