Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại các công ty chứng khoán

Bài viết nêu lên thực trạng, từ đó, đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại các công ty chứng khoán Việt Nam, nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của thị trường chứng khoán, giai đoạn 2020-2025.

Nghiên cứu trao đổi Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty chứng khốn  Ths.NCS Nguyễn Thị Phương Mai* - PGS.TS Đào Thị Thu Giang* Nhận: 19/01/2020 Biên tập: 09/02/2020 Duyệt đăng: 19/02/2020 Bài viết nêu lên thực trạng, từ đó, đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty chứng khốn Việt Nam, nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển thị trường chứng khoán, giai đoạn 2020 - 2025 Từ khóa: Cơng ty chứng khốn; hệ thống thơng tin kế tốn; tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Summary The article addresses this situation and propose solutions to improve the organization of accounting information systems at Vietnamese securities companies to meet development requirements for the period of 20202025 Keywords: Securities companies; Accounting Information System; the organization of accounting information system Đặt vấn đề Cơng ty chứng khốn (CTCK) định chế tài trung gian thị trường, tham gia hầu hết vào q trình ln chuyển chứng khốn, từ khâu phát hành thị trường sơ cấp đến khâu giao dịch mua bán thị trường thứ cấp Ngoài ra, CTCK thông qua thị trường để huy động vốn cho mình, đồng thời tạo thêm nguồn cung hàng hóa cho thị trường Như vậy, CTCK có sức ảnh hưởng lớn kinh tế nói chung thị trường chứng khốn nói riêng Theo đó, sức khỏe tài tình hình kinh doanh CTCK quan tâm theo dõi, quan quản lý nhà nước mà từ phía nhà đầu tư mở tài khoản cơng ty Bên cạnh đó, hoạt động CTCK phức tạp, chứa nhiều rủi ro nên cần có cơng cụ theo dõi, kiểm soát hỗ trợ đắc lực việc định điều hành quản trị doanh nghiệp (DN) Chính vậy, hệ thống thơng tin kế tốn (HTTTKT) CTCK có vai trị quan trọng, không cung cấp thông tin phục vụ điều hành hoạt động DN, mà cịn cung cấp thơng tin cho thành viên khác thị trường, góp phần tạo lập thị trường chứng khoán minh bạch khỏe mạnh Để thực nhiệm vụ trên, HTTTKT cần tổ chức cách khoa học, hiệu quả, phù hợp với đặc điểm nhu cầu CTCK Công tác tổ chức HTTTKT CTCK hoạt động kết hợp thành phần hệ thống thông tin kế toán với để thực nhiệm vụ thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin theo nhu cầu người sử dụng Các hoạt động bao gồm: xác định yêu cầu thông tin yêu cầu quản lý; tổ chức liệu đầu vào; tổ chức trình xử lý; tổ chức lưu trữ liệu; tổ chức hệ thống kiểm soát; tổ chức hệ thống báo cáo (Nguyễn Phước Bảo Ấn, 2012) Trong đó: - Xác định u cầu thơng tin yêu cầu quản lý: Đây bước q trình tổ chức hệ thống có ý nghĩa quan trọng, việc “đặt đầu bài” cho việc tổ chức HTTTKT Thông qua việc phân tích hoạt động phát sinh chu trình kinh doanh DN, vấn đề nội dung thông tin, đối tượng sử dụng, phạm vi cung cấp yêu cầu quản lý cụ thể cần phân loại xác định rõ - Tổ chức liệu đầu vào: Dữ liệu nguyên liệu đầu vào cho q trình xử lý nhằm cho thơng tin phù hợp với người sử dụng Tổ chức liệu đầu vào bao gồm công việc: xác định loại liệu cần thu thập; xây dựng tổ chức nguồn liệu; tổ chức hệ thống chứng từ; tổ chức lưu chuyển, chuẩn hóa cập nhật liệu vào hệ thống - Tổ chức trình xử lý: Dữ liệu đầu vào sau thu thập HTTTKT xử lý, thông tin phục vụ nhu cầu người sử dụng Việc tổ chức * Trường Đại học Ngoại thương Tạp chí Kế toán & Kiểm toán số tháng 3/2020 17 Nghiên cứu trao đổi trình xử lý bao gồm nội dung sau: Thiết lập hệ thống tài khoản kế toán để ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế thu thập qua chứng từ; Lựa chọn hình thức ghi sổ, tổ chức hệ thống sổ kế toán; Lựa chọn phương pháp kế toán tổ chức hạch tốn hoạt động theo u cầu thơng tin cần cung cấp Việc tổ chức trình xử lý phụ thuộc phần lớn vào quy định pháp lý kế toán, nhu cầu quản lý DN trình độ ứng dụng CNTT - Tổ chức lưu trữ liệu: Thời gian lưu trữ chứng từ tài liệu kế toán theo quy định dài nên cần tổ chức, xếp liệu kế toán cách khoa học, hợp lý để tái sử dụng cần thiết phục vụ công tác tra cứu, thống kê,… Nội dung tổ chức hệ thống lưu trữ liệu bao gồm: Lựa chọn hình thức lưu trữ; Tổ chức xếp liệu, tài liệu (hệ thống sổ sách, chứng từ, tập tin, bảng tính…) để lưu trữ; Bố trí khơng gian, máy móc thiết bị để lưu trữ; Hủy liệu, tài liệu hết thời hạn lưu trữ - Tổ chức hệ thống kiểm soát: Kiểm tra, kiểm soát hệ thống kế toán hoạt động bắt buộc DN nhằm đảm bảo an tồn tài tăng tính độc lập, khách quan hoạt động kế toán đơn vị, giảm thiểu rủi ro xảy HTTTKT nhập liệu sai, xử lý sai, báo cáo sai, lưu trữ sai, gian lận, phá hoại, ăn cắp, sửa chữa liệu,… Các biện pháp kiểm sốt bao gồm: phân quyền, kiểm tra chéo, giám sát hoạt động hệ thống máy tính phần mềm, mã hóa thông tin, thiết lập hệ thống an ninh bảo mật,… - Tổ chức hệ thống báo cáo: Đây nội dung quan trọng trình tổ chức HTTTKT, cơng cụ để HTTTKT truyền tải thơng tin đầu đến người sử dụng Q trình gồm nội dung: (1) Xác định loại báo cáo; (2) 18 Xác định nội dung báo cáo hình thức thể hiện; (3) Phương pháp lập báo cáo; (4) Xác định thời hạn lập cung cấp báo cáo; (5) Phân quyền cho đối tượng lập sử dụng báo cáo Việc tổ chức hệ thống báo cáo cần gắn chặt với yêu cầu thông tin nhu cầu quản lý xác định từ đầu thiết kế hệ thống Thực trạng công tác tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn CTCK Việt Nam Để tìm hiểu thực trạng tổ chức HTTTKT CTCK Việt Nam, tác giả sử dụng phương pháp điều tra, khảo sát với mẫu thuận tiện bảng hỏi Mẫu khảo sát thu thập 40 CTCK 18 cơng ty kiểm tốn theo phương pháp chọn mẫu thuận tiện Để tránh kết khảo sát bị ảnh hưởng định kiến, số mẫu tập trung nhiều vào công ty, tác giả lựa chọn khảo sát CTCK người, gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết Đối với cơng ty kiểm tốn, tác giả khảo sát khơng q kiểm tốn viên công ty Đây chuyên gia có hiểu biết sâu kinh nghiệm thực tiễn HTTTKT CTCK nên ý kiến họ đáng tin cậy Kết khảo sát thu 225 mẫu Các tiêu chí đánh giá cơng tác tổ chức HTTTKT tác giả xây dựng cho nội dung Kết nghiên cứu cho thấy: • Về việc xác định nhu cầu thông tin yêu cầu quản lý Khảo sát cho thấy, yêu cầu thông tin CTCK xác định, nhiên yêu cầu chung đầy đủ, xác, kịp thời, Đây thực chất yêu cầu chung chất lượng thông tin đầu ra, chưa vào nội dung thông tin cần cung cấp, cách thức cung cấp, Các thông tin kế tốn tài xác định chi tiết dựa vào quy định Bộ Tài chính, cịn thơng tin kế Tạp chí Kế tốn & Kiểm toán số tháng 3/2020 toán quản trị thực chưa quan tâm nhiều Mặc biết HTTTKT đóng vai trị quan trọng, hỗ trợ việc định quản lý, đa số CTCK nhỏ chưa tổ chức cơng tác kế tốn quản trị theo vai trị, chức nên mức độ hữu dụng thơng tin kế tốn quản trị chưa cao, tiêu chí xác định nhu cầu thơng tin phục vụ cho hoạt động quản lý định bị đánh giá thấp khảo sát Hiện tại, u cầu thơng tin kế tốn quản trị CTCK tập trung vào thông tin phân tích, đánh giá kết thực mà chưa đặt yêu cầu thông tin kế hoạch, dự tốn, dự báo cho tương lai phục vụ cơng tác quản trị • Về cơng tác tổ chức hệ thống liệu đầu vào Về bản, tổ chức hệ thống chứng từ CTCK làm tốt (điểm đánh giá tiêu chí 3,5/5 điểm) Tuy nhiên, nghiệp vụ kinh tế phức tạp phát hành trái phiếu có chiết khấu phụ trội, nghiệp vụ chứng khoán chờ toán, chứng khoán chưa niêm yết, chứng khoán phái sinh, số CTCK, nội dung chứng từ chưa phản ánh hết nội dung nghiệp vụ, chưa thiết kế cách khoa học chưa thuận tiện sử dụng Bên cạnh đó, CTCK chưa xây dựng hệ thống chứng từ áp dụng cho kế toán quản trị cách rõ ràng, chặt chẽ Tất CTCK khảo sát sử dụng thơng tin chi tiết thuộc kế tốn tài để cung cấp thơng tin đối tượng kế tốn cần quản lý Các chứng từ lập riêng với mục đích quản trị thường khơng có hệ thống mang tính đáp ứng tức thời nhu cầu thơng tin quản lý phát sinh thêm Từ thực tế quan sát phịng kế tốn CTCK cho thấy, việc xếp chứng từ, tài liệu, liệu đầu Nghiên cứu trao đổi vào số CTCK chưa thật khoa học Do khối lượng liệu đầu vào lớn nên chứng từ, tài liệu phịng kế tốn phải thu nhận nhiều Việc chứng từ xếp lộn xộn gây việc bỏ sót, thất lạc hay chứng từ, gây khó khăn cho việc hạch tốn, chứng từ giao dịch cần phải thu nhận xếp cẩn thận, khoa học trước kiểm tra hạch tốn • Về tổ chức hệ thống xử lý Như đề cập, việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán phương pháp hạch toán nghiệp vụ kế tốn tài CTCK thực thiện theo quy định Bộ Tài chính, nhiên quan sát thực tế CTCK cho thấy, việc vận dụng đơi cứng nhắc Với nghiệp vụ khó, phức tạp nghiệp vụ liên quan đến tài sản tài sử dụng giá trị hợp lý, CTCK có xu hướng chờ hướng dẫn cách cụ thể, chi tiết tình phát sinh Tuy nhiên, việc làm thụ động, không phù hợp với xu hướng phát triển kế toán quốc tế, xu mới, quan quản lý nhà nước ban hành nguyên tắc bản, mang tính định hướng để DN vận dụng vào tình cụ thể khơng thể hướng dẫn tất tình phát sinh Về tổ chức xử lý liệu kế toán quản trị, CTCK khơng có tài khoản sổ sách kế toán quản trị riêng mà dựa vào nội dung chi tiết tài khoản sổ KTTC, mở phần mềm kế tốn Chính vậy, việc xử lý thơng tin kế tốn quản trị phụ thuộc nhiều vào khả tùy biến phần mềm kế tốn Những cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn cứng nhắc có nhu cầu thêm thông tin quản trị, nhân viên kế tốn phải xuất liệu Excel phân tích, tổng hợp theo yêu cầu nhà quản lý chí khơng lọc liệu cần thiết từ liệu có Các kỹ thuật để xử lý liệu kế toán quản trị CTCK tương đối đơn giản, chưa sử dụng mơ hình phân tích sâu mơ hình chi phí theo hoạt động (ABC), phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP)… • Về tổ chức hệ thống lưu trữ Đặc thù CTCK có lượng liệu lớn nên tài liệu chứng từ kế toán cần lưu trữ nhiều, thời gian lưu trữ dài theo quy định nhà nước Tuy CTCK sử dụng hình thức chứng từ điện tử, nhiều tài liệu lưu trữ mềm, song ghi nhận thực tế CTCK cần nhiều không gian để lưu chứng từ giấy Do diện tích CTCK ưu tiên sử dụng cho việc giao dịch hệ thống máy tính, máy trạm nên khơng gian lưu trữ chứng từ thường chật hẹp khó xếp để tìm kiếm dễ dàng có nhu cầu sử dụng lại Cũng hạn chế không gian lưu trữ lượng chứng từ, tài liệu giấy cần lưu trữ lớn nên có CTCK khơng lưu trữ đủ chứng từ theo đủ thời gian quy định • Về cơng tác tổ chức hệ thống kiểm soát Tổ chức hệ thống kiểm soát CTCK trọng thực hiện, xây dựng quy định, quy chế có phận độc lập thực hạn chế, bật việc nhiều cơng ty kiểm sốt mang tính hình thức Các quy trình kiểm sốt thiết lập việc tuân thủ chưa nghiêm, chế tài xử lý vi phạm chưa xây dựng có áp dụng thực tế nên có tính răn đe phịng ngừa hành động gây rủi ro Một hạn chế hoạt động kiểm sốt cịn dựa chủ yếu vào thiết lập sẵn có phần mềm kế tốn Khảo sát CTCK cho thấy, tính bảo mật kiểm soát phần mềm kế toán sử dụng CTCK đầy đủ hoàn chỉnh không hiệu thiếu thủ tục kiểm sốt thêm Ví dụ việc kế tốn viên tiết lộ tên đăng nhập mật vào phần mềm không lưu trữ liệu nơi quy định,… làm cho chức kiểm soát sẵn có thiết bị vơ hiệu Khi đó, hình thức kiểm sốt quy trình, quy chế khơng thực nghiêm túc mà dựa vào thiết lập kỹ thuật sẵn có khơng đủ mạnh để phát hiện, phòng ngừa xử lý rủi ro • Về công tác tổ chức hệ thống báo cáo Tuy việc đánh giá thực tốt tổ chức HTTTKT CTCK, song bên cạnh kết đạt số vấn đề tồn sau: - Số lượng báo cáo nhiều, thời hạn nộp công bố gấp kế tốn khơng kịp cập nhật số liệu, áp lực cơng việc cao, xảy sai sót - Việc lập báo cáo phụ thuộc vào phần mềm, có phần mềm kế tốn tương thích phần với phần mềm giao dịch quản lý cơng ty nên số liệu chưa đồng Điều khiến cho trình lập báo cáo nhiều thời gian hơn, khả xảy sai sót cao - Do thiếu hướng dẫn Bộ Tài thực đánh giá tài sản tài theo giá trị hợp lý nên nhiều CTCK chưa thực đánh giá lại tài sản này, đặc biệt cổ phiếu chưa niêm yết danh mục chứng khoán tự doanh Như vậy, khoản mục đánh giá theo giá gốc tiềm ẩn nhiều nguy việc đánh giá sai giá trị khiến cho báo cáo tài CTCK chưa thực phản ánh tình hình tài kinh doanh cách trung thực, hợp lý Tạp chí Kế tốn & Kiểm toán số tháng 3/2020 19 Nghiên cứu trao đổi - Việc lập báo cáo quản trị thường làm thủ công cách xuất liệu Excel để xử lý, làm giảm hiệu hệ thống, tốn thời gian cơng sức Bên cạnh đó, khâu xác định nhu cầu thông tin quản lý thiếu sót thơng tin kế tốn quản trị nên báo cáo quản trị lập dù đáp ứng mặt nội dung chưa hỗ trợ tốt cho nhà quản lý việc quản lý điều hành DN thiếu thơng tin dự tốn, dự báo,… Những vấn đề cho thấy, công tác tổ chức HTTTKT CTCK Việt Nam nhiều bất cập, ảnh hưởng khơng nhỏ đến DN người sử dụng thông tin khác Trong đó, hệ thống kế tốn CTCK hệ thống kế toán DN Việt Nam sửa đổi theo chuẩn mực kế toán quốc tế Những kết đạt hay khó khăn, tồn trình triển khai hệ thống kế tốn CTCK học kinh nghiệm quý báu cho DN khác áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời giúp quan quản lý nhà nước có hướng dẫn điều chỉnh hợp lý lộ trình áp dụng chuẩn mực kế tốn quốc tế Việt Nam, giai đoạn 2020-2025 Một số kiến nghị, giải pháp hoàn thiện 3.1 Giải pháp cho việc xác định nhu cầu thông tin yêu cầu quản lý Các CTCK cần xác định rõ nội dung thông tin, phạm vi thông tin, đối tượng sử dụng thông tin,… từ yêu cầu nhà quản lý Việc cần làm thiết kế xây dựng HTTTKT trình vận hành hệ thống để đáp ứng nhu cầu thông tin phát sinh Đặc biệt, CTCK cần xác định nhiệm vụ cụ thể cho hệ thống kế toán quản trị, làm để xác định chi tiết nội dung thông tin yêu cầu quản lý Ví dụ, 20 CTCK có nhiều chi nhánh phịng giao dịch, hệ thống kế tốn quản trị phân tích kết hiệu trung tâm doanh thu, trung tâm chi phí hay trung tâm lợi nhuận tùy theo mơ hình tổ chức cơng ty Để nâng cao nhận thức nhà quản lý hệ thống kế tốn quản trị, CTCK thực đào tạo nội tham gia khóa học, buổi hội thảo chuyên môn việc sử dụng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị quản lý điều hành Bên cạnh đó, CTCK học hỏi kinh nghiệm phương pháp quản trị tốt từ công ty khác để thiết lập nhiệm vụ phù hợp sử dụng hữu hiệu hệ thống thơng tin kế tốn 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức liệu đầu vào Thứ nhất, CTCK cần thiết kế hệ thống chứng từ kế toán quản trị riêng để thu nhận thông tin phục vụ mục tiêu quản trị Các CTCK cần xem xét vấn đề: nội dung chứng từ liệu chứa chứng từ, tài liệu kế toán, phạm vi thu thập, trách nhiệm người tham gia lập chứng từ tài liệu kế toán, đồng thời xây dựng trình tự lưu chuyển chứng từ, tài liệu nội CTCK Thứ hai, cần tăng cường sử dụng liệu điện tử Do định hướng hoạt động CTCK ngày sử dụng nhiều giao dịch điện tử, dịch vụ tư vấn tự động, quản lý danh mục đầu tư tự động… nên liệu HTTTKT CTCK chủ yếu liệu điện tử Thêm vào đó, HTTTKT cần thu thập nhiều liệu từ bên DN liệu thị trường, liệu từ CTCK khác, từ ngân hàng toán, trung tâm lưu ký, sở giao dịch chứng khoán,… nên việc sử dụng liệu điện tử giúp CTCK thu thập liệu cách nhanh chóng xác Trong bối cảnh ứng dụng cơng Tạp chí Kế tốn & Kiểm tốn số tháng 3/2020 nghệ thông tin để hướng tới xác thực giao dịch theo thời gian thực HTTTKT sử dụng liệu điện tử theo thời gian thực nhanh chóng cung cấp thơng tin hỗ trợ định nhanh xác hơn, từ tăng khả hội cạnh tranh cho CTCK • Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống xử lý liệu Như đề cập, CTCK nên lựa chọn phương pháp cơng cụ xử lý liệu kế tốn quản trị phù hợp đại mơ hình ABC hay CVP,… thay phân tích thơng tin tăng, giảm so với kế hoạch Bên cạnh đó, CTCK cần tăng khả xử lý liệu phần mềm kế tốn tăng khả đồng thơng tin phần mềm kế toán với phần mềm giao dịch quản lý khác CTCK • Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống lưu trữ Trong điều kiện công nghệ thông tin ngày phát triển Cách mạng Cơng nghệ 4.0 có ảnh hưởng ngày sâu rộng lĩnh vực, CTCK hướng đến việc số hóa lưu trữ chứng từ, tài liệu điện tử có chứng từ, tài liệu kế toán, sử dụng chuỗi khối (Block chain) vừa ghi nhận, theo dõi lưu trữ giao dịch cách nhanh chóng, thuận tiện theo thời gian thực CTCK nên xây dựng quy định lưu trữ liệu quy định tạo folder, tạo file, cách đặt tên, cách xếp,… để việc lưu trữ khoa học dễ dàng tìm kiếm, sử dụng lại cần Việc lưu liệu từ phần mềm kế toán sang thiết bị lưu trữ thực theo định kỳ, phù hợp với yêu cầu phần mềm kế toán kế hoạch hoạt động CTCK Tuổi thọ thiết bị lưu trữ tính an toàn liệu lưu trữ theo dạng kỹ thuật số vấn đề phải quan tâm việc bảo trì, bảo dưỡng hệ thống phải làm thường xuyên, liên tục để đảm bảo Nghiên cứu trao đổi khả hoạt động, không làm gián đoạn, ảnh hưởng tới hoạt động chung công ty Các thiết bị trực tiếp lưu trữ liệu máy tính, ổ cứng,… phải thường xuyên đánh giá lưu lượng sử dụng lưu lượng cịn trống để có kế hoạch mở rộng kho lưu trữ cần 3.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức hệ thống kiểm sốt Muốn nâng cao hiệu kiểm soát, CTCK cần thành lập phận kiểm soát nội độc lập, chuyên trách xây dựng theo quy chuẩn Các quy trình hoạt động phận cần giám sát chặt chẽ đảm bảo tính tuân thủ phải thực Qui trình hoạt động quy trình kiểm soát cần xem xét lại hàng năm để tránh việc lạc hậu với thay đổi thực tế, tránh việc kiểm tra theo lối mịn, khơng hiệu Đối với tầng kiểm soát thứ hai phận quản lý rủi ro, để nâng cao hiệu hoạt động phận cần phải nâng cao tính độc lập, chun trách, trình độ chun mơn quản lý rủi ro quản lý tài Hiện nay, có CTCK tiên phong việc thành lập ủy ban kiểm toán hay kiểm toán nội trực thuộc hội đồng quản trị Các CTCK tham khảo nhân rộng mơ hình nhằm đạt hiệu tối đa kiểm sốt tài chính, kế tốn nói chung HTTTKT nói riêng Về biện pháp kiểm sốt, CTCK cần bổ sung tính để tăng khả kiểm soát phần mềm kế tốn Bên cạnh đó, cần có kế hoạch kiểm tra báo cáo sử dụng hệ thống dấu vết chỉnh sửa theo định kỳ nhằm phát kịp thời gian lận, sai sót CTCK cần cập nhật hình thức bảo mật yêu cầu nhân viên thực nghiêm túc chế độ phân quyền bảo mật mật khẩu, không tiết lộ tài khoản mật truy cập phần mềm kế toán cho người khác Ngoài ra, CTCK cần hoàn thiện quy trình xử lý nghiệp vụ kế tốn thủ tục kiểm tra, kiểm sốt phận này, đặt trọng tâm vào việc hoàn thiện phân quyền hệ thống Các vị trí cần phân tách gồm người phân tích hệ thống, người lập trình, người vận hành hệ thống máy tính, người sử dụng hệ thống, người quản trị thư viện liệu người kiểm sốt liệu 3.4 Giải pháp hồn thiện tổ chức hệ thống báo cáo Hệ thống báo cáo kế toán CTCK bao gồm hệ thống báo cáo tài hệ thống báo cáo quản trị Đối với hệ thống báo cáo tài chính, phương pháp lập trình bày Bộ Tài ban hành bắt buộc CTCK tuân thủ chặt chẽ Bản thân CTCK cần thực nghiêm túc việc lập công bố thơng tin báo cáo tài Về tổ chức hệ thống báo cáo quản trị, CTCK cần bổ sung loại báo cáo phục vụ cho việc định ngắn hạn dự báo báo cáo định hướng hoạt động kinh doanh, báo cáo phân tích kết kinh doanh theo tình huống, báo cáo kết theo định quản trị khác nhau… Bên cạnh đó, CTCK cần lựa chọn hình thức trình bày thể báo cáo dễ dàng sử dụng nhà quản lý phân quyền tự động cho nhà quản lý lập sử dụng báo cáo phạm vi công việc họ 3.5 Một số giải pháp khác Phần mềm kế tốn thành phần quan trọng khơng thể thiếu HTTTKT CTCK Các CTCK cần tăng tính linh hoạt khả tùy biến phần mềm kế toán theo nhu cầu thay đổi thường xuyên CTCK Bên cạnh đó, CTCK nghiên cứu triển khai sử dụng hệ thống ERP để tích hợp hệ thông thông tin công ty Một yếu tố định thành công việc tổ chức HTTTKT người Các CTCK cần nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho kế tốn viên, nâng cao tính tuân thủ cung khả sử dụng hệ thống kế toán viên Đồng thời, việc đào tạo để nâng cao khả linh hoạt, thích ứng với thay đổi thể chế, sách cần thiết bối cảnh hệ thống kế toán Việt Nam nói chung hệ thống kế tốn CTCK nói riêng có nhiều thay đổi Các giải pháp kiến nghị cần triển khai cách có hệ thống, để HTTTKT thực trở thành công cụ quản lý hữu hiệu CTCK Việt Nam. Tài liệu tham khảo Nguyễn Phước Bảo Ấn (2012) Giáo trình Tổ chức hệ thống kế tốn điều kiện tin học hóa - Tập 3, Nxb Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh Ngũn Hữu Bình (2017), Ảnh hưởng của hệ thớng kiểm sốt nội cơng nghệ thơng tin đến chất lượng HTTTKT của doanh nghiệp tại TP.Hờ Chí Minh, Tạp chí Phát triển Khoa học Cơng nghệ, 19(4Q)/2017, tr05-20 Bộ Tài (2014), Thơng tư 210/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán CTCK Bộ Tài (2016), Thơng tư số 334/2016/TT-BTC, ngày 27/12/2016 sửa đổi, bổ sung thay Phụ lục 02 04 Thơng tư 210/2014/TT-BTC hướng dẫn kế tốn áp dụng cho CTCK Lưu Thị Thanh Huệ (2013) Nhận dạng đánh giá mức độ ảnh hưởng nhân tố chi phối đến việc tổ chức HTTTKT DN Việt Nam môi trường CNTT, Luận văn Thạc sỹ, Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh Tô Hồng Thiên (2017) Nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống thông tin kế tốn trường đại học cơng lập Việt Nam, Luận án Tiến sỹ, Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh Romney, Marshall B., & Steinbart, Paul J (2015) Accounting Information Systems, 13th Edition, Essex, England: Pearson Education, Inc Tài liệu phòng kế toán CTCK tham gia khảo sát cung cấp Tạp chí Kế tốn & Kiểm tốn số tháng 3/2020 21 ... lập hệ thống tài khoản kế toán để ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế thu thập qua chứng từ; Lựa chọn hình thức ghi sổ, tổ chức hệ thống sổ kế toán; Lựa chọn phương pháp kế toán tổ chức hạch toán. .. pháp quản trị tốt từ công ty khác để thiết lập nhiệm vụ phù hợp sử dụng hữu hiệu hệ thống thơng tin kế tốn 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức liệu đầu vào Thứ nhất, CTCK cần thiết kế hệ thống chứng. .. định từ đầu thiết kế hệ thống Thực trạng công tác tổ chức hệ thống thông tin kế tốn CTCK Việt Nam Để tìm hiểu thực trạng tổ chức HTTTKT CTCK Việt Nam, tác giả sử dụng phương pháp điều tra, khảo