Một số giải pháp hoàn thiện quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty TNHH thực phẩm dân ôn

TRƢỜNG THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN Q TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM DÂN ÔN Giảng viên Hướng dẫn: THS ĐINH VĂN HƢỞNG Sinh viên thực hiện: NGUYỄN ANH ĐÀO MSSV: 1220610003 Khóa: 2012-2016 Ngành: NGOẠI THƢƠNG BÌNH DƢƠNG, THÁNG NĂM 2016 i LỜI CÁM ƠN Em xin chân thành cảm ơn q Thầy Cơ khoa inh T thầy cô trƣờng Đại học Thủ Dầu Một truyền đạt ki n thức suốt thời gian học trƣờng Những tìm hiểu đƣợc Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn giúp cho em mở rộng ki n thức trang bị cho em ki n thức cần thi t để hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Đặc biệt, em xin gửi đ n lời cảm ơn chân thành đ n Th.s Đinh Văn Hƣởng tận tình giúp đỡ em suốt thời gian hƣớng dẫn làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn đ n Ban Giám đốc Anh Chị Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ơn, đặc biệt Anh Chị phòng kinh doanh xuất nhập tạo điều kiện thuận lợi cho em ti p xúc thực t , giải đáp thắc mắc truyền đạt kinh nghiệm làm việc quý báu suốt thời gian em thực tập cung cấp thông tin, tài liệu chia sẻ kinh nghiệm để em thực khoá luận tốt nghiệp tốt Do thời gian làm khoá luận ngắn, việc ti p cận thực t sâu sát để có đánh giá sinh động quy trình thực hợp đồng cơng ty nhƣ giải pháp đề xuất điều khó cho sinh viên nhƣ em, th khố luận tốt nghiệp chắn khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc đóng góp quý báu quý thầy cô nhằm nâng cao hiểu bi t cho cá nhân em nhƣ chia sẻ thêm kinh nghiệm cho em để chuẩn bị cho công việc thực tiễn sau Bình Dương ,05 /2016 Sinh viên thực Nguyễn Anh Đào ii TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bình Dương, ngày … tháng … năm 2015 PHIẾU CHẤM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP I Thơng tin chung - Họ tên sinh viên: Nguyễn Anh Đào Lớp: D12NT01 - Tên đề tài: Một số giải pháp hoàn thiện q trình thực hợp đồng xuất Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn - Họ tên ngƣời hƣớng dẫn: Ths Đinh Văn Hƣởng II Nhận xét khóa luận 2.1 Nhận xét hình thức (bố cục, định dạng, hành văn) 2.2 Tính cấp thi t đề tài: 2.3 Mục tiêu nội dung: 2.4 Tổng quan tài liệu tài liệu tham khảo: 2.5 Phƣơng pháp nghiên cứu: 2.6 K t đạt đƣợc: 2.7 K t luận đề nghị: 2.8 Tính sáng tạo ứng dụng: 2.9 Các vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa: III Phần nhận xét tinh thần thái độ làm việc sinh viên IV Đánh giá (Xem hƣớng dẫn phần phụ lục) Điểm: ………/10 (cho điểm lẻ số thập phân) Đánh giá chung (bằng chữ: xuất sắc, giỏi, khá, trung bình): ………………… Đề nghị Đƣợc bảo vệ: Ký tên (ghi rõ họ tên) hông đƣợc bảo vệ: iii TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA MỘT VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc KHOA KINH TẾ Bình Dương, ngày … tháng … năm 2015 PHIẾU CHẤM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (dùng cho giảng viên phản biện) I Thông tin chung - Họ tên sinh viên: Nguyễn Anh Đào Lớp: D12NT01 - Tên đề tài: Một số giải pháp hồn thiện q trình thực hợp đồng xuất Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ơn - Họ tên ngƣời hƣớng dẫn: Ths Đinh Văn Hƣởng II Nhận xét khóa luận 2.1 Nhận xét hình thức (bố cục, định dạng, hành văn) 2.2 Tính cấp thi t đề tài: 2.3 Mục tiêu nội dung: 2.4 Tổng quan tài liệu tài liệu tham khảo: 2.5 Phƣơng pháp nghiên cứu: 2.6 K t đạt đƣợc: 2.7 K t luận đề nghị: 2.8 Tính sáng tạo ứng dụng: 2.9 Các vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa: III Câu hỏi sinh viên phải trả lời trƣớc hội đồng (ít 02 câu) IV Đánh giá: Điểm: ………/10 (cho điểm lẻ số thập phân) Ký tên (ghi rõ họ tên) iv MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 5.Bố cục Khóa luận CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN 1.1.Khái niệm vai trò xuất 1.1.1.Khái niệm xuất 1.1.2.Vai trò xuất 1.2 Những vấn đề hợp đồng xuất 1.2.1 Khái niệm hợp đồng xuất 1.2.2 Đặc điểm vai trò hợp đồng xuất 10 1.2.3 Quy trình thực hợp đồng xuất 11 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU VÀ PHÂN TÍCH Q TRÌNH THỰC HIỆN MỘT HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BÁNH KẸO TẠI CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM DÂN ÔN 21 2.1 Giới thiệu tổng quan Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ơn 21 2.1.1 Giới thiệu chung 21 2.1.2 Chức nhiệm vụ 22 2.1.3 Chức nhiệm vụ máy tổ chức Công ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn 23 2.1.4 Các sản phẩm 28 2.1.5 Phƣơng thức hoạt động kinh doanh 28 2.1.6 Thị trƣờng tiềm lực doanh nghiệp 28 2.2 Thực trạng xuất Công ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn giai đoạn 20132015 29 v 2.2.1.Kim ngạch xuất theo mặt hàng Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ơn 29 2.2.2.Kim ngạch xuất theo thị trƣờng 33 2.2.3.Kim ngạch xuất theo phƣơng thức kinh doanh 35 2.2.4 Tình hình thực hợp đồng xuất theo phƣơng thức toán quốc tế 37 2.3 Tình hình thực hợp đồng xuất 38 2.3.1 Thƣơng thảo, ký kết hợp đồng 39 2.3.2 Triển khai thực theo nội dung hợp đồng 41 2.3.3 Tình hình sở vật chất phục vụ công tác thực hợp đồng xuất Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ơn 63 2.3.4 Tình hình tài thực hợp đồng xuất Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ơn 66 2.3.5 Tình hình nhân thực hợp đồng xuất Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ơn 67 2.4 Đánh giá chung công tác thực hợp đồng xuất Công ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn 70 CHƢƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 77 3.1 Bối cảnh kinh tế 77 3.2 Định hƣớng phát triển công ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn 80 3.3 Kiến nghị 81 3.3.1 Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất Công ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn 81 3.3.2 Một số kiến nghị khác để hoàn thiện trình thực hợp đồng xuất Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn 85 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 PHỤ LỤC 94 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Vi t Tắt Diễn giải CBNV Cán nhân viên Cargo list Bảng Liệt kê hàng hoá CPI Chỉ số giá tiêu dùng CN Công nghiệp DHL Dalsey, Hillblom Lynn DN Doanh nghiệp ECUS5-VNACCS Vietnam Automated Cargo And Port Consolidated System (Hệ thống thơng quan hàng hóa tự động) FCL Full Container Load GDP Tổng sản phẩm nội địa, tức tổng sản phẩm quốc nội hay GDP (vi t tắt Gross Domestic Product) KCN Khu Công Nghiệp NCC Nhà cung cấp NVL Nguyên vật liệu QC Bộ phận kiểm soát chất lƣợng SV Sinh viên TKHQ: Tờ khai hải quan Tờ khai hải quan TNHH Trách nhiệm hữu hạn T/T Thanh toán chuyển tiền VN Việt Nam XK Xuất vii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Cơ cấu mặt hàng xuất Công ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn giai đoạn 2013-2015 30 Bảng 2.2: Doanh thu xuất mặt hàng hạt điều Công ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn giai đoạn 2013-2015 31 Bảng 2.3: Thị trƣờng xuất Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ơn giai đoạn 2013-2015 33 Bảng 2.4: Doanh thu theo phƣơng thức kinh doanh xuất Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ơn giai đoạn 2013-2015 35 Bảng 2.5: Các bƣớc ti n hành chọn nhà cung cấp nguyên liệu 43 Bảng 2.6: Cơ sở vật chất 64 Bảng 2.7: Bảng báo cáo tài 66 Bảng 2.8 Tình hình nguồn nhân 67 viii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 2.1: Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn 21 Hình 2.2: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Dân Ôn 24 Hình 2.3: Biểu đồ cấu mặt hàng xuất nhập Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ơn giai đoạn 2013-2015 30 Hình 2.4: Biểu đồ kim ngạch xuất hạt điều Công ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn giai đoạn 2013-2015 32 Hình 2.5: Cơ cấu xuất theo phƣơng thức kinh doanh Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ơn giai đoạn 2013- 2015 36 Hình 2.6: Các phƣơng thức tốn chủ y u Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ơn 37 Hình 2.7: Sơ đồ tổ chức thực hơp đồng Công ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn 38 Hình 2.8: Sơ đồ trình đàm phán Cơng ty TNHH Thực Phẩm Dân Ơn 39 Hình 2.9: Sơ đồ phận Marketing 88 ix LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày với phát triển hội nhập Việt Nam vào kinh t khu vực th giới, không gian kinh doanh ngày trở nên chật hẹp quốc gia, kinh doanh quốc t trở nên nhu cầu tất y u Xu hƣớng hội nhập kinh t trở thành mục tiêu chung cho nhiều quốc gia, nƣớc nhanh nhạy, linh hoạt, có khả học hỏi thu đƣợc lợi, cịn nƣớc hƣớng nội, tự lập bị đình trệ phát triển Trong năm gần đây, việc giao lƣu buôn bán Việt Nam nƣớc ngày trở nên mạnh mẽ Do nghiệp vụ ngoại thƣơng ngày phát huy h t vai trị kinh t Đặc biệt trình giao dịch đàm phán ký k t tổ chức thực hợp đồng xuất n u khơng có q trình ngƣời mua khơng nhận đƣợc hàng ngƣời bán không nhận đƣợc tiền Nhiệm vụ ngƣời bán sau hợp đồng đƣợc ký k t phải tổ chức th�hận xuất nhập cần kiểm tra với sản xuất nhƣ đơn hàng gốc số lƣợng lên danh sách hàng trƣớc mặt hàng cần chất cho ngày sau để phát kịp lúc hàng hóa thi u để có thời gian x p thay th 82 ... 3.3.1 Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất Công ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn 81 3.3.2 Một số kiến nghị khác để hồn thiện q trình thực hợp đồng xuất Công ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn ... tài thực hợp đồng xuất Công ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn 66 2.3.5 Tình hình nhân thực hợp đồng xuất Công ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn 67 2.4 Đánh giá chung công tác thực hợp đồng. .. XUẤT KHẨU VÀ PHÂN TÍCH Q TRÌNH THỰC HIỆN MỘT HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BÁNH KẸO TẠI CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM DÂN ÔN 21 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Thực Phẩm Dân Ôn 21 2.1.1 Giới thiệu