Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật bảo an

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Điệp Nhi ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ………………………………… HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT BẢO AN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Điệp Nhi ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ………………………………… NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Điệp Nhi Mã sinh viên: 1512 401 123 Lớp: QT1901K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Bảo An NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ - Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An - Đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An ,sử dụng số liệu năm 2017 để phục vụ công tác Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Bảo An - Khu dự án Vân Tra B, An Đồng, An Dương, Hải phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày … tháng … năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày … tháng … năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễ n Thị Điệp Nhi Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Ths Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Lê Thị Nam Phương Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Điệp Nhi Chuyên ngành:Kế toán - Kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn Tiền Lương khoản trích theo Lương Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Bảo An Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn Tiền Lương khoản trích theo Lương Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Bảo An Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giao Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Bài viết sinh viên Nguyễn Thị Điệp Nhi đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Trong chương này, tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ theo quy định hành Chương 2: Trong chương này, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương này, tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày… tháng… năm 2019 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn cô giáo, ThS Lê Thị Nam Phương – giảng viên khoa Quản trị kinh doanh tận tâm nhiệt tình hướng dẫn, dạy bảo em suốt trình học tập làm khóa luận tốt nghiệp Với bảo cơ, em có định hướng tốt việc triển khai thực yêu cầu trình làm khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn dạy bảo giúp đỡ thầy, cô giáo Khoa Quản Trị Kinh Doanh - Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng trang bị cho em kiến thức để em hồn thành tốt báo cáo Do khả thời gian hạn chế, kinh nghiệm làm việc thực tế chưa nhiều nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo thầy cô bạn Cuối em xin gửi tới thầy,cơ tồn thể bạn lời chúc sức khỏe , thành công Chúc thầy cô đạt nhiều thành tựu nghiệp trồng người Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng , ngày tháng năm 2019 Sinh viên Nguyễn Thị Điệp Nhi MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 Khái quát tiền lương, khoản trích theo lương kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chức năng, vai trò ý nghĩa tiền lương .3 1.1.2: Chức vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.3: Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương .7 1.1.4: Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.5 Quỹ lương mức trích lập quỹ BHXH, BHYT, BHTN 14 1.2 : Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 16 1.2.1: Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 16 1.2.2 Chứng từ kế toán tài khoản sủ dụng 16 1.2.2.1 Chứng từ kế toán 16 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT BẢO AN 29 2.1: Khái quát Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật BẢO AN 29 2.1.1: Lịch sử hình thành phát triền Công ty Cổ phần Dịch Vụ Kỹ thuật Bảo An 29 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 30 2.1.3: Mơ hình tổ chức máy công ty 31 2.1.4:Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An .32 2.1.4.1:Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty .32 2.1.4.2: Chức , nhiệm vụ phận kế tốn 32 2.1.5: Hình thức kế tốn, chế độ sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty .33 2.1.5.1: Hình thức kế tốn: 33 2.1.5.2: Hình thức sổ kế toán 34 2.2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Bảo An .35 2.2.1: Cơ cấu lao động công ty 35 2.2.2.1: Phương thức trả lương theo thời gian 36 2.2.2.2 Phương thức tính khoản trích theo lương doanh nghiệp .38 2.2.2.3: Chứng từ tài khoản sử dụng 39 2.2.3 Thực trang kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 40 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT BẢO AN .53 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Bảo An .53 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty .53 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty dịch vụ kỹ thuật Bảo An .54 3.2: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 56 3.2.1:Ý kiến 1:Tiến hành trích lập kinh phí cơng đồn tách rõ khồn trích theo lương 56 3.2.2 Ý kiến 2: Công ty nên xây dựng chế độ khen thưởng hợp lý thay đổi hình thức trả lương cho nhân viên thẻ ngân hàng thay tiền mặt 59 3.2.3 Ý kiến 3: Cập nhật phần mềm kế toán MISA 60 KẾT LUẬN 62 MỤC LỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp tiền lương .20 Sơ đồ 2: Hạch tốn khoản trích theo lương 24 Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung .25 Sơ đồ 4: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký sổ 26 Sơ đồ 5: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 6: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 28 Sơ đồ 7: sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 31 Sơ đồ 8: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 32 Sơ đồ 9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung .34 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Biểu số 2.9 :Trích Sổ 338 năm 2017 Mẫu số: S03b – DNN Đơn vi: Công ty CP Dịch Vụ Kỹ Thuật Bảo An (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) Địa chỉ: Số 3a Lý Tự Trọng, P.Minh Khai, TP.Hải Phòng SỔ CÁI Năm:2017 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 Đơn vị tính : Đồng NT Chứng từ ghi sổ SH Số tiền Ghi sổ Diễn giải Số hiệu NT TK Đ/Ư Nợ Số dư đầu kỳ 35.363.769 … … … … … 30/6 BTTL T6 30/6 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí 6/2017 bf QLDN 6422 30/6 BTTL 30/6 T6 30/6 BTTL T6 30/6 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí 6/2017 Bộ phận BH + KD Các khoản giảm trừ vào lương 6/2017 Có … … 10.593.000 6421 7.062.000 334 8.426.250 NLĐ 30/06 GNT 30/06 … … … Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ T6 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang sơ 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày31tháng 12năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Nguyễn Thị Điệp Nhi - QT1901K 112 … 26.018.250 … … 385.720.245 370.443.088 50.640.926 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 48 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Biểu 2.10: Trích sổ chi tiết tài khồn 3384 Mẫu số S19-DNN Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ: Số 3a Lý Tự Trọng, P.Minh Khai, TP.Hải Phòng SỔ CHI TIẾT TK 3384 Tháng năm 2017 Đối tượng: Bảo hiểm Y Tế NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT TK Đư Số phát sinh Số dư Nợ có Nợ Có … … … … … … … Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng … 30/06 BTTL 06 30/ 06 Trích BHYT vào phận QLDN 6422 1.444.500 1.444.500 30/06 BTTL 06 BPB0 GNT 30/ 06 30/ 06 30/ 06 Trích BHYT vào phận BH+KD Trích BHYT trừ vào lương NLĐ Nộp BHYT tháng 6421 963.000 2.704.500 334 1.203.750 3.611.250 30/06 30/06 Cộng phát sinh 112 3.611.250 3.611.250 3.611.250 Số dư cuối kỳ - Ngày mở sổ 01/06/2017 Ngày 30 tháng 06 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Điệp Nhi - QT1901K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 49 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Biểu 2.11: Trích sổ chi tiết tài khồn 3383 Mẫu số S19-DNN S Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ: Số 3a Lý Tự Trọng, P.Minh Khai, TP.Hải Phòng SỔ CHI TIẾT TK 3384 Tháng năm 2017 Đối tượng: Bảo hiểm Xã Hội NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT TK Đư Số phát sinh Số dư Nợ có Nợ Có … … … … … … … Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng … 30/06 BTTL 06 30/ 06 Trích BHXH vào phận QLDN 6422 8.667.000 8.667.000 30/06 BTTL 06 BPB0 GNT 30/ 06 30/ 06 30/ 06 Trích BHXH vào phận BH+KD Trích BHXH trừ vào lương NLĐ Nộp BHXH tháng 6421 5.778.000 14.445.000 334 6.420.000 20.865.000 30/06 30/06 Cộng phát sinh 112 20.865.000 20.865.000 20.865.000 Số dư cuối kỳ - Ngày mở sổ 01/06/2017 Ngày 30 tháng 06 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Điệp Nhi - QT1901K Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 50 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết tài khồn 3385 Mẫu số S19-DNN Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ: Số 3a Lý Tự Trọng, P.Minh Khai, TP.Hải Phòng SỔ CHI TIẾT TK 3385 Tháng năm 2017 Đối tượng: Bảo hiểm Thất nghiệp NT ghi sổ 30/ 06 30/ 06 30/ 06 30/ 06 Chứng từ SH Diễn giải NT … BTTL 06 … 30/ 06 BTTL 06 BPB0 GNT 30/ 06 30/ 06 30/ 06 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng … Trích BHTN vào phận QLDN Trích BHTN vào phận BH+KD Trích BHTN trừ vào lương NLĐ Nộp BHTN tháng Cộng phát sinh TK Đư … 6422 Số phát sinh Số dư Nợ có Nợ Có … … 481.500 … … 481.500 6421 321.000 802.500 334 802.500 802.500 112 1.605.000 1.605.000 1.605.000 Số dư cuối kỳ - Ngày mở sổ 01/06/2017 Ngày 30 tháng 06 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Điệp Nhi - QT1901K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 51 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu số 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết TK338 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 338 Tháng năm 2017 STT Diễn giải Số dư đầu Số phát sinh Nợ Có BHYT BHXH BHTN KPCĐ Cộng Nợ 3.611.250 20.856.000 1.605.000 26.081.250 Có 3.611.250 20.856.000 1.605.000 26.081.250 Số dư cuối Nợ Có Ngày 30 tháng 06 năm 2017 Người ghi số (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Điệp Nhi - QT1901K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 52 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT BẢO AN 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Bảo An 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty Cơng ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Bảo An công ty đầu lĩnh vực tự động hóa Trên 12 năm phát triển không ngừng nghỉ, với hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2008 hệ thống phần mềm quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh (BAC software), Bảo An không ngừng phấn đấu mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng kịp thời nhất, khẳng định vị thị trường Hải Phòng tỉnh lân cận, tạo nên uy tín doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực tự động hóa cung cấp tới khách hàng sản phẩm hãng, chất lượng tốt, giá thành hợp lý chế độ bảo hành nhanh chóng Con người: tài sản lớn công ty, nhân tố tạo nên giá trị Con người Bảo An ln làm việc với lịng nhiệt thành, tận tâm ý thức tu chí, rèn lực Mỗi cá nhân mắt xích khơng thể tách rời tạo nên tập thể đoàn kết vững mạnh giúp công ty đạt mục tiêu chung Bảo An trọng hoàn thiện nâng cao mặt cho thành viên công ty Là nơi mà thành viên học tập, trau dồi kiến thức, kinh nghiệm, củng cố kỹ phục vụ khách hàng, làm việc chia sẻ thành làm Một cơng cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thông tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị toàn phận kinh tế quốc dân Ngay từ thành lập ,công ty ln trọng đến đội ngũ kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ ln đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh gọn xác Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí vơ quan trọng hệ thống kinh Nguyễn Thị Điệp Nhi - QT1901K 53 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG tế tài phận cấu thành nên cho phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao xuất lao động Vì việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực hiên nguyên tắc, đầy đủ kịp thời Tuy nhiên doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức trả lương khác nhau, xong doanh nghiệp tìm thấy cho cách tính, cách chi trả, hạch tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty dịch vụ kỹ thuật Bảo An * Ưu điểm: Thứ nhất: Công ty có đội ngũ ban lãnh đạo quản lí chất lượng - Đội ngũ ban lãnh đạo công ty, quản lý có lực bề dày kinh nghiệm việc quản lý điều hành công ty với lực tài minh bạch vững mạnh; Hệ thống quản trị nguồn lực đại;dồi lực chuyên môn, vận động không ngừng để sáng tạo giá trị Ln nỗ lực để mang đến sản phẩm dịch vụ tốt đáp ứng vượt mong đợi khách hàng; Tôn trọng giá trị đạo đức nhân văn Công tác quản lí chất lượng, phịng ban cơng ty để sử dụng máy chấm công để đảm bảo tính minh bạch xác cách hiệu Máy chấm công giúp theo dõi thời gian đến làm việc nhân viên có đến hay khơng, hơm có nghỉ làm hay khơng.Người quản lý máy chấm cơng có nhiệm vụ ghi chép chi tiết lý nghỉ họ điều làm công việc gì, cơng tác quan trọng, nhằm ổn định công việc, đồng thời phản ánh công sức lao động thành viên công ty  Thứ hai: tổ chức cơng tác kế tốn công ty - Công ty Dịch Vụ kỹ thuật Bảo An có đội ngũ kế tốn giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, hồn thành công việc tỉ mỉ , đầy đủ xác Được quan tâm hướng dẫn ban lãnh đạo cơng ty với máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ,hợp lý có liên kết giữ phịng ban - Bộ máy kế tốn xếp chật chẽ ,gọn nhẹ,phù hợp cho trình ghi chép,lưu trữ quản lí liệu, ln chuyển liệu nội công ty Chức năng, trách nhiệm thành viên máy kế toán phân Nguyễn Thị Điệp Nhi - QT1901K 54 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG cơng rõ ràng, thống nhất, hợp lý tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty thực cách nhanh gọn,đảm bảo tính chủ động thành thạo công việc, cung cấp thơng tin đầy đủ ,kịp thời ,phục vụ có hiệu cho hoạt động khác công ty - Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật Ký Chung Đây hình thức áp dụng phổ biến cho doanh nghiệp vừa nhỏ, hình thức tương đối phù hợp với quy mơ quản lí doanh nghiệp, có ưu điểm mẫu sổ đơn giản thuận lợi cho trình ghi chép,kiểm tra đối chiếu sổ sách cơng ty  Thứ ba: hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương - Về hạch tốn tiền lương: cơng ty hạch tốn tiền lương theo quy định nhà nước ban hành nguyên tắc hạch tốn cơng tu, kế tốn hạch tốn đầy đủ ,chính xác rõ ràng theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh TK 334 Tất số liệu thông kê lưu trữ hệ thống,rõ rang thể qua tùng chứng từ,sổ sách đảm bảo cho việc đối chiếu cách nhanh chóng tiện lợi - Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đội ngũ cán chuyên sâu có kinh nghiệm đảm nhiệm, nên việc hạch tốn đảm bảo đầy đủ, xác, kịp thời,… theo pháp lệnh quy định.Thực trích nộp đầy đủ quỹ BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân thực tốt nghĩa vụ công ty Nhà nước Việc phản ánh tiền lương khoản trích theo lương kịp thời, đầy đủ giúp cho cơng ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận cơng ty, từ đó, cơng ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động hợp lý, khoa học tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo tăng thu nhập cao cho công ty thu nhập cá nhân * Nhược điểm: Bên cạnh kết đạt cịn số hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty: - Thứ nhất: Cơng ty chưa tiến hành trích lập kinh phí cơng đồn nên tách rõ khoản trích theo lương bảng lương để lập bảng phân bổ lương dễ dàng hợp lý - Thứ hai: công ty nên xây dựng chế độ khen thưởng hợp lý thay đổi hình thức trả lương cho nhân viên thẻ ngân hàng thay tiền mặt - Thứ ba: điều kiện công nghệ thông tin phát triển nay, Nguyễn Thị Điệp Nhi - QT1901K 55 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế toán máy mà sử dụng Excel để tính tốn số liệu kế tốn nên việc hạch tốn thời gian khối lượng công việc nhiều kỳ báo cáo tài chính,báo cáo thuế dồn ,áp lực cơng việc cao nên việc sử dụng phần mềm kế toán máy MISA cần thiết để giảm bớt khối lượng cơng việc 3.2: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Tổ chức tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương giúp cho cơng tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp Tiền lương không đơn giản khoản chi phí doanh nghiệp trả cho người lao động mà cịn coi cơng cụ hữu hiệu kích thích nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp muốn cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp phải ln tìm tịi, mở rộng hiểu biết để hồn thiện cơng tác tiền lương cơng ty 3.2.1:Ý kiến 1:Tiến hành trích lập kinh phí cơng đồn tách rõ khồn trích theo lương Kinh phí cơng đồn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức thuộc giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Theo chế độ hành doanh nghiệp có 10 người phải trích kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn trích theo tỉ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động, doanh nghiệp phải chịu tồn (và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Căn theo quy định điều 4, Nghị định số 191/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết tài cơng đồn, đối tượng đóng kinh phí cơng đồn quy định cụ thể sau: "Điều Đối tượng đóng kinh phí cơng đồn Đối tượng đóng kinh phí cơng đồn theo quy định Khoản Điều 26 Luật cơng đồn quan, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt quan, tổ chức, doanh nghiệp có hay chưa có tổ chức cơng đồn sở, bao gồm: Cơ quan nhà nước (kể Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn), đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân Tổ chức trị, tổ chức trị – xã hội, tổ chức trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp Đơn vị nghiệp cơng lập ngồi cơng lập Nguyễn Thị Điệp Nhi - QT1901K 56 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập, hoạt động theo Luật hợp tác xã Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức hoạt động cơng đồn, văn phịng điều hành phía nước ngồi hợp đồng hợp tác kinh doanh Việt Nam có sử dụng lao động người Việt Nam Tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định pháp luật lao động.” Vì Cơng ty Dịch vụ Kỹ Thuật Bảo An nên trích lập kinh phí cơng đồn theo quy định pháp luật Em xin đưa bảng trích lập KPCĐ Các khoản trích theo lương khác sau: Nguyễn Thị Điệp Nhi - QT1901K 57 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu số 3.1: bảng trích khoản trích theo lương tháng 6/2017 STT Họ tên Ch Lương ức vụ BPQL … 02 … 05 … 24 … 30 39 … Các khoản giảm trừ doanh nghiệp phải chịu 80,250,000 BHXH (18%) 8.667.000 BHYT (3%) 1.444.500 BHTN (1%) 481.500 KPCĐ (2%) 963.000 … 4,012,500 … 722.250 … 120.375 … 40.125 … 4,012,500 … 722.250 … 120.375 96,300.000 … 5.778.000 Các khoản giảm trừ vào lương NLĐ Cộng 11.556.000 BHXH (8%) 3.852.000 BHYT (1,5%) 722.256 BHTN (1%) 481.500 5.055.750 16.611.756 … 80.250 … 963.000 … 321.000 … 60.188 40.125 421.313 … 1.348.313 … 40.125 … 80.250 … 963.000 … 321.000 … 60.188 … 40.125 … 421.313 1.348.313 … 963.000 … 321.000 … 642.000 … 7.704.000 … 2.568.000 … 481.184 … 321.000 … 3.370.500 11.074.500 Cộng Cộng … Hoàng T.T hương … Nguyễn Văn Thiên … BPBH+KD … TP KT … NV HC Lê Hoàng Yến … Trần Thị Hoài Thu NV BH … NV BH 4,012,500 722.250 120.375 40.125 80.250 963.000 321.000 60.188 40.125 421.313 1.348.313 … 4,012,500 0 0 0 0 0 Nguyễn văn An … Cộng NV KD … 4,012,500 722.250 120.375 40.125 80.250 963.000 321.000 60.188 40.125 421.313 1.348.313 … 176,550,000 14.445.000 2.407.500 802.500 1.605.000 19.260.000 6.420.000 1.203.440 802.500 8.426.250 27.686.250 Ngồi cơng ty có nhiều lao động thời vụ khơng tham gia đóng bảo hiểm, cơng ty nên khuyến khích người lao động thời vụ đóng bảo hiểm để hưởng quyền lợi đáp ứng điều kiện để hưởng trợ cấp thất nghiệp, chế độ thai sản, hưu trí, tai nạn lao động… Nguyễn Thị Điệp Nhi - QT1901K 58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 3.2.2 Ý kiến 2: Công ty nên xây dựng chế độ khen thưởng hợp lý thay đổi hình thức trả lương cho nhân viên thẻ ngân hàng thay tiền mặt  Xây dựng chế độ khen thưởng hợp lý Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian trả lương theo doanh thu bán hàng tiêu thụ sản phẩm lĩnh vực cơng ty kinh doanh thương mại sản phẩm tự động hóa nên việc tìm kiếm khách hàng đáng khuyến khích Vì có hình thức trả lương theo doanh thu tiêu thụ sản phẩm kích thích nhân viên tích cực việc tìm kiếm khách hàng mang lợi nhuận cho cơng ty.Cơng ty cần có chế độ thưởng phù hợp đánh giá cách khách quan để tiền thưởng thực ý nghĩa cách hiệu  Thanh toán tiền lương qua thẻ ATM Thẻ ATM loại thẻ tốn, người sở hữu dung tốn tiền mua hàng hóa,dịch vụ thơng qua máy đọc thẻ hay giao dịch máy rút tiền tự động(cây ATM) Thẻ ATM đời mang lại nhiều lợi ích cho tất bên, hình thức tốn ưu việt nên kinh tế phát triển xu tất yếu kinh tế.Mức độ phát triển kinh tế đực thông qua nhiều mặt có mức độ tốn qua thẻ Bở lẽ việc toán qua thẻ góp phần thúc đẩy q trình lưu thơng tiền tệ - Đối với quan có thẩm quyền: Việc toán trả lương thuận lợi việc theo dõi xác định thuế thu nhập cá nhân,nhờ sở để quan thuế xác định khoản thu nhập từ tiến hành thuế thu nhập cá nhân Việc tốn qua thẻ ATM góp phần hạn chế việc lưu thơng tiền mặt nhờ tiết giảm chi phí in ấn, bảo quản góp phần điều tiết cung ứng hiệu - Đối với đơn vị trả lương: tổ chức có sử dụng nhiều lao động ,việc ngày tả lương cá nhân tiền mặt thực bất tiện nhiều thời gian,dễ xảy sai xót gây áp lực cho nhân viên thực việc trả lương qua ngân hàng trở thành giải pháp hiệu - Đối với người nhận lương: tiền cất giữ ngân hàng chủ thẻ sử dụng thẻ ATM để rút tiền có nhu cầu.Hình thức đem lại thuận lợi nhiều so với việc cầm khoản tiền lớn người Ngồi thẻ ATM cung cấp nhiều dịch vụ :khách hàng tốn trực tiếp tiền điện,tiền nước,điện thoại,bảo hiểm chi phí internet, đặt vé máy bay,vé xem phim…chủ thẻ tốn trực tiếp qua internet Nguyễn Thị Điệp Nhi - QT1901K 59 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG banking ,… Với nhiều tiện ích cơng ty nên áp dụng việc trả lương,thưởng qua thẻ ATM ngân hàng uy tín Viettinbank, Vietcombank,BIDV,… 3.2.3 Ý kiến 3: Cập nhật phần mềm kế toán MISA Hiện hoạt động kế tốn cơng ty sử dụng phần mềm Word Excel ,vì kế tốn cơng việc vất vả,cùng lúc phải làm nhiều công việc với khối lượng chứng từ gốc khổng lồ, khả sai xót xảy ra,đơng thời việc cung cấp thơng tin cho nhà quản lí bị chậm Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 phần mềm tạo chuyên để phục vụ cho công việc kế toán doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, …  Đặc điểm: - Phần mềm kế toán Misa giúp doanh ngiệp dễ dàng theo dõi doanh số, thu chi, cơng nợ doanh nghiệp tính lương,lợi nhuận, tiền thưởng cho nhân viên,phòng ban cách tự động - Giao diện quản lí kế tốn Misa đơn giản dễ sử dụng,giao diện 100% sử dụng ngơn ngữ tiếng việt, hỗ trợ q trình sử lí thơng suốt - Phần mềm kế tốn Misa phù hợp cho lĩnh vực,ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ Phần mềm đặt nhiều máy tính lúc - Các sách doanh nghiệp từ nhà nước cập nhật liên tục Ưu điểm: - Phần mềm kế toán Misa ứng dụng tiên phong hỗ trợ quản lí thủ kho, kế tốn, thuế, doanh thu,… giúp cho nhân viên quản lí tiết kiệm 50% thời gian tăng suất hiệu công việc - Các quy trình kế tốn,báo cáo nhân cơng,lương thưởng chi tiết rõ ràng Các báo cáo xuất dễ hiểu hơn, giúp cung cấp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp báo cáo sẵn có để định kịp thời Các quản lí dễ hiểu thơng số phần mềm kế tốn Misa - Giúp cho doanh nghiệp đáp ứng tiến độ báo cáo cho cục thuế hạn,chính xác rõ ràng - Các liệu lưu tự động,q trình lưu trữ khơi phục dễ dàng Nguyễn Thị Điệp Nhi - QT1901K 60 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Giúp tránh rủi ro có cố liệu xảy Khi có thay đổi nhân kế tốn khơng cần lo lắng việc xử lí tìm kiếm liệu Giao diện phần mềm kế tốn MISA Nguyễn Thị Điệp Nhi - QT1901K 61 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp, để trì phát triển sách quản lý tiền lương điều quan trọng.Tiền lương doanh nghiệp ảnh hưởng đến mức độ cạnh tranh doanh nghiệp Mọi chi phí tài quản lý hợp lý Bởi lẽ trì tiền lương nhân viên thu hút lao động giỏi xứng đáng với thực lực họ.Ngoài tiền lương cịn cơng cụ hưu hiệu để xây dựng nguồn lực cách để quản lý nguồn lao động doanh nghiệp Đối với người lao động họ luôn quan tâm tới tiền lương lẽ thu nhập để giúp họ ổn định sống Việc người lao động trả với mức lương cao họ tích cực lao động, tinh thần làm việc hăng say,…Và việc tiền lương cao hay thấp ảnh hưởng đến địa vị, trình độ chun mơn,…Nó phản ánh lực thực Qua thời gian thực tập, tìm hiểu nghiêm cứu để hồn thành khóa luận em học hỏi phần ngành học mình, hiểu biết lý luận học hỏi từ nhà trường áp dụng vào thực tế,hiểu biết them sách nhà nước với tiền lương nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong suốt trình thực tập, em nhận giúp đỡ nhiều từ công ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình ThS.Lê Thị Nam Phương giúp em hồn thành khóa luận này.Thời gian em thực tập công ty không nhiều kinh nghiệm thực tế em hạn hẹp nên viết em cịn nhiều thiếu xót đưa biện pháp chưa hoàn hảo Em mong đánh giá từ thầy cô để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Điệp Nhi - QT1901K 62 ... CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT BẢO AN 2.1: Khái quát Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật BẢO AN 2.1.1: Lịch sử hình thành phát triền Cơng ty Cổ phần Dịch Vụ Kỹ thuật Bảo An Công ty Cổ Phần Dịch Vụ. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT BẢO AN .53 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần. .. thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An? ?? - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “ Công