thực trạng công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty cổ phần ns việt đức

GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1Mục đích viết cáo báo 1.2 Ý nghĩa, tầm quan trọng báo cáo 1.2.Phạm vi nghiên cứu báo cáo 1.3.Tên nghiệp vụ thực tập 1.4.Kết cấu báo cáo PHẦN 2: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NS VIỆT ĐỨC6 2.1 Giới thiệu khái quát Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt 2.1.1 Tên doanh nghiệp, giám đốc doanh nghiệp 2.1.2 Địa trụ sở 2.1.3 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp 2.1.4 Loại hình doanh nghiệp 2.1.5 Các ngành nghề kinh doanh 2.1.6 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kì 2.2 Tổ chức máy quản lý SX-KD công ty 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 10 2.2.3 Phân tích mối quan hệ phận quản lý doanh nghiệp 2.3 Công nghệ sản xuất- kinh doanh 13 2.3.1 Dây chuyền kinh doanh dịch vụ 13 2.3.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất- kinh doanh 17 2.3.3 Tổ chức sản xuất 20 2.4 Khái quát hoạt động kinh doanh 22 2.4.1 Đối tượng lao động 22 SV: Nguyễn Văn Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương 2.4.2 Lao độ 28 2.4.3 Vốn 2.4.4 Khái quát kết kinh doanh công ty PHẦN : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NS VIỆT ĐỨC 10 3.1.Một số đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng biên chế nhân lực 2.1.1.Số lượng, chất lượng, kết cấu lao động 11 3.1.1Thực trạng công tác tuyển dụng biên chế nhân lực Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt 13 3.1.1Khái quát chung công tác tuyển dụng biên chế nhân lực cơng ty 13 3.1.2 Tình hình tuyển dụng nhân lực cơng ty: 16 3.1.2Tình hình biên chế nhân lực 39 Đánh giá hoạt động tuyển dụng biên chế nhân lực Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt 49 3.2.1Ưu điểm /mặt tích cực 49 3.2.2 Nhược điểm/mặt hạn chế, bất cập 51 3.2.2Nguyên nhân 53 4.1 Xu hướng, triển vọng phát triển công ty đến năm 2025 54 4.2 Khuyến nghị hồn thiện cơng tác tuyển dụng biên chế nhân lực công ty DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 Phần 5: Kết luận Phụ lục Nhận xét đơn vị thực tập SV: Nguyễn Văn Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Thông tin cổ đông Bảng 2: Hồ sơ kinh nghiệm Bảng 3: Bảng kê khai máy móc, thiết bị thi công 23 Bảng 4: Bảng kê khai dụng cụ, thiết bị thí nghiệm kiểm tra trường thi công 25 Bảng 5: Các loại vật liệu cho cơng trình bao gồm 26 Bảng 6:Bảng kê tốn điện nước cơng ty 65 Bảng 7: Danh sách cán chủ chốt công ty Bảng 8: Công nhân kỹ thuật công ty 28 Bảng 9: kê cán bộ,công nhân viên công ty 2015-2019 28 Bảng 10:Cán chủ chốt công ty 2015-2019 29 Bảng 11: Cơ cấu nguồn vốn công ty giai đoạn: 2015-2019 Bảng 12:Cơ cấu tài sản công ty giai đoạn 2015-2019 Bảng 13: Bảng khái quát kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt 2015-2019 Bảng 15 Tình hình lao động bình quân năm 2015-2019 11 Bảng 16: Qui trình tuyển dụng công ty 14 Bảng 18 Điểm trung bình mơn thi đầu vào Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt 2015-2019 35 Bảng 19 Tình hình biến động nhân phòng ban năm 2019 40 Bảng 20 Tỉ trọng việc theo khối nguyên nhân 41 Bảng 22: So sánh kết tuyển dụng nhu cầu tuyển dụng 52 Bảng 23:Dự kiến kế hoạch sản xuất kinh doanh đến năm2024 củacông SV: Nguyễn Văn Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương DANH MỤC ĐỒ THỊ Đồ thị : Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần NS Việt Đức 10 Đồ thị : 2Sơ đồ Dây chuyền kinh doanh dịch vụ 13 Đồ thị : 3Sơ đồ tổ chức thi công trường 21 Đồ thị : cán chủ chốt công ty 2015-2019 Đồ thị : Tình hình tài sản công ty Đồ thị : Tình hình nguồn vốn công ty Đồ thị : Tốc độ tăng trưởng lợi nhuân công ty giai đọan 2015-2019 Đồ thị : Biểu đồ nhân năm 2019 40 SV: Nguyễn Văn Nam GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp BẢNG CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Kí hiệu Cổ phần CP Báo cáo kết kinh doanh BCKQKD Doanh thu DTT Giá vốn hàng bán GVHB Vốn chủ sở hữu VCSH Hàng tồn kho HTK Lợi nhuận gộp LG Lợi nhuận trước thuế LNTT Lợi nhuận sau thuế LNST 10 Chi phí bán hàng , cung cấp dịch vụ CPBH, CCDV 11 Chi phí quản lý CPQL 12 Khả sinh lời KNSL 13 Nợ phải trả NPT 14 Khoản phải thu KPT 15 Tài sản ngắn hạn TSNH 16 Tài sản dài hạn TSDH 17 Vốn luân chuyển thuận VLCT 18 Chỉ tiêu phân tích CTPT 19 Nợ ngăn hạn NNH 20 Nợ dài hạn NDH SV: Nguyễn Văn Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Mục đích viết cáo báo Từ thực tiễn Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt, đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác tuyển dụng biên chế nhân lực Công ty giai đoạn ngày -Việc phân tích cơng tác tuyển dụng biên chế nhân lực Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt nhằm đánh giá thực trạng nguộn nhân lực công ty -Đưa ưu nhược điểm công tác tuyển dụng biên chế nhân lực Cơng ty, thuận lợi khó khăn mà cơng ty gặp phải q trình tuyển dụng biên chế nhân lực -Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng biên chế nhân lực Công ty -Đưa giải pháp khắc phục nhằm cải thiện công tác quản trị biên chế nguồn nhân lực -Xây dựng quy trình tuyển dụng nhân hồn hảo , nhằm giảm thiểu chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh DN -Mục đích cuối giúp cơng ty có nhân lực dồi chất lượng cao Phục vụ cho việc phát triển mực tiêu lớn công ty Lý chọn nghiệp vụ thực tập đơn vị thực tập Hiện nay, với đổi kinh tế thị trường với hội nhập kinh tế quốc tế nước ta cạnh tranh ngày trở nên gay gắt liệt thành phần kinh tế nhiều lĩnh vực khác gây khó khăn thách thức cho doanh nhiệp Trong bối cảnh vậy, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải đảm có nguồn nhân lực chất lượng cao.Tuyển dụng giúp tổ chức có đủ nguồn nhân lực số lượng chất lượng nhằm thực kế hoạch hoạt động tổ chức Tuyển dụng tốt giúp cho tổ chức có đội ngũ nhân lực chất lượng, tăng khả cạnh tranh với tổ chức khác lĩnh vực Tuyển dụng tốt góp phần hạn chế rủi ro công việc kinh doanh Nhân lực chất lượng cao đem lại hiệu kinh doanh cho tổ chức Đặc biệt thời đại ngày nhân lực chất lượng SV: Nguyễn Văn Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương cao hiếm, công tác tuyển dụng cần làm tốt để thu hút nhân tài phục vụ cho tổ chức Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt nhận thức vai trò to lớn lực lượng lao động ý xây dựng trình tuyển dụng biên chế nhân lực Tuy nhiên hiêu trình chưa đạt so với mục tiêu đề (số lượng ứng viên tham gia chưa nhiều, chất lượng chưa cao,…) Với mong muốn góp phần vào giải vấn đề có ý nghĩa quan trọng thực tiễn mang tính cấp bách này, đề tài “ Tuyển dụng biên chế nhân lực Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt ” chọn làm nghiệp vụ thực tập Ty Cổ Phần NS Đức Việt 1.2 Ý nghĩa, tầm quan trọng báo cáo Bằng kiến thức kĩ tích lũy thời gian học tập, em có hội áp dụng vào thực tế để phân tích đánh giá tình hình tuyển dụng biên chế nhân lực công ty Ty Cổ Phần NS Đức Việt Qua đó, giúp em củng cố học hỏi thêm nhiều kiến thức hoàn thiện thân Là tảng quan trọng xin việc hay khởi nghiệp sau trường 1.1 Phạm vi nghiên cứu báo cáo Đối tượng nghiên cứu: Tuyển dụng biên chê nhân lực Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt - Phạm vi nghiên cứu: +Thời gian: từ năm 2015-2019 + Không gian nghiên cứu: Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt 1.2 Tên nghiệp vụ thực tập Tuyển dụng biên chê nhân lực Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt 1.3 Kết cấu báo cáo Nội dung báo cáo gồm phần sau: Phần 1: Mở đầu Phần 2: Khái quát chung Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt SV: Nguyễn Văn Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương Phần 3: Thực trạng tuyển dụng biên chế Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt Phần 4: Xu hướng, triển vọng phát triển công ty khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu q tài cơng ty Phần 5: Kết luận SV: Nguyễn Văn Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương PHẦN 2: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NS VIỆT ĐỨC 2.1 Giới thiệu khái quát Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt 2.1.1 Tên doanh nghiệp, giám đốc doanh nghiệp • Tên cơng ty viết tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHÂN NS ĐỨC VIỆT • Tên giao dịch : NS DUC VIET ,JSC • Tên quốc tế : NS DUC VIET JOINT STOOCK COMPANY • Giám đốc điều hành: Bà : Nguyễn Thị Hạnh • SĐT: 0967118999 2.1.2 Địa trụ sở LK6A-26-C17, khu đô thị Mỗ Lao - Quận Hà Đông - Hà Nội Điện thoại: 0967118999 2.1.3 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Mã số thuế 0106770633 Đăng ký & quản lý Chi cục Thuế Quận Hà Đông, Hà Nội Ngày thành lập : 06/02/2015 Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng Việt Nam Bằng chữ: chín tỷ đồng Mã số thuế: 0106770633 2.1.4 Loại hình doanh nghiệp Cơng ty cổ phần với: - Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng - Tổng số cổ phần: 90.000 cp SV: Nguyễn Văn Nam GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 1: Thông tin cổ đông Nơi đăng kí hộ thường Gía trị Số Tên cổ đông trú cá Loại tt sáng lập nhân địa cp Số cp trụ sở đối vốn góp (tr.đ) Sở hữu vốn (%) với tổ chức Bản Hợp NguyễnThị Sử Thành-Thuận Châu-Sơn La Nguyễn Thị Hạnh Nguyễn Văn Vương Bản Hợp Thành-Thuận Châu-Sơn La Bản Hợp Thành-Thuận Châu-Sơn La Phổ thông Phổ thông Phổ thông 60000 6000 66,66 15000 2000 16,67 15000 2000 16,67 2.1.5 Các ngành nghề kinh doanh 1- Khai thác gỗ - Khai thác lâm sản khác trừ gỗ 3- Khai thác quặng sắt 4- Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt 5- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 6- Cưa, xẻ, bào gỗ bảo quản gỗ 7- Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép ván mỏng khác 8- Sản xuất đồ gỗ xây dựng 9- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ vật liệu tết bện 10- Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế 11- Xây dựng nhà loại 12- Xây dựng công trình đường sắt đường 13- Xây dựng cơng trình cơng ích SV: Nguyễn Văn Nam GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 4; XU HƯỚNG, TRIỂN VỌNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NS VIỆT ĐỨC 4.1 Xu hướng, triển vọng phát triển công ty đến năm 2024 Hiện nay, ngành xây dựng ngành phát triển xã hội Công ty cổ phần NS Việt Đức công ty chun mua bán vật liệu cơng trình,vật tư nơng nghiệp nhận thầu xây dựng cơng trình Mục tiêu chung mà công ty muốn đạt lợi nhuận cao Vì vậy, cơng ty có kế hoạch phát triển công ty đến năm 2022 sau: SV: Nguyễn Văn Nam GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 19: Dự kiến kế hoạch sản xuất kinh doanh đến năm 2024 công ty ĐVT: đồng STT Chỉ tiêu DT bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2020 Năm 2011 Năm 2022 Năm 2023 Năm 2024 35,601,056,456 40,941,214,924 47,082,397,163 56,498,876,596 64,973,708,085 - - - Các khoản giảm trừ - doanh thu - DTT bán hàng cung cấp dịch vụ (3=1- 35,601,056,456 40,941,214,924 47,082,397,163 56,498,876,596 64,973,708,085 10,597,267,461 13,636,857,580 17,432,386,217 19,318,863,461 21,316,692,980 25,003,788,995 27,304,357,344 29,650,010,946 37,180,013,135 43,657,015,105 3,640,650 3,713,463 3,899,136 4,678,963 5,380,808 2) GVHB LG bán hàng cung cấp dịch vụ DT hoạt động tài CP tài 257,423,492 262,571,962 301,957,756 664,307,063 763,953,123 Trong đó: CP lãi vay 257,423,492 262,571,962 301,957,756 664,307,063 763,953,123 1,285,141,139 1,310,843,962 1,441,928,358 1,730,314,030 1,989,861,134 23,464,865,014 25,734,654,883 29,049,994,570 35,856,077,972 42,134,489,667 1,054,320 10 Cp quản lý kinh doanh LT từ HĐKD (9= 5+67-8) TN khác SV: Nguyễn Văn Nam 0 GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp 11 CP khác 206,486,243 216,810,555 336,056,360 604,901,449 695,636,666 12 LN khác (12= 10-11) -206,486,243 -215,756,235 -336,056,360 -403,267,633 -463,757,777 13 LNTT (13= 9+12) 23,258,378,771 25,518,898,648 28,713,938,210 35,452,810,339 41,670,731,890 14 Thuế TNDN 2,326,346,560 2,498,686,450 2,868,993,562 3,562,686,650 15 LNST (15=13-14) 20,932,032,211 23,020,212,198 25,844,944,648 31,890,123,689 37,150,606,770 SV: Nguyễn Văn Nam 4,520,125,120 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương Trong năm tới, công ty tiếp tục thực kinh doanh đa ngành lấy hoạt động xây dựng làm gốc, bên cạnh việc mở rộng ngành nghề kinh doanh có chọn lọc để phù hợp với tình hình kinh tế khả cơng ty - Mở rộng quy mô công ty đại bàn hoạt động để đáp ứng nhu cầu khách hàng Chiếm lĩnh sang dự án địa bàn khác, không riêng Sơn La Hà Nội mà tiến tới hoạt động toàn quốc xuyên quốc gia - Hiện đại hóa máy móc, trang thiết bị cơng nghệ phục vụ cho q trình xây dựng, đầu tư mua sắm thêm nguyên vật liệu để nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm tăng uy tín với khách hàng đồng thời nâng cao khả cạnh tranh công ty - Nâng cao uy tín cơng ty với đối tác khác Giữ vững khách hàng tại, bên cạnh tìm kiếm khách hàng tiềm - Tiếp tục phát huy cơng tác đảm bảo vệ sinh, an tồn cho người lao động Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao co chế độ sách tốt để giữ phát huy nguồn nhân lực có nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ chun mơn - Kiểm sốt tốt chi phí quản lý chi phí bán hàng nhờ chất lượng đội ngũ cán quản lý đào tạo, học tập nâng cao trình độ - Trở thành cơng ty số lĩnh vực xây dựng nước ta - Xây dựng tập đoàn đa ngành xuyên quốc gia 4.2 Khuyến nghị hồn thiện cơng tác tuyển dụng biên chế nhân lực công ty - Nội dung thông tin tuyển mộ cần hấp dẫn chi tiết Các thông báo tuyển dụng công ty đưa thông tin cần thiết như: Đối tượng tuyển dụng; số lượng cần tuyển; tiêu chuẩn; chế độ - quyền lợi; địa điểm làm việc; thời hạn nhận hồ sơ Tuy nhiên để hấp dẫn người lao động có trình độ cao thị trường cạnh tranh gay gắt cơng ty cần thiết phải đưa hình thức kích thích hấp dẫn để tuyển người phù hợp với yêu cầu công việc với mục tiêu tuyển người tài đảm bảo họ làm việc lâu dài tổ chức SV: Nguyễn Văn Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương Thực tế cho thấy, người nộp đơn xin việc thường bị thu hút mức lương mức tiền thưởng cao Nên để thu hút ứng viên giỏi, công ty nên đưa thơng báo mức lương vị trí việc làm, mức lương phải lớn mức lương vị trí tương tự công ty cạnh tranh nghành thị trường Hơn nữa, thông báo tuyển dụng công ty cần nêu chi tiết nội dung công việc dựa vào mô tả công việc cần tuyển người yêu cầu công việc người thực Hiện nay, công ty đưa tên vài chi tiết đối tượng tuyển dụng chưa đưa chi tiết cơng việc cụ thể vị trí tuyển dụng cách thức thực cơng việc gây mơ hồ cho người tìm việc, dẫn đến tình trạng nộp hồ sơ khơng xác, gây áp lực cho khâu tuyển chọn cơng ty Vì vậy, thơng báo tuyển mộ cần nêu thêm chi tiết u cầu trình độ chun mơn, kinh nghiệm, cấp Các yêu cầu cần phải rõ ràng sở cho việc thực sàng lọc ứng viên vong sơ tuyển hồ sơ để người không đủ tiêu chuẩn không nộp đơn xin việc vào công ty, tránh tình trạng hồ sơ xin việc nhiều số người đáp ứng yêu cầu công việc lại không đủ Thông báo tuyển dụng cần trình bày đầy đủ, ngắn gọn, độc tăng hiệu trình tiếp nhân tin người tìm việc - Khai thác nguồn ứng viên cách cơng ngồi cơng ty Hiện công ty sử dụng nguồn bên bên ngồi q trình thu hút ứng viên, nhiên việc dừng lại tuyển cán nhân viên Với vị trí cán chủ chốt như: Giám đốc đơn vị trực thuộc, trưởng phịng ban … sử dụng nguồn nội Điều khơng tốt chất lượng nguồn nhân lực công ty không thay đổi đồng thời việc làm dễ dẫn đến nguy trị cạnh tranh nội để thăng tiến Việc kết hợp sử dụng nguồn bên vị trí mang đến cho cơng ty nhiều lựa chọn ứng viên có lực Những ứng viên từ nguồn bên đem lại thay đổi nhìn tích cực cho cơng ty - Chính sách “Marketing nhân sự” nhằm thu hút ứng viên giỏi Xu hướng ngày cho thấy để thu hút giữ chân người SV: Nguyễn Văn Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương giỏi,công ty phải tự ‘chào hàng’,quyến rũ người lao động với sách nhân nói tới chào hàng tức nói tới ‘Marketing quản lý nguồn nhân lực’.Để thu hút thuyết phục cần phải biết tiếp thu.Vì cơng ty cần phải xây dựng cách giao tiếp bên bên cách ưu tiên giá trị sáng kiến liên quan tới nguồn nhân lực.Mục tiêu chứng minh doanh nghiệp giành cho nhân viên thuận lợi hỗ trợ tích cực.Nhưng tiến hành kiểu này,cơng ty người đưa lời hứa mà họ phải tôn trọng lâu dài khơng họ có nguy tự thiêu lửa mình.Trước hết,đó việc đem lại hài lòng cho nhân viên,sau biện pháp thương mại.Chính thế,để biến chiến lược thành biện pháp thương mại,đầu tiên công ty phải quan tâm tới nguyện vọng nhân viên nắm bắt chúng.Sự tiến triển chiến lược diễn nhanh chóng thu hút ý nhiều nhà quản lý mối quan tâm số nhân viên giỏi không tiền lương Việc áp dụng phương pháp Marketing quản trị nhân lời giải cho thách thức bối cảnh khan nhân tài đáp ứng nguồn nhân lực chiến lược dài hạn, buộc suy xét lại hình ảnh doanh nghiệp tùy theo giá trị mà doanh nghiệp muốn chia sẻ với cộng đánh khách hàng Bằng cách xem xét lại doanh nghiệp từ quan điểm ‘nhân viên – khách hàng’, Marketing nguồn nhân mang tới đổi mang tính xã hội, câu trả lời khác cho câu hỏi mà đặt cơng ty phải tìm thấy phương thức phân biệt với doanh nghiệp khác để trở lên hút hơn, lôi kéo trung thành hóa ứng viên người cộng tác - Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển chọn + Thực kết hợp tiếp nhận hồ sơ vấn sơ để sàng lọc hồ sơ cách hiệu Việc tiếp nhận hồ sơ vấn sơ nên thực tốt từ khâu ban đầu để loại bỏ ứng viên không phù hợp với vị trí tuyển dụng Điều giúp cơng ty tiết kiệm mặt thời gian chi phí q trình tuyển chọn Để thực tốt từ ban đầu công tác này, phận tuyển dụng cơng ty cần phải yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin SV: Nguyễn Văn Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương cách đầy đủ chi tiết thân bên hồ sơ xin viêc Việc sàng lọc hồ sơ từ khâu ban đầu địi hỏi nhân viên tuyển dụng cơng ty phải đưa tiêu thức sàng lọc ứng viên cách cụ thể, rõ ràng, đảm bảo tính khách quan, công tuyển chọn Tùy thuộc vào loại công việc cụ thể mà tiêu thức đặt khác Công ty nên xây dựng mô tả công việc yêu cầu người thực công việc để làm sở cho tiêu thức sàng lọc ứng viên ban đầu (tiến hành hoạt động phân tích cơng việc) Các tiêu thức sàng lọc sử dụng như: trình độ chun mơn, kinh nghiệm thực cơng việc, u cầu tính cách, khả giải cơng việc + Công tác chuẩn bị thực thi trắc nghiệm, vấn tuyển chọn phải tiến hành chu đáo Trước hết, công tác chuẩn bị địa điểm thi trang thiết bị tiến hành thi cần đảm bảo chu đáo, đầy đủ tiến hành theo thời gian định Khâu đề thi cần đảm bảo mặt nội dung nhu cầu tính bí mật Đề thi trắc nghiệm khơng nên dễ q mà khơng mang tính đánh đố với ứng viên Nội dung đề thi cần đáp ứng mục đích thi tuyển, tập trung vào nội dung mà nhà tuyển dụng muốn kiểm tra, nghĩa kết thúc thi, cán tuyển dụng biết thơng tin cần tìm hiểu ứng viên như: số thơng minh (IQ), trình độ chun mơn nào? Đặc điểm tâm lý ứng viên có phù hợp với vị trí tuyển chọn hay khơng? Trình độ ngoại ngữ có đáp ứng yêu cầu công việc hay không Trong trình thi tuyển phải thực kỷ luật phịng thi cách chặt chẽ, khơng để xảy tượng ứng viên trao đổi, quay cóp, sử dụng tài liệu; đảm bảo khơng có ưu cán giám thị với ứng viên lúc thi, tạo cho ứng viên dự thi cảm thầy đối sử cơng chắn đề thi đánh giá xác + Thực vấn chuyên môn cách chuyên nghiệp Phỏng vấn chuyên môn bước quan trọng trình tuyển chọn, giúp cho nhà tuyển dụng có nhìn tổng quan ứng viên xin việc Tùy vị trí tuyển dụng mà thành viên hội đồng vấn khác nhau: SV: Nguyễn Văn Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương o Tổng giám đốc công ty tiến hành vấn chức vụ quan trọng công ty Phó tổng giám đốc, kế tốn trưởng Cơng ty… người sau làm việc trực tiếp với Tổng giám đốc o Trưởng phịng Hành – nhân : vấn ứng viên vào vị trí cao, Trưởng phịng Tổ chức người am hiểu cơng ty, có trình độ chun môn nghiệp vụ cao hoạt động nhân (bao gồm hoạt động tuyển dụng), có kinh nghiệm vấn, đánh giá ứng viên tốt o Chuyên viên phận cần người: vấn ứng viên xin việc vào phịng ban mình, họ người hiểu rõ vị trí cần người đánh giá xem ứng viên có phù hợp với phận làm việc hay khơng o Chun viên nhân phịng Hành – nhân sự: cơng ty đào tạo cách chuyên nghiệp, đánh giá ứng viên xin việc cách tổng quát nhất, nắm bắt mặt ứng viến, với chuyên viên phận cần người định tuyển chọn + Cuộc vấn nên diễn bầu không khí thoải mái, hai chiều Ứng viên vừa trả lời vừa đặt thắc mắc chưa rõ cơng ty, vị trí tuyển dụng Qua người vấn đề cao cơng ty với người xin việc, đồng thời thu thập thơng tin cần thiết họ, từ tạo hình ảnh tốt cho cơng ty người xin việc + Trong trình vấn cần đặt câu hỏi cách ngắn gọn, dễ hiểu, tạo điều kiện cho ứng viên có hội trình bày, dẫn dắt ứng viên vào điểm nói chuyện, tránh tình trạng ứng viên né tránh câu hỏi Câu hỏi vấn phải tập trung vào điểm sau đây: o Cơng việc: Các cơng việc trước ứng viên làm? Kinh nghiệm làm việc ứng viên qua cơng việc đó? Tại ứng viên lại từ bỏ công việc đó? … o Trình độ học vấn: Có khả lĩnh vực nào? Các thành tích đạt q trình học? Có khiếu mơn nào? Đã giữ chức vụ cịn học? … o Các yếu tố thuộc thân: Ứng viên có khả kiềm chế thần khơng? Những khiến họ cảm thấy thích thú, sợ hãi, tị mị … nhất? Có SV: Nguyễn Văn Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương khả đánh giá người khác qua bề ngồi khơng? Nếu có dựa vào đâu? + Thời gian vấn nên linh hoạt ứng viên Nếu nhận thấy ứng viên người phù hợp tăng thêm thời gian vấn, cịn ứng viên q dừng khéo léo vấn thời gian ngắn - Thực thêm khâu khám sức khoẻ cho ứng viên sau bước vấn Hiện tại, công ty chưa tiến hành thực khám sức khỏe cho ứng viên, điều không đảm bảo cho công ty có nhân viên có đủ thể chất để đáp ứng yêu cầu công viêc, cống hiến lâu dài với công ty Trên số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển mộ, tuyển chọn Công ty cổ phần NS Đức Việt, giúp cơng ty thu hút có đội ngũ cán nhân viên chất lượng cao, đảm bảo yêu cầu hoạt động kinh doanh công ty SV: Nguyễn Văn Nam GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 5: KẾT LUẬN 2020 năm đầy thánh thức sóng gió doang nghiệp cơng ty tồn cầu Việt Nam Khi mà bóng ma Covid-19 đè nặng lên kinh tế toàn cầu Các doanh nghiệp Viết với khó khăn vốn có nên kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày gay gắt Vai trò nhân tố người trở lên quan trọng hết Công việc tuyển dụng biên chế nhân lực “ đầu vào ” cho công tác quản trị nhân doanh nghiệp Tuy vậy, doanh nghiệp làm tốt công việc này, doanh nghiệp cần phải có giải pháp để thay đổi nâng cao chất lượng tuyển dụng có nguồn lao đâọng chất lượng cao đem lại hiệu Qua thời gian thực tập em thấy biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty cổ phần NS Đức Việt đạt nhiều thành tích cịn khó khăn mà Cơng ty gặp phải trình hoạt động Dựa kiến thức học tập, nghiên cứu vào tình hình thực tế em mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tuyển dụng cơng ty Trong q trình tìm hiểu công tác tuyển dụng, em nhận thấy tầm quan trọng công tác tuyển dựng biên chế nhân lực công ty Cách thức tuyển dụng để nguồn nhân lực ổn định Đông thời em thấy doanh nghiệp mong muốn cần người lao động Qua thấy điểm tích cực thiếu sót thân, cần cố gắng nhiều để hồn thiện thân sẵn sàng tìm cho công việc phù hợp với thân Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ts Nguyễn Thị Thu Hương tận tình bảo hướng dẫn để em hồn thành tốt đề tài Vì bước đầu nghiên cứu, điều kiện thời gian có hạn, kinh nghiệm lực thân hạn chế nên Báo cáo thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp q báu thầy giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Văn Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Vân Điềm & Nguyễn Ngọc Quân (2005), Giáo trình Quản trị Nhân lực, Nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội Nguyễn Đức Kiên (2008), Giáo án Quản trị nhân lực, Hà Nội Ngô Quý Nhâm (2010), Giáo án Quản trị nguồn nhân lực, Hà Nội Nguyễn Hải Sản (1998), Quản trị học, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Phòng Hành – nhân (2011), Sơ đồ tổ chức cơng nhân viên phịng ban Cơng ty Phịng hành nhân (2011), Các số liệu tuyển dụng cơng ty Phịng tài kế tốn (2011), Báo cáo tài Website tham khảo: www.ducvietgroup.com.vn Một số luận văn, báo cáo Sinh viên khóa trước 10 số trang web: tailieu.vn SV: Nguyễn Văn Nam GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHỤ LỤC 01 Bảng 20:Bảng kê tốn điện nước cơng ty Mẫu số: 02/TNDN (Ban hành kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC Bộ Tài chính) BẢNG KÊ THANH TỐN TIỀN ĐIỆN, NƯỚC - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần NS Đức Việt Mã số thuế:0106770633 - Địa chỉ: LK6A-26-C17, Khu đô thị Mỗ Lao, Hà Đông Hà Nội - Tên chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh: Nguyễn Thị Hạnh - Địa thuê: LK6A-26-C17, Khu thị Mỗ Lao, Hà Đơng Hà Nội Hóa đơn GTGT toán tiền điện, nước Chứng từ toán tiền điện, nước với đơn vị cung cấp thực tế Doanh nghiệp sử dụng Sản Số hóa đơn Ngày Tháng năm Sản Đơn lượng vị điện, Thàn cung nước h tiền cấp tiêu Số Ngày lượng chứng tháng điện, từ năm nước Thành tiền tiêu thụ thụ Điện 6063859 28/12/ lực 2019 Hà 440 1.122 880 28/12/ 68686 440 1.122.880 2019 Nội - Tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT): 1.122.880 VNĐ Người lập bảng kê Ngày … tháng … năm 201 (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc doanh nghiệp (Ký tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Văn Nam GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHỤ LỤC 02 Bảng 21: Danh sách cán chủ chốt công ty Kinh nghiệm STT Họ tên Chức danh Trình độ kĩ thuật nghề nhiệp (Năm) I Quản lý chung Nguyễn Thị Hạnh Giám đốc Trung cấp 10 Nguyễn Thị Sử Phó Giám đốc Trung cấp Nguyễn Hồng Trưởng phịng kĩ Hanh thuật 10 II Phụ trách hành Nguyễn Thị Viên Kế toán trưởng Cử nhân kinh tế Trần Thị Bích Trầm Kế tốn Cử nhân kinh tế Mai Thị Huệ Kế toán Cử nhân kinh tế Vũ Thị Khuyên Thủ quỹ Cử nhân kinh tế III Giám sát kĩ thuật Vũ Lê Hòa Cán kĩ thuật Kỹ sư xây dựng 17 Trần Vĩnh Thọ Cán kĩ thuật Kỹ sư xây dựng 10 Phạm Văn Thỉnh Cán kĩ thuật Kỹ sư xây dựng Vương Anh Nhân Cán kĩ thuật Kỹ sư xây dựng Nguyễn Văn Tuyên Cán kĩ thuật Kỹ sư thủy lợi Ngơ Đức Hồn Cán kĩ thuật Kỹ sư thủy lợi 15 Phạm Văn Hoàng Cán kĩ thuật Kỹ sư cầu đường 15 SV: Nguyễn Văn Nam GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Ngọc Thanh Cán kĩ thuật Lưu Văn Khanh Cán kĩ thuật 10 Phạm Văn Sinh Cán kĩ thuật 11 Ngô Văn Quyết Cán kĩ thuật 12 Mai Văn Nghị Cán kĩ thuật 13 Dương Văn Chí Cán kĩ thuật 14 Tơ Duy Văn Cán kĩ thuật Kỹ sư khí 15 Phạm Văn Tính Cán kĩ thuật Kỹ sư thủy lợi 16 Trịnh Bá Du Kỹ sư tự động hóa Cán kĩ thuật Phụ trách ATLĐ Kỹ sư cầu đường Kỹ sư xây dựng CN & DD Kỹ sư xây dựng CN & DD Kỹ sư xây dựng CN & DD Kỹ sư khí Kỹ sư cơng nghiệp PTNT 15 6 6 IV Các công việc khác Nguyễn Văn Cán cung ứng Khương vật tư Đội trưởng đội Cử nhân kinh tế Trung cấp Cử nhân kinh tế Nguyễn Văn Dương Nguyễn Trung Hiếu Thủ kho Trần Công uyển Bảo vệ 5 Nguyễn Văn Tuấn Bảo vệ Vũ Văn Anh Bảo vệ Nguyễn Thị Thắm Cấp dưỡng giới V Công nhân kĩ thuật : 150 người- học nghề SV: Nguyễn Văn Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Văn Nam ... Hương PHẦN : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NS VIỆT ĐỨC 3.1.Một số đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng biên chế nhân lực. .. chế nhân lực Công ty giai đoạn ngày -Việc phân tích cơng tác tuyển dụng biên chế nhân lực Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt nhằm đánh giá thực trạng nguộn nhân lực công ty -Đưa ưu nhược điểm công tác. .. tuyển dụng biên chế nhân lực Công Ty Cổ Phần NS Đức Việt 13 3.1.1Khái quát chung công tác tuyển dụng biên chế nhân lực cơng ty 13 3.1.2 Tình hình tuyển dụng nhân lực cơng ty: 16 3.1.2Tình hình biên