Hoàn thiện công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty cổ phần tư vấn Sông Đà

Từ xưa đến nay, nguồn lực con người luôn là nguồn lực quan trọng nhất đối với mọi tổ chức. Chính nguồn lực này sẽ quyết định đến sự thành công hay thất bại của tổ chức. Vậy làm sao để có được một nguồn lực đảm bảo về số lượng và chất lượng để đáp ứng được yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường của doanh nghiệp?Hoạt động tuyển dụng, biên chế nhân lực là những hoạt động rất quan trọng đối với mọi tổ chức. Nếu làm tốt công tác này thì sẽ đảm bảo cho tổ chức có được những người phù hợp với vị trí công việc của tổ chức, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng cường lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.Là một công ty lớn trong lĩnh vực tư vấn, thi công công trình công ty cổ phần tư vấn Sông Đà cũng rất chú trọng đến những hoạt động này nhằm thu hút, lựa chọn được những người có trình độ cao, đáp ứng được những yêu cầu công việc và tăng khả năng cạnh tranh của công ty. Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần tư vấn Sông Đà, em nhận thấy công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực của công ty vẫn còn nhiều tồn tại. Được sự hướng dẫn thầycô giảng dạy ở khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh nên em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty cổ phần tư vấn Sông Đà”.Chuyên đề của em gồm ba nội dung lớnPhần I: giới thiệu khái quát về công ty cổ phần tư vấn Sông Đà.Phần II: Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty cô phần tư vấn Sông Đà.Phần III: Đánh giá công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty cổ phần tư vấn Sông Đà.Trong quá trình thực hiện chuyên đề, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô Nguyễn Thị Thu Hường và các cán bộ nhân viên của phòng Tổ chức – Hành chính nói riêng cũng như ban lãnh đạo công ty cổ phần tư vấn Sông Đà nói chung đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Tôi xin chân thành cám ơn thầycô và các anh chị trong công ty đã giúp tôi hoàn thành bản chuyên đề này.Do điều kiện về thời gian cũng như khả năng có hạn nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy, cô giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SÔNG ĐÀ 3

1.1 Giới thiệu khái quát 3

1.2 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn Sông Đà 3

PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SÔNG ĐÀ 7

2.1 Một số đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn Sông Đà 7

2.2 Thực trạng về công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty cổ phần tư vấn Sông Đà 15

2.2.1 Khái quát chung về công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty cổ phần tư vấn Sông Đà 15

2.2.2 Tình hình tuyển dụng nhân lực 22

2.2.3 Tình hình biên chế nhân lực 38

PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SÔNG ĐÀ 41

3.1 Những thành tựu trong công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty cổ phần tư vấn Sông Đà 41

3.1.1 Thành tựu trong công tác tuyển mộ 41

3.1.2 Thành tựu trong công tác tuyển chọn 42

3.1.3 Thành tựu trong công tác biên chế nhân lực 43

3.2 Những tồn tại trong hoạt động tuyển dụng và biên chế nhân lực 44

3.2.1 Tồn tại trong tuyển mộ lao động 44

3.2.2 Tồn tại trong tuyển chọn nhân lực 45

3.3 Đề xuất giải pháp 47

3.3.1 Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển mộ 49

3.3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển chọn 51

KẾT LUẬN 56

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57

LỜI MỞ ĐẦU

Từ xưa đến nay, nguồn lực con người luôn là nguồn lực quan trọng nhấtđối với mọi tổ chức Chính nguồn lực này sẽ quyết định đến sự thành cônghay thất bại của tổ chức Vậy làm sao để có được một nguồn lực đảm bảo về

số lượng và chất lượng để đáp ứng được yêu cầu phát triển sản xuất kinhdoanh, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường của doanh nghiệp?

Hoạt động tuyển dụng, biên chế nhân lực là những hoạt động rất quantrọng đối với mọi tổ chức Nếu làm tốt công tác này thì sẽ đảm bảo cho tổchức có được những người phù hợp với vị trí công việc của tổ chức, góp phầnnâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng cường lợi thế cạnh tranh củadoanh nghiệp

Là một công ty lớn trong lĩnh vực tư vấn, thi công công trình công ty cổphần tư vấn Sông Đà cũng rất chú trọng đến những hoạt động này nhằm thuhút, lựa chọn được những người có trình độ cao, đáp ứng được những yêu cầucông việc và tăng khả năng cạnh tranh của công ty

Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần tư vấn Sông Đà, em nhận thấycông tác tuyển dụng và biên chế nhân lực của công ty vẫn còn nhiều tồn tại.Được sự hướng dẫn thầy/cô giảng dạy ở khoa Kinh tế &Quản trị kinh doanh

nên em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty cổ phần tư vấn Sông Đà”.

Chuyên đề của em gồm ba nội dung lớn

Phần I: giới thiệu khái quát về công ty cổ phần tư vấn Sông Đà

Phần II: Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng và biên chế nhân lựctại công ty cô phần tư vấn Sông Đà

Phần III: Đánh giá công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty

cổ phần tư vấn Sông Đà

Trong quá trình thực hiện chuyên đề, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt

tình của cô Nguyễn Thị Thu Hường và các cán bộ nhân viên của phòng Tổchức – Hành chính nói riêng cũng như ban lãnh đạo công ty cổ phần tư vấnSông Đà nói chung đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.Tôi xin chân thành cám ơn thầy/cô và các anh chị trong công ty đã giúp tôihoàn thành bản chuyên đề này.

Do điều kiện về thời gian cũng như khả năng có hạn nên chuyên đề của

em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đónggóp của các thầy, cô giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT

VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SÔNG ĐÀ

1.1 Giới thiệu khái quát

Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn Sông Đà

Địa chỉ công ty:

Nhà G9, Thanh Xuân Nam, Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại: +84 4 3854 2209

Fax: +84 4 3854 5255

Email: tuvansongda@sdcc.com.vn

Cơ sở pháp lý: Công ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà - là doanh nghiệp Nhà

nước trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà - Bộ Xây Dựng được thành lập theoquyết định số: 1680/QĐ-BXD ngày 28 tháng 10 năm 2004 chuyển đổi DNNNCông ty TVXD Sông Đà thành Công ty Cổ phần Theo Giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh công ty cổ phần số0103006450

- Vốn điều lệ theo giấy Đăng ký kinh doanh 18.000.000.000 (Mười tám tỷ đồng

- Số lượng cổ phần là 1.800.000 cổ phần (mệnh giá một cổ phần 10.000 đồng) Chức năng và nhiệm vụ:với chức năng là một công ty cổ phần Nhà

nước hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực tư vấn, thi công các công trình thủyđiện, thủy lợi, nhiệm vụ chính của công ty cổ phần tư vấn Sông Đà gồm:

- Xây dựng và phát triển công ty thành một đơn vị mạnh, lấy hiệu quảkinh tế - xã hội làm thước đo chủ yếu cho sự phát triển bền vững

- Phát huy nghành nghề truyền thống, đồng thời đẩy mạnh đa dạng hóasản phẩm, dịch vụ

- Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên Hiên nay công tyđang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần và giao dịch trên TTGDCK Hà

Nội (mã Ck là sje).

1.2 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn Sông Đà

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2007-2011

Chỉ tiêu khả năng sinh lời

Nguồn: Phòng tài chính kế toán

Qua bảng phân tích trên ta có thể thấy khái quát về tình hình tài chínhcủa công ty trong những năm qua như sau:

+ Về chỉ tiêu báo cáo lỗ lãi: Doanh thu năm 2008 (135.124 tỷ ) tăng sovới 2007 (123.109 tỷ) là 12.015 tỷ tức 8,89% , doanh thu năm 2009 (157.030tỷ) tăng sơ với 2008 ( 135.124 tỷ ) là 21.906 tỉ tức 16,21 % Doanh thu năm

2011 (241 tỷ đồng) tuy có giảm hơn so với năm 2010 (255 tỷ đồng) nhưngvẫn giữ ở mức ổn định Trong khi đó lợi nhuận gộp, lợi nhuận trước thuế vàlợi nhuận sau thuế đều tăng với tốc độ tương ứng là 15%; 10,8% ;19%; 20%;

và 16% chứng tỏ hoạt động của công ty đang trên đà phát triển có hiệu quảhơn Tuy vậy, trong những năm tới công ty cần phải có chiến lược phát triểnthị trường, tăng doanh thu

+ Chỉ tiêu khả năng sinh lời: Các chỉ số về lợi nhuận biên năm 2011 đềutăng hơn so với năm 2007, 2008, 2009 và 2010, đặc biệt là chỉ số lợi nhuậnbiên trước thuế (tăng từ 2,99% lên tới 5,14%) chứng tỏ kế hoạch về lợi nhuậncủa công ty đã được hoàn thành rất tốt

Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE- Return on Equity) củacông ty giảm mạnh từ 23,61% năm 2010 xuống còn 10,51% năm 2011 chứng

tỏ khả năng tận dụng vốn của năm 2011 đã giảm bằng một nửa so với năm

2010 Năm tới công ty cần có kế hoạch cụ thể để sử dụng tài sản được đầu tưtrang thiết bị một cách tốt hơn

+ Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) của công ty năm 2011 cũnggiảm nhẹ so với năm 2010: từ 3.21% xuống còn 3% chứng tỏ khả năng thulời từ tổng tài sản của công ty đã giảm sút Nguyên nhân là do bộ máy hoạtđộng của công ty còn cồng kềnh, chưa hoạt động thực sự hiêu quả Chỉ số nàytrên thị trường là 11% Vậy nên công ty cần phải đẩy mạnh hơn nữa hoạtđộng của bộ máy quản lý nhằm tăng chỉ số ROA trong những năm tới

+ Về khả năng thanh toán: Các hệ số về khả năng thanh toán cho biếtkhả năng của công ty trong việc thanh toán các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn

Qua bảng trên ta thấy các chỉ số thể hiện khả năng thanh toán của công tynăm 2011 đã giảm sút so với năm 2010 trong đó: hệ số nợ trên tổng tài sảngiảm từ 86,4% xuống còn 71,43%; Hệ số nợ dài hạn trên vốn CSH giảm từ635,13% xuống còn 249,96% Điều này là hợp lý vì công ty đã tận dụng vốnnăm 2011 nhiều hơn so với năm 2010.

PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN

CHẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SÔNG ĐÀ

2.1 Một số đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn Sông Đà

- Thẩm định thiết kế, tư vấn giám sát xây dựng và lắp đặt các thiết bị cáccông trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ điện, giao thông, các công

- Sản xuất và mua bán điện thương phẩm, vật liệu xây dựng;

- Khoan nổ ngầm và hở các công trình xây dựng, công nghiệp, thuỷ lợi,thuỷ điện, giao thông, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị;

- Nhận ủy thác đầu tư của các tổ chức và cá nhân;

- Lập báo cáo đánh giá tác động của môi trường các dự án đầu tư hở cáccông trình xây dựng, công nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ điện, giao thông, các côngtrình kỹ thuật hạ tầng đô thị đến nhóm A;

- Khai thác, sản xuất và kinh doanh nước sạch phục vụ sinh hoạt và sảnxuất công nghiệp

b Cơ sở vật chất kĩ thuật

 Về trang thiết bị, máy móc

Máy móc, trang thiết bị của công ty được sử dụng chủ yếu hiện nay làcác loại như: Máy xúc, máy khoan cọc, máy ủi, máy phát điện, máy đo trọnglượng,máy trộn bê tông, máy nén khí, máy ép bê tông, cẩu vận thăng, xe tải

và các thiết bị xây dựng khác….Nhìn chung thì máy móc trang thiết bị củacông ty có một số đặc điểm sau:

- Đa phần các máy móc, thiết bị đều có tính kỹ thuật không quá phức tạp,

có tính linh hoạt cao, tương dối dễ sử dụng và quản lý, thậm chí nhiều loạithiết bị đơn thuần dùng trong xây lắp như phay, xẻng… có tính chất sử dụngrất thô sơ

- Số lượng và chất lượng các loại máy móc, thiết bị trong công ty chưađồng bộ vì tuy đã được cải tiến, đổi mới thường xuyên nhưng vẫn còn tồn tạicác loại thiết bị có năng lực công nghệ thấp và hiệu quả sử dụng không cao.

- Do không thường xuyên cập nhật được thông tin một cách đầy đủ nênmột số máy móc, thiết bị mới mua đã nhanh chóng bị rơi vào tình trạng haomòn vô hình với tốc độ lớn

c Về đặc điểm bố trí mặt bằng, nhà xưởng, về thông gió, ánh sáng

Xét một cách tổng quát thì ở bất kỳ ngành nào hầu như đều xảy ra các tainạn lao động nhưng với với mức đô nặng nhẹ khác nhau Đối với ngành xâydựng nói chung và đối với công ty Công ty cổ phần tư vấn Sông Đà nói riêngthì công tác an toàn lao động luôn được đặt lên hàng đầu

Đến năm 2009 công ty đã trang bị bảo hộ lao động tương đối đầy đủ,đảm bảo chất lượng với tổng kinh phí là gần 500 triệu đồng Cụ thể là hầu hếtngười lao động trong công ty đều được trang bị mũ bảo hộ lao động; côngnhân hàn được trang bị kính chắn bảo vệ mắt; công nhân làm việc trên cáccông trình có độ cao được trang bị dây bảo hiểm…

Bên cạnh đó công ty còn xây dựng các nội dung, các quy trình an toànlao động phù hợp với từng loại máy móc thiết bị và thường xuyên tổ chứchuấn luyện, hướng dẫn các quy định, các biện pháp an toàn cho người laođộng

Công ty còn xây dựng các chính sách động viên khen thưởng nhữngngười chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về an toàn lao động và kỷ luậtnhững người vi phạm nhờ vậy mà trong một số năm qua các tai nạn lao động

đã giảm xuống một cách rõ rệt

Ngoài ra công ty còn tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho toàn thể cán bộcông nhân viên, công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cũng rất được chútrọng và thực hiện theo đúng quy định của chế độ hiện hành

d Qui trình công nghệ sản xuất

Công nghệ sản xuất của công ty sử dụng công nghê tiên tiến đang được

áp dụng rộng rãi ở Việt Nam hiện nay, bảo đảm vệ sinh môi trường theo TCVN

Để thực hiện được quá trình sản xuất cần xác định được các yếu tố đầu vào chủ yếu:

- Số lượng nhu cầu sản phẩm dự báo

- Số lượng đơn đặt hàng dự báo

- Mức sản xuất và dự trữ

- Cấu trúc cảu sản phẩm

- Danh mục nguyên vật liệu chi tiết bộ phận

- Thời điểm sản xuất

- Thời hạn cung ứng hoặc thời hạn thi công

- Bảng danh mục nguyên vật liệu

- Hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu

e Cơ cấu tổ chức bộ máy, quản lý

 Sơ đồ tổ chức bộ máy, quản lý

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT

Phòng Kinh tế - Kế hoạch

 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thực hiện theo cơ cấu tổ chứctrực tuyến - chức năng, xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ của tổ chức sản xuấtkinh doanh, trình độ phát triển của lực lượng sản xuất và trình độ của cán bộquản lý hiện nay Kiểu cơ cấu này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanhcủa công ty, tăng cường mối quan hệ giữa hệ thống quản lý và hệ thống đượcquản lý Từ đó có thông tin nhanh chóng để kịp thời xử lý đáp ứng được yêucầu sản xuất kinh doanh liên tục và có hiệu quả cao

- Ban kiểm soát: thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh

và điều hành của công ty

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, quyết định mọi vấn đềliên quan đến quản lý, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩmquyền của Đại hội đồn cổ đông

- Tổng giám đốc công ty: là người chịu trách nhiệm trước pháp luật,Tổng công ty về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty; chăm lo đời sốngcán bộ công nhân viên; lãnh đạo công ty thực hiện chức năng nhiệm vụ đượcHội đồng quản trị và Tổng công ty giao cho

- Phó tổng giám đốc Kế hoạch – Tài chính: giúp việc cho Tổng giám đốc

về công tác kế hoạch tài chính, hoạch toán kinh doanh; Đồng thời tham gia tưvấn cho Tổng giám đốc về hoạt động của công ty

- Phó tổng giám đốc Kỹ thuật – Công nghệ: Thực hiện nhiệm vụ quản lýquy trình thiết bị, kỹ thuật thi công và quản lý chất lượng; Chỉ đạo công tác cơgiới toàn công ty, cân đối xe máy thiết bị…

- Phó tổng giám đốc Thi công: Giúp việc cho Tổng giám đốc về công tácthi công; Thực hiện nhiệm vụ được giao về quản lý chất lượng

- Phó tổng giám đốc Kinh doanh: Giúp việc cho Tổng giám đốc về côngtác tiếp thị đấu thầu; thực hiện nhiệm vụ được giao về tiếp thị đấu thầu vàquản lý chất lượng;

- Phó tổng giám đốc Dự án: Giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác dựán; Công tác kỹ thuật của công ty khu vực phía Nam.

- Phòng Tài chính – Kế toán: có chức năng tham mưu giúp Tổng giámđốc công ty trong công tác huy động và phân phối các nguồn lực tài chínhtheo yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị Thực hiện tổ chức bộ máy tàichính kế toán từ công ty đến các đơn vị trực thuộc Đứng đầu là Kế toántrưởng công ty, có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác tàichính kế toán, tổ chức bộ máy tài chính kế toán của công ty Thực hiện côngtác kế toán và báo cáo cho Tổng giám đốc, kế toán trưởng Tổng công ty Đểgiúp việc cho Kế toán trưởng có các phó phòng và các phòng ban thực hiệntheo từng nghiệp vụ riêng

- Phòng Kinh tế - Kế hoạch: Có chức năng xây dựng và chỉ đạo kếhoạch, công tác kinh tế, công tác hợp đông kinh tế và tham gia quản lý đầu tưxây dựng cơ bản của công ty Đồng thời thực hiện yêu cầu chất lượng liênquan đến công tác kinh tế - kế hoạch

- Phòng Dự án: gồm có ba bộ phận thực hiện các chức năng khác nhau đólà: Bộ phận tiếp thị; Bộ phận đấu thầu và Bộ phận quản lý đầu tư Đứng đầu làtrưởng phòng có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc công ty trong cáclĩnh vực tiếp thị đấu thầu, mua sắm vật tư, lập và quản lý dự án đầu tư…

- Phòng Kỹ thuật – Cơ giới: Có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốccông ty trong các lĩnh vực quản lý kỹ thuật chất lượng; công tác an toàn, bảo

hộ lao động

- Phòng Tổ chức – Hành chính: Có chức năng tham mưu cho Tổng giámđốc về lĩnh vực sủ dụng nguồn nhân lực công ty, thực hiện công tác truyềntin, và quản lý toàn bộ tài sản trang thiết bị của cơ quan công ty

f Số lượng, chất lượng, kết cấu lao động

 Số lượng: Tính đến thời điểm 31/12/2007 Công ty đã đảm bảo việclàm ổn định cho 1.017 cán bộ quản lý công nhân viên mới mức thu nhập bình

quân là 2.450.000Đ/người/tháng Cùng với đội ngũ lao động trẻ và nhiệthuyết, công ty đang trên đà phát triển, đi tiên phong trong ngành.

 Chất lượng và kết cấu lao động:

Bảng 2.1: Cơ cấu cán bộ khoa học nghiệp vụ đến ngày 31/12/2011

quản lý Nhân viên

- Phân theo trình độ: Nhìn chung cán bộ khoa học nghiệp vụ của công ty

có trình độ chuyên môn cao, tổng số có trình độ đại học và trên đại học chiếm

tỷ trọng lớn (chiếm 2/3 tổng số) Điều này đảm bảo cho sự thành công củacông ty trong lĩnh vực cạnh tranh về nguồn nhân lực trên thị trường

- Phân theo giới tính: Có thể nhận thấy tỷ trọng giới tính của nữ giới sovới nam giới trong cơ cấu của công ty là rất chênh lệch (xấp xỉ 1/6) , điều này

là khó tránh khỏi bởi đặc thù của công ty là hoạt động lĩnh vực công nghiệp.Tuy nhiên trong thời gian tới công ty nên tuyển thêm nhân viên nữ trong các

vị trí để đảm bảo yêu cầu cân bằng giới

Trong tổng số cán bộ của công ty thì số lượng nhiều nhất là ở cơ quancông ty với tổng số 55 người, tiếp đến là Xí nghiệp 11-3 với 53 người, thức ba

là Xí nghiệp 11- 2 và Xí nghiệp 11- 5 với 44 người…Tuy nhiên chỉ có ở cơquan công ty là có tỷ lệ lao động nữ là cao (21 nữ cán bộ trong tổng số 53 cánbộ)

- Phân theo loại hình lao động: Hiện nay công ty có 200 người có hợpđồng lao động không xác định thời hạn, trong số đó nữ có 40 người Hợpđồng từ 1-3 năm là 111 người trong đó có 14 nữ.

2.2 Thực trạng về công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công

ty cổ phần tư vấn Sông Đà

2.2.1 Khái quát chung về công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty cổ phần tư vấn Sông Đà

a Bộ phận thực hiện

Việc tuyển dụng cán bộ nhân viên trong công ty được quan tâm và đặt ra

kế hoạch rất cụ thể rõ ràng Khi có nhu cầu tuyển thêm nhân viên vào vị tríviệc làm mới, thủ trưởng các đơn vị hoặc trưởng các phòng ban sẽ lập phiếuxác định nhu cầu tuyển dụng ghi chi tiết về nội dung công việc cần tuyển, sốlượng cần tuyển, tuyển theo hình thức nào? kinh phí dự kiến là bao nhiêu?trong khoảng thời gian nào? Tất cả những thông tin này được lập theo mẫucủa công ty Sau đó, phiếu này được chuyển về phòng Tổ chức - Hành chính.Trên cơ sở đó phòng Tổ chức - Hành chính tiến hành xác định nhu cầu tuyểndụng trong năm và lập bảng Kế hoạch tuyển dụng năm Sau đó, phòng Tổchức - Hành chính lập kế hoạch chi tiết theo mẫu trình Tổng giám đốc công typhê duyệt

Căn cứ vào kế hoạch được duyệt phòng Tổ chức - Hành chính tổng hợpdanh sách liên hệ với các nguồn và ra thông báo tuyển dụng

Khi có nhu cầu tuyển dụng đột suất, phòng Tổ chức - Hành chính trựctiếp liên hệ với các nguồn lực khác để thực hiện tuyển dụng Quá trình tuyểndụng phải thông qua Hội đồng tuyển chọn, Hội đồng tuyển chọn ( do Tổnggiám đốc ra quyết định thành lập) gồm:

- Đ/c Phó tổng giám đốc công ty làm Chủ tịch hội đồng;

- Đ/c Chủ tịch công đoàn Công ty làm Phó Chủ tịch hội đồng;

- Đ/c Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính làm ủy viên thường trực;

- Cùng một số chuyên viên của các phòng tham gia làm ủy viên khôngthường xuyên của hội đồng (tùy theo ngành nghề cần tuyển hội đồng tuyểnchọn sẽ mời tham gia).

- Như vậy trách nhiệm tuyển dụng nhân sự là trách nhiệm chung củanhiều thành phần, phòng ban chứ không chỉ riêng của phòng Tổ chức - Hànhchính Tuy nhiên, trong tiến trình tuyển dụng thì phòng Tổ chức - Hành chínhvẫn có vai trò quan trọng nhất, từ khâu tuyển mộ cho đến khi tuyển được nhânviên mới và sắp xếp bố trí họ vào làm việc Với quy mô tổng số cán bộ của cảcông ty là 311 người, thì bộ máy làm công tác tuyển dụng như vậy là phù hợp

và đủ khả năng thực hiện tốt công tác tuyển dụng cán bộ cho cả công ty Côngtác tuyển dụng được quy định khá rõ ràng về trách nhiệm của từng bộ phận,từng người cụ thể Tuy nhiên, phòng Tổ chức - Hành chính của công ty chỉ cóhai người thực hiện công tác liên quan đến hoạt động nhân sự, như vậy khốilượng công việc là tương đối lớn, điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượngcủa quá trình tuyển dụng

b.Thời gian, nội dung, qui trình, nguyên tắc thực hiện, các bảng biểu

thực hiện công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực

- Tuyển chọn nhân lực: là quá trình đánh giá các ứng viên theo theo nhiềukhía cạnh khác nhau dựa vào yêu cầu của công việc, để tìm được những ngườiphù hợp với các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quátrình tuyển mộ

- Biên chế lao động: Sau khi lao động được tuyển dụng vào công ty sẽ qua

3 tháng thử việc và tiếp tục ký hợp đồng lao động chính thức với công ty nếu đạtyêu cầu

 Qui trình

Mọi quy trình tuyển dụng đều thực hiện theo các bước: lập kế hoạchtuyển dụng, xác định phương pháp và các nguồn tuyển dụng, xác định thờigian và địa điểm tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, đánh giá quá trình tuyểndụng, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập với môi trường doanh nghiệp.Tuynhiên, không phải mọi doanh nghiệp đều có quy trình tuyển dụng giống nhau,nhiều khi trong một doanh nghiệp, tuyển dụng cho các vị trí khác nhau cũng

có cách tuyển dụng khác nhau Vì vậy, quy trình tuyển dụng nhân sự sau đâyđược các doanh nghiệp áp dụng rất linh hoạt

Sơ đồ 2.2: Qui trình tuyển dụng tại công ty CP tư vấn Sông Đà

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính, 2005)

Nhìn vào lưu đồ tuyển dụng trên của công ty ta có thể chia quá trình

tuyển dụng thành hai giai đoạn gồm:

- Giai đoạn thực hiện tuyển mộ: là giai đoạn tổng hợp nhu cầu cán bộ

công nhân viên; định hướng công ty; và kết quả đánh giá nguồn lực để xác

định nhu cầu tuyển dụng Trên cơ sở đó phòng Tổ chức - Hành chính tiến

hành lập kế hoạch tuyển dụng và trình lên Tổng giám đốc phê duyệt Khi

hoàn tất những thủ tục trên thì phòng Tổ chức - Hành chính sẽ tiến hành thu

hút ứng viên xin việc vào công ty bằng những phương pháp khác nhau Từ đó

sẽ xác định được một lượng ứng viên xin việc nhất định để tiến hành quá trình

tuyển chọn

- Giai đoạn thực hiện tuyển chọn nhân viên: giai đoạn này được thực

Xác định nhu cầu tuyển

dụngĐịnh hướng Công ty

Lập kế hoạch tuyển dụngPhê duyệt của lãnh đạoThực hiện tuyển dụng

Hồ sơ tuyển dụngNhu cầu đột xuất

hiện sau khi đã có được một tập hợp ứng viên nhất định xin việc vào công ty.Trưởng bộ phận có nhu cầu tuyển dụng căn cứ vào kế hoạch sản xuấtkinh doanh, khối lượng công việc hiện tại và tương lai, bảng cân đối nhân lựchàng tháng, hàng quý lập đề xuất tuyển dụng lên phòng Tổ chức - Hành chính(Phiếu xác định nhu cầu tuyển dụng).Từ đó phòng Tổ chức - Hành chính xemxét và xác định nhu cầu tuyển dụng, được sự đồng ý của Tổng giám đốc công

ty, tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng

Trong phiếu xác định nhu cầu tuyển dụng gồm thông tin về đơn vị lậpphiếu, Nội dung tuyển dụng, số lượng tuyển dụng, hình thức tuyển dụng, kinhphí dự kiến, thời gian tuyển dụng

Phòng Tổ chức - Hành chính thu thập phiếu xác định nhu cầu tuyển dụngcủa các đơn vị và căn cứ vào định hướng phát triển của công ty, kết quả đánhgiá nguồn nhân lực hiện tại Từ đó sẽ xác định được nhu cầu tuyển dụng chotừng quý, từng năm một

Hiện tại, việc xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty chỉ được tiếnhành từng năm một, tức là việc lập kế hoạch tuyển dụng mới chỉ là kế hoạchngắn hạn, mang tính chất tự phát là chính chứ chưa có một chương trìnhmang tính chất dài hạn dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn Do đócông tác xác định nhu cầu tuyển dụng còn thiếu tính chủ động

Trong những năm gần đây, do việc mở rộng địa bàn hoạt động sang cácnước bạn như Lào, Campuchia, cùng với việc Trung tâm thí nhiệm của công

ty tách thành Công ty cổ phần kỹ thuật điện…Do đó số lượng cán bộ khoahọc nghiệp vụ của Công ty được tuyển mới trong những năm gần đây có xuhướng tăng lên Có thể thấy thực tế này qua số lượng cán bộ khoa học nghiệp

vụ được tuyển và kế hoạch trong năm tới của công ty như sau:

Bảng 2.2:Báo cáo nhân lực năm 2007 đến năm 2011

(đơn vị: người)

2007

Năm 2008

Năm 2009

Năm 2010

Năm 2011

Cân đối nhân lực năm 2011

- Tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn: Nhu cầu này phải được phản ánh

trong chiến lược và chính sách nhân viên của doanh nghiệp và trong kế hoạchtuyển dụng của mỗi bộ phận của doanh nghiệp

- Dân chủ và công bằng: Mọi người đều có quyền và có điều kiện đượcbộc lộ phẩm chất tài năng của mình Đối với bất kỳ một vị trí, cương vị nàođang tuyển dụng, các yêu cầu, tiêu chuẩn, điều kiện cần thiết đều cần đượccông khai rộng rãi để mọi người đều được bình đẳng trong việc tham gia ứngcử.Lãnh đạo doanh nghiệp cần kiên quyết khắc phục tư tưởng “sống lâu lênlão làng”, tư tưởng đẳng cấp, thứ bậc theo kiểu phong kiến, khắc phục tìnhtrạng ô dù, cảm tình, ê kíp, bè phái, cục bộ

- Tuyển dụng tài năng qua thi tuyển: Đây là vấn đề khá quan trọng đốivới nhiều doanh nghiệp Việc tuyển dụng qua thi tuyển cần được áp dụngrộng rãi vì mục đích của tuyển dụng là nhằm nâng cao chất lượng đội ngũnhân viên về mọi mặt.Doanh nghiệp cần tạo điều kiện thuận lợi để thu hútnhiều người tham gia thi tuyển vào một vị trí, hết sức tránh tình trạng “độcdiễn” Người tham gia ứng cử hoặc đề cử vào một chức vụ nào đó phải có đề

án công việc, có chương trình hành động cụ thể Có thể áp dụng hình thứcthuyết trình công khai để mọi người tham gia lựa chọn Đồng thời phải tổchức Hội đồng thi tuyển có thành phần phù hợp với việc tuyển chọn từng vịtrí nhất định.Hội đồng có Quy chế làm việc chặt chẽ, đảm bảo tính kháchquan, trung thực và có quyền độc lập khi đánh giá Ý kiến của Hội đồng phảiđược tôn trọng.Kết hợp thi tuyển chuyên môn, sát hạch năng lực với việcđánh giá các phẩm chất đạo đức của nhân viên thông qua thăm dò tín nhiệm

và sự lựa chọn dân chủ của các nhân viên khác trong doanh nghiệp.Sau khi có sự thống nhất giữa kết quả thi tuyển về chuyên môn với việc đánhgiá về phẩm chất chuyên môn, đạo đức mới ra quyết định tuyển dụng, bổnhiệm

- Tuyển dụng phải có điều kiện, tiêu chuẩn rõ ràng: Nguyên tắc này

nhằm tránh việc tùy tiện trong quá trình tuyển dụng nhân viên kiểu “yêu nêntốt, ghét nên xấu” hoặc chủ quan, cảm tính trong quá trình nhận xét đánh giácon người.Cùng với thông tin tuyển dụng rõ ràng, chế độ thưởng phạt nghiêmminh cũng cần phải được công bố hết sức cụ thể trước khi tuyển dụng Doanhnghiệp cần cho các ứng viên biết rằng khi doanh nghiệp trân trọng trao phầnthưởng để động viên những nhân viên có thành tích trong công việc thì cũngkhông thể chấp nhận những nhân viên liên tiếp không hoàn thành nhiệm vụhoặc làm việc cầm chừng để giữ vị trí.Đương nhiên, việc tuyển chọn chínhxác hay không tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố như nguyên tắc, tiêu chuẩn tuyểnchọn, phẩm chất người tuyển dụng Song một quy chế tuyển dụng đúng đắn

và thích hợp sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả của quá trình tuyểndụng Có như thế mới tập hợp được đội ngũ nhân viên có đức có tài luônđược sàng lọc, bổ sung và tăng cường để có thể đương đầu với những tháchthức ngày càng gay gắt trên thương trường

2.2.2 Tình hình tuyển dụng nhân lực

a Tuyển mộ

 Qui trình tuyển mộ và các tiêu chuẩn tuyển mộ

Bước 1: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng

Trong quý đầu hàng năm, các trưởng bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụngcho bộ phận mình Nhu cầu tuyển dụng này được xây dựng căn cứ vào số cán bộhiện có, khối lượng công việc và kế hoạch kinh doanh của từng bộ phận

Nội dung của kế hoạch tuyển dụng bao gồm:

- Tổng số cán bộ hiện có của bộ phận

- Các vị trí cần tuyển người

- Số lượng cán bộ cần tuyển ứng với các vị trí đó

- Thời gian tuyển cho từng vị trí

Trong trường hợp các phòng ban, bộ phận có nhu cầu bổ sung thêm chỉtiêu nhân sự thì trưởng phòng, trưởng bộ phận của công ty làm đề nghị gửicán bộ phụ trách nhân sự công ty xem xét và trình ban Giám đốc phê duyệt

Bước 2: Xác định nhu cầu tuyển dụng

Khi đơn vị có nhu cầu tuyển dụng, trưởng các phòng ban lập Phiếu đềnghị tuyển dụng gửi về phòng Hành chính – nhân sự, sau đó so sánh với kếhoạch tuyển dụng năm của phòng ban, nếu ngoài kế hoạch hoặc vượt quá sốlượng theo kế hoạch thì phải có giải trình và có sự phê duyệt của ban Giámđốc

Phiếu đề nghị tuyển dụng bao gồm những thông tin cụ thể và chi tiết về

vị trí tuyển dụng, số lượng tuyển dụng, thời gian tuyển, thời gian và nơi làmviệc, loại hợp đồng dự kiến sử dụng, mức lương thử việc dự kiến, lý do tuyển,

… Cán bộ nhân sự và trưởng phòng sẽ cùng thống nhất để đưa ra mô tả côngviệc và yêu cầu đối với ứng viên cho vị trí đó; đồng thời, trong Phiếu đề nghịtuyển dụng cũng xác định cả thành phần hội đồng tuyển dụng Thông thường,thành phần hội đồng tuyển dụng gồm có: cán bộ phụ trách nhân sự công ty;trưởng bộ phận / trưởng phòng và cán bộ phụ trách chuyên môn

Việc xác định nhu cầu tuyển dụng như hiện nay của công ty là tương đối

khoa học, nhu cầu tuyển dụng xuất phát từ kế hoạch kinh doanh của từngphòng ban do vậy đảm bảo cho công tác tuyển dụng đạt hiệu quả

Bước 3: Tổng hợp và lập phương án tuyển dụng

Phòng Hành chính – nhân sự tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạchchi phí và phương án tuyển dụng Việc này phải được giám đốc nhân sự xemxét trước khi trình ban Giám đốc phê duyệt

Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt phương án, chi phí tuyển dụng Việcbáo cáo lên ban Giám đốc nhằm giúp cho ban Giám đốc nắm bắt được tình hìnhthực hiện công tác tuyển dụng của công ty và sau đó có những điều chỉnh, chỉđạo kịp thời

Bước 4: Soạn thảo và đăng thông báo tuyển dụng

Phòng Hành chính – nhân sự tìm hiểu yêu cầu của các đơn vị tuyển dụng vàsoạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ hoặc trên các phương tiện truyền thôngkhác Soạn thảo thông báo chậm nhất là 02 ngày sau khi được phê duyệt phương

án tuyển dụng

Ví dụ một thông báo tuyển dụng của công ty như sau:

Thông báo tuyển dụng

Kế toán tổng hợp: 04 người (Phòng Tài chính)

Yêu cầu:

-Nam, nữ tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tài chính kế toán

-Có kinh nghiệm quyết toán thuế

-Nắm vững các nghiệp vụ kế toán và lập báo cáo tài chính

-Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí kế toán tổng hợp

-Sử dụng thành thạo máy vi tính soạn thảo phục vụ công tác kế toán, báocáo, Powerpoint và các phần mềm kế toán thông dụng

Ứng viên vui lòng gửi đơn dự tuyển và CV của bạn theo mẫu của công ty

về địa chỉ mail :giangnguyen@sdcc.com.vn hoặc nộp trực tiếp tại văn phòngcông ty tại địa chỉ: Nhà G9, Thanh Xuân Nam, Thanh Xuân, Hà Nội

Thời hạn nộp hồ sơ: 20/10/2011

Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt nội dung đăng tuyển trên các phương

tiện thông tin Giám đốc nhân sự chịu trách nhiệm nội dung các thông báo tuyểndụng nội bộ Việc phê duyệt thông báo tuyển dụng chậm nhất là 02 ngày sau khitrình duyệt

Sau khi được phê duyệt, thông báo tuyển dụng sẽ được đăng tải lên cácphương tiện truyền thông; sử dụng một hoặc đồng thời các phương pháp sau:

-Đăng ký tìm hồ sơ ứng viên trên các website tuyển dụng

-Đăng thông tin tuyển dụng trên báo đài, các phương tiện truyền thông

-Thông báo nội bộ để nhận được sự giới thiệu của cán bộ nhân viên trongcông ty

Thời gian đăng thông báo tuyển dụng là trong vòng 03 ngày kể từ khiquyết định tuyển dụng được phê duyệt

 Nguồn tuyển mộ và phương pháp tuyển mộ ứng với từng nguồnCán bộ phụ trách tuyển dụng căn cứ vào kế hoạch tuyển chọn đã đượcthông qua và tiến hành xác định nguồn cho hoạt động tuyển mộ

Tùy vào từng trường hợp tuyển dụng cụ thể mà công ty xác định nguồnnội bộ, bên ngoài hay kết hợp cả hai nguồn trên

Nguồn nội bộ tổ chức

Đối với nguồn nội bộ tổ chức, công ty thường sử dụng để tuyển ngườivào những vị trí quản lý cao trong công ty, phòng, ban, xí nghiệp và thường làgiải quyết những trường hợp thiếu người do nghỉ chế độ, cơ cấu lại bộ máy,luân chuyển công việc, đề bạt, thăng chức… Cán bộ phụ trách tuyển dụng căn

cứ vào yêu cầu tuyển dụng (thường xác định qua bản quy định yêu cầu chocác vị trí quan trọngđược ban hành theo quy định QĐ – CTTC – 002 củacông ty)

Ví dụ như quy định yêu cầu về tiêu chuẩn chung của các cán bộ lãnhđạo, quản lý của công ty là:

+ Có tinh thần trách nhiệm cao, tận tụy với công việc được giao; chấp

hành nghiêm chỉnh đường lối của Đảng, chính sách và Pháp luật của Nhànước.

+ Cần kiệm, liêm chính, chí công vô tư, không tham nhũng và kiên quyếtđấu tranh chống tham nhũng Có ý thức tổ chức kỷ luật, trung thực, không cơhội Gắn bó mật thiết với người lao động, được CBCNV tín nhiệm

+ Có trình độ hiểu biết về lý luận chính trị, quan điểm, đường lối củaĐảng, chính sách Pháp luật của Nhà nước, có trình độ văn hóa, chuyên môn

đủ năng lực và sức khỏe để làm việc có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụđược giao

+ Có bản lĩnh vững vàng, dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệmtrước tập thể

+ Phong cách làm việc dân chủ, quan hệ chân tình và bình đẳng với đồngnghiệp, đồng sự, gần gũi với quần chúng

+ Đoàn kết nội bộ, xây dựng tập thể vững mạnh, làm việc có hiệu quả.Không vi phạm luật pháp và các quy định của Nhà nước, nội quy của cơ quan.Hoặc ví dụ như tiêu chuẩn của Tổng giám đốc công ty:

+ Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật, phù hợpvới nhiệm vụ SXKD chính của doanh nghiệp

+ Có bằng tốt nghiệp lý luận chính trị sơ cấp trở lên

điện, chỉ huy trưởng, phó chỉ huy trưởng, đội trưởng, phó đội trưởng.

Dựa vào những thông tin trên, cán bộ phu trách tuyển dụng sẽ xem xét

và đánh giá tai công ty đã có những cá nhân nào đáp ứng được các yêu cầu tốithiểu trên hay không? Nếu đạt yêu cầu thì sẽ tiến hành xem xét bước tiếp tiếptheo trong quá trình tuyển dụng Cán bộ phụ trách nhân sự sẽ tiến hành đàmphán với cá nhân đó và quản lý cấp trên (nếu có) để đề nghị điều chuyển Khiđược chấp thuận thì sẽ tiến hành làm các thủ tục nhân sự tiếp theo

Để có thể nắm bắt được thông tin chi tiết về nhân sự trong công ty,Phòng Tổ chức - Hành chính có thực hiện việc ghi sổ theo dõi nhân sự donhân viên quản lý nhân sự đảm nhiệm

Việc thực hiện tuyển dụng theo nguồn này không tránh khỏi nhữngnhược điểm vốn dĩ của nó như không: thay đổi được chất lượng lao động; dễhình thành những nhóm “ứng cử viên không thành công” những người nàythường có biểu hiện không phục, không hợp tác với lãnh đạo mới và thườnglàm nẩy sinh những mâu thuẫn nội bộ, chia bè phái trong nội bộ công ty.Hơn nữa, việc thực hiện tuyển mộ dựa trên đánh giá nhân viên qua sổtheo dõi nhân sự cũng chưa thật sự được chính xác, vì thông tin trong sổ nàychưa được cập nhật thường xuyên và chi tiết cụ thể Điều này là không thểtránh khỏi vì công tác này chỉ là một nhiệm vụ mà nhân viên nhân sự đảmtrách Do khối lượng công việc lớn nên chỉ một người theo dõi là rất khókhăn

Tuy nhiên, việc thực hiện tuyển mộ theo nguồn này cũng có những điểm

ưu việt của nó như nó có tác dụng kích thích, tạo động lực lao động chonhững người đang làm việc trong tổ chức vì họ biết rằng như vậy là họ có cơhội được thăng tiến trong công ty Hai nữa, nguồn này đã được làm quen vớicông việc, đặc điểm của công ty, thử thách về sự trung thành đối với công tynên rủi ro do tuyển nhầm nhân sự hầu như là không có Trong khi đó, kinhphí trong quá trình tuyển mộ là không đáng kể và thời gian cũng không kéo

dài, tiếc kiệm cho công ty về nhiều mặt.

Đối với nguồn tuyển mộ từ bên ngoài công ty:

Nguồn tuyển mộ từ bên ngoài chính là những sinh viên đã tốt nghiệp cáctrường đại học, cao đẳng, trung học và dạy nghề; những người đang trong thờigian thất nghiệp, bỏ việc cũ; hoặc những người đang làm việc tại các tổ chứckhác

Trong những năm gần đây, do công ty cô phần Sông Đà 11 luôn có sựchuyển đổi về cơ cấu do cổ phần hóa, bên cạnh đó là quá trình mở rộng địabàn hoạt động, lĩnh vực hoạt động… làm cho yêu cầu về nguồn nhân lực mới

là rất cấp bách Dựa vào kế hoạch tuyển dụng hàng năm đã được xây dựng,phòng tổ chức sẽ tiến hành ra thông báo tuyển mộ Những vị trí mà công tytuyển mộ ở nguồn bên ngoài thường là nhân viên các phòng ban; các kỹ sưcần thiết cho công việc mới Đối với nguồn tuyển mộ bên ngoài, phòng tổchức thường sử dụng các phương pháp tuyển mộ sau:

+ Quảng cáo thông tin tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đạichúng như trên kên truyền hình HTV của đài phát thanh và truyền hình HàTây, đăng các mẩu tin tuyển dụng trên các báo và trên webside của công ty.Những thông tin trên đây thường được mô tả một cách ngắn gọn bao gồm:giới thiệu qua công ty về địa điểm, đối tượng lao động cần tuyển (cần tuyểnlao động kỹ thuật hay lao động là cử nhân kinh tế), các yêu cầu sơ qua đối vớiứng viên về trình độ học vấn; Số lượng từng vị trí công việc cần tuyển; tiêuchuẩn đối với ứng viên về giới tính, cân nặng, tuổi đời và sức khỏe; nêu ramột vài chi tiết về những chế độ và quyền lợi của người lao động khi đượctuyển dụng tại công ty (ví dụ như: tiền lương hưởng theo khoán sản phẩm.Thời gian thử việc hưởng 85% lương cấp bậc theo quy định của Bộ luật laođộng); địa điểm làm việc của ứng viên sau khi trúng tuyển; cuối cùng là thôngbáo về thời gian và địa điểm nhận hồ sơ dự tuyển

+ Phương pháp thứ hai là sử dụng sự giới thiệu của những nhân viên

đang làm việc tại công ty Những nhân viên này sẽ giới thiệu bạn bè cũng nhưngười thân của mình tham gia dự tuyển tại công ty.

+ Phương pháp thứ ba công ty thường sử dụng đó là cử cán bộ trực tiếpđến các cơ sở đào tạo để thông báo tuyển người Cán bộ tuyển dụng được cử

đi sẽ liên hệ với những trường đào tạo có uy tín, có chuyên ngành phù hợp vớiyêu cầu của công việc, từ đó có thể liên hệ với lớp, với khoa và các trung tâmcủa trưởng để tiến hành thông báo Các trường được tiến hành theo phươngpháp này thường là những trường như: đại học Bách khoa, đại học Xây dựng,đại học Giao thông vận tải… vì những trường này đào tạo các chuyên ngànhrất phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty

Tùy theo từng trường hợp cụ thể mà công ty dùng phương pháp tuyển

mộ cho phù hợp với thực tế Khi số lượng cán bộ khoa học nghiệp vụ cầntuyển ít, tuyển dụng mang tính chất đột suất để đáp ứng được nhu cầu về nhânlực của công ty thì phương pháp tuyển mộ thường được sử dụng là phươngpháp dựa trên sự giới thiệu của những nhân viên đang làm việc tại công ty.Còn trong trường hợp tuyển dụng với quy mô lớn, số lượng cần tuyển lànhiều , trong những trường hợp thành lập thêm các đơn vị thành viên… thìcông ty kết hợp thêm cả hai phương pháp sử dụng các phương tiên thông tinđại chúng và phương pháp cử cán bộ đến các cơ sở đào tạo có uy tín để tuyểndụng

Trong năm vừa rồi, do Trung tâm thí nghiệm của công ty tách ra thànhCông ty cổ phần kỹ thuật điện nên lực lượng cán bộ khoa học nghiệp vụ thiếuhụt rất nhiều Công ty đã tiến hành tuyển mộ bằng nguồn giới thiêu từ cán bộcông nhân viên trong cơ quan hoặc phòng Hành chính liên hệ xin tiếp nhận từcác đơn vị trong và ngoài Tổng công ty Phương pháp được sử dụng chủ yếu

là đăng thông báo tuyển dụng lên webside của công ty và vào link tuyển dụng, hoặc nhân viên phòng Tổ chức liên hệ với trường Đại học Bách Khoa,

trường Đại học công nghiệp Thái Nguyên