Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty kinh đô miền bắc

m m m m m Quá trình hình thành phát triển 2014 2000 1993 2002 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức 1.1 Đặc điểm chung lao động Người 5000 4300 4500 4000 4000 3600 Số lao động công ty ngày đảm bảo số lượng, trình độ chun mơn qua năm 3500 3000 2500 2200 2000 1500 1000 500 2010 2014 2017 2018 Tổng số lao động công ty qua năm 1.1 Đặc điểm chung lao động Cơ cấu lao động công ty theo khu vực địa lý năm 2018 43.6 56.5 1.Phân tích xác định nhu cầu tuyển dụng - Đầu năm kế hoạch, trưởng phòng nhân trưởng phận tiến hành phân tích dự báo nhu cầu nhân - Làm “Kế hoạch nhân năm” chuyển lên phòng nhân - Thẩm định lại nhu cầu tuyển dụng phận - Ban giám đốc phê duyệt Xây dựng kế hoạch tuyển dụng + Tổng hợp số lượng nhân cần tuyển năm lộ trình tuyển dụng + Các vị trí chức danh cần tuyển + Dự báo quỹ lương cho vị trí tuyển dụng năm + Phương án tuyển dụng +Tiêu chuẩn ứng viên + Tổng kinh phí cho hoạt động tuyển dụng năm + ………………… Triển khai tuyển dụng + Tổng hợp số lượng nhân cần tuyển năm lộ trình tuyển dụng + Các vị trí chức danh cần tuyển + Dự báo quỹ lương cho vị trí tuyển dụng năm + Phương án tuyển dụng +Tiêu chuẩn ứng viên + Tổng kinh phí cho hoạt động tuyển dụng năm + ………………… Hoạt động tuyển mộ 3.1 + Đăng tuyển nội bộ: Đây cách thức đăng tuyển truyền thống, ưu nhờ chi phí thấp lao động có độ tin cậy cao + Đăng tuyển mạng internet: chủ yếu để tuyển vị trí cấp cao, nguồn chiếm tỷ trọng chi phí cao + Đăng tuyển báo viết: Báo Lao động, Bao mua bán, báo Hà Nội Đối với tuyển dụng công nhân Tiếp nhận đề xuất Hoạt động tuyển mộ 3.1 Đăng tuyển Nhận hồ sơ Phỏng vấn Đào tạo Thử việc (1 Tháng) Đánh giá ký hợp đồng Lưu hồ sơ Đánh giá ký hợp đồng Lưu hồ sơ Đối với tuyển dụng nhân viên quản lý cao cấp Tiếp nhận đề xuất Đăng tuyển Nhận, loại hồ sơ Kiểm tra chuyên môn Phỏng vấn lần 1,2 Thử việc (2 Tháng) Số lượng hồ sơ CN từ tỉnh nộp vào Công ty 2016 2017 2018 Hưng Yên 656 779 871 Khác 784 761 769 Vị trí cần tuyển Hoạt động tuyển chọn 3.2 Nhu cầu Hồ sơ dự (người) tuyển Tỷ lệ Tỷ lệ sàng lọc tuyển hồ sơ chọn Tỷ lệ ứng viên tuyển thức NV Kế toán NV Thủ kho 10 70 30 6/1 4/1 4/1 3/1 24/1 12/1 NV.QL tài sản 22 4/1 3/1 12/1 NV.Pháp chế 25 3/1 4/1 12/1 NV.R&D NV.QC 2 22 20 3/1 4/1 2/1 2/1 6/1 6/1 Số lượng hồ sơ nộp vào vị trí năm 2018 Bài kiểm tra chuyên môn ứng tuyển vào vị trí nhân viên thủ kho Hoạt động tuyển chọn 3.2 Câu 1: Anh( chị) hiểu thủ kho? Các cơng việc ngưởi thủ kho cơng ty gì? Câu 2: Vai trò người thủ kho Công ty nào? Câu 3: Nếu giao làm vị trí thủ kho vật tư công ty, anh ( chị) làm gì? - Mức độ hồn thành cơng việc - Tinh thần thái độ làm việc Đánh giá kết Năm Tiêu chí 2016 2017 2018 Số LĐ thử việc (người) 34 42 61 nhận thức( người) 31 38 59 Tỷ lệ % đạt 91,2% 90,5% 96,7% Số LĐ 3.3 Đánh giá tỷ lệ ứng viên đạt sau thử việc (nhân viên) 1.Phân tích xác định nhu cầu tuyển dụng Xây dựng kế hoạch tuyển dụng Triển khai tuyển dụng Chi phí cho hoạt động tuyển dụng, đv: triệu đồng Chi phí cho tuyển dụng Năm 2016 2017 2018 Chi phí 79.91 96,3 112,55 Chi phí cho hoạt động tuyển dụng, đv: triệu đồng Chi phí cho tuyển dụng Năm 2015 2016 2017 Chi phí 39,955 48,150 55,735 Đánh giá công tác tuyển dụng - Quá trình tuyển dụng diễn (có kết hợp chặt chẽ phận với Phòng QTNNL - Nguồn tuyển dụng mở rộng (kết hợp nhiều kênh thơng tin khác để tìm kiếm ứng viên) - Đội ngũ chuyên viên tuyển dụng giàu kinh nghiệm, nhiệt tình đào tạo Đánh giá công tác tuyển dụng - Công tác phân tích cơng việc chưa thực trọng (nhiều bảng mang tính hình thức) - Nguồn tuyển dụng chưa đa dạng (đã mở rộng hạn hẹp) - Công tác đánh giá hiệu tuyển dụng sau tuyển dụng chưa tiến hành Giải pháp Giải pháp 1: Nhằm hồn thiện quy trình tuyển dụng Giải pháp 2: Hồn thiện q trình tuyển dụng Giải pháp 3: Tăng tính chủ động việc xác định định mức tuyển dụng Giải pháp 4: Xây dựng văn hóa tuyển dụng ... phận làm công tác tuyển dụng Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Phòng Phát triển nguồn nhân lực Quy trình tuyển dụng 1.Phân tích xác định nhu cầu tuyển dụng Triển khai tuyển dụng Xây dựng kế hoạch tuyển dụng 1.Phân... dựng kế hoạch tuyển dụng + Tổng hợp số lượng nhân cần tuyển năm lộ trình tuyển dụng + Các vị trí chức danh cần tuyển + Dự báo quỹ lương cho vị trí tuyển dụng năm + Phương án tuyển dụng +Tiêu chuẩn... vị trí tuyển dụng năm + Phương án tuyển dụng +Tiêu chuẩn ứng viên + Tổng kinh phí cho hoạt động tuyển dụng năm + ………………… Hoạt động tuyển mộ 3.1 + Đăng tuyển nội bộ: Đây cách thức đăng tuyển truyền