Đang tải... (xem toàn văn)
Các vấn đề cơ bản về chứng từ trong thanh toán quốc tế khác vận đơn và bảo hiểm.
Trang 1BÀI TẬP NHÓM
Môn: THANH TOÁN QUỐC TẾ
Đề tài: Các vấn đề cơ bản về chứng từ trong thanh toán quốc tế khác
vận đơn và bảo hiểm.
Sinh viên thực hiện: Nhóm 5_Thanh toán quốc tế 6
1.Trần Thúy Hằng CQ5136452.Trần Thị Thu Hương CQ5117413.Nguyễn Thị Mai CQ5120684.Hứa Ngọc Linh CQ5152705 Nguyễn Thị Hằng CQ5112986.Tạ Thị Thu Hường CQ511772
1
Trang 2I TỔNG QUAN VỀ CHỨNG TỪ CẦN THIẾT THỰC HIỆN NGHIỆP VỤTHANH TOÁN
1 Khái niệm chung
Chứng từ là những văn bản chứa đựng những thông tin (về hàng hoá, về vận tải,bảo hiểm v.v ) dùng để chứng minh sự việc, làm cơ sở cho việc thanh toán tiền hànghoặc khiếu nại đòi bồi thường
Những chứng từ cơ bản của quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoaị thương lànhững chứng từ xác nhận việc chấp hành hợp đồng đó, như là xác nhận việc người bángiao hàng, việc chuyên chở hàng, việc bảo hiểm hàng hoá, việc làm thủ tục hải quan
Những chứng từ này bao gồm nhiều loại, mỗi loại có nội dung và hình thức khácnhau Nhưng nói chung, chúng đều được trình bày trên những mẫu in sẵn Những chi tiếtchung cho nội dung của tất cả các chứng từ là: tên của tổng công ty hoặc công ty xuấtnhập khẩu, địa chỉ, số điện thoại và điện tín của nó, tên chứng từ, ngày tháng và nơi lậpchứng từ, số hợp đồng và ngày tháng ký kết hợp đồng, tên tàu chở hàng và số vận đơn,tên hàng và mô tả hàng hoá, số lượng, (số kiện trọng lượng cả bì, trọng lượng tịnh), loạibao bì và ký mã hiệu hàng hoá.
Trong kinh doanh quốc tế, người ta có thể ghi nhận rằng : Khi mà sự an toàn củahoạt động thanh toán được đảm bảo bởi hệ thống Ngân hàng, thì người mua hàng (nhậpkhẩu) không phải trả tiền trực tiếp cho hàng hóa, nhưng lại phải mua một bộ hồ sơ chứngtừ gửi kèm theo hàng hóa ấy.
Bộ chứng từ hoàn hảo là bộ chứng từ phù hợp với tất cả các điều kiện và điềukhoản qui định trong thư tín dụng (L/C) gốc đính kèm các bộ chứng từ xuất khẩu gốc,được xuất trình tại tổ chức tín dụng (TCTD) nhận chiết khấu.
2 Phân loại
2
Trang 3Căn cứ vào chức năng của chúng, các chứng từ được chia thành các loại: - Chứng từ hàng hoá
- Chứng từ vận tải - Chứng từ bảo hiểm - Chứng từ kho hàng - Chứng từ hải quan
Ngoài ra trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên luôn tiếp xúc với các phương tiệntín dụng như Hối Phiếu, séc v.v
3 Vai trò
- Là cơ sở đảm bảo cho hợp đồng thanh toán quốc tế diễn ra được suôn sẻ Phương thứcthanh toán được sử dụng rộng rãi trong thương mại quốc tế là thanh toán theo thư tíndụng( Phương tiện thanh toán tín dụng chứng từ ) Đây là hoạt động thanh toán được diễnra khá phổ biến.
- Là công cụ để người bán (xuất khẩu) chứng minh rằng nó đã thay thế được các nghĩa vụtrả tiền của người mua một cách hợp lý hơn, thuận lợi hơn.
- Là công cụ để người mua, cũng như các hãng bảo hiểm có được quyền sở hữu các giấytờ cần thiết đảm bảo cho hợp đồng nhập khẩu hàng hóa diễn ra thuận lợi, điều này cũngkhẳng định hàng hóa đã được gửi đi và đến nơi an toàn-
- Nhờ có bộ chứng từ người mua (nhập khẩu) có thể đối chiếu những chỉ tiêu chất lượng,cũng như số lượng của hàng hóa đã nhập có đúng với yêu cầu thỏa thuận trong hợp đồnghàng hóa và có thích hợp với bộ chứng từ không.
3
Trang 44 Điều kiện
Ngân hàng phát hành phát hành một L/C yêu cầu thanh toán cho người thụ hưởng mộtsố tiền nhất định khi người thụ hưởng xuất trình bộ chứng từ theo quy định của L/Cchứng minh người thụ hưởng hoàn thành nghĩa vụ cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ trongmột khoảng thời gian nhất định được quy định trong L/C Khi đó, sau khi người thụhưởng hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hóa hoặc dịch vụ, lập bộ chứng từ, xuất trình bộchứng từ cho ngân hàng phát hành hoặc ngân hàng chỉ định trong khoảng thời gian quyđịnh của tín dụng thư, để được thanh toán, bộ chứng từ đó phải thỏa mãn những điều kiệnsau đây:
Bộ chứng từ phải đầy đủ về mặt chủng loại và số lượng, thể hiện nội dung phù hợpvới các yêu cầu của L/C, bản thân các chứng từ không mâu thuẫn nhau về mặt nộidung Ví dụ như thư tín dụng yêu cầu xuất trình bao nhiêu loại chứng từ, mỗi loại baonhiêu bản gốc, bao nhiêu bản sao, ngày phát hành trong khoảng thời gian nào, nộidung thể hiện ra sao…, thì bộ chứng từ do người thụ hưởng xuất trình phải đáp ứngđầy đủ các yêu cầu đó.
Bộ chứng từ phải phù hợp với UCP được dẫn chiếu trong L/C. Bộ chứng từ phải phù hợp với ISBP
II CHỨNG TỪ VỀ HÀNG HÓA
Là bằng chứng chứng minh quan hệ thương mại, là chứng từ mang tính chất trunglập trong bộ hồ sơ thanh toán, bởi vậy cần thiết phải kiểm tra tính hoàn hảo chuẩn xác củachứng từ này
1 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoices)
Để tuân thủ các qui định Hải quan, nhà nhập khẩu và xuất khẩu cần phải cung cấpcác chứng từ cần thiết Để hoàn thiện thủ tục khai báo hải quan, một trong những chứngtừ cần thiết mà người thực hiện khai báo Hải quan phải trình là hóa đơn thương mại.
4
Trang 51.1 Định nghĩa:
Hóa đơn thương mại là chứng từ trong các chứng từ hàng hóa Hóa đơn thương mạido người bán phát hành xuất trình cho người mua sau khi hàng hóa được gửi đi Là yêucầu của người bán đòi người mua phải thanh toán số tiền hàng theo những điều kiện cụthể ghi trên hóa đơn Trong hóa đơn phải nêu được đặc điểm của hàng hóa, đơn giá, tổnggiá trị hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, phương thức thanh toán, phương tiện vậntải.v.v.
Như vậy, hóa đơn thương mại chính là chứng từ có tính chất pháp lý, là chứng từ do
người bán lập chỉ ra chi tiết về hàng hóa trao đổi để nhận được tiền
Hóa đơn thường được lập làm nhiều bản, để dùng trong nhiều bản, để dùng trongnhiều việc khác nhau: xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, xuất trình cho công tybảo hiểm để tính phí bảo hiểm, cho hải quan để tính thuế.v.v…
1.2 Tác dụng:
Hóa đơn thương mại có những tác dụng sau:
Trong việc thanh toán tiền hàng, hóa đơn thương mại giữ vai trò trung tâm trongbộ chứng từ thanh toán Trong trường hợp bộ chứng từ có hối phiếu kèm theo, thông quahóa đơn, người trả tiền có thể kiểm tra lệnh đòi tiền trong nội dung của hối phiếu Nếukhông dùng hối phiếu để thanh toán, hóa đơn có tác dụng thay thế cho hối phiếu, làm cơsở cho việc đòi tiền và trả tiền.
Khi khai báo hải quan, hóa đơn nói lên giá trị hàng hóa và là bằng chứng cho việcmua bán, trên cơ sở đó người ta tiến hành giám quản và tính tiền thuế.
Trong nghiệp vụ tín dụng, hóa đơn với chữ ký chấp nhận trả tiền của người muacó thể làm vai trò của một chứng từ bảo đảm cho việc vay mượn.
Hóa đơn cũng cung cấp những chi tiết về hàng hóa, cần thiết cho việc thống kê,đối chiếu hàng hóa với hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng.
5
Trang 6 Trong một số trường hợp nhất định bản sao của hóa đơn được dùng như một thưthông báo kết quả giao hàng, để người mua chuẩn bị nhập hàng và chuẩn bị trả tiền hàng
Nhìn chung, hóa đơn thương mại đã trở nên phổ biến trong thời đại hội nhập ngàynay, bất kì một hoạt động giao dịch thương mại nào (xuất khẩu hay nhập khẩu) đều phảicần hóa đơn Từ đó cho thấy việc nhận biết và thành lập một hóa đơn đúng đang là mộtyêu cầu cấp bách đối với tất cả các doanh nghiệp Việt Nam, vì khi một hóa đơn sai sót thìsẽ gây ra nhiều trở ngại cho các nhà xuất khẩu lẫn nhà nhập khẩu.
1.3 Nội dung:
1.3.1 Nội dung hóa đơn thương mại:
Thông thường, hóa đơn thương mại gồm các nội dung chi tiết sau:
- Các bên tham gia mua bán: Tên và địa chỉ đầy đủ của người bán và người mua, sốtham chiếu của mỗi bên và ngày tháng phát hành.
- Nội dung hàng hóa: Trên hóa đơn phải chỉ ra chi tiết về hàng hóa, bao gồm trọnglượng, khối lượng, số lượng, đơn giá và tổng giá trị.
- Điều kiện giao hàng: chỉ ra chi phí về vận tải, bảo hiểm do ai trả, người bán hayngười mua, trách nhiệm thanh toán này có hiệu lực tại địa điểm nào trong quá trìnhchuyển giao hàng hóa.
- Chi tiết, cụ thể về vận tải hàng hóa: Chỉ ra vận chuyển hàng hóa bằng phương tiệngì, người chuyên chở, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng.
- Điều kiện thanh toán và trao chứng từ: Tùy thuộc vào phương thức thanh toán làGhi sổ, chuyển tiền, nhờ thu hay tín dụng chứng từ mà qui định cho thích hợp ( chứng từđược trao khi thanh toán D/P; khi được chấp nhận hối phiếu D/A) Chi tiết nội dung thểhiện của hàng hóa trên hóa đơn sẽ do người bán và người mua thỏa thuận mà không phảitiêu chuẩn hóa.
- Các yêu cầu khác: ngoài các yếu tố trên, tùy theo yêu cầu của một số nước, hoặcdo điều kiện cụ thể của hợp đồng hàng hóa trên hóa đơn thương mại còn phải thể hiệnmột số nội dung như:
+ Thông tin về xuất xứ hàng hóa
6
Trang 7+ Mã số phân loại thuế quan
+ Chi phí bảo hiểm và vận tải một cách độc lập+ Chữ ký bằng tay của người xuất khẩu
Tuy nhiên, theo qui tắc thanh toán quốc tế của ICC thì hóa đơn thương mại khôngnhất thiết phải được ký, với lý do là trong điều kiện kinh tế hiện đại ngày nay, công nghệphát triển rất nhiều hình thức bán hàng tự động, mua bán hàng hóa qua mạng…
Trong thương mại quốc tế do người bán và người mua trong đa số trường hợpkhông gặp nhau trực tiếp để thực hiện thanh toán nên một hóa đơn thương mạiquốc tế cũng có một số điểm khác hẳn với các hóa đơn bán hàng (dịch vụ) trongnước Cụ thể như sau:
Nếu không có qui định cụ thể giữa người mua và người bán về ngôn ngữ sử dụngtrong việc lập hóa đơn thì ngôn ngữ thông thường được sử dụng là tiếng Anh,trong khi các hóa đơn bán hàng hay cung cấp dịch vụ trong nước đa phần bao giờcũng lập bằng ngôn ngữ bản địa.
Các hóa đơn thương mại quốc tế được lập với loại hình tiền tệ là đồng tiền đượcthỏa thuận trong các hợp đồng mua bán với các điều kiện giao hàng và thanh toánphù hợp với các qui định trong các hợp đồng mua bán này và phù hợp với luật haytập quán quốc tế trong thương mại.
Theo UCP 600 một hóa đơn thương mại:
Phải thể hiện do người thụ hưởng phát hành (trừ trường hợp qui định tạiđiều 38)
Phải được lập cho người mở thư tín dụng (trừ trường hợp nêu trong điều38g)
Phải được lập trùng với đơn vị tiền tệ nêu trong thư tín dụng Không cần phải ký
Một ngân hàng chỉ định hành động theo sự chỉ định ngân hàng xác nhận nếu có hoặcngân hàng phát hành có thể chấp nhận một hóa đơn thương mại được phát hành với số
7
Trang 8tiền vượt quá số tiền L/C cho phép và quyết định của ngân hàng này sẽ rằng buộc tất cảcác bên miễn là ngân hàng đó không thanh toán hay chiết khấu cho số tiền vượt quá L/Ccho phép.
Việc mô tả hàng hóa, dịch vụ hay các giao dịch khác trong hóa đơn thương mại phảiphù hợp với mô tả hàng hóa trong L/C.
1.3.2 Mẫu hóa đơn thương mại:
1) Shipper/ exporter (Nhà xuất khẩu): - The name and address of the principal partyresponsible for effecting export from the United States The exporter as named onthe Export License (Tên và địa chỉ của đối tác chính chịu tránh nhiệm xuất khẩu những
hàng hóa được liệt kê)
2) Consignee (Người nhận hàng): - The name and address of the person/ company towhom the goods are shipped for the designated end use, or the party so designated
8
Trang 9on the Export License (Tên và địa chỉ của cá nhân hoặc công ty mà hàng hóa được gửi
đến cuối cùng).
3) Intermediate consignee (Trung gian): - The name and address of the party whoeffects delivery of the merchandise to the ultimate consignee, or the party so namedon the Export License ( Tên và địa chỉ của người chịu trách nhiệm phân phối hàng hóa
đến cho người nhận cuối cùng)
4) Forwarding agent ( Đại lý chuyển giao/ hãng vận chuyển quá cảnh):- The name andaddress of the duly authorized forwarder acting as agent for the export (Tên và địa
chỉ của người được ủy quyền hợp pháp, hoạt động với vai trò là đại lý của nhà xuất khẩu)
5) Commercial invoice no:- Commercial Invoice number assigned by the exporter
(Mã số hóa đơn định bởi nhà xuất khẩu)
6) Customer purchase order no:- Overseas customer’s reference of order number
(Mã số đơn đặt hàng của khách hàng)
7) B/L, AWB NO: - Bill of Lading, or Air Waybill number, if known.( Mã số vận
đơn hàng hải hay hàng không)
8) Coutry of origin:- country of origin of shipment.(Xuất xứ của hàng hóa được vận
9) Date of export:- Actual date of export of merchandise (Ngày xuất khẩu thực tế)10) Terms of payment (điều kiện thanh toán):- Describe the terms, conditions, andcurrency of settlement as agreed upon by the vendor and purchaser per the ProForma Invoice, customer Purchase Order, and/or Letter of Credit (Mô tả những
điều khoản, phương thức thanh toán, loại tiền tệ được thỏa thuận giữa người mua vàngười bán theo hóa đơn chiếu lệ, đơn đặt hàng của khách hàng, hay tín dụng thư)
11) Export references:-May be used to record other useful information, e.g.-otherreference numbers, special handing requirements, routing requirements, etc.(Dùng
để trình bày những thông tin cần thiết khác, ví dụ như các mã số, yêu cầu đặc biệt về việcvận chuyển hàng…)
9
Trang 1012) Air/ocean port of embarkation: - Ocean port/pier, or airport to be used forembankation of merchandise (Cảng hàng không, hay hàng hải nơi bốc hàng đưa hàng
lên tàu)
13) Exporting carrier/ route (Hãng vận tải): - Record airline carrier/ flight numberor vessel name/ shipping line to be used for the shipment of merchandise (Hãng vận
tải do nhà xuất khẩu chọn để vận chuyển hàng hóa)
14) Packages- Record number of packages, cartons, or containers per descriptionline (Mã số trên kiện, thùng catong hay container theo mỗi dòng mô tả)
15) Quantity (Số lượng)- Record total number of units per description line (Tổng số
đơn vị hàng hóa theo mỗi dòng mô tả)
16) Net weight (Khối lượng tịnh)/ Cross weight (Khối lượng gộp):- Record total netweight (includes weight of container) in kilograms per description line (Tổng khối
lượng tịnh theo mỗi dòng mô tả/tổng khối lượng gộp Bao gồm cả khối lượng bao bì theomỗi dòng mô tả)
17) Description of merchandise (Mô tả hàng hóa):-Provide a full description of itemsshipped, the type of container (carton, box, pack, etc), the gross weight percontainer, and the quantity and unit of measure of the merchandise (Mô tả đầy đủ
về hàng hóa được vận chuyển, loại bao bì thùng cacton, hộp, kiện,…trọng lượng mỗicontainer, số lượng và đơn vị tính của hàng hóa)
18) Unit price (Đơn giá)/ Total value (Tổng giá trị): - Record the unit price of themerchandise per the unit of measure, compute the extended total value of the line.
(Giá của mỗi đơn vị hàng hóa/ tổng giá trị hàng hóa theo mỗi dòng mô tả)
19) Package marks (Ký mã hiệu): - Record in this Field, as well as on each package,the package number (e.g: 1 of 7, 3 of 7, etc.); shippers company name, country oforigin (e.g: made in USA); destination port of entry, package weight in kilograms,package size (length x width x height), and shipper’s control number (e.g: C/Inumber; optional) (Ký hiệu hay mã số để nhận biết trên container)
20)Misc.Charges (Chi phí hỗn hợp): Record any miscellaneous charges which are tobe paid for by the customer – export transportation, insurance, export packging,
10
Trang 11inland freight to pier, etc… (Tất cả các loại phí mà khách hàng phải trả như: phí vận
chuyển, bảo hiểm, phí đóng gói xuất khẩu, phí vận chuyển trên bộ)
21) Certifications (Chứng nhận): - any certifications or declarations required of theshipper regarding any information recorded on the commercial invoice: (Tất cả
những chứng nhận và cam kết liên quan đến bất cứ thông tin nào trong hóa đơn mà nhàxuất khẩu yêu cầu)
22) Invoice currency: Loại tiền mà giá trị của hóa đơn được tính theo đó23) Date (Ngày tháng): Ngày tháng lập hóa đơn.
Ngoài mẫu trên người ta cũng có thể lập những hóa đơn thương mại với nhiều cách thứckhác nhau do không có một biểu mẫu tiêu chuẩn quy định choc hung cho hóa đơn thươngmại Nhưng nội dung của một hóa đơn thương mại cơ bản vẫn đầy đủ những thông tincần thiết như trên Sau đây là một mẫu hóa đơn thương mại cụ thể:
11
Trang 141.4 Phân loại:
Trong thực tiễn buôn bán, các hoạt động giao dịch rất nhiều và phức tạp, bên cạnh đómỗi loại giao dịch thường đòi hỏi mỗi hóa đơn khác nhau, làm cho hình thức và chứcnăng của các hóa đơn thương mại trở nên đa dạng Nếu xét trên góc độ chức năng, có thểphân loại hóa đơn như sau:
1.4.1 Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice):
Loại hóa đơn này được yêu cầu từ phía người mua, khi họ cần nó để có được giấyphép nhập khẩu (giấy tờ cần thiết trong đó có ghi các qui định về thuế cũng như qui địnhvề hàng hóa của nước nhập khẩu).
Hóa đơn tạm được người bán viết, hoặc các nhà phân phối danh nghĩa hay cũng có thểdo các trung gian bán hàng khác viết; hóa đơn tạm cũng không cần phải có xác nhận củacác văn phòng đại sứ hay các chuyên gia nghiên cứu.
Để tránh sai sót có thể gây ra tổn thất cho các hoạt động kinh doanh đối ngoại sau nàycần chú ư đến các điều khoản về hối đoái, và các Ngân hàng phải hành phải “trích” phầnthanh toán của hồ sơ sau khi có các dịch vụ tài chính, để tránh việc thanh toán hộ 2 lầncho người nhập khẩu Xuất phát từ hóa đơn tạm, Ngân hàng có thể quản lý Tên, địa chỉchính xác của người hưởng lợi, cũng như tên gọi, đặc điểm hàng hóa…
Theo luật quốc tế, khi một hoạt động giao dịch không thực hiện như hợp đồng thươngmại hay theo thứ tự mua hàng của người nhập khẩu, hóa đơn tạm được cọi như một sự đềnghị bán hàng Nó chỉ được chấp nhận trong trường hợp người phát hành thừa nhận, nósẽ trở thành hợp đồng có giá trị khi người mua ký gửi kèm theo một công cụ viết theo quiđịnh của pháp luật như: Điện báo, thư báo… Nếu L/C đã được chọn như một công cụthanh toán, sự chấp nhận của hóa đơn tạm sẽ thúc đẩy được quá trình đề nghị mở L/C.
Trong một vài trường hợp sẽ đơn giản được thủ tục (ví dụ như một giao dịch thươngmại mang lại hàng chục mặt hàng nguyên liệu đến với người nhập) Nhà nhập khẩu này sẽ
14
Trang 15tránh phản ánh lại những chi tiết này trong một hóa đơn do Ngân hàng cung cấp, sẽ có lợikhi nối các hóa đơn tạm nhận được của nhà cung cấp chúng.
Như vậy, hóa đơn tạm sẽ góp phần tất yếu trong hoạt động mở L/C và thanh toán L/Cgiúp Ngân hàng kiểm tra đối chiếu giữa hóa đơn thương mại với hóa đơn tạm, về sốlượng, trọng lượng, tính chất của hàng hóa trong hợp đồng.
1.4.2 Hóa đơn thương mại chính thức (Final Invoice)
Là chứng từ kế toán do bên bán lấp, đây là hóa đơn quan trọng nhất trong giaodịch quốc tế Không chỉ là hóa đơn tiêu biểu của khoản nợ mà nó còn cho phép tất cả cácdịch vụ thuế suất được khiểm tra các yếu tố của hàng hóa gửi đi.
Vị trí nhà Xuất khẩu
Hóa đơn phụ thuộc vào thời hạn của hợp đồng thương mại Nó mang tính bắt buộc,trên đó thể hiện:
- Địa chỉ
- Số seri của hóa đơn
- Tên địa chỉ của người mua- Số lượng hàng hóa bán ra- Tên gọi chính xác của hàng hóa- Giá cả
- Đồng tiền qui định trong hóa đơn
- Chế độ tài chính của việc xuất khẩu (Bên quản lý thuế đòi hỏi)- Ngày đáo hạn (Thanh toán ngay hay sau bao nhiêu ngày)
- Các điều kiện bán hàng (Theo Incoterms: xuất hàng khỏi nhà máy, giao hàng tậnnơi…)
Điều quan trọng của hóa đơn đối với người xuất khẩu trong trường hợp thanh toántheo L/C, điều 18 của UCP 600 đã khẳng định ngoại trừ các qui định đối lập
15
Trang 16- Hóa đơn thương mại phải thể hiện là do người thụ hưởng phát hành (Trừ trườnghợp tín dụng chuyển nhượng- điều 38).
- Phải đứng tên người yêu cầu.
- Hàng hóa được mô tả chi tiết trong hóa đơn phải khớp với các hóa đơn khác Hànghóa có thể được mô tả phải tương thích với mô tả hàng hóa trong tín dụng.
Nếu hợp đồng tín dụng đòi hỏi hóa đơn thương mại cụ thể:- Tên người hưởng lợi
- Ngôn ngữ thỏa thuận trong hóa đơn- Đơn vị tiền tệ qui định
- Được chứng thực tại phòng thương mại hoặc các chuyên gia. Vị trí nhà Nhập Khẩu
Hóa đơn thương mại giải thích cụ thể một khoản nợ, nó sẽ giải thích cho mọi đốitượng tài chính của khoản vay nợ, đưa vốn ra nước ngoài, nó là cơ sở khai báo và tínhthuế hải quan xuất- nhập khẩu.
1.4.3 Hóa đơn chiếu lệ (Pro Forma Invoice)
Có hình thức giống như hóa đơn thông thường, được ghi rõ ràng là “ Hóa đơn chiếulệ” nó không có ký mã hiệu hàng hóa, hóa đơn chiếu lệ chỉ mang tính chất như thư chàohàng, giấy báo giá gửi đến các khách hàng tiềm năng, hóa đơn chiếu lệ không được dùngđể thanh toán, song trên hóa đơn chiếu lệ vẫn ghi rõ giá cả và đặc điểm của hàng hóa Bởivậy, loại hóa đơn này còn được sử dụng trong các trường hợp hàng hóa gửi đi triển lãm,tham gia hội chợ gửi bán.
1.4.4 Hóa đơn xác nhận (Certified Invoice)
Là loại hóa đơn có chữ ký của cơ quan chức năng xác nhận về xuất xứ của hàng hóa.Khi có xác nhận về xuất xứ hàng hóa, hóa đơn này thay thế giấy chứng nhận xuất xứhàng hóa.
1.4.5 Hóa đơn lãnh sự (Consular Invoice)
16
Trang 17Khi đánh thuế hàng nhập khẩu, một số nước nhập khẩu yêu cầu hóa đơn thương mạiphải có xác nhận của lãnh sự quán nước đó tại nước xuất khẩu Loại hóa đơn này sử dụngnhằm mục đích:
- Chứng nhận nhà xuất khẩu không bán phá giá hàng hóa- Cung cấp thông tin về nhóm hàng hóa phải chịu thuế- Thay thế cho giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
1.4.6 Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice)
Là loại hóa đơn liệt kê phân tích chi tiết các bộ phận của giá hàng hóa Trong hóa đơnchi tiết, giá cả được phân tích ra thành những mục rất chi tiết Nội dung của hóa đơn đượcchi tiết đến mức độ nào tùy theo yêu cầu cụ thể, không có tính chất cố định.
1.4.7 Hóa đơn hải quan (Custom’s Invoice)
Là loại hóa đơn tính trị giá hàng theo giá tính thuế của hải quan và các khoản lệ phícủa hải quan Hóa đơn này chủ yếu dùng trong tính thuế, không có giá trị đòi tiền Hóađơn này ít quan trọng trong lưu thông
1.4.8 Hóa đơn trung lập (Neutral invoice):
Với loại hóa đơn này, người mua có thể dùng lại phiếu đóng gói trong khi bán lạihàng cho người thứ ba
1.5 Những lỗi thường gặp khi lập hóa đơn
- Người bán cho rằng hoa hồng, tiền bản quyền và các loại phí khác không phải chịuthuế nên không ghi vào trong hóa đơn.
- Người xuất khẩu mua hàng từ nhà sản xuất rồi bán lại cho người nhập khẩu và chỉ ghitrên hóa đơn giá họ mua của người sản xuất chứ không ghi giá họ bán cho người nhậpkhẩu.
- Trị giá nguyên liệu của người nhập khẩu cung cấp cho người xuất khẩu để sản xuấtra hàng hóa không được thể hiện trong hóa đơn.
- Nhà sản xuất nước ngoài gửi hàng thay thế cho một khách hàng và chỉ ghi giá thựcthu của hàng hóa mà không thể hiện giá đầy đủ trừ đi tiền bồi thường cho hàng hóa
17