- Đây là chứng từ xác nhận trọng lượng/ số lượng/ chất lượng hàng hoá mà nhà xuất khẩu đã xuất bán cho người mua.
- Thông thường chứng từ này do Cục kiểm nghiệm hàng hoá xuất nhập khẩu, công ty giám định hàng hoá xuất nhập khẩu hoặc do người bán lập, tùy tính chất yêu cầu mà các bên sẽ muốn có chứng từ do ai cấp hoặc cụ thể chứng nhận những nội dung gì.
- Chủ yếu việc quy định nội dung, bên phát hành… nhằm đảm bảo quyền lợi tốt hơn cho các bên hoặc theo yêu cầu kiểm tra cụ thể của các cơ quan quản lý xuất nhập khẩu, quản lý nhà nước qui định cụ thể cho các loại hàng hoá khác nhau.
1. Giấy chứng nhận số lượng.
1.1 Khái niệm.
Là chứng từ nhằm xác nhận số lượng hàng hóa đã giao do người xuất khẩu hoặc cơ quan độc lập cấp.
1.2 Nội dung.
• Tên hàng. • Cảng đi, cảng đến. • Ký mã hiệu. • Số lượng hàng từng loại và tổng cộng….. 2. Giấy chứng nhận trọng lượng. 2.1 Khái niệm.
Là chứng từ nhằm xác nhận khối lượng hàng hóa thực giao, do cơ quan độc lập cấp.
2.2 Nội dung.
• Tên người gửi. • Tên người nhận.
• Tên phương tiện vận tải. • Ngày bốc hàng.
• Tên hàng. • Quy cách.
• Trọng lượng tịnh /cả bì. • Tên cơ quan xác nhận.
3. Giấy chứng nhận vệ sinh: (Sanitary Certificate)
Là chứng từ xác nhận tình trạng không độc hại của hàng hóa đối với người tiêu thụ do cơ quan y tế cấp hoặc do cơ quan kiểm nghiệm và giám định hàng hóa cấp.
4.1 Khái niệm.
Là chứng từ do Cơ quan bảo vệ và kiểm dịch thực vật cấp cho chủ hàng để xác nhận hàng hóa có nguồn gốc từ thực vật là không có bệnh dịch, nấm độc,...có thể gây ra dịch bệnh cho cây cối ở nơi đường đi của hàng hóa hoặc ở nơi hàng đến.
4.2 Tác dụng. • Làm rõ phẩm chất hàng hóa. • Phù hợp với hợp đồng. • Làm thủ tục xuất nhập khẩu. 4.3 Nội dung • Loại hàng.
• Người gửi hàng, người nhận hàng. • Số lượng, trọng lượng.
• Cảng gửi hàng, cảng đến. • Phương tiện chuyên chở.
• Nhận xét của cơ quan kiểm dịch. • Biện pháp khử trùng đã thực hiện.
5. Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật: (Veterinary Certificate)
5.1 Khái niệm.
Là chứng từ do Cơ quan thú y cấp cho chủ hàng để chứng nhận hàng hóa không có vi trùng gây dịch bệnh hoặc đã tiêm chủng phòng bệnh.
5.2 Tác dụng. • Làm rõ phẩm chất hàng hóa. • Phù hợp với hợp đồng. • Làm thủ tục xuất nhập khẩu. 5.3 Nội dung. • Loại động vật.
• Người gửi hàng, người nhận hàng. • Số lượng, trọng lượng.
• Cảng gửi hàng, cảng đến. • Phương tiện chuyên chở. • Ngày kiểm dịch.
• Hiệu lực của giấy chứng nhận. • Xác nhận của bác sĩ thú y.