Khóa luận tốt nghiệp kế toán kiểm toán hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại HTX công ty thương mại việt phương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Ngân Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - TÊN ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HTX CÔNG TY THƢƠNG MẠI VIỆT PHƢƠNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Ngân Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Ngân Mã SV: 1513401047 Lớp: QTL902K Ngành: Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Chữ viết tắt GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CKTM Chiết khấu thƣơng mại GGHB Giảm giá hàng bán DT Doanh thu XK Xuất TTĐB Tiêu thụ đặc biệt DTBH Doanh thu bán hàng DN Doanh nghiệp BĐSĐT Bất động sản đầu tƣ NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TP Thành phẩm SP Sản phẩm QL Quản lý SXDK Sản xuất kinh doanh BVMT Bảo vệ môi trƣờng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Bán hàng 1.1.2 Sản phẩm tiêu thụ 1.1.3 Doanh thu 1.1.4 Doanh thu 1.1.5 Thời điểm ghi nhận doanh thu 1.1.6 Các hoạt động kinh doanh kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: 1.2.4 Thu nhập khác: 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.4.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu 1.4.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí 1.4.3 Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh: 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1.1 Chứng từ sử dụng 1.5.1.2 Tài khoản sử dụng 1.5.1.3 Phƣơng pháp hạch toán 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.5.2.1 Chứng từ sử dụng 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng 1.5.2.3 Phƣơng pháp hạch toán 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.5.3.1 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 1.5.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng, kết cấu tài khoản 10 1.5.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 12 1.5.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 1.5.4.1 Chứng từ sử dụng: 14 1.5.4.2 Tài khoản sử dụng: 14 1.5.4.3 Phƣơng pháp hạch toán: 15 1.6 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động tài 15 1.6.1 Chứng từ sử dụng 15 1.6.2 Tài khoản sử dụng 15 1.6.3 Phƣơng pháp hạch toán 17 1.7 Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác 18 1.7.1 Chứng từ sử dụng 18 1.7.2 Tài khoản sử dụng 18 1.7.3 Phƣơng pháp hạch toán 20 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 21 1.8.1 Chứng từ sử dụng: 21 1.8.2 Tài khoản sử dụng: 21 1.8.3 Phƣơng pháp hạch toán 22 1.9 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo hình thức kế toán 23 1.9.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 23 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HTX CÔNG TY THƢƠNG MẠI VIỆT PHƢƠNG 27 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng 27 2.1.2 Đặc điểm hàng hóa, tổ chức kinh doanh HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng 28 2.1.3 Đối tƣợng kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh HTX Cơng ty Thƣơng mại Việt Phƣơng 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý HTX Công ty TM Việt Phƣơng 28 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng HTX Cơng ty Thƣơng mại Việt Phƣơng 30 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí HTX Cơng ty Thƣơng mại Việt Phƣơng 31 2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng 31 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 31 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 41 2.2.1.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 46 2.2.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài HTX Cơng ty Thƣơng mại Việt Phƣơng 53 2.2.3 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng 59 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HTX CÔNG TY THƢƠNG MẠI VIỆT PHƢƠNG 73 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết nói riêng HTX Cơng ty Thƣơng mại Việt Phƣơng 73 3.1.1 Ƣu điểm 73 3.1.2 Hạn chế 74 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kình doanh 74 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kình doanh 74 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kình doanh 75 3.4.1 Kiến nghị 1: Hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí 75 3.4.2 Kiến nghị 2: Áp dụng phần mềm kế toán 78 3.4.3 Kiến nghị 3: Trích kinh phí cơng đồn tính vào chi phí 82 KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Báo cáo kết kinh doanh HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng 02 năm 2014 – 2015 28 Biểu số 2.2: Hoá đơn GTGT số 0100894 32 Biểu số 2.3: Hoá đơn GTGT số 0100895 34 Biểu số 2.4: Giấy báo có ngân hàng Á Châu 35 Biểu số 2.5: Hoá đơn GTGT số 0100896 37 Biểu số 2.6: Phiếu thu số 05/12 38 Biểu số 2.7: Trích sổ nhật ký chung 39 Biểu số 2.8: Trích sổ TK 511 40 Biểu số 2.9: Trích sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) 42 Biểu số 2.10: Phiếu kế toán 43 Biểu số 2.11: Trích sổ nhật ký chung 44 Biểu số 2.12: Trích sổ TK 632 45 Biểu số 2.13: Hoá đơn GTGT số 0001011 47 Biểu số 2.14 Trích phiếu chi số 06/12 48 Biểu số: 2.15: Bảng tính lƣơng tốn tiền lƣơng 49 Biểu số: 2.16: Bảng tính lƣơng tốn tiền lƣơng 50 Biểu số 2.17 Trích sổ nhật ký chung 51 Biểu số 2.18: Trích sổ TK 642 52 Biểu số 2.19: Giấy báo có 54 Biểu số 2.20: giấy báo Nợ ngân hàng 55 Biểu số 2.21 Trích Nhật ký chung 56 Biểu số 2.22: Trích Sổ TK515 57 Biểu số 2.23: Trích Sổ TK635 58 Biểu số 2.24: Phiếu kế toán số 14 59 Biểu số 2.25: Phiếu kế toán số 15 60 Biểu số 2.26: Trích sổ nhật ký chung 61 Biểu số 2.27:Trích sổ tài khoản 911 62 Biểu số 2.28: Phiếu kế toán số 16 63 Biểu số 2.29: Phiếu kế toán số 17 63 Biểu số 2.30: Trích sổ nhật ký chung 64 Biểu số 2.31:Trích sổ tài khoản 911 65 Biểu số 2.32:Trích sổ tài khoản 821 66 Biểu số 2.33: Phiếu kế toán số 18 67 Biểu số 2.34: Trích sổ nhật ký chung 68 Biểu số 2.35: Trích sổ tài khoản 911 69 Biểu số 2.36:Trích sổ tài khoản 421 70 Biểu số 2.37:Trích bảng cân đối số phát sinh năm 2015 71 Biểu số 2.38: Báo cáo kết kinh doanh 72 Biểu số 3.1: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 76 Biểu số 3.2: Sổ chi tiết bán hàng 77 Biểu số 3.3: Bảng tính lƣơng toán tiền lƣơng 83 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 12 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán giá vốn theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp sản xuât: 13 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn giá vốn theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp thƣơng mại 13 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 15 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí tài 17 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí tài 18 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch tốn thu nhập hoạt động khác 20 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí hoạt động khác 20 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 22 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký – sổ 24 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn máy: 26 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý HTX Công ty TM Việt Phƣơng 29 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 30 Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 79 Hình 3.2 Giao diện phần mềm kế toán máy VACOM 80 Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING 2015 81 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Căn vào Sổ tài khoản, liên quan, kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh năm 2015 biểu 2.37 để kiểm tra tính xác số liệu trước lập báo cáo tài chính: Mẫu số S03b-DNN Biểu số 2.37:Trích bảng cân đối số phát sinh năm 2015 (Ban hành theo QĐ số Đơn vị: HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng 48/2006QĐ-BTC ngày Địa chỉ: 733 T rƣờng Chinh, Kiến An, Hải Phòng 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH Năm 2015 Số hiệu TK Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ Tên tài khoản Nợ … Nợ Có … Nợ Có … … … 13.449.415 118.073.661 418.624.799 51.042.917.665 51.042.917.665 2.606.485 2.606.485 421 Lợi nhuận chƣa phân phối 511 Doanh thu bán hàng 515 Doanh thu HĐ tài 632 Giá vốn hàng bán 47.838.829.116 47.838.829.116 635 Chi HĐ tài 472.521.917 472.521.917 642 Chi phí QLDN 2.669.450.575 2.669.450.575 821 Chi phí thuế thu nhập DN 118.073.661 118.073.661 911 Xác định kết kinh doanh 51.385.524.150 51.385.524.150 260.474.771.277 260.474.771.277 Cộng 20.954.453.637 20.954.453.637 Có … 314.000.553 38.179.455.552 38.179.455.552 (Nguồn: Phịng kế tốn HTX Cơng ty Thương mại Việt Phương) Sinh viên: Phạm Thị Ngân - Lớp: QTL902K 71 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.38: Báo cáo kết kinh doanh Mẫu số S03b-DNN Đơn vị: HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng (Ban hành theo QĐ số Địa chỉ: 733 T rƣờng Chinh, Kiến An, Hải Phòng 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2015 Đơn vị tính:VND Mã Thuyết số minh CHỈ TIÊU A Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ B 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán 10 51.042.917.665 30.875.881.173 11 47.838.829.116 30.017.363.421 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 20 3.204.088.549 840.517.752 21 2.606.485 965.517 Chi phí tài 22 23 472.521.917 - 231.991.808 - Chi phí quản lý kinh doanh 24 2.669.450.575 596.042.100 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 10 Thu nhập khác 30 64.722.542 13.449.415 31 - - 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 - - 13 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 50 - Trong đó: Chi phí lãi vay C IV.08 Năm trƣớc Năm - IV.09 51 60 51.042.917.665 30.875.881.173 - 536.698.459 13.449.415 118.073.661 418.624.799 13.449.415 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế tốn HTX Cơng ty Thương mại Việt Phương) Sinh viên: Phạm Thị Ngân - Lớp: QTL902K 72 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HTX CÔNG TY THƢƠNG MẠI VIỆT PHƢƠNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết nói riêng HTX Cơng ty Thƣơng mại Việt Phƣơng 3.1.1 Ưu điểm - Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán công nhân viên động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty + Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng, nhanh chóng - Về cơng tác kế tốn: + Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ, kế tốn đƣợc phân cơng, phụ trách mảng riêng đảm bảo chun mơn hóa nhƣng phối hợp cách chặt chẽ + Các kế toán thƣờng xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động Công ty - Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán + Cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn đƣợc cập nhật thƣờng xuyên đầy đủ + Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thƣờng xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi trình nhập, xuất, tồn hàng óa cách dễ dàng - Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu đƣợc cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí đƣợc ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hƣởng đến kết kinh doanh Giúp doanh nghiệp quản lý chi phí cách hợp lý + Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng đƣợc việc cung cấp thơng tin liên quan đến tình hình kinh doanh công ty Giúp ban lãnh đạo công ty đƣa định kinh doanh đắn Sinh viên: Phạm Thị Ngân - Lớp: QTL902K 73 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.1.2 Hạn chế + Tích giá vốn hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình qn kỳ + Khơng trích kinh phí cơng đồn + Cơng ty chƣa hạch tốn chi tiết doanh thu – chi phí nhằm theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng + Công ty chƣa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho ngƣời mua, ngƣời mua toán trƣớc thời hạn hợp đồng Áp dụng mức chiết khấu tốn kích thích khách hàng toán trƣớc hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp + Công ty chƣa sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn: Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ giúp cho công tác kế tốn nhanh chóng xác Tuy nhiên HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng, sử dụng máy tính để lƣu trữ sổ sách, số liệu nhƣng vận dụng Word, Excel mà khơng sử dụng phần mềm kế tốn nhƣ MISA, Fast Accounting, 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kình doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung nhƣ doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phi Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Mặt khác, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng chƣa thực hồn thiện cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy đƣợc hiệu 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kình doanh Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao Yêu cầu đặt công tác hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất…,phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác Sinh viên: Phạm Thị Ngân - Lớp: QTL902K 74 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phƣơng pháp hạch toán nhƣ tiêu mà kế tốn phản ánh Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ƣu điểm đạt đƣợc công tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kình doanh 3.4.1 Kiến nghị 1: Hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí - Lý kiến nghị: Vì số lƣợng sản phẩm kinh doanh HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng khơng nhiều, nên thực đƣợc việc hạch tốn doanh thu, chi phí cho mặt hàng - Mục tiêu giải pháp: Nếu Công ty mở sổ chi tiết doanh thu, chi phí cơng tác kế tốn quản lý đƣợc cụ thể, chi tiết, chặt chẽ đến mặt hàng Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kết kinh doanh chi tiết theo mặt hàng - Cách thức tiến hành giải pháp: Mở sổ chi tiết nhƣ biểu số 3.1, 3.2 Sinh viên: Phạm Thị Ngân - Lớp: QTL902K 75 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.1 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh HTX Cơng ty Thƣơng mại Việt Phƣơng Địa chỉ: 733 Trƣờng Chinh, Kiến An, Hải Phòng Mẫu số S18 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK: 154, 642, 632) - Tài khoản Tên phân xƣởng Tên sản phẩm, dịch vụ Tháng…… năm…… Ngày, Chứng từ tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn giải D Đơn vị tính:……… TK ĐƢ E Tổng số tiền Chia … … … … - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ … - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi có TK - Số dƣ cuối kỳ Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Ngân - Lớp: QTL902K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 76 Khố luận tốt nghiệp Biểu số 3.2 Sổ chi tiết bán hàng HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng Địa chỉ: 733 Trƣờng Chinh, Kiến An, Hải Phòng Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trởng BTC) Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản: 511 Năm Quyển số : Doanh thu TK Diễn giải đối Số Đơn Thành tiền ứng lƣợng giá D E 3=1x2 Các khoản tính trừ Khác (5211, Thuế 5212, 5213) Cộng số phát sinh - Doang thu - Giá vốn hàngbán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Ngân - Lớp: QTL902K Ngày tháng năm Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 77 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Hiệu mang lại thực giải pháp: Nếu Công ty mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí bán hàng cho mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng giúp cho Cơng ty thấy đƣợc tình hình tiêu thụ sản phẩm Từ Cơng ty đƣa định xem nên mở rộng, thu hẹp hay ngừng kinh doanh mặt hàng Công ty 3.4.2 Kiến nghị 2: Áp dụng phần mềm kế toán - Lý kiến nghị: Hiện HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng sử dụng Word, Excel cơng tác kế tốn song chƣa phải phần mềm tối ƣu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế toán Công ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho cơng việc phịng kế tốn - Mục tiêu giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời - Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trƣờng: Misa, Vacom, Fast… - Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 Thơng tin phần mềm: MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2015 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thƣơng mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Sinh viên: Phạm Thị Ngân - Lớp: QTL902K 78 Khoá luận tốt nghiệp Giao diện phần mềm: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 - Thơng tin giá gói sản phẩm là: Gói sản phẩm Đơn giá Express Miễn phí Starter 2.950.000 đồng Standard 6.950.000 đồng Professional 8.950.000 đồng Enterprise 10.950.000 đồng Mô tả Đầy đủ 16 phân hệ, số lƣợng chứng từ đƣợc nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Đầy đủ 16 phân hệ, số lƣợng chứng từ đƣợc nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Sinh viên: Phạm Thị Ngân - Lớp: QTL902K 79 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần Misa (MISA JSC) Liên hệ: www.misa.com.vn - Phần mềm kế tốn VACOM Hình 3.2 Giao diện phần mềm kế tốn máy VACOM - Thơng tin gói sản phẩm, thông tin giá cả: liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần công nghệ phần mềm kế toán VACOM - Website: www.vacom.com.vn Sinh viên: Phạm Thị Ngân - Lớp: QTL902K 80 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Phần mềm Kế tốn Fast accounting Thơng tin phần mềm: Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thƣơng mại, xây lắp, sản xuất Giao diện phần mềm Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING 2015 - Thông tin giá cả: Giá phần mềm kế tốn FAST Accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thƣơng mại là: 8.000.000 đồng Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn - Hiệu mang lại thực giải pháp: Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế tài đƣợc nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm đƣợc thời gian, chi phí sức lao động, nâng cao hiệu công việc Các liệu đƣợc lƣu trữ bảo quản thuận lợi, an toàn chuyên nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Ngân - Lớp: QTL902K 81 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng 3.4.3 Kiến nghị 3: Trích kinh phí cơng đồn tính vào chi phí - Lý kiến nghị: Cơng ty chƣa thực trích KPCĐ theo quy định Mục tiêu giải pháp: Tính khoản trích theo lƣơng đầy đủ theo quy định Tổng liên đoàn lao động Việt Nam Cách thức tiến hành giải pháp: Trích 2% KPCĐ quỹ tiền lƣơng đóng BHXH tính vào chi phí Sau tiến hành bổ sung khoản trích KPCĐ vào mẫu bảng phân bổ tiền lƣơng sau: Sinh viên: Phạm Thị Ngân - Lớp: QTL902K 82 Khoá luận tốt nghiệp Biểu số: 3.3: Bảng tính lƣơng tốn tiền lƣơng Đơn vị: HTX Cơng ty Thƣơng mại Việt Phƣơng Địa chỉ: Số 733 Trƣờng Chinh, P Quán Trữ, Q Kiến An, HP Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG Tháng 12 năm 2015 Ghi có TK S T T Ghi nợ Các TK TK 642 TK 154 TK 334 Tổng TK 338 Lƣơng phải trả ngƣời lao động Cộng có TK 334 Lƣơng trích bảo hiểm Các khoản trích tính vào chi phí Các khoản trích tính trừ vào lƣơng Cộng có BHXH 18% BHYT 3% BHTN 1% KPCĐ 2% Cộng 24% BHXH 8% BHYT 1,5% BHTN 1% Cộng 10.5% 53.072.000 53.072.000 9.552.960 1.592.160 530.720 1.061.440 12.737.280 12.737.280 89.478.000 89.478.000 16.106.040 2.684.340 894.780 1.789.560 21.474.720 21.474.720 142.550.000 142.550.000 25.659.000 4.276.500 1.425.500 2.851.000 34.212.000 11.404.000 2.138.250 1.425.500 14.967.750 14.967.750 11.404.000 2.138.250 1.425.500 14.967.750 49.179.750 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) - Hiệu mang lại thực giải pháp: Thực đầy đủ khoản trích theo lƣơng theo tỷ lệ quy định, thêm khoản chi phí hợp lý hợp lệ tính vào chi phí Sinh viên: Phạm Thị Ngân - Lớp: QTL902K 83 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đƣa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực em áp dụng sở lý luận đƣợc học trƣờng thực cơng tác “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng” giúp em nắm bắt đƣợc số đặc điểm công tác kế tốn cơng ty Có thể thấy HTX Cơng ty Thƣơng mại Việt Phƣơng có hệ thống đầy đủ lý luận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời phản ánh khách quan, toàn diện cơng tác kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Bài viết đƣa đƣợc số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng tác kế tốn chung HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng nhƣ: - Kiến nghị việc hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí, kết kinh doanh - Kiến nghị việc áp dụng phần mền kế toán - Kiến nghị việc trích kinh phí cơng đồn tính vào chi phí Với cố gắng thân với giúp đỡ hƣớng dẫn tận tình Ths Nguyễn Đức Kiên ban lãnh đạo, phòng ban HTX Cơng ty Thƣơng mại Việt Phƣơng em hồn thành đề tài Tuy hiểu biết kế tốn em cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong có đƣợc đóng góp giúp đỡ thầy, giáo cán phịng kế tốn HTX Cơng ty Thƣơng mại Việt Phƣơng để khóa luận em đƣợc hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình thầy giáo Ths Nguyễn Đức Kiên phịng kế tốn HTX Cơng ty Thƣơng mại Việt Phƣơng giúp đỡ em hồn thành khóa luận này! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Ngân - Lớp: QTL902K 84 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (Năm 2006), chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Lao động – Xã hội TS Phan Đức Dũng (Năm 2006), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội TS Bùi Văn Dƣơng ( Năm 2007), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TS Phạm Huy Đoán (Năm 2004), Hệ thống kế toán doanh nghiệp, NXB tài Hà Nội Sinh viên: Phạm Thị Ngân - Lớp: QTL902K 85 ... hóa lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng... tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh HTX. .. 1: Lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh HTX Công ty Thƣơng mại Việt Phƣơng