TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ỨNG DỤNG PHẦN MỀM HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP ERP TẠI CÔNG TY SỮA ĐẬU NÀNH VIỆT NAM VINASOY Giảng viên hướng dẫn : ThS.. Tinh
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
ỨNG DỤNG PHẦN MỀM HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (ERP)
TẠI CÔNG TY SỮA ĐẬU NÀNH VIỆT NAM VINASOY
Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Hồng Vân
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Văn Tùng
Lớp tín chỉ : TMA306(2-1617).3_LT
Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2017
I. Giới thiệu Doanh nghiệp
Giới thiệu chung:
Công Ty Sữa Đậu Nành Việt Nam – Vinasoy (tiền thân là Nhà máy sữa Trường Xuân) là một đơn vị thành viên trực thuộc Công Ty Cổ Phần Đường Quảng Ngãi
Trang 2Lịch sử phát triển:
Năm 1997, Nhà máy sữa Trường Xuân trực thuộc Công ty Đường Quảng Ngãi được thành lập Với số vốn đầu tư ban đầu là 60 tỷ đồng, nhà máy được trang bị một dây chuyền thiết bị hiện đại của tập đoàn Tetra Park – Thuỵ Điển với công suất 10 triệu lít/năm Mặt hàng chủ lực của công ty lúc bấy giờ là sữa tiệt trùng, sữa chua và kem Sữa đậu nành Fami khi ấy chỉ
là một sản phẩm phụ trong đa dạng sản phẩm
Năm 2001, Nhà máy sữa Trường Xuân kí được hợp đồng 8 năm cung cấp độc quyền sữa đậu nành Fami cho chương trình “Dinh dưỡng học đường” do Bộ Nông nghiệp Hoà Kỳ tài trợ, cấp phát sữa miễn phí cho các học sinh ở vùng sâu vùng xa Trong suốt 8 năm thực hiện chương trình, Sữa Trường Xuân đã cung cấp gần 60 triệu hộp sữa đậu nành cho 53 vạn học sinh trong chương trình này
Năm 2005, thương hiệu Vinasoy với tính cách “thiên nhiên, sáng tạo, tận tâm” ra đời, nhà máy sữa Trường Xuân chính thức đổi tên thành Công Ty Sữa Đậu Nành Việt Nam – Vinasoy, trở thành doanh nghiệp Việt Nam đầu tiên chuyên về sữa đậu nành
Năm 2013, Vinasoy khánh thành nhà máy sữa thứ 2 tại Bắc Ninh với diện tích trên 61.000
m2, công suất đạt 180 triệu lít/năm Đây là nhà máy sữa đậu nành hiện đại và lớn nhất khu vực Đông Nam Á
Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi
Tầm nhìn: “Trở thành và được công nhận là công ty hàng đầu về những sản phẩm dinh dưỡng từ đậu nành tại những thị trường Vinasoy có hoạt động kinh doanh”
Sứ mệnh: “Chúng tôi cam kết không ngừng sáng tạo và tối ưu hóa nguồn dinh dưỡng quý báu từ đậu nành thiên nhiên để mang đến cộng đồng cơ hội sử dụng phổ biến các sản phẩm chất lượng tốt nhất có nguồn gốc từ đậu nành Nhờ đó, không chỉ chúng tôi mà đối tác và cộng đồng xung quanh sẽ có được một cuộc sống ý nghĩa hơn, tốt đẹp hơn và thịnh vượng hơn”
Giá trị cốt lõi
1 Tâm huyết: nỗ lực không mệt mỏi nhằm đem đến những sản phẩm dinh dưỡng tối ưu nhất
từ nguồn đậu nành thiên nhiên đến cho người tiêu dùng
2 Đồng lòng hợp tác: gắn kết cùng các đối tác nhằm mang lại một cuộc sống tốt đẹp, ý nghĩa & thịnh vượng hơn
3 Trong sạch & đạo đức: hành xử trung thực, đạo đức trong mọi hoạt động và giao dịch
4 Sáng tạo: luôn đi đầu trong nghiên cứu và ứng dụng khoa học tiên tiến trong công nghệ
Trang 3chế biến đậu nành nhằm cho ra đời những thương hiệu mạnh, uy tín
5 Tinh thần Việt Nam: tự hào là một thương hiệu Việt, được kế thừa những giá trị tốt đẹp
“tương thân tương ái”, “uống nước nhớ nguồn” của người Việt Nam
Tình hình kinh doanh
Tính đến cuối năm 2015, Vinasoy thống trị phân khúc sữa đậu nành bao bì giấy với hơn 80% thị phần
Năm 2012, lần đầu tiên Sữa đậu nành vượt qua Mía đường, trở thành sản phẩm đóng góp lớn nhất vào doanh thu của Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi (QNS) Và cũng kể từ đó cho tới nay, hoạt động kinh doanh của Vinasoy luôn là mảng đóng góp chính vào lợi nhuận gộp của công ty mẹ
II. Tổng quan về ERP
Khái niệm:
ERP – Enterprise Resource Planning là một phần mềm máy tính có chức năng hỗ trợ và tự động hoá toàn bộ hoạt động nghiệp vụ của mọi nhân viên trong doanh nghiệp nhằm mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động và hiệu quả quản lí toàn diện của doanh nghiệp
Chức năng:
• Lập kế hoạch, dự toán
• Bán hàng và quản lý khách hàng
• Kiểm soát chất lượng
• Kiểm soát nguyên vật liệu, kho, tài sản cố định
Trang 4• Mua hàng và kiểm soát nhà cung ứng
• Tài chính – Kế toán
• Quản lý nhân sự
• Nghiên cứu và phát triển
Yêu cầu của một hệ thống ERP:
- Được thiết kế theo từng phần nghiệp vụ (moduler): Ứng với từng chức năng kinh
doanh sẽ một module PM tương ứng Ví dụ: Phòng mua hàng sẽ có module đặt hàng (Purchase) Phòng bán hàng có module phân phối và bán hàng (Sale & Distribution), v.v Mỗi module chỉ đảm trách một nghiệp vụ Với thiết kế module, DN có thể mua ERP theo từng giai đoạn tùy khả năng
- Có tính tích hợp chặt chẽ: Việc tích hợp các module cho phép kế thừa thông tin giữa
các phòng, ban; đảm bảo đồng nhất thông tin, giảm việc cập nhật xử lý dữ liệu tại nhiều nơi; cho phép thiết lập các quy trình luân chuyển nghiệp vụ giữa các phòng ban
- Có khả năng phân tích quản trị: Hệ thống ERP cho phép phân tích dựa trên các trung
tâm chi phí (cost center) hay chiều phân tích (dimension); qua đó, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh Ví dụ có thể phân tích chi phí nhập kho ứng với toàn bộ NVL, một công trình, một đơn hàng, một nhà vận chuyển hay một sản phẩm Hệ thống cũng có thể đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua tổ hợp các chiều phân tích Ví dụ phân tích hiệu quả kinh doanh sản phẩm cho từng dây chuyền sản xuất ứng với vùng thị trường của từng đơn hàng Đây là điều các DN rất hay bỏ qua khi lựa chọn ERP
- Tính mở: Tính mở của hệ thống được đánh giá thông qua các lớp tham số hóa quy trình
nghiệp vụ Tùy thuộc vào thực tế có thể thiết lập các thông số để thích ứng với thực tế (cấu hình hệ thống) Thông qua thay đổi thông số, người dùng có thể thiết lập quy trình quản lý mới trong DN Với cách này DN có thể thêm, mở rộng quy trình quản lý của mình khi cần Tính mở còn thể hiện trong khả năng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ nhiều CSDL khác nhau trong hệ thống
Hệ ERP còn có khả năng sửa chữa, khai thác thông tin Do đó, cùng với quy trình vận hành, ERP có tính dẫn hướng (driver) Mặt tích cực này cho phép DN học tập các quy
Trang 5trình quản lý DN trong chương trình, từ đó thiết lập quy trình quản lý của mình và hoạch định các quy trình dự kiến trong tương lai
ERP cải thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như thế nào?
Năng suất lao động sẽ tăng do các dữ liệu đầu vào chỉ phải nhập một lần cho mọi giao dịch
có liên quan, đồng thời các báo cáo được thực hiện với tốc độ nhanh hơn, chính xác hơn Doanh nghiệp (DN) có khả năng kiểm soát tốt hơn các hạn mức về tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… đồng thời có khả năng tối ưu hóa các nguồn lực như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi công… vừa đủ để sản xuất, kinh doanh
Các thông tin của DN được tập trung, đầy đủ, kịp thời và có khả năng chia sẻ cho mọi đối tượng cần sử dụng thông tin như khách hàng, đối tác, cổ đông Khách hàng sẽ hài lòng hơn
do việc giao hàng sẽ được thực hiện chính xác và đúng hạn Ứng dụng ERP cũng đồng nghĩa với việc tổ chức lại các hoạt động của DN theo các quy trình chuyên nghiệp, phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế, do đó nó nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận, tăng năng lực cạnh tranh và phát triển thương hiệu của DN
Ứng dụng ERP là công cụ quan trọng để DN nâng cao năng lực cạnh tranh, đồng thời nó cũng giúp DN tiếp cận tốt hơn với các tiêu chuẩn quốc tế Một DN nếu ứng dụng ngay từ khi quy mô còn nhỏ sẽ có thuận lợi là dễ triển khai và DN sớm đi vào nề nếp DN nào chậm trễ ứng dụng ERP, DN đó sẽ tự gây khó khăn cho mình và tạo lợi thế cho đối thủ
III.Đơn vị cung cấp giải pháp ERP:
Công ty TNHH MTV Phần Mềm Vũ Thái Duy
Lĩnh vực hoạt động: Tư vấn - triển khai các giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
(Enterprise Resource Planning - ERP) Cung cấp các dịch vụ đào tạo chuyên sâu về kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng mềm
Sản phẩm chủ lực: Giải pháp nền tảng về Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
với tên gọi ERP Symphony
Trang 6Tầm nhìn: Hướng đến vị thế là một trong những doanh nghiệp đi đầu về lĩnh vực tư vấn và
triển khai các hệ thống quản trị Đặc biệt chú trọng đến các hệ thống quản trị với qui mô vừa
và lớn
Sứ mệnh: Tạo ra sự khác biệt bằng cách dung hoà giữa tính chuẩn mực cao của khoa học
quản trị và môi trường hoạt động đặc thù của doanh nghiệp
Phương châm: Cộng hưởng tạo nên sức mạnh - Hợp tác hướng đến thành công.
G i á t rị cố t l õ i
» Tư duy - sáng tạo: Luôn cam kết sản phẩm có hàm lượng khoa học cao
» Linh hoạt - dung dị: Luôn ý thức về sự hài hoà giữa nghiên cứu & thực tiễn
IV.Triển khai ERP tại VinaSoy
Năm 2005, với ý tưởng táo bạo “nghĩ lớn, làm nhanh” và sự cam kết quyết tâm thay đổi môi trường làm việc, “đánh thức” các nguồn lực hiện có, ban lãnh đạo (BLĐ) Công ty Sữa đậu nành Việt Nam - VinaSoy đã lặn lội vào TP.HCM để tìm tòi, nghiên cứu tài liệu, mô hình mẫu, quyết tâm đầu tư GP ERP BLĐ VinaSoy cuối cùng đã quyết định chọn đối tác là công
ty GP CNTT Vũ Thái Duy (VTD) VinaSoy đầu tư ERP với chi phí ban đầu khá khiêm tốn, chưa quá 950 triệu đồng (50.000 USD) cho 10 Modules Mức chi phí này chưa thể gọi là đầu tư đúng nghĩa, nhưng trong bối cảnh bấy giờ cần phải “liệu cơm gắp mắm” VinaSoy xác định mô hình “vừa học vừa làm” và dự kiến có thể kéo dài tiến độ Vì “không ai có thể hiểu định hướng, nhu cầu của DN bằng chính mình”, kết hợp với kinh nghiệm của Công ty VTD vừa là nhà tư vấn vừa là đơn vị triển khai, có đội ngũ cán bộ trẻ, năng động, đầy tâm huyết, VinaSoy đã lực chọn và đặt kỳ vọng vào khả năng thành công của Giải pháp ERP Việt (VinaSoy không chọn GP nhà tư vấn độc lập)
Triển khai hệ thống ERP tiêu tốn nhiều tiền của và công sức của DN Chưa hết, vận hành ra sao để ERP thực sự mang lại hiệu quả không dễ dàng chút nào Có thể khái quát một số thay đổi cơ bản mà ERP mang lại cho VinaSoy như sau:
1 Cung cấp cái nhìn toàn cảnh tại bất kỳ thời điểm nào
Trước kia các phòng ban chức năng của VinaSoy thường sử dụng những phần mềm phân mảnh như Foxpro, Excel, Lotus…do nhiều người viết, mỗi người một phách, nhiều loại bảng biểu, chồng chéo và đôi khi còn “giẫm chân” lên nhau Do vậy giao thức chia sẻ dữ
Trang 7liệu giữa kế hoạch kinh doanh và kế toán tài chính rất khó khăn, chưa kể đến những lĩnh vực khác như quản trị nguồn nhân lực, quản trị sản xuất (SX) Các dữ liệu trên đã có nhưng không thể chia sẻ cho bộ phận liên quan mà phải cập nhật và thậm chí phải làm lại hoàn toàn từ đầu, vô ích và tốn kém Hiện nay, ranh giới chuỗi công việc giữa các phòng ban chức năng gần như không còn nữa, mà nó luôn được nhìn nhận một cách tổng thể, xuyên suốt Ví dụ, nhờ nhận được kế hoạch bán hàng của kế hoạch kinh doanh (KD), phòng Kỹ thuật Sản xuất chủ động về tiến độ, chủng loại sản phẩm để đáp ứng yêu cầu hàng tháng của thị trường Trước kia bộ phận điều phối Logistic của VinaSoy thường chỉ nắm được chi tiết hàng bán ra cho nhà phân phối (SalesOut) Mọi thông tin về hàng tồn kho lúc cần có kế hoạch đặt hàng và thanh toán thường gặp nhiều trở ngại, thậm chí số liệu không chính xác,
bỏ qua nhiều cơ hội bán hàng mà đáng ra sẽ có Với ERP trên mạng diện rộng kết nối gần
100 POS (Trạm nhà phân phối) với văn phòng VinaSoy, bộ phận SalesControl có thể biết tường tận mọi số liệu hàng tồn kho, công nợ của từng khách hàng, xuống sâu hơn nữa là tồn kho hằng ngày tại hệ thống bán lẻ trên toàn quốc, cái mà trước đây là không tưởng khi đặt vấn đề quản lý nó Nhà phân phối của VinaSoy cũng được hưởng lợi từ ERP: họ có thể đặt hàng qua mạng và theo dõi tiến độ cấp hàng, tình hình thực hiện đơn hàng, để chủ động điều hàng từ VinaSoy đến kho của nhà phân phối và các điểm bán Hệ thống hơn 65.000 điểm bán của VinaSoy cũng quản lý theo quy trình đã được phân tích và chuẩn hóa Từ diễn biến đặt hàng, thực hiện đơn hàng, chính sách bán hàng từng ngày số liệu được truyền về ngay hoặc trước 8 giờ sáng hôm sau (đối với đơn hàng giao muộn) để SalesControl tập hợp gần
20 báo cáo phân tích, phản ảnh chính xác bức tranh thị trường từ nhiều khía cạnh khác nhau
Từ đó BLĐ kịp thời điều hành, chấn chỉnh để dành cơ hội mở rộng và phát triển thị phần Tất cả đều trong một thể thống nhất và xuyên suốt
Hành trình triển khai
Trong khoảng thời gian từ tháng 12/2006 đến cuối năm 2009, VinaSoy đã hoàn tất cơ bản
dự án ERP với 10 phân hệ (Modules) chức năng như sau:
1 Quản trị mua hàng (Purchase Order - PO)
2 Quản trị kho (Inventory - IN) và Hoạch định nhu cầu dự trữ vật liệu tối ưu (MRP)
3 Quản trị SX (Manufacturing - MA)
4 Kiểm soát chất lượng (Quality Control - QC)
5 Bảo trì và xử lý sự cố thiết bị (Maintenance Repair - MR)
6 Điều phối bán hàng (Order Processing - OP)
7 Kế toán tài chính và Kế toán quản trị (Financial Accounting - FA)
Trang 88 Quản trị hệ thống phân phối (Distributor Management - DM)
9 Quản trị nguồn nhân lực (Human Resources - HR)
10 Quản trị văn phòng (eOffice - EO)
2 Thay đổi thói quen, tư duy làm việc, kỹ năng quản lý
Với ERP, mỗi thành viên tham gia vận hành luôn ý thức được rằng phải giải quyết rốt ráo công việc của mình trước khi chuyển cho bộ phận khác Người làm trước sẽ là “khách hàng” của người làm sau và ngược lại Chuỗi công việc được hình thành với mối quan hệ chặt chẽ, linh hoạt, phản ảnh theo thời gian thực và chính xác, tránh thực trạng làm nháp số liệu, chờ đến cuối kỳ mới ngồi lại đối chiếu, hoặc áp đặt thời gian ghi nhận sự kiện tùy tiện theo ý muốn chủ quan Thông tin SX KD, đánh giá kết quả công tác của nhân viên thông qua các chỉ số đo lường hiệu suất KPI (Key Performance Indicators) luôn đúng tại mọi thời điểm, đó là đặc tính cơ bản, rất khác biệt của hệ thống ERP Nói một cách cụ thể hơn:
“Muốn dòng nước trong thì đầu nguồn phải chảy” - Lãnh đạo phải là người luôn thấu hiểu, chia sẻ, tạo điều kiện và động viên; DN phải sẵn sàng vận động để thay đổi, đồng thuận cam kết với quyết tâm cao Đó là một số đúc kết quan trọng từ quá trình triển khai ERP tại VinaSoy trong 4 năm qua
Khi chưa ứng dụng ERP, chi phí SX, tính toán giá thành sản phẩm thường do kế toán phân
bổ chung chung vào cuối tháng rồi báo cáo Khi đó mọi việc đã qua, sản phẩm đã rớt xuống băng chuyền nhưng không thể nào biết được chi phí lô nào cao hơn, công đoạn nào vận hành chưa tốt để chấn chỉnh Còn hiện nay, ý thức của công nhân vận hành thiết bị phải tập trung cao độ, chi phí nguyên vật liệu sử dụng hiện hữu cho từng công đoạn, hạn chế tối đa thời gian ngừng máy ngoài kế hoạch để đảm bảo chỉ số OEE (Mức hữu dụng thiết bị toàn phần dựa trên cả ba tiêu chí là mức hữu dụng, hiệu suất thực hiện và chất lượng) và các thông số kỹ thuật khác được giao Phòng Kỹ thuật có thể quản lý được lao động theo ca, điều chuyển nhân sự, biết lý do vắng mặt mà không cần trưởng ca báo cáo Trên cơ sở này, phòng Tổ chức Hành chính sẽ được thừa hưởng dữ liệu công SX theo ca để lập báo cáo hàng ngày và thanh toán lương Trước đây, thường phải mất khoảng 2-3 ngày để tổng hợp công, và đặc thù sự điều động nhân sự luôn gắn giữa thời gian làm việc với hệ cấp bậc công việc theo nó khiến rối ren khi tính toán Nhưng nay thì mọi thứ đã chuẩn bị sẵn sàng và chính xác Công tác bảo trì và xử lý sự cố thiết bị (Maintenance Repair - MR) tại VinaSoy
đã thực sự thay đổi Phòng Kỹ thuật có thể hoạch định kế hoạch bảo trì thiết bị (Planned Maintenance), qua đó hoàn thiện dần quy chế bảo trì, lịch bảo trì theo tần suất giờ máy chạy
Trang 9(Interval), đảm bảo kế hoạch vật tư đúng thời điểm bảo trì Trước đây, VinaSoy thường bị động trong chuẩn bị kế hoạch vật tư bảo trì, khiến nhiều vật tư thừa, chiếm dụng vốn nhưng đôi khi phải chờ các chi tiết quan trọng từ nước ngoài về mới có thể tiến hành bảo trì Hệ thống còn có thể phân tích và dự dự báo thời điểm bảo trì trên cơ sở cập nhật giờ máy hoạt động thực tế (Time Production) kết hợp với quy chế bảo trì đã chuẩn hóa Điều này cực kỳ quan trọng và cần thiết, giúp Phòng kỹ thuật chủ động cải tiến bảo trì có trọng điểm (Focus Improvement), đồng thời tiết kiệm chi phí, nhân lực và nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị trong năm Thói quen sử dụng giấy “bướm” cũng được khắc phục Việc nhận vật tư cho SX trước đây chỉ là chữ ký vào sổ thủ kho để “mượn tạm”, không theo dõi hành trình, nay phải tuân thủ lộ trình, xác định nhu cầu trên cơ sở kế hoạch SX và định mức tiêu hao, điều
chuyển kho Nếu ca có kết thúc lô SX thì phải phân loại và kết chuyển chính xác danh mục vật tư sử dụng Mọi số liệu phân tích tồn kho, tiết kiệm định mức tiêu hao, giá thành lô SX cũng đều dựa vào những thông tin này
3 Tiết kiệm chi phí SXKD
“ERP không phải là phép màu Nó không làm DN thay đổi bộ mặt hay tăng doanh số trong thời gian ngắn Đồng thời, khả năng thất bại của dự án ERP khá cao Không thể triển khai một sớm một chiều mà đòi hỏi phải có một lộ trình, thậm chí là sự kiên trì theo đuổi mục tiêu Thông thường thời gian triển khai sau 2 đến 3 năm, hoặc thậm chí hơn nữa, ERP mới bắt đầu ổn định.” Ông Nguyễn Phúc Đức VinaSoy giảm khối lượng các văn bản giấy tờ tại văn phòng nhờ các định dạng truy cập thông tin trực tuyến, phân quyền tùy chức năng nhiệm vụ ERP kết hợp với giao thức VPN và sự hỗ trợ mạng diện rộng, lãnh đạo VinaSoy xem báo cáo SXKD ngay trên mạng Internet tại bất kỳ đâu, vào bất kỳ thời điểm nào Thông tin có nhiều cơ hội chia sẻ, không cần phải chờ đợi báo cáo số liệu từ các “ốc đảo” là bộ phận chức năng như trước, quy trình quản lý được kiện toàn Điển hình về công tác thị trường, với hoạt động của trên 300 nhân viên chi phí bưu điện và nhắn tin báo cáo hàng ngày vào khoảng hơn 20 triệu đồng/tháng, nhưng vẫn còn những vùng đến cuối tháng mới
có thông tin Kho lưu trữ biểu mẫu báo cáo hàng năm cũng là vấn đề nan giải Hiện nay, hình ảnh ấy đã “đi vào dĩ vãng”, Module Quản trị Hệ thống phân phối trong ERP giúp VinaSoy kiểm soát diễn biến thực tế hàng ngày kịp thời, chính xác nhưng chi phí lại thấp ERP luôn giúp VinaSoy có đủ thông tin phân tích đơn hàng, giá cả vật tư, đánh giá chất lượng nhà cung cấp, từ đó DN có nhiều lựa chọn cho đầu vào Module Hoạch định nhu cầu tối ưu nguyên vật liệu - MRP vận hành hỗ trợ cung ứng “vừa đủ và đúng lúc”, tiết kiệm vốn
Trang 10lưu động, từng bước giảm chi phí tồn kho không hợp lý trên 2,5% mỗi năm Ngoài ra còn phải kể đến các lợi ích khác như kiểm soát hiệu quả công tác kế toán, có cơ sở đặt ra lộ trình giảm hạn mức tồn kho và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, vật tư phụ tùng cho bảo trì, đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động, tối ưu hóa công tác quản trị chi phí SX KD
4 Chủ động hoạch định chiến lược
VinaSoy đã triển khai thành công Module SX - Module mang tính chiến lược Đây là “cột xương sống” hội tụ các nút giao nhau giữa các luồng thông tin của Kế hoạch KD, Kế toán Tài chính, Tổ chức Lao động, kể cả lĩnh vực Thị trường tiêu thụ Khi triển khai, có lúc VinaSoy “vướng” ở một nhánh trong Modules này đến hơn 6 tháng, chưa kể 4 tháng trước
đó đã làm nhưng phải hủy bỏ vì chưa có cơ sở phân tích vững chắc Nhưng khi đi vào ổn định, Module này tạo điều kiện cho VinaSoy tiếp cận CNTT ở tầm chiến lược, hỗ trợ phân tích tổng thể trên nền số liệu thực, xuyên suốt, đáng tin cậy, phục vụ lập kế hoạch SX KD hàng năm Qua đó có thể hoạch định chiến lược mở rộng quy mô kiểm soát SX, điều phối thị trường, chính sách giá cả, chiết khấu, các hình thức mua hàng, kết nối chia sẻ thông tin với nhà cung cấp, nhà phân phối trong cả nước, đặc biệt là kiểm soát vùng nguyên liệu đậu nành hạt hiện nay của VinaSoy 5 Mang lại lợi thế cạnh tranh Nhờ các lợi ích đã liệt kê ở trên, VinaSoy tăng tính cạnh tranh do hoàn thiện dần quy trình quản lý, kiểm soát hiệu quả quá trình SXKD, nâng cao năng lực điều hành, tăng cường khả năng hợp tác, tiếp cận tốt hơn với các chuẩn mực quản lý tiên tiến Bài học kinh nghiệm Rào cản lớn trong triển khai ERP chính là việc phải thay đổi tư duy tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động SXKD, sự phối hợp giữa các phòng ban bộ phận Đặc biệt DN thường chưa lường hết khối lượng công việc, làm tiến độ triển khai chậm trễ, đồng thời chưa thể tối ưu hóa những lợi ích vốn có của ERP Nếu ứng dụng các gói phần mềm cục bộ khó một thì triển khai ERP sẽ khó mười, vì đây là một quá trình tiếp diễn liên tục ERP là GP quản lý chứ không đơn thuần là một phần mềm ERP không hoàn toàn kết thúc sau bước Go-live hệ thống mà phải chú trọng đúng mức và nâng cấp thường xuyên Mặt khác, đặc thù ERP là lắp ghép bởi nhiều phân hệ Modules, càng ngày càng mở rộng, “làm giàu” thêm nhiều tính năng, liên quan đến nhiều bộ phận nghiệp vụ nên đòi hỏi các phòng ban phải sẵn sàng tiếp nhận và phối hợp chặt chẽ với nhau trong từng mắt xích thông tin, dữ liệu Đổi lại ERP mang lại một tư duy và sự sẵn sàng trong công tác quản lý điều hành Năng lực tổ chức của nhóm triển khai dự án, sự phối hợp giữa các phòng, ban chức năng, đặc biệt là sự quyết tâm của các cấp lãnh đạo có ý nghĩa vô cùng quan trọng, có thể quyết định hơn 70% khả năng thành công của dự án Nếu