Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập tại Công Ty Cổ Phần Việt Hoa Toàn Cầu.doc

Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập tại Công Ty Cổ Phần Việt Hoa Toàn Cầu

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HOA TOÀN

I.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Vào những năm cuối thế kỷ 20, sau hơn 10 năm đổi mới nền kinh tế nướcta ngày càng phát triển.Nhu cầu về giao nhận càng trở nêncần thiết, vì vậy côngtác giao nhận được tách ra thành một bộ phận riêng biệt Nắm bắt được nhu cầu đócủa nền kinh tế, năm 1995 Công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải và Thương Mại ViệtHoađược thành lập theo giấy phép kinh doanh số 410200086 do Sở Kế Hoạch vàĐầu Tư cấp.

 Tên giao dịch quốc tế: Viet Hoa Transport Service and TradingCo.,Ltd

 Văn phòng chính đặt tại: 284 Nguyễn Tất Thành, Phường 13, Quận4, Tp.Hồ Chí Minh.

 Điện thoại:(848)9402520 – 9408932 Fax: (848)9402610 – 9408933

 Website: www.viethoagroup.com Email:general@viethoagroup.com

Ngày 14/3/2002 Công Ty Cổ Phần Việt Hoa Toàn Cầu dưới hình thức làvăn phòng thứ hai và thức hiện chế đọ hạch toán hoàn toàn độc lập về mặt tàichính, sử dụng con dấu riêng để giao dịch theo mẫu nhà nước quy định.

 Tên giao dịch quốc tế:Global Joint Stock Company Vốn điều lệ: 1000000000 VNĐ

 Văn phòng đặt tại: 15/7 Đoàn Như Hài, Quận 4, Tp.ZHồ Chí Minh Điện thoại:(848)8268533

 Fax: (848)8268536

 Email:vcl@viethoagroup.com

Cũng trong năm 2002 để mở rộng hơn nữa phạm vi hoật động của mình,chi nhánh của công ty tại Hà Nội và Hải Phòng được thành lập nhăm phục vụ vhocông tác giao nhận ở các tỉnh miền Trung và một số tỉnh phía Bắc.

Chi nhánh Công ty tại Hà Nội

Số 44B Tăng Bạt Hổ, Quận Hai Bà Trưng, Tp.Hà NộiĐT: (844)9722770/1/2

Fax: (844)9722773

Chi nhánh côn ty tại Hải Phòng

Số 25 Điện Biên Phủ, TP Hải PhòngĐT: (8431) 855 846 / 846 319

Xe kéo cont: 24 chiếcXe tải nhẹ: 5 chiếc

Romooc container 20’: 27 chiếcRomooc container 40’: 47 chiếc

Không những thế công ty còn trở thành thành viên của Hiệp Hội Giao NhậnVận Tải Quốc Tế (FIATA) và Hiệp Hội Giao Nhận Kho Vận Việt Nam(VIFFAS).Công ty cũng đã thành lập được hai mạng lưới hợp tác đại lý vận tỉabiển trên toàn cầu là MTG (Multimodal Transportation Group) và GFG (Global

Freight Group), đây là hai trong những hệ thống nổi tiếng và có uy tín.Đặc biệtvao 09/06/2005, Công ty đã được cấp chứng chỉ ISO 90001- 2000 Sau đây là mộtsố chức năng và nhiệm vụ quan trọng của công ty.

Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến giao nhận vận tải.

Tổ chức dịch vụ đại lý đường biển, đường hàng không, môi giới thuêphương tiện vận tải.

2.Nhiệm vụ

Chấp hành nghiêm túc các chế độ, chính sách, luật pháp của Nhà nước vàtập quán Quốc tế về các lĩnh vực có liên quan đến công tác giao nhận vận tải, cácquy định về tài chính, tìa sản cố định và tài sản lưu động.

Công ty phải tiến hành lập kế hoạch kinh doanh trình lên cấp trên và tổchức thực hiện những chỉ tiêu được giao.

Tổ chức hoạt động kinh doanh trong toàn công ty nhăm đạt được mục tiêucủa công ty đặt ra.

Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên, phan phối công bằng cáckhoản thu nhập và đảm bảo điều kiện làm việc an toàn.

III.Cơ cấu nhân sự1.Cơ cấu tổ chức

2.Chức năng các phòng ban:

 Ban Giám Đốc: Cơ quan đầu não của công ty thực hiện chức năng

quản trị, chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của công ty theo quy định củapháp luật.

 Bộ phận nhân sự: Thực hiên công tác về nhân sự, hợp đồng lao

động, thức hiện nội quy, quy định của công ty.

 Bộ phận Sale và Marketing: có nhiẹm vụ tìm kiém khách hàng, tiếp

thị dịch vụ chăm sóc khách hàng Cụ thể là việc chào bán cước tàu.

 Bộ phận xuất nhập khẩu: Mỗi nhân viên của phòng được phân công

thức hiện các hợp đồng giao nhận (hàng lẻ, hang nguyên container),chuyên lo thủ tục hải quan, kiểm hóa, giao nhận hàng cho một số kháchnhất định.

 Bộ phận kế toán: thực hiện nhiẹm vụ hoạch toán, quản lý và thực

hiện công tác tổ chức kế toán trong toàn công ty.

3.Nhận xét về cơ cấu tổ chức của công ty:

Đây là cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng.Công việc quản trịđược tiến hành theo tuyến, giám đóc là người trực tiếp điều hành công ty, mọi

Q.Lý SeaQ.Lý Air

Giao nhận

Trong nướcGiám Đốc

Phó Giám Đốc

P Kế toánP Nhân sựP XNK

P.Sale và Marketing

phòng ban làm việc dưới sự chỉ đạo của giám đốc, do đó yêu cầu giám phải làngười có kiến thức tổng hợp và am hiểu cao.

IV.Tình hình hoạt động kinh doanh1.Cơ cấu dịch vụ:

Bảng 1:Cơ cấu dịch vụ của công ty

Xuấtnhậpkhẩu và giao

688,405.04 26.11 826,086.05 24.49 1,073,911.87 26.13Đại lý

476,588.11 18.07 619,564.54 18.37 743,477.45 18.09Khai

hóa(kinhdoanh)

625,822.77 23.73 688,405.04 20.41 929,346.81 22.61

Kinhdoanhkhobãivà vậnchuyểnhàng

846,086.09 32.09 1,239,429.08 36.74 1,363,041.98 33.17

Tổng 2,636,902.00 100 3,373,484.71 100 4,109,778.10 100

1 8 %

K in h d o a n h k h o b ã i v à v ậ n c h u y ể n h à n gX u ấ t n h ậ p k h ẩ u v à g ia o n h ậ n

K h a i th á c h à n g h ó a ( k in h d o a n h )Đ ạ i lý c ư ớ c tà u

C Ơ C Ấ U D IC H V Ụ N Ă M 2 0 0 6

3 8 %

2 4 %2 0 %

1 8 %

K in h d o a n h k h o b ã i v à v ậ n c h u y ể n h à n gX u ấ t n h ậ p k h ẩ u v à g ia o n h ậ n

K h a i th á c h à n g h ó a ( k in h d o a n h )Đ ạ i lý c ư ớ c t à u

C Ơ C Ấ U D ỊC H V Ụ N Ă M 2 0 0 7

3 3 %

2 6 %2 3 %

1 8 %

K in h d o a n h k h o b ã i v à v ậ n c h u y ể n h à n gX u ấ t n h ậ p k h ẩ u v à g ia o n h ậ n

K h a i t h á c h à n g h ó a ( k in h d o a n h )Đ ạ i lý c ư ớ c tà u

NHẬN XÉT:

Qua bảng phân tích, ta thấy tổng doanh thu đạt được từ cơ cấu dịch vụ năm2005 đạt:2,636,902 VNĐ Trong đó “dịch vụ kinh doanh kho bãi và vận tải hànghóa” chiếm 30.09% tổng doanh thu và đây là dịch vụ có doanh thu cao nhất trongnăm Xếp thứ hai là dịch vụ “xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa” đạt688,405.04 VNĐ chiếm 26,11% tổng doanh thu Thứ ba là dịch vụ “khác tháchàng hóa kinh doanh” đạt 625,822.77 VNĐ chiém 23.73% tổng doanh thu Cuốicùng là dịch vụ “đại lý cước tàu” đạt 476,588.11 VNĐ chiếm 18.07% tổng doanhthu Vơi kết quả đạt được năm 2005, Công ty có cơ sở để đề ra kế hoạch cho năm2006 và những năm tiếp theo.

Trong năm 2006, tổng doanh thu từ cơ cấudịch vụ của công ty đạt3,373,484.71 VNĐ tăng 736582.71 VNĐ so với năm 2005, với tỷ lệ 27%.1114Trong đó dịch vụ “kinh doanh kho bãi và vận tải hàng hóa” đạt 1,239,429.08 VNĐchiếm 36.74% tổng doanh thu trong năm và tăng 393,342.99 VNĐ so với năm2005 Doanh thu từ dịch vụ “xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa” đạt826,086.05 VNĐ chiếm 24.49% tổng doanh thu trong năm, tăng 137,681.01 VNĐso với năm 2005 nhưng tỷ trọng lại giảm 6.1% so vơi năm 2005 Tuy nhiên mứcgiảm không đáng kể, do đó không làm ảnh hưởng đến mức tăng của tổng doanhthu Bên cạnh đó dịch vụ “khai thác hàng hóa kinh doanh” cùng tăng: 62,582.27VNĐ so với năm 2005 nhưng tỷ trọng lại giảm 3.32% so với năm 2005 Trong khiđó dịch vụ “đại lý cước tàu” lại có chiều hướng tăng lên cả về tỷ giá lẫn tỷ trọng,đây là chiều hướng tốt Mặc dù có chịu ảnh hưởng của việc Việt Nam gia nhập000WTO mang lại nhiều sự cạnh tranh song công ty vẫn khẳng định vị thế củamình, bằng chứng là doanh thu qua các vẫn không ngừng tăng Đặc biệt là năm

2007 là năm phát triển mạnh của dịch vụ “xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa”,“đại lý cước tàu”, “khai thác hàng hóa kinh doanh” làm cho doanh thu từ các dịchvụ này đạt 4,109,778.10 VNĐ tăng 736,293.39 VNĐ chiếm 22% so với năm 2006.Trong đó dịch vụ “kho bãi và vận tải hàng hóa” vẫn giữ vị trí đầu bảng mặc dù tỷtrọng có giảm 3.57% so với năm 2006 song trị giá dịch vụ vẫn tăng, cụ thể là trịgiá năm 2007 đạt: 1,363,041.98 VNĐ tăng 123,612.9 VNĐ so vơi năm 2006 Badịch vụ còn lại đều tăng ở mức tương đối Như vậy với mức tăng tương đối của cơcấu dịch vụ qua các năm là xu hướng tốt của công ty phát huy hơn nữa để củng cốvà khẳng định vị thế của mình ở thị trường nội địa và cả quốc tế.

a.Thị trường xuất khẩu:

Bảng2:Các thị trường xuất khẩu theo cơ cấu thị trường cung cấp

Tỷtrọng

BIỂU ĐỒ CƠ CẤU THỊ TRƯỜNG XUẤT KHẨU NĂM 2007

T H I T R Ư Ờ N G X U Ấ T K H Ẩ U N Ă M 2 0 0 7

4 7 %

2 6 %1 2 %

8 % 3 % 4 %

N h ậ t B ả n Đ à i L o a n H à n Q u ố cIn d o n e s ia M a la y s ia T h ị trư ờ n g k h á c

NHẬN XÉT

Qua bảng phân tích tổng kim nghạch XK theo cơ cấu thị trường của công tyđều có chiều hướng tăng dần qua các năm Trong đó thị trường Châu Á chiếm tỷtrọng cao nhất trong tất cả các năm Cụ thể là thị trường Nhật Bản năm 2005chiếm 50.6%, năm 2006 chiếm 42%, năm 2007 chiếm 47.8% Tiếp đến là thịtrường Đài Loan và Hàn Quốc cũng là hai thị trường lớn đem lại lợi nhuận lớn chocông ty, đặc biệt trong năm 2007 tỷ trọng của thị trường Hàn Quốc chiếm 12% vàĐài Loan chiếm 25.7% Còn các thị trường còn lại chỉ chiếm tỷ trọng khoảng

4.2% Công ty cần mở rộng hơn nữa hoạt động XK của mình sang các châu lụclớn như Châu Mỹ, Châu Âu… Đồng thời tăng cường hơn nữa các hoạt động ngoạigiao để tiếp tục phát triển và mở rộng thị trường.

b.Cơ cấu thị trường nhập khẩu:

BIỂU ĐỒ CƠ CẤU THỊ TRƯỜNG XUẤT KHẨU NĂM 2007

T H I T R Ư Ờ N G N H Ậ P K H Ẩ U N Ă M 2 0 0 7

2 5 %

3 3 %1 7 %

2.Kết quả hoạt động kinh doanh:

Tổng doanh thu hoạt

động kinh doanh 605,784,609 826,086,050 1,107,650,804Lợi nhuận trước thuế 53,092,601 174,024,117 367,357,306

Lợi nhuận sau thuế 39,819,451 130,518,088 275,652,980

Nguồn: Phòng kế toán ĐVT: VNĐ

BIỂU ĐỒ: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2005 -2007

K Ế T Q U Ả H O Ạ T Đ Ộ N G S Ả N X U Ấ T K IN H D O A N H 2 0 5 -2 0 0 7

6 0 5 ,7 8 4 ,6 0 9

8 2 6 ,0 8 6 ,0 5 0

1 ,1 0 7 ,6 5 0 ,8 04

3 9 ,8 1 9 ,4 5 15 3 ,0 9 2 ,6 0 1

3 6 7 ,3 5 7 ,3 0 61 7 4 ,0 2 4 ,1 1 7 2 7 5 ,6 5 2 ,9 8 0

1 3 0 ,5 1 8 ,0 8 8

02 0 0 ,0 0 0 ,0 0 04 0 0 ,0 0 0 ,0 0 06 0 0 ,0 0 0 ,0 0 08 0 0 ,0 0 0 ,0 0 01 ,0 0 0 ,0 0 0 ,0 0 01 ,2 0 0 ,0 0 0 ,0 0 0

L ợ i n h u ậ n s a u th u ế

NHẬN XÉT:

Qua ba năm hoạt động, doanh thu và lợi nhuận của công ty đều tăng.Doanh thu năm sau luôn tăng so với năm trước, cụ thể: năm 2006tăng:2020,301,441 VNĐ so với năm 2005 Doanh thu năm 2007 tăng:281,564,751 VNĐ so với năm 2006 Đồng thời lợi nhuận trước thuế và lợi nhuậnsau thuế cũng luôn tăng mức cao, cụ thể: đối với lợi nhuận trước thuế năm 2005:53,092,602 VNĐ, năm 2006: 174,024,117 VNĐ tăng 120,931,561 VNĐ so vớinăm 2006, năm 2007: 367,357,306 VNĐ tăng 193,333,189 VNĐ so với năm2006, tuy nhiên phần lợi nhuận sau thuế lại giảm hơn so với lợi nhuận trước thuế

do công ty phân bổ phần lợi nhuận để thay mới các trang thiết bị văn phòng, tu sửaphòng ốc và quan tâm hơn đến đời sống công nhân viên Trong thời gian tới côngty cần nâng cao hơn nữa mức lợi nhuận.

CHƯƠNG II NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU

NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HOA TOÀN CẦU

SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP

ĐÀM PHÁN VÀ KÝ HỢP ĐỒNG DỊCH VỤNHẬN CHỨNG TỪ NHẬP

CHUẨN BỊ BỘ CHỨNG TỪ KHAI HẢI QUANĐĂNG KÝ TỜ KHAI HẢI

QUANKIỂM HÓA

THANH LÝ TỜ KHAI

TIẾN HÀNH NHẬN HÀNG

GIAO HÀNG VÀ HỒ SƠ CHO KHÁCH HÀNG

Công ty Cổ Phần Việt Hoa Toàn Cầu là một công ty giao nhận hoạt độngchủ yếu với hình thức đại lý và ủy thác Với lô hàng mực in nhập khẩu của DoanhNghiệp Tư Nhân Bình Phú là công ty được Bình Phú ủy thác để tiến hành nhậpkhẩu lô hàng Doanh nghiệp Bình Phú là khách hàng quen của Việt Hoa, do tácphong làm việc tốt được thể hiện trong việc thực hiện giao nhận thành công nhiềulô hàng xuất nhập khẩu của Bình Phú Chính vì vậy Bình Phú đã giao trách nhiệmnhập khẩu lô hàng này cho Việt Hoa Theo đó, DN Bình Phú là công ty đi thuêdịch vụ, công ty Việt Hoa đảm nhận thực hiện dịch vụ này để được hưởng phí dịchvụ Sự hợp tác này được thể hiện trên cơ sở hợp đồng ngoại thương giữa DN BìnhPhú và công ty TOYOINK PTE.,LTD SINGAPORE.

 Người nhập khẩu: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN BÌNH PHÚ146 CHỢ LỚN, P.11,Q.6

TP.HỒ CHÍ MINH Người xuất khẩu:TOYOINK PTE;LTD

63JOO KOON CIRCLESINGAPORE 629076 Hợp đồng nhập khẩu: NO.02 ngày 27/02/2008 Lô hàng có nội dung như sau:

 Tên hàng:Mực in các loại Số lượng: 16 kiện

 Cảng dỡ hàng:ICD PHƯỚC LONG I,TP.HỒ CHÍ MINH

Lô hàng được nhập khẩu theo giá CIF cảng TP.Hồ Chí Minh Do vậy, tráchnhiệm thuê tàu và trả cước phí cho lô hàng này là công ty TOYOINK PTE.,LTD.

Người đứng tên trên chứng từ nhận hàng là DN Tư Nhân Bình Phú nhưngBình Phú đã ủy thác cho Việt Hoa nên nhân viên giao nhận của Việt Hoa có tráchnhiệm lên tờ khai và lấy các chứng từ cần thiết để nhập khẩu lô hàng Sau đó cácchưnga từ này sẽ được Giam Đốc DN Bình Phú xem xét ký tên và đóng dấu.

Trình tự giao nhận lô hàng mực in của DN Bình Phú được thực hiện nhưsau:

I.Chuẩn bị chứng từ:

Sau khi Bình Phú và TOYO ký hợp đồng thương mại số N02 ngày27/02/2008.TOYO có nghĩa vụ chuẩn bị hàng thuê tàu và trả cước phí vận tải đểchở hàng đến TP.Hồ Chí Minh,Việt Nam Sau khi9 hoàn thành việc giao hàng lêntàu, công ty TOYO có nghĩa vụ gửi trực tiếp hoặc chuyển fax nhanh cho DN BìnhPhú các chứng từ gồm: vận tải đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói trên đócó ghi chú rõ danh mục hàng hóa, số lượng hàng hóa, số vận tải đơn, số cont, sốseal, số kiện, ngày dự kiến tàu rời cảng bốc, ngày dự kiến tàu đến cảng bốc…

Sau khi kiểm tra tính hợp lệ và tính phù hợp của các chứng từ này so vớihợp đồng mà hai bên đã ký kết, DN Bình Phú sẽ giao cho nhân viên giao nhận choViệt Hoa các chứng từ cần thiết sau đây, làm cơ sở cho nhân viên giao nhận có thểlên tờ khai một cách chính xác và rõ ràng:

 2 giấy giới thiệu của doanh nghiệp có chữ ký, đóng dấu củaGiám Đốc (1 giấy giới thiệu để nhân viên giao nhận đến hãng tàulấy D/O, 1 giấy giới thiệu để nhân viên giao nhận tiến hành khaithủ tục hải quan).

 1 giấy thông báo hàng đến của hãng tàu. 1 bản chính và 2 bản sao hợp đồng nhập khẩu. 2 bản chính và 2 bản sao phiếu đóng gói. 1 bản chính và 2 bản sao hóa đơn thương mại. 1 bản chính và 1 bản sao vận tải đơn.

 Mã số thuế của công ty, mã số xuất nhập khẩu, giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền cho nhân viên giao nhận thựchiện lô hàng.

 1 công văn xin ân hạn thuế

CHÚ Ý

Điều kiện được ân hạn thuế đối với mỗi công ty và doanh nghiệp là: “cáccông ty và doanh nghiệp có quá trình hoạt động trên một năm, hoàn thành nghĩavụ của mình đối với nước và không có bất cứ một sai phạm nào thì được hưởngmức ân hạn thuế khi nhập khẩu hàng hóa và thời gian ân hạn là không quá 30 ngàykể từ ngày mở tờ khai”.Nếu công ty hoặc doanh nghiệp không có thẻ ưu tiên thìphải làm công văn xin ân hạn trình Hải Quan nơi tiến hành mở tài khoản để xemxét Thông tư số 59/2007/TT – BTC ngày 14/06/2007 của Bộ Tài Chính quy địnhthời hạn nộp thuế nhập khẩu đối vố các trường hợp đước ân hạn thuế và bảo lãnhthuế như sau:

 Thời hạn nộp thuế nhập khẩu đối với trường hợp người nộp thuế chấp hànhtốt pháp luật thuế:

 Hàng hóa nhập khẩu là vật tư, nguyên liệu để trực tiếp sản xuất hànghóa xuất khẩu (bao gồm cả hàng hóa đồng thời là hàng tiêu dùngtrong danh mục hàng hóa do Bộ Thương Mại công bố) thì thời hạnnộp thuế là 275 ngày kể từ ngày đăng ký tài khai Điệu kiện để đượcáp dụng thời hạn nộp thuế là 275 ngày, ngoài hồ sơ khai báo, ngườinộp thuế phải nộp thêm cho cơ quan Hải Quan bản đăng ký vật tư,nguyên liệu nhập khẩu để trực tiếp sản xuất hàng hóa xuất khẩu. Đối với hàng hóa kinh doanh theo phương thức tam nhập,tái xuất

hoặc tạm xuất, tái xuất thì thời hạn nộp thuế là 15 ngày kể từ ngàyhết thời hạn tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập (áp dụng cho cảtrường hợp được phép gia hạn).

 Đối với các trường hợp hàng hóa nhập khẩu khác (bao gồm cả hànghóa đồng thời là hàng tiêu dùng trong danh mục hàng hóa do BộThương Mại công bố như là vật tư, nguyên liệu nhâp khẩu để trựctiếp dùng cho sản xuất), ngoài hai trường hợp nêu trên thì thời hạnnộp thuế là 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai Hải Quan.

 Bảo lãnh thuế:

 Trường hợp người nộp thuế được tổ chức tín dụng hoặc tổ chứckhác hoạt động theo quy định của luật các tổ chức tín dụng bảo lãnhvề số tiền phải nộp thì thời hạn nộp thuế là thời hạn bảo lãnh, nhưngtối đa không quá thì hạn nộp thuế đối cới từng hợp nếu tren phân ânhạn thuế và phải nộp cho cơ quan Hải Quan văn bản bảo lãnh của tổchức đó.

 Văn bản bảo lãnh là bản chính bao gồm các nội dung sau: tên,mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, số fax, của người nộp thuế được

bảo lãnh và của tổ chức thực hiện bảo lãnh; mục đích bảo lãnh; tờkhai Hải Quan được bảo lãnh hoặc số hợp đồng, hóa đơn, vận tảiđơn đối với trường hợp bảo lãnh tr[cs khi lam thủ tục Hải Quan;ngày phát hành bảo lãnh;số tiền bỏa lãnh; cam kết của tổ chức bảolãnh nêu rõ có trách nhiệm đến cùng về việc nộp thuế và phạt chậmnộp thuế thay cho người nộp thuế trong từng trường hợp hết thời hạnnộp thuế nhưng người nộp thuế chưa nộp xong thuế.

 Hết thời hạn bảo lãnh trong tường hợp thời hạn bảo lãnh ngắnhơn thời hạn nộp thuế hoặc hết thời hạn nộp thuế trong từng trườnghợp bảo lãnh bằng hoặc dài hơn thợi hạn nộp thuế nhưng người nộpthuế chưa nộp xong thuế thì tổ chức nhận bảo lãnh có trách nhiệmnộp số tiền thuế và tiền phạt chậm nộp thuế (nếu có) thay cho ngườinộp thuế Thời hạn chậm nộp thuế được tính từ ngày hết thời hạnbảo lãnh hoặc hết thời hạn nộp thuế như đã nêu trên.

 1 bản sao lệnh chuyển từ phía ngân hàng nơi Bình Phú thực hiệnviệc thanh toán cho TOYO (thanh toán theo phương thức TTAgainst Document)

Sau khi nhận toàn bộ các chứng từ một lần nữa nhân viên giao nhận phỉakiểm tra và đối chiếu tất cả các số liệu và thông tin trên các chứng từ xem có trùngkhớp với nhau không? Nếu có nhân viên giao nhận phải thông báo ngay cho BìnhPhú để kịp thời điều chỉnh Tất cả các chứng từ trên nếu là bản sao phải có dấu saoy và đóng dấu ký tên của Giám Đốc DN bình Phú thì chứng từ mới được xem làhợp lệ Bước tiếp theo mà nhân viên giao nhận phải làm trong bước chuẩn bịchứng từ làm:

1.Lấy lệnh giao hàng:

Sau khi nhận được giấy thông báo hàng đến từ DN Bình Phú (do đại lýhãng tàu gửi đến cho Bình Phú), nhân viên giao nhận sẽ mang giấy giới thiệu củaBình Phú + vận đơn gốc+ giấy thông báo hàng đến đến hãng tàu để lấy lệnh giaohàng

Do công ty TOYO book tàu qua đại lý EVERLINE CO., LTD, hãng tàu sẽlà người trình Manifest cho cảng, do đại lý hãng tàu sẽ cấp một bộ gồm 3 lệnhgiao hàng cho đại lý hãng tàu là công ty EVERLINE CO.,LTD,nhân viên giaonhận sẽ đến đây để lấy lệnh Tại đây nhân viên giao nhận sẽ nhận được 2 bộ lệnh:1 bộ lệnh của hãng tàu cấp đề nghị Hải Quan giao hàng cho đại lý, 1 bộ lệnh của

đại lý đề nghị Hải Quan giao hàng cho DN Bình Phú để lấy được lệnh giao hàngBình Phú phải thanh toán cho đại lý hãng tàu các chi phí sau:

 Phí chứng từ: 307,540 VNĐ. Phí giao nhận: 219,740 VNĐ. Phí vệ sinh cont: 27,270 VNĐ.

 Phí xếp dỡ cont (THC): 920,530 VNĐ Tổng cộng các chi phí: 1,576,562 VNĐ

Nhân viên giao nhận sau khi nhận đầy đủ 6 lệnh giao hàng cần kiểm trachính xác đó có phải là lệnh gốc hay không, trên lệnh có thể hiện đúng tên hàng,tên tàu, số vận đơn, tên cảng dỡ, số cont, số seal, số kiện … hay không, nếu có saixót yêu cầu hãng tàu chỉnh lại cho phù hợp với vận đơn để tránh trường hợpchứng từ không phù hợp sẽ không nhận được hàng Trên lệnh giao hàng bắt buộcphải có đóng dấu “ĐÃ THU TIỀN” hoặc chữ “PAID” Vận dơn gốc hãng tàu sẽgiữ lại, vận đơn Surrender thì không Mỗi hãng tàu có một mức phí khác nhau vàmức phí này do mỗi hãng tùa đưa ra.

Trong một số trường hợp người xuất khẩu chưa kiợ thời gửi vận đơn gốccho người nhập khẩu thì người nhập khẩu phải yêu cầu người xuất khẩu yêu cầuhãng tùa chấn nhập vận đơn Surrender thì khi đó nhân viên giao nhận chỉ cần giấygiới thiệu + giấy thông báo hàng đến để lấy lệnh giao hàng Đặc biệt phải chú ýđến thời hạn hiệu lực của lệnh để tránh khoản phí gia hạn lệnh và tốn kém thờigian Nếu lệnh đã hết hạn, phải đề nghị hãng tàu gia hạn và đóng dấu gia hạn lêntrên lệnh.

2.Nhân viên giao nhận lên tờ khai:

Đây có thể được coi là bước quan trọng nhất trong quá trình giao nhận hànghóa vì nếu tờ khai không phù hợp thì các bước tiếp theo trong quy trình giao nhậnsẽ không được thực hiện.

Để lên được tờ khai đầy đủ và chính xác nhan viên giao nhận cần có sự kếthợp linh động giữa các chứng từ: vận tỉa đơ, hóa đơn thương mại, phiếu đóng góivà hợp đồng nhập khẩu.

Việc lên tờ khai được tiến hành như sau: mẫu tờ khai là do HQThành Phốcung cấp, doanh nghiệp tự mình đến mua và kê khai những nội dung theo yêu cầu

của các tiêu thức trong tờ khai HQ, theo mẫu tờ khai quy định_màu xanh,HQ/2002_NK.

Về hình thức khai báo: có thể khai viết hoăc khai điện tử và yêu cầu khôngđược chỉnh sửa Mỗi tờ khai chỉ khai theo một giấy phép (đối với hàng quản lýbằng giấy phép) hoặc theo một hợp đồng.

Về nội dung khai báo phải đầy đủ, chính xác những nội dung khai trên tờkhai Hải Quan hiện hành theo uêu cầu của cơ quan Hải Quan.

Tờ khai nhập khẩu gồm hai mặt: mặt trước gồm 3 ô đầu tiên:Tại ô tổng cục Hỉa Quan.

Cục Hải Quan: Hồ Chí Minh.

Chi cục Hải Quan: KV IV – ICD Phước Long I (theo thông báo hàng đếnthì lô hàng này hạ tại ICD Phước Long I).

Phần A dành cho người khai Hải Quan kê khai và tính thuế:

Tiêu thức 1: Nười nhập khẩu: căn vào tên và địa chỉ nhà nhập khẩu trên

hợp đồng thương mại để ghi đầy đủ các thông tin của nàh nhập khẩu trên tờ khai:tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, mã số thuế.Theo lô hàng này ở tiêu thức 1 trên tờkhai thể hiện như sau:

 Mã số thuế:0302384828

 Tên: Doanh Nhgiệp Tư Nhân Bình Phú. Địa chỉ: 146 Chợ Lớn, P.11,Q.6, Tp.HCM. Tel/Fax: 08 – 8268533

Tiêu thức 2: Người xuất khẩu: nhân viên giao nhận cũng căn cứ trên hợp

đồng thương mại ghi đầy đủ tên, địa chỉ, số điện thoại của nhà xuất khẩu Theo lôhàng này tiêu thức 2 thể hiện như sau:

 Mã số thuế: Để trống Tên: TOYO INK LTD

 Địa chỉ: 63 Joo Circle, Singapore 629076

Tiêu thức 3: Người ủy thác:

Tiêu thức 4: Đại lý làm thủ tục Hải Quan

Ở tiêu thức 3 và tiêu thức 4, nếu hàng hóa nhập khẩu theo hợp đồng ủy tháchoặc đại lý thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của pháp nhân làm dịch vụ này Nếukhông ô này để trống Đối với lô hàng này, 2 tiêu thức này được để trống.

Tiêu thức 5: Loại hình nhập khẩu: tùy theo loại hình mà công ty nhập khẩu

về với mục đích sử dụng như thế nào Riêng trong trường hợp này Bình Phú nhậpvề với mục đích kinh doanh, do đó công ty sẽ đánh dấu chéo vào ô kinh doanh.Tùy theo mặt hàng nhập khẩu để kinh doanh (KD), đầu tư (ĐT), sản xuất (SX),gia công (GC), sản xuất xuất khẩu (SXXK), nhập tái xuất (NTX), tái nhập (TN)mà nhân viên lên chứng từ sẽ đánh dấu vào ô đó Riêng ô cuối cùng thì để trống,sẽ đánh chéo vào khi đăng ký tờ khai theo loại hình khác với những loại hình trên.

Tiêu thức 6: Giấy phép (nếu có) Tiêu thức này khai báo giấy phép, ngỳa

cấp, nagỳ hết hạn của giấy phép do Bộ Công Thương và các Bộ, cơ quan chuyênngành cấp dành cho những mặt hàng buộc phải có giấy phép mới được nhập khẩu.Đối với lô hàng này không cần giấy phép.

Tiêu thức 7: căn cứ vào số hợp đồng và ngày ký hợp đồng tren hợp đồng

ngoại thương được ký kết giữa Bình Phú, lấy số hợp đồng và ngày ký kết đó đểđiền vàotờ khai.Đối với lô hàng này tiêu thức 7 được thể hiện như sau:

 Số: 02

 Ngày: 27/02/2008 Ngày hết hạn:

Tiêu thức 8: Hóa đơn thương mại: căn cứ vào hóa đơn thương mại được

lập dựa trên hợp đồng ngoại thương ghi rõ số hóa đơn ,ngày lập hoa đơn. Số: TI/08/2229

 Ngày: 13/03/2008

Tiêu thức 9: Phương tiện vận tải: nham viên giao nhận sẽ dựa vào thông

báo hàng đến hoặc vận tải đơn để ghi tên phương tiện và ngày tàu đến. Tên, số hiệu: VINSHIN NSVIGA TOR V.029N

 Ngày : 25/03/2008

Tiêu thức 10: Vận đơn: tương tự như tiêu thức 9, nhân viên giao nhận sẽ

dựa vào thông báo hàng đến hoặc vận tải đơn để lên tờ khai ở tiêu thức 10 này. Vận tải đơn số: 4748608

 Ngày : 20/03/2008

Nhân viên giao nhận cẩn thận hơn số liệu ở tiêu thức này Vì nếu số liệutrên vận đơn không giống với số trên vận đơn gốc thì khi đối chiếu Manifest HảiQuan sẽ không chấp nhận và không đóng dấu xác nhận lên lênh giao hàng vàdoanh nghiệp sẽ không lấy được hàng.

Mở rộng: Trong trường hợp vận đơn gốc và Manifesrt không htống nhất, vídụ: “nếu số cont trên vận đơn gốc và Manifest không trùng khớp với nhau” thìnhân viên giao nhận phải cầm vận tải đơn đến ngay hãng tàu nơi phát hành vận tảiđơn và yêu cầu kiểm tra lại ngay số cont sau đó nếu phát hiện sai sót cần tu chỉnhngay trên vận tải đơn và các lệnh giao hàng sau đó hãng tàu ký tên và đóng dấuchỉnh sửa lên từng chứng từ Sau đó nhân viên giao nhận cầm vận tải đơn cùnglệnh giao hàng có đóng dấu chỉnh sửa của hãng tàu đến gặp Hải Quan đối chiếuManifest, Hải Quan đối chiếu xem xét lại một lần nữa số cont trên vận tải đơn,trên vận tải đơn xem có trùng khớp với thông tin trên máy tính của cảng haykhông Nếu thông tin chính xác Hải Quan đối chiếu sẽ đóng dấu đối chiếu chínhxác lên lênh giao hàng khi đó nhân viên giao nhận mới có thể lập phiếu EIR chohàng hóa” Tuy nhiên nếu những sai biệt nhỏ như “ sai lỗi chính tả, sai số điệnthoại” thì Hải Quan xem xét và có thể chấp nhận được mà không cần tu chỉnh.

Tiêu thức 11: Nước xuất khẩu: căn cứ vào hợp đồng thương mại, hóa đơn

thương mại hoặc vận tải đơn ghi tên đầy đủ nước xuất khẩu Lô hàng này nướcxuất khẩu là Singapore.

Tiêu thức 12: Cảng, địa điểm dỡ hàng: căn cứ vào vận tải đơn ghi đầy đủ

tên cảng, địa điểm dỡ hàng Và với lô hàng này, địa điểm quy định là Singapore.

Tiêu thức 13: Cảng, địa điểm xếp hàng: ICD Phước Long I Thông tin này

nhân viên giao nhận căn cứ trên vận tải đơn để điền vào tiêu thức

Tiêu thức 14: Điều kiện giao hàng: ghi theo điều kiện giao hàng đã thỏa

quốc tế Incomterms để thuận tiện cho việc phân chia trách nhiệm và rủi ro giữacác bên) Theo lô hàng này điều kiện giao hàng được áp dụng là giá CIF/TP.HCM.

Tiêu thức 15: Đồng tiền thanh toán là đồng USD, với tỷ giá tính thuế là

15,960 (hầu hết các mặt hàng nhập khẩu đều bị đánh thuế trừ các trường hợp đượcmiễn thuế quy định trong biểu thuế năm 2008) Ở đây tỷ giá tính thuế được lấy làtỷ giá liên ngân hàng vào thời điểm mà nhận viên giao nhận đi đăng ký tờ khai Đểbiết được tỷ giá một cách nhanh nhất và chính xác nhất, nhân viên giao nhận cóthể truy cập trên trang Web: dncustom.gov.vn hoặc hợp thư tỷ giá:8011108.

Tiêu thức 16: Phương thức thanh toán:ghi rõ phương thức được quy định

trong hợp đồng (TTR, D/E, D/P, CAD, L/C) Phương thức thanh toán cho lô hàngnày là T/T (TT Against Document).

Tiêu thức 17: Tên hàng quy cách, phẩm chất.

Tên hàng và các đặc điểm đặc trửng của hàng hóa được thể hiện trên điềukhoản tên hàng, quy cách phẩm chất trong hợp đồng ngoại thương Việc thể hiệntên hàng và các đặc điểm đặc trưng của hàng hóa giúp Hải Quan dễ dàng trongviệc kiểm tra Trong trường hợp lô hàng chỉ có từ 1 – 3 mặt hàng thì tên hàng vàquy cách phẩm chất sẽ được thể hiện chi tiết trên tờ khai Còn nếu lô hàng có từ 4mặt hàng trở lên thì tiêu thức này chỉ thể hiện tên chung của các mặt hàng còn chitiết thì được thể hiện trên phục lục tờ khai Đối với lô hàng mực in này có tất cả 16loại nên ở phương thức 17 ta chỉ nêu tên chung của các mặt hàng, tổng số kiện, sốKg

Điều kiện áp dụng tờ khai trị giá tính thuế:

Hàng hóa nhập khẩu của các doanh nghiệp, các bên hợp doanh thuộc đốitượng điều chỉnh của luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Hàng hóa có xuất xứ từ các nước, vùng lãnh thổ, khối liên minh quốc giamà Việt Nam đã ký kết thực hiện xá định tỷ giá tính thuế theo nguyên tắc thựchiện Điều 17 Hiệp định chung về thuế quan và thương mại – GATT và các hànghóa nhập khẩu khác theo quyết định của Thủ Tướng Chính Phủ.

Hàng hóa nhập khẩu theo hợp đồng thương mại có xuất xứ từ các nước vàcác tổ chức quốc tế mà Việt Nam cam kết thực hiện trị giá tính thuế theo GATT,là đối tượng áp dụng trị giá tính thuế.

Hàng nhập khẩu theo danh mục hàng hóa của Việt Nam để thực hiện Hiệpđịnh về ưu đãi thuế quan có hiệu lực của các nước ASEAN được áp dụng trị giátính thuế theo Nghị định số 155/2005/ND –CP ngày 15/12/2005.

Khi lập đĩa GATT ta sử dụng bản tính Excel nhập dữ liệu phụ lục tờ khai Phụ lụcđĩa gồm các cột sau đây:

STT hàngMặt giao hàngTrị giá

phảicộng

Các khoản

được trừ nguyên tệTGTT

TTGTbằng

Trong đó :

(1) Là số thứ tự của từng mặt hàng.(2) Là tên chi tiết của từng mặt hàng.

(3) Là đơn giá của từng mặt hàng (căn cứ vào đơn giá của từng mặthàng trên hóa đơn thương mại/ phiếu đóng gói).

(4) Các khoản phải cộng.(5) Các khoản được trừ.

(6) TTGT nguyên tệ = trị giá giao hàng + các khoản phải cộng – cáckhoản được trừ.

(7) TTGT bằng VNĐ = TTGT nguyên tệ * tỷ giá VNĐ.

Hải Quan quy định font chung cho tất cả các doanh nghiệp: Font:VNTIME, kiểu gõ: TCVN3 Vì vậy doanh nghiệp cần tuân thủ theo quy định nàythì khi nhập dữ liệu vào máy tính Hải Quan mới được đọc.

Tờ khai trị giá hàng hóa nhập khẩu _ phụ lục GATT (tờ khai Hải Quan HQ/2003- TGTT).

Đối với những tờ khai có từ 3 mặt hàng trở xuống

 Phần điều kiện áp dụng trị giá giao dịch Ô sô 2: đánh dấu vào ô có  Ô số 3: đánh dấu vào không  Ô sô 4: đánh dấu vào ô không  Ô số 5: đánh dấu vào ô không  Phần xác định trị giá tính thuế

 Ô số 7: (dựa vào hóa đơn thương mại hoặc tờ khai Hải Quanhàng nhập khẩu để điền vào) điền trị giá ghi trên hóa đơn củatừng mặt hàng.

 Ô số 8: khai báo các khoản thanh toán gián tiếp quy định, nếunhư những khoản này chưa bao gồn giá mua ghi trên hóa đơnthương mại của ô số 7 (căn cứ vào các chứng từ, biên lai, biênnhận đã trả trước, ứng trước, đặt cọc để lên tờ khai) lô hàngnày không có nên ô này để trống

 Ô số 9: khai báo các khoản trả trước, ứng trước, đặt cọc liênquan đến việc mua hàng hóa nhập khẩu nếu chúng chưa gồmtrong giá mua ghi trên hóa đơn thương mại (căn cứ vào cácchứng từ, biên lai, biên nhận đã trả trước, ứng trước, đặt cọcđể lên tờ khai) lô hàng này không có nên ô này để trống.

 Ô số 10 đến ô số 17: căn cứ vào các chi phí phát sinh chưabao gồm trong gía mua ghi trên hóa đơn dựa vào hóa đơn cụthể để khai Riêng ô số 14 tại thời điểm khai báo không xácđịnh được tiền bản quyền, phí giấy phép thì ghi vào ô tươngứng khi báo sau.

 Ô số 18 đến ô số 21 người khai Hải Quan đối chiếu với quyđịnh để khai báo, các khoản điều chỉnh trừ khi khai báo khichúng đã được tính vào trị giá giao dịch của ô số 7, ô số 8, ôsố 9

 Ô số 22: ô này chỉ khai báo khai báo giảm giá khi nhữngkhoanả này được thực hiện trước khi xếp hàng lên phươngtiện vận chuyển ở nước xuất khẩu hàng hóa và được thànhvăn bản nộp cùng với tờ khai Hải Quan hàng hóa nhập khẩu. Ô sô 23: (là tổng cộng ô số 7 đến ô số 17 trừ cho ô số 18,

 Ô số 24: (dựa vào tờ khai Hải Quan hàng nhập khẩu để điềnvào) trị giá tính htuế bằng đồng Việt Nam (= ô số 23 * tỷ giácủa ngày lên tờ khai)

 Ô số 25: ngày, tháng, năm ký tên đóng dấu của doanh nghiệpnhập khẩu.

 Ô số 26: ký tên của công chức Hải Quan tiếp nhận tờ khai vàghi chú thêm (nếu cần thiết ).

 Ô số 27: ký tên của công chức Hải Quan kiểm tra, xác định trịgiá tính thuế và ghi chú thêm (nếu cần thiết).

Do lô hàng Mực In của Bình Phú được nhập theo giá CIF nên trị giá giaodịch chỉ bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn không có khoản điều chỉnh (các khoảnphải cộng và các khoản được trừ) nên giá mua ghi trên hoấ đơn cũng chính là trịgiá nguyên tệ trên phụ lục đĩa.

Mở rộng: Nhưng nếu lô hàng này được nhập với giá FOB thì có nghĩa là

người mua là phải thuê tàu và trả cước phí vận tải (F) Như vậy tại cột các khoảnphải cộng sẽ có cột phân bổ cước cho từn mặt hàng Ta có công thức phân bổ cướccho từng mặt hàng như sau:

Cước của từng mặt hàng = Đơn giá nguyên tệ của từng mặt hàng * tổngcước (F)/ tổng giá FOB

TGTT nguyên tệ = trị giá giao hàng + cước của từng mặt hàng TGTT bằng VNĐ =TTGT nguyên tệ * tỷ giá

Tiêu thức 18: Mã số hàng hóa: việc áp dụng mã hàng hóa là khâu khó và

quan trọng nhất của quá trình lên tờ khai Hải Quan Vì doanh nghiệp muốn đăngký được tờ khai ngoài việc thống nhất giữa các số liệu và dữ liệu ở các chứng từcó liên quan ma fcần phải biết mặt hàng mình định nhập về là như thế nào để ápmã cho đúng Việc áp mã thể hiện được thuế suất nhập khẩu mà doanh nghiệp

phải nộp đối với mặt hàng này Do đó mã số hàng hóa phải được áp dụng chođúng để thuế xuất nhập khẩu phải nộp được đảm bảo không được cao hơn màcũng không được thấp hơn Nếu việc áp dụng mã hàng hóa bị sai thì sẽ bị côngchức Hải Quan trả lại bộ tờ khai Do đó nhân viên giao nhận áp mả hàng hóa thìphải tìm hiểu rõ mặt hàng và nghiên cứu kỹ để việc áp mã được bảo đảm chínhxác Việc áp mã hàng hóa sẽ được thực hiện nhanh hơn khi nhân viên giạ nhận sửdụng công cụ biểu thuế 2008 của tổng cục Hải Quan Thành Phố Hồ Chí Minhchỉnh sửa năm 2007.

Trong tờ khai này có 16 mặt hàng và 16 mặt hàng này đồng tính chất do đócó cùng mã số hàng hóa, theo biểu thuế sẽ được áp mã 3215190000

Tiêu thức 19: xuất xứ của hàng hóa được căn cứ trên hợp đòng ngoại

thương hoặc C/O nhưng lô hàng này không có C/O nên nhân viên giao nhận sẽdựa trên hợp đồng ngoại thương Mực in này có xuất xứ từ: Singapore.

Tiêu thức 20: Lượng :ghi số lượng cụ thể của từng mặt hàng theo hóa đơn

thương mại hoặc phiếu đóng gói Vì lô hàng này có 16 mặt hàng nên số lượng cụthể sẽ được ghi trên phụ lục tờ khai đính kèm tờ khai Hải Quan Còn trên tờ khaichỉ thể hiện tổng số lượng của cac mặt hàng

Số lượng: 8,500 Kgs.

Tiêu thức 21: Đơn vị tính thể hiện trên hóa đơn thương mại hoặc phiếu

đóng gói Tùy theo loại mặt hàng mà có đơn vị tính khác nhau Đơn vị tính của lôhàng này là: Kg

Tiêu thức 22: Đơn giá nguyên tệ: tiêu thức này trên tờ khai được phép để

trống vì đã được kê khai chi tiết bên phần phụ lục tờ khai đính kèm do lô hàng cóquá nhiều mặt hàng thể hiện trên hóa đơn thương mại.

Tiêu thức 23: Trị giá nguyên tệ: cũng giống tiêu thức 20 trên tờ khai chỉ là

tổng trị giá nguyên tệ còn trị giá nguyên tệ của từng mặt hàng được ghi chi tiếttrên phụ lục tờ khai đính kèm tờ khai Hải Quan Trị giá nguyên tệ là tổng trị giácủa từng loại mặt hàng thể hiện trên hóa đơn thương mại

Trị giá nguyên tệ =giá trị tiêu thức 20 * giá trị tiêu thức 22