Hoạt động nhập khẩu thiết bị xây dựng của Công Ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương.doc

Hoạt động nhập khẩu thiết bị xây dựng của Công Ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương

LỜI NÓI ĐẦU

Hòa cùng xu thế khu vực hóa, toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế Quốc tếvới sự phát triển mạnh của kinh tế thị trường, với tính phụ thuộc lẫn nhau vềkinh tế và thương mại giữa các quốc gia đang ngày càng sâu sắc Việt Nam đãvà đang không ngừng cố gắng đẩy mạnh sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đạihóa đất nước, đưa nền kinh tế nước nhà hội nhập sâu rộng vào nền kinh tếThế giới Với xuất phát điểm từ một nước nông nghiệp nghèo nàn lạc hậu,còn hạn chế về trình độ khoa học kỹ thuật thì con đường nhanh nhất để tiếnhành công nghiệp hóa, hiện đại hóa nền kinh tế là cần nhanh chóng tiếp cậnnhững công nghệ và kỹ thuật tiên tiến của nước ngoài để tiến hành nhập khẩuthiết bị hiện đại phục vụ cho sự nghiệp phát triển kinh tế và xây dựng đấtnước Bối cảnh đó đã đặt ra cho ngành xây dựng nói chung và Công ty XâyDựng và Thương Mại Hà Phương nói riêng những cơ hội và thử thách lớn lao.Đó là làm thế nào để có được những công nghệ tốt nhất, hiện đại nhất với thờigian và chi phí ít nhất, cho hiệu quả cao nhất.

Trong một thời gian thực tập tại phòng kinh doanh XNK, Công TyTNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương, trên cơ sở những kiến thức vềkinh tế và nghiệp vụ XNK đã được truyền đạt tại nhà trường và một số kinhnghiệm thực tế thu được, với mục đích tìm hiểu thêm về qui trình nhập khẩuthiết bị xây dựng ở Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hà Phương Em

quyết định chọn đề tài báo cáo thực tập của mình là: “Hoạt động nhập khẩuthiết bị xây dựng của Công Ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại HàPhương”

Ngoài Mục lục, Lời nói đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo chuyên đềthực tập gồm những phần chính sau:

Chương I : Khái quát về sự hình thành và phát triển của công tyChương II : Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị xây dựng của

công ty

Chương III : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh

doanh và hoạt động nhập khẩu

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mạiHà Phương em đã cố gắng làm việc, quan sát và tìm hiểu thu thập thông tin vềcác hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời em đã vận dụng những kiếnthức đã được học tại nhà trường mà các thầy cô tận tình truyền đạt để hoàn

thành bài Báo cáo Thực tập tốt nghiệp Nhưng vì thời gian thực tập, tìm hiểu

và làm việc tại công ty có hạn, nên có thể bài báo cáo của em sẽ không tránhkhỏi việc có thiếu sót Em mong các thầy cô thông cảm!

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Phùng Thu Hằng

Chương I : KHÁI QUÁT VỀ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂNCỦA CTY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ PHƯƠNG

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

* Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Xây Dựngvà Thương Mại Hà Phương :

Công Ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương được thành lập theotại quyết định số 626/QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội ngày 10-2-2001.

Với bề dầy kinh nghiệm trên 7 năm trong lĩnh vực xây dựng cơ bản,công ty có một đội ngũ CB-CNV có khả năng tham gia và thực thiện các hạngmục công trình xây dựng: Nhà ở, công trình văn hoá công cộng, công nghiệpvà hạ tầng kỹ thuật, xuất khẩu lao động, kinh doanh xuất khẩu máy móc thiếtbị …

* Từ năm 2002 đến nay :

Công trình thuộc vốn ngân sách giao ngày càng giảm nên công ty đãchuyển đổi phương hướng sản xuất sang các loại hình xây dựng mới, khaithác những tiềm năng sẵn có: đất đai, thiết bị, tăng cường liên doanh liên kếtvới các công ty ban ngành Mở rộng sự đa dạng hoá trong xây dựng nhằmkhai thác tối đa tiềm năng lao động và đảm bảo thu nhập cho người lao động.Đánh dấu những bước tiến lớn về hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ kỹthuật thi công và chất lượng sản phẩm của công ty đã được công nhận là đơnvị xây dựng công trình đạt chất lượng cao.

Hiện nay công ty không ngừng nâng cao năng lực về phát triểnnguồn nhân lực và thiết bị kỹ thuật để đảm bảo cho công tác thi công cáccông trình, dự án đòi hỏi kỹ thuật và chất lượng cao Công ty đã mởthêm một số ngành nghề kinh doanh mới trong đó có công tác xuất nhậpkhẩu lao động và chuyên gia đi lao động có thời hạn ở nước ngoài nhằm

phỏt triển nguồn nhõn lực, giải quyết việc làm và nõng cao tay nghể chongười lao động.

2 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI VÀ XNK HÀ PHƯƠNG [ 4 ]

Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty đú là cỏc bộ phận lao độngquản lý chuyờn mụn hoỏ với trỏch nhiệm cú mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau,cựng tham gia điều hành quản lý sản xuất.

Trờn cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của CụngTy TNHH Xõy Dựng và Thương Mại Hà Phương được xỏc lập như sau:

Số nhõn viờn trong cụng ty cú 852 người cú cỏc cụng việc khỏc nhau,cỏn bộ cụng nhõn viờn được phõn theo 5 phũng với chức năng và nhiệm vụ

khỏc nhau.

Giám đốc công ty

XNKTB MM

XN K

Phòng TàiVụ

Phòng Kinh

PhòngTổ chức

XN xây lắp

1 2 3 6 8 15 18 19

+ Ban Giám đốc : Bộ phận này đóng vai trò quản lý trong công ty.

- Giám đốc : phụ trách chung và trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch

đầu tư và phát triển, kinh doanh nhà và kinh tế đối ngoại, hợp đồng kinh tế, tổchức cán bộ và tuyển dụng lao động, tài chính kế toán.

-Phó giám đốc : giúp việc giám đốc công ty như trực tiếp phụ trách các

công việc như tổ chức; chỉ đạo thi công xây dựng, quản lý thiết bị: xe, máy thicông; đào tạo bồi dưỡng tay nghề công nhân

Các phòng ban hỗ trợ giám đốc

- Phòng hành chính: Giúp giám đốc quản lý các mặt thuộc tổ chức nhân

sự tham mưu chỉ đạo các nghiệp vụ, các mặt công tác tổ chức cán bộ, nhânsự, lao động, tiền lương, đào tạo.

- Phòng tài chính kế toán: Giúp giám đốc thực hiện tốt chế độ hạch

toán kinh tế, thông tin kinh tế trong Công ty Lập và thực hiện kế hoạch tàichính và báo cáo tài chính.

- Phòng kế hoạch thống kê: nghiên cứu và chỉ đạo việc xây dựng kế

hoạch kinh doanh của công ty Chịu trách nhiệm công tác thống kê của Côngty về doanh số mua vào bán ra giá trị hàng tồn kho.

- Phòng kỹ thuật: tiến hành xây dựng các định mức kỹ thuật cho Công ty,

kiểm tra các hàng hoá vật tư, thiết bị Công ty kinh doanh.

- Phòng nhân sự : quản lý nguồn nhân lực và chế độ chính sách của nhà

nước đối với người lao động, làm tốt công tác bảo vệ người lao động.

- Phòng xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ uỷ thác và kinh doanh xuất nhập khẩu

các vật tư, thiết bị máy móc, chuyên tư vấn về pháp luật và dự án kinh doanh.

3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

 Chức năng:

+ Thực hiện hạch toán kinh tế và tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất

triển nguồn vốn được giao, giải quyết thoả đáng lợi ích cá nhân của người laođộng; của doanh nghiệp và Nhà nước theo quy định, khuôn khổ pháp luật.

+ Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ thủ trưởng trong điềuhành sản xuất kinh doanh trên cơ sở quyền làm chủ tập thể của cán bộ côngnhân viên trong toàn công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh theo đúng hướng phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước.

*Công Ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương được UBNDthành phố thành lập với các chức năng chủ yếu sau :

+ Xây dựng nhà ở

+ Xây dựng các công trình+ Kinh doanh nhà ở

+ Kinh doanh dịch vụ

 Các nhiệm vụ cơ bản của công ty :

+ Xây dựng các công trình giao thông đường bộ, công trình thuỷ lợi,công trình xây lắp điện, đường dây và trạm điện biến thế đến 35 KW

+ Sản xuất và kinh doanh vật liệu, xây dựng kinh doanh khách sạn, dịchvụ du lịch, dịch vụ lữ hành trong và ngoài nước,

+ Kinh doanh nhà

+ Lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản để pháttriển các khu đô thị, khu phố mới và các công trình đô thị Liên doanh với cáctổ chức, cá nhân trong và ngoài nước để phát triển sản xuất.

+ Làm tư vốn cho các chủ đầu tư trong nước, nước ngoài về lĩnh vực vàtổ chức thực hiện các dự án, lĩnh vực đất đai, xây dựng, giải phóng mặt bằng.

+Xuất khẩu lao động và chuyên gia đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài.+ Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư, máy móc chuyên ngànhxây dựng thể dục, thể thao, vui chơi giải trí.

+ Xây dựng và lắp đặt máy móc, thiết bị phục vụ các công trình thể dụcthể thao, vui chơi giải trí.

4 Phạm vi hoạt động , lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty

Phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty trong lĩnh vực xuất nhậpkhẩu bao gồm:

- Xuất khẩu trực tiếp các loại hàng hóa, công trình do Công Ty TNHHXây Dựng và Thương Mại Hà Phương đầu tư sản xuất và liên doanh liên kếtvới các tổ chức kinh tế khác sản xuất ra Nhận uỷ thác xuất khẩu thiết bị xâydựng, máy móc thiết bị lẻ, vật tư và các loại hàng hóa theo yêu cầu của kháchhàng trong và ngoài nước.

- Thực hiện các hoạt động tư vấn và xây dựng về đầu tư, bao gồm việctìm kiếm đối tác đầu tư, cung cấp thông tin, xây dựng và tính toán hiệu quảkinh tế công trình, lập luận chứng kinh tế kỹ thuật, xác định vốn đầu tư, giá cảthiết bị, nguyên vật liệu, soạn thảo các văn bản, hợp đồng xuất nhập khẩu vàđầu tư.

- Nhập khẩu trực tiếp và nhận uỷ thác nhập khẩu các công trình thiết bịxây dựng, các dây chuyền công nghệ, các máy móc thiết bị lẻ, phụ tùng,nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất, xây dựng đầu tư chiều sâu, mở rộng vàhiện đại hóa các công trình kinh tế văn hóa, giáo dục và các loại hàng hóakhác phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội.

- Mặt hàng nhập khẩu

Do Công ty TNHH Xây dựng và Thương Mại Hà Phương là công tychuyên về nhập khẩu thiết bị xây dựng cho nên thế mạnh của Công Ty TNHHXây Dựng và Thương Mại Hà Phương là nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩuthiết bị xây dựng.

Đánh giá kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu trong những năm gần đây,Công Ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương đã thực hiện hoạt

động nhập khẩu trực tiếp hoặc nhập khẩu uỷ thác cho bạn hàng trong nướctheo các nhóm hàng chính với tỷ trọng như sau:

Bảng 2: Cơ cấu ngành hàng nhập khẩu [ 6 ]

Đơn vị: 1000 USD

Chỉ tiêu

+ Thiết bị xây dựng, dây chuyền máy móc thiết bị

Qua bảng số liệu trên ta thấy thiết bị xây dựng, dây chuyền máy mócthiết bị là mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty, luôn chiếm trên 79%kim ngạch nhập khẩu Năm 2003 so với năm 2002 kim ngạch nhập khẩu mặthàng này 14,45% tương ứng với 12.758.000 USD, năm 2004 so với năm 2003giảm 15,1% tương ứng với 11.405.000 USD Sang năm 2005 do có sự ổnđịnh lại của nền kinh tế khu vực cộng thêm với sự mở rộng các quan hệ kinhtế đối ngoại giữa nước ta với các nước trong khu vực và thế giới đã tạo điềukiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty nói riêng và của tất cảcác doanh nghiệp trong cả nước nói chung Chính vì vậy mà kim ngạch nhậpkhẩu của công ty trong năm 2005 tăng lên đáng kể so với năm 2004, cụ thể làtăng 15,89% tương đương với 9.990.000 USD.

+ Nguyên vật liệu sản xuất:

Trong nhiều năm qua, Công Ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại HàPhương đã nhập khẩu rất nhiều dây chuyền công nghệ cho mình và cho nhiềuđịa phương trong cả nước Để đảm bảo chất lượng sản xuất đồng thời tìm thịtrường xuất khẩu cho các sản phẩm đó, Công Ty TNHH Xây Dựng vàThương Mại Hà Phương kiêm luôn việc nhập khẩu uỷ thác nguyên vật liệucho nhà máy, nhằm khép kín chu trình từ nhập khẩu thiết bị và nguyên vậtliệu xuất khẩu sản phẩm Tuy nhiên, nhìn vào bộ số liệu trên ta lại thấy tỷtrọng nhập khẩu mặt hàng này lại cực thấp so với mặt hàng thiết bị xây dựngvà thiết bị lẻ, chỉ chiếm trung bình khoảng 11,375% kim ngạch nhập khẩu.

+ Hàng tiêu dùng:

Trong thời kỳ bao cấp, nhóm hàng tiêu dùng cũng là một thế mạnh tronglĩnh vực nhập khẩu của công ty (do sản xuất trong nước không đáp ứng đượcnhu cầu tiêu dùng nên Nhà nước đã quy định mức nhập khẩu tiêu dùng hàngnăm là 20% kim ngạch nhập khẩu) Tuy nhiên thời gian gần đây, tỷ trọngnhóm hàng này ngày càng giảm chất lượng, hàng tiêu dùng sản xuất trongnước ngày càng cao và chiếm được cảm tình của người tiêu dùng, đặc biệt làcác sản phẩm của dây chuyền công nghệ hiện đại mới được nhập khẩu và cácsản phẩm của các công ty liên doanh với nước ngoài Từ năm 2006 đến nay tỷtrọng nhập khẩu mặt hàng này đã và đang giảm mạnh cụ thể là: năm 2003 sovới năm 2006 tỷ trọng nhập khẩu mặt hàng này giảm là 36,5% tương ứng với2.407.000 USD, năm 2004 so với năm 2003 giảm là 19,37% tương ứng với811.000 USD, năm 2005 so với năm 2004 giảm 72,89% tương ứng với2.460.000 USD Dự kiến tỷ trọng nhập khẩu nhóm hàng này sẽ còn tiếp tụcgiảm trong thời gian tới.

- Đặc điểm về nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành sản phẩm đồng thời nó quyết địnhđến chất lượng sản phẩm Trong xây dựng, nguyên vật liệu có tính chất quyếtđịnh đối với chất lượng của công trình Công ty TNHH Xây dựng và ThươngMại Hà Phương với đặc thù về sản phẩm là đơn chiếc do vậy mà nguyên vậtliệu của công ty chủ yếu là những nguyên vật liệu phục vụ cho nghành xâydựng như: xi măng, sắt, cát, đá, sỏi Mặc dù công ty luôn đặt chất lượng củacông trình lên hàng đầu nhưng không có nghĩa là phải sử dụng nguyên vậtliệu đắt tiền để thi công mà còn phải xem xét đến yêu cầu, tính chất công trìnhnhư thế nào để từ đó sử dụng nguyên vật liệu nào cho phù hợp vừa đảm bảođược yêu cầu về kỹ thuật chất lượng và chi phí thấp làm tăng hiệu quả kinh tế.Công ty có trách nhiệm bảo đảm cân đối chỉ tiêu vật tư kỹ thuật và cácđiều kiện vật chất cần thiết do Nhà nước đảm bảo để thực hiện đơn đặt hàngcủa Nhà nước do các đơn vị trong và ngoài Công ty được giao thầu.

Về tiêu thụ sản phẩm : Đối với những sản phẩm do đơn vị tự sản xuấtkhai thác bằng nguồn vật tư tự cân đối hay gia công trên cơ sở hợp đồng vớikhách hàng thì đơn vị toàn quyền ký hợp đồng tiêu thụ với các tổ chức kinhdoanh vật tư, thương nghiệp quốc doanh và các cơ sở kinh doanh khác.

Công ty được mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm mới, thực hiện các dịchvụ vật tư kỹ thuật hay tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở chấp hành đầy đủ quy địnhcủa Nhà nước về lưu thông hàng hoá và dịch vụ.

5 Một số thành tựu đạt được trong hoạt động sản xuất kinh doanh

của công ty trong thời gian qua :

5.1 Quy mô vốn

Muốn sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh có lãi thì phải có giảipháp về vốn Là một doanh nghiệp quy mô vừa-thi công và xây dựng nhiềucông trình có đòi hỏi từ đơn giản đến phức tạp, yêu cầu kỹ thuật-mỹ thuật,hơn nữa phải đầu tư vốn cho công trình lớn nên doanh nghiệp luôn coi trọng

công tác quản lý vốn, chăm lo bảo toàn và phát triển vốn theo đúng mục đíchsản xuất kinh doanh nhằm làm ra công trình đúng kế hoạch Công ty sử dụngvốn cố định để đổi mới kỹ thuật, công nghệ đồng thời cũng dùng vốn lưuđộng để phục vụ sản xuất Công tác quản lý và phát triển vốn của công tytrong những năm gần đây như sau:

Tình hình vốn của công ty qua các năm [ 5 ]

5.2 Quy mô lao động, lương trung bình của công ty

Việc bổ nhiệm các chức danh trong quản lý bộ máy công ty và các đơnvị trực thuộc công ty, việc sắp xếp chế độ tiền lương phải theo sự phân cấpcủa Sở xây dựng.

Bảng hợp số lượng- Chất lượng LĐ tính đến 31 /1/ 2007 [ 4 ]Số

7K.thi công xây lắp5523302223994628K.phục vụ xây lắp9682141251759K.kinh doanh khác14159821418109

Qua bảng hợp số lượng lao động trong công ty ta thấy :

- Xét về trình độ chuyên môn được đào tạo thì số lượng kỹ sư, cử nhânkinh tế chiếm 12,44% và số trung cấp chiếm 11,08% Công ty đã biết sử dụngvà đưa vào bộ máy quản lý những người có năng lực, trình độ Số cán bộđược bố trí tương đối hợp lý giữa công việc với khả năng và độ phức tạp.

-Trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lýCông ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương được xây dựng như sau :

5.3 Tình hình trả lương của công ty

Trong nền kinh tế hiện nay, tiền lương là một trong những công cụ chủyếu làm đòn bẩy kinh tế thông qua lương mà các nhà quản lý có thể khuyếnkhích người lao động nâng cao năng suất lao động, khuyến khích tinh thần,trách nhiệm đối với họ Người lao động bán sức lao động cho người sử dụnglao động và nhận được khoản thu nhập gọi là tiền lương Phần thu nhập này,phải đảm bảo cho người lao động có thể tái sản xuất sức lao động và thoả mãncác nhu cầu khác của nhân viên Theo xu thế đó Công ty đã có những hìnhthức chi trả tiền lương cho nhân viên hợp lý Cụ thể như sau:

Biểu 6: Tình hình trả lương cho công nhân viên năm 2006 [ 5 ]

Đơn vị: Đồng

1 Chi phí cho công nhân công trường 9,460,364,137 2 quỹ lương trực tiếp 9,460,364,137 3 Chi phí nhân viên phân xưởng 424,599,829 4 Chi phí bán hàng 130,903,389 5 Chi phí nhân viên quản lý 1,484,132,645 6 Lương giám đốc phụ cấp 26,502,000 7 quỹ lương gián tiếp 2,066,137,863

5.4 Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn năm 2004 – 2007 [ 7 ]

Đơn vị: triệu VND

Chỉ tiêu200420052005/2004%tăng20062006/2005%Tăng2007%Tăng2007/06

Doanh Thu337.000308.018- 8.6%210.000- 31,82%350.00066,67%Nộp ngân sách4.2794.009- 4,2%2.700- 34,13%2.7602,22%Lợi nhuận56.18452.419- 6,7%32.500- 38%46.00041,54%

Qua bảng trên ta thấy, doanh thu của công ty năm 2005 giảm so với năm2004 là 8,6% tương đương với 28.982 triệu đồng, đồng thời nộp ngân sáchcũng giảm là 4,2% tương đương với 18 triệu đồng nhưng lợi nhuận lại bịgiảm 6,7% hay 3.765 triệu đồng Điều đó chứng tỏ rằng trong năm 2005 côngty làm ăn kém hiệu quả Sang năm 2006 doanh thu lại giảm mạnh với tỷ lệgiảm là 31,82% tương ứng với 98.018 triệu đồng ,cùng với nó là nộp ngânsách và lợi nhuận cũng giảm mạnh Nộp ngân sách năm 2006 giảm so vớinăm2005 là 34,13% tương ứng là 1.399 triệu đồng ,lợi nhuận năm 2006 giảmso với năm 2005 là 38% tương ứng là 19.919 triệu đồng Đến năm 2007doanh thu, nộp ngân sách, lợi nhuận của công ty bắt đầu tăng lên khá rõ nétbiểu hiện là: doanh thu năm 2007 so với năm 2006 tăng 66,67% tương đương

với 140.000 triệu đồng, nộp ngân sách năm 2007 so với năm 2006 tăng 2,22%tương đương với 60 triệu đồng, lợi nhuận năm 2007 so với năm 2006 tăng41,54% tương đương với 13.500 triệu đồng

Như vậy có thể thấy là tình hình kinh doanh ở công ty mặc dù gặp nhiềukhó khăn Tuy nhiên, công ty vẫn đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch đề rađồng thời luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Điều này chứng tỏcông ty đã hết sức cố gắng vượt qua mọi khó khăn để làm tốt nhiệm vụ

Chương II : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦACÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ PHƯƠNG.

I Tình hình nhập khẩu mặt hàng thiết bị xây dựng của công tyTNHH Xây dựng và Thương mại Hà Phương trong thời gian qua:

1.Khái quát về mặt hàng thiết bị xây dựng

Nhận biết được vai trò to lớn của nhập khẩu đối với sự phát triển của nềnkinh tế đất nước Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hà Phương nắmbắt được tình hình cụ thể để nhập khẩu một số máy móc phục vụ cho nhu cầutrong nước phục vụ cho nhu cầu hoạt động xây dựng của thị trường trongnước cụ thể đó là:

Biểu1: Tình trạng máy móc thiết bị nhập khẩu của công ty [ 6 ]

Qua biểu trên cho ta thấy Công ty đã nắm bắt được nhu cầu của thịtrường trong nước để nhập khẩu những thiết bị cần thiết nhất để đáp ứng tốtnhất cho ngành xây dựng của nước nhà.

2 Kim ngạch nhập khẩu thiết bị xây dựng của công ty trong thời gian qua

Kết quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty trong các năm 2004 - 2007

Bảng 6:Tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu của công ty qua các năm [ 6 ]

Kim ngạch XNK(USD) 120.327.123 94.303.000 71.000.000 95.000.000Kim ngạch NK (USD) 111.758.123 91.000.000 67.500.000 91.500.000

Kim ngạch XK (USD) 8.569.393 3.303.000 3.500.000 3.500.000Qua bảng trên cho ta thấy kim ngạch XNK, nhập khẩu giảm dần qua cácnăm 2005,2006 đặc biệt là năm 2006: kim ngạch XNK của năm 2006 so vớinăm 2005 giảm là 24,71% tương đương vơí 23.303.000USD , kim ngạch NKnăm 2006 so với năm 2005 là 25,82%tương ứng với 23.500.000 USD Bướcsang năm 2007 do tình hình đã thay đổi ,nền kinh tế khu vực đã tạm ổn và cóchiều hướng tăng trưởng nhanh cộng thêm việc mở rộng thêm các quan hệ kinhtế đối ngoại của nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của công tyngày càng có hiệu quả hơn Kim ngạch XNK năm 2007 so với năm 2006 tăng38,8% tương ứng với 24.000.000 USD , kim ngạch NK tăng 35,55% tương ứngvới 24.000.000 USD Mặt khác từ số liệu trên cho ta thấy kim ngạch nhập khẩuở công ty luôn chiếm trên 90% kim ngạch XNK, từ đó có thể nói rằng đây làmột thế mạnh của công ty trong lĩnh vực kinh doanh XNK.

Tuy nhiên, qua đây cho thấy công ty vẫn rất hạn chế trong việc mở rộnghoạt động kinh doanh, đa dạng hoá kinh doanh mà chỉ tiếp tục tập trung vàocông tác nhập khẩu là thế mạnh của công ty bấy lâu.

3 Thị trường nhập khẩu

Công Ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương từ khi thành lậpcho đến nay luôn có thế mạnh về nhập khẩu và là đối tác có uy tín của nhiềucông ty trong và ngoài nước Hàng nhập khẩu của công ty chủ yếu là máymóc, thiết bị xây dựng và công nghệ Do đó, Công Ty TNHH Xây Dựng vàThương Mại Hà Phương thường có quan hệ hợp đồng với các nước phát triểnđể tiếp thu kỹ thuật và công nghệ hiện đại, đảm bảo phát triển bền vững Chủyếu là những nước sau:

 Thị trường Nhật Bản.

Nhật Bản vừa là thị trường xuất khẩu lớn vừa là thị trường nhập khẩuquan trọng của công ty Nhật là quốc gia có nền khoa học công nghệ tiên tiếnnhất thế giới, vì người Nhật luôn áp dụng triệt để những thành tựu tiến bộ củacác cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật Nắm bắt được nhu cầu và thị hiếu củathị trường nội địa là ưa dùng hàng có chất lượng cao, hàng ngoại đặc biệt làhàng sản xuất tại Nhật Bản, Công Ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại HàPhương luôn duy trì việc nhập khẩu các sản phẩm công nghiệp phục vụ tiêudùng từ Nhật Bản như ô tô, xe máy, thiết bị máy xây dựng, các loại nguyênvật liệu sản xuất trong nước

 Thị trường Trung Quốc.

Với hơn một tỷ dân, tình hình chính trị ổn định và nhịp độ tăng trưởngkinh tế khá đều qua nhiều thập kỷ, Trung Quốc là một thị trường tiềm năngtương đối lớn của công ty

Mặt hàng nhập khẩu từ Trung Quốc thường là thiết bị xây dựng như cácnhà máy xi măng lò đứng, nhà máy cấp thoát nước Với thị trường nàycông ty lợi dụng được ưu thế về địa lý, vận chuyển tương đối rẻ và thuận lợi.Bên cạnh đó, hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc rất mạnh về cạnh tranh giácả, phù hợp với đại bộ phận dân cư có thu nhập chưa cao trong cả nước.

Trung Quốc là một đối tác quan trọng trong giao dịch trao đổi thươngmại của Công Ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương Kim ngạchbuôn bán giữa hai nước có chiều hướng tăng nhanh nhưng chủ yếu vẫn quacon đường tiểu ngạch (mậu dịch biên giới) Kể từ khi Hồng Kông trở về vớiTrung Quốc, kim ngạch nhập khẩu từ thị trường này tăng mạnh, do kim ngạchnhập khẩu từ Hồng Kông luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu nhậpkhẩu Năm 2004 kim ngạch nhập khẩu từ khu vực này là 24,57 triệu USD, đạt27% kim ngạch nhập khẩu.

Hàng nhập khẩu từ Hồng Kông chủ yếu là máy móc như là các nhà máydệt bao PP, nhà máy chế biến gỗ, máy móc công cụ, máy điện thoại, điều hòanhiệt độ

 Thị trường Hàn Quốc.

Là một trong bốn con rồng Châu á, Hàn Quốc là nước công nghiệp mớiphát triển (NICs), áp dụng thành công những thành tựu khoa học kỹ thuật vàođời sống Từ khi nước ta thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế, Công TyTNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương đã tăng cường giao dịch vớiHàn Quốc và nhanh chóng thành đối tác nhập khẩu thiết bị lẻ, máy và phụtùng như ô tô các loại, máy xây dựng, máy hút bùn, thang máy dân dụng, máybơm nước, ắc quy ô tô Tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu từ Hàn Quốc luôn đạtmức cao, cụ thể trong năm 2004 đạt 18,2 triệu USD tương đương với 20%kim ngạch nhập khẩu.

 Thị trường Pháp.

Trên cơ sở các văn bản pháp lý đã ký kết giữa hai nhà nước, Công TyTNHH Xây Dựng và Thương Mại Hà Phương đã nhập khẩu uỷ thác nhiềudây chuyền thiết bị xây dựng cho các công trình dưới dạng viện trợ khônghoàn lại của Chính phủ Pháp như hệ thống chiếu sáng đô thị Hà Nội, hệ thốngtín hiệu giao thông Hà Nội, hệ thống quản lý cấp thoát nước quận ThanhXuân-Hà Nội

 Thị trường Đức.

Thị trường Đức là thị trường mà công ty có nhiều quan hệ thương mại.Nhóm hàng nhập khẩu từ Đức chủ yếu là thiết bị lẻ công nghiệp như các trạmtrộn bê tông, trạm bơm có công suất lớn, thiết bị thông tin liên lạc, thiết bị lẻvà phụ tùng

 Thị trường Mỹ.

Đây là một thị trường đầy triển vọng trong những năm tới vì Mỹ là mộtquốc gia siêu cường quốc về kinh tế Quan hệ Việt Nam và Mỹ đã được bìnhthường hóa bằng việt giữa hai quốc gia đã ký hiệp định thương mại Việt-Mỹ,đã tạo ra rất nhiều cơ hội và thử thách mới cho doanh nghiệp ở hai nước.

II Quy trình nhập khẩu thiết bị xây dựng ở Công Ty TNHH XâyDựng và Thương Mại Hà Phương.

Thông thường về lý thuyết trong giao dịch Ngoại thương và hoạt độngxuất nhập khẩu phải thực hiện đầy đủ các bước sau:

Bước 1: Nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tácBước 2: Đàm phán giao dịch

Bước 3: Soạn thảo, ký kết hợp đồngBước 4: Thực hiện hợp đồng XNK

Tuy nhiên với đặc thù là một công ty thương mại, và tình hình kinhdoanh trên thực tế của công ty là cung cấp các thiết bị phục vụ cho các côngtrình xây dựng nên quy trình nhập khẩu của Công ty TNHH Xây dựng vàThương mại Hà Phương thường bao gồm:

 Nghiên cứu tiếp cận thị trường và lựa chọn nhà cung cấp Lập phương án kinh doanh

 Đàm phán, ký kết hợp đồng Thực hiện hợp đồng.

Cụ thể nghiệp vụ trong các bước này là:

1 Nghiên cứu tiếp cận thị trường và lựa chọn nhà cung cấp

Công ty TNHH Xây dựng và Thương Mại Hà Phương đã vận dụng đươcnhững nguyên tắc cơ bản về giao dịch Ngoại Thương đó là nắm vững tìnhhình trong nước, và đường lối chính sách, luật lệ quốc gia có liên quan đếnhoạt động kinh tế đối ngoại, đơn vị kinh doanh ngoại thương cần phải nhậnbiết hàng hoá kinh doanh, nắm vững thị trường và nhu cầu của khách hàng

Nghiên cứu xu hướng nhập khẩu thiết bị xây dựng của nền kinh tế nóichung và danh mục nhập khẩu qua công ty nói riêng nhằm rút ra các xuhướng về tiêu dùng và sản xuất Hàng hoá mua bán được tìm hiểu kỹ về khíacạnh thương phẩm, hiểu rõ giá trị, công dụng, nắm vững được những dặc tínhcủa nó và những yêu cầu của thị trường về hàng hoá đó

Yếu tố cũng không kém phần quan trọng trong việc nghiên cứu và tiếp cậnthị trường mà công ty đã đạt được đó là nắm vững thị trường ngoài nước, việcnghiên cứu thị trường nước ngoài có một ý nghĩa cực kỳ quan trọng bao gồm:những điều kiện chính trị - thương mại chung, luật pháp và chính sách buôn bán,điều kiện về tiền tệ và tín dụng, điều kiện vận tải và tình hình giá cước…

Việc nghiên cứu tình hình thị trường giúp cho công ty lựa chọn thịtrường, thời cơ thuận lợi, lựa chọn phương thức mua hàng và điều kiện giaodịch thích hợp Tuy nhiên trong nhiều trường hợp, kết quả hoạt động kinhdoanh còn phụ thuộc vào khách hàng Vì vậy lựa chọn khách hàng cũng làmột nhiêm vụ quan trọng mà công ty đặt ra trong giai đoạn chuẩn bị giao dịchNgoại Thương.

2.Lập phương án kinh doanh

Đối với mọi dự án, các đơn vị kinh doanh đều phải lập phương án kinhdoanh Theo quy định của công ty thì một phương án kinh doanh cần trìnhduyệt phải đảm bảo nêu rõ những nội dung sau: