Hoạt động nhập khẩu thiết bị xây dựng của công ty TNHH xây dựng và thương mại hà phương

LỜI NĨI ĐẦU Hòa xu khu vực hóa, tồn cầu hóa hội nhập kinh tế Quốc tế với phát triển mạnh kinh tế thị trường, với tính phụ thuộc lẫn kinh tế thương mại quốc gia ngày sâu sắc Việt Nam không ngừng cố gắng đẩy mạnh nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, đưa kinh tế nước nhà hội nhập sâu rộng vào kinh tế Thế giới Với xuất phát điểm từ nước nông nghiệp nghèo nàn lạc hậu, hạn chế trình độ khoa học kỹ thuật đường nhanh để tiến hành cơng nghiệp hóa, đại hóa kinh tế cần nhanh chóng tiếp cận cơng nghệ kỹ thuật tiên tiến nước để tiến hành nhập thiết bị đại phục vụ cho nghiệp phát triển kinh tế xây dựng đất nước Bối cảnh đặt cho ngành xây dựng nói chung Công ty Xây Dựng Thương Mại Hà Phương nói riêng hội thử thách lớn lao Đó làm để có cơng nghệ tốt nhất, đại với thời gian chi phí nhất, cho hiệu cao Trong thời gian thực tập phòng kinh doanh XNK, Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương, sở kiến thức kinh tế nghiệp vụ XNK truyền đạt nhà trường số kinh nghiệm thực tế thu được, với mục đích tìm hiểu thêm qui trình nhập thiết bị xây dựng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Phương Em định chọn đề tài báo cáo thực tập là: “Hoạt động nhập thiết bị xây dựng Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương” Ngoài Mục lục, Lời nói đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo chuyên đề thực tập gồm phần sau: Chương I : Khái quát hình thành phát triển công ty Chương II : Thực trạng hoạt động nhập thiết bị xây dựng công ty Chương III : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh hoạt động nhập Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Phương em cố gắng làm việc, quan sát tìm hiểu thu thập thông tin hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời em vận dụng kiến thức học nhà trường mà thầy cô tận tình truyền đạt để hồn thành Báo cáo Thực tập tốt nghiệp Nhưng thời gian thực tập, tìm hiểu làm việc cơng ty có hạn, nên báo cáo em khơng tránh khỏi việc có thiếu sót Em mong thầy cô thông cảm! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phùng Thu Hằng Chương I : KHÁI QUÁT VỀ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CTY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ PHƯƠNG Quá trình hình thành phát triển cơng ty * Q trình hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương : Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương thành lập theo định số 626/QĐ-UB UBND thành phố Hà Nội ngày 10-2-2001 Với bề dầy kinh nghiệm năm lĩnh vực xây dựng bản, cơng ty có đội ngũ CB-CNV có khả tham gia thực thiện hạng mục cơng trình xây dựng: Nhà ở, cơng trình văn hố cơng cộng, công nghiệp hạ tầng kỹ thuật, xuất lao động, kinh doanh xuất máy móc thiết bị … * Từ năm 2002 đến : Cơng trình thuộc vốn ngân sách giao ngày giảm nên công ty chuyển đổi phương hướng sản xuất sang loại hình xây dựng mới, khai thác tiềm sẵn có: đất đai, thiết bị, tăng cường liên doanh liên kết với công ty ban ngành Mở rộng đa dạng hoá xây dựng nhằm khai thác tối đa tiềm lao động đảm bảo thu nhập cho người lao động Đánh dấu bước tiến lớn hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ kỹ thuật thi công chất lượng sản phẩm công ty công nhận đơn vị xây dựng cơng trình đạt chất lượng cao Hiện cơng ty không ngừng nâng cao lực phát triển nguồn nhân lực thiết bị kỹ thuật để đảm bảo cho cơng tác thi cơng cơng trình, dự án đòi hỏi kỹ thuật chất lượng cao Cơng ty mở thêm số ngành nghề kinh doanh có cơng tác xuất nhập lao động chuyên gia lao động có thời hạn nước nhằm phát triển nguồn nhân lực, giải việc làm nâng cao tay nghể cho người lao động Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XNK HÀ PHƯƠNG [ ] Giám đốc công ty PGĐ công ty XN K TB MM Phòn gHàn h Chín h PGĐ công ty XN K VT Phòn g Tài Vụ Phòng KTCL Phßn g Kinh TÕ KH Phßn g Tỉ chøc LĐ Phò ng TH XN xây lắp 18 19 15 Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty phận lao động quản lý chun mơn hố với trách nhiệm có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, tham gia điều hành quản lý sản xuất Trên sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương xác lập sau: Số nhân viên cơng ty có 852 người có cơng việc khác nhau, cán cơng nhân viên phân theo phòng với chức nhiệm vụ khác + Ban Giám đốc : Bộ phận đóng vai trò quản lý cơng ty - Giám đốc : phụ trách chung trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch đầu tư phát triển, kinh doanh nhà kinh tế đối ngoại, hợp đồng kinh tế, tổ chức cán tuyển dụng lao động, tài kế tốn -Phó giám đốc : giúp việc giám đốc công ty trực tiếp phụ trách công việc tổ chức; đạo thi công xây dựng, quản lý thiết bị: xe, máy thi công; đào tạo bồi dưỡng tay nghề công nhân Các phòng ban hỗ trợ giám đốc - Phòng hành chính: Giúp giám đốc quản lý mặt thuộc tổ chức nhân tham mưu đạo nghiệp vụ, mặt công tác tổ chức cán bộ, nhân sự, lao động, tiền lương, đào tạo - Phòng tài kế toán: Giúp giám đốc thực tốt chế độ hạch tốn kinh tế, thơng tin kinh tế Cơng ty Lập thực kế hoạch tài báo cáo tài - Phòng kế hoạch thống kê: nghiên cứu đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty Chịu trách nhiệm công tác thống kê Công ty doanh số mua vào bán giá trị hàng tồn kho - Phòng kỹ thuật: tiến hành xây dựng định mức kỹ thuật cho Cơng ty, kiểm tra hàng hố vật tư, thiết bị Cơng ty kinh doanh - Phòng nhân : quản lý nguồn nhân lực chế độ sách nhà nước người lao động, làm tốt cơng tác bảo vệ người lao động - Phòng xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ uỷ thác kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị máy móc, chuyên tư vấn pháp luật dự án kinh doanh Chức nhiệm vụ công ty  Chức năng: + Thực hạch toán kinh tế tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng, nhằm bảo toàn phát triển nguồn vốn giao, giải thoả đáng lợi ích cá nhân người lao động; doanh nghiệp Nhà nước theo quy định, khuôn khổ pháp luật + Thực nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ thủ trưởng điều hành sản xuất kinh doanh sở quyền làm chủ tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty, khơng ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh theo hướng phát triển kinh tế xã hội Đảng Nhà nước *Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương UBND thành phố thành lập với chức chủ yếu sau : + Xây dựng nhà + Xây dựng cơng trình + Kinh doanh nhà + Kinh doanh dịch vụ  Các nhiệm vụ công ty : + Xây dựng cơng trình giao thơng đường bộ, cơng trình thuỷ lợi, cơng trình xây lắp điện, đường dây trạm điện biến đến 35 KW + Sản xuất kinh doanh vật liệu, xây dựng kinh doanh khách sạn, dịch vụ du lịch, dịch vụ lữ hành nước, + Kinh doanh nhà + Lập, quản lý thực dự án đầu tư xây dựng để phát triển khu đô thị, khu phố cơng trình thị Liên doanh với tổ chức, cá nhân nước để phát triển sản xuất + Làm tư vốn cho chủ đầu tư nước, nước lĩnh vực tổ chức thực dự án, lĩnh vực đất đai, xây dựng, giải phóng mặt +Xuất lao động chuyên gia làm việc có thời hạn nước + Kinh doanh xuất nhập thiết bị, vật tư, máy móc chuyên ngành xây dựng thể dục, thể thao, vui chơi giải trí + Xây dựng lắp đặt máy móc, thiết bị phục vụ cơng trình thể dục thể thao, vui chơi giải trí Phạm vi hoạt động , lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty Phạm vi hoạt động kinh doanh công ty lĩnh vực xuất nhập bao gồm: - Xuất trực tiếp loại hàng hóa, cơng trình Cơng Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương đầu tư sản xuất liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế khác sản xuất Nhận uỷ thác xuất thiết bị xây dựng, máy móc thiết bị lẻ, vật tư loại hàng hóa theo yêu cầu khách hàng nước - Thực hoạt động tư vấn xây dựng đầu tư, bao gồm việc tìm kiếm đối tác đầu tư, cung cấp thơng tin, xây dựng tính tốn hiệu kinh tế cơng trình, lập luận chứng kinh tế kỹ thuật, xác định vốn đầu tư, giá thiết bị, nguyên vật liệu, soạn thảo văn bản, hợp đồng xuất nhập đầu tư - Nhập trực tiếp nhận uỷ thác nhập cơng trình thiết bị xây dựng, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị lẻ, phụ tùng, nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất, xây dựng đầu tư chiều sâu, mở rộng đại hóa cơng trình kinh tế văn hóa, giáo dục loại hàng hóa khác phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội - Mặt hàng nhập Do Công ty TNHH Xây dựng Thương Mại Hà Phương công ty chuyên nhập thiết bị xây dựng mạnh Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương nhập khẩu, đặc biệt nhập thiết bị xây dựng Đánh giá kết kinh doanh xuất nhập năm gần đây, Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương thực hoạt động nhập trực tiếp nhập uỷ thác cho bạn hàng nước theo nhóm hàng với tỷ trọng sau: Bảng 2: Cơ cấu ngành hàng nhập [ ] Đơn vị: 1000 USD 02/03 2004 03/04 (%) Giá trị (%) 88.288 75.530 14,45 64.125 -15,1 Tỷ trọng(%) 79 95 Vật tư, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất 16.875 11.284 -5,59 Tỷ trọng (%) 15,1 12,4 Hàng công nghiệp tiêu dùng 6.593 4.186 Tỷ trọng (%) 5,9 4,6 Chỉ tiêu Thiết bị xây dựng, dây chuyền cơng nghệ, máy móc thiết bị 2002 2003 Giá Giá trị trị 83 -36,5 3.375 2005 Giá trị 04/05 (%) 74.115 15,58 81 -100 16.470 100 18 19,37 915 72,89 + Thiết bị xây dựng, dây chuyền máy móc thiết bị Qua bảng số liệu ta thấy thiết bị xây dựng, dây chuyền máy móc thiết bị mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty, chiếm 79% kim ngạch nhập Năm 2003 so với năm 2002 kim ngạch nhập mặt hàng 14,45% tương ứng với 12.758.000 USD, năm 2004 so với năm 2003 giảm 15,1% tương ứng với 11.405.000 USD Sang năm 2005 có ổn định lại kinh tế khu vực cộng thêm với mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại nước ta với nước khu vực giới tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh cơng ty nói riêng tất doanh nghiệp nước nói chung Chính mà kim ngạch nhập công ty năm 2005 tăng lên đáng kể so với năm 2004, cụ thể tăng 15,89% tương đương với 9.990.000 USD + Nguyên vật liệu sản xuất: Trong nhiều năm qua, Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương nhập nhiều dây chuyền công nghệ cho cho nhiều địa phương nước Để đảm bảo chất lượng sản xuất đồng thời tìm thị trường xuất cho sản phẩm đó, Cơng Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương kiêm việc nhập uỷ thác nguyên vật liệu cho nhà máy, nhằm khép kín chu trình từ nhập thiết bị nguyên vật liệu xuất sản phẩm Tuy nhiên, nhìn vào số liệu ta lại thấy tỷ trọng nhập mặt hàng lại cực thấp so với mặt hàng thiết bị xây dựng thiết bị lẻ, chiếm trung bình khoảng 11,375% kim ngạch nhập + Hàng tiêu dùng: Trong thời kỳ bao cấp, nhóm hàng tiêu dùng mạnh lĩnh vực nhập công ty (do sản xuất nước không đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nên Nhà nước quy định mức nhập tiêu dùng hàng năm 20% kim ngạch nhập khẩu) Tuy nhiên thời gian gần đây, tỷ trọng nhóm hàng ngày giảm chất lượng, hàng tiêu dùng sản xuất nước ngày cao chiếm cảm tình người tiêu dùng, đặc biệt sản phẩm dây chuyền công nghệ đại nhập sản phẩm công ty liên doanh với nước Từ năm 2006 đến tỷ trọng nhập mặt hàng giảm mạnh cụ thể là: năm 2003 so với năm 2006 tỷ trọng nhập mặt hàng giảm 36,5% tương ứng với 2.407.000 USD, năm 2004 so với năm 2003 giảm 19,37% tương ứng với 811.000 USD, năm 2005 so với năm 2004 giảm 72,89% tương ứng với 2.460.000 USD Dự kiến tỷ trọng nhập nhóm hàng tiếp tục giảm thời gian tới - Đặc điểm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành sản phẩm đồng thời định đến chất lượng sản phẩm Trong xây dựng, ngun vật liệu có tính chất định chất lượng cơng trình Cơng ty TNHH Xây dựng Thương Mại Hà Phương với đặc thù sản phẩm đơn mà nguyên vật liệu công ty chủ yếu nguyên vật liệu phục vụ cho nghành xây dựng như: xi măng, sắt, cát, đá, sỏi Mặc dù công ty ln đặt chất lượng cơng trình lên hàng đầu khơng có nghĩa phải sử dụng ngun vật liệu đắt tiền để thi cơng mà phải xem xét đến u cầu, tính chất cơng trình để từ sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp vừa đảm bảo yêu cầu kỹ thuật chất lượng chi phí thấp làm tăng hiệu kinh tế Cơng ty có trách nhiệm bảo đảm cân đối tiêu vật tư kỹ thuật điều kiện vật chất cần thiết Nhà nước đảm bảo để thực đơn đặt hàng Nhà nước đơn vị ngồi Cơng ty giao thầu Về tiêu thụ sản phẩm : Đối với sản phẩm đơn vị tự sản xuất khai thác nguồn vật tư tự cân đối hay gia công sở hợp đồng với khách hàng đơn vị tồn quyền ký hợp đồng tiêu thụ với tổ chức kinh doanh vật tư, thương nghiệp quốc doanh sở kinh doanh khác Công ty mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm mới, thực dịch vụ vật tư kỹ thuật hay tiêu thụ sản phẩm sở chấp hành đầy đủ quy định Nhà nước lưu thông hàng hoá dịch vụ Một số thành tựu đạt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua : 5.1 Quy mô vốn Muốn sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh có lãi phải có giải pháp vốn Là doanh nghiệp quy mô vừa-thi công xây dựng nhiều cơng trình có đòi hỏi từ đơn giản đến phức tạp, yêu cầu kỹ thuật-mỹ thuật, phải đầu tư vốn cho cơng trình lớn nên doanh nghiệp coi trọng 10 làm việc với tinh thần trách nhiệm Với lợi đó, giúp cho cơng ty hoàn thành tốt nhiệm vụ mục tiêu đề hoạt động kinh doanh, xuất nhập máy móc thiết bị cơng tác thi cơng cơng trình xây dựng Trong thời gian qua, Việt Nam khơng ngừng phát triển với nhiều cơng trình lớn tiếp tục thi cơng đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao, máy móc thiết bị đại Nắm bắt nhu cầu thiết yếu này, Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Phương nhập nhiều máy móc thiết bị, dây chuyền cơng nghệ cho cho nhiều địa phương nước Thực hoạt động tư vấn xây dựng đầu tư, bao gồm việc tìm kiếm đối tác đầu tư, cung cấp thông tin, xây dựng tính tốn hiệu kinh tế cơng trình, lập luận chứng kinh tế kỹ thuật, xác định vốn đầu tư, giá thiết bị, nguyên vật liệu Thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực nhập loại mặt hàng thiết bị xây dựng để đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường nước, số lượng chất lượng loại mặt hàng Với hoạt động kinh doanh hiệu quả, cơng ty đóng góp vào ngân sách Nhà nước ngày cao Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Phương ln mạnh nhập đối tác có uy tín nhiều cơng ty ngồi nước Hàng nhập cơng ty chủ yếu máy móc, thiết bị xây dựng cơng nghệ Vì mà cơng ty thường có quan hệ hợp đồng với nước phát triển để tiếp thu kỹ thuật công nghệ đại nhằm đảm bảo phát triển bền vững Công ty nhanh nhạy nắm bắt phân tích thị trường nhận biết đâu thị trường trọng điểm ( thị trường Hàn Quốc ), thị trường nhiều tiềm triển vọng ( thị trường Mỹ ) giúp cho hoạt động kinh doanh nhập đạt hiệu cao Là doanh nghiệp với quy mô vừa thi cơng xây dựng nhiều cơng trình với u cầu kỹ thuật cao phải đầu tư vốn cho cơng trình lớn nên Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Phương coi trọng công 27 tác quản lý vốn, chăm lo bảo toàn phát triển vốn theo mục đích kinh doanh Cơng ty sử dụng nguồn vốn hợp lý, vố cố định để đổi kỹ thuật, công nghệ đồng thời dung vốn lưu động để phục vụ kinh doanh xuất nhập Chính khó khăn, nhiên Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Phương đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch đề đồng thời ln hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Những hạn chế tồn 2.1 Về chuẩn bị nguồn vốn cho dự án Chuẩn bị nguồn vốn để nhập thiết bị xây dựng khâu quan trọng trình chuẩn bị dự án Nguồn vốn vốn khách hàng, vốn vay nước, vốn vay nước ngồi, vốn cơng ty (thường ít, đặc biệt cơng trình thiết bị xây dựng có giá trị lớn) Chẳng hạn số dự án tự doanh, vấn đề khó khăn lớn nguồn vốn cho dự án giá trị cơng trình thiết bị xây dựng thường tốn nhiều so với nguồn vốn mà cơng ty đáp ứng Vì thế, giải pháp vay vốn ngân hàng vay tín dụng nước ngồi hướng cho nhập tự doanh cơng ty Tuy nhiên nhiều bất cập sách vay cho vay nhà nước Cụ thể vay ngân hàng nước vốn ngân hàng cho vay với lãi suất cao ( khoảng 15% năm ), thời hạn cho vay ngắn, đặc điểm mặt hàng thiết bị xây dựng thời gian mua bán thường dài đến hàng năm kết thúc Hơn nữa, thời gian gần buông lỏng quản lý nên nhiều ngân hàng bị thất hàng ngàn tỷ đồng ngân hàng thận trọng, thắt chặt khoản vay doanh nghiệp Cũng vậy, vấn đề vướng mắc việc vay vốn nước để nhập cơng trình thiết bị xây dựng thơng thường lại khơng nằm phía bên 28 nước ngồi cho vay mà lại nằm chủ yếu sách cách thức quản lý nguồn vốn phía Việt nam Còn dự án sử dụng vốn khách hàng doanh nghiệp Nhà nước, chủ đầu tư người sở hữu vốn mà vốn nhà nước họ người quản lý nguồn vốn Vì vậy, khơng giải ngân tiến độ chủ đầu tư khó tìm nguồn vốn bổ xung chờ cấp vốn cơng trình chưa có khả vào hoạt động, chưa có tài sản để chấp vay vốn ngân hàng Khi đó, Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phươnglà người trực tiếp đứng nhập thiết bị xây dựng tất nhiên bị ảnh hưởng đến tiến độ tốn ngoại việc tốn khơng hạn khách hàng nước Khi khơng Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương bị thất tín với đối tác nước ngồi mà dẫn đến ngừng trệ cơng trình phát sinh hàng loạt chi phí ngồi tính tốn ban đầu, khiến cho mức đầu tư tăng, chí cơng trình thực phải bỏ dở Ngun nhân tình trạng khơng phải thiếu vốn sách đầu tư thiếu quán Nhà nước 2.2 Về công tác đàm phán ký kết hợp đồng Trước tiến hành đàm phán cần đưa số phương án đàm phán, cụ thể cần vào phân tích vấn đề hai bên trí phần vấn đề nhiều tranh luận, để từ định sách lược tháo gỡ dần trình đàm phán Thông thường, điểm yếu công ty bước vào đàm phán với công ty nước ngồi nhận thầu chưa có lợi so với đối thủ thương lượng Kinh nghiệm đàm phán lực đàm phán công ty chưa thể cơng ty nước ngồi có nhiều năm hoạt động thương trường quốc tế Nếu công ty không tiếp tục thu thập thông tin đối phương, tìm hiểu nắm bắt ý đồ đối phương vạch phương án đàm phán thích hợp để chuyển dần lợi phía đạt mục tiêu đàm phán 29 Trong đàm phán hợp đồng nhập thiết bị xây dựng, cụ thể xây lắp công trình chuyển giao cơng nghệ, nội dung đàm phán thường bao gồm lĩnh vực: kỹ thuật, thương mại pháp lý Tuy nhiên, đoàn đàm phán công ty cử đầy đủ thành viên am hiểu đầy đủ lĩnh vực Đối với cơng ty nước ngồi, theo thông lệ hoạt động kinh doanh nước họ, họ thuê chuyên gia hỗ trợ cho lĩnh vực mà họ thiếu kinh nghiệm, điều giúp cho đàm phán nhanh chóng thuận tiện Cũng lẽ mà cơng ty nước nhận thầu Việt nam ngại phải làm việc tiến hành đàm phán với đối tác Việt nam chế nước ta Đó thỏa thuận bên bàn đàm phán Việt nam chịu kiểm tra phê duyệt chun mơn phía sau đồn đàm phán Các qui định Việt nam gây lãng phí thời gian chờ đợi phê duyệt, làm chậm tiến độ triển khai dự án, làm cho phía nước ngồi tin tưởng vào thỏa thuận giành bên bàn đàm phán, thỏa thuận lại phải chờ đợi phê duyệt quan quyền lực phía sau Thực tế cho thấy nhiều đoàn đàm phán công ty bị động tham gia thương thảo hoàn thiện hợp đồng mua sắm thiết bị xây dựng loại hợp đồng lớn có nội dung qui định chi tiết phức tạp Người tham gia đàm phán nhiều khơng có quyền định điều đạt hay chưa bàn đàm phán mà lúc phải chờ ý kiến đạo cấp có thẩm quyền, mà nhiều cán trực thuộc cấp có thẩm quyền khơng có đủ lực thiếu kinh nghiệm thực tế để giải vấn đề cụ thể 30 Chương III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU I Mục tiêu phương hướng kinh doanh Tổng công ty thời gian tới 1.Mục tiêu Mục tiêu trước mắt mà công ty đề phải đạt năm tới là: - Kim ngạch XNK: 125.000.000 USD - Kim ngạch NK: 118.750.000 USD - Nhập uỷ thác: 77.187.500 USD - Nhập tự doanh: 41.562.500 USD - Doanh thu: 420 Tỷ VND - Nộp ngân sách: 2850 triệu VND - Lợi nhuận: 65 Tỷ VND - Thu nhập bình qn cán cơng nhân: 1,8 Triệu VND Bên cạnh mục tiêu cụ thể phải đạt nêu cơng ty đặt cho mục tiêu lâu dài là: khơng ngừng nâng cao uy tín, lực cơng ty, mở rộng thị trường mục tiêu, tăng thị phần, hạn chế đến mức tối đa độ rủi ro, mạo hiểm kinh doanh cố gắng tiếp tục đơn vị dẫn đầu nhập máy móc, thiết bị đặc biệt thiết bị xây dựng nước Phương hướng Trải qua trình phát triển đầy khó khăn thử thách chế thị trường, Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương tự khẳng định vai trò đơn vị chuyên nhập công nghệ, thiết bị xây dựng cho kinh tế quốc dân Nhờ có cơng ty, 500 cơng trình thiết bị xây dựng thuộc nhiều ngành nghề xây lắp vào hoạt động đem lại lợi ích thiết thực đất nước, nâng cao khả công nghệ 31 quốc gia, khai thác sử dụng hiệu tài nguyên thiên nhiên đất nước, nâng cao đời sống nhân dân, nâng cao sức cạnh tranh hàng xuất Việt nam trường quốc tế góp phần xứng đáng vào cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Tuy nhiên, kinh doanh chế thị trường đem lại cho công ty nhiều học quý giá Đó học đa dạng hóa kinh doanh, tích cực tìm kiếm khách hàng, chủ động kinh doanh theo hướng tự doanh, khai thác mạnh truyền thống, giữ uy tín với khách hàng Thực trạng kỹ thuật-công nghệ Việt nam gợi mở cho công ty hội kinh doanh hấp dẫn, Việt nam nước có điểm xuất phát thấp áp lực phát triển kinh tế tốc độ tăng trưởng cao, yếu tố dẫn đến sôi động thị trường kỹ thuật - cơng nghệ Từ thấy phương hướng cho hoạt động kinh doanh thời gian tới công ty sau: - Tiếp tục phát huy vai trò hoạt động nhập thiết bị xây dựng, đặc biệt nhập uỷ thác Cụ thể hoàn thành tốt nghĩa vụ với chủ đầu tư, đảm bảo chất lượng cơng trình, đơn đốc trách nhiệm người bán với việc bảo hành, hỗ trợ cho người mua mặt kỹ thuật, tư vấn cho khách hàng lựa chọn nhập dây chuyền thiết bị xây dựng hàng hóa sản xuất có khả cạnh tranh thị trường quốc tế - Bên cạnh việc nhập uỷ thác cần tiếp tục ý khai thác hình thức nhập tự doanh nhằm tạo chủ động mang lại lợi nhuận cao, nhiên không nên đầu tư tràn lan gây lãng phí vốn cơng nợ dây dưa, mà phải xem xét cẩn thận hiệu đầu tư - Trên sở chủ sở hữu đầu tư cơng trình thường khơng có nhiều kinh nghiệm cần thiết cho hoạt động nhập thiết bị xây dựng, công ty cần tiếp tục đẩy mạnh hoạt động tư vấn xây dựng thương mại, cố vấn cho 32 phòng kinh doanh tham gia vào q trình đánh giá hiệu đầu tư thiết kế kỹ thuật khách hàng - Tăng cường hình thức liên doanh với cơng ty khác để dự gói thầu cung cấp thiết bị áp dụng hình thức sức mạnh liên doanh nhà thầu tăng lên nhiều lần, đảm bảo tốt yêu cầu khắt khe khả tài chính, kỹ thuật tư cách pháp nhân nhà thầu gói thầu lớn Thực tế 10 năm qua cho thấy nhà thầu Việt nam có hội làm nhà thầu tất dự án lớn có nguồn vốn nước ngồi khơng đáp ứng u cầu dự thầu cao Do hình thức liên doanh nhà thầu giải pháp hữu hiệu để khắc phục yếu điểm - Tiếp tục đa dạng hóa kinh doanh ngồi ngành hàng máy móc thiết bị nhằm tạo ổn định thu nhập hỗ trợ vốn cho nghiệp vụ nhập - Tăng cường liên doanh liên kết với doanh nghiệp sản xuất nhằm tạo ổn định cho nguồn hàng xuất II Các giải pháp góp phần nâng cao hiệu nhập thiết bị xây dựng công ty 1.Khắc phục khó khăn vốn Như nói chương trước, vấn đề nan giải công ty Việc tăng thêm nguồn vốn dựa vào việc cấp thêm ngân sách Nhà nước thực không khả thi công ty Việc sản xuất kinh doanh mặt hàng nhập liên quan trực tiếp đến sử dụng ngoại tệ Ngoài vốn tự có, vốn Nhà nước cấp, Cơng ty vay thêm vốn ngân hàng huy động cán công nhân viên Các nguồn đáp ứng nhu cầu vốn lưu động phải cân đối theo quy định chung sản xuất kinh doanh Tuy nhiên sử dụng ngoại tệ, để nhập nên cần phải ý đến vấn đề ngoại hối Thông thường cơng ty tiến hành mua hàng nước ngồi ngoại 33 tệ Khi toán bán hàng việc có lãi hay khơng phải xem xét tỷ giá ngoại tệ thay đổi điều ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty Do cơng ty nên trì số vốn ngoại hối với ngân hàng mở tài khoản, điều giúp cho cơng ty ln có ngoại tệ tay Để khắc phục vấn đề khó khăn vốn có đường là: Huy động sử dụng hiệu nguồn vốn Cơng ty huy động vốn cho kinh doanh nhiều hình thức, cụ thể là: - Tích cực quan hệ với bạn hàng nước nhằm tranh thủ nguồn vốn tín dụng xuất ngân hàng mà người bán thu xếp tìm giúp cơng ty - Ưu tiên trích lợi nhuận thu từ hoạt động kinh doanh bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh - Tiếp tục tìm đối tác tham gia liên doanh liên kết Tuy nhiên, công ty phải chọn đối tác trường vốn, có phương hướng kinh doanh có hiệu thoả thuận để tiếp đến hợp tác phải đảm bảo công mặt lợi ích bên Bên cạnh việc tích cực huy động vốn, cơng ty cần có biện pháp sử dụng vốn có hiệu như: - Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, chế độ hạch toán kinh doanh nhà nước qui định - Lập kế hoạch phân bổ vốn cho đơn vị kinh doanh dựa kế hoạch kinh doanh đơn vị kinh doanh lập - Tính tốn chi tiết khả lỗ, lãi, thời gian thu hồi vốn cho kế hoạch kinh doanh - Rút ngắn hợp lý trình thực hợp đồng để tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, nâng cao hiệu sử dụng vốn 34 - Lựa chọn phương thức toán thuận lợi an tồn, tránh tình trạng ứ đọng vốn, công nợ dây dưa - Đẩy mạnh xuất để tăng lượng vốn cho nhập Nâng cao chất lượng công tác đàm phán ký kết hợp đồng Như nói phần trên, vướng mắc khâu không công ty gặp phải mà nhìn chung doanh nghiệp Việt nam đàm phán thường yếu so với bên nước ngoài, Điều kiện hạn chế bớt chưa thể giải thỏa đáng Thực tế cơng ty có chuẩn bị kỹ phương pháp nghệ thuật đàm phán dành cho nhiều lợi Theo tơi, cơng ty thành cơng đàm phán ký kết hợp đồng công ty thực theo trình tự sau: 2.1 Chuẩn bị đàm phán Trong phần chuẩn bị cơng ty phải xác định cho hoàn cảnh đàm phán, mục tiêu đàm phán thành phần tham gia đàm phán Thành phần tham gia đàm phán phải người có kinh nghiệm đàm phán có đầy đủ kinh nghiệm kỹ thuật, thương mại, pháp luật Ngoài họ phải có số đặc tính cá nhân trội so với người khác khả giao tiếp, nhanh nhậy xử lý tình Về phần cơng ty khơng nên có sức ép khơng cần thiết với người tham gia đàm phán trước bước vào đàm phán Mục tiêu đàm phán, lẽ đương nhiên đem lại cho công ty lợi trình nhập sau Kinh nghiệm cho thấy muốn đàm phán thắng lợi khơng bắt đầu đàm phán mà khơng có phương án lựa chọn Công ty phải lựa chọn sẵn phương án lựa chọn khác để bước vào đàm phán luôn chủ động Đối phương thấy cơng ty có chuẩn bị kỹ phương án dễ phải chấp nhận phương án công ty đưa ra, cơng ty đạt mục tiêu 35 Đối với hồn cảnh đàm phán, cơng ty hồn tồn chủ động chuẩn bị Tuy nhiên quan trọng cơng ty phải thăm dò tình hình đối phương tình hình tài chính, vị đối phương thị trường, sức ép đối thủ cạnh tranh khác họ , để qua nắm điểm chết đối phương có phương pháp khai thác điểm chết Cơng ty thơng qua mạng lưới văn phòng đại diện để thăm dò thơng tin đối tác 2.2 Trong trình đàm phán Trong trình đàm phán, vấn đề bàn cãi, cơng ty nên có sách lược tháo gỡ dần, khơng nên vội vàng khơng không nắm xây dựng vấn đề, không đủ thời gian suy nghĩ thấu đáo, dẫn đến thỏa thuận không khai thác hết lợi Tuy nhiên, người đàm phán khơng nên có thái độ cứng rắn, cố chấp bảo vệ lợi ích tính tốn từ trước mà nên có nhượng định Đa dạng hoá mặt hàng mặt hàng nhập hình thức nhập - Về mặt hàng nhập Ngay lĩnh vực kinh doanh không doanh nghiệp lại chuyên kinh doanh mặt hàng cố định mạo hiểm Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương công ty chuyên kinh doanh nhập vật tư, máy móc thiết bị xây dựng ln cố gắng tìm mặt hàng mới, lợi nhuận cao để kinh doanh Do cơng ty cần đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh sở mặt hàng truyền thống Việc đa dạng hoá mặt hàng vừa tạo điều kiện thoả mãn nhu cầu đa dạng khách hàng, vừa tránh rủi ro cho hoạt động kinh doanh - Về hình thức nhập Cùng với việc đa dạng hố mặt hàng kinh doanh việc đa dạng hoá phương thức nhập nhân tố đóng vai trò quan trọng cạnh tranh để đứng vững thị trường Tuy nhiên việc áp dụng hình thức nhập 36 đòi hỏi người cán kinh doanh phải nâng cao nghiệp vụ, nắm vững quy trình nhập Đẩy mạnh hoạt động nhập trực tiếp Bên cạnh hình thức nhập uỷ thác máy móc thiết bị, vật tư trọng Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhập Trong chế thị trường cơng ty thực sách giao việc theo phận giúp cho cán có ý thức hoạt động kinh doanh Hiện ngồi lượng thành viên cơng ty có khả làm việc chất lượng cao đem lại lợi nhuận sau hạch toán đầy đủ làm nghĩa vụ Nhà nước, công ty cần tăng cường kỹ trách nhiệm quản lý kinh doanh qua số chế độ thưởng phạt rõ rệt để thành viên có động làm việc nhận thức điều Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hoạt động kinh doanh xuất nhập Cơ chế thị trường đòi hỏi nhà kinh doanh xuất nhập thiết phải có nghiệp vụ, giỏi ngoại ngữ, thành thạo tin học Song số nhân viên cơng ty nói chung trình độ ngoại ngữ chưa tốt Nhiều cơng ty phải th phiên dịch tiếng Trung tiếng Nhật Vì thời gian tới cơng ty cần có biện pháp thu hút đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, đào tạo cán nhân viên thu kết tốt đáp ứng đòi hỏi cơng việc kinh doanh chế thị trường Đối với nhà quản lý, cán lãnh đạo phòng nghiệp vụ phải người có trình độ quản lý lãnh đạo phương diện, có đầu óc sáng tạo, động tham mưu tốt cho giám đốc việc điều hành quản lý 37 KẾT LUẬN Cơng nghiệp hóa, đại hóa nghiệp toàn Đảng, toàn dân, thành phần kinh tế, nhằm đưa Việt Nam thành nước có sở vật chất đại, có cấu kinh tế hợp lý, quan hệ sản xuất tiến phù hợp với trình độ phát triển lực lượng sản xuất, nguồn lực người phát huy tối đa, xây dựng nên đất nước giàu mạnh, xã hội cơng văn minh Hồ xu đó, hoạt động nhập thiết bị xây dựng năm qua góp phần cải thiện mặt kinh tế nước nhà, phục vụ nhiều cơng trình trọng cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Tuy nhiên, vốn hoạt động phức tạp, liên quan đến vấn đề lớn thuộc đường lối sách, nghiệp vụ, v.v Vì khơng tránh khỏi mặt tồn quản lý quy trình thực Khắc phục khó khăn khơng phải vấn đề sớm chiều, công ty nỗ lực cải thiện đường lối sách, nghiệp vụ quản lý không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Để đóng góp vào ngân sách nhà nước năm ngày cao, góp phần sức lực vào phát triển hội nhập kinh tế nước nhà Trong khoảng 30 trang, với cố gắng khai thác khía cạnh khác hoạt động nhập thiết bị xây dựng nói chung quy trình nhập thiết bị xây dựng Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Phương nói riêng, báo cáo thực tập đề cập đến vấn đề thiết bối cảnh nay.Với phạm vi hiểu biết hạn chế sinh viên, báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Mặc dù vậy, hướng dẫn tận tình Thầy giáo Lưu Đức Thi giúp đỡ chú, anh chị phòng kinh doanh XNK Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương, đồng thời dựa vào số kiến thức kinh nghiệm thực tiễn thu thập trình thực tập đây, em hy vọng chuyên đề đem đến cho người đọc đơi điều bổ ích 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình Quản trị kinh doanh thương mại quốc tế - NXB ĐH KTQD [2] Luật Thương mại – Nhà xuất trị Quốc gia Hà Nội [3] PGS Vũ Hữu Tửu - Giáo Trình Kỹ thuật nghiệp vụ giao dịch Ngoại Thương – NXB ĐH KTQD [4] Báo cáo tình hình nhân - Phòng nhân [5] Báo cáo tài 2005 – 2007 – Phòng Kế tốn tài [6] Báo cáo tình hình xuất nhập – Phòng XNK [7] Báo cáo tình hình kinh doanh – Phòng Kinh doanh [8] Một số trang web: http://vst.vista.gov.vn http://www.cpv.org.vn http://www.mpi.gov.vn http:// www.mof.gov.vn 39 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương I : Khái quát hình thành phát triển công ty Chương I : KHÁI QUÁT VỀ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CTY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ PHƯƠNG Quá trình hình thành phát triển công ty .3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: Chức nhiệm vụ công ty .5 Phạm vi hoạt động , lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty Một số thành tựu đạt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua : 10 5.1 Quy mô vốn .10 5.2 Quy mơ lao động, lương trung bình cơng ty .11 5.3 Tình hình trả lương công ty .12 5.4 Kết kinh doanh công ty năm gần đây: 13 Chương II : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ PHƯƠNG 15 I Tình hình nhập mặt hàng thiết bị xây dựng công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Phương thời gian qua: 15 Khái quát mặt hàng thiết bị xây dựng 15 Kim ngạch nhập thiết bị xây dựng công ty thời gian qua 16 Thị trường nhập 17 Quy trình nhập thiết bị xây dựng Cơng Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương 19 Đánh giá chung hoạt động XNK công ty 26 4.1 Những kết đạt thời gian qua 26 4.2 Những hạn chế tồn 28 Chương III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 31 I Mục tiêu phương hướng kinh doanh Tổng công ty thời gian tới 31 Mục tiêu .31 Phương hướng 31 II Các giải pháp góp phần nâng cao hiệu nhập thiết bị xây dựng công ty 33 1.Khắc phục khó khăn vốn .33 Nâng cao chất lượng công tác đàm phán ký kết hợp đồng .35 Đa dạng hoá mặt hàng mặt hàng nhập hình thức nhập .36 KẾT LUẬN 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO .39 ... TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ PHƯƠNG I Tình hình nhập mặt hàng thiết bị xây dựng công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hà Phương thời gian qua: 1.Khái quát mặt hàng... Hà Phương công ty chuyên nhập thiết bị xây dựng mạnh Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương nhập khẩu, đặc biệt nhập thiết bị xây dựng Đánh giá kết kinh doanh xuất nhập năm gần đây, Công Ty. .. THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CTY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ PHƯƠNG Quá trình hình thành phát triển cơng ty * Q trình hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hà Phương : Công Ty TNHH