THỰC TRẠNG CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẢU THIẾT BỊ TOÀN BỘ TẠI CÔNG TY

THỰC TRẠNG CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẢU THIẾT BỊ TOÀN BỘ TẠI CÔNG TY I Đánh giá hiệu hoạt động nhập thiết bị tồn Cơng ty thành tựu đạt vấn đề tồn Hoạt động nhập thiết bị toàn Việt Nam Công ty thời kỳ trước 1990 Sau giành độc lập, nhân dân Việt Nam lãnh đạo Đảng Cộng sản Việt Nam chủ tịch Hồ Chí Minh không ngừng nỗ lực tâm xây dựng đất nước Trải qua chiến tranh bảo vệ Tổ quốc, kinh tế Việt Nam buổi ban đầu cịn vơ nghèo nàn, lạc hậu thiếu thốn, sở vật chất số không Từ đầu năm 1950, có số cơng trình thiết bị tồn nhập Việt Nam thông qua việc ký kết biên hợp tác song phương hai phủ, song q trình nhập thiết bị toàn kỹ thuật thực bắt đầu Tổng công ty xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật (Technoimport) đời năm 1959 Đây doanh nghiệp Nhà nước thành lập để hoạt động lĩnh vực tư vấn kình tế, đồng thời doanh nghiệp Nhà nước giao nhiệm vụ nhập cơng trình thiết bị tồn cho tất Bộ ngành, địa phương, kể cho an ninh quốc phòng suốt thời gian dài từ 1959 – 1988 Trong suốt thời kỳ bao cấp, thiết bị toàn nhập theo Hiệp định vay nợ viện trợ thương mại Trong quy định rõ số vốn vụ thể cấp cho cơng trình phân cơng đơn vị xuất nhập hai bên Việc tiến hành giao dịch với bạn hàng hoàn toàn phụ thuộc vào Nhà nước quy định sẵn Hiệp định thương mại, vay nợ song phương đa phương ký kết Chính phủ Việt Nam với Chính phủ nước Trong thời kỳ này, bạn hàng cung cấp thiết bị toàn kỹ thuật cho Việt Nam chủ yếu công ty kinh doanh xuất nhập nước Đông Âu, đứng đầu Liên Xô (cũ), ngồi cịn có số cơng ty nước Tây Âu Bắc Âu Cơng hồ Liên Bang Đức, Thụy Điển, Phần Lan Việc tìm kiếm thị trưịng để nhập khơng vấn đề phải quan tâm nhiều thời kỳ Các bạn hàng quen thuộc khu vực thị trưòng lâu năm quy định rõ hiệp định Chính vậy, thay cho đàm phán thương mại, đơn vị chuyên trách phải lập đơn hàng hạn ghi hợp đồng theo biểu thời gian quy định hiệp định Bảng 7: Cơ cấu nhập thời kỳ 1986 – 1990 Hàng nguyên liệu Năm 1986 57,0 Năm 1987 58,7 Năm 1988 56,2 Năm 1989 59,0 (đơn vị : %) Năm 1990 59,2 Máy móc thiết bị 34,7 30,7 34,8 33,5 27,4 Hàng chế biến 8,3 10,6 9,0 7,5 13,4 Tổng 100 100 100 100 100 Tỷ trọng nhập (Nguồn: Tổng cục thông kê, 1990) Với bối cảnh vậy, vốn để nhập thiết bị toàn chủ yếu từ nguồn vốn viện trợ khơng hồn lại, tín dụng phủ, tín dụng tổ chức quốc tế cho vay thông qua hiệp định cấp phủ thoả thuận quốc tế, tín dụng ngân hàng, tín dụng xuất thoả thuận ký kết hợp đồng mua bán bảo đảm Ngân Hàng Ngoại Thương Việt Nam nguồn vốn dự trữ Nhà nước vốn tự có doanh nghiêp (dù chiếm tỷ lệ nhỏ giai đoạn này) Căn vào nguồn vốn vay viện trợ nói với nguồn vốn ngân sách, Nhà nước cân đối cấp vốn cho đơn vị chuyên trách tiến hành nhập Cho đến năm cuối thập kỷ 70, Công ty nhập số lượng lớn cơng trình thiết bị, máy móc góp phần xây dựng sở vất chất kỹ thuật cho đất nước từ nguồn vốn vay viện trợ nhiều nước tổ chức quốc tế (cả tư chủ nghĩa xã hội chủ nghĩa), từ có tin tưởng Nhà nước, chủ đầu tư nước đối tác nước Từ sau năm 1978 – 1979, hàng loạt nước (chủ yếu nước tư chủ nghĩa) tổ chức quốc tế Quỹ tiền tệ quốc tê (IMF), Ngân hàng Thế giới (WB) ngừng cấp vốn vay viện trợ cho Việt Nam, có Liên Xô nước xã hội chủ nghĩa khác lại tăng cường trợ cấp ODA với ưu đãi lớn Vì thế, nhìn chung cấu bạn hàng thị trường không thay đổi nhiều (chủ yếu Liên Xô nước Đông Âu) Thời kỳ 1986 – 1990 thời kỳ mà nguồn tài trợ cho Việt Nam chủ yếu từ nước SEV, chiếm tới 70% nguồn viện trợ ghi qua ngân sách nhà nước, đại phân từ Liên Xơ cũ hình thức nhập cơng trình thiết bị tồn Tính đến 1990, Việt Nam nhận 12,6 tỷ Rúp chuyển nhượng ODA từ Liên Xơ, thời điểm nhiều đạt tới 1800 triệu Rúp chuyển nhượng, gồm gần 100 dự án thuộc nhiều lĩnh vực Bảng 8: Cơ cấu thị trường thiết bị tồn Cơng ty 1987 - 1989 Cơ cấu thị trường Năm Liên Xô Đông Âu Các nước tư chủ nghĩa Triệu rúp % Triệu rúp % Triệu rúp % 1987 392,76 89,80 26,46 6,05 18,00 4,15 1988 316,00 57,46 200,00 36,36 34,00 6,18 1989 205,08 38,12 250,69 46,60 82,15 15,28 (Nguồn: Báo cáo tồng kết Công ty xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật tổng cục thống kê 1990) Với nguồn vốn vay nước khác, năm Công ty nhập gần 500 cơng trình thiết bị tồn cỡ lớn nhỏ phục vụ cho nghiệp xây dựng đất nước, kể đến cơng trình như: Các nhà máy thủy điện Hồ Bình, Trị An; trạm biến đường dây 110KV, 220KV; mỏ than Cẩm Phả; cơng trình thủy lợi thơng tin bưu viễn thơng Sự hỗ trợ Liên Xơ số nước Đơng Âu có ý nghĩa quan trọng nghiệp khôi phục phát triển kinh tế bảo vệ Tổ quốc Hiệu hợp tác rõ rệt hồn cảnh nước ta phải đối phó với chiến tranh, khắc phục hậu quả, khôi phục phát triển sản xuất Tuy nhiên, giai đoạn này, hiệu hợp tác lẽ lớn nhiều khơng có khiếm khuyết định mặt sau: + Sự hợp tác chiều khiến cho kinh tế phụ thuộc Do vây, đến năm 1991 Liên Xô Đông Âu tan rã gây khơng khó khăn cho cơng phát triển kinh tế Việt Nam, có ảnh hưởng khơng nhỏ tới hiệu hoạt động Công ty, điều thật dễ hiểu Công ty dựa nhiều vào Nhà nước + Cơ chế hợp tác mang nặng tính bao cấp làm cho dự án chương trình hợp tác hiệu quả, phát huy tác dụng gây hiệu mà kinh tế phải gánh chịu Nhiều bên cho chất nhập thiết bị toàn giai đoạn nhận viện trợ khơng hồn lại nên tinh thần trách nhiệm bên xuất không cao, không nghiêm chỉnh thực hợp đồng, chất lượng cơng trình thiết bị tồn khơng đảm bảo, trình độ kỹ thuật lạc hậu so với giới Một số cơng trình thiết bị tồn vay nợ Liên Xơ có luận chứng kỹ thuật thiết kế thiếu xác, tinh tồn khơng đồng thiếu cân đối vốn nước, việc xây dựng kéo dài Khi xây dựng song lại không đủ khả đưa vào hoạt động hiệu thiết bị công nghệ lạc hậu + Người nhập vấp phải nhiều khó khăn trình nhập thiết bị tồn giai đoạn Nhìn chung Cơng ty ln bất lợi bị chào giá cao Hiện tượng không thông nước việc định giá cơng trình thiết bị tồn bộ, có nơi chào giá thiết bị sản xuất vào giá sản phẩm loại sản xuất nước khác; số nước lại tỏ tùy tiện việc định giá bán theo lợi nhuận họ Điều gây nhiều khó khăn cho công tác đàm phán ký kết giá cả, nhiều hợp đồng phải đàm phán căng thẳng mà khơng đến thoả thuận + Ngồi vấn đề giá, nhiều tồn khác, kết tệ làm ăn quan liêu bao cấp Thời gian thực hợp đồng nhập thiết bị toàn thường bị kéo dài, có vượt thời gian quy định từ – năm Thời gian dành cho khâu khảo sát thị trường từ – năm, với cơng trình vậy, nước tư cần thực vài tháng nhiều năm Việc cấp vốn thường vô phức tạp hợp đồng nhập ký với nước xã hội chủ nghĩa lại ngắn gọn đơn giản, – trang, nhiều 10 trang Trong hợp đồng phía ta buộc phải chấp nhận điều khoản vô lý thời hạn giao hàng thường quy định chung chung mơ hồ : “Thời hạn giao hàng từ 1985 đến 1987 ” Những quy định kiểu làm cho phía người nhập Việt Nam bị động, khơng biêt xác lúc nhận hàng Nhiều nhà xưởng, máy hành xây dựng hồn chỉnh song phải đợi – năm, gây thiệt hại lãng phí lớn cho ngân sách Nhà nước Mặc dù cịn nhiều tồn khó khăn q trình nhập thiết bị tồn kỹ thuật Cơng ty có nhiều cơng trình thiết bị tồn số 500 cơng trình lớn nhỏ nhập thời gian đóng góp có hiệu cho phát triển kinh tế Việt Nam Tuy trình độ khoa học kỹ thuật đội ngũ cán công nhân kỹ thuật Công ty đào tạo thời gian cịn chưa cao so với trình độ giới giúp nước ta qua chặng đường khời đầu cần thiết để tiến vào lĩnh vực công nghệ kỹ thuật cao Hoạt động nhập thiết bị toàn Công ty từ sau 1990 đến – Giai đoạn trưởng thành lớn mạnh Công ty xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật Kể từ sau năm 1990, với sách đổi kinh tế, thị trường thiết bị toàn bước sang giai đoạn hoạt động sôi hết Trong năm gần Đảng Nhà nước trọng quan tâm tới vấn đề cải tiến kỹ thuật mua sắm thiết bị nhằm đẩy mạnh tiến trình cơng nghệ hóa, đại hóa đất nước Cho đến nay, nguồn vốn phục vụ cho mục tiêu Công ty huy động từ nguồn lợi nhuận để lại, vốn khấu hao bản, tín dụng dài hạn ngân hàng, vốn ngân sách Nhà nước, vốn vay nước ngồi Trong đó, nguồn vốn từ lợi nhuận để lại vốn khấu hao chiếm tỷ lệ nhỏ bé thời gian qua số doanh nghiệp Nhà nước làm ăn đạt mức lãi đáng kể Hơn nữa, doanh nghiệp , tín dụng dài hạn ngân hàng thường chiếm tỷ trọng nhỏ tổng vốn đầu tư cho máy móc thiết bị Ngun nhân mơi trường kinh doanh nói chung tín dụng ngân hàng nói riêng cịn nhiều bất trắc rủi ro nên doanh nghiệp vay vốn trung hạn dài hạn Vì vậy, để có đủ sức nâng cao khả cạnh tranh kinh tế, với trình đẩy mạnh cổ phần hóa, việc biến nguồn lực nước ngồi thành phần nội lực nhiệm vụ cấp bách tồn xã hội nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Trong giai đoạn nguồn vốn nước ngồi thực góp phần quan trọng hợp đồng nhập Công ty bối cảnh nước đặc biệt quốc tế có nhiều thuận lợi với kiện bật như:  Tháng 02/1994, Mỹ xóa bỏ lệnh cấm vận chống Việt Nam  Tháng 08/1994, Thượng viện Mỹ bãi bỏ lệnh cấm viện trợ cho Việt Nam áp dụng từ thập kỷ qua  Ngày 27/05/1995, Việt Nam gia nhập hiệp hội quốc gia Đông Nam Á (ASEAN)  Năm 1997, gia nhập tổ chức kinh tế Châu Á – Thái Bình Dương (APEC)  Từ 10/12/2001, hiệp định thương mại Việt – Mỹ bắt đầu có hiệu lực  Năm 2003, tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế đẩy mạnh Việt Nam bắt đầu thực lộ trình hội nhập AFTA, đồng thời đạt nhiều tiến đàm phán chuẩn bị cho việc gia nhập WTO vào năm 2005, ký Hiệp định Khuyến khích bảo hộ đầu tư với Nhật Bản, ký Hiệp định Hàng không với Hoa Kỳ… Các hoạt động đối ngoại sôi động năm 2003, đặc biệt hội thảo Việt Nam – châu Phi thúc đẩy mạnh mẽ quan hệ hợp tác song phương đa phương Việt Nam nước nhiều lĩnh vực, góp phần nâng cao vị Việt Nam trường quốc tế Gần đây,  Năm 2005, kỳ họp thứ 8, Quốc hội Việt Nam khóa XI thông qua luật quan trọng Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp Luật Đấu thầu Với ưu điểm cởi mở, thuận tiện, minh bạch đơn giản hơn, giới bình luận hy vọng điều tạo bước đột phá lớn làm động hóa mơi trường kinh doanh Việt Nam, tạo sở pháp lý quan trọng để hướng nguồn lực nước quốc tế vào tiến trình phát triển kinh tế theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước  Năm 2006, Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức thương mại giới (WTO) Đồng thời, Mỹ thông qua Quy chế Quan hệ Thương mại bình thường vĩnh viễn (PRNT) với Việt Nam Ngày 20/12 Tổng thống Mỹ G.Bush ký ban hành đạo luật gói HR 6111, có PNTR với Việt Nam Đây dấu mộc son quan hệ Việt Nam Mỹ, báo chí quốc tế đồng loạt đưa tin coi bước ngoặt lịch sử Đây không quy chế thương mại để bảo đảm doanh nghiệp hai nước hưởng đầy đủ quy định WTO Việc thông qua PNTR đóng lại quy chế phân biệt đối xử Mỹ từ thời chiến tranh lạnh, nước khối xã hội chủ nghĩa áp dụng lên Việt Nam từ 32 năm trước Với kiện đó, q trình tiếp cận đến luồng vốn quốc tế Việt Nam Công ty gạt bỏ trở ngại chủ yếu nhất, mở triển vọng sáng sủa cho việc huy động nguồn lực bên ngồi Nhờ đó, cấu nhập máy móc thiết bị tồn Việt Nam có biến chuyển tốt năm vừa qua Bảng 9: Tổng kim ngạch xuất nhập Việt Nam 2003 – 2007 Năm 2003 Kim ngạch Kim ngạch Kim ngạch xuẩt nhập xuất nhập So với So với So với Tỷ USD năm trước Tỷ USD năm trước Tỷ USD năm trước (%) (%) (%) 45,66 20,17 25,49 2004 58,45 128.0 26,50 131,4 31,95 125,3 2005 69,42 118,7 32,44 122,4 36,98 115,7 2006 84,72 122,0 39,83 122,8 44,89 121,4 2007 111,26 131,3 48,56 121,9 62,70 139,7 (Nguồn: Tổng cục Hải quan) Trong ta có : Bảng 10: Cơ cấu nhập máy móc thiết bị tồn Việt Nam Máy móc thiết bị Năm 2003 62,7 Năm 2004 60,6 Năm 2005 61,9 Năm 2006 65,1 (đơn vị: %) Năm 2007 66,7 Hàng nguyên liệu 17 16,2 15,5 13,8 12.4 Hàng chế biến 20,3 23,2 22,6 21,1 20,9 Tổng 100 100 100 100 100 Tỷ trọng nhập (Nguồn: Tổng cục Thống kê) Nhìn bảng ta thấy có thay đổi vị trí loại mặt hàng, tỉ trọng nhập máy móc thiết bị tăng mạnh có năm 2004 có giảm chút so với 2003 (giảm 2,1%) Sự thay đổi có đóng góp lớn Cơng ty xuất nhập thiết bị tồn kỹ thuật Là doanh nghiệp đầu lĩnh vực nhập máy móc thiết bị, năm gần đây, để tăng doanh thu đa dạng hố sản xuất, Cơng ty có mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh sang lĩnh vực tư vấn số lĩnh vực khác hoạt động xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật chiếm ưu Chúng ta nhìn thấy kết hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty qua bảng đây: Bảng 11: Kim ngạch xuất nhập công ty (đơn vị: Triệu USD ) Năm 2003 Chỉ tiêu Tổng kim ngạch XNK Kim ngạch nhập Kim ngạch xuất Tồng kim ngạch XNK so với năm trước (%) Năm 2004 Tỉ trọng Giá trị Giá trị (%) 121,0 115,6 5,41 100 100 95,5 4,5 148,3 142,6 Tỉ trọn g (%) 100 96,1 5,74 122,5 3,9 Năm 2005 Giá trị 107,4 101,9 5,46 72,4 Tỉ trọn g (%) 100 94,9 5,1 Năm 2006 Giá trị 130,7 123,8 Tỉ trọn g (%) 100 94,8 6,83 121,7 5,2 Năm 2007 Tỉ trọng Giá trị (%) 115,0 108,5 6,56 88,0 ( Nguồn: Báo cáo công tác năm từ 2003 đến 2007 công ty ) Từ bảng tổng kết thấy, kim ngạch xuất nhập cơng ty có nhiều biến động khoảng thời gian từ năm 2003 đến năm 2007; cụ thể, năm 2003 đạt 121,03 triệu USD đến năm 2005 giảm xuống 107,44 triệu USD, đến năm 2006 tăng mạnh (130,72 triệu USD) đạt 115,06 triệu USD vào năm 2007 Cũng theo bảng trên, kim ngạch nhập công ty mà chủ yếu nhập thiết bị toàn chiếm tỷ trọng cao ổn định qua năm Điều thể hiệu việc thực hợp đồng nhập thiết bị tồn kỹ thuật Cơng ty Với việc nước ta gia nhập WTO, ngày nhiều doanh nghiệp tham gia vào thị trường nhập thiết bị toàn nên thị trường bị chia nhỏ dẫn đến kim ngạch nhập mặt hàng công ty có biến động với nỗ lực Cơng ty thực tốt hợp đồng nhập mình, điều tạo thêm tin tưởng từ phía đối tác giúp nâng cao hiệu việc thực nhập cơng ty giai đoạn tới Bên cạnh đó, cơng ty gia tăng nỗ lực để chuẩn bị tiến tới cổ phần hố thành cơng vào năm 2008 nên số hoạt động công ty bị ngưng lại Điều gây ảnh hưởng không nhỏ tới 100 94,3 5,7 việc giảm kim ngạch nhập Technoimport, thể rõ giá trị kim ngạch xuất nhập năm 2007 115,06 tỷ Các đối tác cung cấp hàng máy móc thiết bị chủ yếu Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, Đức, Pháp Các máy móc thiết bị nhập từ nước Hàn Quốc, Đài Loan Trung Quốc thường khơng phải loại đại song có ưu điểm giá hạ so với thiết bị nhập nước công nghiệp tiên tiến Ngồi thiết bị thích hợp số lĩnh vực thiết bị xi măng lị đứng; thiết bị chế biến mía đường thay lị thủ cơng với cơng suất thấp; nhà máy sản xuất giày dép, chế biến mủ cao su Thiết bị toàn nhập từ nước công nghiệp phát triển thường thiết bị nghành khí xác, sản xuất gạch men, luyện thép, luyện kim, dầu khí, thiết bị viễn thông Về xu hướng biến động kim ngạch xuất nhập theo dõi hình đây: Biểu 3: Giá trị kim ngạch xuất nhập qua năm công ty Giá trị ( Triệu USD ) 160 140 120 100 80 60 40 20 142.6 123.89 115.62 101.98 108.5 KNNK KNXK 5.41 5.74 5.46 6.83 6.56 Năm ( Nguồn: Báo cáo công tác năm từ 2003 đến 2007 công ty) Trong khoảng thời gian từ năm 2003 đến năm 2007, kim ngạch nhập công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng kim ngạch xuất nhập với giá trị trung bình qua năm 118,5 triệu USD, kim ngạch xuất trung bình đạt 5,8 triệu USD Nhưng nhìn vào biểu đồ thấy rằng, kim ngạch xuất công ty tăng lên năm gần đây, có năm 2004 tỉ trọng nhập có giảm so với năm 2003 Sở dĩ có kết năm gần đây, công ty trọng vào việc khuyến khích phịng xuất nhập tham gia vào hoạt động xuất mà đầu hoạt động phòng XNK 4, phòng XNK phòng XNK Tuy nhiên, hoạt động xuất cơng ty nhìn chung cịn mang tính chất nhỏ lẻ mang tính thời vụ Chính vậy, thời gian tới cơng ty cần có biện pháp nhằm đẩy mạnh lĩnh vực kinh doanh Như nói trên, mặt hàng nhập chủ lực Technoimport thiết bị toàn kỹ thuật Chính vậy, mặt hàng ln chiếm giá trị tỷ trọng lớn cấu mặt hàng nhập công ty Điều thể cụ thể bảng đây: Bảng 12: Kim ngạch nhập thiết bị toàn theo cấu hàng nhập Chỉ tiêu Kim ngạch nhập Thiết bị toàn Thiết bị lẻ NVL sản xuất Hàng tiêu dùng Năm 2003 TT GT (% ) 121,0 10 51, 62,45 23, 28,32 17, 21,42 8,84 7,3 Năm 2004 TT GT (% ) 148,3 10 47, 70,90 23, 34,71 20, 30,26 12,47 8,4 Năm 2005 TT GT (% ) 107,4 10 46, 50,39 22, 24,60 13, 14,72 16, 17,73 (đơn vị: Triệu USD) Năm 2006 Năm 2007 TT TT GT (% GT (% ) ) 130,7 10 115,0 10 57, 50, 74,51 57,53 0 21, 24, 28,10 28,19 5 12, 15, 16,34 17,26 10, 11,77 9,0 12,08 ( Nguồn: Phòng Kế hoạch- Tài ) Từ bảng tổng hợp thấy được, mặt hàng nhập chủ lực công ty thiết bị toàn Tuy nhiên, giá trị nhập mặt hàng qua từ – hệ so với giới hình thành từ nhiều nguồn, pha trộn nhiều nước, nhiều hệ kỹ thuật khác (chỉ tính riêng thiết bị chủ yếu gần 20 nước sản xuất dẫn đến tiêu hao nhiều lượng nhiên liệu, gây ô nhiễm môi trường, chất lượng sản phẩm thấp, khả xuất kém) - Công tác nhập thiết bị toàn thời gian qua khắc phục số khó khăn nảy sinh giai đoạn trước song chế thay đổi, khó khăn nảy sinh Khơng chịu tác động sách nước bạn, tiến hành ký kết dự án nhập cơng trình thiết bị tồn Công ty phải chạy theo văn bản, quy định pháp lý liên tục ban hành để điều chỉnh có liên quan tới hoạt động nhập thiết bị tồn mà tính quán chúng so với hệ thống văn trước khơng có hay khơng tồn diện Điều gây nhiều khó khăn cho người phải trực tiếp hoạt động lĩnh vực này, gây khó khăn cho chủ đầu tư bên liên quan trình triển khai dự án, dẫn tới hiệu nhập thiết bị không định Việc phân tích đưa số cụ thể tiêu nêu cho có nhìn khái qt tương đối xác hiệu sử dụng chi phí hiệu hoạt động kinh doanh nhập thiết bị toàn kỹ thuật Technoimport Và để khắc phục thực trạng nêu trên, Công ty cần tìm giải pháp phù hợp nhằm tháo gỡ khó khăn cịn tồn II Quy trình nhập thiết bị tồn cơng ty Hình thức nhập thiết bị tồn chủ yếu Cơng ty nhập uỷ thác, vào xem xét, nghiên cứu, phân tích hoạt động nhập uỷ thác Công ty Trước hết, để tiến hành hoạt động nhập uỷ thác khách hàng nước (chủ đầu tư) phải gửi đến cho Cơng ty đơn đặt hàng, nêu rõ tên hàng, quy cách, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng dự kiến, phương thức toán, yêu cầu bảo hành, vận hành, chạy thử yêu cầu khác Trong trường hợp nhập nguồn vốn ngân sách Nhà nước, nguồn vốn ODA cần có thêm văn bản: - Giấy phép định đầu tư - Văn phê duyệt kết đấu thầu - Hồ sơ dự thầu, biên mở thầu, biên đánh giá chọn thầu Đối với hình thức chọn thầu khác (chào hành cạnh tranh) phải có chào hàng cạnh tranh bản, bảng phân tích chọn chào hành định chọn nhà thầu - Luận chứng kinh tế, kỹ thuật (báo cáo khả thi) văn phê duyệt - Giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư (nếu dự án thuộc diện ưu đãi) Sau có tay đơn hàng văn bản, tài liệu cần thiết có liên quan, Công ty tiến hành nghiệp vụ cụ thể sau: Do đặc trưng nhập thiết bị tồn địi hỏi lượng vốn lớn thời gian thực thường dài nên hình thức nhập chủ yếu công ty nhập uỷ thác Công ty đứng nhập thay cho doanh nghiệp có nhu cầu khơng có khả khơng quyền nhập trực tiếp thu phí uỷ thác Sau nhận đơn đặt hàng tài liệu kỹ thuật, công ty tiến hành bước cụ thể sau: Nghiên cứu thị trường Trên sở yêu cầu mà nhà đầu tư đặt ra, công ty tiến hành nghiên cứu thị trường nước Việc nghiên cứu thị trường nước để biết mức giá mặt hàng loại thông tin mã số thuế, thuế suất phụ thu mặt hàng Nghiên cứu thị trường nước ngồi để tìm hiểu tình hình sản xuất, giá cả, uy tín, chất lượng nhà cung cấp thiết bị toàn điều kiện địa lý, tập quán thương mại, quan hệ thương mại nước với Việt Nam Đây khâu quan trọng giúp cơng ty có danh sách cơng ty thích hợp nhất, từ đưa định quan trọng việc lựa chọn đối tác giao dịch Gọi chào hàng Sau nghiên cứu kỹ thị trường ngồi nước, cơng ty phát thư gọi chào hàng việc cung cấp thiết bị toàn cho hãng tìm hiểu từ bước trên, nêu rõ thông số kỹ thuật thiết bị, tiêu chuẩn sản phẩm thiết bị làm ra, cơng nghệ, thời gian giao hàng, phương thức tốn Lựa chọn đối tác giao dịch Kể từ nhận chào hàng từ phía đối tác nước ngồi, công ty với chủ đầu tư nghiên cứu, xem xét, lựa chọn đối tác tốt đáp ứng đầy đủ yêu cầu chủ đầu tư, đồng thời có thuận lợi cho phía Việt Nam kỹ thuật, cơng nghệ, giá cả, điều kiện tốn, giao hàng, bảo hành Lập phương án kinh doanh Trên sở kết thu thập được, phòng nghiệp vụ xuất nhập tiến hành lập phương án kinh doanh, bao gồm nội dung phân tích tình hình hàng hố, thị trường khách hàng, đánh giá khó khăn thuận lợi lên kế hoạch sử dụng vốn, tính tốn chi phí, đề mục tiêu hành động cụ thể Sau phương án kinh doanh lập xong trình lên Tổng giám đốc phê duyệt, công ty tiến hành đàm phán, ký kết thực hợp đồng Đàm phán ký kết hợp đồng - Lập dự thảo hợp đồng: Với đối tác có quan hệ lần đầu, Technoimport đối tác lập dự thảo hợp đồng gửi cho xem xét Cịn với đối tác có quan hệ làm ăn lâu năm, việc làm thường công ty đảm nhiệm Việc lập dự thảo hợp đồng chi tiết, đầy đủ xác thuận lợi cho việc đàm phán ký kết hợp đồng sau - Đàm phán hợp đồng: Việc đàm phán ký kết hợp đồng Technoimport tiến hành qua thư, fax hay gặp gỡ trực tiếp Nhưng cho dù hình thức nội dung đàm phán liên quan đến vấn đề như: giá cả, vận chuyển, toán, bảo hành - Ký hợp đồng ngoại thương: Sau việc đàm phán hồn tất, Technoimport phía đối tác nước tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương Hợp đồng ký kết phải quy định cụ thể điều khoản: Tên hàng, quy cách phẩm chất, giá cả, giao hàng, tốn Bên cạnh đó, hợp đồng cịn quy định cụ thể phần cơng việc, trách nhiệm, nghĩa vụ bên trình chuyển giao Ký hợp đồng uỷ thác Hợp đồng uỷ thác ký kết chủ đầu tư Technoimport, quy định cụ thể điều khoản liên quan đến hàng hoá nghĩa vụ trách nhiệm bên Ngồi ra, hợp đồng cịn nêu rõ mức phí uỷ thác thơng thường khoảng 1% không thấp 150USD Thực hợp đồng Sau việc ký hợp đồng ngoại thương hợp đồng uỷ thác hồn tất, cơng ty tiến hành ký quỹ mở L/C tiền đặt cọc chủ đầu tư, thường 10% trị giá hợp đồng ngoại thương Khi hàng hoá chứng từ người bán về, công ty tiến hành nhận chứng từ mở tờ khai hải quan, nộp thuế loại tiến hành nhận hàng giao cho chủ đầu tư kèm theo hố đơn bán hàng Cơng ty tiến hành lý hợp đồng với ngân hàng chủ đầu tư sau khách hàng nội địa tốn tiền hàng Cuối cùng, cơng ty hạch tốn hợp đồng uỷ thác lưu hồ sơ III Những yếu tố chủ yếu ảnh hưởng đến hiệu nhập thiết bị tồn Cơng ty Yếu tố chủ quan 1.1 Nguồn nhân lực doanh nghiệp Trong sản xuất, kinh doanh, nguồn nhân lực doanh nghiệp sáng tạo cơng nghệ, kỹ thuật đưa chúng vào sản xuất nhằm tạo nguồn tiềm lớn cho việc nâng cao hiệu kinh doanh Cũng nguồn nhân lực sáng tạo kiểu dáng phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng, làm cho sản phẩm (dịch vụ) doanh nghiệp bán được, tạo sở để nâng cao hiệu kinh doanh Nguồn nhân lực tác động trực tiếp đến suất lao động, đến trình độ sử dụng nguồn lực khác (máy móc thiết bị, nguyên vật liệu ) nên tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Đối với hoạt động xuất nhập nói chung hoạt động nhập nói riêng, nguồn nhân lực trực tiếp tham gia vào tồn q trình kinh doanh doanh nghiệp nhập từ khâu tìm kiếm khách hàng, đối tác, đàm phán, ký kết hợp đồng khâu cuối Chính vậy, doanh nghiệp có đạt hiệu kinh doanh hay không hoàn toàn phụ thuộc vào chất lượng đội ngũ cán doanh nghiệp Cho đến Cơng ty nói riêng doanh nghiệp có liên quan nói chung chưa có nhóm chuyên viên thông thạo lĩnh vực công nghệ dự án nhiều chuẩn bị mở thầu chủ đầu tư chí chuyên viên tư vấn chưa thể hình dung loại máy móc, thiết bị cơng nghệ cho phù hợp với dự án Nhập cơng trình thiết bị tồn có nghĩa nhập hàng trăm, chí hàng nghìn loại máy móc thiết bị khác nhau, khơng tổ chức tư vấn Việt Nam hồn tồn am hiểu cơng nghệ kèm Trong nhiều trường hợp phương án kỹ thuật công nghệ xem xét cẩn thận khơng thể tính hết vấn đề nảy sinh áp dụng cơng nghệ địa điểm thời gian cụ thể nên dẫn tới tình trạng loại công nghệ song nơi phát huy hiệu cao, nơi khác lại khơng có hiệu Thêm vào đó, chênh lệch trình độ quản lý sử dụng cơng nghệ dẫn đến khác hiệu phát huy kỹ thuật công nghệ nhập Xác định loại công nghệ cần nhập cho dự án khó khăn coi lớn việc định đầu tư nhập cơng trình chủ đầu tư điều kiện Ngày nay, trình độ khoa học kỹ thuật ngày phát triển làm cho hàm lượng khoa học kết tinh sản phẩm (dịch vụ) cao Điều đòi hỏi nguồn nhân lực ngày phải tinh nhuệ Chính vậy, vai trị nguồn nhân lực việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp ngày quan trọng 1.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật cơng nghệ có doanh nghiệp Công cụ lao động phương tiện mà người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động Q trình phát triển sản xuất ln gắn liền với q trình phát triển cơng cụ lao động Sự phát triển cơng cụ lao động gắn bó chặt chẽ với trình tăng suất lao động, tăng sản lượng, chất lượng hạ giá thành sản phẩm Như vậy, sở vật chất kỹ thuật nhân tố quan trọng tạo tiềm tăng suất, chất lượng, hiệu kinh doanh Chất lượng hoạt động doanh nghiệp chịu tác động mạnh mẽ trình độ kỹ thuật, tính đồng máy móc thiết bị, chất lượng cơng tác bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị Tiêu chuẩn kỹ thuật an tồn cho máy móc thiết bị Việt Nam Bộ khoa học Cơng nghệ có trách nhiệm lập kiểm tra Tuy nhiên việc thực tiêu chuẩn có nhiều bất cập, thân tiêu chuẩn quy định sơ sài, chưa đầy đủ Việc nhập thiết bị qua sử dụng thực theo Quyết định số 46/2001/QĐ-TTg ngày 04/04/2001 Thủ tướng Chính phủ quản lý xuất khẩu, nhập hàng hoá thời kỳ 2001 - 2005 phải đảm bảo quy định an tồn, vệ sinh lao động, bảo vệ mơi trường chất lượng sản phẩm dịch vụ theo quy định pháp luật Việt Nam Thông tin từ Bộ Khoa học Công nghệ cho biết: Phần lớn doanh nghiệp nước ta sử dụng máy móc cơng nghệ tụt hậu so với mức trung bình giới - hệ với 76% máy móc, dây chuyền công nghệ thuộc hệ năm 1960 1970, 75% số thiết bị hết khấu hao, 50% đồ tân trang ; có 10% doanh nghiệp có cơng nghệ đại, 38% mức trung bình, 52% thuộc loại lạc hậu lạc hậu; tỷ lệ sử dụng công nghệ cao Việt Nam đạt khoảng 2%, Thái-lan 31%, Singapore 73%, Malaysia 51% (theo tiêu chí để đạt trình độ nước cơng nghiệp hóa, đại hóa phải 60%) Ðầu tư cho đổi công nghệ doanh nghiệp Việt Nam chiếm khoảng 0,2 - 0,3% doanh thu, tỷ lệ thấp so với nước khu vực Ấn Ðộ 5%, Hàn Quốc 10% Tỷ lệ đổi máy móc thiết bị Việt Nam hàng năm đạt - 10%, nước khu vực có tỷ lệ tương ứng 15 - 20% Riêng công nghệ lĩnh vực nông nghiệp, có tới 58% doanh nghiệp chế biến nơng sản Việt Nam có cơng nghệ lạc hậu Điều nhận thấy phần lớn máy móc thiết bị công nghệ ta tụt hậu từ đầu, từ lúc mua sắm dây chuyền “thiết bị mới” Nguyên nhân chủ yếu thiếu thông tin nên công nghệ tiên tiến Chẳng hạn: Tổng tiêu hao lượng để sản xuất NH3 Nhà máy phân đạm Bắc Giang lên tới 61,94 GJ (đơn vị tính tiêu hao lượng), nhà máy khác cơng ty hố chất sử dụng than tốn từ 42,79 đến 43,86 GJ Một thực tế khác khơng biết trình độ công nghệ chung giới đến mức mà so với ta thấy tiến nhiều doanh nghiệp “hí hửng mua về” Đến sản xuất, phải cạnh tranh thị trường “ngã ngửa” thiết bị công nghệ vừa mua lạc hậu so với giới Và “câu chuyện” việc hô hào tiếp tục đổi mới, cải tiến diễn Thực tế dây chuyền vừa mua chưa thu đồng vốn lấy mà đổi Tình trạng đặc biệt nghiêm trọng doanh nghiệp Nhà nước (là nơi tiêu “tiền chùa” cơng nghệ lạc hậu có “lợi” cho kẻ đầu thơng qua việc mua) Tình trạng lạc hậu dây chuyền công nghệ sản xuất xảy phổ biến doanh nghiệp tư nhân thiếu thơng tin Một số trường hợp cơng nghệ lúc mua loại tiên tiến nhất, xác định công suất lớn so với khả nguyên liệu lúc giờ, 10 - 15 năm sau chưa thu hồi vốn, khơng có tiền đổi công nghệ nên thành lạc hậu Hiện nay, cơng nghệ kỹ thuật phát triển nhanh chóng với chu kỳ cơng nghệ ngày rút ngắn, đóng vai trị to lớn, mang tính định việc nâng cao suất, chất lượng hiệu Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tìm giải pháp đầu tư đắn, chuyển giao công nghệ phù hợp với trình độ tiên tiến giới, đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực để làm chủ khoa học kỹ thuật đại, sáng tạo công nghệ kỹ thuật mới, làm sở cho việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Trình độ tổ chức quản lý sử dụng vốn doanh nghiệp Với khối lượng đồ sộ thiết bị máy móc, hàng hố dịch vụ kèm theo nhập thiết bị toàn kỹ thuật đòi hỏi số vốn tương ứng lớn Huy động nước đủ lượng vốn cho nhập nhiều cơng trình thiết bị tồn cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa điều kiện điều chưa thể thực doanh nghiệp nước Câu hỏi đặt nhà nhập thiết bị toàn kỹ thuật để sử dụng nguồn vốn bỏ cách hiệu Tuy nhiên, thực tế đặt việc huy động nguồn vốn quý báu dễ dàng, song nguồn vốn phát huy tác dụng tích cực cịn khó nhiều Là doanh nghiệp thương mại nên nguồn vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn nguồn vốn kinh doanh Cơng ty Chính vậy, Cơng ty nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động nâng cao hiệu Công ty Tuy nhiên việc sử dụng vốn lưu động cịn nhiều hạn chế, khơng việc quản lý cịn chưa hiệu quả, Cơng ty cịn chưa sử dụng vốn lưu động cách hiệu Trong quản lý Công ty, nguồn vốn lưu động chưa phân bố phòng nghiệp vụ xuất nhập nên nguồn vốn lưu động Công ty bị chia nhỏ đến lần Nguồn vốn lớn bị chia nhỏ khơng thể đảm bảo trả nợ cho hợp đồng nhập hợp đồng nhập thiết bị tồn có giá trị lớn,Cơng ty phải thường xun vay vốn ngân hàng Mặt khác, thời gian thực hợp đồng nhập thiết bị toàn thường dài nên mức lãi suất phải trả ngân hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng kinh phí kinh doanh Nếu nguồn vốn lưu động công ty quản lý tập trung việc vay nợ ngân hàng giảm nhiều, điều giảm chi phí, tăng lợi nhuận, tăng hiệu kinh doanh Công ty Bên cạnh việc sử dụng nguồn vốn lưu động, Công ty phải phát huy hiệu nguồn vốn cố định Trong Công ty, nguồn vốn cố định chiếm 20% nguồn vốn kinh doanh, tỷ lệ hợp lý doanh nghiệp kinh doanh thương mại đơn Nguồn vốn cố định bao gồm giá trị văn phòng, phương tiện thông tin liên lạc, việc sử dụng hiệu tài sản cố định vấn đề đặt công ty Hiện thiết bị văn phịng cịn sử dụng cách khơng hợp lý, có thiết bị dư thừa điện thoại có thiết bị cịn thiếu máy tính (có phịng kinh doanh xuất nhập có máy tính/6 cán Mà việc sử dụng máy tính cần thiết cho nhu cầu kinh doanh) Không thể phủ nhận điều rõ ràng phần nguồn vốn nhập khơng từ đâu khác mà từ lợi nhuận thu từ xuất Mối quan hệ xuất nhập mối quan hệ hữu tách rời Xuất để tạo vốn cho nhập nhập nhằm góp phần nâng cao trình độ lực lượng sản xuất, hỗ trợ đẩy mạnh cho xuất Vì thế, thiết bị tồn nhập không đánh giá sử dụng cách hiệu thỉ kìm hãm phát triển gây lãng phí cho kinh tế Do vậy, việc có sách đồng đắn để giải vấn đề nâng cao hiệu xuất yếu tố quan trọng có ảnh hưởng tích cực tới nhập nói chung nhập thiết bị nói riêng Vốn nhân tố quan trọng thường xuyên, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh nhập Vì vậy, doanh nghiệp phải trọng từ khâu hoạch định nhu cầu vốn kinh doanh để làm sở cho việc lựa chọn phương án sử dụng vốn, huy động nguồn vốn hợp lý sở khai thác tối đa nguồn lực có, tổ chức chu chuyển, tái tạo bảo toàn vốn Đồng thời, tiến hành hoạt động kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp cần phải trọng việc nghiên cứu biến động thị trường tiền tệ đặc biệt biến động ngoại tệ mạnh USD, JPY, EURO ... trên, kim ngạch nhập công ty mà chủ yếu nhập thiết bị toàn chiếm tỷ trọng cao ổn định qua năm Điều thể hiệu việc thực hợp đồng nhập thiết bị toàn kỹ thuật Công ty Với việc nước ta gia nhập WTO, ngày... lĩnh vực khác hoạt động xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật chiếm ưu Chúng ta nhìn thấy kết hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty qua bảng đây: Bảng 11: Kim ngạch xuất nhập công ty (đơn vị: Triệu... nhập thiết bị toàn Công ty từ sau 1990 đến – Giai đoạn trưởng thành lớn mạnh Công ty xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật Kể từ sau năm 1990, với sách đổi kinh tế, thị trường thiết bị toàn bước sang