Các quy trình thực hiện một giao dịch xuất khẩu thanh long ngoại thương của công ty thanh long Hoàng Hậu.doc

Các quy trình thực hiện một giao dịch xuất khẩu thanh long ngoại thương của công ty thanh long Hoàng Hậu

LỜI NÓI ĐẦU

Hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế đã diễn ra rất lâu và phát triểnngày càng mạnh mẽ trên thế giới trong những năm thuộc thế kỷ 20 và đầu thếkỷ 21 ở Việt Nam, sau khi nền kinh tế chuyển sang kinh tế thị trường đã cónhững chuyển biến tốt đẹp và giành được nhiều thành quả to lớn trong lĩnh vựcnày Cùng với xu hướng mở cửa của nền kinh tế thế giới, đất nước ta cũng đãtừng bước hoà nhập nền kinh tế trong nước với nền kinh tế trong khu vực vàtoàn cầu Chỉ trong một thời gian ngắn các doanh nghiệp đã kịp thời thâm nhậpthị trường, mở rộng quan hệ hợp tác với các đối tác nước ngoài làm tăng nhanhtỷ trọng xuất nhập khẩu góp phần vào sự phát triển kinh tế chung của cả nước.

Trong quá trình tham gia hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam cũng nhưnhiều nước đang phát triển khác gặp vô vàn khó khăn trong lĩnh vực kinhdoanh thương mại Đặc biệt sau hai năm sau ngày gia nhập vào tổ chức thươngmại thế giới WTO, đến nay Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của tổchức thương mại lớn nhất hành tinh này, và bên cạnh những lợi ích có thể nhìnthấy được một cách rõ ràng luôn tiềm ẩn những rủi ro và khó khăn khi chúng tangày một hội nhập sâu hơn vào nền kinh tế thế giới Đặc biệt trong lĩnh vựcngoại thương, lĩnh vực mà các daonh nghiệp thương mại Việt Nam, về mặttrình độ và kinh nghiệm không thể sánh bằng các tập đoàn kinh tế thương mạithế giới, tuy lợi nhuận cao nhưng đi kèm với nó là rủi ro khôn lường.

Vậy làm thế nào để nâng cao năng lực cạnh tranh của quốc gia, đây thực sự là vấn đề đặt ra hiện nay, giải quyết được câu hỏi đó sẽ là tiền đề cho sự phát triển kinh tế nhanh và bền vững, tiến tới công nghiệp hoá hiện đại đất nước trong thời gian không xa.

Công ty thanh long Hoàng Hậu đang trên đà hoàn thiện hoá các năng lực buôn bán quốc tế đàm phán quốc tế trong các giao dịch thương mại, dưới đây là các quy trình thực hiện một giao dịch xuất khẩu thanh long ngoại thươngcủa công ty

Giới thiệu chung về công ty:

CÔNG TY TNHH THANH LONG HOÀNG HẬUa/Sơ lược:

o Tên công ty: Công ty TNHH thanh long Hoàng Hậuo Tên tiếng Anh: Hoang Hau Dragon Fruit Farm Co., Ltd o Tên giao dịch:

o Địa chỉ: Xã Hàm Mỹ, Huyện Hàm Thuận Nam, Tỉnh Bình Thuậno Điện thoại: 062.898616

o Email: dragonfruithoanghau@hcm.vnn.vno Fax: 062.898558

o Website: http:// www.hoanghau.com.vno Giám đốc: Trần Ngọc Hiệp

o Loại hình kinh doanh: Chuyên trồng và kinh doanh xuất khẩu quả thanh longo Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH

o Các thông tin khác Đạt Giải thưởng Sao Đỏ năm 2002, Đạt giải thưởng Sao Vàng Đất Việt năm 2004

b/ Hoạt động kinh doanh:

Trang trại thanh long Hoàng Hậu có 100 ha, trong đó 70 ha là để trồng thanh long - sản phẩm làm nên thương hiệu Hoàng Hậu cả trong và ngoài nước Hàngnăm sản lượng thu hoạch từ 3000 - 3500 tấn; năng lực thu mua và đóng gói xuất khẩu 10000 -12000 tấn Sản phẩm của Trang trại Thanh long Hoàng Hậu chiếm vị trí lớn ở các thị trường Á, Âu: Đài Loan, Trung Quốc,

Hồng Kông, Malaixia,Thái Lan, Pháp, Hà Lan , là đơn vị có doanh số sản xuấtvà xuất khẩu thanh long lớn nhất cả nước Nhờ biết áp dụng khoa học kỹ thuật

trong trồng trọt với việc ứng dụng hiệu ứng quang chu kỳ vào việc kích thích cây thanh long cho quả trái vụ 12/12 tháng, làm hiệu quả kinh tế của cây thanh long tăng lên nhiều lần Ngoài ra đơn vị còn xây dựng một nhà máy sản xuất bao bì trực tiếp phục vụ đóng gói sản phẩm xuất khẩu của trang trại.

Tháng 10 năm 2006, xuất khẩu hàng rau quả của đơn vị đạt kim ngạch 417 nghìn USD, tăng 19,6% so với tháng 9 năm 2006 Thị trường xuất khẩu số 1 của đơn vị trong tháng này là Thái Lan, với kim ngạch đạt 207 nghìn USD, tăng 3,14% so với tháng 9/06 Tiếp đó là thị trường Hà Lan, với kim ngạch xuất trong tháng 10/06 đạt 107 nghìn USD, tăng 271% so với tháng 9 năm 2006

PHẦN I : NHỮNG CƠ SỞ ĐỂ LẬP PHƯƠNG ÁN XUẤT KHẨU

1.Cơ sở pháp lý để lập phương án xuất khẩu

a.Căn cứ vào luật thương mại của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Namtrong đó quy định các quyền hạn và trách nhiệm pháp lý về kinh doanh thươngmại quốc tế

b.Căn cứ vào Nghị định số 57/1998-NĐ-CP ra ngày 31/7/1998 quy định vàhướng dẫn chi tiết về việc thực hiện bộ luật thương mại của nước Cộng hoà xãhội chủ nghĩa Việt Nam.Căn cứ này cụ thể hoá quyền hạn và trách nhiệm pháplý về kinh doanh thương mại quốc tế

c.Căn cứ vào nghị định số 12/CP-NĐ của Thủ tướng Chính phủ ký ngày23/1/2006 quy định danh mục các mặt hang được phép hay hạn chế hoặc cấmxuất,nhập khẩu Đây là một cơ sở pháp lý quan trọng để xác mặt hàng xuấtkhẩu cũng như chủ trương và mức độ ưu đãi,chính sách thuế của Chính phủ đốivới từng mặt hang.

d.Căn cứ vào tình hình kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp trong cácnăm trước

e.Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2008

f Căn cứ vào kết quả nghiên cứu và phân tích thị trường trong và ngoàinước của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của Doanh nghiệp

2 Cơ sở thực tiễn của dự án :

2.1.Nghiên cứu thị trường nước ngoài:

Thanh long là loại cây ăn quả được trồng khá phổ biến ở một số tỉnh miền nam Việt nam Đây là loại quả có nhiều chất dinh dưỡng, ăn rất ngon và đặcbiệt là sản phẩm có giá trị xuất khẩu cao của Việt Nam Thanh long được trồng ở nước ta từ hơn 100 năm nay với nguồn gốc từ

Pháp Ban đầu Thanh long được trồng cho vua ăn sau đó là cho những người giàu có.

Trong những năm gần đây do giá trị kinh tế cao của loại quả này nên diện tích vườn Thanh long không ngừng tăng phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu.Những đặc điểm của thanh long Việt nam như ngọt, đẹp , dễ ăn, bảo quản lâu , chế biến được nhiều sản phẩm, có trái quanh năm và luôn hấp dẫn trẻ em, có lợi cho sức khoẻ đã dễ dàng chiếm lĩnh thị trường.

thanh long là một trong những loại trái cây xuất khẩu có thế mạnh của Việt Nam Hiện nay trên thị trường thế giới có 4 loại thanh long: vỏ đỏ ruột trắng, vỏ đỏ ruột đỏ, vỏ đỏ ruột tím, vỏ vàng ruột trắng Việt Nam xuất khẩu nhiều nhất loại thanh long vỏ đỏ ruột trắng, gần đây đã trồng được và xuất thêm loại thanh long vỏ đỏ ruột đỏ Các thị trường xuất khẩu chủ yếu của thanh long ViệtNam là Đài Loan, Hồng Kông, Nhật và châu Âu

Thị trường châu Âu dù mới thâm nhập nhưng có triển vọng phát triển, nhất là ởcác nước Hà Lan, Pháp, Đức, Anh Theo thống kê chính thức của các nước châu Âu, năm 2004 có khoảng 230 tấn thanh long Việt Nam được nhập khẩu vào châu Âu, trị giá khoảng 747.000 euro So sánh với khối lượng khoảng 590 tấn thanh long mà 4 nước Hà Lan, Pháp, Đức, Anh nhập khẩu mỗi năm thì thanh long Việt Nam chiếm khoảng 40% khối lượng Hiện nay, mỗi năm Hà Lan nhập 200 tấn thanh long, Pháp nhập 185 tấn, Đức 100 tấn, Anh 105 tấn; riêng Hà Lan và Pháp ngoài việc nhập thanh long để tiêu thụ trong nước còn táixuất khẩu đi các nơi

Theo nghiên cứu từ Tổ chức Dự án nâng cao năng lực cạnh tranh Việt Nam (VNCI), người tiêu dùng châu Âu đã dần quen thuộc và ưa chuộng trái thanh long, loại trái này được bày bán từ siêu thị, chợ bán sỉ cho đến những điểm bán lẻ Trái thanh long Việt Nam được các nhà nhập khẩu châu Âu chú ý, nhưng gặp phải sự cạnh tranh gay gắt từ các nước, như cạnh tranh với thanh long vỏ đỏ từ Thái Lan và Israel, thanh long vỏ vàng từ Columbia và Israel, trong đó Thái Lan và Israel đang tìm mọi cách tăng thị phần Hiện nay, giá thanh long có xu hướng giảm vì ở một số nước có thể trồng thanh long cho trái quanh năm, giá nhập khẩu vào châu Âu dao động từ 11,6 đến 15 euro cho một thùng

3kg (CIF) Phí vận chuyển chiếm phần lớn chi phí xuất khẩu thanh long, có thể lên đến 85%, đây là điểm hạn chế xuất khẩu thanh long từ Việt Nam đi châu Âu Trong khi hàng không Việt Nam vận chuyển bằng loại máy bay B777 một tuần 4 lần, với tải trọng 10 tấn, chi phí 3 USD/kg, hàng không Pháp và

Singapore tính 4 USD/kg, thì giá vận chuyển máy bay cao nhất từ Bangkok đếnchâu Âu chỉ 2,5 USD/kg; phí này còn thấp hơn ở Israel Đã có lúc, các nhà nhập khẩu tiết kiệm bằng cách vận chuyển bằng đường biển nhưng rốt cuộc chiphí còn cao hơn vì vận chuyển mất 3 tuần, nhiệt độ không ổn định khiến trái hư, chưa kể vận chuyển đường biển thường khó đúng ngày giờ đến nên có khi hàng từ các nơi đổ về một lượt làm tràn ngập thị trường càng khó tiêu thụ.

Tham khảo giá thanh long xuất khẩu sang một số thị trường Thị trường xuất

Giá trung

bìnhKim ngạch (USD)

Trung Quốc 0,38 $/kg 312.858,92Hồng Kông 0,51 $/kg 81.392,50Đài Loan 0,61 $/kg 66.244,80Inđônêxia 0,62 $/kg 37.945,60Singapore 0,57 $/kg 33.770,80Thái Lan 0,50 $/kg 27.419,60

trung bình này là 0,61 USD/kg, giảm so với mức 0,72 USD vào 10 ngày đầu tháng 04.

Tại thị trường Hồng Kông mức giá thanh long trung bình giảm 0,06 USD ( tức là từ mức giá 0,49 USD/kg đầu tháng 04 giảm xuống 0,43 USD/kg từ cuối tháng 04 đến đầu tháng 05) Hồng Kông luôn là thị trường xuất khẩu thanh long lớn của cả nước trong những năm gần đây Được biết đây là thị trường tương đối dễ tính, hiện các lô hàng xuất khẩu sang thị trường này khá thuận lợi,

Các lô hàng thanh long xuất khẩu thanh long sang thị trường Trung Quốc cómức giá khá ổn định Cụ thể giá thanh long xuất khẩu trung bình từ đầu tháng

04 đến nay dao động trong khoảng từ 0,42 đến 0,44 USD/kg

2.2 Nghiên cứu thị trường trong nước:

Trong những năm gần đây, quy hoạch phát triển cây thanh long gắn vớiquá trình chuyển đổi cơ cấu cây trồng đã góp phần làm tăng nhanh giá trị sảnxuất nông nghiệp, tạo công ăn việc làm ổn định và tăng thu nhập cho nông dân.Từ cây “xóa đói giảm nghèo”, thanh long nay đã trở thành loại cây trồng cóhiệu quả kinh tế cao, trung bình mỗi hecta đem lại thu nhập khoảng 80 - 100triệu đồng/năm Giá trị sản xuất thanh long đạt 800 - 900 tỷ đồng/năm,.

2.3 Sau khi nghiên cứu thị trường ,công ty quyết định chọn phương thức giao dịch trực tiếp thông qua thư tín với bạn hàng.

Email : dragonfruithoanghau@hcm.vnn.vn SELL OFFER

Our company specializes in exporting dragonfruits We have a great work- force with well skill and our products have good quality.Price is reasonable

We hope to receive your order.

Your sincerely General director

Dear Ms ,we are interested in your advertising on www.wiki.com

And are happy to order you the goods on the following terms and conditions :

1.Commodity: Dragon Fruits 2.Quantity : 40.000kg

2.3.3 Kết quả phân tích tài chính

Căn cứ vào ORDER của khách hàng ta lập được bảng dự tính các chi phímà mức doanh thu,lợi nhuận thu được khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu đốivới đối tác như sau:

TỔNG CHI PHÍ : = 141.208.000 VNĐLỢI NHUẬN TRƯỚC THUẾ :

DOANH THU - TỔNG CHI PHÍ = 273.592.000VNĐ

THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP (25%) :

LỢI NHUẬN TRƯỚC THUẾ X 25% = 68.398.000 VNĐ

LỢI NHUẬN SAU THUẾ :

LỢI NHUẬN TRƯỚC THUẾ -THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP

= 205.194.000VN Đ

lợi nhuận sau thuế

TỶ SUẤT LỢI NHUẬN P’=

Tổng chi phí

= 145.313%

Doanh thu

TỶ SUẤT NGOẠI TỆ H =

Tổng chi phí

% 145.313%4 Tỷ suất ngoại

VND/ USD 49937,68

PHẦN II:TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHƯƠNG ÁN

1 Tiến hành giao dịch thực hiện hợp đồng:

Căn cứ trên kết quả phân tích tài chính khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu vớiđối tác.Căn cứ trên việc xuất khẩu hàng hoá theo tiêu chí đem lại doanh thuxuất khẩu và lợi nhuận xuất khẩu lớn nhất ,tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu lớn nhấtcông ty quyết định chấp nhận công ty : Kwaintan - Twain làm bạn hàng trongđợt xuất khẩu này

Công ty đã gửi chấp nhận thư tới công ty Kwain tan -Twain với nội dungnhư sau:

From: Hoang Hau Dragon FruitFarm Co., Ltd Adress : Xã Hàm Mỹ, Huyện Hàm Thuận Nam, Tỉnh Bình Thuận

Tel : 062.898616Fax : 062.898558

Acceptance

To : Kwain tan Co.,LtdNo : 12 Shenzen ling Street Taipe, Twain

.Tel : 0035 32 7687456Fax : 0035 32 7687456

Dear Sir,

We have received your order and very pleasure that you agreed with allour request about the merchandise with their specification, the quantity, thedelivery time and the payment made.

Please send us your confirmation

Yours faithfully

Phía bạn sau đó đã gửi tới công ty giấy xác nhận về việc nhập khẩu lô hàng

No :12 Shenzen lingStreet Taipe, Twain Tel : 0035 32 7687456 Fax : 0035 32 7687456

CONFIRMATION

To: Hoang Hau Dragon Fruit Farm Co., LtdNo : Xã Hàm Mỹ, Huyện Hàm Thuận Nam, Tỉnh Bình Thuận

Tel : 0084 062.898616Fax : 0084 062.898558Dear Sir,

We are very happy to have dealing with you We send this conformationto ensure that we agree with all the iterms you gave in your offer.

Please send me a sighed contract as soon as possible.Yours faithfully

2 Ký hợp đồng

HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨUSALE CONTRACT NO 07/ GOL / 98

Hoang Hau Dragon Fruit Farm Co., Ltd No : Xã Hàm Mỹ, Huyện Hàm Thuận

Nam, Tỉnh Bình Thuận Tel : 0084 062.898616

Fax : 0084 062.898558

And Kwain tan Co;ltd

No : 12 Shenzen ling Street Taipe, Twain

Fax : 0035 32 7687456

It’s agreed that the Seller commits to sell and the Buyer commits to buythe following described goods upon the terms and conditions here in after setforth

The fruits must be packed in the wood box whit carefully chocking.

Article 8 : Inspection of goods

In respect to quality and to weight for each shipment,certificate ofinspection and certificate of weight issued by VINACONTROL at loading portshall be taken as final

All claim by the Buyer shall be made within 30 days after arrival of thegoods at port of destination

Article 9 : Payment

The Buyer must open an irrevocable Letter of Credit,at sign,in USdollars covering full value lodged with the Bank for Foreign Trade of Vietnam( Ho Chi Minh) by a bank agreed by both parties.L/C must reach the seller nolater than 15 days prior to expected shipment time and be valid 30 days Thesuch L/C shall be available for payment against presentation of the followingdocuments:

-Bill of exchange at sign,drawn under the Buyer

-Full set(s) of Clean on board Ocean Bill of Lading-Commercial invoice in quadruplicate

-Packing list in duplicate

-Phytosanitiry certificate in duplicate-Certificate of Origin in duplicate-Certificate of quality in duplicate

Article 10 : Force Majeure

The contracting parties are not responsible for the non-performance ofany contract obligation in case of usually recognized force majeure

As soon as occurred the condition under which force majeure has beeninvoked, i.e extra ordinary,unforeseenable and irresistible event,a cable shouldbe sent to the other for information

A certificate of Force majeure issued by the competent GovernmentAuthorities will be sent to the other party within 7 days

As soon as the condition under which force majeure has been invokedhas been creased to exist,this contract will enter immediately into force

Article 11 : Penalty

In the event that the Buyer fails to open L/C under this contract in duetime,the Seller will have the right to demand from the Buyer the payment of apenalty in the amount equivalent to 1% per day of the contract amount.Shouldthe Seller fails to deliver the goods in due time,the Buyer will have the right todemand from the Seller the payment of a penalty of 1% per day of the value ofgoods not delivered

Article 12 : Arbitration

Any disputes arising out from this contract,if the two parties can notreach an amicable arrangrment for them,must be refered toarbitration.Arbitration to be held in the country of the defending party Awardsby arbitration to be final and binding both parties.All charges relating toarbitrations to be born by the losing party.

Article 13 : Other terms