Sưu tầm, thu thập tài liệu lưu trữ các nhà khoa học tiêu biểu của viện hàn lâm khoa học và công nghệ việt nam (nghiên cứu trường hợp GS VS nguyễn văn hiệu)

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - Nguyễn Minh Hùng SƯU TẦM, THU THẬP TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÁC NHÀ KHOA HỌC TIÊU BIỂU CỦA VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM (Nghiên cứu trường hợp GS.VS Nguyễn Văn Hiệu) LUẬN VĂN THẠC SĨ Hà Nội, 2017 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - Nguyễn Minh Hùng SƯU TẦM, THU THẬP TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÁC NHÀ KHOA HỌC TIÊU BIỂU CỦA VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM (Nghiên cứu trường hợp GS.VS Nguyễn Văn Hiệu) LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số: 60.32.03.01 Hướng dẫn khoa học: PGS Nguyễn Văn Hàm Hà Nội, 2017 MỤC LỤC Trang số Trang số MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu .8 Lịch sử nghiên cứu vấn đề Nguồn tài liệu tham khảo 15 Phương pháp nghiên cứu 16 Bố cục đề tài 17 Chương 20 TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU CÁ NHÂN 20 VÀ TÀI LIỆU CỦA CÁC NHÀ KHOA HỌC TIÊU BIỂU 20 VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM .20 1.1 Khái quát tài liệu lưu trữ cá nhân 20 1.1.1 Định nghĩa 20 1.1.2 Nội dung, thành phần tài liệu lưu trữ cá nhân 22 1.1.3 Đặc điểm tài liệu xuất xứ cá nhân 26 1.2 Khái quát Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 30 1.2.1 Sơ lược hình thành, phát triển 30 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ 32 1.2.3 Cơ cấu tổ chức 34 1.3 Tổng quan tài liệu nhà khoa học tiêu biểu Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 35 1.3.1 Xác định phông, sưu tập lưu trữ cá nhân nhà khoa học .35 1.3.2 Nội dung, thành phần tài liệu .42 1.3.3 Giá trị tài liệu cá nhân 44 Tiểu kết chương 50 Chương 52 TÌNH HÌNH SƯU TẦM, THU THẬP TÀI LIỆU .52 CỦA GS.VS NGUYỄN VĂN HIỆU 52 2.1 Khái quát Lưu trữ quan, lưu trữ chuyên môn Viện .52 2.1.1 Phịng Hành – Lưu trữ Văn phòng Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 52 2.1.2 Phòng Lưu trữ tư liệu khoa học thuộc Trung tâm Thông tin tư liệu Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 53 2.2 GS.VS Nguyễn Văn Hiệu tài liệu hình thành hoạt động ông 55 2.2.1 Sơ lược tiểu sử Nguyễn Văn Hiệu 55 2.2.2 Nội dung, thành phần tài liệu Nguyễn Văn Hiệu 58 2.2.3 Đặc điểm giá trị tài liệu Nguyễn Văn Hiệu .59 2.3 Tình hình sưu tầm, thu thập tài liệu Nguyễn Văn Hiệu 61 2.3.1 Nguồn sưu tầm, thu thập 61 Cũng giống nhà khoa học khác Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam, tài liệu Nguyễn Văn Hiệu có số nguồn để sưu tầm, thu thập sau: 61 2.3.2 Công tác sưu tầm, thu thập 68 2.4 Nhận xét chung .72 2.4.1 Kết đạt 73 2.4.2 Tồn 74 Tiểu kết chương 77 Chương 79 CÁC GIẢI PHÁP SƯU TẦM, THU THẬP TÀI LIỆU .79 CỦA GS.VS NGUYỄN VĂN HIỆU 79 3.1 Nhóm giải pháp xây dựng, ban hành văn bản, tuyên truyền, vận động quan, tổ chức, cá nhân hiến tặng, biếu tặng .79 3.1.1 Xây dựng ban hành văn 79 3.1.2 Tuyên truyền, vận động hiến tặng, biếu tặng tài liệu 83 3.2 Nhóm giải pháp sưu tầm, thu thập tài liệu 87 3.2.1 Xây dựng đề án, kế hoạch sưu tầm, thu thập .87 3.2.2 Cách thức, biện pháp sưu tầm, thu thập tài liệu 88 3.3 Nhóm giải pháp có liên quan 92 3.3.1 Về đầu tư kinh phí để sưu tầm, thu thập xây dựng kho tàng, sở vật chất kỹ thuật bảo quản tài liệu chuyên ngành 92 3.3.2 Về công tác tổ chức, cán .93 3.3.3 Tăng cường phát huy giá trị tài liệu 94 Tiểu kết chương 96 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 PHỤ LỤC 104 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nghiên cứu ứng dụng khoa học cơng nghệ có ý nghĩa lớn việc thúc đẩy trình sản xuất, phát triển kinh tế - xã hội quốc gia, có Việt Nam Trong Nghị Hội nghị Trung ương khóa XI Ban Chấp hành Trung ương Đảng khẳng định: “Phát triển ứng dụng khoa học công nghệ quốc sách hàng đầu, động lực quan trọng để phát triển kinh tế - xã hội bảo vệ Tổ quốc; nội dung cần ưu tiên tập trung đầu tư trước bước hoạt động ngành, cấp”[2, 2] Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam quan nghiên cứu khoa học công nghệ lớn nước, nơi tập trung nhiều nhà nghiên cứu khoa học tự nhiên cơng nghệ lĩnh vực tốn học, vật lý, hóa học, sinh học, địa chất, địa lý, công nghệ vũ trụ, không gian… nhà khoa học làm việc, nghiên cứu lĩnh vực, chuyên ngành khác nhau, có kết khác nhau, mức độ ảnh hưởng xã hội nói chung với nghiên cứu khoa học nói riêng có khác tính chất mức độ ảnh hưởng Các nhà khoa học có cơng trình nghiên cứu khoa học ảnh hưởng lớn tới hoạt động nghiên cứu khoa học, thúc đẩy nhà khoa học khác, tạo động lực cho họ có thêm phát minh, sáng chế phục vụ cho đời sống người, xã hội… Tiêu biểu nhà khoa học GS.VS Trần Đại Nghĩa, người viện trưởng Viện Khoa học Việt Nam, Viện Hàn lâm Khoa học Cơng nghệ Việt Nam, người có cơng lớn việc phát triển cơng nghệ vũ khí, đạn dược phục vụ cho kháng chiến chống lại ngoại xâm, bảo vệ tổ quốc người đặt móng cho khoa học vũ trụ Việt Nam; GS.VS Đặng Vũ Minh, chuyên nghiên cứu công nghệ môi trường tác động môi trường, vật lý hóa học; GS.VS Châu Văn Minh, chuyên nghiên cứu hoạt chất có tính sinh học; GS tốn học Lê Văn Thiêm, nhà nhà khoa học Việt Nam thời đại Hồ Chí Minh; GS.VS Nguyễn Văn Hiệu, chuyên gia đầu ngành lĩnh vực vật lý, vật liệu (sau gọi tắt Nguyễn Văn Hiệu) Đây nhà khoa học tiêu biểu, có cơng lớn việc nghiên cứu vấn đề mà xã hội quan tâm, có nhà khoa học cịn sống, có người từ trần giá trị khoa học họ sáng tạo có ý nghĩa lớn nghiệp nghiên cứu khoa học Việt Nam, phản ánh thành tựu khoa học nước nhà khoa học giới Mỗi cơng trình nghiên cứu họ phản ánh trí tuệ cá nhân, đồng thời thể quan tâm lãnh đạo, đạo, tạo điều kiện Đảng Nhà nước ta việc đầu tư, thúc đẩy phát triển khoa học nước nhà Những nghiên cứu cịn việc thống kê số liệu, tượng, phát minh, sáng chế, sáng tạo kết luận vấn đề cụ thể nhà khoa học đúc kết, phản ánh lại Nghị số 160-NQ/ĐUVHL ngày 06 tháng năm 2017 Đảng ủy Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam nâng cao hiệu sử dụng kinh phí, phịng chống tham nhũng, lãng phí nghiên cứu khoa học nêu rõ “thực triệt để tiết kiệm quản lý thực đề tài nghiên cứu khoa học; không đề xuất, phê duyệt đề tài nghiên cứu có nội dung trùng lặp, thiếu tính khả thi, góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn ngân sách Nhà nước nghiên cứu khoa học” [14, 3] Đây chủ trương đắn thực vấn đề không đơn giản Với góc độ lưu trữ học, thơng qua tài liệu lưu trữ, tham mưu cho Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam việc tránh trùng lặp, lãng phí nghiên cứu khoa học thể rõ, việc phát huy giá trị tài liệu nhà khoa học tiêu biểu Viện Do đó, quản lý khoa học khối tài liệu có ý nghĩa lớn, phục vụ cho trình nghiên cứu nhà khoa học sau này, giúp cho nhà khoa học sau có thêm sở để kế thừa, phát triển Tuy nhiên, với thời gian, tài liệu nghiên cứu tài liệu phản ánh đời nhà khoa học nói chung, nhà khoa học tiêu biểu bị thất lạc, mát bảo quản phân tán nhiều địa khác nhau, gây khó khăn cho việc quản lý phát huy giá trị tài liệu nhà khoa học Viện nói riêng đất nước nói chung Xuất phát từ vấn đề đó, chúng tơi lựa chọn đề tài “Sưu tầm, thu thập tài liệu lưu trữ nhà khoa học tiêu biểu Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam (Nghiên cứu trường hợp GS.VS Nguyễn Văn Hiệu)” làm luận văn cao học chuyên ngành Lưu trữ học Trên sở nghiên cứu đề giải pháp liên quan đến công tác sưu tầm, thu thập tài liệu nhà khoa học tiêu biểu thông qua trường hợp Nguyễn Văn Hiệu để từ luận giải vấn đề tương tự nhà khoa học tiêu biểu khác công tác Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu đề tài Sưu tầm, thu thập tài liệu nhà khoa học tiêu biểu Viện Hàn lâm Khoa học Cơng nghệ Việt Nam có ý nghĩa lớn Khi nghiên cứu đề tài này, hướng tới mục tiêu sau: Thứ nhất, tìm hiểu số vấn đề lý luận thực tiễn sưu tầm, thu thập, quản lý phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cá nhân thời gian qua Thứ hai, khảo sát, phân tích tình hình sưu tầm, thu thập tài liệu Nguyễn Văn Hiệu thuộc Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam Thứ ba, sở đánh giá ưu điểm, hạn chế việc sưu tầm, thu thập tài liệu lưu trữ Nguyễn Văn Hiệu, đề xuất giải pháp sưu tầm thu thập tài liệu Nguyễn Văn Hiệu để quản lý phục vụ nghiên cứu sử dụng cách hiệu Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Để thực mục tiêu đề ra, đề tài thực nhiệm vụ sau đây: - Tìm hiểu sâu lý luận thực tiễn tài liệu lưu trữ cá nhân phông lưu trữ tài liệu cá nhân - Nghiên cứu tổng quan trình hình thành, phát triển, chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam giá trị tài liệu nhà khoa học tiêu biểu, tập trung nghiên cứu giá trị tài liệu Nguyễn Văn Hiệu - Đề xuất biện pháp nhằm sưu tầm, thu thập tài liệu lưu trữ nhà khoa học tiêu biểu Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam để lưu trữ Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Khi thực đề tài, quan tâm nghiên cứu tài liệu nhà khoa học nói chung, tập trung nghiên cứu Nguyễn Văn Hiệu với đối tượng cụ thể sau đây: - Tài liệu tiểu sử Nguyễn Văn Hiệu nói riêng; - Tài liệu phản ánh nghiệp Nguyễn Văn Hiệu, gồm: + Thư, dự thảo thư từ trao đổi + Các viết, nói dự thảo viết, nói hội nghị, hội thảo, diễn đàn khoa học báo, tạp chí khoa học nước quốc tế + Các cơng trình nghiên cứu (bản thảo, gốc) viết tay đánh máy + Các công trình nghiên cứu cơng bố báo, tạp chí xuất thành sách 4.2 Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu công tác sưu tầm, thu thập tài liệu giấy Nguyễn Văn Hiệu Đề tài khơng nghiên cứu tài liệu nghe nhìn, tài liệu điện tử Nguyễn Văn Hiệu nghiên cứu toàn nhà khoa học Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam Lịch sử nghiên cứu vấn đề Đến nay, việc nghiên cứu tài liệu lưu trữ cá nhân nói chung đặt nước nước Cụ thể sau: Ở nước: * Các đề tài nghiên cứu khoa học Trong số nghiên cứu này, Cục Lưu trữ Nhà nước có đề tài nghiên cứu tiêu chuẩn thành lập phông lưu trữ cá nhân nhà hoạt động quản lý Nhà nước, cá nhân hoạt động lĩnh vực văn học nghệ thuật, nghệ sĩ tạo hình nhà văn Cụ thể sau: Năm 1988, Cục Lưu trữ Nhà nước nghiên cứu đề tài “Xác định tiêu chuẩn thành lập phông lưu trữ cá nhân nhà hoạt động quản lý nhà nước” Đề tài bước đầu hình thành nên tiêu chuẩn để thành lập phông lưu trữ cá nhân nói riêng sưu tập tài liệu lưu trữ cá nhân nói chung, là: - Tiêu chuẩn phẩm chất đạo đức; - Tiêu chuẩn sáng tạo (lao động chức trách, lao động chuyên môn, lao động cá nhân); - Tiêu chuẩn “ý nghĩa người hình thành phơng”; - Tiêu chuẩn vết tích phơng (những cá nhân tiếng để lại tài liệu lưu trữ thành lập phơng lưu trữ cá nhân) [8, 76] Đề tài “Tiêu chuẩn thành lập phông lưu trữ cá nhân thuộc lĩnh vực văn học nghệ thuật” đề xuất số tiêu chuẩn thành lập phông lưu trữ cá nhân thuộc lĩnh vực văn học nghệ thuật sau: - Cá nhân có cơng trình, tác phẩm có giá trị: Điều dựa vào giá trị nội dung, nghệ thuật; tác dụng xã hội, quần chúng ưa thích; giải thưởng có giá trị - Cá nhân có đóng góp cống hiến nhiều cho phát triển văn học nghệ thuật (tiêu biểu cho trào lưu nghệ thuật, thể loại văn học; có q trình hoạt động văn học nghệ thuật lâu dài, liên tục có bề dày nghiệp; cá nhân có uy tín, tín nhiệm, giữ chức vụ lãnh đạo; cá nhân có đóng góp cho công tác đào tạo rèn luyện đội ngũ cán văn học nghệ thuật; có học hàm, học vị danh hiệu khoa học khác) - Phải tập hợp, lưu giữ đầy đủ tương đối đầy đủ tài liệu hình thành hoạt động cá nhân hình thành phơng [7] Đề tài “Nghệ thuật tạo hình Việt Nam sở lập luận xác định tiêu chuẩn lập phông lưu trữ cá nhân nghệ sỹ tạo hình” Cục Lưu Bài viết Chính phủ tuyên dương ba nhà anh hùng lao động Việt Nam (Nguồn: Báo Quân đội nhân dân, ngày 01/6/1952) 126 Bài viết: Trần Đại Nghĩa – Vị tướng “Đại tri thức” tác giả Nguyễn Phương Nam Trịnh Việt Dũng (Nguồn: Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam số 6/2013) 127 Phụ lục Một số ảnh, tài liệu liên quan đến nhà khoa học tiêu biểu 128 Bác Hồ làm việc với kỹ sư Trần Đại Nghĩa (Nguồn: Bảo tàng Hồ Chí Minh) Lãnh đạo Viện Khoa học Việt Nam Từ trái sang: GS Nguyễn Văn Đạo, GS.VS Nguyễn Văn Hiệu GS.VS Trần Đại Nghĩa; GS Phan Đình Diệu (Nguồn: Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam) 129 Lễ trao Viện sĩ cho GS Nguyễn Văn Hiệu (Nguồn: Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam) Mừng sinh nhật lần thứ 80 GS.VS Trần Đại Nghĩa (Nguồn: Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam) 130 GS.VS Nguyễn Văn Hiệu VS Guri Marchuk Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Liên Xô năm 1986 Hà Nội (Nguồn: Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam) TSKH Nguyễn Văn Hiệu trao đổi kết nghiên cứu khoa học với Viện sĩ N.N.Bogolunov Viện Dubna năm 1964 (Nguồn: GS.VS Nguyễn Văn Hiệu cung cấp) 131 GS.VS Nguyễn Văn Hiệu hướng dẫn nghiên cứu sinh (Nguồn: Tác giả luận văn) 132 Quyết định điều động cán GS.VS Trần Đại Nghĩa Nguyễn Văn Hiệu (Nguồn: Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam) 133 Quyết định Hội đồng Chính phủ bổ nhiệm Phó Viện trưởng Khoa học kỹ thuật Viện Khoa học Việt Nam (Nguồn: Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam) 134 Quyết định phân công Nguyễn Văn Hiệu giữ chức Viện trưởng Viện Khoa học Việt Nam (Nguồn: Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam) 135 Thư đồng chí Tổng bí thư Nguyễn Phú Trọng gửi tập thể, cá nhân tôn vinh Chương trình “Vinh quang Việt Nam – Dấu ấn 30 năm đổi mới” (Trong cá nhân có GS.VS Nguyễn Văn Hiệu) (Nguồn: GS.VS Nguyễn Văn Hiệu cung cấp) 136 Phụ lục Một số danh hiệu, giải thưởng 137 Giải thưởng Hồ Chí Minh khoa học kỹ thuật năm 1996 GS.VS Nguyễn Văn Hiệu (Nguồn: GS.VS Nguyễn Văn Hiệu cung cấp) Giải thưởng Lenin Nguyễn Văn Hiệu năm 1986 (Nguồn: GS.VS Nguyễn Văn Hiệu cung cấp) 138 Danh hiệu Nhà giáo nhân dân GS.VS Nguyễn Văn Hiệu năm 2010 (Nguồn: GS.VS Nguyễn Văn Hiệu cung cấp) 139 Bằng Viện sĩ Viện Hàn lâm Khoa học Liên Xô trao cho Nguyễn Văn Hiệu năm 1982 (Nguồn: GS.VS Nguyễn Văn Hiệu cung cấp) 140 ... việc sưu tầm, thu thập tài liệu lưu trữ nhà khoa học tiêu biểu Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam riêng Nguyễn Văn Hiệu - Phương pháp sử liệu học: Các nhà khoa học tiêu biểu Viện Hàn lâm Khoa. ..ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - Nguyễn Minh Hùng SƯU TẦM, THU THẬP TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÁC NHÀ KHOA HỌC TIÊU BIỂU CỦA VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ... Việt Nam (Lưu trữ quan Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam, Trung tâm Thông tin – Tư liệu lưu trữ đơn vị trực thu? ??c) Đối với nhà khoa học tiêu biểu Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam