Báo cáo thực tập Khoa kinh doanh quốc tế tại CÔNG TY cổ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN ( UNIMEX NGHE AN)

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv I Danh mục từ viết tắt tiếng Việt iv II Danh mục từ viết tắt tiếng nước .iv CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN ( UNIMEX NGHE AN) 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần XNK Nghệ An 1.1.1 Giới thiệu công ty: 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.2.Lĩnh vực kinh doanh: 1.3.Cơ cấu tổ chức: 1.3.1 Tổ chức máy quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận: 1.4.Nhân lực đơn vị: 1.5.Cơ sở vật chất kỹ thuật: 1.6.Tài đơn vị: CHƯƠNG : HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHÂN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN ( UNIMEX NGHE AN) 2.1 Khái quát hoặt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2014-2016: 2.2.Hoạt động TMQT công ty: 2.2.1 Hoạt động xuất khẩu: 2.2.2 Hoạt động nhập khẩu: 14 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .18 3.1 Những thành công hoạt động kinh doanh công ty UNIMEX Nghe An 18 i 3.2 Những tồn hoạt động kinh doanh công ty UNIMEX Nghe An 18 3.2.1 Những tồn .18 3.2.2 Nguyên nhân tồn .18 3.3 Đề xuất hướng nghiên cứu cho khoá luận: 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lí cơng ty Bảng 1.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật trụ sở Cơng ty UNIMEX Nghe An Bảng 1.2 Tổng kết tài năm 2016 cơng ty UNIMEX Nghe An .6 Bảng 2.1 Tổng kết hoạt động kinh doanh công ty UNIMEX Nghe An năm 2014-2016 Bảng 2.2 Kim nghạch xuất công ty giai đoạn 2014-2016: 11 Sơ đồ 2.1 Quy trình xuất cơng ty .12 Sơ đồ 2.2.Quy trình nhập Công ty 15 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT I Danh mục từ viết tắt tiếng Việt STT Viết tắt Tên đầy đủ Xuất nhập Xuất Nhập Địa Doanh nghiệp Doanh nghiệp nhà nước Bảo hiểm xã hội Sản xuất kinh doanh Việt Nam Đồng XNK XK NK Đ/C DN DNNN BHXH SXKD VND II.Danh mục từ viết tắt tiếng nước STT Viết tắt USD LTD VAT L/C T/T C/O HS Tên đầy đủ tiếng Anh United State Dolar Limited Value-added tax Letter of Credit Telegraphic Transfer Certificate of Origin Tên đầy đủ tiếng Việt Ðồng đô la Mỹ Trách nhiệm hữu hạn Thuế giá trị gia tăng Thư tín dụng Chuyển tiền điện Giấy chứng nhận xuất xứ Hamonized system code hàng hóa Hệ thống hài hòa mơ tả mã hóa hàng hóa iv CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN ( UNIMEX NGHE AN) 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần XNK Nghệ An 1.1.1 Giới thiệu công ty: - Tên Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An - Tên tiếng Anh: Nghe An Import – Export Joint Stock Company - Tên viết tắt: Unimex Nghe An - Thương hiệu: - Địa : Số 15- Đường Quang Trung - Thành phố Vinh - Nghệ An - Điện thoại : 038.3845928/3844842 - Fax : 038.3842778 - Email : Unimexna@hn.vnn.vn - Website : http://www.unimexna.com.vn - Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty cổ phần khơng có vốn Nhà nước - Mã số thuế: 2900326093 - Các đơn vị thành viên : + Chi nhánh ngoại thương Diễn Châu: Đ/C: Diễn Thịnh - Diễn Châu - Nghệ An + Inter shop rượu nhập khẩu: Đ/C: Số - Đường Quang Trung - TP Vinh + Siêu thị mỹ phẩm: Đ/C: Số 40 - Đường Lê Lợi - TP Vinh + Salon& Trung tâm dịch vụ ô tô UNIMEX: Đ/C: Số 50 - Đường Nguyễn Trãi - TP Vinh + Tổng kho ngoại thương: Đ/C: Số - Đường Trường Chinh - TP Vinh + Trung tâm thương mại Vinh: Đ/C: Số - Đường Quang Trung - TP Vinh + Xí nghiệp kim khí điện máy: Đ/C: Số 40 - Đường Lê Lợi - TP Vinh + Xí nghiệp sản xuất bao bì: Đ/C: Sô 50 - Đường Nguyễn Trãi - TP Vinh 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Tiền thân Cơng ty Phát triển hàng hố xuất nhập trực thuộc Bộ ngoại thương thành lập từ năm 1955 Sau 20 năm hoạt động, trình tỉnh Nghệ Tĩnh tách thành hai tỉnh Nghệ An Hà Tĩnh nên năm 1987 Công ty chuyển thành Liên hiệp xuất nhập Nghệ An Cùng với trình đổi sách mở cửa nhà nước cho phép đẩy mạnh hoạt động ngoại thương, ngày 13/12/1992 Cơng ty Xuất nhập Nghệ An thức thành lập theo Quyết định 1858QĐ/UV UBND tỉnh Nghệ An Do yêu cầu việc hội nhập mục tiêu xây dựng nước ta thành nước công nghiệp nên Đảng - Nhà nước ta thực sách cổ phần hoá DN Căn nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/06/2002 Chính phủ chuyển DNNN thành Công ty Cổ phần, thông tư số 79/2002/TT-BTC ngày 12/09/2002 Bộ tài hướng dẫn xác định giá trị DN cổ phần hố DNNN cơng ty bước tiến hành cổ phần hố Ngày 20/8/2004, Cơng ty đổi thành Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An theo định số 5018/QĐ-UV với vốn điều lệ tỷ đồng Ngày 14/04/2014, công ty tăng vốn điều lệ lên 24.999.900.000 đồng 1.2 Lĩnh vực kinh doanh: Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An đơn vị có tư cách pháp nhân tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề Các lĩnh vực hoạt động công ty gồm: xuất nhập tổng hợp, sản xuất hàng hóa, đầu tư, phân phối, đại lý, khai thác, dịch vụ, chức chủ yếu kinh doanh xuất nhập tổng hợp thương mại dịch vụ hình thức bán buôn, bán lẻ - Xuất nhập tổng hợp mua bán hàng Nông - Lâm - Hải sản, hàng tiêu dùng, hàng kim khí điện máy, điện tử - điện lạnh, hàng cơng nghiệp, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải-du lịch, vật tư nông nghiệp, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, xăng dầu, sơn loại, chất phụ gia, hoá chất (trừ hoá chất nhà nước cấm), cao su sản phẩm từ cao su, bột giấy, sản phẩm đá, thạch cao, xi măng, amiăng, mica, đồ gốm, thuỷ tinh, đồng nhơm, chì, máy khí phụ tùng thay - Mua bán: mỹ phẩm, nước hoa chế phẩm sinh học, lơng vũ, giày dép, phân bón, thức ăn gia súc - Kinh doanh đại lý, ký gửi, mua bán: Các loại xe máy phụ tùng; Các loại xe ô tô săm lốp, phụ tùng, nội thất, thiết bị xe ô tô loại; Dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sữa chữa, trang trí nội thất ô tô; Cho thuê xe ô tô tự lái; Dịch vụ rửa xe; Dịch vụ thể dục thẩm mỹ… 1.3 Cơ cấu tổ chức: 1.3.1 Tổ chức máy quản lý Để phù hợp với đặc điểm Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng có nhiều đơn vị phụ thuộc, Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An không ngừng củng cố điều chỉnh mơ hình quản lí gồm phòng ban gọn nhẹ mà chuyên sâu để đảm bảo thực tốt nhiệm vụ Cơng ty hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần khơng có vốn Nhà nước, đứng đầu hội đồng quản trị Do máy quản lí tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức sau: Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lí cơng ty ĐẠI HỘI ĐỊNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phòng ban - Phòng tổ chức hành - Phòng kế tốn – tài vụ - Phòng kinh doanh xuất nhập Đơn vị thành viên - Chi nhánh ngoại thương Diễn Châu - Inter shop rượu nhập - Siêu thị mỹ phẩm - Salon & trung tâm dịch vụ ô tô UNIMEX - Tổng kho ngoại thương - Trung tâm thương mại Vinh - Xí nghiệp kim khí điện Liên doanh - Liên doanh khai thác chế biến đá xuất - Hợp doanh cung cấp lắp đặt, bảo hành, bảo trì thang máy máy (Nguồn :sản Website http://www.unimexna.com.vn) - Xí nghiệp xuất: bao bì 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận:  Hội đồng quản trị· Hội đồng quản trị quan quản lý cao Cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty phù hợp với pháp luật Việt Nam nghị đại hội đồng cổ đông  Ban giám đốc : Ban giám đốc chịu trách nhiệm quản trị doanh nghiệp nằm lãnh đạo hội đồng quản trị  Các phòng ban chức Phòng tổ chức hành - Thực cơng tác bảo quản hồ sơ, dấu - Thực chế độ bảo hiểm cho người lao động, theo dõi bảo quản hồ sơ người lao động, hồ sơ đất đai tài sản thuộc quyền sở hữu hợp pháp công ty - Theo dõi, quy hoạch công tác đào tạo nhân lập hồ sơ công tác xây dựng Phòng Kế tốn tài - Tổ chức quản lý tài chính, quản lý vốn, cung ứng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Theo dõi, kiểm tra, giám sát khoản tiền vốn, tiền vay, biến động tài sản, hàng hoá, vật tư, cân đối tiền - hàng kịp thời, xác - Kiểm tra việc thực nghiệp vụ liên quan tới hoạt động kinh tế tài tồn Doanh nghiệp, kiểm tra tính trung thực, đầy đủ, xác, hợp lý, hợp lệ chứng từ theo quy định pháp luật tính chất cơng việc cụ thể, thực nghiệp vụ kế tốn tài chính, kế tốn quản trị theo u cầu pháp luật cơng tác quản lý tồn công ty - Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc hạch tốn đơn vị thành viên, hồn thành báo cáo thống kê, tài theo quy định - Phân bổ lập kế hoạch nộp khoản thuế phát sinh chế độ thời hạn theo quy định - Thực toán, thu chi tài theo chế độ hoạt động tài thương vụ kinh doanh phòng, ban  Phòng kinh doanh xuất nhập - Khảo sát, nghiên cứu thị trường, khai thác tìm kiếm mặt hàng phạm vi ngành hàng đăng ký công ty để tổ chức kinh doanh đảm bảo hoàn thành tiêu kế hoạch giao Cụ thể: Công tác Marketting, tiếp thị thị trường tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, đơn hàng, ký kết hợp đồng XNK,… - Tham mưu cho ban giám đốc diễn biến giá thị trường nước mặt hàng, ngành hàng kinh doanh Hướng dẫn, hỗ trợ, tư vấn cho đơn vị, phòng ban sách, chế độ, thủ tục chứng từ hàng hoá XNK theo quy định Nhà nước - Thực giao dịch, đàm phán lập phương án kinh doanh theo đạo lãnh đạo công ty để tiến hành ký kết hợp đồng XNK ký hợp đồng theo uỷ quyền giám đốc công ty Chịu trách nhiệm giao nhận, giám sát chất lượng, số lượng hàng hoá XNK theo hợp đồng ký hoàn tất thủ tục, chứng từ liên quan Theo dõi toán hợp đồng XNK thực - Thực dự án đầu tư liên doanh Các đơn vị thành viên Các đơn vị thành viên đơn vị sở công ty, có chức năng, nhiệm vụ riêng Tuy nhiên đơn vị tự khai thác mặt hàng khác Khi có khách hàng ngồi phép kinh doanh trùng với ngành đơn vị khác giá nội, giá ngoại phải thống tồn cơng ty, không phá giá cạnh tranh lẫn Liên doanh - Hợp doanh khai thác chế biến đá XK liên doanh theo hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh lĩnh vực khai thác, chế biến xuất đá theo giấy phép đầu tư UBND Nghệ An - Hợp doanh UNIMEX NGHEAN - MECO HA NOI 1.4 Nhân lực đơn vị: - Năm 2016 có 01 Văn phòng cơng ty 04 đơn vị trực thuộc, là: văn phòng Cơng ty, Xí nghiệp Nơng sản Tổng kho, Xí nghiệp SX Bao bì, Xí nghiệp kim khí Điện máy Trung tâm ô tô - Số lao động danh sách năm 2016: 152 người - Số làm việc thường xuyên: 115 người - Số nghỉ việc có tham gia đóng BHXH: 37 người ( Nguồn Báo cáo hoạt động Ban kiểm soát năm 2016) 1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật: Cơng ty có trụ sở đặt : Số 15- Đường Quang Trung - Thành phố Vinh - Nghệ An với sở vật chất sau: Bảng 1.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật trụ sở Cơng ty UNIMEX Nghe An Đơn vị: Chiếc STT Loại thiết bị Bàn ghế văn phòng Điện thoại bàn Máy tính để bàn Điều hòa Máy photocopy Số lượng 52 10 35 07 02 1.6 Tài đơn vị: - Tổng số vốn điều lệ: 24.999.900.000 đồng - Vốn cổ đơng đóng góp 100% Bảng 1.2 Tổng kết tài năm 2016 cơng ty UNIMEX Nghe An Đơn vị: VND Tài sản A - TÀI SẢN NGẮN HẠN I Tiền khoản tương đương tiền II Đầu tư tài ngắn hạn III Các khoản phải thu ngắn hạn IV.Hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác B - TÀI SẢN DÀI HẠN I- Các khoản phải thu dài hạn II Tài sản cố định IV Tài sản dang dở dài hạn V Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN C - NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn II Nợ dài hạn D - VỐN CHỦ SỞ HỮU Số cuối năm 77.002.352.313 42.729.529.784 13.338.562.988 18.553.421.601 2.380.837.940 15.370.421.925 15.234.490.926 87.331.600 48.599.399 92.372.774.238 47.866.164.079 47.866.164.079 44.506.610.159 Số đầu năm 102.392.473.845 11.919.767.996 38.232.808.929 34.723.818.824 17.516.078.096 15.992.016.481 15.862.186.850 101.167.964 28.661.667 118.384.490.326 74.978.204.810 74.978.204.810 43.406.285.516 I Vốn chủ sở 44.506.610.159 43.406.285.516 II Nguồn kinh phí quỹ khác 0 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 92.372.774.238 118.384.490.326 (Nguồn: Báo cáo tài phòng tài kế tốn năm 2016) * Tóm lại: Quá trình điều hành hoạt động SXKD năm 2016 có hiệu quả, báo cáo tốn đến 31/12/2016 thể hiện: - Hàng hoá vật tư ứ đọng, phẩm chất khơng lớn trích lập quỹ giảm giá hàng tồn kho với số tiền: 129.437.013 đồng - Tổng nợ khó đòi 681.150.796 đồng, trích dự phòng 681.150.796 đồng - Đã đóng góp vào ngân sách địa phương với số tiền: 2.520.545.757 đồng - Phân phối lợi nhuận quy chế - Trích lập quỹ đầy đủ quy chế Bên cạnh Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Cơng ty cần có biện pháp cụ thể đạo, quản lý doanh nghiệp: - Có biện pháp đạo chặt chẽ để tất Phòng ban, đơn vị trực thuộc đảm bảo kinh doanh có hiệu người lao động có việc làm thu nhập ổn định - Cần có biện pháp cụ thể để làm tốt công tác thị trường đặc biệt thị trường xuất khẩu, mở rộng đầu tư liên doanh liên kết thúc đẩy SXKD doanh nghiệp phát triển - Cần tiếp tục tổ chức xếp lại mạng lưới đơn vị trực thuộc đủ mạnh để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp - Về nhân lực: cần tiến hành rà soát lại lực lượng lao động, đội ngũ cán để bố trí xếp người việc nhằm phát huy lực để hoàn thành nhiệm vụ giao CHƯƠNG : HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHÂN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN ( UNIMEX NGHE AN) 2.1 Khái quát hoặt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2014-2016: Trong suốt thời gian từ thành lập đến nay, công ty UNIMEX Nghe An nỗ lực để phát triển thành công ty vững mạnh với tảng văn hố cơng ty tốt đẹp, lực tài ổn định nguồn nhân lực khoa học công nghệ sở vật chất liên tục cải thiện Trong suốt thời gian qua, công ty liên tục cải thiện hoạt động để đạt hiệu kinh doanh cao Dưới tổng doanh thu lợi nhuận công ty ba năm gần đây: Bảng 2.1 Tổng kết hoạt động kinh doanh công ty UNIMEX Nghe An năm 2014-2016 Đơn vị: VND 2014 Doanh thu Lợi nhuận Tăng 2015 trưởng Tăng trưởng 2016 Tăng trưởng 20.768.874,32 8,7% 22.780.686,25 9.6% 24.170.208,12 6.1% 9.590.339,82 1,8% 9.844.884,36 2.7% 9.953.178,088 1.1% Nguồn: Báo cáo tổng hợp công ty UNIMEX Nghe An năm 2014-2016 Từ bảng trên, ta thấy cơng ty UNIMEX Nghe An có tổng doanh thu tổng lợi nhuận liên tục tăng năm gần từ 2014 đến 2016, với tốc độ tăng trưởng nhìn chung khơng đồng năm Qua đây, thấy tiềm lực tài cơng ty UNIMEX Nghe An tương đối ổn định có tính đảm bảo cao Đó minh chứng cơng ty UNIMEX Nghe An đứng vững thị trường sau gần hai mươi năm phát triển, ngày nhiều có cơng ty ngồi nước chọn UNIMEX Nghe An làm bạn hàng II.2 Hoạt động TMQT công ty: Công ty UNIMEX Nghe An trọng vào hoạt động xuất đa dạng mặt hàng nông, lâm, khống sản thị trường nước ngồi Hàng năm, công ty thường xuyên giao dịch bạn hàng nước ký nhiều hợp đồng dài hạn với sản phẩm ngày đa dạng, phong phú chủng loại, chuẩn hóa chất lượng Về hoạt động nhập khẩu, công ty UNIMEX Nghe An tập trung nhập lốp xe ô tô nhận làm đại lý phân phối nội địa cho số mặt hàng 2.2.1 Hoạt động xuất khẩu: 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa xuất khẩu: Công ty cổ phần Xuất nhập Nghệ An doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực kinh doanh XNK Đối tượng xuất chủ yếu công ty mặt hàng nông sản thô số đặc sản địa phương Hiện nay, công ty xuất số nhóm mặt hàng sau: - Hàng nơng sản: Gạo đồ; Hoa hồi không cuống; Sắn lát, tinh bột sắn; Sản phẩm làm từ sợi đay len; Dầu dừa, vừng, đậu, gừng, nghệ, ớt, …; Café, hạt điều, hạt tiêu trắng, hạt tiêu đen, chè xanh, chè đen… - Sản phẩm công nghiệp: Sản phẩm gốm sứ, mây tre đan lát, dệt may - Khoáng sản: Các sản phẩm đá: Đá Block, đá ốp lát, đá xẻ, bột đá siêu mịn, sản phẩm đá trắng mỹ nghệ khác; Quặng: Sắt, thiếc, Elminhit, Mangan, Zricon, … - Sản phẩm gỗ xây dựng dân dụng: Đồ gỗ thủ công mỹ nghệ - Hải sản: Mực, tôm, cá… - Một số mặt hàng khác: Dược phẩm, sản phẩm nhựa, bao bì, thùng cacton, sản phẩm nilong( PE) dùng ngành nông nghiệp Kinh doanh XK không đem lại lợi ích cho doanh nghiệp mà góp phần thúc đẩy mạnh sản xuất nước nhờ tích lũy từ khoản thu ngoại tệ cho đất nước, phát huy tính sáng tạo đơn vị kinh tế thông qua cạnh tranh quốc tế Kinh doanh XK phương tiện để khai thác lợi tự nhiên, vị trí địa lý, nhân lực nguồn lực khác Ngồi XK thúc đẩy quan hệ hợp tác quốc tế nước đẩy mạnh tiến trình hội nhập nên kinh tế tồn cầu Nắm bắt tầm quan trọng hoạt động XK, cơng ty tích cực tìm kiếm nguồn cung cấp yếu tố đầu vào có chất lượng làm bàn đạp để mở rộng phạm vi hàng xuất 2.2.1.2 Thị trường xuất Thị trường xuất yếu tố quan trọng DN kinh doanh XNK Trải qua 60 năm hoạt động phát triển công ty thiết lập cho hệ thống thị trường truyền thống ổn định Bên cạnh việc giữ vững thị trường truyền thống, cơng ty khơng ngừng mở rộng tìm kiếm thêm thị trường Bằng việc cử nhân viên khảo sát nghiên cứu thị trường nhiều nước, tham gia hội chợ triễn lãm hàng Việt Nam chất lượng cao, đẩy mạnh việc quảng bá thương hiệu, tích cực cải thiện cơng tác chăm sóc khách hàng,v.v… công ty mở rộng quan hệ với tổ chức kinh doanh có tiềm như: Trung Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Thái Lan, Hàn Quốc, Nga,…Và gần có quan hệ với thị trường Mỹ, EU Trong khu vực Châu Á, cơng ty có bạn hàng truyền thống là: Malaysia, Indonesia, Lào, Singapore,… Đây thị trường XK lớn công ty Mặt hàng xuất sang khu vực chủ yếu sản phẩm nông sản Công ty dành ưu lớn sản phẩm có chất lượng cao, đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm khả cạnh tranh giá Hơn nữa, thị trường này, cơng ty có nhiều thuận lợi vị trí địa lý, giao thơng vận tải có nét tương đồng phong tục tập quán nên dễ dàng đáp ứng nhu cầu hàng hóa người tiêu dùng Các thị trường Châu Âu, Châu Mỹ thị trường công ty, giá trị xuất thị trường không cao lại ổn định Mặt hàng xuất sang thị trường chủ yếu sản phẩm thủ công mỹ nghệ Hiện nhu cầu mặt hàng ngày cao, sản phẩm Việt Nam lại có độ tinh xảo cao, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng nên đánh giá thị trường đầy tiềm Tuy nhiên, với kinh tế thị trường ngày phát triển, nhu cầu người ngày nâng cao khơng số lượng mà chất lượng mẫu mã đặt cho công ty thách thức làm để đứng vững thị trường 10 II.2.1.3.Kim nghạch xuất công ty giai đoạn 2014-2016: Bảng 2.2 Kim nghạch xuất công ty giai đoạn 2014-2016: Đơn vị: USD TT Kim nghạch xuất Kim nghạch xuất Kim nghạch xuất năm 2014 năm 2015 năm 2016 Tên đơn vị Thực Kế hoạch Thực Kế hoạch Thực Kế hoạch Văn phòng cơng ty 804,661 2,000,000 1,567,890 2,000,000 978,903 2,000,000 Xí nghiệp Nơng sản 9,260,034 14,000,000 10,578,000 14,000,000 8,456,829 14,000,000 Xí nghiệp kim khí điện máy Xí nghiệp bao bì Trung tâm tô 10,064,695 16,000,000 12,145,890 16,000,000 9,435,732 16,000,000 Tổng cộng Nguồn: Số liệu phòng kế tốn cơng ty UNIMEX Nghe An 11 II.2.1.4.Quy trình xuất chung cơng ty : Sơ đồ 2.1 Quy trình xuất cơng ty Thỏa thuận, ký kết hợp đồng Chuẩn bị hàng hóa xuất Thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm Chuẩn bị chứng từ Giải khiếu nại tranh chấp Thanh toán Giao hàng nhận vận đơn Làm thủ tục hải quan Khi công ty định tiến hành thực quy trình xuất hàng hóa phải xây dựng quy trình thực có kế hoạch hiệu Cụ thể sau: - Bước 1: Thỏa thuận, ký kết hợp đồng Sau gửi chào hàng đối tác chấp nhận chào hàng với điều khoản kèm theo hai bên tiến hành giao kết hợp đồng mua bán ngoại thương Hợp đồng soạn thảo tiếng Anh, quy định rõ ràng điều khoản cần thiết chuyển qua phía đối tác - Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa xuất Có hai cách thức để cơng ty chuẩn bị đầy đủ hàng hóa cho khách hàng: + Công ty mua đứt sản phẩm từ nhà sản xuất, sau bán lại cho người tiêu dùng cuối hay công ty trader khác Và sản phẩm bao gồm thuế VAT 10% + Cách thức thứ hai công ty làm đại lý cho nhà sản xuất, đảm nhận tìm kiếm khách hàng, marketing sản phẩm, chốt đơn hàng với người tiêu dùng nước ngồi, sau gửi đơn đặt hàng cho nhà sản xuất nhà sản xuất hoàn thuế nhà sản xuất coi doanh nghiệp xuất Căn vào thỏa thuận hợp đồng ngoại thương ký kết với đối tác nước ngồi Cơng ty tiến hành ký hợp đồng mua hàng cá nhân đơn vị cung ứng nước cho sản phẩm đảm bảo chất lượng cam kết hợp đồng Hợp đồng mua bán hợp đồng ngoại thương diễn đồng thời Điều giúp cho hoạt động xuất diễn nhanh chóng, chi phí sử dụng vốn thấp, khơng chi phí bảo quản, lưu kho hàng hoá 12 Các khâu bao gói, kẻ ký, mã hiệu công ty giao cho nhà cung cấp thực Chỉ đến khâu kiểm tra hàng hóa xuất Cơng ty trực tiếp thực - Bước 3: Thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm Công ty sử dụng phương thức vận chuyển 100% phương thức vận tải đường biển sử dụng tàu container để vận chuyển hàng hóa xuất Sau nhận đơn đặt hàng khách hàng khách hàng chuyển tiền đặt cọc, công ty liên hệ với hãng tàu để xin lịch trình báo giá Sau xác định tàu phù hợp, công ty tiến hành thủ tục để nhận container đóng hàng Việc đóng hàng chuyển container cảng hãng vận chuyển nội địa đảm trách Sau đưa hàng vào container, người vận chuyển tiến hành kẹp chì với mã số riêng nhằm giữ đảm bảo cho hàng hóa bên theo tập quán quốc tế vận chuyển hàng hóa container Cơng ty chịu trách nhiệm việc đóng hàng vào container đồng thời chịu tất chi phí chi phí có liên quan - Bước 4: Chuẩn bị chứng từ Tùy theo yêu cầu hợp đồng L/C, công ty lập chứng từ cho phù hợp Thông thường chứng từ hàng xuất công ty hàng nông sản sắn hoa hồi không cuống gồm: + Hợp đồng (Sales Contract) + Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) + Phiếu đóng gói (Packing List) + Chứng nhận xuất xứ hay C/O(Certificate of Origin) + Chứng nhận kiểm dịch thực vật (Certificate of Phytosanitary) + Chứng nhận bảo hiểm (Certificate of Measurement) + Chứng nhận hun trùng (Certificate of Fumigation ) - Bước 5: Làm thủ tục hải quan Sau có mã số container số kẹp chì người chun chở xe container cấp, cơng ty tiến hành mở tờ khai hải quan Chi cục Hải quan Nghệ An Tờ khai hải quan chuyển cảng Hải Phòng Đà Nẵng để chủ tàu cho phép bốc container lên tàu 13 - Bước 6: Giao hàng nhận vận đơn Sau tàu khởi hành, bên hãng tàu làm vận đơn cho công ty Vận đơn mà công ty nhận vận đơn hãng tàu đại diện họ ký phát cho người gửi hàng sau nhận container chứa hàng niêm phong kẹp chì - Bước 7: Thanh tốn Cơng ty chủ yếu sử dụng phương thức toán Chuyển tiền điện (Telegraphic Transfer – T/T) Phương thức tín dụng chứng từ (Letter of credit – L/C) - Bước 8: Giải khiếu nại tranh chấp Khi xảy trường hợp bị khiếu nại, công ty thường đặt vấn đề hoà giải lên hàng đầu, thương lượng để đến kết tốt đẹp cho hai bên nhằm tạo dựng quan hệ làm ăn lâu dài, củng cố uy tín doanh nghiệp với bạn hàng Khi khơng giải thương lượng, hồ giải cơng ty nhờ đến can thiệp Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) 2.2.2 Hoạt động nhập khẩu: 2.2.2.1 Đặc điểm hàng hóa nhập khẩu: Với tâm huyết trở thành cầu nối vững chắc, tin cậy đưa hàng hóa chất lượng quốc tế tới người tiêu dùng nước, UNIMEX Nghe An khơng ngừng nỗ lực tìm kiếm, lựa chọn sản phẩm, tạo thuận lợi cho khách hàng có định tiêu dùng phù hợp Hiện công ty nhập mặt hàng Lốp xe ô tô 2.2.2.2 Thị trường nhập khẩu: - Công ty nhập lốp xe từ thị trường Indonesia, Trung Quốc Hàn Quốc - Hiện cơng ty đại lý tập đồn Kumho Tire Hàn Quốc hãng rượu Johnnie walker ( Riêng rượu Johnnie walker công ty làm đại lý phân phối nội địa không tạm nhập tái xuất) 14 2.2.2.3 Quy trình nhập chung: Sơ đồ 2.2.Quy trình nhập Công ty Nhu cầu mua vật tư Yêu cầu báo giá Lựa chọn nhà cung cấp Ký kết hợp đồng Bàn giao hàng Thủ tục nhập hàng Thanh toán Thực hợp đồng -Bước 1: Nhu cầu mua vật tư Căn vào kế hoạch sản xuất kế hoạch thực dự án, nhân viên phụ trách vật tư công ty, Giám đốc dự án nhân viên phòng ban liên quan tới dự án lập phiếu yêu cầu mua vật tư Phiếu yêu cầu mua vật tư phải Tổng giám đốc phê duyệt Sau duyệt, phiếu yêu cầu mua vật tư chuyển tới Trưởng phòng Nghiệp vụ kinh doanh kiểm tra thông tin phân công cho nhân viên mua hàng phòng thực yêu cầu mua vật tư -Bước 2: Gửi yêu cầu báo giá tới nhà cung cấp Nhà cung cấp phải lựa chọn danh sách nhà cung cấp phê duyệt Trường hợp vật tư, thiết bị loại lần đầu đặt mua, nhân viên mua hàng phải tiến hành tìm kiếm thông tin cần thiết liên quan đến sản phẩm nhà cung cấp tuân thủ theo quy trình đánh giá nhà cung cấp Yêu cầu báo giá gửi email fax Yêu cầu báo giá gửi tới nhiều nhà cung cấp lúc -Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp Sau nhận Báo giá từ phía nhà cung cấp, nhân viên phụ trách mua hàng phối hợp với phận kỹ thuật liên quan để kiểm tra thông số kỹ thuật, đánh giá giá, tiến độ giao hàng hình thức tốn để lựa chọn nhà cung cấp thích hợp -Bước 4: Ký kết hợp đồng Sau lựa chọn báo giá thích hợp nhất, nhân viên phụ trách mua hàng tiến hành đàm phán, soạn thảo hợp đồng mua bán Những điều kiện quan trọng 15 hợp đồng giá cả, hình thức tốn, thời hạn giao hàng, chứng từ cần thiết phải quy định rõ ràng cụ thể hợp đồng đơn đặt hàng Sau thống điều khoản hợp đồng, Phòng Kế tốn kiểm tra dự tốn trình Giám đốc người uỷ quyền ký Đối với nhà cung cấp nước ngoài, hợp đồng ký qua Fax Email chấp nhận -Bước 5: Thực hợp đồng Lập đề nghị thực hợp đồng cho hợp đồng có quy định điều khoản tạm ứng tốn trước, gửi chuyển phòng kiểm tra sau chuyển phòng Kế tốn để thực Đối với hợp đồng mà công ty mua theo giá EXW, FOB, FCA nhân viên phòng Nghiệp vụ kinh doanh chủ động thuê vận chuyển mua UNIMEX Nghe An bảo hiểm cần Đối với hợp đồng mà công ty UNIMEX Nghe An mua theo giá CIF, CFR, CIP nhà cung cấp chủ động tìm đơn vị vận chuyển mua bảo hiểm cho hàng hóa -Bước 6: Thanh tốn Đối với đơn hàng có giá trị nhỏ 18000 USD, công ty UNIMEX Nghe An chọn hình thức tốn điện chuyển tiền (TT) Còn đơn hàng có trị giá lớn 18000 USD, công ty UNIMEX Nghe An chọn phương thức tốn tín dụng chứng từ (LC) -Bước 7: Thủ tục nhập hàng Nhân viên phòng Nghiệp vụ kinh doanh trực tiếp nhận hàng làm thủ tục hải quan làm thủ tục nhập nhận hàng Nhân viên phòng chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu, tài liệu kỹ thuật đưa chuẩn mã HS để khai báo hải quan Sau nhận thông báo hàng đến từ phía hãng tàu, phòng Nghiệp vụ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ hải quan, bao gồm: Tờ khai hải quan khai trực tuyến website tổng cục hải quan; Hợp đồng thương mại; Hoá đơn; Bản kê khai hàng hoá; Vận đơn gốc; C/O; Chứng từ toán; Bản đăng ký kinh doanh, đăng ký mã số XNK giấy tờ liên quan khác tuỳ vào lần giao dịch cụ thể 16 Nhân viên phòng Nghiệp vụ kinh doanh trực tiếp đến cảng để thực thông quan hải quan tiến hành nhận hàng -Bước 8: Bàn giao hàng Sau hàng hóa nhập hồn tất thủ tục hải quan chuyển công ty, phận mua hàng phối hợp với phận kho liên quan tiến hành kiểm tra vật tư số lượng, chủng loại, quy cách tiến hành bàn giao hàng hoá lại cho giám đốc dự án Phương tiện vận chuyển để bàn giao nhân viên phòng Nghiệp vụ kinh doanh thuê đề nghị xe tải công ty 17 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1 Những thành công hoạt động kinh doanh công ty UNIMEX Nghe An - Hoạt động xuất nhập diễn theo năm, phục vụ kịp thời tiến độ thực dự án cơng ty góp phần đem lại lợi nhuận lớn cho công ty -Công ty xuất đa dạng mặt hàng nông sản tới thị trường khắp châu lục như: Châu Á, EU Châu Đại dương Với doanh thu ngày tăng trưởng ổn định chứng tỏ đắn việc tìm kiếm phát triển thị trường Cơng ty Hiện Cơng ty có khách hàng thường xuyên đáng tin cậy - Nhận tin tưởng đối tác có nhiều nhà cung cấp nước trở thành đối tác chiến lược lâu dài công ty - Công ty trở thành nhà cung cấp đại lý phân phối rộng khắp toàn quốc cho tập đoàn Kumho Tire Hàn Quốc hãng rượu Johnnie walker - Công ty ngày có khả trọng đến chế độ phúc lợi chế độ làm việc nhân viên nhằm thúc đẩy suất làm việc, cụ thể công ty UNIMEX Nghe An liên tục tổ chức ngày hội gia đình cho tồn nhân viên, chuyến du lịch nước … 3.2 Những tồn hoạt động kinh doanh công ty UNIMEX Nghe An 3.2.1 Những tồn - Thủ tục nhập máy móc thiết bị cơng ty có nhiều bất cập kiểm tra chứng từ - Đơi lúc xảy tình trạng chậm đơn hàng gặp khó khăn việc giao hàng cho cơng trường thi cơng từ ảnh hưởng đến tiến độ thi công dự án công ty 3.2.2 Nguyên nhân tồn - Các công tác liên quan đến thủ tục nhập hàng hoá hỏi hàng, ký kết hợp đồng, làm thủ tục hải quan thơng quan hàng hố, tốn … hồn tồn phòng Thương mại đảm nhiệm nên nhiều dẫn đến việc tải cho đội ngũ nhân viên phòng 18 - Có vài đơn hàng, công ty gặp phải nhà cung cấp có thái độ gây khó dễ khơng hợp tác nên ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung 3.3 Đề xuất hướng nghiên cứu cho khoá luận: Sau thời gian thực tập ở, em xin đề xuất số ý kiến để thực khóa luận thời gian tới: - Đề xuất 1: Quy trình đàm phán ký kết hợp đồng xuất mặt hàng nông sản ( sắn) sang thị trường Trung Quốc Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An - Đề xuất 2: Nâng cao hiệu kinh doanh xuất nông sản ( sắn) sang thị trường Trung Quốc Công ty Cổ phẩn Xuất nhập Nghệ An 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phòng kế tốn Cơng ty UNIMEX Nghe An, Báo cáo tổng kết năm Phòng kế tốn 2014-2015-2016 Phòng hành – nhân UNIMEX Nghe An, Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất Chính trị - Hành Một số báo cáo thực tập sinh viên K48,K49 Đại học Thương Mại Website: - http://www.unimexna.com.vn - http://www.trungtamkientap.com - http://www.sicprimex.vn - http://www.hanoicustoms.gov.vn 20 ... triển Công ty Cổ phần XNK Nghệ An 1.1.1 Giới thiệu công ty: - Tên Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An - Tên tiếng Anh: Nghe An Import – Export Joint Stock Company - Tên viết tắt: Unimex. .. DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHÂN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN ( UNIMEX NGHE AN) 2.1 Khái quát hoặt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2014-2016: Trong suốt thời gian từ thành lập đến nay, công ty UNIMEX Nghe. .. điện Giấy chứng nhận xuất xứ Hamonized system code hàng hóa Hệ thống hài hòa mơ tả mã hóa hàng hóa iv CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN ( UNIMEX NGHE AN) 1.1 Lịch sử hình