Báo cáo thực tập Khoa kinh doanh quốc tế tại CÔNG TY cổ PHẦN CÔNG NGHỆ điện tử e SKY

Các mặt hàng mà công ty tập trung nhập khẩu hầu hết là các loại thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông như: ăng ten, cuộn cảm, biến trở, mạch điện tử tích hợp… Thị trường nhập khẩu lớ

MỤC LỤ

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iii

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ E-SKY 1

1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky 1

1.1.1 Khái quát chung 1

1.1.2 Phương châm hoạt động 1

1.2 Lĩnh vực kinh doanh 2

1.3 Cơ cấu tổ chức 2

1.4 Nhân lực của công ty 4

1.5 Cơ sở vật chất kĩ thuật 5

1.6 Tài chính của công ty 5

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ E-SKY 6

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky 6

2.2 Hoạt động Thương mại quốc tế của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky 8

2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng 8

2.2.2 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường 8

2.3 Quy trình thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky 10

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 12

3.1 Đánh giá tình hình hoạt động chung của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky 12

3.1.1 Thành công 12

3.1.2 Tồn tại, hạn chế và nguyên nhân 13

TÀI LIỆU THAM KHẢO 15

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

5 R&D Research & Development – nghiên cứu và phát triển

6 CIF Incoterms 2010 Cost, Insuarance and Freight – Phương thức nhập khẩu

theo Incoterms 2010: Giá, Bảo hiểm và Cước

2010

Delivered At Frontier – Phương thức nhập khẩu theo

Incoterms 2010: Giao hàng tại biên giới

9 TTR Telegraphic Tranfer Reimbursement – Thanh toán

bằng điện có bồi hoàn

10 ASEAN Association of Southeast Asian Nations – Hiệp hội các

quốc gia Đông Nam Á

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

điện tử E-Sky

2 Bảng 1.2 Cơ cấu nhân sự của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky

3 Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky giai đoạn 2014 – 2016

4 Bảng 2.2 Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của Công ty Cổ phần

công nghệ điện tử E-Sky

5 Bảng 2.3 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty Cổ phần

công nghệ điện tử E-Sky

6 Biểu đồ 2.4 Tổng kim ngạch nhập khẩu giai đoạn 2014 – 2016 của Công ty

Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ

ĐIỆN TỬ E-SKY 1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky.

1.1.1 Khái quát chung

Tên công ty: Công ty cổ phần công nghệ điện tử E- Sky

Tên giao dịch: Công ty cổ phần công nghệ điện tử E- Sky

Tên viết tắt: E-Sky technology, JSC

Trụ sở: Số 14, ngõ 82, phố 8/3 Quỳnh Mai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại: 84 4363 60175

Website: www.Sky-elec.net

Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số : 0105279528 do Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 26/04/2011

1.1.2 Phương châm hoạt động

►Sự thỏa mãn của khách hàng là ưu tiên hàng đầu:

Mục tiêu của công ty là cung cấp cho khách hàng các dịch vụ và giải pháp công nghệ tốt nhất, mang lại sự tiện lợi và tính bảo mật cao Công ty cam kết mang tới quý khách hàng những giải pháp tiên tiến, kịp thời, và mang lại hiệu quả kinh tế cao

►Cùng đi tới thành công:

Công ty sẽ nỗ lực hết mình vì sự thành công của quý khách hàng theo phương châm “quan hệ đối tác thân cận lâu dài, đôi bên cùng có lợi”

►Sáng tạo và đổi mới, dám nghĩ dám làm:

Công ty tập trung phát triển các giải pháp độc đáo và tiên tiến, mang tính ứng dụng cao nhằm đáp ứng nhu cầu của quý khách hàng

►Nỗ lực vì sự phát triển của xã hội và cộng đồng:

Với mục tiêu trở thành công ty hàng đầu về công nghệ, hoạt động vì cộng đồng

và có trách nhiệm với xã hội, công ty luôn nỗ lực kiến tạo ra những sản phẩm và dịch

vụ tốt nhất ứng dụng trong nhiều lĩnh vực, và thân thiện với môi trường

1.2 Lĩnh vực kinh doanh

Nghiên cứu, phát triển và sản xuất thiết bị Điện- Điện tử sử dựng trong các lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông, công nghiệp, đo lường, dân dụng

Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện- điện tử

Kinh doanh thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

Tích hợp hệ thống CNTT và VT

Tư vấn và thiết kế hệ thông CNTT và VT

Các lĩnh vực khác liên quan tới CNTT và VT

Hoạt động nhập khẩu của công ty đóng vai trò quan trọng, góp phần giúp công ty

ổn định và ngày một phát triển tới ngày nay Các mặt hàng mà công ty tập trung nhập khẩu hầu hết là các loại thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông như: ăng ten, cuộn cảm, biến trở, mạch điện tử tích hợp…

Thị trường nhập khẩu lớn nhất của công ty là Trung Quốc, ngoài ra còn một số thị trường khác như Đài Loan, Hàn Quốc, Đức… Các đối tác của công ty hầu hết là các doanh nghiệp lớn và có danh tiếng, nhờ thế đem tới cho công ty nguồn hàng phong phú

và uy tín trên thị trường đầy cạnh tranh ngày nay

1.3 Cơ cấu tổ chức.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện như sau:

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky

(Nguồn: Phòng nhân sự)

Giám đốc

Phòng tài

chính-kế toán Phòng kinh doanh

Phòng nghiên cứu

và phát triển

Phòng xuất nhập khẩu

► Giám đốc:

Là người đứng đầu công ty, đại diện cho công ty trước Pháp luật và điều hành mọi hoạt động của công ty

► Phòng nghiên cứu và phát triển:

Có chức năng nghiên cứu và phát triển thị trường cũng như khám phá những tri thức về các quá trình, và dịch vụ, sau đó áp dụng những tri thức đó để tạo ra quá trình

và dịch vụ mới, có tính cải tiến để đáp ứng nhu cầu của khách hàng hoặc của thị trường tốt hơn

► Phòng kinh doanh:

Phòng kinh doanh chủ yếu làm về các hoạt động kinh doanh nội địa, thực hiện nhiệm vụ marketing, bán hàng, lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện, quản lý chi phí xuất nhập khẩu và kinh doanh trong nước, quản lý doanh thu, công nợ khách hàng, soạn thảo hợp đồng kinh tế, chăm sóc khách hàng, giải quyết các vướng mắc, làm các báo cáo về doanh số bán hàng và tình hình thị trường

► Phòng Tài chính - Kế toán:

- Thực hiện công tác hạch toán quá trình sản xuất và kinh doanh

- Giúp Giám đốc trong việc quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính trong công ty

- Kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách, các quy định của Nhà nước về lĩnh vực kế toán và lĩnh vực tài chính, lập các kế hoạch về tài chính

► Phòng Xuất nhập khẩu:

Phòng xuất nhập khẩu thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế, các nghiệp vụ xuất nhập khẩu; mở rộng thị trường, thúc đẩy các hoạt động mua và bán hàng hóa; nhanh chóng đưa các hàng hóa vào nội địa lưu thông; hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục hải quan thuận lợi tạo tiền đề cho việc lưu thông hàng hóa, tránh bị tồn vốn và các tổn hại về tài chính trong thời gian hàng lưu kho tại cảng, cửa khẩu

1.4 Nhân lực của công ty.

Dù còn gặp nhiều khó khăn về nhân lực do mới thành lập, nhưng với đội ngũ nòng cốt đều tốt nghiệp từ những trường đại học hàng đầu Việt Nam, E-SKY vẫn đang

có những bước phát triển vững chắc và đạt được bước đầu đạt được những kết quả trong quá trình hoạt động

Bảng 1.2: Cơ cấu nhân sự của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky

SINH

KINH

Trịnh Ngọc Toản

Kỹ sư Điện Tử Viễn Thông Đại học Bách Khoa Hà Nội Nguyễn Trí Cường

Phó Giám đốc

Trưởng phòng R&D

Kỹ sư Tự động hóa Giảng viên – Đại học Bách Khoa

Hà Nội

Lê Tuấn Cảnh

Kỹ sư Tự động hóa Đại học Bách Khoa Hà Nội Phạm Thế Vinh

Kỹ sư Thiết bị điện Đại học Bách Khoa Hà Nội Nguyễn Thị Việt Hà

NV phòng Xuất – Nhập khẩu 1991 2

Cử nhân Kinh tế đối ngoại Đại học Ngoại Thương Nguyễn Thị Việt Hà

NV phòng Xuất – Nhập khẩu 1991 2

Cử nhân Kinh tế đối ngoại Đại học Ngoại Thương Nguyễn Thị Kim Dung

Trưởng phòng Tài chính – Kế

toán

Học viện Tài chính kế toán Hoàng Huy Tuyến

Kỹ sư Tự động hóa Đại học Bách Khoa Hà Nội Nguyễn Ngọc Linh

Kỹ sư Tự động hóa Đại học Bách Khoa Hà Nội

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

1.5 Cơ sở vật chất kĩ thuật.

Trải qua 7 năm hình thành và phát triển, công ty đã xây dựng được hệ thống cơ sở vật chất, hạ tầng đủ cho nhu cầu sản xuất và phát triển của mình

Công ty có văn phòng khang trang tại Hà Nội với diện tích khoảng 150 mét vuông bao gồm các phòng ban, bãi xe…phù hợp đáp ứng các hoạt động kinh doanh của công ty Công ty được trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại như hệ thống máy tính và các phần mềm chuyên dụng, điện thoại, điều hòa cùng nhiều tài sản hữu hình (bàn, ghế…) và các tài sản vô hình khác

1.6 Tài chính của công ty.

Vốn điều lệ ban đầu của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky là: 15.000.000.000 đồng (Mười lăm tỷ đồng) Từ khi thành lập đến nay công ty vẫn luôn hoạt động tốt với mức tổng doanh thu và lợi nhuận hầu như tăng đều qua các năm

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ E-SKY 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky.

Từ cuối thế kỷ 20, Việt Nam đã thoát khỏi nghèo khó và vươn lên trở thành một trong những nước có nền kinh tế phát triển nhanh nhất và năng động nhất trên thế giới.Trong đó, ngành CNTT và VT luôn đi đầu trong công cuộc đổi mới, công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước

Việt Nam đã và đang thâm nhập sâu vào nền kinh tế thế giới, là thành viên của các tổ chức kinh tế quốc tế như WTO, ASEAN, Đây là một cơ hội lớn để tiếp cận với các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao về CNTT và VT, nhằm nâng cao năng suất và tính cạnh tranh của nền kinh tế Đồng thời mở ra cơ hội hợp tác và phát triển hơn nữa trong lĩnh vực này

Tuy nhiên, Việt Nam đang lệ thuộc rất lớn vào các đối tác bên ngoài trong việc cung cấp các sản phẩm công nghệ cao và dịch vụ giá trị gia tăng Rất ít các đơn vị đầu

tư phát triển các lĩnh vực này Hơn nữa, áp dụng một cách máy móc các ứng dụng được phát triển bởi các đối tác nước ngoài đã và đang gây ra sự thiếu hiệu quả trong việc khai thác và vận hành

Tự hào là một doanh nghiệp trẻ và năng động, E-SKY đã và đang tập trung nguồn lực, nỗ lực và chủ động trong việc nghiên cứu và phát triển, hợp tác quốc tế, nhằm tạo

ra các sản phẩm và dịch vụ cạnh tranh với chất lượng cao nhắm tới thỏa mãn thị trường trong nước, và hướng tới xuất khẩu

Với sự cố gắng và nỗ lực không ngừng, công ty đã đạt được những kết quả tích cực Điều đó đã được phản ánh một cách cụ thể thông qua kết quả hoạt động kinh doanh mà công ty đã đạt được trong những năm gần đây từ năm 2014 – 2016 Các chỉ tiêu doanh số, lợi nhuận cụ thể của công ty trong 3 năm qua như sau:

Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần

công nghệ điện tử E-Sky giai đoạn 2014 – 2016

Đơn vị: đồng Việt Nam

Doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ 36.383.791.472 71.091.958.371 109.434.866.538 Giá vốn + chi phí 33.385.849.707 65.018.099.737 108.843.508.272 Tổng lợi nhuận kế toán

Chi phí Thuế thu nhập

Lợi nhuận sau thuế thu

nhập doanh nghiệp 2.365.724.064 4.559.037.207 478.166.651

(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2014 – 2015 – 2016)

Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp tăng đều trong giai đoạn 3 năm 2014 – 2016 Năm 2014 – 2015, doanh thu tăng 34.708.166.899 đồng, tăng trưởng ; trong giai đoạn 2015 – 2016, doanh thu tăng 38.342.908.167 tương ứng 53,93% so với giai đoạn 2014 – 2015, đạt tổng doanh thu lớn nhất từ khi thành lập Lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế giai đoạn 2014 – 2015 tăng Lợi nhuận kế toán trước thuế tăng 3.092.884.135 đồng, lợi nhuận sau thuế tăng 2.193.313.143 đồng Tuy nhiên, lợi nhuận trước và sau thuế của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky lại giảm mạnh trong giai đoạn 2015 – 2016 Lợi nhuận kế toán trước thuế giảm 5.501.428.629 đồng, giảm 90,2% và sau thuế giảm 4.080.870.556 đồng, giảm 89,5% Nguyên nhân của việc lợi nhuận giảm mạnh từ 2015 – 2016 là do tổng chi phí bao gồm chi phi bán hàng, chi phí quản lí và một số chi phí khác qua các

2.2 Hoạt động Thương mại quốc tế của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky

2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng

Với gần 7 năm hoạt động, Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky chủ yếu nhập khẩu các loại thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông từ nước ngoài, chủ yếu là thị trường Trung Quốc

Bảng 2.2 Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử

E-Sky

Đơn vị: 1.000.000 VNĐ

(Nguồn: Báo cáo chi tiết hàng hóa năm 2014 – 2015 – 2016)

Qua bảng thống kê kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky giai đoạn 2014 – 2016 ta thấy kim ngạch nhập khẩu có xu hướng tăng Đặc biệt, ăng ten tăng mạnh, tăng 69,42% năm 2015 so với năm 2014, năm 2016 tăng 49,52% so với năm 2015; đứng thứ 2 là biến trở, năm 2015 tăng 60,47% , năm 2016 tăng 14,02%

Với một công ty có quy mô nhỏ và hoạt động kinh doanh chủ yếu là nhập khẩu từ Trung Quốc, Đài Loan và tiêu thụ trong nước thì ta có thể thấy tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty vẫn giữ được sự gia tăng ổn định Sự gia tăng hàng hóa nhập khẩu xuất phát từ nhu cầu ngày càng tăng trong lĩnh vực công nghiệp điện tử và do sự mở rộng kinh doanh

2.2.2 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường

Thị trường nhập khẩu có vai trò quan trọng đối với sự phát triển hoạt động nhập khẩu của Công ty Cổ phần công nghiệp điện tử E-Sky Công ty luôn tìm kiếm những nhà cung cấp lớn, sản phẩm có uy tín trên thị trường quốc tế để cung cấp cho khách

hàng Nhằm tạo uy tín với khách hàng, nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp đối với các công ty khác, hàng hóa công ty cung cấp đảm bảo đúng chất lượng, quy cách, tính năng kỹ thuật của sản phẩm

Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky nhập khẩu các mặt hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông chủ yếu từ thị trường Trung Quốc, một số từ Đài Loan, Hàn Quốc, Đức Khoảng 80% các mặt hàng được nhập khẩu từ Trung Quốc, số còn lại nhập khẩu từ các nước khác

Bảng 2.3 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty Cổ phần công nghệ

điện tử E-Sky

Đơn vị: 1.000.000 VNĐ

Kim ngạch NK

Tỷ lệ (%)

Kim ngạch NK

Tỷ lệ (%)

Kim ngạch NK

Tỷ lệ (%)

(Nguồn: Báo cáo chi tiết hàng hóa năm 2014 – 2015 – 2016)

Qua bảng thống kê, ta có thể thấy thị trường Trung Quốc vẫn là thị trường nhập khẩu chính của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky với mức nhập khẩu trung bình chiếm trên 81% kim ngạch nhập khẩu Tại thị trường này, kim ngạch nhập khẩu trong giai đoạn 2014 – 2016 tăng từ 78,66% lên 82,61%, tăng 3,95%

Tuy nhiên, kim ngạch nhập khẩu tại các thị trường Đức, Đài Loan, Hàn Quốc lại giảm trong giai đoạn này Thị trường Đức giảm 0,94%, Đài Loan giảm 0,27%, Hàn Quốc giảm 2,74%

Đơn vị: 1.000.000 VNĐ

Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 0

50000

100000

150000

200000

250000

99883

156680

204582

Biểu đồ 2.4 Tổng kim ngạch nhập khẩu giai đoạn 2014 – 2016 của Công ty Cổ

phần công nghệ điện tử E-Sky

(Nguồn: Báo cáo chi tiết hàng hóa năm 2014 – 2105 – 2016)

2.3 Quy trình thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky

Một quy trình nhập khẩu chặt chẽ, hợp lý luôn là yêu cầu tiên quyết đối với các công ty kinh doanh quốc tế Tất nhiên không loại trừ công ty Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky, doanh nghiệp đã xây dựng cho mình một quy trình hoàn hảo, đảm bảo mọi công việc diễn ra đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao

 Đặt hàng

Công ty tìm hiểu thị trường và đưa ra quyết định mua hàng Phần lớn sản phẩm được cung cấp từ các nhà xuất khẩu Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan và Đức Thông thường, mỗi khi có nhu cầu mua hàng công ty phải đặt hàng và đợi kết quả trong vòng 15-20 ngày

 Ký Hợp đồng

Sau khi nhận được báo giá và catalog sản phẩm từ bên phía công ty xuất khẩu, hai bên thỏa thuận về các điều khoản và bắt đầu ký kết hợp đồng Công ty thường áp dụng các phương thức thanh toán bằng L/C với phương thức giao hàng là CIF Incoterms

2010, có một số ít áp dụng phương thức thanh toán là TTR với phương thức giao hàng

là DAF Incoterms 2010