Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - TRẦN THU HƯƠNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KHÁCH SẠN TÂN HOÀNG MINH LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - TRẦN THU HƯƠNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KHÁCH SẠN TÂN HOÀNG MINH Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS GIANG THỊ XUYẾN HÀ NỘI, NĂM 2017 i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học, độc lập Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Tác giả luận văn Trần Thu Hương ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tổng quan nghiên cứu .1 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu: Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài: Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH 1.1.1 Khái niệm, vai trò cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn 1.1.2 Nhiệm vụ nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH 11 1.2.1 Khái quát công ty TNHH 11 1.2.2 Đặc điểm công ty TNHH ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn 12 1.2.3 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH 14 1.3 Các nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 14 1.3.1 Tổ chức máy kế toán .14 1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán ghi chép ban đầu 23 1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 27 1.3.4 Tổ chức lựa chọn hình thức kế toán xây dựng hệ thống sổ kế toán .30 1.3.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 44 iii 1.3.6 Tổ chức kiểm tra kế toán .50 1.3.7 Tổ chức ứng dụng tin học cơng tác kế tốn 54 KẾT LUẬN CHƯƠNG 55 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KHÁCH SẠN TÂN HOÀNG MINH 56 2.1 Tổng quan Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 56 2.1.1 Lịch sư hình thành phát triển Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 56 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 57 2.1.3 Tổ chức máy công ty 58 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 59 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 60 2.2.2 Thực trạng tổ chức chứng từ kế toán ghi chép ban đầu 63 2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .67 2.2.4 Thực trạng tổ chức vận dụng hình thức kế toán tổ chức hệ thống sổ kế toán 70 2.2.5 Thực trạng tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 76 2.2.6 Thực trạng công tác kiểm tra kế toán .80 2.2.7 Thực trạng áp dụng công nghệ tin học vào cơng tác kế tốn .81 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 83 2.3.1 Ưu điểm 83 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 84 KẾT LUẬN CHƯƠNG 90 CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KHÁCH SẠN TÂN HOÀNG MINH 91 iv 3.1 Định hướng phát triển Công ty, yêu cầu, ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 91 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 91 3.1.2 u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 91 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 92 3.2 Nội dung hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 93 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức hệ thống máy kế toán 93 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu 99 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 102 3.2.4 Hồn thiện tổ chức hệ thống sổ kế tốn 102 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn .103 3.2.6 Hoàn thiện kiểm tra kế toán 105 3.2.7 Hồn thiện việc áp dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn 105 3.3 Điều kiện để thực việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh .107 3.3.1 Về phía Nhà Nước .107 3.3.2 Về phía cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 108 KẾT LUẬN CHƯƠNG 109 KẾT LUẬN 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 112 PHỤ LỤC v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Số hiệu sơ đồ 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 2.1 2.2 2.3 Tên sơ đồ Mơ hình máy kế toán điều kiện tổ chức kế tốn tập trung Mơ hình máy kế tốn điều kiện tổ chức kế tốn phân tán Mơ hình máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình riêng biệt Tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình kết hợp Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Quy trình lập, ln chuyển lưu trữ chứng từ kế toán Trang 16 17 18 20 21 33 35 37 39 41 60 64 94 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn BCTC Báo cáo tài CSKD Cơ sở kinh doanh DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KTKT Kinh tế kỹ thuật SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT 1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tổ chức cơng tác kế tốn thiết kế hệ thống thông tin hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhằm thoả mãn nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn người quản lý doanh nghiệp Do để quản lý tốt hoạt động doanh nghiệp cần phải có hệ thống thông tin đáng tin cậy, nghĩa phải tổ chức cách có khoa học máy kế tốn cơng tác kế tốn theo quy trình phần hành kế toán cách hợp lý cho doanh nghiệp Hiện nay, xã hội ngày phát triển, kinh tế vận hành theo chế thị trường, hoạt động cung cấp dịch vụ ngày mở rộng, mang tính chất đa dạng, phức tạp nhu cầu thông tin trở nên cấp thiết quan trọng Đặc biệt, giai đoạn gần kinh tế Việt Nam hội nhập ngày sâu, rộng với kinh tế khu vực giới, môi trường cạnh tranh doanh nghiệp trở nên gay gắt Điều đặt với cơng tác kế toán doanh nghiệp phải tổ chức cách khoa học, xử lý thông tin cần thiết phục vụ đối tượng sử dụng công tác điều hành doanh nghiệp cách linh hoạt kiện tồn tổ chức cơng tác kế tốn vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp Để quản lý có hiệu tài chính, kế tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu Tuy nhiên, tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp nói chung, công ty TNHH Thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh nói riêng nhiều vấn đề cần quan tâm Do đó, đề tài " Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh" có ý nghĩa thiết thực lý luận thực tiễn Tổng quan nghiên cứu Trong thời gian qua, Việt Nam có số đề tài khoa học, luận văn thạc sỹ, viết tạp chí chuyên ngành nghiên cứu tổ chức công tác kế toán Trong thời gian nghiên cứu tác giả tham khảo số cơng trình nghiên cứu, đề tài luận văn tiêu biểu có liên quan: Nguyễn Thị Như Linh (2010) “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Hàng khơng Việt Nam" Trong đề tài tác giả hệ thống, khái quát vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán làm sáng tỏ đặc thù cơng tác kế tốn ngành hàng khơng Tác giả sâu nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế tốn Tổng cơng ty hàng khơng Việt Nam cho thấy hệ thống TK Tổng công ty không bổ sung TK chi tiết cấp 2,3,4… mà Tổng công ty xây dựng hệ thống tài khoản mã hố với quy mơ lớn độ chi tiết cao để phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh Tổng công ty vận dụng hệ thống tài khoản để hạch toán TSCĐ mua, thuê, hạch toán tài sản tiền, hạch tốn chi phí, doanh thu, kết kinh doanh, nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước theo chế độ kế toán Hệ thống sổ kế toán áp dụng Tổng công ty hàng không Việt Nam đầy đủ Tuy nhiên hệ thống sổ áp dụng Tổng cơng ty có ý nghĩa mặt kế tốn tài sổ kế tốn quản trị chưa đơn vị thực quan tâm Đối với báo cáo tài bắt buộc lập theo quy định nhà nước báo cáo nội dừng lại mức độ báo cáo phận chưa đáp ứng nhu cầu quản trị Tổng cơng ty Việc sử dụng hình thức sổ kế tốn: Tại Tổng cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung đơn vị thành viên sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Tác giả đề xuất giải pháp thống Tổng công ty đơn vị thành viên sử dụng chung loại hình thức sổ Nhật ký chung để tạo việc liên kết chung sở liệu đơn vị thắt chặt công tác kiểm tra, kiểm sốt Tổng cơng ty Đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty chứng khoán địa bàn Hà Nội” - năm 2011 tác giả Trần Hồng Thắng (Đại học thương mại) Qua nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế tốn cơng ty chứng khốn địa bàn Hà Nội, tác giả làm rõ ưu, nhược điểm tổ chức cơng tác kế tốn từ nêu phương hướng mạnh dạn đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty chứng khốn điạ bàn Hà Nội góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị Bên cạnh đó, đưa giải pháp tổ chức 98 c) Về biên chế cán bộ, nhân viên Để nâng cao trách nhiệm nhân viên máy kế toán đơn vị kế tốn trưởng cần phải phân cơng nhiệm vụ rõ ràng văn từ quy định rõ mức độ chịu trách nhiệm, chế độ thưởng phạt nhân viên máy kế toán để giúp cho nhân viên máy kế toán nâng cao ý thức tự giác cơng việc, làm việc hăng say, nhiệt tình cẩn trọng Hàng tháng, phòng tài kế tốn có buổi thảo luận để tự kiểm điểm rút kinh nghiệm Tại buổi thảo luận này, kế tốn trưởng tóm tắt cơng tác kế tốn cơng ty tháng qua, mặt tích cực điểm tồn vấn đề như: Lập chứng từ, kiểm tra, hạch toán, ghi sổ, lập nộp báo cáo Từ lấy ý kiến nhân viên phòng để phát huy mặt tích cực hạn chế, khắc phục mặt tồn tại, đề phương hướng cho tháng sau Làm sẻ giúp cho cơng tác kế tốn đơn vị hoạt động hiệu Bên cạnh nhân viên kế toán nỗ lực, sáng tạo công việc, thường xuyên đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, xây dựng thái độ làm việc nghiêm túc, có tinh thần trách nhiệm cao d) Về tổ chức xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ đội ngũ kế tốn Đội ngũ nhân viên kế tốn có vai trò quan trọng cơng tác kế tốn cần có đầu tư tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn nâng cao trình độ chun mơn trình độ ứng dụng cơng nghệ thơng tin, trình độ ngoại ngữ, cập nhật thơng tin lĩnh vực kế tốn cấc hình thức như: Mở lớp tập huấn, đào tạo nâng cao trình độ kết hợp với việc tổ chức phân công nhiệm vụ phần hành kế toán cách khoa học hợp lý nhằm đảm bảo việc thu nhận, phân tích, xử lý cung cấp thông tin cho ban giám đốc Công ty cần tổ chức lớp học nghiệp vụ để nhân viên nắm rõ nội dung cần thực hiện, tổ chức đảm bảo thực quy định nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng tài khoản phù hợp xác cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh 99 Ngồi cơng ty cần đưa sách tuyển dụng để có đội ngũ nhân viên làm việc cơng ty có kinh nghiệm làm việc hiệu Chính sách tuyển dụng đội ngũ kế tốn viên quan trọng qua tìm đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm trình độ cao làm việc hiệu mang lại nhiều lợi ích cho cơng ty Ngồi cơng ty cần có sách để giữ kế tốn viên có kinh nghiệm làm việc trình độ giỏi, làm việc có hiệu gắn bó với cơng ty lâu dài, gắn bó với cơng ty lâu 3.2.2 Hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu Hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng nhằm thu nhận, xử lý thông tin ban đầu phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế tài Vì vậy, việc hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế cơng tác hạch tốn ban đầu đơn vị vô cần thiết a) Hệ thống chứng từ áp dụng công ty Hệ thống chứng từ áp dụng công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh thực theo thơng tư số 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Để hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn với hệ thống kiểm sốt nội cơng ty nên đưa quy định cụ thể dựa quy định nhà nước việc lập, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ bảo quản chứng từ, quy trách nhiệm cụ thể cho nhân viên kế toán khâu quy trình Cơng ty cần mở buổi học tập huấn, hướng dẫn cho nhân viên kế toán việc: Lập chứng từ cần phải lập đầy đủ, rõ ràng, trung thực, chữ viết không tẩy xóa, lập chứng từ cần lập theo mẫu quy định b) Tổ chức hạch toán ban đầu - Khi nghiên cứu ban hành văn quy định cụ thể danh mục hệ thống chứng từ kế tốn áp dụng cơng ty cần ban hành kèm theo quy định cụ thể việc lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, ký chứng từ dựa quy định định 200/2014/QĐ-BTC để kế toán đơn vị, đặc biệt người nắm bắt công việc chủ động 100 Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động công ty phải tổ chức hoạch toán ban đầu Mỗi phận kế toán cơng ty như: Kế tốn vật tư, hàng hóa; kế tốn tiền lương; kế tốn chi phí, giá thành; kế tốn cơng nợ; kế tốn doanh thu; phải thu thập, xử lý thông tin, cung cấp thông tin liên quan cho đối tượng kế toán cụ thể vừa phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, vừa phục vụ cho việc lập báo cáo quản trị Chứng từ kế toán phải dược lập rõ ràng, đầy đủ, xác theo nội dung mẫu (đối với chứng từ bắt buộc) Các nội dung phải ánh chứng từ kế tốn khơng viết tắt, khơng được, tẩy xóa, sửa chữa, số chữ viết phải liên tục không ngắt quãng, phần trống phải gạch chéo Chứng từ phải lập đủ số liên quy định Trong trường hợp phải lập nhiều chứng từ kế toán cho nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh nội dung liên phải giống Liên gửi ngồi phải có dấu cơng ty Chứng từ kế tốn phải có đủ chữ ký phải chữ ký phải ký bút mực Không ký chứng từ mực đỏ, không dùng chữ ký khắc sẵn Chữ ký chứng từ kế toán người phải thống Chữ ký chứng từ kế tốn phải người có thẩm quyền ký người ủy quyền ký Khi chứng từ chưa đầy đủ nội dung khơng ký Chứng từ kế toán lập dạng điện tử Chứng từ phải có đầy đủ nội dung theo quy định Luật kế toán quy định phải thể liệu dạng điện tử, mã hóa mà khơng bị thay đổi q trình truyền mạng máy tính phải có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật Dựa vào hệ thống chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn sử dụng kế tốn tài để thu thập thơng tin thực (quá khứ) chi tiết theo theo yêu cầu kế tốn quản trị (có thể sử dụng chung nguồn thơng tin đầu vào với kế tốn tài chính) Ngồi ra, kế tốn quản trị phải thiết lập hệ thống chứng từ riêng để thu thập thơng tin riêng kế tốn quản trị (ví dụ thơng tin liên quan chi tiết có tiêu chứng từ kế tốn tài chưa thu thập được, thông tin liên quan đến tương lai ) Chứng từ linh hoạt, khơng có tính pháp lý sử dụng cho kế toán quản trị 101 c) Tổ chức kiểm tra chứng từ kế tốn: Cơng ty cần có kế hoạch kiểm tra thường xuyên tính hợp lý, hợp pháp chứng từ để kịp thời phát sai sót, gian lận khâu lập chứng từ, ghi chép nội dung chứng từ lưu trữ chứng từ d) Tổ chức luân chuyển chứng từ kế tốn: Cơng ty cần xây dựng hồn thiện quy trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý, khoa học, có hiệu đảm bảo khép kín khâu, thuận tiện cho trình giám sát, kiểm tra quản lý hàng hóa Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xưởng sản xuất cần tập hợp chuyển phòng kế tốn để kế tốn viên ghi sổ phần mềm kế toán đ) Về công tác lưu trữ, bảo quản tiêu hủy chứng từ: Việc lưu trữ chứng từ cần xếp cách khoa học hợp lý đảm bảo cho việc sử dụng, kiểm tra Vì việc bảo quản lưu trữ chứng từ kế tốn có ý nghĩa quan trọng Hiện chứng từ kế tốn cơng ty đóng tập, đưa vào lưu trữ theo quy định Tuy nhiên chất lượng lưu trữ bảo quản công ty chưa đảm bảo Phòng tài kế tốn cần kiến nghị với cơng ty cần có kho lưu trữ, có giá đựng, có kệ tủ sắt, có hộp đựng chứng theo tháng, năm để lưu trữ chứng từ kế toán, khơng để tình trạng ẩm mốc, mối mọt, thất lạc thuận tiện cần sử dụng đến Hiện chứng từ kế tốn cơng ty đóng thành tập theo tháng để lưu trữ, chưa phân loại theo nội dung kinh tế Điều dẫn đến khó khăn việc tìm kiếm chứng từ Vì công ty cần xếp chứng từ theo nội dung kinh tế phân loại chứng từ tiền, vật tư, hàng hóa, TSCĐ, CCDC, khoản tốn, cơng nợ… để dễ dàng tìm kiếm cần thiết Cơng ty cần có kế hoạch hủy chứng từ hết hạn lưu trữ để công tác bảo quản chứng từ thuận lợi Công ty dựa quy định lưu trữ tài liệu để tiêu hủy chứng từ Cơng ty sử dụng máy dung phương pháp thủ công để tiêu hủy chứng từ Trước lưu trữ chứng từ cần lập hội đồng tiêu hủy tài liệu kế tốn hết hạn lưu trữ bao gồm: Lãnh đạo cơng ty, kế toán trưởng đại diện lưu trữ chứng từ Thực tốt giải pháp giúp công tác bảo quản, lưu trữ chứng từ công ty đảm bảo hơn, chứng từ bảo quản tốt đê dàng tìm kiếm 102 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán a) Về hệ thống tài khoản áp dụng đơn vị Việc bổ sung tài khoản chi tiết có ý nghĩa để đảm bảo hạch tốn theo quy định Bộ Tài Hệ thống tài khoản sử dụng thực tế Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh cần hoàn thiện bổ sung Việc mở chi tiết để tập hợp chi phí cho dự án giúp cơng ty dễ dàng theo dõi chi phí cho dự án b) Về nội dung, kết cấu, phạm vi ghi chép tài khoản Bên cạnh việc nghiên cứu ban hành quy định cụ thể danh mục tài khoản áp dụng, công ty cần ban hành văn nội dung, kết cấu, phạm vi ghi chép tài khoản cụ thể cơng ty ban hành văn tun bố cơng ty áp dụng theo quy định nội dung, kết cấu, phạm vi ghi chép tài khoản thông tư 200/2014/QĐ-BTC để phổ biến cho nhân viên kế tốn cơng ty biết thực cách xác 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế tốn a) Về hình thức kế tốn áp dụng công ty Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh cần đề phương pháp quản lý hệ thống sổ sách cách khoa học, tạo điều kiện tốt công tác kiểm tra sổ sách, số liệu ghi sổ b) Về hệ thống sổ kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty cần đưa quy định cụ thể dựa quy định nhà nước việc mở sổ, khóa sổ, sửa chữa sổ kế toán Sổ kế toán cần quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân cá nhân giữ sổ ghi sổ Công ty cần mở lớp tập huấn, hướng dẫn, bồi dưỡng cho nhân viên kế tốn cơng tác tổ chức hệ thống sổ kế toán Đối với kế tốn quản trị cơng ty nên thiết kế sổ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh theo mặt hàng, phận, theo yêu cầu khác kế toán quản trị 103 c) Về tổ chức ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong q trình vào sổ kế tốn, nhân viên kế toán dựa vào chứng từ kế toán phát sinh ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thẻ kho (trước ghi sổ kế toán viên cần kiểm tra chứng từ kế toán, sau ghi sổ cần so sánh đối chiếu chứng từ với sổ chi tiết xem có xác hay không) Với sổ tổng hợp công nợ cần phải kiểm tra bổ sung đầy đủ chữ ký cá nhân liên quan Kế toán trưởng cần thường xuyên kiểm tra theo định kỳ đột xuất tình hình chấp hành ghi sổ kế tốn 3.2.5 Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán Lập báo cáo kế toán phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài tổng hợp phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp, tình hình hiệu sản xuất kinh doanh, tình hình lưu chuyển tiền tệ, tình hình quản lý, sử dụng vốn doanh nghiệp thời kỳ định hệ thống biểu mẫu quy định thống a) Về hệ thống báo cáo kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty nghiên cứu ban hành danh mục hệ thống báo cáo áp dụng công ty văn cụ thể dự danh mục hệ thống báo cáo ban hành định 200/2014/QĐ-BTC tình hình thực tế đơn vị Đồng thời công ty cần quy định rõ thời gian lập, nội dung, hình thức báo cáo để kế tốn viên chủ động việc lập báo cáo kế toán b) Về tổ chức lập báo cáo kế toán cơng ty b1)Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh lập báo cáo tài theo quy định chưa quan tâm tới báo cáo kế toán quản trị nội phục vụ cho nhà quản lý điều hành hoạt động kinh tế đơn vị Công ty cần tập trung để lập báo cáo kế toán quản trị báo cáo kế tốn quản trị giúp cho nhà quản lý đưa định kinh doanh hiệu Hiện nay, báo cáo kế toán quản trị cơng ty chủ yếu kế tốn lập phân tích báo cáo nên 104 báo lập phân tích nhiều hạn chế nên cần có nhân viên phòng kế tốn tài chun mơn lập phân tích báo cáo kế tốn quản trị Để phục vụ cho việc lập phân tích báo cáo kế toán quản trị cần thực sau: Bộ phận dự tốn tiến hành thu thập thơng tin phối hợp với phận khác cơng ty xây dựng dự tốn kinh doanh cho kế hoạch kinh doanh công ty Bộ phận phân tích đánh giá kết hoạt động thực tế so với dự tốn, sau phân tích để tìm ngun nhân chênh lệch có, đồng thời đánh giá trách nhiệm phận liên quan việc sử dụng chi phí Bộ phận tư vấn kinh doanh thu thập thông tin phù hợp để hỗ trợ, tư vấn nhà quản trị lựa chọn thực định kinh doanh cơng ty b2) Lập phân tích báo cáo kế tốn tài Việc lập trình bày loại báo cáo cung cấp thơng tin tình hình tài chính, kết kinh doanh cơng ty báo cáo tương đối đầy đủ Qua nghiên cứu công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh việc phân tích báo cáo kế tốn tài đơn giản chưa đầy đủ, chủ yếu phân tích hệ thống tiêu thơng tin kế tốn trình bày báo cáo tài cơng ty Ngun nhân thực trạng công ty chưa tổ chức phân tích hoạt động tài cách hệ thống, bản, chưa có phận phân tích cụ thể, thiếu tính hệ thống đạo lãnh đạo Vì công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh cần thiết phải tiến hành hoàn thiện nội dung tiêu phân tích tài cơng ty nhằm đánh giá đầy đủ, xác tình hình tài hoạt động kinh doanh cơng ty + Cơng ty nên hồn thiện nội dung hệ thống tiêu phân tích tình hình tạo nguồn sử dụng nguồn tài trợ vốn năm cách cơng ty lập bảng phân tích tình hình sử dụng nguồn tài trợ năm theo tiêu thức: Nếu tăng phần tài sản, giảm phần nguồn vốn ghi vào phần sử dụng vốn, tăng phần nguồn vốn, giảm phần tài sản ghi vào phần nguồn tài trợ vốn 105 3.2.6 Hoàn thiện kiểm tra kế toán Kiểm tra kế toán vấn đề quan trọng để đảm bảo cho công tác kế toán doanh nghiệp vào nề nếp, thực chế độ tài quy định nhằm phát hiện, ngăn ngừa, chấn chỉnh kịp thời sai phạm, hành vi tiêu cực quản lý tài Qua thực tế cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh cơng tác kiểm tra kế tốn chưa hồn thiện cần hoàn thiện số vấn đề sau: a) Từ quy định nhà nước công tác kiểm tra kế toán, kiểm toán nội nội bộ, công ty cần mở lớp tập huấn, bồi dưỡng cho phận thực cơng tác này, có quy chế, quy định cụ thể việc thực kiểm tra kế tốn, để nhân viên kế tốn nhận thức tầm quan trọng công tác kiểm tra kế toán b) Việc kiểm tra kế toán không dừng lại việc kiểm tra chứng từ, sổ sách, báo cáo kế tốn mà cơng ty cần phải tiến hành kiểm tra việc tổ chức máy kế tốn gắn liền với đánh giá trình độ nhân viên kế toán nhằm đào tạo cho cơng tác kế tốn thực quy định, có hiệu cung cấp thơng tin phản ánh thực trạng cơng ty Ngồi kiểm tra kế tốn định kỳ thường xun nên thường xun áp dụng kiểm tra đột xuất Kiểm tra đột xuất giúp nắm bắt thơng tin xác, khách quan tình trạng thực tế, phát sai sót, phát ngăn ngừa sai phạm nhân viên sai phạm giao dịch cơng ty với khách hàng để có biện pháp quản lý đắn 3.2.7 Hoàn thiện việc áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế tốn Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào tổ chức cơng tác kế tốn cách hiệu giải hai vấn đề công ty mà Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh khơng ngoại lệ ● Vấn đề vấn đề người: - Việc đào tạo bồi dưỡng cán kế toán làm việc trực tiếp cần quan tâm Phải có kế hoạch dài hạn đào tạo nguồn nhân lực có khả kế thừa phát 106 triển việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý nói chung kế tốn nói riêng Cần cử cán kế toán học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ tin học phục vụ cho việc sử dụng phần mềm kế toán - Xây dựng đội ngũ quản trị mạng, thường xuyên theo dõi, bảo trì, đảm bảo liệu máy tính an tồn nhất, đề phòng cố liệu kế toán ● Cùng với vấn đề người, vấn đề quan trọng thứ hai vấn đề trang thiết bị công nghệ - Kế tốn máy q trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn Cơng ty, nhằm hỗ trợ cơng tác kế tốn việc thu nhận, xử lý, tổng hợp, lưu trữ, tìm kiếm cung cấp thơng tin tình hình tài kết kinh doanh Công ty trình hoạt động - Ảnh hưởng cơng nghệ thơng tin với tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty sâu rộng Ở đề cập đến ảnh hưởng từ tiến phần cứng khả xử lý, khả lưu trữ, tốc độ xử lý,…hay ảnh hưởng tiến phần mềm phát triển hệ thống quản trị liệu, giải pháp xử lý, lưu trữ, truy xuất thông tin giải pháp đảm bảo an tồn cho liệu, thơng tin mơi trường máy tính - Bên cạnh đó, tổ chức cơng tác kế tốn bị ảnh hưởng khả chia sẻ tài nguyên hay khả cung cấp chia sẻ thông tin hệ thống mạng nội (LAN), mạng diện rộng (WAN) Công nghệ phần cứng phần mềm phát triển với tốc độ nhanh ngày cung cấp nhièu giải pháp hữu ích cho kế tốn Nếu cơng ty có hệ thống hạ tầng mạng tốt, có hệ thống intranet riêng mua phần mềm kế tốn riêng xử lý chuyển giao liệu dựa tảng internet, doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung bỏ qua giới hạn phạm vi địa lý, khối lượng nghiệp vụ, Nhận thức vai trò cơng nghệ thơng tin Ban lãnh đạo Công ty ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức cơng tác kế tốn Cơng nghệ thơng tin khơng phải giải pháp vạn cho khó khăn kế tốn Cơng ty, khơng phải đơn công cụ hỗ trợ làm 107 tăng tốc độ tính tốn cung cấp thơng tin Do nhà lãnh đạo Cơng ty có nhận thức phù hợp việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vai trò cơng nghệ thơng tin quản lý Công ty, giúp cho việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế toán dễ dàng Cụ thể, ban lãnh đạo cho phép đầu tư mặt sở hạ tầng, trang bị máy vi tính cho cán kế tốn, đảm bảo hệ thống mạng cơng ty an tồn, phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty tư vấn xây dựng, từ ứng dụng tin học cơng tác kế tốn đạt hiệu cao 3.3 Điều kiện để thực việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh Để thực giải pháp nêu cần có ủng hộ ban lãnh đạo công ty phối hợp phòng cơng ty giải pháp mang lại hiệu cho người sử dụng cơng ty Cụ thể: 3.3.1 Về phía Nhà Nước Trong giai đoạn kinh tế nay, nhà nước ta có biện pháp cải cách kinh tế thơng qua cách sách kinh tế vĩ mơ, luật kinh tế thay đổi bổ sung cho phù hợp với kinh tế, xây dựng ban hành tương đối đầy đủ hệ thống chế độ kế tốn áp dụng cho loại hình doanh nghiệp thuộc thành phần lĩnh vực kinh tế Với hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành với văn quy định chế độ kế tốn tài chính, doanh nghiệp có khung thể chế để áp dụng vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Tuy nhiên nhà nước cần hồn thiện hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam theo hướng cập nhập thay đổi chuẩn mực kế toán quốc tế Các quan nhà nước cần hoàn thiện bổ sung đầy đủ chế tài chính, hồn thiện chế độ kế tốn hành cho phù hợp với điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế Đồng thời, đảm bảo phù hợp thơng lệ, chuẩn mực kế tốn quốc tế Nhà nước cần phải: Thứ nhất, Nhà nước không nên ràng buộc can thiệp sâu vào nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sách kế toán hay quy định hệ thống kế toán doanh nghiệp mà nên dừng lại công bố khái niệm, lý luận tổng quát công nhận kết quản trị hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà nước cần hỗ trợ tốt doanh nghiệp sản 108 xuất kinh doanh đào tạo nhân lực, nghiên cứu, triển khai kế toán quản trị nhà nước tổ chức ngân hàng tư liệu thông tin kinh tế - tài có tính chất vĩ mơ hỗ trợ tốt việc thực kế toán quản trị doanh nghiệp Thứ 2, Nhà nước cần liên tục cải cách phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán, kiểm toán nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán, kiểm toán Về lâu dài, hoạt động kiểm toán nội cần quy định văn luật để tạo khuôn khổ cho việc tổ chức phát triển hoạt động kiểm toán nội doanh nghiệp Nhà nước phối, hình thành quy chế kiểm tốn, tạo mơi trường cho kiểm tốn nội hoạt động có hiệu nhà nước quan quản lý chức doanh nghiệp Thứ 3, Nhà nước cần thấy rõ tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Ngoài việc ban hành luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn, thơng tư, nghị định, Nhà nước cần tăng cường hoạt động tổ chức nghề nghiệp kế toán, phát triển dịch vụ tư vấn kế toán, tư vấn lập báo cáo tài Thường xuyên mở lớp đào tạo, hội thảo kế toán, kiểm toán Thứ 4, Nhà nước quan quản lý nhà nước cần thực số sách hỗ trợ đầu tư cho doanh nghiệp có doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, như: Đẩy nhanh tiến độ xây dựng phê duyệt quy hoạch thiếu rà soát để định kỳ bổ sung, điều chỉnh quy hoạch lạc hậu nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho đầu tư việc xác định xây dựng dự án Nghiên cứu, đề xuất sách vận động, thu hút đầu tư tập đồn đa quốc gia có sách riêng tập đoàn đối tác trọng điểm quốc gia thành viên EU, Hoa kỳ, Nhật 3.3.2 Về phía cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh cần nhận thức rõ tầm quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn hoạt động quản lý Cần có thái độ nghiêm chỉnh chấp hành quy định pháp luật chế độ tài kế tốn Nhà Nước Các giải pháp có khả thực có hiệu yếu tố mặt người trọng quan tâm hàng đầu Những mặt hạn chế, thiết sót tổ chức cơng tác kế tốn cần đưa vào chương trình 109 đào tạo bồi dưỡng kế tốn viên Trong trình bồi dưỡng cần kết hợp với thực tế để nội dung đào tạo thiết thực Và cho nhân viên thường xuyên học tập nâng cao trình độ chun mơn, trình độ ngoại ngữ Cơng ty nên hồn thiện phần mềm kế tốn, nhằm đáp ứng u cầu kế tốn tài kế toán quản trị doanh nghiệp Do phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ nên yêu cầu công tác quản lý ngày cao, đòi hỏi kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp thời, nhanh chóng xác Thơng tin lại cung cấp cho nhiều đối tượng khác sử dụng với mục đích khác Vì vậy, việc áp dụng phần mềm kế tốn chường trình kế tốn đại giúp cơng tác kế tốn ngày hiệu đáp ứng yêu cầu quản trị phục vụ kịp thời đưa định kinh doanh đắn Công ty nên xây dựng hệ thống kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài mang lại hiệu cao, giảm bớt thời gian cho việc lập báo cáo, tránh sai sót q trình lập báo cáo KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong kinh tế nay, sách tài ln có thay đổi để phù hợp với kinh tế Qua giai đoạn kế tốn Việt Nam dần hồn thiện gần với kế toán quốc tế qua trình hội nhập tồn cầu hóa kinh tế Vì cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh muốn phát triển ổn định, bền vững kinh tế đòi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn để khơng ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Trên sở lý luận nêu chương thực trạng nêu chương 2, chương luận văn đề cập đến cần thiết yêu cầu việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhằm mục đích cho việc đề xuất nội dung hồn thiện phù hợp với cơng ty Những nội dung hoàn thiện đưa dựa vào sở đánh giá khách quan thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh khảo sát thực tế 110 KẾT LUẬN Tổ chức công tác kế tốn cho cơng việc quan trọng cần thiết tất doanh nghiệp, thành phần kinh tế Tổ chức tốt cơng tác kế tốn làm cho cơng việc kế tốn có nề nếp, tạo nên báo cáo tài có chất lượng chun mơn cao, đảm bảo độ tin cậy thông tin kinh tế tài Để việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh thực tốt vai trò mình, cần có nỗ lực từ hai phía: Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh Nhà nước Về phía Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh cần sớm có giải pháp hồn thiện số bất cập tồn chế độ kế tốn, đồng thời phải có giải pháp tích cực để phát triển đội ngũ kế tốn Về phía Nhà nước không nên can thiệp sâu vào quy định với ngành tạo cho doanh nghiệp chủ động sáng tạo cơng tác kế tốn Nhà nước nên tạo dựng đầy dủ hồn thiện khn khổ pháp lý kế tốn, đảm bảo cho cơng tác kế toán, tổ chức máy kế toán, hành nghề kế toán thực theo pháp luật tổ chức việc thực Luật Kế toán nước Theo mục đích đặt ra, Luận văn đạt số kể sau: 1.Về mặt lý luận, Luận văn phân tích, hệ thống hóa làm sáng tỏ vấn đề tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp 2.Về mục đích thực tiễn, Luận văn phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh Trên sở phân tích thực trạng, đánh giá ưu điểm hạn chế thực tế thực Công ty, Luận văn nguyên nhân tồn tại, từ làm sở đưa kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh Dựa sở lý luận phân tích tình hình thực tiễn, Luận văn đề xuất mục tiêu, yêu cầu bản, nội dung hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tồn nội dung Luận văn đáp ứng yêu cầu mục đích nghiên cứu đặt Tuy nhiên, trình nghiên cứu phát sinh nhiều vấn đề phức tạp 111 cần tiếp tục nghiên cứu thời gian nghiên cứu có hạn nên vấn đề Luận văn đề cập chưa giải triệt để Tác giả Luận văn mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy, cô giáo đồng nghiệp để tiếp tục hoàn thiện vấn đề nghiên cứu lý luận thực tiễn Luận văn hoàn thành với giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo cơng ty phòng kế tốn tài cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh, khoa sau đại học nhà khoa học Trường Đại học Thương Mại, đặc biệt PGS.TS Giang Thị Xuyến - Người hướng dẫn khoa học suốt thời gian tác giả nghiên cứu để hoàn thành luận văn này./ Xin trân trọng cảm ơn! 112 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Bộ Tài chính, Hệ thống kế tốn Việt Nam (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1, 2), NXB Thống kê Bộ Tài (2008), 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam (2001-2006), NXB Tài Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp TS Lưu Đức Tun, TS Ngơ Thị Thu Hồng, Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, NXB tài chính, Hà Nội 2011 Công ty TNHH Thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh (Nguồn kế tốn) Một số luận thạc sỹ liên quan đề tài khóa trước Slide giảng mơn ngun lý kế tốn, kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, phân tích tài chính, khoa sau đại học Webside Bộ Tài chính: www.mof.gov.vn 10 Webside tổng cục thuế - Bộ Tài chính: www.gdt.gov.vn