Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần y tế Quang Minh (khóa luận tốt nghiệp)

Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại muốn tồn để khẳng định có chỗ đứng vững thị trường đòi hỏi hàng hóa bán phải thị trường , người tiêu dùng chấp nhận Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu , bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần nước nước Để bắt kịp xu phát triển , doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng , Bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng hay gọi tiêu thụ khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Để tiêu thụ đạt hiệu , hàng hóa bán phải có chất lượng cao , giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh thường xuyên liên tục Qua doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn , có thu nhập để bù đắp chi phí tích lũy vốn đầu tư phát triển Bán hàng có ý nghĩa doanh nghiệp thương mại , với kinh tế tồn xã hội Nó có ảnh hưởng trực tiếp mang tính định đến kết hoạt động doanh nghiệp thương mại Nó cung cấp lượng sản phẩm hàng hóa thiết yếu cho nhu cầu hàng ngày người dân , nhu cầu ngành kinh tế khác có liên quan Để hồn thành tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức quản lý mà , kế tốn bán hàng giữ vai trò quan trọng Việc tổ chức hợp lý trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thương mại Thực tế , kinh tế quốc dân cho thấy điều Tuy nhiên, cơng cụ sử dụng triệt để chưa lại vấn đề đề cập đến Nhận thức vai trò , ý nghĩa cơng tác bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp thương mại khơng ngừng củng cố , nâng cao , hồn thiện kế toán bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế kinh tế Xuất phát từ lý , em xin lựa chọn nghiên cứu đề tài : GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang i SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp “ Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần y tế Quang Minh” Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận bao gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần y tế Quang Minh Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần y tế Quang Minh GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang ii SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu hồn thành khóa luận Công Ty Cổ Phần y tế Quang Minh, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, anh chị phòng Kế tốn, phòng kinh doanh phòng ban khác cơng ty giúp đỡ em q trình tìm hiểu, thu thập phân tích thơng tin Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn GVHD PGS TS Nguyễn Phú Giang tận tình giúp đỡ em thời gian hồn thành khóa luận Mặc dù cố gắng, hạn chế kiến thức, lý luận thân nên q trình nghiên cứu trình bày khó tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận bảo giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2018 Sinh viên thực Đặng Thị Thu Giang GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang iii SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iv DANH MUC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi BẢNG NHỮNG TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU .1 1, Tính cấp thiết ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 2, Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài 3, Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài 4, Phương pháp thực đề tài CHƯƠNG I: CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1, Cơ sở lý luận kế toán bán hàng Doanh nghiệp thương mại .4 1.1.1, Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng .4 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng .5 1.2, Nội dung kế toán bán hàng Doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam .7 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế tốn hành (Theo Thơng tư 200 ngày 22/12/2014) 11 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH 26 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần y tế Quang Minh 26 2.1.1 Tổng quan tình hình kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại Việt Nam 26 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng hóa chất xét nghiệm công ty cổ phần y tế Quang Minh 28 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng hóa chất xét nghiệm công ty cổ phần y tế Quang Minh 31 GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang iv SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1 Thủ tục bán hàng chứng từ kế toán 32 2.2.2 Vận dụng tài khoản kế toán sổ kế toán .35 Ghi chú: 39 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG HĨA CHẤT XÉT NGHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH 39 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 39 3.1.1 Những kết đạt 39 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 40 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng hóa chất xét nghiệm cơng ty cổ phần y tế Quang Minh 41 3.3, Điều kiện thực 46 KẾT LUẬN 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO CÁC PHỤ LỤC KÈM THEO GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang v SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MUC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ  Sơ đồ1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung  Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký sổ  Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ  Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ  Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính  Sơ đồ 6: Tổ chức máy kế toán  Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Cổ Phần y tế Quang Minh  Phụ lục 01: Hóa đơn GTGT  Phụ lục 02: Các mẫu phiếu xuất kho  Phụ lục 03: Mẫu Phiếu thu- chi  Phụ Lục 04 : Mẫu sổ nhật kí chung  Phụ Lục 05: Mẫu sổ TK 511  Phụ Lục 06: Mẫu sổ TK 156  Phụ lục 07: Mẫu sổ TK 632  Phụ lục 08: Mẫu sổ sổ tổng hợp chi tiết nhập – xuất hàng  Phụ lục 9: Sổ chi tiết TK 131  Phụ lục 10: Sổ chi tiết TK 3331  Phụ lục 11 : Giao diện phần mềm kế toán máy GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang vi SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp BẢNG NHỮNG TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 Viết tắt DTT GVHB TK TSCĐ GTGT TNDN CPQLDN BHXH BHYT KPCĐ BHTN DNTM XHCN Nguyên nghĩa Doanh thu Giá vốn hàng bán Tài khoản Tài sản cố định Giá trị gia tăng Thu nhập doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Doanh nghiệp thương mại Xã hội chủ nghĩa GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang vii SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU 1, Tính cấp thiết ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Kế toán bán hàng tiêu quan trọng liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì kế tốn bán hàng ln doanh nghiệp trú trọng - Về mặt lý luận : Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Trong chế thị trường đầy biến động DN phải đối mặt với khơng khó khăn nhiệm vụ nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển DN Chính điều kiện đòi hỏi DN khơng ngừng vươn lên để tự khẳng định vị trí thương trường Cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán bán hàng DN thương mại nói riêng đòi hỏi khơng ngừng bổ sung hoàn thiện Muốn tồn phát triển thân DN phải nhận thức tầm quan trọng bán hàng kế toán bán hàng giúp DN thu hồi vốn nhanh, thực tốt trình tái sản xuất, mở rộng quy mô nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Còn Nhà nước, sở để Nhà nước kiểm sốt q trình sử dụng vốn doanh nghiệp thu vốn - Về mặt thực tiễn : Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng , vận dụng lý luận học nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận thời gian thực tập Công ty Cổ phần y tế Quang Minh, thực tế cơng tác kế tốn bán hàng có ưu điểm vấn đề hạn chế tồn tại, em mạnh dạn chọn đề tài: “ Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần y tế Quang Minh ” 2, Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Khóa luận nhằm thực mục tiêu sau: - Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn bán hàng - Mơ tả phân tích thực trạng kế tốn bán hàng công ty cổ phần y tế Quang Minh GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Đề xuất số giải pháp nhằm thực kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần y tế Quang Minh 3, Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài - Đối tượng : Kế toán bán hàng - Phạm vi nghiên cứu : + Không gian : Công ty cổ phần y tế Quang Minh + Thời gian: Số liệu năm 2017 4, Phương pháp thực đề tài - Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp quan sát Trong q trình thực Cơng ty Cổ phần y tế Quang Minh, em tiến hành quan sát việc phân cơng cơng việc kế tốn trưởng cho kế toán viên việc hạch toán đầy đủ nghiệp vụ bán hàng phát sinh, viết hóa đơn GTGT cơng việc mà kế tốn bán hàng phải làm hàng ngày Ngồi q trình làm việc Cơng ty em quan sát quy trình làm việc máy kế tốn từ khâu sử lý chứng từ mua bán, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy tính phần mềm Meliasoft, lên bảng cân đối kế toán, lập báo cáo tài - Phương pháp vấn : Trong trình thực tập em tiến hành vấn Giám đốc kế tốn trưởng cơng ty Nội dung vấn xoay quanh vấn đề kế toán bán hàng - Phương pháp tổng hợp số liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết phiếu điều tra vấn theo tương ứng nội dung cụ thể phiếu, từ đưa kết luận, đánh giá cụ thể phục vụ cho cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty - Phương pháp phân tích liệu Trong q trình thực khóa luận, phương pháp phân tích liệu chủ yếu sử dụng phương pháp thống kê so sánh Phương pháp nhằm tổng hợp nguồn thông tin sơ cấp thứ cấp Tổng hợp số liệu theo phương pháp cộng dồn để phục vụ nội dung cần phân tích Sau sử dụng phương pháp phân tích so sánh, dùng bảng biểu để đối chiếu quy trình hạch tốn, phương pháp kế GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp toán với chuẩn mực kế toán phù hợp hay chưa Thông qua phương pháp tổng hợp phân tích liệu giúp ta có nhìn tồn diện kế tốn bán hàng cơng ty – Phương pháp so sánh phương pháp thực thông qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong q trình nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh nội dung phương pháp cụ thể hóa thơng qua việc so sánh đối chiếu lý luận thực tiễn công tác kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp, đối chiếu công tác kết kinh doanh doanh nghiệp để thấy điểm mạnh, lợi mà doanh nghiệp đạt được, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế tốn có liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên Báo cáo tài 5, Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp gồm chương cụ thể :  Chương I : Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại  Chương II : Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần y tế Quang Minh  Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng Công ty cổ phần y tế Quang Minh GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 03/2017 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng hóa Loại tiền : VNĐ Chứng từ Ngày Diễn giải Số TK Số tiền Đối ứng Nợ Có 22.419.050 Bán hàng cho BV Việt 01/03/2017 HD001/03 1311 Tiệp 22.419.050 Cộng phát sinh Ngày … tháng … năm… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Mẫu sổ chi tiết tài khoản 6321: Hàng ngày , có nghiệp vụ phát sinh , kế toán nhập liệu phần mềm Cuối tháng , Kế tốn chạy giá vốn để tính giá vốn cho mặt hàng Đơn vị: Công ty cổ phần y tế Quang Minh Tầng 4, tòa nhà Constrexim 8, Km 8, Nguyễn Trãi SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 03/2017 Tài khoản 6321 : Giá vốn bán hàng hóa Loại tiền : VNĐ GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang 40 SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Chứng từ Ngày TK Số 01/03/2017 HD001/03 Diễn giải Bán hàng cho BV Việt Tiệp Đối ứng 156 Số tiền Nợ Có 13.930.000 13.930.000 Cộng phát sinh Kế toán ghi sổ Ngày … tháng … năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Để theo dõi tình hình tốn khách hàng, kế tốn theo dõi Cơng nợ phải thu chi tiết cho khách hàng Sổ chi tiết tài khoản 131 GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang 41 SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Cơng ty cổ phần y tế Quang Minh Tầng 4, tòa nhà Constrexim 8, Km 8, Nguyễn Trãi SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 03/2017 Tài khoản 131 : Phải thu khách hàng Loại tiền : VNĐ Chứng từ Ngày TK Số 01/03/2017 HD001/03 Diễn giải Đối ứng Bán hàng cho BV 3331 Việt Tiệp 5111 Số tiền Nợ Có 1.120.950 22.419.050 23.540.00 Cộng phát sinh - Ngày … tháng … năm… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang 42 SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG HĨA CHẤT XÉT NGHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Sau thời gian thực tập phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần y tế Quang Minh, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng công ty nhận thấy công tác kế toán đáp ứng yêu cầu hạch toán, giám đốc chặt chẽ toán diện vận động tài sản, tiền vốn, cung cấp thơng tin xác kịp thời cho việc phân tích, lập kế hoạch phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh - Trên sở nghiên cứu xoay quanh nội dung đề tài: “Kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần y tế Quang Minh ”, có số nhận xét kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: 3.1.1 Những kết đạt Nhìn chung, cơng tác kế tốn cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý, hoạt động kinh doanh đơn vị quan quản lý cấp đơn vị quản lý tài Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính, Cục thống kê Thứ nhất: Bộ máy kế tốn cơng ty nhìn chung thiết kế phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh đơn vị Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ công việc Hơn nhân viên kế toán thuộc hệ trẻ, có trình độ, nhanh nhạy dễ nắm bắt xử lý công việc Thứ hai: Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung cơng ty đã thực tốt quy định hoá đơn chứng từ ban đầu, vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, cơng ty xây dựng cho biểu mẫu chứng từ phù hợp Có thể nói, q trình lập ln chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty thực cách kịp thời, xác Hệ thống tài khoản hoàn toàn thống theo chế độ Bộ tài theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC mở chi tiết thành tài khoản cấp 3, 4, theo GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang 39 SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp tình hình hạch tốn thực tế cơng ty để dễ theo dõi tập hợp số liệu cách nhanh nhất, hợp lý, xác Thứ ba: Cơng ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sử dụng hình thức phù hợp với quy mơ cơng ty, quy trình hạch tốn vào sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm Do đó, với hình thức kế tốn hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh Thứ tư: Về quản lý hàng hố cơng ty Cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền cuối kỳ với cách tính tương đối đơn giản, dễ thực Vì số lần nhập hàng hóa kỳ khơng q nhiều, nên phương pháp tính giá đảm bảo tính xác sát với giá thực tế hàng hóa Thứ năm: hình thức kế tốn vận dụng hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho việc luân chuyển thông tin phận kế tốn chức năng, giúp cơng tác kiểm tra, giám sát kế toán trưởng ban giám đốc đơn giản hóa Thứ sáu: Về tình hình theo dõi công nợ công ty tiến hành chặt chẽ, theo dõi sát tình hình chi trả tình hình tài khách hàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, giảm bớt chi phí tài 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm nói trên, cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần y tế Quang Minh số vấn đề cần nghiên cứu khắc phục Đối với mẫu sổ liên quan đến trình tiêu thụ Hiện công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ công ty sử dụng chưa khoa học Công ty chưa mở sổ chi tiết cho mặt hàng mà tổng hợp loại mặt hàng cho mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết kinh doanh thu chi tiết cho mặt hàng Việc theo dõi đáp ứng yêu cầu quản lý công tác bán hàng Yêu cầu đặt cho việc chi tiết doanh thu đến loại hàng hóa, xác định kết lãi, lỗ cho loại hàng kỳ kinh doanh Có vậy, nhà quản lý công ty có định kinh doanh, đắn với loại hàng hóa GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang 40 SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Cơng ty áp dụng sách giá khác bán bn bán lẻ, chưa có sách chiết khấu thương mại khách hàng lâu năm có số lượng hàng mua lớn Đối với khoản Hàng bán bị trả lại, hay chiết khâu hàng cận date, công ty hạch toán giảm trực tiếp doanh thu bán hàng hóa mà khơng qua tài khoản “Hàng bán bị trả lại , hay chiết khấu thương mại” Việc hạch tốn chứng từ kế tốn khơng phù hợp trường hợp khách hàng xuất hóa đơn GTGT trả hàng cho cơng ty, kế tốn khơng ghi nhận khoản giảm trừ - Về mặt bán hàng , công ty áp dụng sách bán bn bán lẻ Đối với mặt hàng độc quyền Cơng ty chưa có sách áp dụng bán qua Đại Lý - Cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, nên việc xác định giá vốn thực vào cuối tháng, điều làm cho cơng việc ghi sổ kế tốn bị ứ đọng vào thời điểm Hơn việc ghi sổ chi tiết tài khoản 511 cho tất mặt hàng tương đối nhiều, việc khó khăn sổ chi tiết tài khoản 632 ghi nhận tồn vào cuối tháng - Các chứng từ ban đầu chi phí bốc dỡ hàng hóa, giao nhận hàng, chi phí dịch vụ mua ngồi có giá trị khơng lớn song nhiều chi phí phát sinh có chứng từ ghi khơng đầy đủ nội dung làm ảnh hưởng đến pháp lý chứng từ kế toán 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn bán hàng hóa chất xét nghiệm công ty cổ phần y tế Quang Minh Công ty với chức nhà cung cấp sản phẩm y tế uy tín tin cậy cho nhiều bệnh viện sở y tế đồng thời tham gia đấu thầu cung ứng thiết bị y tế sinh phẩm , vắc-xin cho bệnh viện tuyến trung ương địa phương, phòng kế tốn cơng ty vận dụng cách linh hoạt có hiệu hệ thống kế toán vào điều kiện thực tế công ty Đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty trọng để công tác ngày tốt hơn, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đảm bảo chế độ kế toán Việt Nam, phát huy ưu điểm, khắc phục tồn GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang 41 SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Với kiến thức học trường việc tiếp cận cơng tác kế tốn công ty, em xin đưa số ý kiến sau góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty - Thứ , Công ty nên áp dụng sách chiết khấu với khách hàng tổ chức mua hàng với số lượng lớn Cụ thể áp dụng chiết khấu toán với khách hàng toán đầy đủ tiền hàng với thời gian sớm quy định, áp dụng chiết khấu thương mại với khách hàng mua hàng với số lượng lớn Do mặt hàng công ty kinh doanh hóa chất xét nghiệm , nên đa phần có hạn sử dụng vòng năm , giao cho khách hàng , nhiều mặt hàng hạn dùng ngắn dẫn đến khách hàng khơng nhận hàng Đối với mặt hàng này, công ty nên có sách chiết khấu để hàng khơng bị tồn lại kho dẫn đến date , phải tiêu hủy - Thứ hai, Đối với mặt hàng độc quyền hóa chất Cellprep, hóa chất đơng máu , Cơng ty nên có sách phân phối hàng kênh Đại Lý - Thứ ba, Với chứng từ liên quan đến chi phí bốc dỡ, vận chuyển, giao nhận kho, chi phí dịch vụ mua ngồi, phận kế tốn quản lý kho phải tăng cường kiểm tra, giám sát, phát hành hóa đơn ghi chép đầy đủ nội dung hóa đơn, yêu cầu bên cung cấp dịch vụ phải phát hành hóa đơn với đầy đủ thơng tin theo u cầu, tránh tình trạng thiếu hóa đơn hóa đơn ghi khơng đầy đủ thơng tin quy định - Thứ tư, Để tiện theo dõi doanh thu theo nhóm hàng , cơng ty nên mở sổ chi tiết cho nhóm hàng sau : Cụ thể nhóm hàng cơng ty theo mã TK doanh thu chi tiết: + Nhóm hóa chất huyết học : TK 511-1 + Nhóm hóa chất sinh hóa : TK 511-2 + Nhóm hóa chất HBA1c : TK 511-3 + Nhóm hóa chất Cellprep : TK 511-4 + Nhóm hóa chất đơng máu : TK 511-5 Tương tự TK Doanh thu chi tiết , tài khoản giá vốn chi tiết cho nhóm hàng , cụ thể sau : + Nhóm hóa chất huyết học : TK 632-1 GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang 42 SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp + Nhóm hóa chất sinh hóa : TK632-2 + Nhóm hóa chất HBA1c : TK 632-3 + Nhóm hóa chất Cellprep : TK 632-4 + Nhóm hóa chất đơng máu : TK 632-5 Mẫu sổ chi tiết TK doanh thu tiêu thụ theo nhóm hàng thiết kế lại sau : SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Nhóm hàng : hóa chất huyết học Tháng 03/2017 Tài khoản 511-1: Doanh thu bán hàng hóa Loại tiền : VNĐ TK Chứng từ Diễn giải Số … Ngày … đối ứng … Doanh thu … SL … Đơn Gía … Khoản giảm trừ Thành Tiền … … Cộng Ngày … tháng … năm… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang 43 SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Đồng thời lập bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ để theo dõi ln lợi nhuận nhóm hàng mang lại theo biểu mẫu sau: BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU TIÊU THỤ Tháng… năm… Các khoản Nhóm sản phẩm Doanh giảm trừ DT GVHB Lãi gộp thu Hóa chất huyết học ‘ Hóa chất sinh hóa Hóa chất đơng máu Hóa chất HbA1c Hóa chấtCellprep Cộng GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang 44 SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Thứ năm , khoản giảm trừ doanh thu, Cơng ty khơng nên hạch tốn giảm trực tiếp vào TK Doanh thu bán hàng mà nên sử dụng tài khoản trung gian sau: TK 5211 “Chiết khấu thương mại”; TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”; TK 5213 “Giảm giá hàng bán” Việc phân loại có hai lợi ích Thứ nhất, giúp Cơng ty phát doanh thu kỳ giảm trừ nguyên nhân nào, làm sở để khắc phục nguyên nhân tiêu cực Thứ hai, đảm bảo phù hợp hạch toán chứng từ Quy trình hạch tốn khoản giảm trừ sau: - Đối với Chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán, vào quy định hợp đồng kinh tế khoản chiết khấu hưởng thỏa thuận hai bên, kế toán ghi nhận: Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại Nợ TK 5212: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu Có TK 111,112,131: Tiền khoản phải thu - Riêng với Hàng bán bị trả lại, kế toán ghi nhận giảm giá vốn hàng bán tăng hàng hóa tồn kho giá trị hàng bị trả lại Nợ TK 1561 Có TK 632 - Cuối tháng, kế toán ghi bút toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu sang Tài khoản Doanh thu bán hàng hóa, kế tốn ghi: Nợ TK 5111 Có TK 5211, 5212, 5213 - Thứ sáu , Để việc theo dõi dễ dàng công ty nên mở sổ nhật kí bán hàng theo mẫu sau : GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang 45 SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại - Khóa luận tốt nghiệp SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Hóa đơn Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng Phải thu người mua (Ghi Nợ) Tên KH Thuế Doanh GTGT thu đầu Nợ Giá vốn, Có HH Cộng - Thứ bảy , Công ty nên mở lớp bồi dưỡng cử cán bộ, nhân viên kế toán học thêm, tập huấn để nâng cao trình độ chun mơn biết thêm luật kế tốn mới, sách tài thay đổi để từ vận dụng cách linh hoạt vào cơng ty, giúp cho máy kế tốn cơng ty làm việc ngày hiệu Phòng kế tốn nên có kiến nghị với Ban giám đốc để có chế trả lương, thưởng nhằm khuyến khích người có chun mơn, trình độ phát huy hết khả làm cho họ gắn bó công ty 3.3, Điều kiện thực - Về phía nhà trường: + Nhà trường có kế hoạch phân bổ thời gian thực tập để tạo điều kiện cho em có hội tiếp cận mơi trường thực tế làm quen, tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng hóa chất xét nghiệm cơng ty cổ phần y tế Quang Minh + Nhà trường phân cơng giảng viên hướng dẫn tận tình em đặc biệt em nhận giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình giáo PGS TS Nguyễn Phú Giang suốt q trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp - Về phía cơng ty Cổ Phần y tế Quang Minh Công ty tạo điều kiện cho em tiếp xúc tìm hiểu cơng ty cơng tác kế tốn phòng kế tốn doanh nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang 46 SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp + Cung cấp thông tin tài liệu công ty để em hồn thành khóa luận - Về phía thân: - Được tìm hiểu tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế đặc biệt chi tiết cơng tác kế tốn bán hàng hóa chất xét nghiệm cơng ty cổ phần y tế Quang Minh GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang 47 SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế giới phải trải qua nhiều khó khăn thách thức thiên tai, chiến tranh, khủng hoảng kinh tế kinh tế Việt Nam khơng nằm ngồi tác động đó, hết Doanh nghiệp nước phải nỗ lực nội lực để tồn phát triển Là phận thiếu doanh nghiệp, cơng tác kế tốn phải hồn thiện để trở thành cơng cụ quản lý tài doanh nghiệp Nhận thức đựơc điều đó, Cơng ty Cổ Phần y tế Quang Minh chủ động quan tâm tới cơng tác kế tốn để quản lý, kinh doanh ngày tốt Phòng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh ngày mở rộng, hy vọng công tác kế tốn hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập không nhiều, nên viết em khơng thể tránh khỏi sai sót, mong dẫn thầy cô để viết em hoàn thiện Em cám ơn hướng dẫn tận tình giáo PGS.TS Nguyễn Phú Giang , anh chị phòng kế tốn nhân viên Công ty Cổ Phần y tế Quang Minh GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang 48 SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Doanh nghiệp- Ban hành theo Quyết định số 15/ 2006 QĐBTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” - Đại học Thương Mại Giáo trình “Kế tốn tài chính” - Đại học Thương Mại Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang SV: Đặng Thị Thu Giang Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp CÁC PHỤ LỤC KÈM THEO 1, Phụ lục 01: Hóa đơn GTGT 2, Phụ lục 02: Các mẫu phiếu xuất kho 3, Phụ lục 03: Mẫu Phiếu thu- chi 4,Phụ Lục 04 : Mẫu sổ nhật kí chung 5, Phụ Lục 05: Mẫu sổ TK 511 6, Phụ lục 06: Mẫu sổ TK 632 7, Phụ lục 07: Mẫu sổ sổ tổng hợp chi tiết nhập – xuất hàng 8, Phụ lục 08: Sổ chi tiết TK 131 9, Phụ lục 09: Sổ chi tiết TK 3331 10, Phụ lục 10 : Giao diện phần mềm kế toán máy GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang SV: Đặng Thị Thu Giang ... lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại  Chương II : Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần y tế Quang Minh  Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng Công ty cổ phần y tế Quang Minh. .. mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần y tế Quang Minh Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần y tế Quang Minh GVHD: PGS TS Nguyễn Phú Giang ii SV: Đặng... thực kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần y tế Quang Minh 3, Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài - Đối tượng : Kế toán bán hàng - Phạm vi nghiên cứu : + Không gian : Công ty cổ phần y tế Quang Minh