Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Quốc Tế Việt Am

Nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp thương mại có đặc điểm cơ bản sau: * Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng với số lượng lớn hàng hóa thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số

MỤC LỤC

21

Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 22

23

Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ .24

Hạch toán theo hình thức nhật ký chung 25

- T RONG NĂM 2007, CĂN CỨ THEO G IẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ K INH DOANH SỐ 4103003232 DO P HÒNG Đ ĂNG KÝ K INH DOANH - S Ở K Ế HOẠCH VÀ Đ ẦU TƯ H À N ỘI CẤP KỂ TỪ NGÀY 01/11/2007, C ÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ V IỆT A M CHÍNH THỨC ĐI VÀO HOẠT ĐỘNG VỚI : 27

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

STT Chữ viết tắt Nội dung

1 CT CPQT Việt Am Công ty cổ phần quốc tế Việt Am

4 BCKQHĐKD Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thua

lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển

Lý do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xã hội biết sản xuất kinh doanh cái gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính vì thế

mà doanh nghiệp đó sẽ bán được nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra và có lãi, từ đó mới có thể tồn tại đứng vững trên thị trường và chiến thắng trong cạnh tranh

Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp tiêu thụ là vấn đề đầu tiên cần giải quyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên quá trình thực tập tại công ty Cổ Phần Quốc Tế Việt Am, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán trong công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo

TS Nguyễn Viết Tiến, em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Quốc Tế Việt Am” cho chuyên đề của mình

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng là một điều rất cần thiết, nó không những đóng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất

2 Mục đích của đề tài:

Thông qua các chuẩn mực và chế độ làm rõ hơn bản chất của kế toán bán hàng của doanh nghiệp Tìm hiểu thực tế về kế toán bán hàng của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những giải pháp, đề xuất nhằm hoàn thiện hơn kế toán bán hàng của doanh nghiệp

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu:

Khóa luận nghiên cứu về kế toán bán hàng tại công ty CPQT Việt Am

Số liệu chủ yếu lấy ở năm 2013 Trên cơ sở nghiên cứu khái quát những phương hướng và nêu một số giải pháp cần thiết nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty

4 Phương pháp nghiên cứu:

Kết hợp lý luận với khảo sát thực tế tình hình kế toán bán hàng tại công

ty cổ phần quốc tế Việt Am và dùng phương pháp phân tích để rút ra các kết luận và đề xuất một số phương pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CPQT Việt Am

5 Kết cấu khóa luận:

Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề của em gồm có những nội dung sau:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty CPQT Việt Am.

Chương 3: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán bàn hàng tại công ty CPQT Việt Am

Do thời gian và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn để em có thể mở rộng thêm vốn hiểu biết của mình

1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, thì giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá đó được thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn được hoàn thành, tăng hiệu quả sử dụng vốn xuất kinh doanh Nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp thương mại có đặc điểm cơ bản sau:

* Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng với số lượng lớn( hàng hóa thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn) Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng :

Theo phương thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng,

thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi hàng vốn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi

ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng

 Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.

Theo phương thức này doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ

 Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp

Theo hình thức này, sau khi mua hàng doanh nghiệp giao trực tiếp cho người đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện cho bên mua

ký nhận đủ hàng, đã thanh toán đủ tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ

 Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh toán

Theo phương thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

 Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng không tham gia thanh toán

Trong trường hợp này doanh nghiệp chỉ là người trung gian và được hưởng hoa hồng

* Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các tổ chức kinh tế phương thức bán lẻ có thể thực hiện dưới nhiều

 Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung

Theo hình thức này mỗi quầy hàng có một nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua và mỗi quầy hàng có một nhân viên viết hóa đơn và thu tiền của khách

 Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách

Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi

Đây là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý

Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ cửa hàng chịu, bên đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng Ngược lại, nếu bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì họ sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT này, bên chủ hàng chỉ chịu thuế GTGt trong phạm vi doanh thu của mình

Theo chế độ quy định, bên giao đại lý khi xuất hàng hoá chuyển giao các

trong cách sử dụng hoá đơn, chứng từ sau:

- Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng để căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị, từng khâu độc lập

Theo cách này bên giao đại lý hạch toán như phương pháp bán hàng trực tiếp

- Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều hành nội bộ theo cách này, cơ sở bán hàng đại lý, ký gửi khi bán hàng phải lập hóa đơn theo quy định, đồng thời lập bảng hoá đơn bán ra gửi về cơ sở gửi bán, đại lý

để cơ sở này lập hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng cho thực tế tiêu thụ

Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp :

Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số còn lại họ chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi xuất nhất định thường thì tiền trả ở các kỳ sau đều bằng nhau, gồm một phần doanh thu gốc và một phần trả chậm Khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu

1.1.1.3 Phương thức thanh toán.

* Phương thức thanh toán ngay

Phương thức thanh toán này có đặc trưng cơ bản là khoảng thời gian từ lúc thực hiện hợp đồng đến lúc thanh toán tiền hàng là rất ngắn, sự vận động cảu hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ Thanh toán theo phương thức này sử dụng chủ yếu trong bán lẻ hàng hóa, thương vụ nhỏ, số tiền không quá lớn, đảm bảo khả năng thu hồi vốn nhanh, tránh được rủi ro trong thanh toán cho người bán

* Phương thức thanh toán trả chậm

Phương thức thanh toán này áp dụng phổ biến trong các giao dịch thương mại Sau khi người mua nhận hàng, sẽ tiến hành thanh toán cho người bán theo thời gian quy định trên hợp đồng Phương thức này đem lại sự rủi ro

1.1.1.4 Thời điểm ghi nhận doanh thu

Trong doanh nghiệp thương mại thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng

là thời điểm xác nhận hàng hóa được tiêu thụ, cụ thể như sau:

- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ

- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền hoặc người mua chấp nhận thanh toán

- Bán lẻ hàng hóa: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng

- Bán hàng đại lý, kí gửi: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ

sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo hàng đã bán

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá trên các mặt hiện vật và giá trị

Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng cũng thu nhập các hoạt động khác

Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận bán hàng, thu nhập

và phân phối kết quả

- Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng cần phải hoàn thiện tốt các nội dung sau:

- Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ

- Báo cáo kịp thời tình hình nhập - xuất – hàng hoá, tình hình bán hàng

Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kết toán, hệ thống sổ sách kế toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.

1.2 Một số khái niệm cơ bản sử dụng trong kế toán bán hàng

1.2.1 Hàng hóa.

Hàng hoá là một vật phẩm có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con người và đi vào quá trình tiêu dùng thông qua mua và bán Chính vì vậy không phải bất kỳ vật phẩm nào cũng là hàng hoá

Hàng hoá có hai thuộc tính là giá trị và giá trị sử dụng:

Giá trị của hàng hoá:

Muốn hiểu giá trị phải đi từ giá trị trao đổi Giá trị trao đổi biểu hiện là quan hệ tỷ lệ về số lượng trao đổi lẫn nhau giữa các giá trị sử dụng khác nhau Hai hàng hoá có giá trị sử dụng khác nhau có thể trao đổi được với nhau theo một tỷ lệ nhất định, vì chúng đều là sản phẩm của lao động, có cơ sở chung là

sự hao phí sức lao động của con người Lao động xã hội của người sản xuất ra hàng hoá kết tinh trong hàng hoá là giá trị của hàng hoá Như vậy giá trị là cơ

sở của giá trị trao đối, còn giá trị trao đổi là hình thức biểu hiện của giá trị.Giá trị sử dụng của hàng hoá: Là công dụng của vật phẩm có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con người Giá trị sử dụng đó do thuộc tính của hàng hoá qui định vì vậy nó là một phạm trù vĩnh viễn

Giá trị sử dụng của hàng hoá có đặc điểm là giá trị sử dụng không phải cho người sản xuất trực tiếp mà là cho người khác, cho xã hội

Giá trị sử dụng đến tay người khác, người tiêu dùng phải thông qua mua bán Trong nền kinh tế hàng hoá, giá trị sử dụng là vật mang giá trị trao đổi

1.2.2 Doanh thu bán hàng.

Doanh thu là tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong

kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng giá trị vốn chủ sở hữu

nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, còn ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng còn bao gồm cả các khoản phụ thu.1.2.3 Chiết khấu thương mại.

Là khoản tiền mà doanh nghiệp đó giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đó mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đó ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

1.2.4 Giảm giá hàng bán

Là giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đó thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng

1.2.6 Doanh thu thuần

Tổng số doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK được gọi là doanh thu thuần

1.2.7 Giá vốn hàng bán.

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm ( hoặc gồm

cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với DNTM), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác

kinh doanh trong kỳ.

1.3 Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại theo hướng dẫn của chuẩn mực kế toán Việt Nam

Theo chuẩn mực số 14 (Ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2011 cảu Bộ trưởng Bộ Tài Chính)

Thời điểm ghi nhận doanh thu

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao sở hữu về sản phẩm hàng hóa, dịch vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm người mua trả tiền cho người bán hay người mua chấp nhận thanh toán số hàng hóa, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ…

mà người bán đã chuyển giao Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm giao nhận phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người

sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng háo

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp

- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

Phạm vi xác định hàng bán

Hàng hóa được coi là đã tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại, được ghi nhận doanh thu phải đảm bảo các điều kiện nhất định Theo quy định hiện hành, được coi là hàng hóa đã bán phải thỏa mãn những điều kiện sau:

một phương thức nhất định.

- Hàng hóa phải được chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại ( bên bán) sang bên mua và doanh nghiệp thương mại đã thu được tiền hay một loại hàng hóa khác được người mua chấp nhận nợ

- Hàng hóa bán ra thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanh nghiệp mua vào hoặc gia công, chế biến hay nhận vốn góp, cấp phát, tặng thưởng

Ngoài ra các trường hợp sau đây cũng được coi là hàng bán:

- Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác

- Hàng hóa xuất để trả lương, thưởng cho nhân viên, thanh toán thu nhập cho các thành viên của doanh nghiệp

- Hàng hóa xuất dùng trong nội bộ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Hàng hóa hao hụt, tổn thất trong khâu bán do bên mua chịu…

1.4 Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp theo quy định của chế

Về việc lập chứng từ kế toán, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho 1 nghiệp vụ bán hàng phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế bán hàng phát sinh Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt, số tiền phải khớp, đúng với số tiền viết

Chứng từ kế toỏn phải được lập đủ số liờn theo quy định cho mỗi chứng

từ Đối với chứng từ lập nhiều liờn phải được lập một lần cho tất cả cỏc liờn theo cựng một nội dung bằng mỏy tớnh, mỏy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liờn nhưng khụng thể viết 1 lần tất

cả cỏc liờn chứng từ thỡ cú thể viết 2 lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và tớnh phỏp lý của tất cả cỏc liờn chứng từ

Tất cả cỏc chứng từ kế toỏn do doanh nghiệp lập hoặc từ bờn ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toỏn của doanh nghiệp Bộ phận kế toỏn kiểm tra những chứng từ kế toỏn đú và chỉ sau khi kiểm tra và xỏc minh tớnh phỏp lý của chứng từ thỡ mới dựng những chứng từ đú để ghi sổ

kế toỏn

Biểu mẫu chứng từ kế toỏn bắt buộc do Bộ Tài chớnh hoặc đơn vị được

Bộ Tài chớnh uỷ quyền in và phỏt hành Đơn vị được uỷ quyền in và phỏt hành chứng từ kế toỏn bắt buộc phải in đỳng theo mẫu quy định, đỳng số lượng được phộp in cho từng loại chứng từ và phải chấp hành đỳng cỏc quy định về quản lý ấn chỉ của Bộ Tài chớnh Đối với cỏc biểu mẫu chứng từ kế toỏn hướng dẫn, cỏc doanh nghiệp cú thể mua sẵn hoặc tự thiết kế mẫu, tự in, nhưng phải đảm bảo cỏc nội dung chủ yếu của chứng từ quy định tại Điều 17 Luật Kế toỏn

Mỗi doanh nghiệp chỉ cú một hệ thống sổ kế toỏn cho một kỳ kế toỏn năm Sổ kế toỏn gồm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toỏn ỏp dụng tại doanh nghiệp và yờu cầu quản lý để mở đủ cỏc sổ kế toỏn tổng hợp và chi tiết cần thiết

1.5 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng

* Chứng từ sử dụng :

Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng, hạch toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau

+ Hoá đơn giá trị gia tăng hay hoá đơn bán hàng

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+ Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý ( ký gửi).

+ Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày.+Hoá đơn bán lẻ

+Các chứng từ khác có liên quan( chứng từ đặc thù nh tem, vé, thẻ in sẵn mệnh giá…)

*Tài khoản kế toỏn sử dụng:

Để phản ỏnh khỏi quỏt tỡnh hỡnh của doanh nghiệp kế toỏn sử dụng tài khoản chủ yếu sau:

TK 511- Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ:

Tài khoản này dựng để phản ỏnh doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch

vụ của doanh nghiệp trong một thời kỳ kế toỏn của hoạt động sản xuất kinh doanh, từ cỏc giao dịch và cỏc nghiệp vụ sau:

- Bỏn hàng: bỏn sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bỏn hàng hoỏ mua vào

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện cụng việc đó thoả thuận theo hợp đồng trong kỳ hoặc nhiều kỳ kế toỏn

Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được từ cỏc giao dịch và cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh như bỏn sản phẩm, hàng hoỏ, cung cấp dịch vụ cho khỏch hàng bao gồm cả cỏc khoản phụ thu và phớ thờm ngoài giỏ bỏn

+ Kết chuyển DTT về tiờu thụ trong kỳ

Bờn cú: Phản ỏnh tổng doanh thu tiờu thụ trong kỳ.

Tài khoản 512- Doanh thu bỏn hàng nội bộ.

dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp và kết chuyển sang bên có của tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

+Kết chuyển DTT về tiêu thụ trong kỳ

Bên có: Phản ánh tổng doanh thu tiêu thị nội bộ trong kỳ

Tài khoản 131- Phải thu của khách hàng.

Tài khoản này phản ánh các nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ Tài khoản này cũng được dùng để phản ánh các khoản phải thu của người nhận thầu xây dựng cơ bản với người giao thầu về khối lượng công tác xây dựng cơ bản đã hoàn thành

+ Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng

+ Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng có khiếu nại

+ Doanh thu của số hàng đã bán bị ngời mua trả lại (có thuế GTGT hoặc không có thuế GTGT )

+ Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua

Số dư bên có : Số tiền còn phải thu của khách hàng

Tài khoản 333- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.

nước về các khoản thuế, phí, lệ phí, và các khoản phải nộp, phản ánh nghĩa vụ

và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước trong kỳ kế toán

Bên nợ :

+ Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ

+ Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp đã nộp vào ngân sách nhà nước.+ Số thuế được giảm trừ vào số thuế phải nộp

+ Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá

*Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán:

Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm không nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành

Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho

Trị giá vốn thực tế

Trị giá mua thực tế

Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho

*Tính trị giá vốn của hàng đã bán:

Sau khi đó tớnh được trị giỏ vốn hàng xuất kho và chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp của số hàng đó bỏn kế toỏn tổng hợp lại để tớnh trị giỏ vốn hàng đó bỏn.

1.6.1.1 Phương phỏp giỏ đơn vị bỡnh quõn

Theo phơng pháp này, giá gốc hàng hoá xuất trong thời kì đợc tính theo giá đơn vị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc, bình quân mỗi lần nhập)

a Phương phỏp đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ

Phương phỏp này đơn giản, dễ làm nhưng độ chớnh xỏc khụng cao, cụng việc tớnh toỏn dồn vào cuối thỏng gõy ảnh hưởng tới cụng tỏc quyết toỏn núi chung

b Phương phỏp đơn vị bỡnh quõn cuối kỡ trước

Phương phỏp này khỏ đơn giản, phản ỏnh kịp thời biến động của hàng húa, tuy nhiờn khụng chớnh xỏc vỡ khụng tớnh đến sự biến động của hàng húa

kỳ này

c Phương phỏp giỏ đơn vị sau mỗi lần nhập

Giỏ đơn vị bỡnh quõn

cuối kỳ trước =

Giỏ gốc hàng húa tồn kho đầu kỳ

Số lượng thực tế hàng húa tồn đầu kỳ

Giỏ đơn vị bỡnh

quõn cả kỳ dự trữ =

Giỏ gốc hàng húa nhập đầu kỳ và tồn trong kỳ

Số lượng hàng húa nhập đầu kỳ và tồn trong kỳ

Giỏ thực tế hàng

húa xuất dựng Số lượng hàng húa xuất dựng bỡnh quõn hàng Giỏ trị đơn vị

húa xuất

Phương phỏp này khắc phục được nhược điểm của hai phương phỏp trờn, lại vừa chớnh xỏc, vừa cập nhật Nhược điểm của phương phỏp này là tốn cụng và phải tớnh nhiều lần.

1.6.1.2 Phương phỏp nhập trước – xuất trước (FIFO)

Theo phơng pháp này giả thiết rằng hàng hoá nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất

Nói cách khác, cơ sơ của phơng pháp này là giá gốc của hàng hoá mua trớc

sẽ đợc dùng làm giá để tính giá hàng hoá mua trớc Do vậy, giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của hàng hoá mua vào sau cùng Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm

1.6.1.3 Phương phỏp nhập sau- xuất trước (LIFO)

Phương phỏp này giả định những hàng húa mua sau cựng được xuất trước tiờn Phương phỏp này thớch hợp trong trường hợp lạm phỏt

1.6.1.4 Phương phỏp giỏ thực tế đớch danh

Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập kho cho đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng hoá sẽ tính theo giá gốc Phơng pháp này thờng sử dụng với các loại hàng hoá

có giá trị cao và có tính tách biệt

1.6.2 Kế toỏn giỏ vốn

* Tài khoản sử dụng :

Tài khoản 632 – “ Giỏ vốn hàng bỏn” : dựng để theo dừi trị giỏ vốn của

hàng húa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bỏn trong kỳ Giỏ vốn hàng bỏn cú thể là giỏ thành cụng xưởng thực tế của sản phẩm xuất bỏn hay thành thực tế của

Giỏ đơn vị

bỡnh quõn sau

mỗi lần nhập =

Giỏ thực tế hang húa tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng hang húa thực tế tồn sau mỗi lần nhập

lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ

- Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên :

Bên nợ : Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã cung

cấp theo hóa đơn

Bên có : Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác

định kết quả

TK 632 cuối kỳ không có số dư

Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ :

TK 632 cuối kỳ không có số dư

* Phương pháp hạch toán

- Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: Là việc nhập, xuất hàng hóa được thực hiện thường xuyên, liên tục Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho kế toán ghi vào tài khoản vật tư, hàng hóa tương ứng

+ Khi xuất bán các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ, ghi:

Có TK 154 - Chi phí XSKD dở dang; hoặc

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có các TK 152, 153, 156, 138 (1381)

- Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Để xác định giá vốn hàng bán, kế toán tiến hành theo trình tự sau:+ Đầu kì kinh doanh kế toán kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho, tồn quầy, hàng gửi bán, hàng mua đang đi đường chưa bán và ghi:

Nợ TK 611: Trị giá hàng chưa bán đầu kỳ

Có TK 151, 156, 157: Kết chuyển trị giá vốn hàng chưa bán đầu kì.+ Trong kì kinh doanh, các nghiệp vụ liên quan đến việc mua hàng hóa được phản ánh vào bên Nợ TK 611

+ Cuối kì kinh doanh căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hóa còn lại, kế toán lần lượt kết chuyển trị giá vốn hàng hóa tồn kho, hàng gửi bán, ký gửi, hàng mua đang đi đường chưa bán:

Nợ TK 151, 156, 157: Trị giá hàng chưa bán

Có TK 611: Kết chuyển giá vốn hàng chưa bán

Đồng thời kế toán xác định và kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hóa đã

bán trong kỳ:

Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng bán trong kỳ

Có TK 611: Trị giá vốn hàng bán trong kỳ

1.7 Hệ thống sổ sách kế toán.

Tùy thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống

sổ kế toán được mở để ghi chép, theo dõi, tính toán, xử lý và tổng hợp số liệu lên các báo cáo kế toán

1.7.1.Hình thức Nhật ký sổ cái

Theo hình thức này, các nhiệm vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào một quyển sổ gọi là sổ cái Sổ này là sổ kế toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng được phản ánh cả hai bên nợ- có trên cùng một vài trang sổ Căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Mỗi chứng từ ghi vào một dòng của sổ cái

Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký sổ cái

Bảng tổng hơp chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ(thẻ) hạch toán chi tiết

Sổ quỹ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

1.7.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ

Hình thức này phù hợp với mọi loại hình đơn vị, tuy nhiên việc ghi chép

bị trùng lặp nhiều nên việc báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công Sổ sách trong hình thức này gồm :

Sổ cái: là sổ phân loại dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài khoản được phản ánh trên môt vài trang sổ cái Theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột

Sổ đăng ký chứng từ ghi số: là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái Mọi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số liệu và ngày tháng Số hiệu của chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng Ngày, tháng trên chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”

Bảng cân đối tài khoản: dùng để phản ánh tình hình tồn đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sảnvà nguồn vốn với mục đích kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép cũng như cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý

Các sổ và các thẻ hạch toán chi tiết: dùng để phản ánh các đối tượng cần hạch toán chi tiết

Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

1.7.3 Hình thức Nhật ký chứng từ

Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nhiệm vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, để chuyên môn hoá cán bộ kế toán Tuy nhiên đòi hỏi trình độ, nhiêm vụ của cán bộ kế toán phải cao Mặt khác, không phù hợp với việc kiểm tra bằng máy Sổ sách trong hình thức này gồm có:

Chứng từ gốc

Số( thẻ) kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp

chi tiết

Bảng tổng hợp chứng tù gốc

Sổ quỹ

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Sổ nhật ký chứng từ: nhật ký chứng từ được mở hàng tháng cho một hoặc một số tài khoản có nội dung giống nhau và có liên quan với nhau theo yêu cầu quản lý và lập các bảng tổng hợp cân đối Nhật ký_chứng từđược mở theo số phát sinh bên có của tài khoản đối chứng với bên nợ của tài khoản liên quan, kết hợp giữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp

số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ nhật ký chứng từ có liên quan

Bảng kê: đươc sử dung cho một số đối tượng cần bổ sung chi tiết như bảng kê ghi nợ TK 111, 112, bảng kê theo dõi hàng gửi bán, bảng kê theo chi phí phân xưởng … trên cơ sở các số liệu ở bảng kê, cuối tháng ghi vào nhật

ký chứng từ có liên quan

Bảng phân bổ : sử dụng với những khoản chi phí phát sinh thường xuyên có liên quan đến nhiều đối tượng cần phải phân bổ Các chứng từ gốc trước hết tập trung vào bảng phân bổ, cuối tháng dưa vào bảng phân bổ chuyển vào các bảng kê và nhât ký chứng từ liên quan

Sổ chi tiết dùng: để theo dõi các đối tượng cần hạch toán chi tiết

1.7.4 Hình thức Nhật ký chung

Là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự theo thời gian vào một quyển sổ gọi là Nhật ký chung Sau đó căn cứ vào nhật

ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ cái Mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật

ký chung được vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liên quan Đối với các tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ, có thể mở các nhật ký phụ Cuối tháng cộng các nhật ký phụ lấy số liệu ghi vào nhật ký chung hoặc vào thẳng

sổ cái

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Báo cáo tài chính

Sổ cái

Nhật ký chứng từ

Bảng tổng hợp chi tiết

Thẻ,(sổ )kế toán chi tiết

Bảng kê

Hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Sổ cái trong hình thức nhật ký chung có thể mở theo nhiều kiểu và mở cho cả hai bên nợ, có của tài khoản Mỗi tài khoản mở trên một sổ riêng Với

Báo cáo tài chính

Sổ nhật ký

đặc biệt

Sổ cái

Bảng tổng hơp chi tiết Bảng cân đối số

phát sinh

Sổ nhật ký chung

Sổ(thẻ) kế toán chi tiết Chứng từ gốc

những tài khoản có số lương nghiệp vụ nhiều, có thể mở thêm sổ cái phụ Cuối tháng cộng sổ cái phụ để đưa vào sổ cái

1.7.5 Hình thức kế toán máy

Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp

chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực

hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in

ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về

sổ kế toán ghi bằng tay

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN QUỐC TẾ VIỆT AM

2.1 Đặc điểm chung của công ty Cổ phần quốc tế Việt Am

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần quốc tế Việt Am.

Công ty Cổ phần quốc tế Việt Am là một doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập

- Trong năm 2007, căn cứ theo Giấy chứng nhận đăng ký Kinh doanh số

4103003232 do Phòng Đăng ký Kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp kể từ ngày 01/11/2007, Công ty cổ phần quốc tế Việt Am chính thức đi vào hoạt động với:

 Tên gọi: Công ty cổ phần quốc tế Việt-Am

 Tên giao dịch quốc tế: VietAm international group

 Trụ sở chính: Tầng 1 nhà I9 ngõ 13 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội

Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính

và vốn trong hoạt động kinh doanh của mình Cùng với sự hỗ trợ đắc lực của phòng kế toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Theo nguyên tắc “Kinh doanh là đáp ứng đầy đủ và đúng

là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thỏa mãn nhu cầu của họ Khách hàng luôn được coi trọng.” Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự cạnh tranh trên thị trường.

Hiện nay, đời sống của đại đa số nhân dân ngày càng được cải thiện nên nhu cầu đòi hỏi người tiêu dùng ngày càng cao và có nhiều doanh nghiệp cùng khối tư nhân cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường Do vậy công ty luôn thay đổi các hình thức kinh doanh , tìm kiếm nguồn hàng để có thể tiêu thụ sản phẩm của mình nhanh hơn, giúp cho việc sử dụng vốn có hiệu quả hơn.Chức năng chủ yếu của công ty là kinh doanh hàng may mặc, thời trang, vải vóc Kết quả cho thấy Công ty đã đi đúng hướng kinh doanh của mình và

có lãi, bổ sung vốn kinh doanh của công ty, tăng tích lũy quỹ trong công ty, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện

b Nhiệm vụ :

- Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hóa tại cơ sở kinh doanh

- Tổ chức mạng lưới bán buôn, bán lẻ hàng hóa cho các cơ sở sản xuất kinh doanh, các đơn vị khác và các cá nhân trong nước

- Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hóa, đảm bảo lưu thông hàng hóa thường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường

- Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư

mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước qua việc nộp ngân sách hàng năm

- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nước

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty.

 Công ty kinh doanh và phân phối các sản phẩm may mặc, thời trang

 Sản phẩm sẽ đến với người tiêu dùng thông qua hệ thống cửa hàng, đại lý của công ty và các siêu thị

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

 Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực quyết định cao nhất Công

ty hoạt động thông qua các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu, bổ sung, bãi miễn thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát

 Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị cao nhất ở Công ty, có trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông cùng kỳ, có toàn quyền nhân danh Công ty trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị

có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc và các bộ phận quản lý thuộc phạm vi quản lý của Hội đồng quản trị

 Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh quản trị điều hành Công ty Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và chịu trách nhiệm trước cổ đông và pháp luật về những kết quả công việc của Ban giám đốc Công ty

 Tổng giám đốc điều hành: do Hội đồng quản trị bầu ra thông qua Đại hội đồng cổ đông Chịu trách nhiệm điều hành quản lý mọi hoạt động sản

xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty theo mục tiều, định hướng mà Đại hội đồng, Hội đồn quản trị đã thông qua.

 Phó tổng giám đốc: do Hội đồng quản trị bầu ra, điều hành những cộng việc đã được Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc giao Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc điều hành về lĩnh vực được phân công

 Các phòng ban: có chức năng giúp việc cho ban lãnh đạo, trực tiếp quản lý các đơn vị trực thuộc

 Các XN thành viên: đứng đầu là Giám đốc các xí nghiệp Chịu trách nhiệm tổ chức và đôn đốc các hoạt động theo kế hoạch từ

 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng Quản trị

Ban kiểm soát

Tổng Giám đốc Phòng Kế Toán tài chính

Phòng tổ chức lao động

Phòng

Kỹ thuật

Phòng Quản lý chất lượng

Các phân xưởng trực thuộc

Các Công ty liên doanh

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Việt Am.

2.1.5.1 Bộ máy kế toán của công ty.

Bộ máy kế toán của công ty Việt Am được xây dựng theo hình thức tập trung Toàn bộ công việc lại hạch toán đều do phòng kế toán của công ty đảm nhận

Phòng kế toán đảm nhận toàn bộ công tác hạch toán chính bởi vậy để phát huy vai trò của mình phòng đã phân chia ra thành các bộ phận kế toán nhỏ nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau đảm bảo công tác hạch toán diễn ra nhịp nhàng và đầy đủ, chính xác

Bộ máy kế toán của công ty bao gồm :

- Kế toán trưởng.=

- Kế toán tổng hợp

- Kế toán vật tư và công nợ phải trả người bán

- Kế toán tiền lương và BHXH

- Kế toán ngân hàng

- Kế toán tiền mặt và thanh toán công nợ

- Kế toán TSCĐ và các khoản phải nộp NSNN

- Thủ quỹ

- Theo chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận kế toán tiến hành hạch toán

và tổng hợp các số liệu, làm báo cáo phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp

2.1.5.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Để công tác kế toán tiến hành nhịp nhàng, đầy đủ, chính xác và kịp thời thì đòi hỏi có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán Tùy theo chức năng, nhiệm vụ các bộ phận kế toán của công ty tiến hành hạch toán và tổng hợp các số liệu làm BCTC và BCKQHĐKD

*Bộ máy kế toán của công ty được hoạt động theo sơ đồ sau:

* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:

● Kế toán trưởng :

_ Là người hướng dẫn , chỉ đạo , kiểm tra công tác kế toán

_ Lập báo cáo trước yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

_ Chịu trách nhiệm trước giám đốc về thông tin kế toán của doanh nghiệp

● Kế toán vật tư và công nợ phải trả người bán :

_ Là người theo dõi tình hình nhập , xuất , tồn kho của vật tư

_ Xác định chi phí NVL xuất dùng cho sản xuất kinh doanh của công ty _ Theo dõi tình hình công nợ phải trả cho người bán

● Kế toán tiền lương và BHXH :

_ Tính lương , các khoản trích theo lương và tình hình thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên của công ty

Kế toán phân xưởng

Thủ quỹ

Kế toán trưởng

Kế toán TSCĐ và các khoản phải nộp NSNN

Kế toán ngân hàng

Kế toán tiền mặt

và thanh toán công nợ