BÀI TẬP NHĨM HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TS Nguyễn Thị Phương Dung Nhóm sinh viên thực MSSV Họ tên ST T Hoàng Thu Huyền 20165260 Lớp Kế toán K61 Nguyễn Mai Anh 20165025 Kế toán K61 Trịnh Thị Liên 20165318 Kế toán K61 12/201 Bài tập 1: Vẽ sơ đồ dòng liệu (DFD) lưu đồ (Flowchart) cho chứng từ kế toán sau: Giấy đề nghị toán, Biên lai thu tiền, Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) *Mơ tả dòng lưu chuyển chứng từ: Chu trình mua hàng trả tiền mặt Phòng sản xuất vào kế hoạch sản xuất mức dự trữ phê duyệt Yêu cầu mua nguyên vật liệu từ Bộ phận có nhu cầu mua chuyển cho Bộ phận mua hàng Bộ phận mua hàng lập Đơn đặt hàng gồm liên (được đánh số trước): Liên lưu cuống, liên gửi nhà cung cấp, liên gửi Bộ phận nhận hàng để thông báo hoạt động mua hàng Khi nguyên vật liệu về, Bộ phận nhận hàng đối chiếu lập Phiếu nhập kho gồm liên: Liên với Đơn đặt hàng lưu lại theo số thự tự, liên chuyển cho phận mua hàng, liên gửi cho Phòng kế tốn Ngun vật liệu chuyển trực tiếp xuống kho hàng kèm theo Bản Phiếu nhập kho Hoá đơn mua hàng từ nhà cung cấp chuyển cho nhân viên mua hàng Người lập Giấy đề nghị toán, xin xác nhận trưởng phận mua hàng, chuyển cho phòng kế tốn kèm theo hóa đơn mua hàng Phòng kế tốn kiểm tra nội dung tính tốn hố đơn; sau đối chiếu với Phiếu nhập kho nhằm kiểm tra số lượng nhận hàng, phê duyệt Giấy đề nghị toán lập Phiếu chi thành liên: liên lưu cuống, liên chuyển cho Thủ quỹ, liên lưu hồ sơ Thủ quỹ vào tính hợp lý, hợp lệ Phiếu chi, chi tiền cho nhân viên mua hàng toán tiền hàng Nhà cung cấp lập Phiếu thu giao cho nhân viên mua hàng (Biên lai thu tiền) chuyển Phòng kế tốn, lại nhà cung cấp giữ Thủ quỹ sử dụng thơng tin ghi phiếu thu/chi, tính toán số dư tồn quỹ Bảng kiểm kê quỹ Ban kiểm kê (gồm thủ quỹ kế toán toán) lập thành bản, lưu Thủ quỹ, lưu Phòng kế tốn *Lập sơ đồ dòng liệu - Đối tượng bên ngồi: Bộ phận có nhu cầu mua, Thủ qũy, Nhà cung cấp - Đối tượng bên trong: Phòng sản xuất, Bộ phận mua hàng, Bộ phận nhận hàng, Phòng kế tốn - Các hoạt động xử lý: + (1.0) Phê duyệt yêu cầu mua nguyên vật liệu + (2.0) Lập đơn đặt hàng + (3.0) Lập phiếu nhập kho + (4.0) Lập giấy đề nghị toán + (5.0) Lập phiếu chi + (6.0) Lập bảng kiểm kê quỹ ghi sổ Đơn đặt hàng liên Bộ phận có nhuYêu cầu mua NVL cầu mua mua 1.0 Phê duyệt yêu cầu mua NVL Yêu cầu mua NVL duyệt 2.0 Đơn đặt hàng liên Lập đơn đặt hàng (3 liên) Nhà cung cấp Phiếu nhập khohàng liên 2liên Đơn đặt Bảng kiểm kê quỹ 3.0 Lập phiếu nhập kho (3 liên) 6.0 Đơn đặt hàng liên 3, Phiếu nhập kho liên Phiếu nhập kho liên Lập bảng kiểm kê quỹ Bảng kiểm kê quỹ Phiếu chi liên Thủ quỹ Phiếu chi liên 5.0 Lập phiếu chi (3 liên) Giấy đề nghị tốn 4.0 Hóa đơn mua hàng Lập giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tốn duyệt, Hóa đơn, PNK liên 3, Phiếu chi liên Bảng kiểm kê quỹ Hóa đơn mua hàng PHÒNG SẢN XUẤT BỘ PHẬN MUA HÀNG BỘ PHẬN NHẬN HÀNG PHỊNG KẾ TỐN u cầu mua nguyên vật liệu Xét duyệt yêu cầu mua NVL C D Lập Phiếu chi B A Phiếu chi (3 liên) Lập Phiếu nhập kho (3 liên) Yêu cầu mua NVL duyệt ThủBảng quỹ kiểm kê quỹ Lập Đơn đặt hàng (2 bản) Phiếu nhập kho (3 liên) A Đơn đặt hàng ( liên) C Nhà CC Biên lai thu tiền N Lập Bảng kiểm kê quỹ Nhà CC D N B *Vẽ lưu đồ (xem lại phận mua hàng gì? Tại lại N tách BP mua hàng phòng sản xuất ra? ) Hóa đơn mua hàng N Lập giấy đề nghị toán Giấy đề nghị toán N Bài tập 2: Vẽ lưu đồ luân chuyển chứng từ trang 181 (nên bổ sung PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ PHỊNG KẾ TỐN PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT KHO Bộ phận kinh doanh Lập kế hoạch sản xuất E B F Bản đơn hàng N Phiếu yêu cầu nguyên liệu Sổ chi phí sản xuất N A B Phòng cung ứng vật tư Phiếu xuất kho Lịch cơng việc Lập thiết kế, chiết tính dự tốn Ghi sổ chi tiết N-X-T G C Lập phiếu xuất kho Lập phiếu yêu cầu nguyên liệu lịch công việc Mở sổ chi phí sản xuất Kế hoạch sản xuất D A K G Công nhân F N Đơn đặt hàng Bản thiết kế Sổ chi tiết N-X-T N N Lập xác nhận đơn hàng N Xác nhận đơn hàng KH C Ghi số liệu lương H N Lập bảng kê sản phẩm hồn thành Lập bảng tính giá thành Kế toán tổng N N Bảng kê sản phẩm hồn thành E Bảng tính giá thành N Phiếu nhập kho K Sổ chi chi phí SX Sổ chi tiết N-X-T D Kiểm đếm, Lập phiếu nhập kho H Bản thiết kế Lệnh sản xuất Bộ phận lương I Phiếu công việc ký Bản Phiếu công việc (nên lập thành liên , Phiếu công việc ko để hộp bên cạnh) N Lập lệnh sản xuất Kiểm sốt, ký phiếu cơng việc I ...Bài tập 1: Vẽ sơ đồ dòng liệu (DFD) lưu đồ (Flowchart) cho chứng từ kế toán sau: Giấy đề nghị toán, Biên lai thu tiền, Bảng... Nhà CC D N B *Vẽ lưu đồ (xem lại phận mua hàng gì? Tại lại N tách BP mua hàng phòng sản xuất ra? ) Hóa đơn mua hàng N Lập giấy đề nghị toán Giấy đề nghị toán N Bài tập 2: Vẽ lưu đồ luân chuyển... kê quỹ Ban kiểm kê (gồm thủ quỹ kế toán toán) lập thành bản, lưu Thủ quỹ, lưu Phòng kế tốn *Lập sơ đồ dòng liệu - Đối tượng bên ngồi: Bộ phận có nhu cầu mua, Thủ qũy, Nhà cung cấp - Đối tượng bên