luận văn kinh doanh quốc tế quy trình nhập khẩu phế liệu công nghiệp từ thị trƣờng mỹ của công ty TNHH môi trƣờng ph hà

Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc LỜI CẢM ƠN Trong thời gian làm luận văn em cố gắng tìm hiểu thực tế hoạt động nhập Công ty TNHH Môi trường Phú Hà Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại khoa Thương Mại Quốc tế trang bị cho em kiến thức để lựa chọn hoàn thành tốt luận văn Em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến TS Nguyễn Bích Thủy- giảng viên môn Quản trị Logistics – trường đại học Thương Mại Cơ giáo trực tiếp dẫn dắt, nhiệt tình bảo, định hướng giúp chúng em trọng tâm đề tài Em xin chân thành cảm ơn Công ty TNHH Môi trường Phú Hà tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến anh chị trưởng, phó phịng tồn thể nhân viên phịng Xuất nhập giúp đỡ, giải thích, đóng góp ý kiến bổ ích để hồn thiện Mặc dù nỗ lực tìm hiểu, nghiên cứu, hồn thiện đề tài này, song hạn chế thời gian, kinh nghiệm, lực thân nên khóa luận em khơng tránh thiếu sót Em mong nhận lời đóng góp, bảo thầy giáo bạn sinh viên để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Hoàng Thu Thảo Hồng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc MỤC LỤC Sơ đồ 2.1.2: Sơ đồ quy trình nhập Sơ đồ 3.1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Môi trường Phú Hà Hồng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt tiếng Việt Nghĩa đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn PTVT Phương tiện vận tải XNK Xuất nhập STT Từ viết tăt L/C WTO CFR CIF Nghĩa tiếng anh Letter of Credit World Trade Organizarion Cost and Freight Cost, Insurance ang Frieght Nghĩa tiếng Việt Thư tín dụng Tổ chức thương mại giới Tiền hàng cước Tiền hàng, phí bảo hiểm CIP Carriage and Insurance Paid cước Cước phí phí bảo hiểm trả 10 11 12 13 14 CPT DES DEQ DDU DDP EXW FCA FAS FOB To Carriage Paid To Delivered Ex Ship Delivered Ex Quay Delivered Duty Un paid Delivered Duty Paid Ex Works Free Carrier Free Alongside Ship Free On Board tới nới quy định Cước phí trả tới nơi quy định Giao tàu Giao hàng cầu cảng Giao chưa nộp thuế Giao nộp thuế Giao xưởng Giao cho người chuyên chở Giao dọc mạn tàu Giao lên tàu Hoàng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc LỜI MỞ ĐẦU Trong xu tồn cầu hóa kinh tế nay, kinh tế Việt Nam dần trưởng thành với bước tiến mạnh mẽ, phải mở rộng cánh cửa ngoại giao để sẵn sàng giao lưu với quốc gia khu vực giới nhắm hồn thiện văn hóa, kinh tế trị Trên đà hội nhập, kinh doanh xuất nhập có vai trị trị quan trọng công xây dựng đất nước Là nước phát triển, sở hạ tầng yếu ảnh hưởng chiến tranh tàn khốc sách đóng cửa kinh tế sau thời gian dài nên nhu cầu nhập lớn, phục vụ cho q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa cho phép ta tận dụng tiến khoa học giới rút ngắn thời gian thời kỳ độ Cùng với sách mở cửa, kim ngạch nhập nước ta tăng lên đáng kể vấn đề hiệu kinh doanh nhập coi trọng Với nhận thức tầm quan trọng nhập qua thời gian thực tập Công ty TNHH Môi trường Phú Hà em chọn đề tài “Quy trình nhập phế liệu công nghiệp từ thị trường Mỹ Công ty TNHH Môi trường Phú Hà” Đề tài nghiên cứu quy trình nhập phế liệu cơng nghiệp từ thị trường Mỹ đồng thời đưa số giải pháp nhằm cải thiện quy trình hiệu quả, kết cấu luận văn chia làm chương: Chương 1: Tổng quan đề tài “quy trình nhập phế liệu cơng nghiệp từ thị trường mỹ công ty TNHH môi trường Phú Hà” Chương 2: Cơ sở lý luận quy trình nhập phế liệu cơng nghiệp từ thị trường Mỹ Chương 3: Phân tích thực trạng quy trình nhập phế liệu công nghiệp từ thị trường mỹ công ty TNHH môi trường Phú Hà Chương 4: Định hướng phát triển đề xuất giải pháp cải thiện quy trình nhập khẩutại cơng ty TNHH mơi trường Phú Hà Hồng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI “QUY TRÌNH NHẬP KHẨU PHẾ LIỆU CƠNG NGHIỆP TỪ THỊ TRƯỜNG MỸ CỦA CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG PHÚ HÀ” 1.1 Tính cấp thiết đề tài Như biết, Việt Nam gia nhập tổ chức Thương mại Thế giới WTO vào tháng 11 năm 2006 bắt nhịp nước giới để tiến tới tự hóa thương mại Sự gia nhập tạo khơng thời thách thức kinh tế Việt Nam cịn đà phát triển Có thể thấy, việc Việt Nam gia nhập WTO tạo hội giao thương bn bán hàng hóa dịch vụ với nước khác Thế giới thuận lợi mạnh mẽ Tuy nhiên kinh tế Việt Nam cịn non yếu nên khơng thể tránh khỏi khó khăn hạn chế định Trong năm gần đây, hoạt động thương mại quốc tế Việt Nam phát triển hệ tất yếu xu hướng toàn cầu hóa Thị trưởng rộng lớn mơi trường cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải làm việc chuyên nghiệp am hiểu quy trình nhập Các Cơng ty kinh doanh xuất nhập Việt Nam hình thành ngày nhiều phát triển mạnh mẽ Và Công ty TNHH Môi trường Phú Hà ngoại lệ Hiện nay, Công ty thực hoạt động kinh doanh nhập phế liệu cơng nghiệp để tái chế xuất lại Trong trình tiến hành nhập khẩu, Công ty liên tục phải thực hợp đồng mang tính Quốc tế Trong đó, quy trình nhập quan trọng Có thể thấy rằng, hoạt động thương mại Quốc tế nào, quy trình xuất nhập ln cơng việc cần quan tâm trọng, đặc biệt môi trường thương mại quốc tế Nếu việc tiến hành nhập hoàn thiện tiến hành nguyên tắc giúp đảm bảo lợi ích bên mua bên bán Có vậy, hoạt động thương mại Quốc tế nói chung việc thực hợp đồng nói riêng bên tiến hành suôn sẻ thuận lợi Xuất phát từ lý với q trình thực tập Cơng ty TNHH Mơi trường Phú Hà, em xin mạnh dạn tiến hành nghiên cứu khn khổ khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Quy trình nhập phế liệu cơng nghiệp từ thị Hồng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc trường Mỹ Công ty TNHH Môi trường Phú Hà” Rất hy vọng có giúp đỡ đóng góp từ phía thầy môn Quản trị Tác nghiệp thương mại quốc tế Rất mong đề tài em đưa phù hợp với nhu cầu thực tiễn đất nước dùng 1.2 phần kiến thức hữu hạn đóng góp cho Cơng ty ngày phát triển Tổng quan vấn đề nghiên cứu Trường Đại học Thương mại có số cơng trình nghiên cứu thành cơng em lựa chọn để tham khảo số luận văn sau: + Luận văn “Tăng cường hiệu lực quản trị quy trình nhập nguyên vật liệu thép Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh” Trần Văn Nam thực hướng dẫn Thạc sĩ Lê Thị Thuần + Luận văn “Quản trị quy trình nhập thiết bị vật tư khoa học kỹ thuật Công ty Cổ phần Xuất nhập Vật tư kỹ thuật REXGO – Chi nhánh Hà Nội” Nguyễn Thị Thủy thực hướng dẫn Thạc sĩ Lê Thị Thuần Các luận văn hầu hết nghiên cứu quy trình nhập khẩu, thuận lợi khó khăn mà cơng ty gặp phải thực quy trình Nhưng luận văn chưa tập trung nghiên cứu vào thị trường cụ thể Mà ta thấy quốc gia khác có hệ thống trị - kinh tế- văn hóa khác nên nhập từ quốc gia có điểm khác Nên nghiên cứu, ta nên tập trung nghiên cứu vào thị trường cụ thể để dễ dàng phân tích đánh giá Chính thế, em tiếp tục lựa chọn vấn đề quy trình nhập thương mại quốc tế đề tài khóa luận Hơn nữa, tình hình kinh tế xu nay, luận văn em đưa thực trạng chủ quan khách quan vấn đề nghiên cứu Tuy có tham khảo khóa luận hướng đề tài, luận văn em không tránh khỏi thiếu xót nghiên cứu quy mơ hoạt động Cơng ty cịn nhỏ hẹp có hạn 1.3 chế định Mục đích nghiên cứu Mục đích việc nghiên cứu là: + Hệ thống hóa sở lý luận quy trình nhập hàng hóa Cơng ty thương mại quốc tế + Làm rõ thực trạng quy trình nhập phế liệu công nghiệp từ thị trường Mỹ Công ty TNHH Môi trường Phú Hà + Đưa đề xuất, kiến nghị mang tính cá nhân nhằm cải thiện quy trình nhập phế liệu cơng nghiệp Cơng ty Hồng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế 1.4 Khoa Thương Mại Quốc Đối tượng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu đề tài quy trình nhập phế liệu cơng nghiệp từ thị trường Mỹ Công ty TNHH Môi trường Phú Hà + Phạm vi nghiên cứu đề tài quy trình nhập phế liệu công nghiệp từ thị trường Mỹ Công ty TNHH Môi trường Phú Hà giai đoạn 2012- 2015 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.5.1 Phương pháp thu thập liệu Thông qua kết báo cáo tài Cơng ty số năm từ 2012 đến 2015 Bên cạnh đó, thu thập thơng tin trình thực tập 1.5.2 Phương pháp phân tích liệu Dữ liệu từ ấn phẩm sách báo Dữ liệu từ báo cáo kết kinh doanh Cơng ty sau tổng hợp, phân tích liệu sơ cấp, thứ cấp 1.5.3 Phương pháp quan sát Tổng kết thực tiễn hoạt động nhập phế liệu công nghiệp Công ty 1.6 TNHH Môi trường Phú Hà Kết cấu khóa luận Kêt cấu khóa luận gồm chương: Chương 1: Tổng quan đề tài “quy trình nhập phế liệu cơng nghiệp từ thị trường mỹ công ty TNHH môi trường Phú Hà” Chương 2: Cơ sở lý luận quy trình nhập phế liệu công nghiệp từ thị trường Mỹ Chương 3: Phân tích thực trạng quy trình nhập phế liệu công nghiệp từ thị trường mỹ công ty TNHH môi trường Phú Hà Chương 4: Định hướng phát triển đề xuất giải pháp cải thiện quy trình nhập khẩutại cơng ty TNHH mơi trường Phú Hà CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU PHẾ LIỆU CÔNG NGHIỆP TỪ THỊ TRƯỜNG MỸ 2.1 Khái quát chung quy trình nhập phế liệu công nghiệp: 2.1.1 Các khái niệm: 2.1.1.1 Khái niệm nhập Nhập việc mua bán trao đổi hàng hóa, dịch vụ nước với nước khác, giao dịch dung ngoại tệ nước hay ngoại tệ mạnh Hoàng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc giới để trao đổi Hoạt động nhập hoạt động mua bán quốc tế, hệ thống quan hệ mua bán phức tạp có tổ chức từ bên bên ngồi Vì hoạt động nhập đem lại hiểu kinh tế cao, gây hậu tác động với hệ thống kinh tế bên ngoài, mà quốc gia tham gia nhập khống chế Hoạt động nhập tổ chức, thực nhiều nhiệm vụ, nhều khâu khác Từ điều tra thị trường nước ngồi, lựa chọn hàng hóa nhập khẩu, giao dịch, tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng, tổ chức thực hợp đồng nhận hàng hóa tốn Các khâu, nhiệm vụ phải nghiên cứu phân tích kỹ lưỡng để nắm bắt lợi đạt kết mà mong muốn Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, mục đích cảu việc nhập hàng hóa tiêu thụ nước, để xuất thị trường nước đầu tư để phát triển sản xuất…và sản phẩm nhập hàng hóa hay dịch vụ, sản phẩm trí tuệ, hàng hóa vơ hình Tại viết xin đề cập tới việc nhập phế liệu cơng nghiệp để tái chế sau xuất để tiêu thụ 2.1.1.2 Khái niệm phế liệu Công nghiệp Phế liệu Công nghiệp sản phẩm, vật liệu công nghiệp bị loại từ trình sản xuất thu hồi để làm nguyên liệu sản xuất 2.1.1.3 Khái niệm thương nhân nhập khẩu: Là thương nhân có sở sản xuất, sử dụng phế liệu nhập để làm nguyên liệu sản xuất sản phẩm sau xuất để tiêu thụ 2.1.1.4 Vai trò nhập phát triển thương mại quốc tế: Việt Nam, quốc gia chuyển sang Kinh tế thị trường khoảng 20 năm, lại chịu nhiều hậu từ tàn phá chiến tranh, hoạt động nhập đóng vai trị quan trọng q trình khơi phục kinh tế tiến tới cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Cụ thể, vai trò thể rõ nét sau: + Trước hết, nhập bổ sung hàng hóa cịn thiếu mà nước khơng sản xuất sản xuất không đủ tiêu dùng giúp cân đối kinh tế, đảm Hoàng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc bảo cho phát triển ổn định bền vững, khai thác tối đa khả tiềm ngành kinh tế + Nhập xóa bỏ tình trạng độc quyền tồn khu vực giới, xóa bỏ kinh tế lạc hậu, tự cung tự cấp Tiến tới hợp tác quốc gia cầu nối thông suốt kinh tế tiên tiến nước, tạo lợi để phát huy lợi so sánh sở cơng nghiệp hóa + Nhập thúc đẩy sản xuất nước không ngừng vươn lên, không ngừng tìm tịi nghiên cứu để sản xuất hàng hóa có chất lượng cao, đảm bảo tăng cường sức cạnh tranh với hàng ngoại + Nhập tạo q trình chuyển giao cơng nghệ, điều tạo phát triển vượt bậc sản xuất hàng hóa tạo cân quốc gia trình độ sản xuất, tiết kiệm chi phí thời gian Ngồi ra, nhập cịn có vai trị to lớn việc thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao giá trị hàng hóa xuất giúp Việt Nam nhanh chóng hịa nhập vào kinh tế khu vực giới tham gia nhiều tổ chức kinh tế đặc biệt tham gia tổ chức thương mại giới WTO Những vai trị to lớn nhập quốc gia cố gắng đề tận dụng tối đa để đem lại phát triển vượt bậc kinh tế quốc dân Tuy nhiên để vận dụng tối đa vai trị vấn đề lớn đặt với đường lối phát triển quốc gia Nhà nước ta khuyến khích nhập mặt hàng nước không sản xuất Trong tình hình đó, doanh nghiệp nước muốn tồn phát triển phải quan tâm đến chất lượng giá thành sản phẩm Việt Nam nước nghèo thiếu ngoại tệ Theo số liệu Bộ Thương mại, xuất Việt Nam bù đắp 70-80% chi tiêu nhập tổng kim ngạch nhập có đến 80-90% nhập tư liệu sản xuất, hàng hóa tiêu dùng chiếm tỉ lệ khơng đáng kế Thực nhập phế liệu công nghiệp để tái chế tạo sở để tận dụng nguồn lao động dư thừa nước nâng cao trình độ, kỹ người lao động Đó kích thích lớn cạnh tranh lành mạnh doanh nghiệp nước, đòi hỏi họ phải phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo động lực cho phát Hồng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc triển kinh tế nước Cơng ty TNHH Mơi trường Phú Hà nhìn nhận nhu cầu sử dụng sản phẩm tái chế từ phế liệu công nghiệp để đáp ứng nhu cầu sản xuất Điều giúp kinh tế phát triển 2.1.2 Sơ đồ quy trình nhập khẩu: Quy trình nhập trình bao gồm bước cần thực để mua hàng hóa dịch vụ từ quốc gia sang quốc gia khác Quy trình nhập gồm nhiều bước thực hiện, bước mắt xích quy trình, địi hỏi mắt xích phải hồn thành đắn hiệu sức mạnh quy trình nằm mắt xích yếu quy trình Dưới sơ đồ quy trình nhập khẩu: Bước 1: Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng Bước 2: Cơng tác chuẩn bị kí kết hợp đồng Bước 3: Đàm phán,giao dịch kí kết hợp đồng Bước 5: Thực hợp đồng Bước 4: Kí kết hợp đồng Sơ đồ 2.1.2: Sơ đồ quy trình nhập 2.2 Quy trình nhập phế liệu cơng nghiệp từ Thị trường Mỹ: 2.2.1 Quy trình nhập khẩu: Bước 1: Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng: Nghiên cứu thị trường khâu quan trọng quy trình nhập Nghiên cứu thị trường tảng, sở để từ cơng ty có kế hoạch, chiến lược nhập hàng hóa Việc nghiên cứu thị trường hoạt động nhập khơng địi hịi phải nghiên cứu thị trường nước để xác định nhu cầu mà phải nghiên cứu thị trường ngồi nước để từ lựa chọn nguồn cung ứng tốt • Nghiên cứu thị trường nước: 10 Hồng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc hệ với đối tác Mỹ cho họ thấy việc quan tâm, chăm sóc đối tác vơ quan trọng cần thiết • Đàm phán cách gặp gỡ trực tiếp: + Phú Hà lực chọn hình thức đàm phán lẽ người quản trị cố vấn nhân viên giàu chuyên môn nghiệp vụ du học Mỹ, họ hiểu văn hóa Mỹ biết thẳng thắn người Mỹ + Lực chọn hình thức đàm phán ưu tạo cho Phú Hà có nhìn tốt mắt đối tác Mỹ rút ngắn thời gian đàm phán so với thư tín hay điện thoại • Các bước đàm phán giao dịch kí kết hợp đồng: + Hỏi giá: Phú Hà thực bước hỏi giá qua thư tín nhận thơng tin câu trả lời từ đối tác Mỹ qua thư tín Sản phẩm mà Phú Hà hỏi giá phế liệu công nghiệp phoi thép, sắt, nhôm…hay máy móc trang thiết bị qua sử dụng + Chào hàng: Bên đối tác Mỹ xem thông tin Phú Hà có lời chào hàng với Cơng ty sản phẩm phế liệu công nghiệp từ Cơng ty có phoi thép số máy móc trang thiết bị qua sử dụng + Đặt hàng: Phú Hà nhận thấy sản phẩm phế liệu công nghiệp q trình sản xuất Cơng ty đối tác Mỹ phù hợp làm nguyên liệu đầu vào Cơng ty nên định đưa hợp đồng kí kết để đặt hàng đối tác Mỹ phế liệu Cơng nghiệp + Hồn giá: Phú Hà hoàn giá nhập số lượng lớn để mức giá ưu đãi với định lượng trước chào hàng + Chấp nhận: Sau xem xét hoàn giá đặt hàng Phú Hà, đối tác Mỹ chấp nhận điều khoản đến kí kết hợp đồng với đối tác Việt Nam Phú Hà + Xác nhận: Xác nhận có chữ kí xác nhận hai bên có giá trị pháp lý, làm thành hai bản, bên cầm Điều xác nhận Phú Hà Supply Technologies đối tác 29 Hồng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc Bước 4: Kí kết hợp đồng: Sau tìm hiểu kĩ lưỡng đối tác mình, hai bên định hẹn gặp đàm phán điều khoản để kí kết hợp đồng ngoại thương Trong hợp đồng ngoại thương đề rõ ràng thông tin liên hệ người đại diện Phú Hà Supply Technologies Ngoài điều kiện điều khoản chi tiết hợp đồng tên sản phẩm số lượng, quy cách, phẩm chất…đều nêu cụ thể Bước 5: Thực hợp đồng: • Xin giấy phép nhập khẩu: Công ty tiến hành xin giấy phép nhập Bộ ngoại thương cấp, đơn xin phép xuất nhập tháng đầu năm gửi trước ngày tháng 12 năm trước, đơn xin phép nhập tháng cuối năm gửi trước ngày tháng năm thực Trên sở giấy phép tháng Bộ Ngoại thương cấp, chuyến hàng nhập khẩu, công ty làm thủ tục xin cấp giấy phép nhập chuyến với tổ cấp giấy phép XNK Bộ Ngoại thương thành lập Công ty làm tờ khai hàng nhập với quan hải quan nộp hồ sơ gồm chứng từ liên quan đến nhập đường biển • Đơn đặt hàng nhập khẩu: Công ty hoạt động hình thức cơng ty TNHH Phịng kinh doanh Công ty sau nghiên cứu, lập báo cáo chi tiết thị trường đưa lượng cầu cần thiết để định lượng cung cụ thể, công ty gửi fax cho đối tác Mỹ nội dung đơn đặt hàng bao gồm: tên, địa chỉ, số tài khoản ngân hàng, số ngày thành lập đơn hàng, số lượng, quy cách phẩm chất, thời hạn địa điểm hàng tới Việt Nam • Thuê phương tiện vận tải: Công ty TNHH Môi trường Phú Hà bên cạnh hoạt động XNK sản xuất có trang bị đầy đủ phương tiện vận chuyển phế liệu Công nghiệp chuyên dụng xe nâng, xe đầu kéo, xe chở chất thải nguy hại… nên nhập khẩu, Công ty điều động lượng xe phù hợp để vận chuyển hàng nhập kho nhà máy Cơng ty Ngồi việc thuê tàu phụ thuộc vào điều kiện giao hàng thỏa 30 Hồng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc thuận kí kết hợp đồng • Làm thủ tục hải quan: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan với hàng hóa nhập đường biển + Công ty liên hệ với hãng tàu để nắm lại lịch trình tàu cho xác Khi nhận thông báo tàu đến ( Notice of arival ), với vai trị người nhận hàng cơng ty cử nhân viên đến đại lý hãng tàu trình vận đơn để lấy D/O Sau đem D/O đến hải quan cảng đăng ký làm thủ tục hải quan, kiểm hóa nhận chứng từ Sau đó, người giao nhận đem chứng từ cần thiết D/O xuống cảng để nhận hàng +Nội dung làm thủ tục hải quan nhận hàng : Nhân viên công ty trực tiếp làm thủ tục hải quan +Khai hải quan : Nhân viên công ty khai báo chi tiết liên quan đến hàng hóa tờ khai hải quan ( Customss declarrtion ) để quan hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ Yêu cầu việc khai hải quan phải xác trung thực +Nội dung tờ khai hải quan : Loại hàng Tên hàng Số lượng Tên phương tiện vận tải (tên hang tàu,tên tàu) Xuất xứ hàng hóa ( nhập từ nước )… + Làm thủ tục thơng quan hàng hóa: Bộ chứng từ khai hải quan hàng nhập bao gồm : Tờ khai hải quan hang nhập Hợp đồng ngoại thương Hóa đơn thương mại chính,1bản Phiếu đóng gói chính,1 Vận đơn Giấy giới thiệu • Làm thủ tục tốn: Cơng ty tiến hành tốn phương thức T/T, thường thường T/T sau, sau nhận hàng tiến hàng tốn, có hợp đồng trả chậm từ – 31 Hoàng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc tháng Công ty toán USD vào tài khoản đối tác Mỹ, sau nhận hàng với chứng từ hợp lệ, cơng ty tốn tiền hàng cho ngân hàng WorldBank Việt nam nhận giấy báo có từ bên đối tác Mỹ • Khiếu nại giải khiếu nại: Trong trình thực hợp đồng có xảy trường hợp bất khả kháng hay chậm trễ giao hàng không giao hàng giải thương lượng hịa giải đại diện có thẩm quyền bên 3.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc thực quy trình nhập Cơng ty TNHH Mơi trường Phú Hà 3.3.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp: • Chế độ sách pháp luật Việt Nam Mỹ + Mỹ vốn quốc gia có hệ thống luật pháp sách vơ phức tạp, có khác biệt hóa rõ rệt vùng miền, nên làm việc với đối tác Mỹ cần nắm rõ địa điểm đối tác để có điều khoản cư xử phù hợp với văn hóa họ Điều giúp Việt Nam tạo ấn tượng tốt cho đối tác Mỹ chuẩn bị kĩ lưỡng + Việt Nam hệ thống sách cịn lỏng lẻo, nhiên dần hồn thiện với sách có lợi cho doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu, để từ thúc đẩy XNK phát triển • Ảnh hưởng tỉ giá hối đối ti suất ngoại tệ hàng nhập Tỉ giá hối đoái biến động ngày với lần nhập với tỉ lệ hàng tỉ giá riêng, điều địi hỏi Cơng ty TNHH Phú Hà phải có tính tốn kĩ lưỡng để cho chi phí nhập thấp thấp tốt • Ảnh hưởng biến động nước nước ngồi Với mức tiêu thụ ổn định mặt hàng giữ kim ngạch Tuy nhiên hai hai quốc gia hay quốc gia láng giềng có biến động mạnh kinh tế, văn hóa, trị tác động đến nhu cầu sử dụng sản phẩm doanh nghiệp • Ảnh hưởng sản xuất nước doanh nghiệp kinh doanh thương mại ngồi nước 32 Hồng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc Các doanh nghiệp nhập nhiều ảnh hưởng đến việc cạnh tranh nước khốc liệt nhiên kích thích kinh tế nước phát triển mạnh Nếu doanh nghiệp nhập doanh nghiệp nước lại trì trệ chậm phát triển • Ảnh hưởng hệ thống giao thông vận tải, liên lạc; Hiện hệ thống tài ngân hàng phát triển lớn mạnh đại, có liên quan chặt chẽ đến hoạt động doanh nghiệp Hoạt động nhập ngày không thực hệ thống ngân hàng Dựa mối quan hệ, uy tín nghiệp vụ mình, ngân hàng đảm bảo lợi ích doanh nghiệp tham gia hoạt động nhập • Các nhân tố thuộc môi trường kinh doanh Môi trường kinh doanh doanh nghiệp bao gồm môi trường : môi trường vi mô (gồm yêu tố khách hàng, tiềm năng, mục tiêu doanh nghiệp, người cung ứng,… hợp thành) mơi trường vĩ mơ (gồm nhân tố trị - pháp luật, kinh tế, kỹ thuật công nghệ, văn hóa xã hội, mơi trường tự nhiên, sở hạ tầng,… hợp thành) Như muốn thành công nên Phú Hà nắm rõ nhân tố 3.3.2 Nhân tố mơi trường bên doanh nghiệp • Nhà quản trị : Doanh nghiệp muốn phát triển tốt, cần người quản trị giỏi tốt Và Phú Hà tìm người quản trị cho người quản trị sử dụng phương pháp quản lý vô logic, giúp cho doanh thu Phú Hà tăng qua năm kể từ ngày thành lập đến Điều cho thấy nhà quản trị có Tâm có Tầm • Bộ máy tổ chức, phân công lao động : Với khả làm việc phận nhân sự, nên nhân viên phân công lao động vô hợp lý, điều giúp cho Phú Hà quản lý tốt nhân viên Ngoài máy tổ chức Phú Hà không đặc biệt nhiên lại giúp họ hành tốt cơng việc mình, tìm người phù hợp với công việc nên hiệu suất công việc tốt 3.4 Đánh giá trình nhập Cơng ty TNHH Mơi trường Phú Hà 33 Hồng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc 3.4.1 Những thành đạt : Công ty TNHH Môi trường Phú Hà nắm bắt nhu cầu ngày tăng thị trường, đặc biệt giai đoạn công nghiệp hóa, đại hóa đất nước nhu cầu sử dụng nguyên liệu hay máy móc cho thiết bị ngày tăng mà doanh nghiệp Việt Nam lại doanh nghiệp vừa nhỏ nên nhu cầu sử dụng máy móc với giá thành rẻ tất yếu Dưới vài số liệu cho thấy tăng lên rõ rệt Bảng 3.4.1.1 Kim ngạch mặt hàng nhập Công ty năm 2013- 2015 Đơn vị tính: triệu đồng; % Năm 2013 KNNK Chỉ tiêu Thanh nhôm Phoi sắt Thép Khác Tổng KNNK 30.487 23.081 12.308 15.825 81.701 2014 Tỷ trọng 37,31 28,25 15,06 19,38 100 KNNK 30.103 22.801 12.160 14.442 79.506 2015 Tỷ trọng 37,86 28,68 15,29 18,17 100 KNNK 30.647 23.188 12.368 14.684 80.887 Tỷ trọng 37,89 28,67 15,29 18,15 100 Bảng 3.4.1.2 Kim ngạch xuất nhập Cơng ty năm 2013-2015 Đơn vị tính: Triệu đồng Năm Chỉ tiêu Tổng kim ngạch xuất nhập Kim ngạch xuất Kim ngạch nhập 2013 2014 2015 174.463 92.762 81.701 167.550 88.044 79.506 173.969 93.082 80.887 34 Hồng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc Bảng 3.4.1.3 Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2013 – 2015 (Nguồn: phịng Hành Tổng hợp) Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận gộp Lợi nhuận từ HĐKD Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN Năm 2013 12.098.351 125.435 Năm 2014 15.941.240 121.901 Năm 2015 17.822.689 354.024 50.012 49.982 71.328 39.231 36.023 52.098 Dựa vào bảng số liệu ta thấy kim ngạch xuất nhập tăng bình quân qua năm, điều cho ta thấy nhu cầu thị trường tăng lên giúp cho doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp từ mà tăng theo Thúc đẩy q trình xuất nhập nước Nhìn trình nhập Công ty TNHH Môi trường Phú Hà quy trình chặt chẽ, áp dụng quy trình chuẩn cho nghiệp vụ nhập Công ty Công ty nắm bắt xu hướng môi trường kinh doanh ngồi Cơng ty, ảnh hưởng xu hướng đến quy trình nhập cho phù hợp với môi trường Những tiến khoa học kĩ thuật áp dụng để hồn thiện quy trình nhập khẩu, tiết kiệm thời gian chi phí, đồng thời khắc phục phần hạn chế quy trình cũ Cơng ty nhận thức tầm ảnh hưởng trình độ đội ngũ nhân cho cơng tác xuất nhập nên thường xuyên tổ chức khóa đào tạo nghiệp vụ, cử nhân viên học khuyến khích nhân viên tự học tập, tìm hiểu pháp luật, ngoại ngữ Kết đạt nhân viên xuất nhập ngày nâng cao, giải công việc hiệu đưa nhiều sáng kiến giúp hồn thiện quy trình nhập vấn đề khác công ty liên quan đến chun mơn nhiệm vụ Trình độ ngoại ngữ nhân viên Cơng ty nâng cao Phần lớn nhân viên văn phịng dử dụng tiếng Anh, vài người có thê sử dụng tiếng Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản…Nếu trì tốt cơng tác đào tạo nhân viên đến năm 2020 nhân viên cơng ty đủ khả tham gia đàm 35 Hoàng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc phán với đối tác nước ngồi 3.4.2 Những tồn tại: Việc tính tốn, lên kế hoạch nhập cịn sai sót Đây bước khó quy trình nhập Cơng ty lại có ảnh hưởng lớn đến sản xuất kinh doanh Cơng ty, địi hỏi nhân viên phải sử dụng thành thạo công cụ tính tốn áp dụng cơng ty với việc nắm bắt tình hình sản xuất cơng ty để dự báo lên kế hoạch nhập hàng Vẫn có lơ hàng chậm chễ Lỗi thường gặp làm thủ tục nhận hàng thiếu chứng từ, chứng từ gốc bi quan hải quan giữ lại Cơng ty thường có xe phải đợi để vận chuyển gây thời gian, tăng công tác phí làm giảm hiệu suất kinh doanh Việc lơ hàng chậm trễ ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận doanh nghiệp chênh lệch tỉ giá hối đoái Đơn đặt hàng hợp đồng cịn có lỗi từ phía Cơng ty Đây lỗi người kí hợp đồng khơng nắm rõ hợp đồng Các vấn đề thường gặp không nêu rõ tiêu chuẩn kỹ thuật mã số hàng hóa, điều kiện hướng dẫn sử dụng, bảo quản, bảo hành…Khi tranh chấp người thiệt Cơng ty đối tác thực theo hợp đồng ký kết 3.4.3 Nguyên nhân: + Doanh nghiệp vừa nhỏ nên hoạt động chưa linh hoạt + Đội ngũ cán nhân viên cịn vơ non trẻ, chưa trau dồi nhiều kỹ để hoàn thiện, mang lại hiệu công việc + Thủ tục hải quan rườm rà, phức tạp gây thời gian + Dự báo lên kế hoạch nhập chưa bám sát nhu cầu thị trường + Chênh lệch tỷ giá hối đoái ảnh hưởng đến lợi nhuận CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 36 Hồng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc CẢI THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH MƠI TRƯỜNG PHÚ HÀ 4.1 Định hướng giải pháp hoạt động nhập 4.1.1 Xu hướng nhập số mặt hàng Việt Nam Với xu tình hình sản xuất nước, nhập giữ vai trị quan trọng Bên cạnh phủ có đưa hạn ngạch định cho mặt hàng định hướng nhập giai đoạn tới Đẩy mạnh nhập công nghệ tiên tiến, hạn chế nhập mặt hàng nước sản xuất được, sản phẩm nguy hại với môi trường, sức khỏe, cân đối xuất nhập Chính sách quản lý nhập giai đoạn 2011-2020 cần tập trung vào việc xử lý vấn đề như: cân cán cân thương mại, khuyến khích nhập cạnh tranh Trong bối cảnh bất ổn kinh tế vĩ mô lam phát gia tăng, cán cân toán thâm hụt, hạn chế nhập hợp lý có vai trị quan trọng góp phần ổn định kinh tế vĩ mơ Để giảm nhập siêu, biện pháp dài hạn phát triển ngành công nghiệp thay nhập đẩy mạnh xuất khiểu, sở nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp hàng hóa Việt Nam, quản lý nhập doanh nghiệp nhà nước, đẩy mạnh tự hóa thương mại Định hướng: + Khuyến khích nhập cơng nghệ cao, cơng nghệ tiên tiến, công nghệ nguồn sở khai thác lợi từ hiệp định thương mại tự với nước có cơng nghiệp phát triển sở khai thác lợi từ hiệp định thương mại tự với nước có cơng nghiệp phát triển + Hạn chế nhập loại hàng hóa sản xuất nước, nhập hàng xa xỉ, có sách phát triển ngành cơng nghiệp hỗ trợ ngành công nghiệp thay nhập + ÁP dụng biện pháp hạn chế nhập để bảo vệ sản xuất nước, hạn chế ô nhiễm môi trường, ảnh hưởng đến sức khỏe thông qua biện pháp phi thuế quan phù hợp với cam kết hội nhập kinh tế quốc tế biện pháp tự vệ khẩn cấp, áp thuế chống bán phá giá… 37 Hồng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc + Ngăn chặn việc nhập lậu hàng hóa Tranh thủ mở rộng thị trường FTA để đa dạng hóa thị trường nhập nhập công nghệ nguồn 4.1.2 Chiến lược phát triển kinh doanh Công ty TNHH Môi trường Phú Hà + Thị trường vô rộng lớn nên Phú Hà định mở rộng địa bàn, tìm kiếm thêm thật nhiều đối tác Có thể đối tác cung cấp nguồn đối tacslaf khách hàng sử dụng sản phẩm Phú Hà + Sản xuất kinh doanh gắn với bảo vệ môi trường Nhà máy xử lý chất thải đầu tư theo quy chuẩn châu Âu giúp cho Phú Hà có lợi định mắt đối tác điều giúp Phú Hà khẳng định mạnh mẽ vị thị trường + Trong năm tới, Phú Hà dự định mở rộng sở sản xuất vào miền để tiện cho trình vận chuyển, kinh doanh ổn định 4.2 Đề xuất nhằm hoạn thiện quy trình nhập phế liệu Cơng nghiệp từ trường Mỹ Cơng ty TNHH Môi trường Phú Hà 4.2.1 Trong công tác làm thủ tục Hải quan Để tránh thời gian khâu làm thủ tục hải quan công ty nên chuẩn bị đầy đủ tất giấy tờ lô hàng nhập mà quan hải quan yêu cầu Việc kê khai hàng hóa phải đảm bảo theo quy định biểu thuế để thuận lợi nhanh chóng khâu kiểm tra hàng hóa Do cơng ty nên có cán chuyên trách vấn đề để tiết kiệm thời gian chi phí cần thiết 4.2.2 Nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên phụ trách nghiệp vụ Có thể nói nguồn nhân lực việc định đến yếu tố thành bại cua doanh nghiệp Thực tế cho thấy doanh nghiệp có khả tiến xa hay không phụ thuộc vào đội ngũ nhân viên doanh nghiệp Phụ thuộc vào lực trình độ, tác phong, đạo đức làm việc Hiện đào tạo nhân lực giữ vai trị vơ quan trọng Ý thức vấn đề Hơn là doanh nghiệp trẻ công ty cần nỗ lực tuyển dụng đào tạo nâng cao nghiệp vụ đặc biệt nhân viên XNK 38 Hoàng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc 4.2.3 Thiết lập phận nghiên cứu thị trường Công ty cần đẩy nhanh công tác nghiên cứu thị trường đưa dự báo xu biến động thị trường để nắm bắt rõ lượng cầu thị trường, đưa số định để tiến hành đơn đặt hàng xác Sao cho cơng ty ln đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Đồng thời khai thác thị trường tiềm ẩn Đây điều mà doanh nghiệp Việt Nam thường bỏ qua hay xem nhẹ chưa có tầm nhìn chiến lược 4.2.4 Doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng nhân máy tổ chức Cơng ty cần có máy tổ chức đơn giản hiệu quả, thêm vào người có quyền hạn trách nhiệm đưa phân tích cần có chun mơn nghiệp vụ định để đưa Công ty hướng phù hợp với quy mơ vừa nhỏ 4.3 Một số kiến nghị vĩ mô 4.3.1 Kiến nghị với quan Hải quan Nhà nước cần phải đổi hoàn thiện Luật Hải quan để đưa hệ thống Luật đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng đồng thời phải đảm bảo lợi ích doanh nghiệp tham gia nhập hàng hóa, nên ưu tiên cho doanh nghiệp nhập hàng hóa mà nước chưa có điều kiện sản xuất kỹ thuật chưa đảm bảo Thủ tục hải quan đơn giản hóa nhiều Hơn Chính phủ cho phép q trình thơng quan điện tử rút ngắn thời gian chờ đợi doanh nghiệp nhiên doanh nghiệp chưa thấy yên tâm Chính vậy, cần sủa đổi hồn chỉnh thủ tục hải quan, coi thủ tục hải quan vấn nạn Muốn nhà nước cần có chương trình đào tạo đội ngũ cán hải quan giỏi nghiệp vụ, chuẩn đạo đức 4.3.2 Chính sách tỷ giá Ổn định tỷ giá hối đoái chế quản lý tỷ giá hối đoái Tỷ giá nhân tố có tác động mạnh mẽ tới hoạt động nhập doanh nghiệp nhà nước cần điều chỉnh giữ cho tỷ giá hối đoái mức phù hợp 39 Hồng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc KẾT LUẬN Đảng ta khuyến khích xuất số lượng giá trị để thu ngoại tệ, bên cạnh đó, khơng hạn chế nhập máy móc, trang thiết bị đại mà nước ta chưa có khả sản xuất sản xuất không hiệu quả, góp phần đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Trên sở nghiên cứu quy trình nhập Cơng ty TNHH Mơi trường Phú Hà thời gian qua hướng dẫn nhiệt tình cô giáo, em nhận thấy số thuận lợi tận dụng số khó khăn cần khắc phục đồng thời có số kiến nghị thơng qua khóa luận tốt nghiệp Do vốn hiểu biết cịn nên chun đề cịn nhiều vướng mắc thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến từ phía thầy Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS Nguyễn Bích Thủy giúp đỡ phịng ban Cơng ty TNHH Mơi trường Phú Hà giúp em hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 40 Hoàng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tế Khoa Thương Mại Quốc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Môi trường Phú Hà năm 2013, 2014, 2015 Báo cáo tóm tắt lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Nghị định phủ số 57/1998/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 1998 quy định chi tiết thi hành luật thương mại hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, gia công đại lý mua bán hàng hố với nước ngồi PGS.TS Dỗn Kế Bơn (2010), Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất Chính trị hành chính, Hà Nội Luận văn “Hồn thiện quy trình nhập mặt hàng xe tải hạng nặng từ tập đồn FAW Trung Quốc Cơng ty TNHH Quốc tế FAW Việt Nam” Đặng Thị Phương PGS.TS An Thị Thanh Nhàn hướng dẫn Trang web tham khảo http://www.luanvan.net/LUANVANKINHDOANHQUOCTE.htm http://www.customs.gov.vn/default.aspx http://gso.gov.vn 41 Hồng Thu Thảo – K48E1 Khóa luận tốt nghiệp ... tài quy trình nhập ph? ?? liệu công nghiệp từ thị trường Mỹ Công ty TNHH Môi trường Ph? ? Hà + Ph? ??m vi nghiên cứu đề tài quy trình nhập ph? ?? liệu công nghiệp từ thị trường Mỹ Công ty TNHH Môi trường Ph? ?... công ty TNHH môi trường Ph? ? Hà? ?? Chương 2: Cơ sở lý luận quy trình nhập ph? ?? liệu công nghiệp từ thị trường Mỹ Chương 3: Ph? ?n tích thực trạng quy trình nhập ph? ?? liệu công nghiệp từ thị trường mỹ công. .. ph? ?? liệu công nghiệp từ thị trường Mỹ Công ty TNHH Môi trường Ph? ? Hà? ?? Đề tài nghiên cứu quy trình nhập ph? ?? liệu cơng nghiệp từ thị trường Mỹ đồng thời đưa số giải ph? ?p nhằm cải thiện quy trình