Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân sự của công ty...18 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CPĐT PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN THỜI ĐẠI...19 3.1..
Trang 1LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên cho phép em xin được bày tỏ sự trân trọng và lòng biết ơn trân thànhtới ThS Nguyễn Hưng Long Trong suốt quá trình làm khóa luận, thầy đã dành rấtnhiều thời gian quý báu để tận tình hướng dẫn, động viên và định hướng cho em trongquá trình tìm hiểu, nghiên cứu và thực hiện đề tài
Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế vàThương mại điện tử, Trường Đại học Thương Mại đã tận tình truyền đạt kiến thứctrong suốt bốn năm học tập, trang bị cho em kiến thức cơ bản cần thiết để em có thểhoàn thành khóa luận tốt nghiệp với kết quả tốt nhất
Em chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty CP Đầu tư phát triển thương mạiTân Thời Đại đã cho phép và tạo điều kiện tìm hiểu thực tế tại công ty để em hoànthành khóa luận tốt nghiệp này
Mặc dù đã cố gắng hoàn thành với tất cả sự nỗ lực của bản thân, nhưng do sự hạnchế về kiến thức nên không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong thầy chỉ bảo vàgiúp đỡ để bài khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn
Cuối cùng em xin kính chúc thầy cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sựnghiệp cao quý Kính chúc các cô chú, anh chị trong Công ty CP Đầu tư phát triểnthương mại Tân Thời Đại luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹptrong công việc
Trân trọng cảm ơn!
Sinh viên thực hiệnPhạm Thị Hồng Loan
Trang 2MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN i
MỤC LỤC ii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU v
DANH MỤC HÌNH VẼ vi
PHẦN MỞ ĐẦU 1
1 Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu 1
2 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 1
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2
4 Phương pháp nghiên cứu 2
5 Kết cấu khóa luận 3
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ 5
1.1 Những khái niệm cơ bản 5
1.1.1 Khái niệm về hệ thống thông tin quản lý 5
1.1.2 Khái niệm về hệ thống thông tin quản lý nhân sự 5
1.1.3 Khái niệm về phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý 6
1.2 Một số lý thuyết về phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý 6
1.2.1 Các phương pháp phân tích HTTT quản lý 6
1.2.2 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin bằng UML 7
1.3 Tổng quan tình hình nghiên cứu 8
1.3.1 Tình hình nghiên cứu trong nước 8
1.3.2 Tình hình nghiên cứu trên thế giới 9
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN THỜI ĐẠI 11
2.1 Tổng quan về Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 11
2.1.1 Giới thiệu về công ty 11
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty 12
2.1.4 Cơ cấu nhân sự công ty 13
2.1.5 Lĩnh vực hoạt động của công ty 14
2.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm (2016- 2018) 14
2.2 Thực trạng ứng dụng HTTT quản lý nhân sự của công ty 15
2.2.1 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin, HTTT của công ty 15
2.2.2 Thực trạng về tình hình nhân sự của công ty 16
Trang 32.2.3 Thực trạng HTTT quản lý nhân sự tại công ty 16
2.3 Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân sự của công ty 18
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CPĐT PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN THỜI ĐẠI 19
3.1 Giải pháp về phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 19
3.1.1 Mô tả bài toán 19
3.1.2 Yêu cầu chức năng của hệ thống 20
3.1.3 Yêu cầu phi chức năng 21
3.1.4 Xây dựng sơ đồ phân tích HTTT quản lý nhân sự Công ty Cp đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 21
3.1.5 Thiết kế giao diện 32
3.1.6 Thiết kế cơ sở dữ liệu 35
3.1.7 Thiết kế chương trình 37
3.2 Đề xuất và kiến nghị 37
3.2.1 Đề xuất 37
3.2.2 Kiến nghị 38
KẾT LUẬN 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
Trang 5DANH MỤC BẢNG BIỂ
Bảng 1.1 Sự khác nhau giữa hai phương pháp thiết kế hướng chức năng và hướng đối
tượng 7
Bảng 2.1 Cơ cấu nhân sự công ty năm 2018 13
Bảng 2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2016- 2018 14
Bảng 2.3 Trang thiết bị phần cứng 15
Bảng 3.1 Bảng tính lương hiện tại của Công ty CP đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 19
Bảng 3.2 Bảng báo cáo tình hình nhân sự tháng 11 năm 2019 tại Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 20
Bảng 3.3 Cơ sở dữ liệu hồ sơ nhân viên 35
Bảng 3.4 Cơ sở dữ liệu phòng ban 36
Bảng 3.5 Cơ sở dữ liệu bảng chấm công 36
Bảng 3.6 Cơ sở dữ liệu bảng lương 36
Bảng 3.7 Cơ sở dữ liệu bảng hợp đồng lao động 37
Y
Trang 6DANH MỤC HÌNH VẼ
Hình 2.1 Logo thương hiệu Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại11 Hình 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân
Thời Đại 12
Hình 2.3 Biểu đồ tình hình phát triển nhân sư của công ty từ năm 2016- 2018 16
Hình 2.4 Biểu đồ nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân sự 17
Hình 3.1 Biểu đồ use case tổng quát 22
Hình 3.2 Biểu đồ use case quản lý hồ sơ 22
Hình 3.3 Biểu đồ use case quản lý lương 23
Hình 3.4 Biểu đồ use case báo cáo thống kê 24
Hình 3.5 Biểu đồ lớp phân tích 25
Hình 3.6 Biểu đồ tuần tự chức năng đăng nhập 26
Hình 3.7 Biểu đồ tuần tự cho chức năng quản lý hồ sơ 26
Hình 3.8 Biểu đồ tuần tự cho chức năng quản lý tiền lương 27
Hình 3.9 Biểu đồ tuần tự cho chức năng báo cáo thống kê 27
Hình 3.10 Biểu đồ trạng thái đăng nhập 28
Hình 3.11 Biểu đồ trạng thái chấm công 28
Hình 3.12 Biểu đồ trạng thái hồ sơ nhân viên 29
Hình 3.13 Biểu đồ trạng thái lương 29
Hình 3.14 Biểu đồ hoạt động đăng nhập 30
Hình 3.15 Biểu đồ hoạt động Thêm nhân viên 30
Hình 3.16 Biểu đồ hoạt động xóa nhân viên 31
Hình 3.17 Biểu đồ hoạt động tìm kiếm 31
Hình 3.18 Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân sự 32
Hình 3.19 Giao diện các chức năng của hệ thống quản lý nhân sự 32
Hình 3.20 Giao diện phân cấp chức năng của nhân viên quản lý nhân sự 33
Hình 3.21 Giao diện phân cấp chức năng của nhân viên kế toán 33
Hình 3.22 Giao diện phân cấp chức năng của ban lãnh đạo 34
Hình 3.23 Giao diện quản lý hồ sơ 34
Hình 3.24 Giao diện quản lý bảng chấm công 35
Hình 3.25 Giao diện quản lý lương- Tính lương 35
Trang 7PHẦN MỞ ĐẦU
1 Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu
Cùng với sự phát triển của các ngành khoa học, công nghệ việc ra đời các loạiphần mềm giúp giảm thiểu khối lượng công việc đồng thời lưu trữ thông tin cho cácdoanh nghiệp ngày càng đóng vai trò quan trọng
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm khác nhau trong đó phần mềm quản lý nhân sựđược yêu thích hơn cả Nó hỗ trợ hầu hết các công việc từ: Tuyển dụng, đào tạo, quản
lý lương, quản lý hồ sơ, bảo hiểm,… nhờ đó mà doanh nghiệp tiết kiệm được thời giancũng như chi phí không cần thiết
So với phương pháp quản lý nhân sự thủ công ta có thể thấy một số hạn chế như:Tốc độ cập nhật, xử lý không cao, không đồng bộ được việc cập nhật dẫn tới sai sót làđiều tránh khỏi, chịu ảnh hưởng lớn bởi các yếu tố chủ quan do sự tác động của conngười, môi trường, lưu trữ thông tin khó khăn, không nhất quán, dễ bị trùng lặp, cácthông tin trên giấy lãng phí, khi mở rộng quy mô hoạt động thì quản lý thủ công sẽkhông đáp ứng được Mất nhiều thời gian để thống kê, báo cáo, phân tích đưa ra quyếtđịnh Chính vì vậy việc áp dụng hệ thống thông tin quản lý nhân sự hiện đại thay thếcho việc quản lý nhân sự thủ công là vô cùng quan trọng Việc áp dụng công nghệthông tin vào quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian quản lý, tránhsai sót cho việc quản lý nhân sự cho công ty
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân ThờiĐại em đã nhận thấy sự cần thiết phải xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân
sự mới thay cho hệ thống hiện tại đã không còn đáp ứng được nhu cầu quản lý nhân sự
của công ty Chính vì thế em đã quyết định lựa chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại” nhằm giúp công tác quản lý nhân sự được nhanh chóng, tiện lợi, giảm thiểu
sức người, sức của, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty
2 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
2.1 Mục tiêu nghiên cứu
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về HTTT, HTTT quản lý, HTTT quản lý nhân sự,phân tích, thiết kế hệ thống
- Nghiên cứu các lý thuyết về phân tích thiết kế hệ thống thông tin và hệ thốngthông tin quản lý nhân sự
- Phân tích đánh giá thực trạng ứng dụng HTTT quản lý nhân sự hiện tại củaCông ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại
- Định hướng phát triển và đề xuất phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tạiCông ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại
Trang 82.2 Nhiệm vụ nghiên cứu
- Tổng kết lý thuyết thực tiễn, cơ sở lý luận, các phương pháp phân tích thiết kế
hệ thống
- Tìm hiểu thực trạng, phân tích, đánh giá tình hình quản lý nhân sự tại Công ty
CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại
- Dựa vào các cơ sở lý luận trên và tình hình thực tế để định hướng phát triển và
đề xuất phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty CP Đầu tư phát triểnthương mại Tân Thời Đại
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.1 Đối tượng nghiên cứu
- Những vấn đề nhân sự, quy trình quản lý và hệ thống thông tin quản lý nhân
sự tại Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại
- Về nội dung nghiên cứu: phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty
CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại
4 Phương pháp nghiên cứu
4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
4.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
- Nguồn bên trong công ty:
Bảng tin thông báo, các bài báo nội bộ, hệ thống hiện tại đang hoạt động tại Công
ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại
- Nguồn bên ngoài công ty:
Các tài liệu về phân tích thiết kế HTTT như giáo trình các môn học hệ thốngthông tin, giáo trình quản lý nhân sự, giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tincủa Trường Đại Học Thương Mại,website,…
4.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
- Các dữ liệu thu được từ phương pháp sử dụng phiếu điều tra, phỏng vấn trựctiếp với một số nhân viên và nhà quản trị của Công ty CP Đầu tư phát triển thương mạiTân Thời Đại
Phương pháp quan sát: Thông qua việc quan sát thực tế hoạt động quản lý nhân
sự tại công ty, xây dựng được quy trình quản lý nhân sự, các công việc mà phần mềm
sẽ phải thực hiện và các yêu cầu, nguyện vọng mà phần mềm sẽ đáp ứng được từ phía
Trang 9người dùng Từ đó sản phẩm xây dựng ra sẽ có chức năng gần gũi với người sử dụng
và phù hợp với thực tế tại công ty
Phương pháp khảo sát thực tiễn: thu thập thông tin bởi quá trình nghiên cứu đốitượng thực, bằng phương pháp hiện trường và phương pháp bàn giấy Tiến hành phỏngvấn trực tiếp với lãnh đạo, nhân viên công ty về các vấn đề thực tế, lập phiếu điều tratrắc nghiệm và tiến hành phát phiếu điều tra Tổng hợp và phân tích kết quả Đưa racác mô hình, bảng biểu cần thiết Các công việc này được áp dụng trong giai đoạn tiếptheo của thời gian thực hiện đề tài
Phương pháp phỏng vấn: Nhằm thu thập thêm một số thông tin và mong muốncủa nhân viên trong quá trình làm việc tại công ty, giúp cải thiện phần mềm hướng đếnngười sử dụng nhiều hơn
Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Sau khi quan sát, khảo sát, phỏng vấn, với kiếnthức đã học, hiểu lý thuyết liên quan đến cơ sở dữ liệu, quản trị cơ sở dữ liệu, phântích thiết kế để tìm ra cách thức thực hiện các yêu cầu chức năng của phần mềm
4.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
4.2.1 Phương pháp định tính
Tiến hành chọn lọc phân tích tổng hợp thông tin dữ liệu cần thiết qua các câu hỏiphỏng vấn nhân viên,cán bộ, ban lãnh đạo trong công ty.Những câu hỏi phỏng vấnxoáy sâu vào đề tài nghiên cứu sẽ được hỏi nhiều hơn, theo từng ngữ cảnh khác nhau.Các câu hỏi về mức độ hài lòng sẽ được nâng dần lên theo mức độ bậc thang, đưa ranhững đáp án gần nhất với thực tế Từ đó chọn được thông tin phù hợp với mục đíchphân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự
4.2.2 Phương pháp định lượng
Sau khi nhận được các thông tin, dữ liệu từ phương pháp thu thập dữ liệu liên quan đến vấn đề quản lý nhân sự của Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại đã được tổng hợp, phân tích và xử lý Từ đó có thể rút ra một số đánh giá về thực trạng quản lý nhân sự trong doanh nghiệp và tính cấp thiết của việc phân tích thiết
kế HTTT quản lý nhân sự cho công ty
5 Kết cấu khóa luận
Ngoài các phần như: Lời cảm ơn, mục lục, danh mục từ viết tắt, danh mục bảngbiểu, danh mục hình vẽ, kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo thì khóa luận tốt nghiệpbao gồm các phần chính:
Phần mở đầu: nêu ra tính cấp thiết của đề tài, mục tiêu, đối tượng và phạm vi đềtài đồng thời đưa ra tổng quan tình hình nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu.Chương 1: Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự
Hệ thống quá kiến thức, nêu các khái niệm cơ bản về HTTT
Trang 10Chương 2: Phân tích, đánh giá thực trạng ứng dụng HTTT quản lý nhân sự tạiCông ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại.
Tổng quan về công ty, phân tích thực trạng và đánh giá quản lý nhân sự tại Công
ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại
Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty CPĐầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại
Đưa ra định hướng phát triển và đề xuất nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thốngthông tin quản lý nhân sự tại Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại
Trang 11CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN VÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Những khái niệm cơ bản
1.1.1 Khái niệm về hệ thống thông tin quản lý
- Hệ thống:
Hệ thống được xem như là tập các phần tử (vật chất và nhân lực) tương tác được tổ chức nhằm thực hiện một mục tiêu xác định Giữa các phần tử luôn có mối quan hệ, các mối quan hệ quyết định sự tồn tại và phát triển của hệ Mỗi khi thêm bớt phần tử sẽ làm biến đổi các mối quan hệ
Hệ thống luôn có mục tiêu, có tính kiểm soát, có giới hạn xác định, nằm trong
một môi trường (Đoàn Văn Ban và Nguyễn Điềm Tĩnh (2011), Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống hướng đối tượng bằng UML, Nhà xuất bản Đại học Sư Phạm).
- Hệ thống thông tin:
Hệ thống thông tin là hệ thống lưu trữ, tìm kiếm, biến đổi và biểu diễn mọithông tin cho người xử dụng khi khối lượng dữ liệu lớn, phức tạp thì hệ thống thườngđược tổ chức thành các hệ cơ sở dữ liệu phần lớn theo mô hình quan hệ hay hướng đối
tượng (Đoàn Văn Ban và Nguyễn Điềm Tĩnh (2011), Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống hướng đối tượng bằng UML, Nhà xuất bản Đại học Sư Phạm).
- Hệ thống thông tin quản lý:
Hệ thống thông tin quản lý là hệ thống nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho
sự quản lý, điều hành của một doanh nghiệp (hay nói rộng là của một tổ chức) Hạtnhân của hệ thống thông tin quản lý là một cơ sở dữ liệu chứa các thông tin phản ánhtình trạng hiện thời và hoạt động kinh doanh hiện thời của doanh nghiệp Hệ thốngthông tin thu thập các thông tin từ môi trường của doanh nghiệp, phối hợp với cácthông tin có trong cơ sở dữ liệu để kết xuất các thông tin mà nhà quản lý cần, đồngthời thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu để giữ cho các thông tin ở đó luôn phản ánhđúng thực trạng hiện thời của doanh nghiệp (Đoàn Văn Ban và Nguyễn Điềm Tĩnh
(2011), Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống hướng đối tượng bằng UML, Nhà xuất
và ThS Nguyễn Vân Điềm, Giáo trình Quản lý nhân lực, Nhà xuất bản Giáo Dục).
Trang 12- Hệ thống thông tin quản lý nhân sự:
Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là một hệ thống thông tin dùng để thu thập,
xử lý, lưu trữ, truyền đạt, phân phối các thông tin có liên quan đến nguồn nhân lựctrong tổ chức để hỗ trợ cho việc ra quyết định Hệ thống thông tin quản lý nhân sự cóvai trò quan trọng trong việc ra quyết định liên quan đến nhân sự tại cơ quan, tổ chức,doanh nghiệp
Xét ở mức tác nghiệp có: HTTT quản lý lương, HTTT quản lý vị trí làm việc,HTTT quản lý người lao động, HTTT đánh giá tình hình công việc và con người,HTTT tuyển nhân viên và sắp xếp công việc,…
Xét ở mức chiến thuật có: HTTT tuyển chọn nhân lực, HTTT phân tích thiết kếcông việc, HTTT đào tạo và phát triển nguồn nhân lực,…
1.1.3 Khái niệm về phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý
1.2 Một số lý thuyết về phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý
1.2.1 Các phương pháp phân tích HTTT quản lý
Phương pháp phân tích thiết kế hướng chức năng
- Đặc trưng của phương pháp hướng chức năng là phân chia chương trình chínhthành nhiều chương trình con, mỗi chương trình con nhắm đến thực hiện một côngviệc nhất định
- Phương pháp này tiến hành phân rã bài toán thành các bài toán nhỏ hơn, rồitiếp tục phân rã bài toán con cho đến khi nhận được bài toán có thể cài đặt được ngay,
sử dụng các hàm ngôn ngữ lập trình hướng chức năng
Phương pháp hướng đối tượng
- Cách tiếp cận hướng đối tượng là một cách tư duy theo hướng ánh xạ cácthành phần trong bài toán vào các đối tượng ngoài đời thực Một hệ thống được chiathành các phần nhỏ gọi là các đối tượng, mỗi đối tượng bao gồm đầy đủ cả hành động
và các dữ liệu liên quan đến đối tượng đó Các đối tượng trong một hệ thống tương đối
Trang 13độc lập với nhau và hệ thống sẽ được xây dựng bằng cách kết hợp các đối tượng đó lạivới nhau thông qua mối quan hệ tương tác giữa chúng.
- Đặc điểm
+ Đặt trọng tâm vào đối tượng, tập trung vào dữ liệu thay vì hàm
+ Chương trình được chia thành các đối tượng
+ Các đối tượng tác động và trao đổi thông tin thông qua các hàm với cơ chếthông báo
+ Đóng gói các chức năng và dữ liệu (mỗi đối tượng ta không thể truy cập trựctiếp vào các thành phần dữ liệu mà phải thông qua các thành phần cấu trúc)
+ Các cấu trúc dữ liệu được thiết kế để đặc tả các đối tượng
+ Các hàm xác định trên các vùng dữ liệu của đối tượng được gắn với nhau trêncấu trúc dữ liệu đó
Để thấy rõ ưu và nhược điểm của hai phương pháp thiết kế ta có bảng phântích dưới đây:
Bảng 1.1 Sự khác nhau giữa hai phương pháp thiết kế hướng chức năng và hướng
điểm
- Thiết kế các ứng dụng sử dụnglại gặp nhiều khó khăn
- Không phù hợp với hệ thốngthường xuyên thay đổi
- Khó quản lý mối quan hệ giữacác modul và dễ gây ra lỗi trongphân tích cũng như khó kiểm thử
và bảo trì
- Phương pháp này khá phứctạp, khó theo dõi được luồng dữliệu do có nhiều luồng dữ liệu ởđầu vào
1.2.2 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin bằng UML
UML là ngôn ngữ mô hình hóa, trước hết nó mô tả ký pháp thống nhất, ngữnghĩa các định nghĩa trực quan tất cả các thành phần của mô hình UML được sử dụng,hiển thị, đặc tả, tổ chức, xây dựng và làm tài liệu các vật phẩm của quá trình phát triển
Trang 14phần mềm hướng đối tượng, đặc biệt là phân tích, thiết kế dưới dạng báo cáo, biểu đồ,bản mẫu hay các trang web UML là ngôn ngữ mô hình hóa độc lập với các công nghệ
phát triển phần mềm (Đoàn Văn Ban và Nguyễn Thị Tĩnh (2011) Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống hướng đối tượng bằng UML,Nhà xuất bản Đại học Sư Phạm).
Các biểu đồ quan trọng trong UML
Các biểu đồ trong UML dùng để biểu diễn hệ thống đang xây dựng dưới các góc
độ quan sát khác nhau thông qua các phần tử của mô hình
Các biểu đồ bao gồm: Biểu đồ use case, biểu đồ lớp, biểu đồ trạng thái, biểu đồtương tác, biểu đồ hoạt động, biểu đồ thành phần, biểu đồ triển khai
Các bước phân tích thiết kế hướng đối tượng được xây dựng trên biểu đồ các kíhiệu UML, đây là ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất được xây dựng để mô hình hóaquá trình phát triển phần mềm hướng đối tượng Phân tích thiết kế hướng đối tượngchia làm hai pha: Pha phân tích và pha thiết kế:
- Pha phân tích
Xây dựng biểu đồ use case: Dựa trên tập yêu cầu ban đầu, người phân tích tiếnhành xác định các tác nhân, use case và các quan hệ giữa các use case để mô tả lại cácchức năng của hệ thống Một thành phần quan trọng trong biểu đồ use case là các kịchbản mô tả hoạt động của hệ thống trong mỗi use case cụ thể
Xây dựng biểu đồ lớp: Xác định tên các lớp, các thuộc tính của lớp, một sốphương thức và mối quan hệ cơ bản trong sơ đồ lớp
Xây dựng biểu đồ tuần tự: Mô tả sự trao đổi thông điệp giữa các đối tượngtrình tự theo thời gian, thông điệp được gửi và nhận bởi các đối tượng đang hoạt độngtrong hệ thống
Xây dựng biểu đồ hoạt động: Mô tả hoạt động của các phương thức phức tạptrong mỗi lớp hoặc các hoạt động hệ thống có sự liên quan của nhiều lớp
Xây dựng biểu đồ thành phần: Xác định các gói, các thành phần và tổ chứcphần mềm theo các thành phần đó
1.3 Tổng quan tình hình nghiên cứu
1.3.1 Tình hình nghiên cứu trong nước
Ứng dụng HTTT quản lý nhân sự vào hoạt động của doanh nghiệp, giúp doanhnghiệp quản lý nhân lực hiệu quả hơn Hiện nay có nhiều công trình nghiên cứu về
Trang 15phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự, tuy nhiên với các hình thức hoạt động, cáchquản lý nhân sự của các doanh nghiệp là khác nhau vì vậy mỗi đề tài nghiên cứu sẽ cóđiểm chung và điểm riêng khác nhau Sau đây là một số công trình nghiên cứu liênquan:
- Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích và thiết kế HTTT quản lý nhân sựtại Công ty Cổ phần dịch vụ du lịch và truyền thông ISVN20” của Phan Thị Quỳnh,K49- Khoa HTTT kinh tế, trường Đại học Thương Mại
Đề tài đã nghiên cứu được lý luận để xây dựng một HTTT quản lý, Tìm hiểuđược lý thuyết về phân tích và thiết kế quản lý nhân sự Những nội dung mà đề tài đãgiải quyết phân tích và khảo sát hiện trạng và từ đó phân tích thiết kế hệ thống nhân sựtheo hướng đối tượng Đề tài được nghiên cứu cơ sở lý luận chặt chẽ, đầy đủ, được tìmhiểu nghiên cứu và phân tích sâu
- Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lýnhân sự cho công ty TNHH Minh Phúc” của Nguyễn Thị Dung K50- Khoa HTTTkinh tế và Thương mại điện tử, trường Đại học Thương Mại
Những nội dung mà đề tài đã giải quyết và phân tích, khảo sát hiện trạng và từ đóphân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự theo hướng đối tượng, đề tài này
đã khá kĩ về quản lý nhân sự tại công ty TNHH Minh Phúc, xây dựng một hệ thốngthông tin phù hợp thân thiện với người sử dụng, đáp ứng được với hệ thống thực tế Cơsở dữ liệu của hệ thống được xây dựng trên cơ sở một hệ thống thông tin mạng nhưngbước đầu mới chỉ xây dựng trên máy cục bộ
- Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân sựcho Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng- chi nhánh HàNội” của Phi Thị Duyên K49- Khoa HTTT kinh tế, trường Đại học Thương Mại
Đề tài này đã phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu và đặc biệt đã xây dựng được phầnmềm Đề tài đã giải quyết được bài toán quản lý nhân sự mà công ty đặt ra, đầy đủchức năng, cơ sở dữ liệu chặt chẽ, luồng hơn nữa đề tài đã xây dựng được chức năngquản lý tiền lương mọt cách chi tiết
1.3.2 Tình hình nghiên cứu trên thế giới
- Cuốn sách: “Human Resource Information system” trên trang web trường đạihọc Pondicherry University: http://www.pondiuni.edu.in/
Đã khái quát nhu cầu về dữ liệu và thông tin cho quản lý nhân sự, nguồn dữ liệu,vai trò của HTTT trong quản lý nhân sự, công nghệ thông tin cho quản lý nhân sự,khái niệm, cơ cấu HTTT Khảo sát gói phần mềm cho HTTT quản lý nhân sự
Tuy nhiên cuốn sách vẫn thiên về lý thuyết nhiều hơn mô hình hoạt động của hệthống chúng ta chỉ nhìn thấy hệ thống ở mức khái quát nhất
Trang 16- Cuốn sách “Management Information System”, Indrajit Chatterjee Cuốnsách này giới thiệu về hệ thống thông tin quản lý Mang đến những kiến thức bổ íchgiúp cho các chuyên gia, giám đốc điều hành và mọi người nắm bắt được các yếu tốcần thiết của một hệ thống thông tin quản lý Cuốn sách này bàn luận về tất cả các lĩnhvực trong hệ thống thông tin, trong đó có sự ảnh hưởng của hệ thống thông tin đếndoanh nghiệp.Nó cũng thảo luận về các phương pháp phát triển của phân tích hệ thống
và thiết kế cho phép các hệ thống thông tin thực tế được xây dựng để đáp ứng nhu cầucủa một tổ chức.Qua đây chúng ta có thể nắm được nhiều kiến thức quý báu và có cáinhìn sâu sắc hơn về quy trình xây dựng, thiết kế một hệ thống thông tin
Trang 17CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG
MẠI TÂN THỜI ĐẠI 2.1 Tổng quan về Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại
2.1.1 Giới thiệu về công ty
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
- Tên công ty: công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại
- Tên viết tắt: công ty Tân Thời Đại
- Năm thành lập: 2010
- Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 2, Tòa R2, KĐT Royal City - 72A Nguyễn Trãi,
Thanh Xuân, Hà Nội
- Tel : 0984.8888.99 - 0967.55.9999
- Website: http://tanthoidai.com.vn/
- Logo của công ty hiện nay:
Hình 2.1 Logo thương hiệu Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân
Thời Đại
(Nguồn: tanthoidai.com.vn )
2.1.2 Quá trình thành lập công ty
Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại được thành lập năm
2010, Với hơn 8 năm phân phối các dự án bất động sản cao cấp của chủ đầu tưVinhomes, tập đoàn Vingroup – công ty là một trong những đơn vị bán hàng đặcbiệt: Chỉ phân phối sản phẩm bất động sản của chủ đầu tư Vinhomes
Kiên định xây dựng và phát triển đại lý theo mô hình "Hợp tác, chia sẻ và pháttriển", là nơi quy tụ những con người có tầm về chiến lược phát triển dự án, tài trong
kỹ thuật bán hàng
Trang 18Với hơn 10 dự án trên khắp cả nước: từ biệt thự đất nền, căn hộ chung cư,shophouse, bất động sản nghỉ dưỡng Công ty luôn mang đến những sản phẩm và dịch
vụ tốt nhất tới khách hàng
Với bề dầy kinh nghiệm đúc kết trong nhiều năm qua, cộng thêm sự uy tín, tạoniềm tin vững chắc từ khách hàng, công ty đã không ngừng lớn mạnh, đạt được nhữngthành quả khích lệ trên con đường phát triển của mình
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
Qua hơn 8 năm đi vào hoạt động với những khó khăn, đến nay Công ty CP Đầu
tư phát triển thương mại Tân Thời Đại đã khẳng định được vị trí của mình trong cơchế thị trường, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống cán bộ công nhânviên Để đạt được điều đó, doanh nghiệp đã tổ chức được bộ máy quản lý chặt chẽ vàgọn nhẹ để điều hành
Hình 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại
Tân Thời Đại
( Nguồn: Phòng hành chính- nhân sự)
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty cổ phần đầu tư pháttriển thương mại Tân Thời Đại đảm bảo hoạt động đúng nguyên tắc và chịu trách nhiệmtrong hoạt động quản lý, điều hành công ty Đảm bảo sự nhất quán trong việc duy trìnhững tiêu chí thích hợp trong hoạt động, tổ chức, kiểm soát và quản lý doanh nghiệp
Giám đốc: Là người đứng đầu điều hành công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt
động kinh doanh của công ty, người đại diện hợp pháp trước pháp luật Người tiếnhành xây dựng, lập kế hoạch, điều hành các chiến lược, mục tiêu phát triển của công
ty, điều hành phát triển kinh doanh, xây dựng các chính sách phát tiển của công ty.Phòng hành chính- Nhân sự: Là bộ phận điều hành quản lý nhân sự trong công
ty, xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, sẵn sàng tìm kiếm, tuyển dụng nhân
sự khi công ty cần Kết hợp với các phòng ban và yêu cầu từ cấp trên, đào tạo, nâng
Trang 19cao trình độ nhân sự, quản lý chế độ lương, thưởng, phạt để báo cáo cấp trên và kếthợp với các phòng ban cùng xử lý.
Phòng tài chính – kế toán: Bộ phận quản lý các công việc liên quan đến thu chi,
sử dụng tài chính Ghi chép, cập nhật chính xác thông tin vào phần mềm quản lý kếtoán các khoản như: chi phí văn phòng, trả lương cho nhân viên, thuế Hàng thángthống kê tài chính báo cáo cấp trên, đề ra hướng sử dụng tài chính hiệu quả nhất, dựtrù tài chính kiểm soát công ty có thể hoạt động bao lâu để có phương án giải quyết
Phòng marketing: Là bộ phận tìm hiểu, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, thị
trường, tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh, Đưa ra các chiến lược mới để thu hút kháchhàng Triển khai các kế hoạch xúc tiến của công ty
Phòng kinh doanh: Đây là bộ phận đóng vai trò quan trọng trong quá trình tìmhiểu thị trường và tham mưu, báo cáo lên cấp trên về chiến lược kinh doanh, tình hìnhhoạt động của công ty sao cho phù hợp với như cầu thị trường, pháp luật Tìm hiểu đốithủ cạnh tranh trực tiếp, gián tiếp và đề xuất phương án giải quyết với cấp trên Xâydựng dịch vụ bán hàng, đề xuất dịch vụ sau bán
Phòng kỹ thuật: Thẩm định chất lượng website của công ty, thiết kế cũng nhưphát hiện các lỗi kịp thời sửa chữa phát hiện và khắc phục các lỗi phát sinh
2.1.4 Cơ cấu nhân sự công ty
Công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại hiện đã xây dựngđược một đội ngũ cán bộ trẻ tuổi và nhiệt tình với tổng số nhân sự trực tiếp là 60người, tuổi trung bình là 28 và tỉ lệ nam nữ là 60,55% / 39,45% ( nguồn: Phòng hànhchính- Nhân sự)
Trang 202.1.5 Lĩnh vực hoạt động của công ty
Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại là một trong nhữngđơn vị bán hàng đặc biệt: Chỉ phân phối sản phẩm bất động sản của chủ đầu tưVinhomes
Với hơn 10 dự án trên khắp cả nước: từ biệt thự đất nền, căn hộ chung cư,shophouse, bất động sản nghỉ dưỡng
Trở thành công ty kinh doanh và dịch vụ bất động sản chuyên nghiệp hàng đầu,
có tiềm lực về kinh tế, uy tín về chuyên môn Lấy hiệu quả đầu tư, sự hài lòng củakhách hàng làm phương châm hoạt động đem lại sự phát triển bền vững cho công ty
2.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm (2016- 2018).
Từ năm 2016 đến nay Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đạiđang phát triển ổn định Qua điều tra khảo sát tại phòng kế toán ta có bảng kết quảhoạt động kinh doanh
Bảng 2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2016- 2018
1
17.942.989.900
3 Lợi nhuận trước thuế 54.687.838.220 55.332.555.48
0
59.259.331.060
4 Lợi nhuận sau thuế 52.199.682.916 53.211.462.19
2
57.755.600.870
(Nguồn: Báo cáo tài chính Phòng kế toán Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại)
Qua bảng kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty từ năm 2016 đếnnăm 2018 ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty đã liên tục tăng trưởng, phát triển,
cụ thể:
- Doanh thu của công ty năm 2016 là 71.049.051.917 nghìn đồng, đến năm
2017 doanh thu đã tăng lên 72.505.776.850 nghìn đồng tăng 2,06% so với năm 2016.Năm 2018 doanh thu tăng cao hơn lên đến 77.202.320.955 nghìn đồng và tăng 6,48%
so với năm 2017
Lợi nhuận sau thuế qua các năm từ năm 2016 đến năm 2018 đều tăng, lợi nhuậnsau thuế năm 2017 của công ty là 53.211.462.192 nghìn đồng tăng 1.011.779.276nghìn đồng so với năm 2016, lợi nhuận sau thuế năm 2018 là 57.755.600.870 nghìnđồng tăng 4.544.138.678 nghìn đồng
Trang 212.2 Thực trạng ứng dụng HTTT quản lý nhân sự của công ty
2.2.1 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin, HTTT của công ty
Trang thiết bị phần cứng của công ty bao gồm:
- Laptop: Trong toàn công ty có 35 chiếc laptop của các hãng khác nhau, trong đó
có 12 chiếc nhãn hiệu Dell, 6 chiếc của Acer, 7 chiếc của HP và 10 chiếc của Asus
- Máy in: Công ty có 09 chiếc máy in Canon
- Camera: Có 02 chiếc camera được lắp đặt tại dãy hành lang
- Công ty sử dụng mạng nội bộ LAN, WAN để truyền tải dữ liệu, kết nối các
thiết bị đầu cuối gồm máy chủ, máy tính, camera, trong công ty Việc sử dụng mạngnội bộ giúp cho công ty có thể đảm bảo tối đa vấn đề an toàn bảo mật, đồng thời cácmáy, thiết bị có thể kết nối với nhau cũng như kết nối với cơ sở dữ liệu nhanh chóng
Phần mềm của công ty
Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại phân phối các dự án bấtđộng sản cao cấp của Chủ đầu tư Vinhomes, tập đoàn Vingroup Các sản phẩm đượcgiới thiệu đến khách hàng chủ yếu trên website của doanh nghiệp Bởi thế công ty có
sử dụng các phần mềm liên quan đến thiết kế website, thiết kế đồ họa photoshop
Sử dụng hệ điều hành: Window 2010 Tất cả các máy tính của công ty đều đượctrang bị hệ điều hành Window 2010, trình vận hành driver
- Phần mềm kế toán MISA: dùng trong kế toán tài chính
- Phần mềm SQL quản lý cơ sở dữ liệu
- Một số phần mềm để nhân viên trao đổi, kết nối với nhau skype, yahoo
messenger, facebook messenger, zalo
- Công ty sử dụng các phần mềm hỗ trợ việc quảng cáo như: Email marketing,
SMS marketing, phần mềm SEO
- Phần mềm Microsoft excel, phần mềm kế toán Bravo để phục phụ cho công
tác quản lý tài chính của công ty
Trang 222.2.2 Thực trạng về tình hình nhân sự của công ty
Qua quá trình điều tra bởi các phiếu điều tra và tổng hợp số liệu về tình hìnhnhân sự ta thấy từ năm 2016 đến năm 2018 công ty đã có nhiều sự thay đổi về nhân sự,được biểu diễn bởi biểu đồ dưới đây:
Tình hình nhân sự qua các năm từ 2016 đến 2018
Hình 2.3 Biểu đồ tình hình phát triển nhân sư của công ty từ năm 2016- 2018
(Nguồn: Phòng hành chính- Nhân sự)
Từ biểu đồ trên cho thấy tình hình phát triển nhân sự của công ty ngày càngnhanh do nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh Vì vậy việc đưa HTTT quản lý nhân
sự vào công ty là rất cần thiết trong thời gian tới
Tình hình hoạt động quản lý nhân sự tại Công ty Tân Thời Đại CP Đầu tư pháttriển thương mại Tân Thời Đại
Phòng nhân sự của Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đạichính là bộ phận quản lý nguồn nhân lực về tất cả mọi mặt, từ khâu tuyển dụng, quản
lý hồ sơ nhân viên, theo dõi quá trình công tác,… của toàn thể cán bộ, nhân viên trongcông ty cũng như đưa ra báo cáo về lao động và tiền lương cho cấp trên
Một số nghiệp vụ quản lý nhân sự tại Công ty CP Đầu tư phát triển thương mạiTân Thời Đại:
Quản lý thông tin nhân viên, phòng ban: Quản lý và lưu trữ các thông tin cơ bảncủa nhân viên, giúp bộ phận quản lý nhân sự và lãnh đạo công ty nắm bắt được sốlượng nhân viên ở từng thời điểm
Quản lý lương: Nhân viên khi được tuyển dụng sẽ tùy vào từng bộ phận sẽ cónhững cách tính lương phù hợp với các nhân viên làm trong bộ phận khác nhau
2.2.3 Thực trạng HTTT quản lý nhân sự tại công ty
Hiện nay Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại đang quản lý
và thiết lập hệ thống nhân sự cho toàn bộ cán bộ nhân viên cũng như quản lý tiềnlương dựa vào sổ sách, giấy tờ, có sự trợ giúp của phần mềm Excel trong tạo bảng vàtính toán Quy trình quản lý nhân sự hiện tại của công ty bao gồm các hoạt động chính:
Trang 23- Quản lý hồ sơ nhân viên: Quản lý về các thông tin cá nhân nhân viên như tênnhân viên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email,… Các thông tin này sẽ được lưutrữ, cập nhật, sửa, xóa khi có sự thay đổi.
- Quản lý chấm công nhân viên: Công việc chấm công hằng ngày cho nhân viênqua excel Sau đó tổng hợp lại cuối tháng để dựa vào đó tính lương
- Quản lý lương: Cập nhật, thêm số ngày công theo số ngày làm việc của nhânviên trong tháng Sau đó cuối tháng tính và trả lương cho nhân viên
- Báo cáo thống kê: Nhân viên quản lý nhân sự sẽ thống kê thông tin của cácnhân viên, nhân viên kế toán sẽ thống kê lương của các nhân viên, in báo cáo tổng hợptheo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty
Do tình hình kinh doanh của công ty đang ngày càng phát triển nên côn ty cónhu cầu lớn về mặt nhân sự trong thời gian tới Tuy nhiên quy trình nhân sự của công
ty hiện nay chỉ làm thủ công nên điều cấp thiết hiện tại của công ty là cần có một hệthống phần mềm quản lý nhân sự để quản lý tốt hơn
Từ thực trạng đó, khi được hỏi về nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân sựphần lớn nhân viên được hỏi đều trả lời là cần thiết Dưới đây là bảng phân tích nhucầu xây dựng HTTT quản lý nhân sự tại công ty:
Hình 2.4 Biểu đồ nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân sự
Nguồn (Phiếu điều tra)
Qua biểu đồ cho thấy đa số các nhân viên tại công ty đã thấy được vai tròtrong việc áp dụng một HTTT quản lý nhân sự tại công ty
2.3 Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân sự của công ty
Ưu điểm:
Trang 24- Tất cả mọi nhân viên trong từng phòng ban đều có trình độ từ cao đẳng trở lên,
có khả năng sử dụng thành thạo máy tính, các phần mềm, có chuyên môn trong việcquản lý hệ thống Đội ngũ nhân viên trẻ trung, nâng động và nhiệt tình trong côngviệc Công ty thường xuyên tổ chức những khóa học đào tạo cho các nhân viên nhằmliên tục nâng cao trình độ, kỹ năng của các nhân viên, tiếp cận sự tiên bộ của khoa học
kỹ thuật, công nghệ thông tin để phục vụ cho hoạt động của công ty
- Công ty có phần hạ tầng kỹ thuật về công nghệ thông tin khá hiện đại và đầy
đủ Mức độ triển khai và hiệu quả sử dụng tốt Vì thế, mặc dù vẫn đang thực hiện côngtác quản lý nhân sự hoàn toàn bằng thủ công nhưng đây là một thuận lợi rất lớn choviệc xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự hoàn toàn bằng máy tính, bằng
sử dụng công nghệ thông tin để mang lại hiệu quả cao và mang tính chuyên nghiệp
Nhược điểm:
- Song song với những ưu điểm thì cơ sở hạ tầng và hệ mạng truyền thông củacông ty cần chi phí bảo trì, sửa chữa các thiết bị máy móc và hệ thống mạng định kỳ,chi phí trả cho nhà cung cấp dịch vụ Internet của công ty cao
- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu nhân sự của công ty khi ứng dụng Excel các thao táccòn mang tính thủ công nhiều, dễ gây nhiều sai sót và lưu trữ khó khăn, dễ bị mất thôngtin Việc tìm kiếm, truy xuất thông tin chậm, kém hiệu quả gây khó khăn trong việcquản lý Tốc độ cập nhật, xử lý không cao, không đáp ứng được nhu cầu cần báo cáo độtxuất của ban lãnh đạo Khi mở rộng quy mô hoạt động thì hệ thống quản lý thủ công sẽkhông đáp ứng được nhu cầu quản lý, do lượng thông tin cần xử lý tăng lên nhiều
Nguyên nhân:
- Hình thức quản lý nhân sự của công ty chưa được tin học hóa toàn bộ, cácnghiệp vụ lưu trữ, xử lý thông tin chủ yếu lưu trữ trên văn bản giấy tờ Công ty chưaxây dựng một CSDL chung, thống nhất và hoàn thiện cho toàn bộ hệ thống
- Công ty chưa có chính sách đầu tư vào hệ thống thông tin quản lý nhân sựnhằm tăng chế độ đãi ngộ đồng thời quản lý sát sao hơn đối với nhân viên
Từ những nhược điểm trên, vấn đề cần đặt ra tại công ty là xây dựng một hệthống thông tin quản lý nhân sự Hệ thống này được xây dựng với mục đích giúp cáccông tác quản lý tiết kiệm thời gian, chi phí