Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh đầu tư phát triển thương mại quốc tế

Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cuối kỷ 19, nhiều kế toán viên nhận thực tế rằng, người ta cần hệ thống sổ sách giấy tờ kế tốn khơng phải để đánh giá giá trị tài sản doanh nghiệp hay giá trị vốn đầu tư mà nhằm mục đích quản lý Chính mà E Pizani – kế toán viên người Ý đưa định nghĩa kế toán sau: “Kế toán khoa học sử dụng phép tính tốn, dựa quy định pháp luật kinh tế nhằm mục đích quản lý đồng thời để đạt hiệu kinh tế khả quan nhất” Từ ta thấy kế tốn cơng cụ quản lý có hiệu doanh nghiệp nói riêng hay kinh tế quốc dân nước nói chung Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần có mạng lưới tiêu thụ sản phẩm rộng lớn để phát huy hết khả tiềm tàng Bán hàng ln gắn liền với hoạt động doanh nghiệp, hoạt động bán hàng doanh nghiệp tốt giúp doanh nghiệp chiếm thị phần, thu lợi nhuận tạo vị thế, uy tín thị trường Và ngược lại hoạt động bán hàng gặp nhiều khó khăn dù doanh nghiệp có quy mơ sản xuất đại lớn bị xóa sổ thị trường Do việc hạch toán chi tiết, tổng hợp kế toán bán hàng cần thiết cho doanh nghiệp Dương Thị Ngọc Liên Lớp KTG – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Quốc tế, em thấy công ty xác định quy trình kế tốn bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh hoàn chỉnh thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nên em lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Quốc tế”, nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp điều kiện Mục tiêu nghiên cứu - Đề tài nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại điều kiện kinh tế thị trường - Nghiên cứu, hoàn thiện thêm mặt lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Quốc tế biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vướng mắc thực tiễn hạch toán kế toán Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Quốc tế theo quy định Nhà nước quy định công ty Phạm vi nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng để xét mối liên hệ biện chứng đối tượng kế tốn bán hàng trrong thời gian, khơng gian cụ thể Kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, so sánh lý luận thực tế công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Quốc tế để đưa mơ hình kế tốn Dương Thị Ngọc Liên Lớp KTG – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng giải pháp kiến nghị hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Bố cục chuyên đề Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo bảng chữ viết tắt, chuyên đề chia thành chương:  Chương 1: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại  Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Quốc tế  Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Quốc tế CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Kế toán bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm vai trị kế tốn bán hàng  Khái niệm bán hàng Dương Thị Ngọc Liên Lớp KTG – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Bán hàng khâu cuối chu trình sản xuất kinh doanh, diễn q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng đồng thời thu tiền quyền thu tiền từ người mua Như vậy, xét mặt hành vi trình tiêu thụ trình thỏa thuận người mua người bán, xét mặt kinh tế chất bán hàng trình chuyển giao quyền sở hữu Bán hàng khâu lưu thông hàng hóa cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt trong kinh tế thị trường bán hàng hiểu theo nghĩa rộng hơn: bán hàng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hóa xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao  Vai trị kế tốn bán hàng Bán hàng đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung * Đối với doanh nghiệp: Bán hàng q trình chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Như vậy, thông qua bán hàng doanh nghiệp ta thu khoản doanh thu bán hàng, nguồn quan trọng để doanh nghiệp bù đắp chi phí, trang trải cho số vốn bỏ ra, có tiền để toán tiền lương, tiền thưởng cho người lao động làm tròn nghĩa vụ nhà nước, đảm bảo doanh nghiệp tái sản xuất nhanh tái sản xuất mở rộng Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật, khối lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố định lợi nhuận doanh nghiệp Nó thể sức cạnh tranh thị trường Dương Thị Ngọc Liên Lớp KTG – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Đối với kinh tế quốc dân: Thực bán hàng sở cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối ngành, khu vực Bởi kinh tế thị trường, doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế cách độc lập mà phải có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau, tạo tiền đề cho phát triển, đầu doanh nghiệp đầu vào doanh nghiệp kia, doanh nghiệp mắt xích hệ thống chuỗi xích 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng Trong doanh nghiệp phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng đây:  Phương thức bán bn hàng hóa Bán buôn: việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lượng hàng lớn, giá bán buôn biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Bán bn gồm phương thức: - Phương thức bán buôn qua kho - Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng  Phương thức bán lẻ hàng hóa Dương Thị Ngọc Liên Lớp KTG – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, thơng thường khối lượng mua hàng mang tính đơn lẻ, khối lượng nhỏ, giá bán ổn định hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng Phương thức bán lẻ thường sử dụng hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung - Bán lẻ thu tiền trực tiếp - Bán lẻ tự phục vụ - Bán hàng tự động - Bán hàng trả góp - Bán hàng đại lý bán 1.1.1.3 Các tiêu liên quan đến kế toán bán hàng i Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản giảm trừ doanh thu Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thõa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gằn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa Dương Thị Ngọc Liên Lớp KTG – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán = Số hàng lượng sản x Đơn phẩm tiêu thụ giá sản phẩm Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá bán ghi nhận vào doanh thu giá chưa có thuế GTGT Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, giá bán ghi nhận vào doanh thu giá bao gồm thuế GTGT ii Các khoản giảm trừ doanh thu Bao gồm: - Chiết khấu thương mại - TK 521: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán iii Doanh thu bán hàng Doanh thu thuần: phần chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán = hàng iv Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Giá vốn hàng bán Dương Thị Ngọc Liên Lớp KTG – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hoá tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Và doanh nghiệp thương mại cịn giúp cho nhà giáphí Giáquản mualý đánhChi thukhâu muamua hàng có hiệu hay khơng để từ hàng tiết kiệm phân chi phíbổ thu mua cho Giá vốn hàng bán = hóa + Doanh nghiệp sử dụng phương pháp sau để xác định trị giá vốn hàng xuất kho: giá thực tế đích danh, phương pháp bình qn, phương pháp nhập trước xuất trước nhập sau xuất trước  Tài khoản sử dụng kết toán bán hàng i Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 511 Bên nợ: - Các khoản giảm trừ doanh thu - Số thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ kỳ Bên có: - Tổng doanh thu tiêu thụ kỳ TK 511 khơng có số dư Chi tiết tài khoản cấp TK 511  TK 5111: doanh thu bán hàng hóa Dương Thị Ngọc Liên Lớp KTG – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng  TK 5112: doanh thu bán thành phẩm  TK 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ  TK 5118: doanh thu khác ii Giá vốn hàng bán – TK 632 Bên nợ: - Giá trị giá vốn TP, hàng hóa, dịch vụ cung cấp theo hóa đơn - Các khoản hao hụt, mát HTK sau bù trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân - Chênh lệch mức dự phòng giảm giá HTK phải lập cuối năm lớn khoản lập dự phịng cuối năm trước Bên có: - Kết chuyển giá vốn tiêu thụ kỳ vào tài khoản 911 - Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá HTK cuối năm trước lớn mức cần lập cuối năm - Giá vốn thực tế hàng hóa bán bị người mua trả lại TK 632 khơng có số dư iii Phải thu khách hàng – TK 131 Quan hệ toán doanh nghiệp với khách hàng phát sinh chủ yếu trình bán sản phẩm, vật tư, hàng hóa… mà khách hàng nhận doanh nghiệp chưa toán tiền Bên nợ: - Số tiền phải thu khách hàng giảm bán chịu hàng hóa, sản phẩm kỳ, số tiền ứng trước - Số tiền thừa trả lại khách hàng Dương Thị Ngọc Liên Lớp KTG – K9 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Học Viện Ngân Hàng Bên có: - Số tiền khách hàng trả nợ - Số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước khách hàng - Khoản giảm trừ tiền cho khách hàng sau giao hàng khách hàng có khiếu nại, doanh thu số hàng bán bị trả lại Dư nợ: - Số tiền phải thu khách hàng Dư có: - Phản ánh số tiền nhận ứng trước khách hàng - Số tiền thu nhiều số phải thu Ngồi kế tốn nghiệp vụ bán hàng sử dụng số tài khoản sau: TK 111, 112, 133, 333,156, 138, 338, 521, 531, 532, 641, 642,… 1.1.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Các tiêu liên quan đến kế toán xác định kết kinh doanh: Lợi nhuận gộp Kết hoạt = động tài Kết hoạt động khác = = Doanh thu – Giá vốn hàng bán Doanh thu hoạt động tài Thu nhập khác _ _ Chi phí hoạt động tài Chi phí khác Kết tiêu Lợi nhuận _ Chi phí _ = thụ sản phẩm, gộp bán hàng hàng hóa dịch vụ Lợi nhuận Kết tiêu Kết từ = thụ sản + hoạt động HĐKD phẩm, hàng tài hóa, dịch vụ Kết Lợi nhuận kế Lợi nhuận hoạt động = từ + toán trước khác thuế HĐKD Dương Thị Ngọc Liên Chi phí QLDN Lớp KTG – K9